Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại chi nhánh tổng công ty xây dựng đường thủy công ty sửa chữa phương tiện thủy và dịch vụ

Quản trị kinh doanh, kinh tế, đề tài, luận văn, tiểu luận, tốt nghiệp, marketing

Khoá luận tốt nghiệp LI M U 1-S cn thit ca ti: Cụng nghip húa, hin i húa l s nghip ca ton dõn, ca mi thnh phn kinh t. Vi mc tiờu t nay n nm 2010, nc ta c bn l mt nc cụng nghip phỏt trin vi nhiu thnh phn kinh t, nhiu ngnh ngh kinh doanh khỏc nhau, m bo mc tiờu kinh t phỏt trin, xó hi cụng bng, dõn ch, vn minh. Vỡ vy, ng v Nh nc ta luụn trỳ trng v quan tõm n s phỏt trin ca kinh t-xó hi, ly hiu qu kinh t-xó hi lm tiờu chun c bn nh ra phng ỏn phỏt trin. Bi vy, tu thy l mt trong nhng ngnh cụng nghip quan trng, gúp phn to ra s i mi, phỏt trin v hon thin mc tiờu. Trong nhng nm gn õy ngnh cụng nghip tu thy ang cú nhng bc tng trng v phỏt trin cao. Tuy nhiờn s cnh tranh gay gt ca mụi trng kinh doanh, ũi hi cỏc doanh nghip phi luụn ch ng trong hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh nhm mc tiờu cú lói v to ch ng trờn th trng. Trong thi gian thc tp ti Chi nhỏnh Tng cụng ty xõy dng ng thy- Cụng ty sa cha phng tin thy v dch v, cụng vic theo dừi, tớnh toỏn giỏ thnh thc t vt liu thu mua, nhp-xut-tn chim phn ln trong cụng vic k toỏn ca Cụng ty. Cựng vi xu hng hi nhp ca nn kinh t v mụi trng kinh doanh ngy cng gay gt, Cụng ty luụn t mỡnh i mi cỏch thc kinh doanh v hon thin cụng tỏc k toỏn nhm mc tiờu t c doanh thu cao v chi phớ thp. Vy nờn, em mnh dn chn ti Hon thin cụng tỏc k toỏn Nguyờn vt liu ti Chi nhỏnh Tng cụng ty xõy dng ng thy-Cụng ty sa cha phng tin thy v dch v 2-Mc ớch nghiờn cu ca ti: S h tr ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn trong doanh nghip l ht sc cn thit bi hch toỏn k toỏn l cụng c cú vai trũ quan trng trong s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip. Thc hin tt cụng tỏc k toỏn, c bit l cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu s hn ch c nhng tht thoỏt lóng phớ v l c s gim chi phớ, tng li nhun cho doanh nghip, m bo cho s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip trong hin i v tng lai. SV: Trần Thị Trà My QTL101K 1 Khoá luận tốt nghiệp 3-i tng v phm vi nghiờn cu: Nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cựng vi s nhn thc ca bn thõn trong quỏ trỡnh hc tp. Em mnh dn chn ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn Nguyờn vt liu ti Chi nhỏnh Tng cụng ty xõy dng ng thy-Cụng ty sa cha phng tin thy v dch v 4-Phng phỏp nghiờn cu: Hch toỏn k toỏn l khoa hc kinh t, cú i tng nghiờn cu c th m õy i tng nghiờn cu l k toỏn nguyờn vt liu. Do vy phng phỏp nghiờn cu trong bi Lun vn ỏp dng l phng phỏp duy vt bin chng, duy vt lch s v phng phỏp tỡm hiu thc t ti Cụng ty. 5-Kt cu ca khúa lun: Ngoi phn m u, kt lun v cỏc phn mc lc, ti liu tham kho, khúa lun ca em gm 3 chng: Chng 1: Lý lun chung v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu trong Doanh nghip. Chng 2: Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Chi nhỏnh Tng cụng ty xõy dng ng thy-Cụng ty sa cha phng tin thy v dch v. Chng 3: Mt s gii phỏp nhm hon thin t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Chi nhỏnh Tng cụng ty xõy dng ng thy-Cụng ty sa cha phng tin thy v dch v. Kt hp vi nhng kin thc ó hc cựng vi s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo-Thc s Phm Th Nga v s giỳp ca cỏn b Ban k toỏn ca Cụng ty ó giỳp em hon thnh khúa lun ny. Tuy nhiờn do thi gian v trỡnh cú hn nờn khúa lun ca em chc chn khụng th trỏnh khi nhng thiu sút. Em rt mong nhn c nhng ý kin úng gúp ca thy cụ v cỏc bn bi vit ca em c hon thin hn. SV: Trần Thị Trà My QTL101K 2 Khoá luận tốt nghiệp CHNG 1: Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TRONG DOANH NGHIP 1.1 Nhng vn chung v nguyờn vt liu trong doanh nghip: 1.1.1 S cn thit phi t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu trong doanh nghip: Mt trong nhng iu kin thit yu tin hnh sn xut l phi cú i tng lao ng. Nguyờn vt liu l mt i tng lao ng ó c th hin di dng vt húa nh st, thộp trong doanh nghip c khớ ch to, bụng trong doanh nghip dtdi s tỏc ng ca con ngi. Nguyờn vt liu chim mt v trớ ht sc quan trng bi nú khụng ch l i tng lao ng m cũn l mt trong ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut v l c s vt cht cu thnh nờn thc th sn phm. Nguyờn vt liu l vn quan tõm hng u i vi mi doanh nghip sn xut kinh doanh, nú chim phn ln chi phớ u vo, nh hng n li nhun, kt qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Vỡ vy nguyờn vt liu phi c quan tõm ỳng mc v s dng cú hiu qu. Nguyờn vt liu c mua t nhiu ngun khỏc nhau, mi loi nguyờn vt liu li cú nhng vai trũ, cụng dng khỏc nhau i vi tng sn phm, nờn vic hch toỏn nguyờn vt liu l vn cn c u tiờn trong cỏc doanh nghip. Hch toỏn nguyờn vt liu t chi tit n tng hp, t khõu thu mua, bo qun n khõu tiờu th l rt cn thit. Nu thc hin tt vic hch toỏn ny s giỳp doanh nghip nõng cao c hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip, m bo cho doanh nghip ng vng trong nn kinh t th trng hin nay. 1.1.2 Khỏi niờm, c im nguyờn vt liu trong doanh nghip: Theo chun mc k toỏn s 02, hng tn kho l nhng ti sn: c gi bỏn trong k sn xut, kinh doanh bỡnh thng. ang trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh d dang. SV: Trần Thị Trà My QTL101K 3 Khoá luận tốt nghiệp Nguyờn liu, vt liu, cụng c dng c, s dng trong quỏ trỡnh sn xut, kinh doanh hoc cung cp dch v. Nguyờn vt liu l mt b phn ca hng tn kho, l mt trong nhng yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, tham gia thng xuyờn v trc tip vo quỏ trỡnh sn phm, nh hng trc tip n cht lng ca sn phm sn xut. Nguyờn vt liu l i tng lao ng mua ngoi hoc t ch bin cn thit trong quỏ trỡnh hot ng sn xut ca doanh nghip mang nhng c im sau: - Tham gia vo mt chu k sn xut. - Thay i hỡnh dỏng ban u sau quỏ trỡnh s dng. - Chuyn ton b giỏ tr vo sn phm sn xut ra. Thụng thng trong cu to ca giỏ thnh sn phm thỡ chi phớ v nguyờn vt liu chim t trng khỏ ln nờn vic s dng nguyờn vt liu tit kim, ỳng mc ớch v ỳng k hoch cú ý ngha quan trng trong vic h giỏ thnh sn phm v thc hin tt k hoch sn xut kinh doanh. 1.1.3 Yờu cu qun lý v nhim v hch toỏn nguyờn vt liu: 1.1.3.1 Yờu cu qun lý: Vn s dng nguyờn vt liu hp lý luụn l mt vn quan trng i vi mi doanh nghip; vỡ vy cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu nhm ti thiu húa chi phớ, nõng cao li nhun cho doanh nghip m vn t c nhng yờu cu v cht lng luụn luụn l vn quan trng i vi mi doanh nghip trong nn kinh t th trng hin nay. Do ú m bo cụng tỏc hch toỏn c chớnh xỏc ũi hi chỳng ta phi qun lý tt v cht ch t mi khõu: t khõu thu mua, bo qun ti khõu d tr v s dng. * khõu thu mua: ũi hi phi qun lý tt v mt khi lng, cht lng, quy cỏch, chng loi, k hoch thu mua theo ỳng k hoch sn xut kinh doanh, c bit l giỏ mua v chi phớ mua. * khõu bo qun: vic t chc kho tng bn bói phi thc hin ỳng ch bo qun i vi tng loi nguyờn vt liu trỏnh h hng, mt mỏt, hao ht; m bo an ton cht lng cho nguyờn vt liu. SV: Trần Thị Trà My QTL101K 4 Khoá luận tốt nghiệp * khõu d tr: ũi hi doanh nghip phi xỏc nh c mc d tr ti a, ti thiu m bo ngun cung ng, sn xut khụng b ngng tr. * khõu s dng: ũi hi cỏc nh qun lý phi s dng mt cỏch hp lý, tit kim, hiu qu trờn c s nh mc tiờu hao v d toỏn chi phớ cú ý ngha trong vic h thp chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm tng li nhun cho doanh nghip. Vỡ vy trong khõu ny cn phi t chc tt vic ghi chộp, phn ỏnh tỡnh hỡnh xut dựng nguyờn vt liu. Túm li, qun lý nguyờn vt liu t khõu thu mua, bo qun, d tr v s dng l mt trong nhng ni dung quan trng ca cụng tỏc qun lý doanh nghip luụn c cỏc nh lónh o quan tõm. 1.1.3.2 Nhim v ca hch toỏn nguyờn vt liu trong doanh nghip: Trong sut quỏ trỡnh luõn chuyn, vic giỏm sỏt cht ch s lng vt liu mua vo, xut dựng m bo cho cht lng sn phm theo ỳng yờu cu v k thut, giỏ tr ó ra ũi hi cỏn b k toỏn vt liu phi thc hin nhng nhim ú, ú l: - T chc ghi chộp, phn ỏnh y , tng hp s liu v tỡnh hỡnh thu mua, vn chuyn, bo qun, nhp-xut-tn kho vt liu, tỡnh hỡnh luõn chuyn vt t hng húa c v giỏ tr v hin vt. Tớnh toỏn ỳng n giỏ vn (hoc giỏ thnh) thc t ca vt liu ó thu mua, nhp v xut kho ca doanh nghip, kim tra tỡnh hỡnh thu mua vt liu v cỏc mt: s lng, chng loi, giỏ c, thi hn nhm m bo cung cp y , chớnh xỏc, kp thi chng loi vt liu v cỏc thụng tin cn thit phc v cho quỏ trỡnh sn xut v yờu cu qun lý ca doanh nghip. - p dng ỳng n cỏc phng phỏp v k thut hch toỏn hng tn kho, m s (th) k toỏn chi tit ghi chộp phn ỏnh, phõn loi, tng hp s liu v tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng tng gim trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, cung cp s liu kp thi tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm. SV: Trần Thị Trà My QTL101K 5 Khoá luận tốt nghiệp - T chc ỏnh giỏ, phõn loi vt liu, kim tra vic chp hnh ch bo qun, d tr v s dng vt liu, tớnh toỏn xỏc nh chớnh xỏc s lng giỏ tr vt liu cho cỏc i tng s dng trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. - Tham gia kim kờ ỏnh giỏ li hng tn kho theo ỳng ch nh nc quy nh, lp cỏc bỏo cỏo v vt liu phc v cho cụng tỏc qun lý v lónh o, tin hnh phõn tớch ỏnh giỏ vt liu tng khõu nhm a ra y cỏc thụng tin cn thit cho quỏ trỡnh qun lý. 1.1.4 Phõn loi v tớnh giỏ nguyờn vt liu: Trong mi doanh nghip, do tớnh cht c thự hot ng sn xut kinh doanh nờn cn phi s dng nhiu nguyờn vt liu khỏc nhau. Mi loi cú vai trũ, cụng dng, tớnh cht lý, húa hc v cú mc ớch rt khỏc nhau i vi quỏ trỡnh ch to sn phm. Do vy qun lý mt cỏch cht ch v t chc hch toỏn vi tng th, loi vt liu phc v cho k toỏn qun tr cn thit phi tin hnh phõn loi vt liu. Phõn loi vt liu l vic sp xp vt liu cú cựng mt tiờu thc no ú vo mt loi. i vi vt liu cn c vo ni dung kinh t, vai trũ ca chỳng trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, vo yờu cu qun lý, vt liu c chia thnh cỏc loi sau: 1.1.4.1 Phõn loi nguyờn vt liu: * Cn c vo vai trũ, cụng dng ca nguyờn vt liu: Nguyờn vt liu c chia thnh: - Nguyờn liu, vt liu chớnh l i tng cu thnh nờn thc th sn phm. Cỏc doanh nghip khỏc nhau thỡ s dng nguyờn vt liu chớnh khụng ging nhau, nh: st thộp trong cỏc doanh nghip ch to mỏy, c khớ; bụng trong cỏc nh mỏy si; gch, ngúi, xi mng trong xõy dng c bn; ht ging, phõn bún trong nụng nghip - Nguyờn liu, vt liu ph l nhng loi vt liu khi s dng ch cú tỏc dng ph cú th lm tng cht lng sn phm, hon chnh sn phm hoc m bo cho cỏc cụng c, dng c hot ng bỡnh thng nh: thuc nhum, thuc ty, du nhn. SV: Trần Thị Trà My QTL101K 6 Khoá luận tốt nghiệp - Nhiờn liu l nhng loi vt liu cú tỏc dng cung cp nhit lng cho quỏ trỡnh sn xut sn phm, cho cỏc phng tin mỏy múc thit b hot ng trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nh than, ci, xng du, hi t, khớ t - Ph tựng thay th l cỏc loi ph tựng, chi tit c s dng thay th, sa cha nhng mỏy múc, thit b phng tin vn ti - Vt liu v thit b xõy dng c bn: Bao gm nhng vt liu, thit b, cụng c, khớ c v vt kt cu dựng lp t vo cỏc cụng trỡnh xõy dng c bn. - Vt liu khỏc: L nhng loi vt liu cha c xp vo cỏc loi trờn, thng l nhng vt liu c loi ra t quỏ trỡnh sn xut, hoc ph liu thu hi t thanh lý ti sn c nh. Cỏch phõn loi ny l c s xỏc nh nh mc tiờu hao, nh mc d tr cho tng loi, tng th nguyờn vt liu; l c s t chc hch toỏn chi tit nguyờn vt liu trong doanh nghip. *Cn c vo ngun hỡnh thnh: Nguyờn vt liu c chia thnh: - Nguyờn vt liu nhp t bờn ngoi: Do mua ngoi, nhn gúp vn liờn doanh, nhn biu tng - Nguyờn vt liu t ch: Do doanh nghip t sn xut. Cỏch phõn loi ny lm cn c cho vic lp k hoch thu mua v k hoch sn xut nguyờn vt liu, l c s xỏc nh tr giỏ vn thc t nguyờn vt liu nhp kho. *Cn c vo mc ớch s dng: Nguyờn vt liu c chia thnh: - Nguyờn vt liu dựng cho nhu cu sn xut kinh doanh: + Nguyờn vt liu dựng trc tip cho sn xut, ch to sn phm. + Nguyờn vt liu dựng cho qun lý cỏc phõn xng, dựng cho b phn bỏn hng, b phn qun lý doanh nghip. - Nguyờn vt liu dựng cho nhu cu khỏc: + Nhng bỏn. + em vn gúp liờn doanh. + em biu tng. SV: Trần Thị Trà My QTL101K 7 Khoá luận tốt nghiệp 1.1.4.2 Tớnh giỏ nguyờn vt liu: Tớnh giỏ nguyờn vt liu l vic xỏc nh giỏ tr ca nguyờn vt liu nhng thi im nht nh v theo nhng nguyờn tc nht nh. Theo chun mc k toỏn 02-Hng tn kho thỡ vt liu phi tuõnt h theo cỏc nguyờn tc sau: - Nguyờn tc giỏ gc. - Nguyờn tc thn trng. - Nguyờn tc nht quỏn. - S hỡnh thnh tr giỏ vn thc t ca nguyờn vt liu c phõn bit cỏc thi im khỏc nhau trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Tớnh giỏ nguyờn vt liu nhp kho: Theo chun mc k toỏn s 02, hng tn kho c tớnh theo giỏ gc. Trng hp giỏ tr thun cú th thc hin c thp hn giỏ gc thỡ c tớnh theo giỏ tr thun cú th thc hin c. * Giỏ gc hng tn kho bao gm: chi phớ thu mua, chi phớ ch bin v cỏc chi phớ liờn quan trc tip khỏc phỏt sinh cú c hng tn kho thi im hin ti. - Chi phớ mua ca hng tn kho bao gm: giỏ mua, cỏc loi thu khụng c hon li; chi phớ vn chuyn, bc xp, bo qun trong quỏ trỡnh mua hng v cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan trc tip n vic mua hng tn kho. Cỏc khon chit khu thng mi v gim giỏ hng mua do hng mua khụng ỳng quy cỏch, phm cht c loi tr khi chi phớ thu mua. - Chi phớ ch bin hng tn kho bao gm: Nhng chi phớ liờn quan trc tip n sn phm sn xut nh chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ sn xut chung c nh v chi phớ sn xut chung bin i phỏt sinh trong quỏ trỡnh chuyn húa nguyờn vt liu thnh thnh phm. - Chi phớ liờn quan trc tip khỏc phỏt sinh tớnh vo giỏ gc hng tn kho bao gm cỏc khon chi phớ khỏc ngoi chi phớ mua v chi phớ ch bin hng tn kho. SV: Trần Thị Trà My QTL101K 8 Khoá luận tốt nghiệp * Chi phớ khụng c tớnh vo hng tn kho bao gm: - Chi phớ nguyờn vt liu, chi phớ nhõn cụng v cỏc chi phớ sn xut kinh doanh khỏc phỏt sinh trờn mc bỡnh thng. - Chi phớ bo qun hng tn kho tr cỏc chi phớ bo qun hng tn kho cn thit cho quỏ trỡnh sn xut tip theo v chi phớ bo qun trong quỏ trỡnh mua hng. Trờn thc t, nguyờn vt liu ca doanh nghip c hỡnh thnh t cỏc ngun khỏc nhau nh: mua ngoi, nhp kho t sn xut, nhp do thuờ ngoi gia cụng ch bin, nhp do nhn vn gúp liờn doanh, nhp do c cp do ú m giỏ thc t nhp kho cng khỏc nhau: *Nguyờn vt liu nhp do mua ngoi: Giỏ thc t nhp kho = Giỏ mua ghi trờn húa n + Cỏc khon thu nhp khu, thu khỏc (nu cú) + Chi phớ thu mua (chi phớ vn chuyn, bc d, thuờ kho) - Cỏc khon gim giỏ c hng (chit khu thng mi, chit khu thanh toỏn, gim giỏ hng bỏn) Trong ú giỏ mua ghi trờn húa n c xỏc nh nh sau: + i vi c s sn xut kinh doanh thuc i tng np thu GTGT theo phng phỏp khu tr thỡ giỏ tr nguyờn vt liu mua vo l giỏ mua thc t khụng bao gm thu GTGT u vo. + i vi c s sn xut kinh doanh thuc i tng np thu GTGT theo phng phỏp trc tip v c s kinh doanh khụng thuc i tng chu thu GTGT thỡ giỏ tr nguyờn vt liu mua vo l tng giỏ thanh toỏn phi tr cho ngi bỏn (bao gm c thu GTGT u vo). *Nguyờn vt liu do doanh nghip t gia cụng: Giỏ thc t nhp kho = Giỏ thc t vt liu xut gia cụng, ch bin + Chi phớ gia cụng ch bin SV: Trần Thị Trà My QTL101K 9 Khoá luận tốt nghiệp *Nguyờn vt liu thuờ ngoi gia cụng, ch bin: Giỏ thc t nhp kho = = Giỏ thc t vt liu xut thuờ ngoi gia cụng + + Chi phớ vn chuyn bc d thuờ kho + Chi phớ phi tr cho bờn nhn gia cụng *Nguyờn vt liu nhn gúp t n v khỏc: Giỏ thc t nguyờn vt liu nhn gúp vn l giỏ do hi ng liờn doanh ỏnh giỏ v cụng nhn. *Nguyờn vt liu nhn vin tr v tng thng: Giỏ thc t nguyờn vt liu l giỏ ca hng húa cựng loi trờn th trng tng ng do hi ng giao nhn xỏc nh. *i vi ph liu thu hi: Giỏ thc t ca ph liu thu hi l giỏ c c tớnh cú th s dng c hay giỏ tr thu hi ti thiu. Tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho: Do nguyờn vt liu ca doanh nghip c nhp kho t nhiu ngun khỏc nhau, vo nhng khong thi gian khỏc nhau nờn giỏ thc t nhp kho cng khỏc nhau. Vỡ vy khi xut kho phi tớnh toỏn, xỏc nh c giỏ thc t xut kho cho cỏc yờu cu v i tng s dng khỏc nhau. Theo chun mc k toỏn s 02 v hng tn kho, vic tớnh giỏ tr hng tn kho c ỏp dng theo cỏc phng phỏp khỏc nhau, tuy nhiờn khi doanh nghip ỏp dng phng phỏp no thỡ phi m bo tớnh nht quỏn trong mt niờn k toỏn. Mt s phng phỏp tớnh giỏ xut kho ch yu: *Phng phỏp giỏ ớch danh Theo phng phỏp ny thỡ hng tn kho thuc lụ hng no thỡ ly ỳng n giỏ nhp thc t ca chớnh lụ hng ú tớnh giỏ thc t ca hng xut kho. Giỏ tr ca nhng lụ hng cũn trong kho c tớnh theo s lng thc t ca nhng lụ hng v n giỏ ca chớnh nhng lụ hng ú v tng hp li. SV: Trần Thị Trà My QTL101K 10 . loi tr khi chi phớ thu mua. - Chi phớ ch bin hng tn kho bao gm: Nhng chi phớ liờn quan trc tip n sn phm sn xut nh chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ sn. gm: - Chi phớ nguyờn vt liu, chi phớ nhõn cụng v cỏc chi phớ sn xut kinh doanh khỏc phỏt sinh trờn mc bỡnh thng. - Chi phớ bo qun hng tn kho tr cỏc chi phớ