Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán bán hàng cần phải được tổ chức một cách khoa học hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, chính vì vậy em đã chọn đề tài : “Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNNHH xây dựng và thương mại Hoàng Ngọc”.
Lời mở đầu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1 Một số khái niệm liên quan đến giá vốn hàng bán kinh doanh 1.1.1 Giá vốn hàng bán .5 1.1.2 Ý nghĩa giá vốn hàng bán 1.1.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán .5 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán giá vốn hàng bán 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1 Chứng từ sử dụng : 1.2.2.Tài khoản sử dụng .7 1.2.3 Phương pháp hạch toán 1.2.4 Sổ, báo cáo kế toán giá vốn hàng bán .9 CHƯƠNG 12 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG NGỌC 12 2.1 Tổng quan cơng ty TNHH XD&TM Hồng Ngọc .12 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng Ngọc 12 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH xây dưng thương mại Hoàng ngọc 13 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng ngọc 14 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng Ngọc .15 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn giá vón hàng bán công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng Ngọc 17 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm, phương thức bán hàng cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng Ngọc 17 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 18 CHƯƠNG 26 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CƠNG TY TNHH-MTV CAO SU HÀ TĨNH 26 3.1 Ưu điểm , nhược điểm kế toán giá vốn hàng bán 26 3.1.1.Ưu điểm 26 3.1.2 Nhược điểm .28 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện 28 3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán Công ty TNHH xây dựng thượng mại Hoàng ngọc 29 Lời mở đầu Trong giai đoạn kinh tế phát triển mạnh theo khuynh hướng kinh tế thị trường có quản lý điều tiết vĩ mô nhà nước Cùng với phát triển giới, Việt Nam hội nhập vào kinh tế giới theo xu hướng tồn cầu hố Khi nói đến động lực để đẩy mạnh nghành kinh tế phát triển quốc gia hay vùng lãnh thổ khơng thể khơng đánh giá vai trò doanh nghiệp Là phận quan trọng khơng thể thiếu quản lý tài cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp, đối tượng có lợi ích trực tiếp, gián tiếp giúp chủ doanh nghiệp nhận biết tình hình hoạt động, kiểm tra giám sát đưa định đắn kịp thời phục vụ cho mục tiêu doanh nghiệp Để đạt mục tiêu đề phải nhờ đến khâu bán hàng, bán hàng trình quan trọng doanh nghiệp, góp phần định tồn vong doanh nghiệp Do việc hạch toán giá vốn hàng bán chiếm vai trò to lớn Quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng đảm bảo nguồn lực doanh nghiệp sử dụng cách có hiệu nhất, bán hàng mắt xích giúp xác định doanh thu doanh nghiệp Và biết doanh thu tiêu quan trọng doanh thu sỡ để xác định lợi nhuận doanh nghiệp, số thuế phải nộp cho ngân sách nhà nước, khoản bù đắp vốn kinh doanh chi phí phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanh doanh nghiệp qua định hướng phát triển kinh doanh tương lai, nhà đầu tư dựa vào mà đánh giá phát triển uy tín doanh nghiệp thị trường Chính mà việc hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu cơng tác kế tốn Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phù hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến SXKD tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Việ hoàn thiện kế toán bán hàng xác định KQKD điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế tốn mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác định thông tin, phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định KQKD Doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án SXKD có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp bán hàng vấn đề cần giải quyết, câu then chốt hoạt động SXKD, định đến tồn Doanh nghiệp bao Doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng Ngọc sản xuất kinh doanh lợi nhuận lớn Xuất phát từ cách nhìn vậy, kế tốn bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, em chọn đề tài : “Kế toán giá vốn hàng bán cơng ty TNNHH xây dựng thương mại Hồng Ngọc” Ngoài phần mở đầu kết luận, đề án gồm chương : Chương : Cơ sở lý luận kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp Chương : Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng Ngọc Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng Ngọc CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan đến giá vốn hàng bán kinh doanh 1.1.1 Giá vốn hàng bán Là trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua cua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 1.1.2 Ý nghĩa giá vốn hàng bán Trong hoạt động kinh doanh điều kiện họa động kinh doanh khác vẩn tiền ẩn, khả tiềm tằng chưa phát Chỉ phân tích doanh nghiệp phát khái thác chúng cách có hiệu - Việc phân tích giá vốn hàng bán công cụ để phát khả tiềm tàng kinh doanh, công cu để cải tiến chế quản lý - Giá vốn hàng la sở quan trọng để đua định kinh doanh - Cho phép doanh nghiệp nhìn nhận dắn khả sức mạnh hạn chế cón tồn doanh nghiệp Chứng sở để doanh nghiệp xác định dắn mục tiêu kinh doanh 1.1.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Để hạch toán, xác định kết tiêu thụ hàng hoá kế toán cần phải xác định phương pháp tính giá vốn hàng hố tiêu thụ kỳ.Việc xác định phương pháp tính giá vốn hàng hố tiêu thụ doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc quán kế toán, tức phải sử dụng phương pháp thống niên độ kế toán Giá mua hàng hố tiêu thụ xuất kho tính theo phương pháp sau đây: Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: phương pháp tính giá vốn hàng hố xuất bán ngày cuối kỳ nên sở tính giá bình qn kỳ kinh doanh: Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Giá thực tế hàng nhập kỳ Giá bình quân = gia quyền Số lượng hàng nhập Số lượng tồn đầu kỳ + kỳ Phương pháp giá hạch toán: đơn vị sử dụng giá hạch toán để tính giá + hàng xuất hạch tốn hàng ngày Cuối tháng, vào giá trị mua thực tế giá trị hạch tốn tồn hàng hoá luân chuyển tháng để xác định hệ số giá trị hàng mua thực tế với giá hạch tốn theo cơng thức sau: Hệ số giá hàng hóa = Hệ số giá hàng hóa = Trị giá thực tế hàng hóa tồn dầu kỳ + Trị giá hạch tốn hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Trị giá hạch tốn hàng hóa xuất kỳ + Trị giá thực tế hàng hóa nhập ký Trị giá hạch tốn hàng hóa nhập kho kỳ Hệ số hàng hóa 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn giá vốn hàng bán Trong q trình sản xuất,kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, sử dụng hiệu nguồn vốn doanh nghiệp.Muốn doanh nghiệp phải xác định cách xác khoản chi phí chi Giá vốn hàng bán khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ xác định giá vốn trước hết doanh nghiệp phải nắm vững hình thành giá vốn Sự hình thành trị giá vốn hàng hoá phân biệt giai đoạn khác trình sản xuất kinh doanh sau: Trị giá vốn hàng hoá thời điểm mua hàng số tiền thực tế phải trả cho người bán (còn gọi trị giá mua thực tế) Ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT giá mua thực tế số tiền ghi hố đơn khơng có thuế trừ khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại Ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuê GTGT theo phương pháp trực tiếp GTGT giá mua thực tế tổng giá tốn bao gồm thuế trừ khoản giảm giá hàng bán,hàng bị trả lại (nếu có) Trị giá vốn thực tế hàng mua nhập kho trị giá mua thực tế hàng hoá nhập kho Trị giá vốn hàng xuất kho trị giá mua thực tế hàng mua chi phí mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1 Chứng từ sử dụng : -Phiếu xuất kho -Hóa đơn GTGT -Hóa đơn bán hàng -Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, bảng toán hàng đại lý ký gửi -Các chứng từ khác có liên quan -Các chứng từ tốn : phiếu chi, phiếu thu, séc chuyể khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo nợ, giấy báo có, kê ngân hàng 1.2.2.Tài khoản sử dụng TK 632 “giá vốn hàng bán” -Nội dung: TK phản ánh giá vốn hàng bán dịch vụ tiêu thụ kỳ -Kết cấu NỢ TK 632 CÓ -Khi phát sinh chi phí bán hàng - Trích lập trích lập bổ sung dự -Hồn nhập dự phòng giảm giá hàng phòng giảm giá hàng tồn kho tồn kho -Nhập kho hàng bán bị trả lại -Kiểm kê phát thiếu hàng tồn kho -Kết chuyển chi phí bán hàng (giá vốn sau trừ phần bắt bồi thường, phần hàng bán ) thực tế phát sinh sang tài lại doanh nghiệp chịu khoản 911 để xác định kết kinh -Các chi phí vượt mức bình thường khơng doanh kết chuyển vào hạch tốn chi phí sản xuất kỳ Sơ đồ 1.1: Tổng hợp kế toán xác định kết kinh doanh 632 911 Kết chuyển giá vốn trực Tiếp hàng bán 511(DTT) K/C doanh thu hoạt đọng BH CCDV 635,811 K/C chi phí tài chính, 515,711 Chi phí khác K/C doanh thu HĐTC, 641,642,242 chi phí khác K/C chi phí BH, chi Phí QLDN ,… 3334 8211 Chi phí thuế TNDN 421 K/C thuế Lỗ 421 Lãi 1.2.3 Phương pháp hạch toán - Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ Ngoài ra, tài khoản dùng để phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng bán, lý BĐSĐT… - Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán sở số lượng hàng tồn kho phần chênh lệch giá trị thực nhỏ giá gốc hàng tồn kho Khi xác định khối lượng hàng tồn kho bị giảm giá cần phải trích lập dự phòng, kế toán phải loại trừ khối lượng hàng tồn kho ký hợp đồng tiêu thụ (có giá trị thực khơng thấp giá trị ghi sổ) chưa chuyển giao cho khách hàng có chứng chắn việc khách hàng không từ bỏ thực hợp đồng loại trừ hàng tồn kho dùng cho hoạt động xây dựng bản, giá trị hàng tồn kho dùng cho sản xuất sản phẩm mà sản phẩm tạo từ hàng tồn kho có giá bán cao giá thành sản xuất sản phẩm - Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mát, kế tốn phải tính vào giá vốn hàng bán (sau trừ khoản bồi thường, có) - Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ mơi trường tính vào giá trị hàng mua, xuất bán hàng hóa mà khoản thuế hồn lại ghi giảm giá vốn hàng bán 1.2.4 Sổ, báo cáo kế toán giá vốn hàng bán Đơn vị: Địa chỉ: Mẩu số S02a-DN ( Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : Ngày tháng .năm Trích yếu A Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có B C Ghi D Kèm theo chứng từ số Ngày .tháng .năm 2017 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Công ty TNNHH xây dựng thương mại Hoàng Ngọc Mẫu số 01- VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 10 - Kế toán theo dõi tốn: Có nhiệm vụ theo dõi trực tiếp làm việc với chủ đầu tư để toán tiền bán sản phẩm, lập bảng kê phản ánh cơng nợ phải thu - Kế tốn vật tư TSCĐ: Là người theo dõi tình hình nhập xuất tồn loại nguyên vật liệu kỳ chứng từ tập hợp để lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, đồng thời theo dõi tình hình biến động TSCĐ lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi hàng ngày, vào sổ quỹ tiền mặt, tiền hàng báo cáo số tồn quỹ cuối ngày kèm theo chứng từ chuyển sang kế toán toán nội để đối chiếu với sổ kế toán - Kế toán tổng hợp tiền lương BHXH: Có nhiệm vụ tổng hợp tiền lương tổ đội, trích thu BHXH theo tỷ lệ quy định Định kỳ cuối tháng kiểm tra số liệu phần hành , tổng hợp lập báo cáo kế tốn 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn giá vón hàng bán cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng Ngọc 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm, phương thức bán hàng công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng Ngọc -Đặc điểm sản phẩm xăng dầu: Xăng dầu tên chung để sản phẩm trình lộc dầu mỏ tùy theo công dụng, Xăng dầu chia thành loại xăng, dầu hỏa thông dụng nhiên liệu phản lực, nhiên liệu Diezel dầu bôi trơn…Đặc điểm chung sản phẩm dẽ cháy, đặc biệt khí nén áp suất cao chuyển thành thể khí Khi cháy chúng phát sáng, thể tích tăng đột ngột sinh nhiệt.xăng dầu loại hàng hóa sử dụng rộng rãi sống ngành công nghiêp Xăng dầu loại hàng hóa quan trọng xăng dầu yếu tố đầu vào quan trọng chưa thể sản xuất, xăng dầu lượng phục vụ dân sinh, qốc phòng an ninh.Xăng dầu mặt hàng chiến lược, có tầm quan trọng, có tác đọng mạnh mẽ tới phát triển kinh tế xã hội quốc gia Sự biến động xăng dầu thị trường giới ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất 17 kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc gia nói chung Các phương thức bán hàng cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng Ngọc: - Bán đại lí: cho khách hàng có cử hàng bán lẻ xăng dầu - Bán lẻ: Thực tất cử hàng xăng dầu Công ty, bán theo giá bán lẻ thu tiền ngay, bán theo giá bán lẻ cho khách hàng có ký hợp đồng với hình thức tốn linh hoạt, thuận lợi cho khách hàng 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Tại Công ty giá vốn hàng bán giá trị xuất kho thực tế hàng hố xuất kho để bán.Trị giá xuất kho tính theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ kế toán tổng hợp vào cuối tháng Hàng ngày kế toán vào phiếu nhập kho xuất kho để tổng hợp cuối tháng tính bình qn giá trị cho hàng hoá xuất bán Đến cuối tháng giá trị trung bình hàng hố xuất bán xác định kế tốn tự động cập nhật giá bán tự phản ánh vào giá trị xuất kho Phương pháp tính đơn giá bình qn kỳ dự trữ ; Giá đơn vị bình quân Giá HH tồn đầu kỳ + giá HH nhập kỳ = kỳ dự trữ Số lượng HH tồn đầu kỳ + số lượng HH nhập kỳ Trị giá vốn hàng xuất kho = Số lượng HH xuất kho x giá đơn vị bình quân Để phản ánh NVKTPS giá vốn kế tốn tổng hợp từ phiếu xuất kho: Nợ TK 632: Có TK 156: Trích dẫn : Đối với mặt hàng xăng A92 , số lượng tồn đầu tháng 38.060 lít với đơn giá 20.000 đồng/lít số lượng nhập tháng 13.015 đơn giá 20.901,82 đồng/lít Vậy đơn giá bình qn xuất kho là: Giá đơn vị bình quân 761.200.000 + 272.037.164 = 18 Xăng A92 38.060 + 13.015 = 20.229,80 đồng/lít - Đối với mặt hàng xăng M92, số lượng tồn đầu tháng 8.640 lít với đơn giá 20.000 đồng/lít Số lương nhập tháng 13.040 lít với đơn giá 20.900 đồng/lít Vậy đơn giá bình qn xuất kho là: Giá đơn vị 172.800.000 + 272.536.000 bình quân = = 20.541,32 đồng/lít Xăng M92 8.640 + 13.040 - Đối với mặt hàng dầu Diezel 0,25 %S (Dầu DO 0,25%S) số lượng tồn đầu tháng 28.386 lít với đơn giá 19.609,09 đồng/lít Số lượng nhập tháng 9.025 với đơn giá 19.545,46 đồng Vậy đơn giá bình quân xuất kho Giá đơn vị 556.623.628 + 176.397.727 bình quân = DO 0,25%S 28.386 + 9.025 = 19.593,74 đồng/lít Cuối tháng kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh giá vốn Nợ TK 632 Có TK 155 Để phản ánh nghiệp kinh tế phát sinh giá vốn kế tốn tổng hợp từ phiếu xuất kho: 19 Công ty TNHH xây dựng thương Mẩu số 02-VT mại Hoàng Ngọc (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC Bộ phận: Kho ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 03 năm 2017 Nợ 632: Số : XK 01 Có 156: Họ tên người nhận hàng : Công ty cổ phần cát sỏi Miền Trung Địa : Xuân Lam - Nghi Xuân - Hà Tĩnh Lý xuất : Xuất bán trực tiếp cho khách hàng Xuất kho : kho công ty Tên, TT hiệu, nhãn Số lượng quy Mã cách, phẩm số chất vật tư Dầu Diezel ĐVT Yêu Thực cầu xuất Lít 30.000 Đơn giá Thành tiền 19.593,7 587.812.200 Cộng X x 587.812.200 Số tiền viết chữ:(Năm trăm tám mươi bảy triệu tám trăm mười hai nghìn hai trăm đồng chẵn) Số chứng từ gốc kèm theo 01 Ngày 05 tháng 03 năm 2017 Người lập phiếu (ký,họ tên ) Người nhận (ký,họ tên) Thủ kho (ký,họ tên) kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 20 Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mẩu số 02-VT Hồng Ngọc (Ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT- Bộ phận: Kho BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 14 tháng 03 năm 2017 Nợ 632 Số : XK 02 Có 156 Họ tên người nhận hàng : Hạt kiểm lâm Hương Khê Địa : Thị trấn Hương Khê - Hà Tĩnh Lý xuất : Xuất bán trực tiếp cho khách hàng Xuất kho : kho công ty Tên, TT hiệu, nhãn Số lượng quy Mã cách, phẩm số ĐVT Yêu Thực cầu xuất chất vật tư Lít Xăng A92 43.158 Đơn giá Thành tiền 20.229,8 873.077.708 x Cộng 873.077.708 Số tiền viết chữ:(Tám trăm bảy ba triệu không trăm bảy mươi bảy mươi bảy nghìn bảy trăm linh tám phẩy bốn đồng) Số chứng từ gốc kèm theo Ngày 14 tháng 03 năm 2017 Người lập phiếu Người nhận (ký,họ tên ) (ký,họ tên) Thủ kho kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Công ty TNHH xây dựng thương mại Mẩu số 02-VT 21 Hồng Ngọc (Ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT- Bộ phận: Kho BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 27 tháng 03 năm 2017 Nợ 632: Số : XK 03 Có 156: Họ tên người nhận hàng : Công ty TNHH DVTH Sơn Hoa Địa :Thị Trấn Hương Khê - Hà Tĩnh Lý xuất : Xuất bán trực tiếp cho khách hàng Xuất kho : kho công ty Tên, TT hiệu, nhãn Số lượng quy Mã cách, phẩm số ĐVT Yêu Thực cầu xuất chất vật tư Lít Xăng M92 13.600 Đơn giá Thành tiền 20.541,3 279.361.952 x Cộng x 279.361.952 Số tiền viết chữ:(Hai trăm bảy mươi chín triệu ba trăm sáu mốt nghìn chín trăm năm hai nghìn đồng chẵn) Số chứng từ gốc kèm theo Ngày 27 tháng 03 năm 2017 Người lập phiếu (ký,họ tên ) Người nhận Thủ kho (ký,họ tên) kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) 22 Sau tập hợp phiếu xuất kho 30 ngày tháng kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ lần: Công ty TNNHH xây dựng thương mại Hoàng Ngọc Khối - Thị trấn Hơng Khê - Hà Tĩnh Mẩu số S02a-DN ( Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 01 Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Trích yếu Giá vốn hàng bán Dầu Diezel Xăng A92 Xăng M92 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Nợ Có 632 155 155 155 Xxx Xxx Số tiền Ghi 587.812.200 873.077.708 279.361.952 1.740.251.860 Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Lê Nghĩa Nguyễn Thị Hằng Nguyễn Thế Cường Sau vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: 23 Công ty TNNHH xây dựng thương mại Hồng Ngọc Mẩu số S02bDN ( Ban hành theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 tài chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2017 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT … … Số tiền …… 31/03 1.740.251.860 ……… … ……… Cộng xxx …… …… ……… … Kèm theo … chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Lê Nghĩa Nguyễn Thị Hằng Nguyễn Thế Cường 24 Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hàng vào sổ TK 632 Công ty TNNHH xây dựng thương Mẩu số S03b-DN mại Hoàng Ngọc ( Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC Khối - Thị trấn hương Khê - Hà Tĩnh Ngày 22/12/2014 tài chính) SỔ CÁI Tên TK: giá vốn hàng bán Số hiệu : 632 NT GS Chứng từ SH Số Diễn giải Hiệu NT Số tiền TK Nợ Có … … 587.812.200 ………… Số đư đầu tháng … …… ………… 31/3 01 31/03 Giá vốn Dầu Diezel 31/3 02 31/03 Giá vốn Xăng A92 155 873.077.708 31/3 03 …… 31/3 04 31/03 Giá vốn Xăng M92 31/03 K/C cuối tháng 155 911 279.361.952 …………… 155 Cộng số P/S Tháng 03/2014 Số dư cuối kỳ 1.740.251.860 1.740.251.860 1.740.251.860 _ _ Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Lê Nghĩa Nguyễn Thị Hằng Nguyễn Thế Cường 25 26 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG NGỌC 3.1 Ưu điểm , nhược điểm kế toán giá vốn hàng bán Trong khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng Ngọc em thấy Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng Ngọc doanh nghiệp tư nhân hoạt động kinh doanh xăng dầu rât có hiệu Bên cạnh Cơng ty thực số hoạt động kinh doanh Xây dựng cơng trình giao thơng ,thủy lợi; kinh doanh nhà hàng,khách sạn; sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng… kinh doanh số mặt hàng khác Chính mà cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty đòi hỏi phải có cải tiến, thiết kế sổ sách phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù riêng mà đảm bảo nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Luật kế toán Và để đạt kết ngày hôm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng ngọc khơng ngừng phấn đấu, vươn lên đặc biệt với động sáng tạo, lòng tâm ban giám đốc, phòng ban tồn thể cán cơng nhân viên Công ty làm cho Công ty phát triển cách mạnh mẽ Và có phần đóng góp khơng nhỏ phòng kế tốn tài nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trong viết em xin trình bày số ý kiến nhận xét cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng Ngọc sau: 3.1.1.Ưu điểm Một doanh nghiệp nhà nước muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán với chất hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu nhập 27 xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng Ngọc em thấy cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn nghiệp vụ nói riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế Công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, Công ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phòng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn Cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu cơng tác quản lý chứng từ Q trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố Công ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước 28 Với hệ thống TK sử dụng, Công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mà Cơng ty đạt có tồn mà Cơng ty TNHH xây dựng thương mại hồng Ngọc có khả cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Cơng ty tổ chức tốt việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ số nhược điểm sau: - Do đặc điểm kinh doanh Công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên kế tốn khơng trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều đòi hỏi khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ - Mặt khác công nghệ thông tin chưa Công ty áp dụng cách rộng rãi vào công tác quản lý Công ty - Công ty vừa thực kế toán máy, vừa thực kế toán thủ cơng nên q trình theo dõi sổ sách chi tiết tổng hợp gặp nhiều phức tạp bất cập Mất nhiều thời gian công sức lao động Việc bố trí phần hành kế tốn kiêm nhiệm có đôi chỗ chưa khoa học, ảnh hưởng lớn đến nhiệm vụ phần hành kế toán vi phạm ngun tắc Tài - Kế tốn Mặt khác trình độ chun mơn hạn chế nên ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện Nền kinh tế thị trường đem lại cho nước ta nhiều thuận lợi thách thức to lớn Trong điều kiện để nâng cao hiệu sản 29 xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp cần phải củng cố, kiện tồn máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Kế tốn giá vốn háng bán nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn giá vốn hàng bán đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học, chế độ kế tốn Nhà nước ban hành Đối với doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, khơng phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hoàng ngọc doanh nghiệp kinh tế tư nhân hoạt động kinh doanh kinh tế đất nước Để tồn phát triển nhà lãnh đạo doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm cho hướng đắn Trong đó, việc tìm kiếm giải pháp tiêu thụ hàng hóa, hội đầu tư, quản lý tốt việc bán hàng xác định lợi nhuận doanh nghiệp xác việc làm ưu tiên hàng đầu Bởi vậy, nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán nói riêng để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc làm cần thiết 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH xây dựng thượng mại Hồng ngọc Xuất phát từ thực trạng yêu cầu hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh em xin đề xuất số ý kiến,giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng Ngọc sau - Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp không kinh doanh mặt hàng mà phải kinh doanh nhiều mặt hàng, đầu tư vào nhiều lĩnh vực nhằm mục đích san sẻ rủi ro Nhưng dù kinh doanh lĩnh vực nào, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải biết hiệu kinh doanh 30 mặt hàng, lĩnh vực từ có chiến lược kinh doanh hợp lý Do nhiệm vụ kế toán phải đáp ứng yêu cầu quản lý đó, tức cơng tác kế tốn, kế tốn phải hạch tốn hiệu sản xuất kinh doanh mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh Công ty nên mở sổ chi tiết " xác định kết bán hàng" cho mặt hàng để từ xác định lợi nhuận cho mặt hàng mà Công ty sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công tác quản lý tốt Nhằm xem xét mặt hàng có lợi nhuận cao, mặt hàng có lợi nhuận thấp Từ ban quản trị có chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp - Đối với khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nên có chiêu thức phân bổ hợp lý cho hàng tồn kho cuối kỳ để xác định kết kinh doanh xác - Tích cực cải tiến áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nhằm góp phần đại hố cơng tác kế tốn, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng, xác, kịp thời Tiết kiệm thời gian nhân lực - Bố trí khoa học phần hành kế toán, tránh kiêm nhiệm phần hành trái quy định ngun tắc Tài Chính - Kế tốn - Ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý kế toán bán hàng phần mềm hạch tốn chun dụng, nâng cao hiệu cơng tác quản lý thành phẩm cung cấp Công ty thị trường 31 ... thu, séc chuyể khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo nợ, giấy báo có, kê ngân hàng 1.2.2.Tài khoản sử dụng TK 632 “giá vốn hàng bán” -Nội dung: TK phản ánh giá vốn hàng bán dịch vụ tiêu thụ... thuế: 3000 304 765 - Ngày cấp mã số thuế : 05/ 03/ 2003 - Điện thoại : 0393 790 459 - Email: hoangngochuongkhe@gmail.com - Vốn điều lệ : 15 tỷ - Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu: * Xây dựng... Trong điều kiện để nâng cao hiệu sản 29 xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp cần phải củng cố, kiện toàn máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Kế toán giá vốn háng bán nội dung chủ yếu cơng tác