Hoàn thiện kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường với sự tồn tại và điều tiết của những quy luật kinh tế khách quan như quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả…. đòi hỏi phải phản ánh và cung cấp những thông tin một cách kịp thời, chính xác và toàn diện về tình hình thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh để trên cơ sở đó đề ra các chủ trương, các chính sách và biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế. Doanh thu là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết quả của quá trình sản xuất. Đó là nguồn tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí trong quá trình sản xuất, kinh doanh góp phần đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp liên tục và tạo ra lợi nhuận. Khi doanh thu tăng thì doanh nghiệp có khả năng tự chủ về vốn, không phải phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài và làm giảm chi phí về vốn. Chỉ tiêu doanh thu cung cấp cho các nhà quản trị bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp những căn cứ để đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định để từ đó đưa ra các quyết định, chính sách kinh tế đúng đắn. Do đó, kế toán đầy đủ, kịp thời doanh thu theo các quy định kế toán là một vấn đề quan trọng. Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy là một doanh nghiệp nhà nước, tự chủ kinh doanh để duy trì và phát triển, do đó doanh thu là chỉ tiêu tài chính tối quan trọng giúp cho doanh nghiệp tồn tại. Kế toán doanh thu đối với xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy cần được thực hiện một cách khoa học, tiết kiệm đảm bảo phản ánh, theo dõi đầy đủ, chính xác cung cấp nguồn thông tin cho ban giám đốc xí nghiệp đưa ra những quyết định hợp lý để xí nghiệp kinh doanh có hiệu quả nhất. Xuất phát từ những yếu tố khách quan và chủ quan đó em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy” để thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Trong quá trình thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp em xin gửi lời chân thành cảm ơn tới phòng tài chính – kế toán, các phòng ban, đơn vị trực thuộc xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy đã tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho em tìm hiểu nghiên cứu đề tài tại xí nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn tới PGS.TS NGUYỄN THỊ ĐÔNG đã dành thời gian tận tình hướng dẫn để em thực hiện chuyên đề. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được chia làm 3 phần chính: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu của xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy. - Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy. - Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kiinh doanh hàng điện máy.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC TRANG GIẢI THÍCH NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT WTO (world trade organize) tổ chức thương mại quốc tề; CBCNV cán công nhân viên; Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SX&KD sản xuất kinh doanh; TCKT tài kế tốn; DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, PHỤ LỤC Kính gửi : Giám đốc xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy ; cửa hàng điện tử điện lạnh 96 Hai Bà Trưng 36 Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với tồn điều tiết quy luật kinh tế khách quan quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả… đòi hỏi phải phản ánh cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác tồn diện tình hình thực hoạt động sản xuất kinh doanh để sở đề chủ trương, sách biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Doanh thu tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết q trình sản xuất Đó nguồn tài quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải khoản chi phí q trình sản xuất, kinh doanh góp phần đảm bảo cho q trình kinh doanh doanh nghiệp liên tục tạo lợi nhuận Khi doanh thu tăng doanh nghiệp có khả tự chủ vốn, phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngồi làm giảm chi phí vốn Chỉ tiêu doanh thu cung cấp cho nhà quản trị bên bên doanh nghiệp để đánh giá khái quát kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định để từ đưa định, sách kinh tế đắn Do đó, kế tốn đầy đủ, kịp thời doanh thu theo quy định kế tốn vấn đề quan trọng Xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy doanh nghiệp nhà nước, tự chủ kinh doanh để trì phát triển, doanh thu tiêu tài tối quan trọng giúp cho doanh nghiệp tồn Kế tốn doanh thu xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy cần thực cách khoa học, tiết kiệm đảm bảo phản ánh, theo dõi đầy đủ, xác cung cấp nguồn thơng tin cho ban giám đốc xí nghiệp đưa định hợp lý để xí nghiệp kinh doanh có hiệu Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xuất phát từ yếu tố khách quan chủ quan em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy” để thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp em xin gửi lời chân thành cảm ơn tới phòng tài – kế tốn, phòng ban, đơn vị trực thuộc xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu nghiên cứu đề tài xí nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn tới PGS.TS NGUYỄN THỊ ĐÔNG dành thời gian tận tình hướng dẫn để em thực chuyên đề Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chia làm phần chính: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy - Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy - Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu xí nghiệp sản xuất kiinh doanh hàng điện máy Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TỐN DOANH THU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH HÀNG ĐIỆN MÁY 1.1 Đặc điểm doanh thu xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy Trải qua trình hình thành, tồn phát triển xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng, tùy vào hoàn cảnh, biến động thị trường nhằm tạo công ăn việc làm, thu nhập cho cán công nhân viên Tuy nhiên để thích ứng với thị trường lực mình, xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy chia nhỏ máy thành đơn vị: văn phòng xí nghiệp, cửa hàng kinh doanh sắt thép, trung tâm dịch vụ bảo hành ( đơn vị có trụ sở 52 Ngọc Lâm – Long Biên) Cửa hàng 96 Hai Bà Trưng chuyên kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh Hiện xí nghiệp chủ yếu thực hoạt động kinh doanh khơng hoạt động sản xuất Để có nhìn tổng quan hoạt động kinh doanh xí nghiệp tìm hiểu hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc - Khái quát hoạt động kinh doanh cửa hàng kiinh doanh sắt thép 52 Ngọc Lâm – Long Biên Từ xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy thành lập, cửa hàng với tư cách pháp nhân xí nghiệp, xí nghiệp cấp vốn kinh doanh, hoạt Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động độc lập hạch toán theo phương thức báo sổ Cửa hàng tự triển khai phương thức kinh doanh, từ mơ hình tổ chức đến cách thức hoạt động cửa hàng tương tự doanh nghiệp tư nhân Cửa hàng phải tự tìm kiếm nhà cung cấp, từ xem xét yếu tố chất lượng, giá yếu tố liên quan để lựa chọn nhà cung cấp thích hợp Cửa hàng 52 Ngọc Lâm đơn vị chuyên kinh doanh sắt thép nên cửa hàng phải tìm hiểu nhà cung cấp sắt, thép thị trường Việt Nam công ty gang thép Thái Nguyên, công ty thép Thăng Long, cơng ty thép Hòa Phát… Cửa hàng xem xét chất lượng thép doanh nghiệp tốt (sử dụng tiêu chuẩn kỹ thuật cục kiểm định đo lường kiểm định chất lượng đưa cho mặt hàng sắt thép), thép doanh nghiệp đạt yêu cầu, xem xét bảng giá doanh nghiệp kèm dịch vụ bán hàng, sau bán hàng…cửa hàng lập bảng so sánh lợi ích mua sắt thép doanh nghiệp trước đưa định lựa chọn nhà cung cấp Cửa hàng thường xuyên tham khảo sản phẩm sắt thép sản xuất doanh nghiệp Trung Quốc – đất nước có giá nhân công rẻ giàu tài nguyên sắt, cửa hàng xem xét chất lượng, giá nhà cung cấp Trung Quốc với thuế suất thuế nhập sắt thép nhà nước quy định để định có nhập sắt thép từ Trung Quốc hay khơng Thông thường việc lựa chọn nhà cung cấp phải phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng, sản phẩm sắt thép doanh nghiệp thị trường ưa chuộng xí nghiệp ưu tiên nhập sản phẩm doanh nghiệp Ngồi đặc thù việc kinh doanh mặt hàng sắt thép lượng vốn bỏ để mua hàng lớn nên thương vụ mua bán điều kiện toán yếu tố ưu tiên Cửa hàng lựa chọn nhà cung cấp có điều kiện tốn dễ dàng, giúp cửa hàng có nguồn vốn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Song song với yếu tố kinh doanh uy tín yếu tố sống nên cửa hàng ln cố gắng trì phát triển mối quan hệ với bạn hàng truyền thống, sau tìm kiếm bạn hàng Cửa hàng tận dụng uy tín sẵn có xí nghiệp, có bạn hàng lâu năm với xí nghiệp, giúp cửa hàng thuận lợi hoạt động kinh doanh Về khâu tiêu thụ, cửa hàng tiếp tục cung cấp cho bạn hàng lâu năm như: công ty thép Thăng Long, công ty thép Chương Dương… cửa hàng ln có ưu đãi giá dịch vụ vận chuyển, điều khoản toán, tạo tin cậy với công ty Cửa hàng tích cực tìm kiếm khách hàng mới, tích cực tìm hiểu nhu cầu thị trường, khuyếch trương uy tín cửa hàng thị trường Hướng đến đối tượng công ty xây dựng, cửa hàng bn bán sắt thép, lò xưởng gia cơng, công ty chuyên gia công mặt hàng sắt thép…cửa hàng tạo mối quan hệ tốt với dơn vị để thuận lợi tiêu thụ sản phẩm, tốn an tồn - Khái qt hoạt động kinh doanh cửa hàng 96 Hai Bà Trưng kinh doanh hàng điện tử điện lạnh Mặt hàng điện tử điện lạnh mặt hàng đặc biệt, mặt hàng có đa dạng chủng loại sản phẩm, đa dạng tính năng, nhanh bị lỗi thời Là mặt hàng có nhiều nhà cung cấp, với giá khác nhau, lựa chọn nhà cung cấp để nhập hàng việc khó khăn đòi hỏi cửa hàng phải có phân tích hợp lý trước đưa định chọn nhà cung cấp Các yếu tố luôn xem xét chất lượng, giá cả, dịch vụ sau bán hàng, điều kiện toán, sách ưu đãi… Về khâu tiêu thụ: khách hàng cửa hàng chủ yếu cá nhân, hộ gia Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đình, mua sản phẩm với mục đích sử dụng cho sống, lượng khách hàng mua sản phẩm mục đích kinh doanh Chính đặc thù mà dịch vụ yếu tố mà cửa hàng trọng để thu hút khách hàng đến với mình, dịch vụ vận chuyển (giao hàng tận nhà), dịch vụ sau bán hàng cửa hàng đầu tư mạnh Tuy nhiên thời gian gần phát triển mạnh mẽ hệ thống siêu thị điện máy, đại lý điện tử điện lạnh nhà sản xuất có thương hiệu mạnh khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm cửa hàng gặp nhiều khó khăn - Khái quát hoạt động kinh doanh trung tâm bảo hành 52 Ngọc LâmLong Biên Trước xí nghiệp xưởng lắp ráp xe gắn máy dạng CKD trung tâm bảo hành hoạt động với tần suất lớn khối lượng cơng việc nhiều trung tâm chí phải tổ chức cho an hem công nhân làm ca đêm đủ đáp ứng nhu cầu khách hàng Các sản phẩm bảo hành bao gồm xe máy mặt hàng điện tử điện lạnh, nhiệm vụ trung tâm bảo dưỡng sửa chữa sản phẩm cửa hàng xí nghiệp tiêu thụ, trả lại cho khách hàng sản phẩm với tình trạng sử dụng tốt giá phù hợp Trung tâm bảo hành góp phần tạo nên uy tín, thương hiệu cho cửa hàng nói riên xí nghiệp nói chung Thơng qua việc sửa chữa, bảo dưỡng sản phẩm đó, danh tiếng trung tâm lan truyền ngồi, khách hàng dù khơng mua sản phẩm xí nghiệp có nhu cầu họ tìm đến trung tâm để cung cấp dịch vụ tốt Trung tâm có đội ngũ cơng nhân có tay nghề tốt, nhiệt tình tận tâm với cơng việc, thái độ đón tiếp khách hàng niềm nở với phương châm “vừa lòng khách đến, đẹp lòng khách đi” góp phần giúp cho hình ảnh trung tâm lòng khách hàng ngày đẹp - Khái qt hoạt động văn phòng xí nghiệp Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kể từ thành lập cửa hàng hoạt động độc lập hạch toán theo phương thức báo sổ, chức văn phòng xí nghiệp quản lý chung hoạt động cửa hàng trung tâm bảo hành thông qua kế hoạch đề hàng năm, thông qua tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận Hoạt động kinh doanh văn phòng xí nghiệp cho thuê mặt nhà xưởng Hiện với phát triển mạnh mẽ kinh tế, công ty, doanh nghiệp mọc lên nhiều, nhu cầu mặt nhà xưởng, kho hàng lớn, với yếu tố khách quan giá đất đai vật liệu xây dựng cao doanh nghiệp có nhu cầu thuê mua mặt Bởi khả tài lợi ích so sánh việc mua thuê mặt chênh lệch lớn Xí nghiệp sở hữu sở kho bãi mặt rộng, địa điểm thuận lợi cho giao thông lại yếu tố quan trọng thu hút quan tâm doanh nghiệp có nhu cầu Xí nghiệp ln ln ưu tiên cho doanh nghiệp có mối quan hệ làm ăn lâu dài, tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp tục thuê mặt bằng, nhà xưởng với giá có lợi cho hai bên 1.1.2 Đặc điểm doanh thu xí nghiệp Tại thời điểm tại, xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy bao gồm đơn vị nhỏ: - Văn phòng xí nghiệp đặt 52 Ngọc Lâm – Long Biên - Cửa hàng kinh doanh sắt thép 52 Ngọc Lâm – Long Biên - Trung tâm dịch vụ bảo hành 52 Ngọc Lâm – Long Biên - Cửa hàng điện tử điện lạnh 96 Hai Bà Trưng Kể từ Việt Nam thức gia nhập WTO, hàng rào thuế quan thơng thống, doanh nghiệp nước ngồi ạt công vào thị trường Việt Nam Với tiềm lực tài mạnh mẽ kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp nước tham gia vào tất lĩnh vực kinh tế, cạnh Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tranh gay gắt với doanh nghiệp Việt Mặt hàng điện tử chứng kiến thâm nhập hàng loạt hãng danh tiếng: SONY, TOSHIBA, HITACHI, IBM, APPLE, LG… doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực gặp nhiều khó khăn có cửa hàng 96 Hai Bà Trưng xí nghiệp, doanh thu cửa hàng giảm nhiều Lượng sản phẩm tiêu thụ cửa hàng điện tử điện lạnh giảm kéo theo giảm sút hoạt động trung tâm bảo hành, doanh thu đóng góp cho xí nghiệp đơn vị giảm nhiều Doanh thu chủ yếu xí nghiệp cửa hàng kinh doanh sắt thép 52 Ngọc Lâm đóng góp tới 70% tổng doanh thu tồn xí nghiệp, hoạt động cho thuê mặt nhà xưởng văn phòng xí nghiệp đóng góp vào doanh thu tồn xí nghiệp 20% Cơ cấu doanh thu đơn vị xí nghiệp khơng nhau, mức chênh lệch đóng góp lớn 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu xí nghiệp Quản lý doanh thu việc quan trọng công tác quản lý, phục vụ đắc lực để nhà quản lý đưa định kinh doanh xác, sở để đưa kế hoạch hàng năm cho đơn vị Việc tổ chức quản lý doanh thu cách khoa học, xác, tiết kiệm yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp nói chung xí nghiệp nói riêng Việc quản lý doanh thu đòi hỏi đóng góp từ nhiều phòng ban, cá nhân có trách nhiệm xí nghiệp: phòng kế hoạch kinh doanh, cửa hàng trưởng, giám đốc, phó giám đốc… - Chức năng, nhiệm vụ phòng kế hoạch – kinh doanh Thơng thường doanh nghiệp phòng kế hoạch – kinh doanh có chức nhiệm vụ sau: - CÔNG TÁC KẾ HOẠCH: Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 Ngọc Lâm – Long Biên – Hà Nội BẢNG KÊ TÀI KHOẢN 511 - DOANH THU Dư đầu kỳ: Dư cuối kỳ: Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Ghi nợ TK 511 ghi có TK 911 Cộng nợ Lập biểu Xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy Thái Huy Thành 41 Lớp: Kế tốn 48D Ghi có TK 511 ghi nợ TK 131 Cộng có Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 Ngọc Lâm – Long Biên – Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: Doanh thu Số dư đầu năm Nợ Có Ghi nợ TK Tháng Tháng Tháng Tháng Thán g5 Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 A 10 11 12 Tổng số phát sinh có Người ghi sổ Thái Huy Thành Kế toán trưởng 42 Lớp: Kế toán 48D Ngày…tháng…năm Giám đốc Cộng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động khác Ngồi doanh thu từ hoạt động bán hàng xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy có doanh thu tài – doanh thu phát sinh khách hàng toán theo phương thức trả chậm, khách hàng phải trả lãi cho xí nghiệp khoản tiền trả chậm Hoạt động lý, nhượng bán TSCĐ tạo doanh thu khác cho xí nghiệp 2.2.1 Chứng từ sử dụng Phần lãi tính vào doanh thu tài khách hàng trả chậm vào: + Hợp đồng mua bán hàng hóa + Hóa đơn GTGT Doanh thu từ hoạt động lý TSCĐ vào: + Hóa đơn GTGT + Phiếu xuất + Sổ theo dõi TSCĐ … Quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động hoàn toàn tương tự hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác Các TK sử dụng để ghi sổ  Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài Bên nợ: kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang TK 911 Bên có: Tiền lãi phát sinh kỳ Tài khoản 515 khơng có số dư  Tài khoản 711 – Thu nhập khác Thái Huy Thành 43 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bên nợ: Kết chuyển khoản thu nhập khác phát sinh kỳ sang TK 911 Bên có: Các khoản thu nhập khác phát sinh kỳ Tài khoản 711 khơng có số dư - Khi khách hàng trả tiền hàng mua trả chậm kèm theo lãi, kế toán ghi: Nợ TK 112 Tổng tiền nợ + tiền lãi Có TK 131 Tiền nợ Có TK 515 Tiền lãi - Khi lý nhượng bánTSCĐ, kế tốn ghi: Nợ TK 112, 131 Có TK 711 Có TK 3331 Quy trình ghi sổ chi tiết hồn tồn tương tự nghiệp vụ bán hàng Xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy 52 Ngọc Lâm – Long Biên – Hà Nội Thái Huy Thành 44 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm 2009 Cửa hàng vật tư kim khí Chứng từ Số Ngày hiệu tháng A B Ghi tăng TSCĐ Tên Đơn Số Số TSCĐ vị lượng tiền C tính D Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Tên Đơn Số Ngày TSCĐ vị hiệu tháng tính E F G Ghi Số lượng H Ngày tháng…năm 2009 Người ghi sổ Thái Huy Thành Kế toán trưởng 45 Giám đốc Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy 52 Ngọc Lâm – Long Biên – Hà Nội NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK 511, 515, 711 STT Số Các TK hiệu 131 511 515 711 521 531 532 Cộng ghi có TK ghi nợ Các TK ghi nợ 111 112 131 511 911 Cộng Đã ghi sổ ngày…tháng…năm Ngày…tháng…năm Người ghi sổ Thái Huy Thành Kế toán tổng hợp 46 Kế toán trưởng Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH HÀNG ĐIỆN MÁY 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy cần thiết phải hồn thiện 3.1.1 Những điểm mạnh xí nghiệp cơng tác tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy đơn vị thuộc Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy - doanh nghiệp lớn Nhà nước hoạt động địa bàn rộng, 30 năm thành lập không ngừng phát triển lớn mạnh ngày nâng cao uy tín thị trường mặc dù, có tác động khách quan chủ quan Xí nghiệp vượt qua khó khăn vào hoạt động ổn định cải thiện đời sống cán cơng nhân viên đóng góp ngày nhiều vào ngân sách nhà nước Mục tiêu lợi nhuận xí nghiệp đặt lên hàng đầu, coi điều kiện cần để xí nghiệp tồn thị trường  Về hệ thống chứng từ sổ sách: xí nghiệp thực chế độ ghi sổ nhà nước ban hành, ghi sổ theo chế độ sổ Nhật ký chứng từ, thực việc trích khấu hao theo tỉ lệ hàng tháng  Phương thức bán hàng: công tác bán hàng cửa hàng xí nghiệp tương đối nhanh chóng thuận tiện  Hình thức tổ chức máy kế tốn: Do hoạt động xí nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn phân tán phù hợp cho công tác quản lý việc thực thơng tin kế tốn Thái Huy Thành 47 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Những tồn công tác kế tốn doanh thu xí nghiệp Thứ nhất: hạch toán doanh thu cho thuê nhà cửa Hạch toán tiền cho thuê nhà vào tài khoản doanh thu bán hàng làm cho doanh thu kỳ tăng lên, việc xác định kêt bán hàng khơng xác làm ảnh hưởng đến định quản trị Xí nghiệp Hiện doanh thu cho th nhà cửa Xí nghiệp hạch tốn sau: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 333.1 Thứ hai: Về xác định kết cho mặt hàng Xí nghiệp kỳ kinh doanh nhiều mặt hàng chưa thực xác định kết cho mặt hàng, dịch vu Nếu Xí nghiệp thực xác định riêng kết cho mặt hàng, dịch vụ giúp Xí nghiệp có định quản trị doanh nghiệp đắn Thứ ba: Về hình thức ghi sổ kế tốn Xí nghiệp thực việc ghi sổ theo hình thức: nhật ký chứng từ, phức tạp nhiều thời gian cho công việc thực ghi sổ Thứ tư: Về chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Hiện Xí nghiệp chưa có định cụ thể văn cho việc "chiết khấu thương mại" "giảm giá hàng bán" áp dụng đối tượng khách hàng Nên chưa khuyến khích họ mua hàng với số lượng lớn, đưa khách hàng trở thành khách hàng truyền thống, thành đối tác quan trọng, tin cậy Xí nghiệp Về áp dụng phần mềm kế tốn : Xí nghiệp chưa áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, chủ yếu thực Excel, việc quản lý doanh thu nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung gặp nhiều khó khăn Thái Huy Thành 48 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy - Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp thương mại Kế toán xem công cụ quản lý kinh tế - tài quan trọng chế độ kinh tế xã hội, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm tra hoạt động kinh tế nhà nước thân doanh nghiệp Khi kinh tế xã hội phát triển chức u cầu kế tốn ngày mở rộng nâng cao Các sở thực tiễn thiếu sót, tồn việc tổ chức cơng tác kế tốn dẫn đến trì trệ khâu thực cơng tác kế tốn, lúc kế tốn khơng thể thực đắn, đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế - tài cách kịp thời, xác cho nhà quản lý khơng giám sát tình hình thực tiêu kinh tế - tài chính, tạo sai sót quản lý từ làm nảy sinh tiêu cực kinh doanh Như để hồn thiện cơng tác quản lý việc tổ chức tốt cơng tác kế toán nội dung quan trọng Đối với doanh nghiệp lưu thơng hàng hố chức mà tiêu thụ hàng hố khâu vận động cuối cùng, có tính chất định đến hiệu hoạt động, kết kinh doanh doanh nghiệp chu kỳ kinh doanh Doanh thu tiêu quan trọng phản ánh hiệu hoạt động Chính lẽ mà doanh nghiệp thương mại, kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn có vị trí quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Mặt khác, thực tế công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố nói riêng thụ động, dừng lại mức Thái Huy Thành 49 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ghi chép, cung cấp thơng tin sẵn có mà chưa có tác động thực tới trình tiêu thụ hàng hoá Trước yêu cầu kinh tế thị trường, cơng việc người làm kế tốn khơng dừng lại việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ chứng từ, vào sổ sách kế tốn mà phải biết phân tích, đánh giá số liệu, báo cáo kế tốn, thơng qua để có ý kiến đề xuất giúp nhà quản trị đưa định, giải pháp thích hợp đắn cho phát triển doanh nghiệp Có thể khẳng định việc hồn thành cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nói riêng doanh nghiệp thương mại điều vô quan trọng Trước hết hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác, kịp thời doanh thu hàng bán, tình hình tốn với người mua… từ tránh tổn thất kinh doanh, đẩy nhanh khả thu hồi vốn khả luân chuyển vốn để từ đánh giá xác định xác hiệu kinh doanh đơn vị Hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ làm cho tài liệu kế tốn cung cấp có độ xác cao hơn, giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá đắn tồn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ đưa định, điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị biến đổi mơi trường kinh doanh Tóm lại hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ có ý nghĩa vơ quan trọng việc nâng cao chất lượng đào tạo kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực tốt chức vốn có phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - u cầu việc hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp Thái Huy Thành 50 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dịch vụ doanh nghiệp thương mại Trong năm gần đây, để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, nhà nước ta không ngừng thực biện pháp quan trọng nhằm cải cách hồn thiện hệ thống kế tốn nhờ mà hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi nhằm thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế mới, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp Việt Nam thời gian tới Song với vận động đổi không ngừng kinh tế thị trường nảy sinh nhiều nghiệp vụ mà thân nhà kinh tế lường trước q trình xây dựng chế độ kế tốn Mặt khác, áp dụng vào mơ hình doanh nghiệp cụ thể chế độ kế tốn hành nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có phát huy tốt vai trò chức doanh nghiệp Như đề cập trên, hệ thống kế toán doanh nghiệp thương mại kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ có vị trí quan trọng Để thực tốt mục tiêu cuối doanh nghiệp thương mại lợi nhuận đòi hỏi cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phải tổ chức cách khoa học hợp lý, luôn cập nhật với thực tế ngày hoàn thiện Xuất phát từ lý luận tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy, em nhận thấy để đổi hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cách có hiệu cần phải tuân thủ tốt yêu cầu sau:  Thái Huy Thành Yêu cầu phù hợp 51 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mỗi doanh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ hành, vừa phù hợp với thân doanh nghiệp Yêu cầu hệ thống kế tốn trở thành ngun tắc, hồn thiện cơng tác kế tốn cần phải tơn trọng nguyên tắc Đối với kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ yêu cầu phải thể rõ nét phù hợp doanh thu chi phí  Yêu cầu xác kịp thời Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển doanh nghiệp Chính thơng tin cung cấp đòi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để bước nâng cao hiệu công tác kế tốn, hiệu cơng tác quản lý Hơn điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt thị trường yêu cầu trở nên quan trọng  Yêu cầu thống Yêu cầu đặt nhằm dảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo công ty tới sở, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài nhà nước ban hành phù hợp với thân doanh nghiệp Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán kinh tế quốc dân nói chung ngành thương mại nói riêng  Yêu cầu tiết kiệm hiệu Với nhà kinh doanh bỏ vốn mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm Mục đích cuối Thái Huy Thành 52 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp mà việc thực kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khơng nằm ngồi mục đích Việc hồn thiện kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mặt giúp giảm nhẹ cơng việc kế tốn song đảm bảo tính khoa học, xác, kịp thời Mặt khác nhằm nâng cao vai trò cơng tác kế tốn giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản, tiền vốn doanh nghiệp 3.2 Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy  Ý kiến thứ nhất: Về hạch tốn doanh thu cho th nhà cửa Xí nghiệp nên hạch toán doanh thu cho thuê nhà cửa vào doanh thu hoạt động tài theo chế độ Cụ thể trình tự hạch tốn sau: Nợ TK 111, 112 Có TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” Có TK 333 “ Thuế GTGT đầu phải nộp” Và thực tập hợp chi phí cho thuê nhà cửa vào TK 635 sau, kế toán ghi: Nợ TK 635 Có TK có liên quan (111,112,131…) Cuối kỳ kinh doanh, kế toán thực kết chuyển doanh thu cho thuê nhà cửa sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 515  Ý kiến thứ hai: hình thức kế tốn, xí nghiệp nên sử dụng hình thức Thái Huy Thành 53 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhật ký chung chứng từ - ghi sổ thay cho hình thức nhật ký chứng từ Giảm thiểu tính phức tạp hạch tốn theo dõi, đồng thời phù hợp với nguyên tắc tiết kiệm xí nghiệp Việc phản ánh,cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời  Ý kiến thứ ba: Xí nghiệp nên mở sổ để theo dõi chi tiết mặt hàng tiêu thụ, tăng tính minh bạch số liệu tài chính, dễ dàng để xác định riêng kết cho mặt hàng Giúp cho xí nghiệp có định kinh doanh đắn phù hợp nhằm đem lại lợi nhuận cao Thái Huy Thành 54 Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Mặc dù số tồn cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng điện máy đảm báo phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động tiêu thụ hàng hóa cung cấp dịch vụ Những ý kiến đề xuất mà em đưa với mục đích giúp cho cơng tác kế tốn xí nghiệp hồn thiện hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý, đồng thời nâng cao vai trò kế tốn hoạt động xí nghiệp; khơng thực cơng tác phản ánh, theo dõi số liệu tài mà tham mưu cho giám đốc xí nghiệp để định kinh doanh xác đem lại hiệu kinh tế cao hơn, nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Thái Huy Thành 55 Lớp: Kế tốn 48D