Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TTNT in ấn quảng cáo nguyễn gia

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TTNT IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA GVHD: NGUYỄN Ý NGUYÊN HÂN SVTH: TỐNG MINH ĐỨC MSSV: 1211516329 KHÓA: 2012-2014 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP LỜI CẢM ƠN L ời xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến ông bà, cha mẹ, người sinh nuôi dưỡng nên người.Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn nói riêng q thầy Trường Đại Học NGUYỄN TẤT THÀNH Thầy cô không quản ngại bao khó khăn, vất vả để truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho làm hành trang vững bước vào đời Thầy cô tạo điều kiện tốt cho học tập nghiên cứu suốt hai năm học vừa qua Em xin chân thành cảm ơn cô NGUYỄN Ý NGUYÊN HÂN hết lòng sinh viên, tận tình giảng dạy em em học trường đặc biệt nhiệt tình hướng dẫn để em hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công Ty TNHH TTNT In Ấn Quảng Cáo Nguyễn Gia Đặc biệt Chú Nguyễn Minh Triều Cơ Lê Thị Hiền phòng kế toán tài vụ trực tiếp hướng dẫn cung cấp số liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành đề tài thực tập Dù có nhiều cố gắng thời gian thực tập vừa qua kiến thức em hạn chế chưa chun sâu nhiều thiếu sót thời gian thực tập có hạn nên nhiều thiếu sót Em mong thầy góp ý, nhận xét, đánh giá dể em hồn thiện tốt đề tài thực tập Cuối cùng, em xin gởi lời cảm ơn đến tất người thân, bạn bè ln bên cạnh em em gặp khó khăn, người chia sẻ buồn vui em suốt năm tháng sinh viên Một lần nữa, Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu công ty 1.1.2 Nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn Công ty 1.1.3 Thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển Công ty 1.1.4 Tổ chức máy quản lý 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức công tác kế toán 1.2.2 Chức chủ yếu nhân viên phòng kế tốn: 1.2.3 Các đặc điểm tổ chức kế toán doanh nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA 2.1 Mô tả cơng việc kế tốn 10 2.2 Đặc điểm số sách có liên quan đến lương khoản trích theo Lương 11 2.2.1 Tình hình quản lý lao động công ty TNHH TTNT IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA 11 2.2.2 Quy định tuyển dụng, đào tạo, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật, thời gian làm việc ngày nghỉ 11 2.3 Hình thức trình tự cơng việc kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Trang Trí Nội Thất In Ấn Quảng Cáo Nguyễn Gia 15 2.3.1 Hình thức tính lương 15 2.3.2 Các khoản trích theo lương 18 2.3.3 Phương pháp tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 18 2.3.4 Hình thức tốn 21 2.3.5 Thời gian tốn 21 2.3.6 Quy trình tiến hành cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo Lương 21 2.4 Kết cơng việc 26 2.4.1 Các chứng từ liên quan 26 2.4.2 Các định khoản có liên quan 26 2.4.3 Các loại sổ có liên quan 29 2.4.4 Kiểm tra kết cơng việc 29 CHƯƠNG 3: CÁC CHUẨN MỰC VĂN BẢN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN & NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Các chuẩn mực VBPL có liên quan 30 3.2 Nhận xét kiến nghị 34 PHỤ LỤC Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương phận Kế tốn – Tài Bảng lương tồn cơng ty Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 334 Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 338 Chứng từ ghi sổ số 01 Chứng từ ghi sổ số 02 Chứng từ ghi sổ số 03 Chứng từ ghi sổ số 04 10 Phiếu chi 11 Sổ TK 334 12 Sổ TK 338 LỜI MỞ ĐẦU  Lý chọn đề tài Trong hình thái xã hội, người ta phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh nhà máy xí nghiệp Vì mà Cơng Ty TNHH TTNT IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA coi trọng công nhân viên doanh nghiệp Một yếu tố giúp công ty ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương xác Kế tốn tiền lương cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời lao động để phục vụ cho công tác quản lý công tác phân phối lao động tiền lương phù hợp Kế tốn tiền lương phải bố trí hợp lý lao động vào công việc cụ thể để phát huy lực sáng tạo người lao động từ tăng thêm tiền lương có tiền thưởng cho sáng kiến hay phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động nâng cao đời sống người lao động Để làm kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận doanh nghiệp Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng lao động Từ đó, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hoà, ổn định góp phần phát huy sáng tạo tài người lao động, nhằm đạt suất cao lao động sản xuất Là sinh viên chuyên ngành kế tốn thực tập phòng kế tốn Cơng Ty TNHH TTNT IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA, em nhận thấy vai trò kế tốn tiền vii lương khoản trích theo lương quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty nói riêng Chính em lựa chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH TTNT IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA” báo cáo chuyên đề thực tập  Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, giúp doanh nghiệp quản lý tốt tiền lương để người lao động yên tâm làm việc phát huy sáng kiến nhằm nâng cao suất lao động Đánh giá công tác kế toán tiền lương việc hạch toán, toán lương cho người lao động, từ đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác doanh nghiệp  Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu: tìm hiểu thơng tin kế tốn từ nhân viên kế tốn cơng ty, thu thập số liệu kế tốn có liên quan đến đề tài, bảng chấm cơng, bảng toán lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH  Giới hạn đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH TTNT IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA khoảng thời gian từ 15/06/2014 đến 15/07/2014  Kết cấu đề tài Nội dung đề tài gồm chương: CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA CHƯƠNG 3: CÁC CHUẨN MỰC VĂN BẢN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN viii ix Phụ lục Công ty TNHH TTNH IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA Mẫu số S02 – TT QĐ số 48/2006 QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG TỒN CƠNG TY Tháng 05 năm 2014 Tiền lương thu nhập nhận TT Bộ phận Lương thực tế lương Ngày Công Lương CB Ban Giám Đốc Tiền PCTN Các khoản phải nộp Tổng PC Tiền xăng xe, Tổng cộng BHXH BHYT BHTN (8%) (1,5%) (1%) Tổng cộng nhận CN 26 28.350.000 3.200.000 1.100.000 32.650.000 2.268.000 425.250 283.500 2.976.750 29.673.250 Tài Chính – Kế Tốn 130 60.860.000 8.800.000 4.400.000 74.060.000 4.868.800 912.900 608.600 6.390.300 67.669.700 Kế Hoạch – Kinh Doanh 130 65.820.000 9.200.000 3.200.000 78.220.000 5.265.600 987.300 658.200 6.911.100 71.308.900 QL PX – Nhân Sự – Marketing 130 48.180.000 8.200.000 2.200.000 58.580.000 3.854.400 722.100 481.400 5.057.900 53.522.100 CN trực tiếp, NV khác 3510 559.900.000 6.000.000 1.500.000 567.400.000 22.232.000 4.168.500 2.779.000 29.179.500 538.220.500 763.110.000 35.400.000 12.400.000 810.910.000 38.488.800 7.216.050 4.810.700 50.515.550 760.394.450 Cộng 44 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập biểu Phụ trách phận Kế toán trưởng Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 45 Phụ lục SƠ ĐỒ KẾ TỐN TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 334 CỦA TỒN CÔNG TY 111 334 810.910.000 810.910.000 622 352.000.000 760.394.450 627 273.980.000 338 641 50.515.550 78.220.000 642 106.710.000 46 Phụ lục SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 338 CỦA TỒN CƠNG TY 112 (BHXH) 152.201.750 338 156.823.850 161.445.950 622 38.400.000 627 111 (KPCĐ) 35.323.200 4.622.100 641 15.796.800 642 21.410.400 334 50.515.550 4.622.100 47 Phụ lục CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 01 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Đơn Vị: VNĐ Trích yếu Số hiệuTK Nợ Số tiền Có Tính tiền lương phải trả CNV tháng: - Tiền lương CNV sản xuất 622 352.000.000 - Tiền lương CNV khác, quản lý PX 627 273.976.000 - Tiền lương nhân viên kinh doanh 641 78.220.000 - Tiền lương nhân viên quản lý DN 642 106.714.000 334 Tổng Cộng x x 810.910.000 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng biểu : Chứng từ ghi sổ số 01 48 Phụ lục CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 02 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Đơn Vị:VNĐ Số hiệuTK Trích yếu Nợ Có Số tiền Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp 622 38.400.000 - Tính vào chi phí sản xuất chung 627 35.323.200 - Tính vào chi phí bán hàng 641 15.796.800 - Tính vào chi phí quản lý DN 642 21.410.400 - Khấu trừ vào lương CNV 334 50.515.550 338 Tổng Cộng x x 161.445.950 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng biểu : Chứng từ ghi sổ số 02 49 Phụ lục CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 03 Ngày 31 Tháng 05 Năm 2014 Đơn Vị: VNĐ Số hiệu TK Trích Yếu Nộp BHXH, BHYT, BHTN CQBHXH Nộp KPCĐ cho LĐLĐ Quận Cộng cho Số Tiền Nợ Có 338 112 152.201.750 338 111 4.622.100 x x 156.823.850 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng biểu : Chứng từ ghi sổ số 03 50 Phụ lục CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 04 Ngày 31 Tháng 05 Năm 2014 Đơn Vị: VNĐ Trích Yếu Thanh tốn lương tháng cho CNV Cộng Số hiệu TK Số Tiền Nợ Có 334 111 760.394.450 x x 760.394.450 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng biểu : Chứng từ ghi sổ số 04 51 Phụ lục 10 CTY TNHH TTNT Mẫu số 02 IN ẤN QUẢNG CÁO (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC NGUYỄN GIA Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Phiếu Chi Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Số :12 Liên Người nhận : Nguyễn Minh Triều Địa : Phòng Kế tốn Lý chi : Thanh toán tiền lương nhân viên Số tiền : 760.394.450 đồng Bằng chữ : Bảy trăm sáu mươi triệu ba trăm chín mươi bốn ngàn bốn trăm năm mươi đồng./ Kèm theo : Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) : Bảy trăm sáu mươi triệu ba trăm chín mươi bốn ngàn bốn trăm năm mươi đồng./ Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Giám Đốc Kế Toán Trưởng Người lập phiếu Người nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 52 Phụ lục 11 SỔ CÁI TK 334 – Phải trả công nhân viên Đơn Vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ TK Diễn Giải Số NgàyTháng đối ứng Số Tiền Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 01 31/5 Tiền lương phải trả tháng -Tiền lương CNV sản xuất 622 352.000.000 -Tiền lương CNV quản lý PX 627 273.980.000 -Tiền lương CNV kinh doanh 641 78.220.000 642 106.710.000 - Tiền lương CNV quản lý DN 02 31/5 Khấu trừ vào lương khoản BHXH, BHYT, BHTN 04 31/5 Thanh toán lương cho CNV Cộng phát sinh tháng 338 50.515.550 111 760.394.450 810.910.000 810.910.000 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 53 Phụ lục 12 SỔ CÁI TK 338 – Phải trả phải nộp khác Đơn Vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ TK đối Diễn Giải Số NgàyTháng ứng Số Tiền Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 02 31/5 Tiền trích BHXH, BHYT, BHTN phải trả tháng -BHXH, BHYT, BHTN cho 622 38.400.000 627 35.323.200 641 15.796.800 642 21.410.400 BHYT, 334 50.515.550 CNV tính vào CP NCTT -BHXH, BHYT, BHTN cho CNV tính vào CP SXC -BHXH, BHYT, BHTN cho CNV tính vào CP bán hàng -BHXH, BHYT, BHTN cho CNV tính vào CP QLDN 31/5 02 Khấu trừ vào lương CNV khoản BHXH, BHTN 03 03 31/5 Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN lên quan BHXH Trích nộp KPCĐ lên LĐLĐ Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 112 152.201.750 111 4.622.100 156.823.850 161.445.950 4.622.100 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 54  Lưu đồ quy trình tiến hành cơng việc: Cơng nhân viên Bộ phận chấm cơng Kế tốn tiền lương Kế toản trưởng Bắt đầu Nhân viên Tiến hành chấm cơng Lập bảng chấm cơng Tính lương khoản trích theo lương Kiểm tra Bảng lương Lập bảng toán lương cho phận Lập bảng lương tổng Ký duyệt Bảng lương ký duyệt Phiếu chi Nhận lương ký tên Bảng lương ký nhận Phiếu chi Giám Đốc Xem xét Duyệt Bảng lương Ký duyệt Bảng lương ký duyệt Phiếu chi Ghi sổ Ký duyệt Ký duyệt Kết thúc Thủ quỹ 6 Phát lương cho CNV ký tên KẾT LUẬN Trong suốt trình thực tập, em thấy : cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tốt công ty Công ty trang bị vật chất, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu công tác kế tốn, từ tính tốn xác, chi trả đúng, kịp thời CB-CNV quan cấp Bên cạnh tiền lương chính, người lao động hưởng khoản tiền trợ cấp…Điều thúc đẩy trình làm việc người lao động góp phần cho cơng tác quản lý lao động cơng ty Hàng tháng, cơng ty đóng BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan cấp để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty luôn thực đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ nộp thuế theo qui định Nhà nước Một lần em xin cảm ơn anh chị công ty quý thầy cô giáo …! ... THỐNG KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT IN ẤN QUẢNG CÁO... việc: Văn phòng cơng ty Kế tốn tiền lương Cơng Ty TNHH Trang Cơng Ty TNHH Trang Trí Nội khoản trích theo lương Trí Nội Thất In Ấn Thất In Ấn Quảng Cáo Nguyễn Gia Quảng Cáo Nguyễn Gia 97 Đường T1,... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT IN ẤN QUẢNG CÁO NGUYỄN GIA 2.1 Mô tả công việc kế toán 10 2.2 Đặc điểm số sách có liên quan đến lương khoản