Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các doanh nghiệp với tư cách là chủ thể kinh tế, được tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì thế, doanh nghiệp phải tự quyết định sản xuất cái gì ? sản xuất như thế nào ? sản xuất cho ai ? Từ đó đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đưa ra thị trường những sản phẩm có tính cạnh tranh cao về giá cả, chất lượng và phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Để làm được điều này ngoài việc nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh. Chi phí sản xuất kinh doanh quy định đến giá thành sản phẩm đầu ra bởi vậy sử dụng chi phí hiệu quả sẽ hạ được giá thành sản phẩm. Hạ giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, đây chính là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn hướng tới. Bởi vậy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng, đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản chi phí phát sinh để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Việc xác định tổng và chi phí đơn vị cho một sản phẩm giúp nhà quản lý xác định được điểm hoà vốn. Đây là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất và tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận mong muốn và đưa ra những quyết định quan trọng khác trong quá trình điều hành doanh nghiệp.
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.SỰ CẦN THIẾT CỦA CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Trong kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp với tư cách chủ thể kinh tế, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Chính thế, doanh nghiệp phải tự định sản xuất ? sản xuất ? sản xuất cho ? Từ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đưa thị trường sản phẩm có tính cạnh tranh cao giá cả, chất lượng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Để làm điều việc nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh quy định đến giá thành sản phẩm đầu sử dụng chi phí hiệu hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Bởi công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vơ quan trọng, địi hỏi kế tốn phải tập hợp đầy đủ, kịp thời xác khoản chi phí phát sinh để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Việc xác định tổng chi phí đơn vị cho sản phẩm giúp nhà quản lý xác định điểm hoà vốn Đây tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận mong muốn đưa định quan trọng khác trình điều hành doanh nghiệp SV: Dương Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Mặt khác cở sở tập hợp chi phí theo tiêu thức định giúp doanh nghiệp sâu phân tích biến động tìm hiểu nguyên nhân gây biến động khoản mục chi phí, từ đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh số liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tập hợp từ kỳ trước tài liệu để lập kế hoạch chi phí sản xuất giá thành kỳ tới Như vậy, cơng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tất yếu chế độ hạch toán kinh tế, khâu trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí giá thành sản phẩm • Khái niệm, chất chi phí Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Trong chi phí lao động vật hóa chi phí tư liệu lao động đối tượng lao động như: chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí tiêu hao ngun vật liệu Cịn chi phí lao động sống chi phí sức lao động biểu chi phí tiền lương phải trả cho người lao động Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo thời kỳ: tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp trình chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào qúa trình sản xuất kinh doanh • Khái niệm giá thành sản phẩm SV: Dương Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm tính theo loại sản phẩm cụ thể hồn thành (theo đối tượng tính giá thành) tính cho sản phẩm hồn thành tồn quy trình sản xuất, tức thành phẩm hồn thành số giai đoạn cơng nghệ sản xuất định (bán thành phẩm) Giá thành dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm (cơng việc, lao vụ) hồn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành Giá thành tiêu chất lượng chủ yếu phản ánh kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp việc hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng mang lại lợi nhuận cao, cịn xã hội việc hạ giá thành nguồn tích luỹ chủ yếu kinh tế Tính yêu cầu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp cần tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi nhiệm vụ trọng tâm công tác quản lý doanh nghiệp Như vậy, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho doanh nghiệp xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, tổ chức quản lý, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí hợp lý nhất, tổ chức hạch tốn theo trình tự logic, tính tốn xác đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán khác : nguyên vật liệu, TSCĐ… Xác định số liệu cần thiết cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cụ thể : -Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận sản xuất doanh nghiệp SV: Dương Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP -Ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác kịp thời chi phí phát sinh q trình sản xuất Phát tiết kiệm hay lãng phí khâu để có biện pháp xử lý phù hợp -Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao NVL, kỹ thuật dự tốn chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí cho q trình sản xuất -Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn cần thực nhiệm vụ sau : -Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp -Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn -Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành -Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố( thuyết minh báo cáo tài )định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp -Tổ chức kiểm kê đánh giá khôi lượng sản phẩm làm dở khoa học hợp lý, xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành sản xuất kỳ đầy đủ xác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế cơng dụng khác q trình sản xuất Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ SV: Dương Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức thích hợp 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, tính chất kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động Vì vậy, cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… mà doanh nghiệp sử dụng q trình sản xuất Chi phí nhân cơng: Bao gồm toàn số tiền lương phải trả, phụ cấp khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, KPCĐ) cơng nhân hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí dich vụ mua ngồi: Bao gồm toàn số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước… Chi phí tiền:Bao gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí kể Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng quản trị doanh nghiệp Thông qua cách phân loại người ta biết q trình sản xt doanh nghiệp phí gì, để từ xác định tỷ trọng, kết cấu yếu tố chi phí Nó sở để doanh nghiệp lập kế hoạch cung cấp vật tư, lao động, tiền vốn…cho kỳ sản xuất Nó cịn sở để lập thuyết SV: Dương Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP minh báo cáo tài phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị 1.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, cơng dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại người ta vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí có mục đích, cơng dụng Vì cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia khoản mục sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực cơng việc, lao vụ -Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp, khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, KPCĐ) cơng nhân trực tiếp sản xuất -Chi phí sản xuất chung: Là tồn chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất phận sản xuất( phân xưởng, tổ đội) bao gồm khoản mục chi phí sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương nhân viên quản lý, nhân viên kinh tế… phân xưởng sản xuất + Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu loại dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng (tổ, đội) sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí dụng cụ, cơng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất SV: Dương Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình, TSCĐ th tài sử dụng phân xưởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, th ngồi để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.1.3.Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành: - Chi phí trực tiếp : Là chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí, loại sản phẩm cơng việc quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp : Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều đối tượng tập hợp chi phí, nhiều cơng việc, lao vụ khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại giúp ích nhiều kỹ thuật hạch toán Trong trình tập hợp chi phí sản xuất, phát sinh chi phí gián tiếp kế tốn phải ý lựa chọn tiêu thức phân bổ đắn hợp lý để có thơng tin chân thực, xác chi phí lợi nhuận loại sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí SV: Dương Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.2.1.4.Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp - Chi phí khả biến (chi phí biến đổi) : Là chi phí thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất - Chi phí bất biến ( chi phí cố định) :Là chi phí khơng thay đổi tổng số số lượng sản phẩm sản xuất thay đổi - Chi phí hỗn hợp : Là loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố chi phí bất biến chi phí khả biến Cách phân loại có tác dụng lớn nhà quản trị việc xây dựng mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, để xác định điểm hịa vốn từ có định đắn ngắn hạn Ngoài ra, việc xác định đắn chi phí bất biến, chi phí khả biến doanh nghiệp giúp nhà quản lý sử dụng chi phí hiệu 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Việc phân loại giá thành giúp cho kế toán nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm Dựa tiêu thức khác mà ta phân giá thành thành loại khác 1.2.2.1.Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn Căn vào phạm vi tính tốn, giá thành chia thành hai loại: - Giá thành sản xuất (cịn gọi giá thành cơng xưởng): Bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho cơng việc lao vụ hồn thành Giá thành sản xuất doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm toàn giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm tiêu thụ SV: Dương Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm tiêu thụ + Chi phí BH, chi phí QLDN phân bổ cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định tính tốn sản phẩm xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính tốn, xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành chia thành loại: - Giá thành kế hoạch : Việc tính tốn, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm phận kế hoạch doanh nghiệp thực tiến hành trước tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Nó xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức : Cũng giống giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, dựa sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng vật tư, tài sản, lao động sản xuất - Giá thành thực tế : Là giá thành tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế- kỹ thuật- tổ chức công nghệ… để thực SV: Dương Hồng Sơn Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước đối tác liên doanh liên kết 1.2.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống : chúng hao phí lao động chi phí khác doanh nghiệp Tuy vậy, chúng có điểm khác số phương diện sau ; - Về phạm vi, thời gian : Chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính vào giá thành sản phẩm kỳ Giá thành sản phẩm biểu lượng chi phí mà doanh nghiệp để hoàn thành đơn vị sản phẩm định, cịn chi phí sản xuất thể số chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ Như giá thành chi phí sản xuất hai mặt q trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Về mặt lượng : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Cụ thể : chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm làm dở cịn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến sản phẩm hồn thành, bao gồm chi phí kỳ trước chuyển sang khơng bao gồm chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm = Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ + Tổng chi phí phát sinh kỳ - Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 1.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.1.Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất • Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh nhằm đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn ( phạm vi ) để tập hợp chi phí sản xuất : SV: Dương Hồng Sơn 10 Lớp: K39- 21.12 CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP Có TK 111, 331 Mua ngồi dùng trực tiếp không qua kho Cuối tháng kế toán tập hợp sổ TK 627 ( chi tiết 6272) tập hợp nhật ký chứng từ 2.2.5.3- Chi phí cơng cụ dụng cụ Cơng cụ dụng cụ cho công tác quản lý phân xưởng giấy, bút mực…chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho quản lý phân xưởng tập hợp vào TK 6273 “Chi phí cơng cụ dụng cụ” Ngun vật liệu công cụ dụng cụ theo dõi theo mã vật tư kế tốn khơng sử dụng TK 153 “cơng cụ dụng cụ” để hạch tốn cơng cụ dụng cụ cho sản xuất mà sử dụng TK 152 để theo dõi cho nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ Do vậy, việc hạch tốn giống hạch toán nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng Kế toán vào phiếu xuất kho loại công cụ dụng cụ dùng cho công tác quản lý phân xưởng để tiến hành phân loại ghi sổ Nợ TK 627(3) Chi tiết tới phân xưởng Có TK 152 Cơng cụ dụng cụ Có TK 111,331 Cơng cụ dụng cụ mua ngồi khơng nhập kho Tại công ty cấp nước Phú thọ, loại công cụ dụng cụ phân bổ lần nhất, việc hạch tốn khơng tiến hành qua TK 142 “chi phí trả trước” 2.2.5.4- Chi phí khấu hao tài sản cố định Là doanh nghiệp sản xuất tài sản cố định thuộc phân xưởng sản xuất nhiều đa dạng bao gồm: Máy móc thiết bị sản xuất, nhà xưởng… chúng có giá trị lớn Cụ thể, cuối năm 2003 tổng giá trị lại TSCĐ sử dụng phân xưởng là: 48.192.394.824 Do cơng tác quản lý TSCĐ vô quan trọng Tại công ty cấp nước Phú thọ, việc trích khấu hao TSCĐ thực theo định số 1141-TC/QĐ/CĐKT Bộ Tài chính, cơng ty thực trích khấu hao theo phương pháp tuyến tính, với mức khấu hao hàng năm tính theo cơng thức: SV: Dương Hồng Sơn 51 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Mức khấu hao Nguyên giá - Số khấu hao luỹ kế = Thời gian sử dụng lại hàng năm = Nguyên giá x Tỉ lệ khấu hao năm Đơn vị :……… ……………… BẢNG TÍNH KHẤU HAO TSCĐ Phân xưởng vận hành I Từ ngày 01 tháng 07 đến ngày 31 tháng năm 2004 ST T A I II III IV Tên Tài sản Nguyên giá Giá trị cịn lại TLK H B Máy móc thiết bị Bể chứa 600m3TXPT Bể sơ lắng + lắng ngăng Máy bơm HTC Máy bơm JA 2000 Giàn lọc nước Bể lọc nhanh Máy hút cặn Nhà xưởng Thiết bị VP Phương tiện VT C 84.054.000 33.621.600 10 700.450 128.640.500 64.320.250 1.072.004 92.014.000 154.500.000 289.340.000 76.204.000 284.310.000 415.520.000 302.158.500 1.318.360.0 00 73.611.200 96.562.500 115.736.000 47.627.500 199.017.000 166.208.000 166.187.175 659.180.000 8 20 16 383.392 1.609.375 4.822.333 773.792 2.369.250 1.731.334 1.258.994 3.866.458 Cộng SV: Dương Hồng Sơn Ghi có TK214 Ghi Nợ TK 6274 1.662.071.2 25 52 21.587.382 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đơn vị :……… ……………… BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Quý III/2004 STT A I II III Ghi Có TK214, Ghi Có Các TK B TK6274 _ CPKHTSCĐsản xuất TK62741_ CPKHTSCĐPX vận hành I TK62742_ CPKHTSCĐPX vận hành II TK62743_ CPKHTSCĐPX xử lý TK62744_ CPKHTSCĐPX điều phối TK62745_ CPKHTSCĐ tổ phèn TK62746_ CPKHTSCĐ tổ phần hoàn TK62747_ CPKHTSCĐPX lắng lọc TK6414_ CPKHTSCĐ phòng kinh doanh TK6424_ CPKHTSCĐ VP Công ty Cộng Giá trị phân bổ C 354.892.000 64.762.146 72.507.320 31.56.300 42.115.361 54.748.149 35.164.524 54.748.149 64.296.500 426.312.000 845.500.500 Ngày … tháng…… năm 200… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Tỷ lệ khấu hao = Mức trích khấu hao hàng tháng = Thời gian sử dụng Mức khấu hao hàng năm 12 Ví dụ: Tính trích khấu hao máy bơm EBRATXPT sử dụng từ năm 1999 - Nguyên giá: 72.500.000 - Luỹ kế khấu hao: 54.375.000 SV: Dương Hồng Sơn 53 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Giá trị lại: 18.125.000 -Thời gian sử dụng lại là: năm 72.500.000 – 54.375.000 Mức khấu hao hàng năm = Mức khấu hao quý = 755208 x = 9.062.500 = 2.265.625 Mức trích khấu hao theo dõi bảng kê chi tiết khấu hao tài sản cố định củac Công ty Hàng tháng, kế tốn xác định số phải trích khấu hao phận, đến cuối quý kế toán tiến hành phân bổ bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Sau tập hợp lên sổ TK 627 nhật ký chứng từ số Nợ TK 627(4) Có TK 214 354.892.000 354.892.000 2.2.5.5 Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho sản xuất đơn tiền điện số lượng sử dụng phận mà kế toán tiến hành phân bổ đến đối tượng sử dụng.Việc ghi sổ chi phí tương tự việc ghi sổ tiền điện sản xuất việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 627 (7) 41.124.600 Nợ TK 133 (1) 41.124.600 Có TK 331 45.237.060 2.2.5.6 Phân bổ chi phí sản xuất chung Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Từ ta xác định mức chi phí sản xuất chung phân xưởng SV: Dương Hồng Sơn 54 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tại cơng ty, chi phí sản xuất chung phân bổ cho phân xưởng theo chi phí nhân cơng trực tiếp Qua số liệu dòng tổng cộng TK627 đồng thời vào dòng tổng cộng TK622 bảng phân bổ tiền lương Kế toán tổng hợp tiến hành chi phí sản xuất chung cho phân xưởng Tổng chi phí SXC Tổng chi phí NCTT Mức phân bổ = x chi phí nhân cơng trực tiếp tính cho phân xưởng Ví dụ: Trong quý 3/2004 ta có tài liệu sau: - Chi phí sản xuất chung tồn Cơng ty :750.674.197 - Chi phí nhân cơng trực tiếp tồn Cơng ty : 234.050.152 - Chi phí nhân công trực tiếp cho tổ vận hành I : 8.393.500 Vậy mức phân bỏ chi phí sản xuất chung cho tổ vận hành I là: 750.674.197 x 28.393.500 = 91.067.100 234.050.152 2.2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất Kế tốn sau tính tốn phản ánh vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, nhật ký chứng từ số sổ tài khoản 621,622,627 Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển tập hợp chi phí phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Tại Cơng ty cấp nước Phú Thọ, việc kết chuyển chi phí khơng thực qua tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” kế toán thực kết chuyển thẳng sang TK632 “Giá vốn hàng bán” SV: Dương Hồng Sơn 55 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SỔ CÁI Tài khoản 621 _ Chi phí NVL trực tiếp Dư Nợ ĐK: Dư Có ĐK: TK ghi Có 111 152 153 331 PS Nợ PS Có Số dư Nợ Số dư Có Quý I 68.230.000 152.378.210 17.200.300 506.384.100 744.192.610 744.192.610 Quý II 72.518.00 150.450.000 15.218.500 498.274.730 136.416.230 736.461.230 Quý IV Ngày … tháng…… năm 200… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Dương Hồng Sơn Quý III 84.100.000 164.775.440 12.025.400 528.916.570 789.817.410 789.817.410 56 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SỔ CÁI Tài khoản 622 _ Chi phí nhân cơng trực tiếp Dư Nợ ĐK: Dư Có ĐK: TK ghi Có 334 338 PS Nợ PS Có Số dư Nợ Số dư Có Quý I 172.524.000 32.779.560 205.303.560 205.303.560 Quý II 168.413.800 31.998.622 200.412.422 200.412.422 Quý IV Ngày … tháng…… năm 200… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Dương Hồng Sơn Quý III 196.680.800 37.369.352 234.050.152 234.050.152 57 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SỔ CÁI Tài khoản 621 _ Chi phí sản xuất chung Dư Nợ ĐK: Dư Có ĐK: TK ghi Có 111 152 214 331 334 338 PS Nợ PS Có Số dư Nợ Số dư Có Quý I 92.750.000 67.508.300 347.885.300 97.518.200 103.010.000 19.517.900 728.243.700 728.243.700 Quý II 128.500.000 64.203.000 354.892.000 89.728.230 97.016.000 18.433.040 752.772.270 752.772.270 Quý IV Ngày … tháng…… năm 200… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Dương Hồng Sơn Quý III 112.719.000 68.715.200 354.892.000 95.237.860 100.062.300 19.011.837 750.674.197 750.674.197 58 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.3 Cơng tác tính giá thành sản phẩm Công ty Cấp nước Phú Thọ 2.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành sản phẩm - Do quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, đặc thù ngành có sản phẩm nước Và sản phẩm dở nên đối tượng tính giá thành Cơng ty nước qua trình làm Đơn vị sản phẩm hoàn thành = m3 - Ký tính giá thành: Kỳ tính giá thành sản phẩm Cơng ty xác định kỳ kế tốn quý: Như kỳ tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty hồn tồn phù hơp Điều tạo điều kiện cho công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty kịp thời nhanh chóng 2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty cấp nước Phú Thọ xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, Cơng ty cấp nước Phú Thọ lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn Theo phương pháp này: Tổng giá thành Chi phi SP dở Chi phí SX phát sản phẩm = + đầu kỳ sinh kỳ - Chi phí SP dở cuối kỳ Do trình sản xuất, giai đoạn có quy trình sản xuất riêng tự động hố liên tục từ khâu phối chế nguyên liệu đến tạo thành sản phẩm sản phẩm dở dang cuối giai đoạn không đáng kể Mặt khác, q trình sản xuất kinh doanh khơng có giai đoạn nhập kho sản phẩm hồn thành Tổng giá thành Chi phí sản xuất phát sản phẩm = sinh kỳ SV: Dương Hồng Sơn 59 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Căn vào báo cáo sản lượng kỳ, kế tốn tính giá thành sản xuất đơn vị: Tổng giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất đơn vị = Khối lượng sản phẩm hoàn thành Theo (1) (2) ta được: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá thành sản xuất đơn vị = Khối lượng sản phẩm hoàn thành Cuối q, Cơng ty có lập thẻ tính giá thành cho sản phẩm sản xuất kỳ dựa chi phí tập hợp q Trong sản lượng nước Công ty sản xuất quý 910.200m3 Từ đó: Giá thành 1m3 nước = 1.774.541.75 1949,62 (đ) 910.200 SV: Dương Hồng Sơn 60 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý III/2004 Tên sản phẩm: Nước sinh hoạt Số lượng sản phẩm hồn thành: 910.200m3 Đ.V tính VNĐ ST T I II III Khoản mục Chi phí NVL TT NVL – CCDC NL - ĐL Chi phí NC TT Lương+ phụ cấp Các khoản trích Chi phí SXC NVPX NVL – CCDC Khấu hao DV mua CP tiền khác Cộng SV: Dương Hồng Sơn CPPS kỳ Tổng giá thành 789.817.410 344.535.390 445.282.020 234.050.152 196.680.800 37.369.352 750.674.197 119.074.137 68.715.200 354.892.000 95.237.860 112.719.000 1.774.541.759 789.817.410 61 Giá thành đơn vị 234.050.152 750.674.197 1.774.541.759 867,77 378,53 489,24 257,14 216,08 41,06 824,74 130,82 75,49 389,91 104,63 123,84 1949,62 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: NHỮNG BIỆN PHÁP,PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CẤP NƯỚC PHÚ THỌ 3.1 Nhận xét, đánh giá khái qt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cấp nước Phú Thọ Cùng với phát triển đất nước, với chặng đường 30 năm xây dựng phát triển Công ty cấp nước Phú Thọ không ngừng lớn mạnh trưởng thành mặt Cùng với thay đổi hệ thống kế tốn quốc gia phận kế tốn Cơng ty xây dựng máy kế toán khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao công việc 3.1.1 Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu việc hạch tốn kế tốn Cơng ty, phản ánh nhanh chóng xác, kịp thời thơng tin cần thiết cho quản lý, giám sát chặt che trình biến động vật, tiền vốn tài sản, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hệ thống kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ để ghi sổ Mặc dù áp dụng hệ thống kế oán chưa lâu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng vào nề nếp ổn định Do áp dụng biện pháp hạch toán tập chung nên cơng việc kế tốn tập chung phịng kế tốn Cơng ty Việc bố trí xếp nhân viên kế toán theo chức phận tương đối phù hợp phát huy tác dụng phận kế toán phục vụ cho mục đích quản lý - Tuy nhiên, cịn số điểm yếu cần phải khắc phục để có máy kế tốn hồn hảo vững vàng mặt, là: SV: Dương Hồng Sơn 62 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Hàng tháng, hàng quý, số hoá đơn tiền nước phận kinh doanh chuyển lớn công tác tập hợp, kiểm tra lưu giữ nhiều công sức tốn phải tăng cường cơng tác kế tốn máy vi tính + Số lượng nhân viên cịn so với yêu cầu nen xảy việc kiêm nhiệm nhiều cơng việc khác dẫn đến tình trạng chất lượng cơng việc giảm sút + Ngồi ra, Cơng ty tổ chức hạch toán theo quý nên khối lượng cơng việc lớn địi hỏi nhân viên kế tốn phải nỗ lực đạt yêu cầu Do đó, nhân viên khơng có thời gian học hỏi nghiên cứu để áp dụng chế độ kế toán ban hành lẫn việc sửa đổi theo sách cịn chậm chạp làm giảm hiệu sửa đổi theo sách cịn chậm chạp làm giảm hiệu kế tốn doanh nghiệp 3.1.2 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Việc hạch tốn tiến hành theo q nhìn chung phù hợp áp dụng chế độ kế toánhiện hành đáp ứng đủ nhu cầu thông tin phục vụ cho trình kinh doanh bán hàng 3.1.2.1 Ưu điểm - Về chứng từ: Bao gồm chứng từ gốc, phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, phiếu nhập, phiếu xuất hoá đơn toán khác + Chứng từ gốc lập, bảo quản lưu giữ tốt Đảm bảo cất giữ cẩn thận sau năm huỷ bỏ + Tất chứng từ Công ty sử dụng đánh số theo thời gian phát sinh có hướng dẫn cất giữ Khi sổ sách khác ghi theo số hiệu chứng từ nội dung kinh tế Ngoài chứng từ có đủ chữ ký cần thiết, cơng việc kiểm tra chặt chẽ xác + Các hoá đơn chứng từ lập đủ số liệu quy định bàn giao kỹ lưỡng có thay đổi mặt nhân - Về hệ thống sổ sách: SV: Dương Hồng Sơn 63 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Các nhật ký chứng từ bao gồm: Số 1,2,4,5,6,7,10 Các nhật ký chứng từ ghi hàng ngày với định khoản nghiệp vụ trừ nhật ký chứng từ số ghi vào cuối quý, khoá sổ kế toán cộng sổ đối chiếu sổ với + Các bảng kê bao gồm: Bảng kề nhập, xuất, tồn kho vật liệu, bảng kê tiền mặt tồn quỹ, bảng kê toán với người mua, người bán, ngân sách ngân hàng Cuối tháng, cuối quý tổng cộng đem đối chiếu + Bảng phân bổ: Công ty sử dụng ba loại bảng phân bổ số 1,2,3 để làm sở cho việc tính giá thành sop + Bên cạnh đó, loại sổ sách, báo cáo kế toán mở theo chế độ kế toán hành - Về phương pháp phân bổ: Công ty áp dụng phương pháp phân bổ trực tiếp, chi phí phát sinh tập hợp phân bổ trực tiếp cho đối tượng sử dụng, cách phân bổ phù hợp với điều kịên đơn vị 3.1.2.2 Nhược điểm _ Về chứng từ: Do Cơng ty hạch tốn theo q nên khâu lập chứng từ phân tiêu thụ phức tạp, lưọng chứng từ phát sinh lớn, khâu lưu giữ tốn cần đến chứng từ gốc để đối chiếu nhiều thời gian - Về hệ thống sổ sách + Sổ Nhật ký chứng từ: Các nhật ký chứng từ mở việc vào sổ cịn mang tính chiếu lệ, chưa thấy hết tầm quan trọng tác dụng loại sổ Còn thiếu nhật ký chứng từ số theo dõi TSCĐ, giúp cho việc tính khấu hao dễ dàng xác + Bảng kê: Các bảng kê lập chưa mẫu quy định, thường tự tạo mẫu bảng kê theo công việc, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần sử dụng bảng kê số với tác dụng tâp hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng - Bảng phân bổ phương pháp phân bổ SV: Dương Hồng Sơn 64 Lớp: K39- 21.12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Cách phân bổ đơn vị cần xem xét lại số khoản chi phí phân bổ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tập hợp: Nợ TK 621 Có TK 153 Bao gồm bảo hệ lao động, xô, chậu nen tập hợp vào T 627 (3) + Khi phân bổ chi phí sản xuất cần phải xem xết khoản mục, khoản mục thuộc chi phí hợp lý phân bổ vào chi phí sản xuất tính giá thành 3.2 Phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cấp nước Phú Thọ - Cần tăng cường sử dụng kế toán máy nhằm tăng cường suất chất lượng công tác kế toán - Tăng cường việc kiểm tra nghiệp vụ tăng nhân viên phịng kế tốn đảm bảo phân cơng phân nhiệm tránh sai sót cơng tác thường ngày - Hồn thiện cơng tác chứng từ sổ sách hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty: Mở thêm nhật ký chứng từ số 9, sử dụng bảng kê theo mẫu biểu - Xem xét việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu TK 621 627 - Định kỳ phận phải cộng sổ, quy định thời gian định để só sánh đối chiếu lẫn SV: Dương Hồng Sơn 65 Lớp: K39- 21.12 ... thời gian : Chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính vào giá thành sản phẩm kỳ Giá thành sản phẩm biểu lượng chi phí mà doanh nghiệp để hồn thành đơn... sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Cụ thể : chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến sản. .. PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CẤP NƯỚC PHÚ THỌ 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh Tên công ty: Công ty cấp nước Phú Thọ Trụ sở chính: Số