Quy chế sử dụng vật tư

Quy chế quản lý sử dụng vật tư Quy chế quản lý sử dụng vật tư Quy chế quản lý sử dụng vật tư Quy chế quản lý sử dụng vật tư Quy chế quản lý sử dụng vật tư Quy chế quản lý sử dụng vật tư Quy chế quản lý sử dụng vật tư Quy chế quản lý sử dụng vật tư Quy chế quản lý sử dụng vật tư

Trang 1

Công ty cổ phần

Phòng thiết bị Vật t

Quy chế

Quản lý & Sử dụng vật t

bản lần thứ

Hà nội tháng năm 20

Quyết định của Giám đốc Công ty

Về việc Ban hành Quy chế quản lý & sử dụng vật t

Quyết định

Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này là Quy chế quản lý & sử dụng vật t bao gồm:

Trang 2

Điều 2: Trởng phòng Thiết bị Vật t chịu trách nhiệm tổ chức hớng dẫn thực hiện văn bản nêu trên Các

Quản lý Dự án chịu trách nhiệm chỉ đạo và tổ chức triển khai thực hiện văn bản này

Điều 3: Quyết định này thay thế các quyết định trớc có liên quan và có hiệu lực kể từ ngày ký.

Giám đốc Công ty Nơi nhận:

- Phòng Thiết bị Vật t

- Các Phòng ban Công ty

- Các Công trờng

- Lu VP

Nguyễn Văn A

Mục lục

Phần 1: Mở đầu 4

Phần 2: Sơ đồ Điều hành

Phần 3: Trách nhiệm và Quyền hạn 5

3.1 Ban Giám đốc 5

3.2 Phòng Thiết bị Vật t 5

3.3 Các phòng ban khác 5

3.4 Quản lý Dự án 5

3.5 Quản lý Thiết bị Vật t 5

Phần 4: Nội dung Công tác Quản lý Vật t 6

4.1 Nhập vật t 6

4.2 Công tác kho tàng và Bảo quản vật t 7

4.3 Xuất vật t 6

4.3.1 Nhiên liệu: 6

4.3.2 Phụ tùng: 6

4.3.3 Vật liệu xây dựng: 6

4.3.4 Vật t xởng: 6

4.3.5 Vật liệu nổ: 7

4.3.6 Nguyên tắc thu cũ đổi mới: 7

4.4 Vật t tồn 7

4.5 Công tác báo cáo và kiểm kê 7

Phần 5: Các quy định khác 7

5.1 Quy định về Khen thởng Kỷ luật 7

5.2 Thực hiện Quy chế 7

Trang 3

Phần 1: Mở đầu

định đến sự thành bại của doanh nghiệp

đồng thời chúng ta đang sản xuất kinh doanh trong một môi trờng nhiều ngành nghề, đặc biệt là lĩnh vực

đào hầm địa bàn hoạt động trải khắp đất nớc Vì thế, việc cung ứng và quản lý chặt chẽ vật t cho các công trờng là công việc hết sức quan trọng góp phần quyết định vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

càng phát triển, Giám đốc công ty ban hành Quy chế Quản lý & sử dụng Vật t Quy chế này đợc coi nh pháp lệnh sản xuất, yêu cầu mọi thành viên từ Giám đốc tới cán bộ công nhân viên phải duy trì thực hiện trong quá trình thực hiện công tác vật t

Nội dung của Hệ thống Điều hành

t thông qua bộ phận phụ trách Thiết bị vật t của công trờng, thực hiện đầy đủ các quy định của Quy chế Quản lý vật t

P K ế h o ạ c h P T à i c h í n h

T h ố n g k ê V ậ t t T h ủ k h o Đ ố i t ợ n g S ử d ụ n g

Q u ả n l ý T h i ế t b ị V ậ t t

Q u ả n l ý D ự á n

P T h i ế t b ị V ậ t t P K ỹ t h u ậ t P T ổ c h ứ c

B a n G i á m đ ố c

Trang 4

Công ty Quy chế Quản lý & Sử dụng vật t

Phòng Thiết bị - Vật t Phần 3: Trách nhiệm và Quyền hạn

3.1 Ban Giám đốc

3.2 Phòng Thiết bị Vật t

điều động, thuyên chuyển, thanh lý vật t ở các công trờng

phát, thu hồi, thanh lý

3.3 Các phòng ban khác

3.4 Quản lý Dự án

trách nhiệm của Quản lý vật t

giám sát Quản lý Thiết bị vật t thực hiện tốt trách nhiệm của mình

trong Công tác Quản lý vật t

3.5 Quản lý Thiết bị vật t

Trang 5

4.1 Nhập vật t

4.1.1 Với phòng TBVT:

trờng, Phòng Thiết bị vật t lập kế hoạch dự trù vật t của một tháng (cùng với các Đề nghị cung cấp vật t

đột xuất) trình Giám đốc xét duyệt, trong đó nêu rõ danh mục nào công trờng mua, danh mục nào dự án

tự mua (nếu có khả năng)

khai thác nguồn hàng bảo đảm chất lợng, đúng chủng loại và đặc biệt về giá cả, trình Giám đốc xét duyệt, cân đối tài chính mới đợc mua

đi các dự án với phiếu xuất kho và biên bản bàn giao kèm theo

4.1.2 Với công trờng:

t đột xuất đã đợc phê duyệt bởi Quản lý dự án, bộ phận Thiết bị vật t dự án tìm hiểu khai thác nguồn hàng bảo đảm chất lợng, đúng chủng loại, giá cả và trình Quản lý dự án xét duyệt Quản lý dự án chịu trách nhiệm trớc Công ty về quyết định của mình

của các bên và chuyển xuống kho cùng vật t mua về và làm thủ tục bàn giao cho thủ kho Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp bảo quản vật t mới nhập, giữ phiếu nhập kho và lập mới thẻ kho hoặc ghi số liệu vào thẻ kho cũ

4.2 Xuất vật t

4.2.1 Nhiên liệu:

cầu vật t” (Đốc công, trởng ca)

chủng loại trên phiếu xuất, sau đó ghi số liệu vào thẻ kho

4.2.2 Phụ tùng:

lý Thiết bị vật t ký duyệt

4.2.3 Vật liệu xây dựng:

trách thi công ký xác nhận, sau đó chuyển yêu cầu cho Quản lý vật t Quản lý vật t kiểm tra tồn kho, nhập số liệu vào máy tính, in phiếu xuất kho và ký lệnh xuất kho

dụng, sau đó ghi số liệu vào thẻ kho

4.2.4 Vật t xởng:

duyệt, Quản lý vật t kiểm tra tồn kho, nhập số liệu vào máy tính, in phiếu xuất kho và ký lệnh xuất kho

4.2.5 Vật liệu nổ:

4.2.6 Nguyên tắc thu cũ đổi mới:

khi cần

túc Khi kết thúc dự án phải báo cáo Phòng Thiết bị vật t để có kế hoạch thu hồi hoặc thanh lý

Trang 6

4.3 Công tác kho tàng và Bảo quản vật t

tuỳ theo quy mô và tình hình sản xuất của từng công trờng

4.4 Vật t tồn

Đối với những vật t tồn đọng sau khi kết thúc công trình hoặc giải thể kho hàng, Phòng Thiết bị vật t phải kết hợp với công trờng tổ chức kiểm kê phân loại:

4.5 Công tác báo cáo và kiểm kê

tháng, gửi Phòng Thiết bị vật t trớc ngày 29 hàng tháng

4.7.2 Phụ tùng:

Trang 7

4.7.4 Vật t xởng:

4.7.5 Vật liệu nổ:

khi cần

4.9 Vật t tồn

của các bên và chuyển xuống kho cùng vật t mua về và làm thủ tục bàn giao cho thủ kho Thủ kho có

Trang 8

trách nhiệm sắp xếp bảo quản vật t mới nhập, giữ phiếu nhập kho và lập mới thẻ kho hoặc ghi số liệu vào thẻ kho cũ

4.12.2 Phụ tùng:

4.12.4 Vật t xởng:

4.12.5 Vật liệu nổ:

khi cần

4.14 Vật t tồn

Trang 9

4.17.2 Phụ tùng:

4.17.4 Vật t xởng:

4.17.5 Vật liệu nổ:

khi cần

Trang 10

4.19 Vật t tồn

4.22.2 Phụ tùng:

Trang 11

4.22.4 Vật t xởng:

4.22.5 Vật liệu nổ:

khi cần

4.24 Vật t tồn

5.1 Quy định về Khen thởng Kỷ luật

của mình, Phòng Thiết bị vật t sẽ tham mu cho Ban Giám đốc ra quyết định khen thởng thích hợp

mức:

5.2 Thực hiện Quy chế

hiện trong toàn Công ty VINAVICO.JSC

Định dạng
Số trang	11
Dung lượng	98,5 KB
File đính kèm	Quy chế sử dụng vật tư.rar (23 KB)