Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh

1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu thực Các số liệu, dẫn chứng, thực trạng kết luận nghiên cứu trình bày luận văn trung thực chưa sử dụng cơng trình luận văn trước Tôi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Tác giả Lê Thị Huế 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ST T Tên viết tắt BTC HTK KQKD KTQT GTGT TNHH TK Thuế TNDN TSCĐ Tên đầy đủ Bộ Tài Hàng tồn kho Kết kinh doanh Kế toán quản trị Giá trị gia tăng Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Thuế thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Thương mại đời từ lâu tồn qua phương thức sản xuất xã hội Khi sản xuất điểm xuất phát, tiêu dùng điểm cuối thương mại trung gian thực chức phân phối trao đổi Trong thực tế kinh tế thị trường, tất lĩnh vực cần có thương mại, cầu nối đơn vị sản xuất nhà tiêu dùng, ngành điện tử khơng nằm ngồi quy luật Thực vậy, Ngành điện tử ngày phát triển rộng khẳng định vai trò, phát triển thơng qua số lượng mặt hàng điện tử ,chủng loại, chất lượng, thị trường doanh số bán Để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đồ điện tử cần thông qua số liệu, chứng từ cơng tác kế tốn cụ thể doanh nghiệp Cơng tác kế tốn có vai trò quan trọng việc quản lý điều hành doanh nghiệp Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông qua báo cáo kết kinh doanh kế toán cần thiết Bên cạnh đó, qua kết hoạt động kinh doanh, nhà quản lý doanh nghiệp có cách điều chỉnh phù hợp chi phí, doanh thu để mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Bởi muốn tồn tại, doanh nghiệp đứng vững thị trường kinh doanh tuỳ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để thực tốt vấn đề khơng thay ngồi việc hạch tốn đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, thơng qua hạch tốn khoản doanh thu, chi phí đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời từ xác định xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Doanh thu chi phí hình thành nên lợi nhuận – mục tiêu phấn đấu mà doanh nghiệp hướng đến – thể kết kinh doanh sau chu kỳ hoạt động doanh nghiệp Mức lợi nhuận đạt mong muốn giúp doanh nghiệp thực tái đầu tư mở rộng đầu tư hoạt đọng sản xuất kinh doanh nhằm phát triển doanh nghiệp mình,thực nghĩa vụ với Nhà nước Mặt khác, thơng qua kết sản xuất kinh doanh góp phần phản ánh, đánh giá tầm quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh chiếm tỷ lệ không nhỏ tổng số doanh nghiệp thương mại tỉnh, việc nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá điểm mạnh, công việc mà doanh nghiệp thực được, hoàn thành tốt đồng thời phát sai xót, lỗ hổng hệ thống từ hồn thiện hệ thống kế tốn để phát triển bền vững lớn mạnh thị trường nhằm thúc đẩy kinh tế Tỉnh Bắc Ninh nói riêng , đất nước Việt Nam nói chung Xuất phát từ sở lý luận, thực tiễn nêu xin chọn đề tài: "Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh" Tổng quan tình hình nghiên cứu Liên quan tới đề tài kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại địa bàn có nhiều nghiên cứu, đề tài thực Tác giả tiến hành tìm hiểu mốt số tạp chí, báo đề tài nghiên cứu số tác giả cụ thể đây: Bài viết: " Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Việt Nam nay" tác giả Nguyễn Thị Thanh Giang đăng tạp chí nghiên cứu tài số (108) trang 55-57 , năm 2012 Tác giả đưa yêu cầu cần thiết đặt hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phải vận dụng phù hợp hợp lý văn luật, phải đáp ứng yêu cầu hiệu tính khả thi Từ đó, tác giả đưa biện pháp để hồn thiện mặt kế tốn chi phí: việc thu mua hàng hóa nên khảo sát giá, ký kết hợp đồng với nhiều nhà cung cấp tạo nên cạnh tranh giá để giảm chi phí mua hàng hóa; phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán kỳ nhằm tăng cường việc quản lý, kiểm soát chi phí chung phận giúp cho doanh nghiệp xác định kết kinh doanh đắn, kịp thời; trích lập dự phòng theo quy định chế độ kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho; kế toán doanh thu, tác giả đề xuất việc tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, phận, sách trả chậm, công nợ phù hợp; cần thiết việc lập dự phòng phải thu khó đòi; kế toán kết kinh doanh, tác giả biện pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu dẫn đến xác định kết kinh doanh cách xác ; thống phận việc nộp báo cáo toán thời hạn Luận văn thạc sỹ: " Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH kinh doanh máy tính địa bàn Hà Nội" tác giả Phạm Thu Thủy Trường Đại Học Thương Mại , năm 2011 Tác giả rằng: "Hiện doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty TNHH kinh doanh máy tính địa bàn Hà Nội nói riêng, vấn đề tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh chưa thực toàn diện, đầy đủ, hệ thống khoa học Do đó, việc quản lý tổ chức hạch toán cách đầy đủ, kịp thời, khoa học doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh cần thiết nhằm mục đích kiểm tra, giám sát đồng thời cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc định nhà quản trị " Từ đó, tác giả trình bày khái qt lý luận doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chế độ kế toán, nghiên cứu khảo sát thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH kinh doanh máy tính địa bàn Hà Nội; đánh giá đưa số biện pháp hoàn thiện Trong luận văn này, tác giả hệ thống hóa sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí , kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Ở tác giả vào mục hoạt động kế tốn, từ doanh thu, chi phí, kết kinh doanh không tách rời loại doanh thu, chi phí kết kinh doanh riêng biệt.Trong luận văn tác giả vào chi tiết hoạt động kế tốn Cơng ty TNHH tư vấn cơng nghệ, Công ty TNHH thương mại Hà Bảo, Công ty TNHH máy tính Phú Cường Như vậy, Tác giả nêu bật thực trạng hạch tốn, quy trình riêng lẻ cơng ty làm cho luận văn tác giả bị lặp lại khoản mục, thiếu logic Mặt khác, tác giả tập trung trình bày góc độ kế tốn tài mà chưa sang phân tích kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh góc độ kế tốn quản trị Luận văn :"Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thép địa bàn thành phố Hà Nội" tác giả Vũ Thị Thu Đại Học Thương Mại, 2014 Tác giả minh chứng : "Thương mại thép đóng vai trò quan trọng công nghiệp Việt Nam Do vậy, phát triển thương mại thép toán cần giải Để phát triển việc nghiên cứu kế tốn doanh thu chi phí cho doanh nghiệp kinh doanh thép điều cần thiết." Nhưng vào thực trạng doanh nghiệp kinh doanh thép tác giả lại thiên việc đề cập tới doanh nghiệp hoạt động diễn nào, công tác triển khai mà chưa làm bật thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh, yếu mà điểm mạnh gì? Tuy nhiên, Luận văn lại có điểm mạnh phân tích kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thép theo hướng phân tích góc độ góc độ kế tốn tài quản trị Tóm lại, cơng trình nghiên cứu trước tập trung nghiên cứu nhiều doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói chung lĩnh vực kinh doanh nói riêng Nhưng chưa có cơng trình nghiên cứu doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Luận văn : “Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh” mong muốn tiếp cận công ty kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh để làm rõ điểm mạnh điểm yếu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đề xuất giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn nêu Tác giả hi vọng đề tài đóng góp nhiều thơng tin hữu ích nhà quản trị doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử nói riêng nhà quản trị doanh nghiệp nói chung Mục tiêu nghiên cứu đề tài Phân tích, hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Chỉ mặt hạn chế, tồn từ xác định nguyên nhân đề xuất kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh cho nhóm doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Phạm vi nghiên cứu: Do điều kiện thời gian trình độ chun mơn nhiều hạn chế nên luận văn dừng lại phạm vi số doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử đại diện địa bàn toàn Tỉnh Bắc Ninh Luận văn tập trung nghiên cứu kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị + Về không gian nghiên cứu: Nghiên cứu doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh cụ thể: Công ty TNHH Thương Mại SAEWON Việt Nam Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ VTC Công ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH) + Về thời gian: Số liệu khảo sát năm 2013, 2014 tháng đầu năm 2015 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Là phương pháp thu thập thông tin trực tiếp từ nguồn thông tin ban đầu phương pháp: vấn trực tiếp, quan sát trực tiếp, phương pháp khác Để thực luận văn này, sử dụng cụ thể phương pháp sau: 10 Phương pháp điều tra thông qua vấn: Đây phương pháp thu thập thông tin dựa sở q trình giao tiếp lời nói có tính đến mục đích đặt Cụ thể sử dụng phương pháp vấn trực tiếp kế tốn ban giám đốc cơng ty liệu thông tin cần phải khai thác Khi sử dụng phương pháp khai thác nhiều thơng tin cần thiết hữu ích sử dụng luận văn Phương pháp quan sát trực tiếp: Phần lớn tài liệu có phận kế tốn cơng ty cung cấp Đối tượng nghiên cứu chủ yếu thông tin kế tốn thể thơng qua loại chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến phần hành kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh  Phương pháp xử lý, phân tích liệu: Sau thu thập liệu sơ cấp Tác giả sử dụng phương pháp để tập hợp, phân tích, phân loại, chọn lọc xếp cách có hệ thống thơng tin để trình bày làm tốt lên thực trạng cơng ty nghiên cứu Ngoài sử dụng phương pháp nghiệp vụ, kỹ thuật, đặc biệt phương pháp so sánh kết hợp với phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề cách hiệu hơn.Các thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động Cơng ty thực trạng kết tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Kết cấu luận văn Luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Những lý luận kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh 86 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận văn khái quát đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, trình bày kết nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Kết nghiên cứu chương sở để tác giả đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh chương 87 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH ĐỒ ĐIỆN TỬ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC NINH 3.1 Định hướng phát triển u cầu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh 3.1.1 Định hướng phát triển doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Đại hội Đại biểu Đảng tỉnh Bắc Ninh lần thứ XVIII đề mục tiêu: “Tập trung nguồn lực đẩy mạnh cơng nghiệp hóa - đại hóa Phát triển cơng nghiệp cơng nghệ cao, nơng nghiệp phát triển toàn diện theo hướng đại, bền vững Phấn đấu năm 2015 trở thành tỉnh công nghiệp theo hướng đại thành phố trực thuộc Trung ương vào năm 2020” Với mục tiêu trở thành tỉnh công nghiệp, phát triển thương mại phải tập trung khai thác tối đa lợi so sánh để phát triển mạnh ngành thương mại, dịch vụ theo hướng đa dạng hoá, nâng cao chất lượng hiệu loại hình dịch vụ, phục vụ sản xuất đời sống, nhanh chóng đưa thương mại dịch vụ trở thành ngành kinh tế quan trọng tỉnh theo hướng văn minh, đại đóng góp tỷ trọng cao GDP tỉnh Từ mục tiêu, định hướng phát triển chung toàn Tỉnh, Các doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh đưa mục tiêu cụ thể, định hướng phát triển riêng mình, tập trung vào trọng tâm sau đây: - Đảm bảo công tác hoạt động kinh doanh thương mại ổn định Tiếp tục giữ vững không ngừng mở rộng thị phần nước, phấn đấu hoàn thành mục tiêu, kế hoạch doanh thu, chi phí năm 2014 đề - Tuân theo quy định pháp luật nhà nước kinh doanh Hoàn thành tốt nghĩa vụ quyền lợi doanh nghiệp nhà nước 88 - Đẩy mạnh, áp dụng biện pháp để giảm chi phí, giảm giá vốn, tăng sức cạnh tranh sản phẩm Huy động tập trung cơng tác thu hồi nợ, nợ khó đòi, nâng cao hiệu sử dụng vốn làm lành mạnh tài doanh nghiệp - Tăng cường cơng tác bán hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng sau bán, đa dạng hóa nhóm sản phẩm, thực chiến lược tăng trưởng, phấn đấu hoàn thực mục tiêu đặt - Không ngừng mở rộng công tác cán bộ, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuẩn bị cho phát triển doanh nghiệp thông qua công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán có đủ lực quản lý, có trình độ nghiệp vụ chun mơn, có khả đảm nhiệm công việc, giải công việc tốt 3.1.2 u cầu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh cần thiết nhiên việc hoàn thiện cần tuân thủ yêu cầu sau: Thứ nhất: Việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải dựa sở tôn trọng, tuân thủ vận dụng cách linh hoạt chế tài chính, chế độ kế tốn, ngun tắc, thơng lệ chung kế toán ban hành kết hợp với việc tham khảo, áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế, quản lý Nhà nước Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cần phải phù hợp với Luật kế toán Việt Nam chuẩn mực kế tốn Việt Nam u cầu đòi hỏi cơng tác kế tốn phải có thống nhiều mặt hệ thống sổ sách kế toán, phương pháp hạch toán, tiêu hạch toán báo cáo hệ thống Chứng từ sử dụng đơn vị Cùng với trình hội nhập kinh tế giới, hệ thống kế toán Việt Nam đổi mới, hoàn thiện cải tiến không ngừng Các nguyên tắc, chế ðộ, chuẩn 89 mực xây dựng cõ sở khoa học, phù hợp thể chế hóa mang tính pháp lệnh bắt buộc doanh nghiệp phải tuân thủ Tuy nhiên ngồi việc tơn trọng chế độ chuẩn mực nhý luật kế tốn phải phát điểm bất cập chưa thực phù hợp với thực tiễn nhằm đề xuất thay đổi tương lai để cơng tác kế tốn hoạt động cho hiệu Thứ hai: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý công ty kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Bên cạnh phải phù hợp với định hướng phát triển toàn ngành thương mại, toàn tỉnh tồn xã hội Thứ ba: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải đảm bảo u cầu trình bày, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác cho người sử dụng thông tin Ta thấy rằng, đối tượng sử dụng thông tin kế tốn tài cung cấp đa dạng phong phú Các đối tượng quan tâm đến kế tốn tài bao gồm đối tượng bên đối tượng bên chủ yếu đối tượng bên doanh nghiệp như: Nhà nước, ngân hàng, tổ chức tài chính, nhà đầu tư, nhà cung cấp…vì vậy, thơng tin kế tốn tài cung cấp phải có độ tin cậy, khách quan, có giá trị pháp lý cao, trình bày đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu cho người sử dụng thông tin, đặc biệt thông tin trọng yếu phải trình bày cơng khai Thứ tư: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu hiệu mang tính khả thi cao lẽ mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp thời đại đặt tiêu chí tối đa hóa lợi nhuận phát triển bền vững lên hàng đầu Tính hiệu tính đến kết mà giải pháp thực đem lại, đòi hỏi giải pháp hồn thiện thực phải thực đem lại cải tiến cơng tác kế tốn, cung cấp thơng tin cho người sử dụng với chất lượng cao hơn, đáp ứng yêu cầu thiết thực cho công tác quản lý Tính khả thi đòi hỏi giải pháp hồn thiện phải giải vấn đề phát sinh từ thực tế hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo tính giản đơn, dễ làm, dễ hiểu, phản ánh chất, nguyên lý kế toán phải xuất phát từ việc cân nhắc khả thực tế doanh nghiệp để thực 90 Thứ năm: Hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí, kết kinh doanh dựa sở tiết kiệm chi phí Vì mục tiêu then chốt doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiểu tối ưu Do vậy, việc hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh yêu cầu thiết, nhiên phải dựa sở tiết kiệm chi phí mà hiệu cao Những yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với cần thực quán để đưa đề xuất hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh 3.2.1 Các giải pháp , kiến nghị kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh góc độ kế tốn tài Thứ Xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh Xét góc độ kế tốn tài hay kế tốn quản trị việc xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh cách xác có ý nghĩa quan trọng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Do vậy, công ty cần làm tốt công tác xác định nội dung, phân loại doanh thu chi phí kết kinh doanh Để xác đinh ghi nhận xác doanh thu, kế toán cần tuân thủ nguyên tắc xác định ghi nhận doanh thu Song song với doanh thu, công tác xác định phân loại chi phí cơng ty phục vụ cho kê tốn cần ý Để đạt mục tiêu cuối kinh doanh tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận Để tiết kiệm chi phí, cơng ty cần quản lý, kiểm sốt chi phí Để quản lý kiểm sốt cần phân loại chi phí, xác định xác giá trị thời kỳ phát sinh chi phí Mỗi cách phân loại chi phí cung cấp thơng tin nhiều góc độ khác Chi phí cần phân loại tập hợp phân bổ cụ thể cho hoạt động kinh doanh, cho nhóm mặt hàng cụ thể, kỳ phát sinh cụ thể nhằm đưa báo cáo tình hình doanh thu, chi phí chi tiết cụ thể hoạt đơng kinh doanh nhóm mặt hàng thời kỳ định 91 Thứ hai, Hoàn thiện hệ thống chứng từ: Đối với số chứng từ thể chi phí doanh nghiệp với giá trị nhỏ khơng có Hóa đơn GTGT thay có hóa đơn bán lẻ chi phí mua văn phòng phẩm,chi phí th xe ơm vận chuyển hàng bến xe, chi phí tiếp khách … kế tốn nên tập hợp thành bảng kê lần mua lấy hóa đơn lần Đối với cơng ty BNC VTC nên làm hợp đồng với bên vận chuyển để vận chuyển hàng hóa có hóa đơn hợp lệ để tính vào chi phí trừ Một số chứng từ (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…) cần lập, ghi chép cách đầy đủ kịp thời Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành quy ðịnh bổ sung số mẫu chứng từ công ty bổ sung số yếu tố phản ánh chứng từ cho phù hợp với điều kiện kinh doanh quản lý Cụ thể: Chứng từ chiết khấu, chứng từ giảm giá dùng ðể ghi chép khoản tiền mà doanh nghiệp chiết khấu giảm giá cho ngýời mua Chiết khấu, giảm giá thýờng phát sinh sau thời gian so với việc phát hành hoá ðõn nên ghi hố ðõn sau ghi sổ lại lấy chứng từ để điều chỉnh bổ sung phức tạp, cần phải lập mẫu chứng từ giảm giá, chiết khấu để phản ánh khoản chiết khấu, giảm giá cho khách hàng phải lập thành liên: liên giao cho khách hàng, liên gửi cho phận kế toán bán hàng, liên lưu pḥng kinh doanh Thứ ba, Hồn thiện tài khoản kế tốn Các cơng ty mở tài khoản chi tiết để phục vụ công tác hạch toán doanh thu, kết kinh doanh Như công ty TNHH TM SAEWON Việt Nam chi tiết tài khoản doanh thu sau: TK 51111: "Doanh thu bán hàng nhóm mặt hàng điện tử" TK 51112: "Doanh thu bán hàng nhóm mặt hàng túi nilon, đai túi nilon " Tài khoản 5112 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Hiện , Các công ty hầu hết sử dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn, việc mã hóa sản phẩm hàng hóa thực Tuy nhiên công 92 ty, cơng ty có nhiều mặt hàng, đó, nhóm mặt hàng nên tạo chung mã nhóm chi tiết cho hàng hóa, thuận tiện cho việc báo cáo nhanh doanh thu nhóm sản phẩm hàng hóa mà cơng ty kinh doanh Ví dụ, Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ BNC kinh doanh mặt hàng đồ điện tử máy tính main, ram, nguồn q trình mã hóa phần mêm mã nhóm hàng hóa main MAIN sau chi tiết cho dòng loại main, ví dụ MAING41, MAING31, MAINH61 ., Xuất bán mua hạch tốn vào mã hàng hóa chi tiết Muốn biết doanh thu từ bán nhóm hàng hóa main vào sổ chi tiết mặt hàng MAIN thấy báo cáo nhanh mặt hàng Vì vậy, cơng ty theo dõi chi tiết doanh thu cho nhóm hàng hóa Như nhà quản lý nắm bắt tình hình tiêu thụ nhóm hàng hóa, biết lãi lỗ nhóm hàng hóa, từ định kinh doanh lập kế hoạch tiêu thụ cho loại hàng hóa cho hiệu Thứ tư, Hồn thiện kế tốn doanh thu Các công ty kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh nên mở rộng áp dụng chiết khấu thương mại Áp dụng chiết khấu thương mại thu hút nhiều khách hàng , nâng cao doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Cụ thể, công ty khảo sát này, công ty áp dụng chiết khấu thương mại theo số lượng hàng bán ra, khách hàng mua nhiều hàng với tổng giá trị bán lớn áp dụng chiết khâu theo phần trăm, điều thu hút khách hàng Giao dịch giảm giá hàng bán hay hàng bán trả lại cần kèm theo giấy tờ xác nhận hai bên đầy đủ - Đối với doanh thu tài thu nhập khác: Đối với việc hạch toán khoản doanh thu hoạt động tài từ khoản cho vay, khoản tiền gửi tiết kiệm, lãi khách hàng trả chậm, khoản thu nhập khác, Thay việc hạch tốn theo thực tế phát sinh kế tốn Cơng ty 93 vào thời điểm cuối tháng tính xác tiền lãi cho vay, thu nhập khác, phát sinh tháng hạch tốn doanh thu tài chính, thu nhập khác kỳ Cuối kỳ sau tính tốn doanh thu tài chính, thu nhập khác phát sinh kỳ kế toán tiến hành ghi nhận tăng doanh thu tài chính, tăng thu nhập khác Thứ năm, Hồn thiện kế tốn chi phí -Thực tế ghi nhận khoản chi phí cơng ty thời điểm thực nhận chứng từ chi phí Tuy nhiên, Việc ghi nhận doanh thu chi phí theo thời điểm nhận chứng từ vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí Kế tốn cần ghi nhận doanh thu chi phí theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ thời điểm nhận chứng từ Từ thực tế yêu cầu cơng ty cần có quy định qn triệt tồn thể nhân viên tạm ứng chi phí tháng nào, tốn chi phí vào tháng đó, cho dù có bận ưu tiên cơng tác tốn chi phí cho phòng kế tốn, để tạo điều kiện xác định chi phí phát sinh theo kỳ xác Như trường hợp Anh Nam công ty TNHH Thương mại Dịch vụ VTC công tác tháng 6, sau hồn thành chuyến cơng tác đó, anh Nam cần kê khai tốn giao tồn chứng từ chi phí tháng cho phận kế tốn để cập nhật kịp thời Tồn chứng từ , hóa đơn chi phí cần tập hợp đầy đủ phòng kế tốn Đây sở để phục vụ cho công tác tốn thuế sau Ngồi số chi phí thưởng ngày lễ tết, chi phí mua số đồ vật dụng 200.000 đồng cần có đầy đủ chứng từ trở thành chi phí hợp lý Do vậy, khoản thưởng nóng, thưởng lễ tết, cần bổ sung điều lệ, quy chế cơng ty, khoản chi phí 200,000 cần bổ sung hóa đơn chứng từ Thực tế doanh nghiệp chưa tách chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng, mặt hàng định , công tác kế tốn nên làm để phục vụ cho cơng tác định chủ doanh nghiệp Căn vào doanh thu nhóm mặt hàng chi phí phải bỏ để thu doanh thu đó, dễ để có so sánh, đối chiếu định kinh doanh cách phù hợp hiệu - Chi phí tài chính: 94 Cũng khoản doanh thu tài khoản thu nhập khác Vì thực tế phát sinh nên công ty ghi nhận theo thực tế phát sinh không vào thời điểm phát sinh, Do vậy, Các khoản lãi vay phải trả phát sinh kỳ kế tốn Cơng ty vào thời điểm cuối tháng tính xác tiền lãi vay phát sinh tháng hạch tốn chi phí tài vào thời điểm phát sinh thời điểm thực chi Kế tốn ghi tăng chi phí tài (Nợ TK 635) ghi tăng khoản chi phí phải trả (Có TK 335) 3.2.2 Các giải pháp, kiến nghị kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh góc độ kế tốn quản trị Hiện nay, không công ty kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh mà hầu hết có doanh nghiệp Việt Nam cơng tác kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh bước đầu thực đơn giản Do vậy, cần thực quan tâm tới cơng tác kế tốn quản trị.Tác giả đưa số kiến nghị đề xuất giúp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết góc độ kế tốn quản trị sau: Thứ nhất, Hồn thiện máy kế tốn làm kế tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh Thực tế từ công ty tác giả khảo sát cho thấy tồn cơng tác kế tốn quản trị phòng kế tốn làm có u cầu , đơi phòng kinh doanh làm, khơng có phận kế tốn tách biệt để thực kế tốn quản trị, khơng giao trách nhiệm quán triệt cho nhân viên kế tốn quản trị Do vậy, cơng ty cần tách biệt cơng việc kế tốn quản trị doanh thu , chi phí kết kinh doanh Bộ máy phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu tổ chức theo mơ hình kế hợp với máy kế tốn tài nhằm điều kiện thuận lợi cho chứng thông tin kiểm tra kế tốn tồn diện Có thể nhân viên kế tốn phần hành vừa đảm nhiệm cơng việc ghi chép kế tốn tài vừa kiêm thêm cơng việc cụ thể kế tốn quản trị, phân công cụ thể chi tiết, giao trách nhiệm cụ thể cho nhân viên Đồng thời với việc phân cơng thêm nhiệm vụ cho kế tốn phần hành phải nâng cao trách 95 nhiệm, ý thức tinh thần làm việc nhân viên công ty, đặc biệt phận kế toán Thứ hai, Hồn thiện q trình lập dự tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Trước tiên cần xác định xác sở để lập dự tốn doanh thu, chi phí kết Những số liệu tiêu làm lập dự tốn xác lập dự tốn cách đáng tin cậy Ví dụ số liệu : Mức sản lượng tiêu thụ kỳ trước, khối lượng hàng tiêu thị loại mặt hàng, giá dự kiến, sản lượng dự kiến tiêu thị kỳ hay mức chi phí kỳ trước, đơn hàng lên kế hoạch mà chưa thực kỳ trước Sau phận lập dự tốn doanh thu, chi phí kết cần phân tích , tính tốn lên kế hoạch cách chi tiết, cụ thể, rõ ràng đồng thời gửi ban quản trị để thơng qua dự tốn Hệ thống dự tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh hữu ích cơng tác quản lý cơng ty Hệ thống dự tốn giúp doanh nghiệp chủ động việc bố trí, huy động sử dụng nguồn lực trình hoạt động kinh doanh Mặt khác hệ thống dự tốn sở để doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử đánh giá kết hoạt động thực tế doanh nghiệp nhà quản lý Thứ ba, Hồn thiện q trình thu thập, phân tích thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tại công ty, công việc thu thập, phân tích thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh chủ yếu lấy thông tin từ khứ,rồi thao tác so sánh, đánh giá với kỳ trước, từ đưa nhận xét mang tính kinh nghiệm người trực tiếp làm phân tích, chưa sử dụng phương pháp hay kỹ thuật phân tích thơng tin nào, báo cáo quản trị đưa chưa thực mang lại hiệu Các công ty nên xây dựng quy trình phân tích thơng tin chuẩn, sở xác định yêu cầu nhà quản trị đặt loại thơng tin Trong quy trình, sử dụng kỹ thuật, phương pháp phân tích thích hợp phương pháp so sánh, phương pháp tỷ lệ để nâng cao chất lượng cơng tác phân tích thơng tin phục vụ định nhà quản trị Thứ tư, Hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị 96 Từ sổ chi tiết, cuối kỳ kế tốn cơng ty tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh cho nhóm hàng hóa, loại hàng hóa cụ thể Từ báo cáo doanh thu, chi phí phân loại rành mạch, phần kết kinh doanh cho nhóm hàng hóa, loại lập Đó báo cáo tổng qt tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết hợp với dự tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhà quản trị có lối phù hợp cho doanh nghiệp 3.2.3 Điều kiện để thực giải pháp, kiến nghị 3.2.3.1 Điều kiện từ phía doanh nghiệp - Cần nhận thức đắn vai trò hệ thống thơng tin kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các cơng ty nói chung công ty kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh nói riêng cần nhận thức rõ tầm quan trọng hệ thống thông tin kế tốn đặc biệt hệ thống thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp việc điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vai trò có bước đắn - Các công ty cần vạch nhiều biện pháp nhằm nâng cao trình độ kỹ thuật nghiệp vụ nhân viên, đặc biệt phận kế toán Cụ thể: + Đặt mục tiêu phù hợp với tình hình thực tế cơng ty xu hướng thị trường.Từ u cầu thành viên công ty phải cố gắng để đạt mục tiêu chung, hồn thiện nâng cao hiệu kinh doanh + Tổ chức cách khoa học máy kế toán vệc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tạo nên hệ thống thơng tin hồn chỉnh đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng - Cần sớm hồn thiện máy kế tốn phù hợp theo hướng hồn thiện tổ chức kế tốn: tổ chức tuyển dụng nhân viên có trình độ, ý thức; đào tạo nâng cao khả chuyên môn ý thức cơng việc nhân viên; bố trí xếp công việc cách hợp lý - Cần tăng cường kiểm tra, kiểm toán nội bộ: Bản thân doanh nghiệp phải nâng cao tầm quan trọng việc kiểm tra, kiểm toán nội kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ ghi chép ban đầu, ghi chép sổ kế toán, kiểm 97 tra việc lập báo cáo kế tốn,… Điều có ý nghĩa quan trọng việc hoàn thiện hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp - Cần đầu tư sở vật chất đầy đủ cho hệ thống kế toán: Để có thơng tin hữu ích, xác kịp thời cho việc định kinh doanh, doanh nghiệp cần đầu tư ứng dụng công nghệ thơng tin tổ chức kế tốn, để tiết kiệm sức lao động - Cần hồn thiện sách, chế độ đãi ngộ nhân viên: Thực vậy, người lao động có trình độ ý thức lao động hăng say mục tiêu chung tồn doanh nghiệp Tuy nhiên phải mơi trường có chế độ tốt, đảm bảo điều kiện sinh sống làm việc nhân viên Trong môi trường có chế độ tốt, có điều kiện phát triển gắn bó lâu dài khơng có lý mà người lao động rời bỏ Chính vậy, kèm với việc thúc đẩy phát triển kinh doanh, nâng cao hiệu doanh nghiệp cần trọng tới sách nhân viên 3.2.3.2 Về phía Nhà nước quan chức * Về phía Nhà nước: - Nhà nước cần hoàn thiện chế quản lý doanh nghiệp tạo môi trường pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp: Xây dựng hệ thống pháp luật, quy chế, luật, thông tư, nghị định cách rõ ràng, cụ thể, chi tiết giúp kế toán doanh nghiệp năm bắt để thực cách theo quy định Đồng thời có sách khen thưởng với doanh nghiệp hoàn thành quyền lợi nghĩa vụ nhà nước, có biện pháp nghiêm nghị xử lý doanh nghiệp vi phạm Chế độ kế tốn ban hành cần có thơng tư hướng dẫn kèm để hướng dẫn chi tiết cơng tác kế tốn Tránh trường hợp chế độ kế toán ban hành phải thời gian có thơng tư đời để hướng dẫn Ban hành kèm tạo điều kiện cho kế toán hiểu chế độ kế toán, thực theo hướng dẫn Bộ cách xác cập nhật nhanh * Về phía tổ chức đào tạo, tư vấn quản lý kinh tế, kế tốn - Phân định rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có nhận thức đắn trình độ người học chiến lược xây dựng nhân 98 - Thực phương châm đào tạo gắn liền với thực tiễn phụ vụ cho việc phát triển thực tiễn thơng qua tổ chức hội thảo kế tốn, liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tiễn doanh nghiệp kinh doanh KẾT LUẬN Trước xu toàn cầu hóa giới, kinh tế Việt Nam cần có phát triển nhanh để khắc phục tình trạng lạc hậu, bắt kịp tình hình chung khu vực giới Trong phát triển này, kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng cần phải đổi cho phù hợp Q trình đổi kế tốn nói chung hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng cần kế thừa phát huy kinh nghiệm thực tiễn, chuẩn mực kế toán Việt Nam quốc tế Luận văn nghiên cứu phương diện lý luận thực tiễn kế toán hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Luận văn “ Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh” đạt kết sau đây: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận doanh thu, chi phí kết doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Trên sở khảo sát thực tế, luận văn nêu rõ mặt thực tốt tồn làm tiền đề cho việc hoàn thiện - Nêu rõ cần thiết, u cầu bản, nội dung hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Luận văn đưa điều kiện thực giải pháp hoàn thiện phía Nhà nước, quan chức lẫn phía doanh nghiệp Tuy cố gắng song luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót phạm vi đề tài tương đối rộng, đồng thời lực nghiên cứu tác giả hạn chế Vì tác giả mong nhận đóng góp thầy, cô giáo bạn để nâng cao chất lượng khoa học luận văn Qua tác giả xin chân thành cảm ơn : 99 PGS.TS Đỗ Minh Thành tận tình hướng dẫn tạo điều kiện cho tác giả hoàn thành luận văn Tác giả bày tỏ lòng biết ơn thầy khoa kế tốn ln giúp đỡ ủng hộ tác giả suốt trình nghiên cứu thực đề tài 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Ban hành theo TT 200/2014/ TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà Xuất Lao động xã hội, Hà Nội Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung Chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác Chuẩn mực kế toán số 15- Hợp đồng xây dựng Chuẩn mực kế toán số 17- Thuế thu nhập doanh nghiệp Nguyễn Năng Phúc, năm 2008, Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà Xuất Tài chính, Hà Nội Trần Trung Nghiêm (2000), Các chuẩn mực kế toán Quốc tế, Nhà xuất Chính trị Quốc Gia, Hà Nội 10 Bài viết: " Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Việt Nam nay" tác giả Nguyễn Thị Thanh Giang đăng tạp chí nghiên cứu tài số 11 Luận văn thạc sỹ: " Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh máy tính địa bàn Hà Nội" tác giả Phạm Thu Thủy Trường Đại Học Thương Mại , năm 2011 12 Luận văn “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh siêu thị điện máy địa bàn Hà Nội”của tác giả Nguyễn Thị Kim Hướng, năm 2012, 13 Luận văn :"Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thép địa bàn thành phố Hà Nội" tác giả Vũ Thị Thu Đại Học Thương Mại, 2014 14 Website: www.ketoan.vn; www.tapchiketoan.com … ... nghiên cứu doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh Luận văn : Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh mong... tài: "Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh" Tổng quan tình hình nghiên cứu Liên quan tới đề tài kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh. .. doanh đồ điện tử đại diện địa bàn toàn Tỉnh Bắc Ninh Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh đồ điện tử địa bàn Tỉnh Bắc Ninh góc độ kế tốn