Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần may minh anh – kim liên

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KI N H TẾ H U Ế - - Ọ C KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP H HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN Đ ẠI LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TR Ư Ờ N G MINH ANH – KIM LIÊN NGUYỄN THỊ DIỆP KHÓA HỌC: 2014-2018 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KI N H TẾ H U Ế - - Ọ C KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ẠI H HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN G Đ LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TR Ư Ờ N MINH ANH – KIM LIÊN Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Diệp TS Hoàng Quang Thành Lớp: K48A - QTNL Niên khóa: 2014 - 2018 Huế, tháng 05/2018 Lời Cám Ơn Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này, ngoại trừ nỗ lực thân, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến người quan tâm giúp đỡ suốt thời gian thực tập thực chuyên đề tốt nghiệp vừa qua Trước tiên xin chân thành cám ơn quý thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế Huế, đặc biệt quý thầy cô khoa Quản trị kinh doanh hết lòng giảng dạy, truyền Ế đạt kiến thức cần thiết bổ ích cho tơi suốt thời gian học tập H U Đặc biệt, xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên TS TẾ Hoàng Quang Thành, người trực tiếp hướng dẫn, ln tận tình giúp đỡ tơi KI N H q trình thực tập hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp Đồng thời, xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần May Minh Ọ C Anh – Kim Liên cô nhân viên tạo điều kiện thuận lợi đóng góp H ý kiến quý báu cho tơi q trình thực tập ẠI Tơi mong nhận đóng góp ý kiến từ nhiều phía để rút G Đ kinh nghiệm quý báu cho thân TR Ư Ờ N Xin chân thành cám ơn! Huế, tháng năm 2018 Sinh viên Nguyễn Thị Diệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii TÓM TẮT KHÓA LUẬN ix PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ Ế Tính cấp thiết đề tài H U Mục tiêu nghiên cứu TẾ 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể N H Đối tượng phạm vi nghiên cứu KI Phương pháp nghiên cứu Ọ C 4.1 Phương pháp thu thập số liệu H 4.2 Phương pháp phân tích xử lý số liệu Đ ẠI Kết cấu đề tài N G PHẦN 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Ờ CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA Ư DOANH NGHIỆP TR 1.1 Lí luận chung tuyển dụng nhân lực 1.1.1 Một số khái niệm nguồn nhân lực 1.1.1.1 Nguồn nhân lực 1.1.1.2 Quản trị nguồn nhân lực 1.1.1.3 Khái niệm tuyển dụng 1.1.1.4.Tuyển mộ nhân lực 1.1.1.5 Tuyển chọn nhân lực 1.1.2 Yêu cầu, ý nghĩa yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực 1.1.2.1 Yêu cầu công tác tuyển dụng nhân lực 1.1.2.2 Ý nghĩa công tác tuyển dụng 10 ii 1.1.2.3 Các yếu tố tác động đến trình tuyển dụng 10 1.1.3 Quá trình tuyển dụng 13 1.1.3.1 Quá trình tuyển mộ 13 1.1.3.2 Quá trình tuyển chọn 17 1.2 Mối quan hệ công tác tuyển dụng nhân lực với hoạt động khác quản trị nhân lực 22 1.2.1 Mối quan hệ tuyển dụng phân tích cơng việc 23 1.2.2 Mối quan hệ tuyển dụng với kế hoạch hóa nguồn nhân lực 24 1.2.3 Mối quan hệ tuyển dụng nhân lực với công tác đào tạo phát triển nguồn U Ế nhân lực 24 TẾ H 1.2.4 Mối quan hệ tuyển dụng nhân lực với cơng tác đánh giá tình hình thực cơng việc 25 N H 1.2.5 Mối quan hệ tuyển dụng nhân lực với mối quan hệ lao động 26 KI 1.2.6 Mối quan hệ tuyển dụng nhân lực với công tác thù lao lao động 27 Ọ C 1.3 Cơ sở thực tiễn 28 H 1.3.1 Thực trạng vấn đề đặt công tác tuyển dụng doanh Đ ẠI nghiệp Việt Nam 28 N G 1.3.2 Kinh nghiệm thực tiễn công tác tuyển dụng số doanh nghiệp dệt may 29 Ư Ờ 1.3.3 Bài học Công ty cổ phần May Minh Anh – Kim Liên 31 TR CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MINH ANH – KIM LIÊN 32 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần may Minh Anh – Kim Liên 32 2.1.1 Thông tin chung Công ty 32 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển phát triển 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 33 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 33 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 35 2.1.4 Các đặc điểm chủ yếu hoạt kinh doanh 43 2.1.4.1 Đặc điểm lao động 43 iii 2.1.4.2 Đặc điểm nguồn vốn tài sản 50 2.1.4.3 Đặc điểm công nghệ 52 2.1.4.4 Đặc điểm thị trường 55 2.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần may Minh Anh – Kim Liên giai đoạn năm 2015 – 2017 56 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty cổ phần may Minh Anh – Kim Liên 58 2.2.1 Quy trình tuyển dụng 58 2.2.2 Kết tuyển dụng 69 U Ế 2.2.3 Chi phí tuyển dụng 72 H 2.3 Đánh giá hiệu tuyển dụng qua số kpi tuyển dụng 72 TẾ 2.4 Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân lực Công ty 73 N H 2.4.1 Những mặt đạt 73 KI 2.4.2 Những hạn chế công tác tuyển dụng nhân lực 75 Ọ C 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế 77 H CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN Đ ẠI DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MINH ANH – KIM LIÊN N G 79 Ờ 3.1 Định hướng hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty thời gian tới 79 Ư 3.1.2 Mục tiêu 79 TR 3.1.2 Định hướng phát triển nguồn nhân lực công ty 79 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần may MA – KL 80 3.2.1 Giải pháp sách công tác tuyển dụng 80 3.2.2 Giải pháp sách công tác tuyển mộ 87 3.2.2.1 Làm thêm 87 3.2.2.2 Hợp đồng thầu lại 87 3.2.2.3 Nhờ giúp tạm thời 88 3.2.2.4 Thuê lao động từ công ty cho thuê 88 3.2.3 Giải pháp sách công tác tuyển chọn 88 iv 3.2.3 Các biện pháp khác 94 3.3 Kết luận 95 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 96 Kết luận 96 Kiến nghị 96 TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U Ế TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 v DANH MỤC VIẾT TẮT MA – KL : Minh Anh – Kim Liên TP : Trưởng phòng QA : Quality assurance QC: Quality control Nl: Kho nguyên liệu PL: Kho phụ liệu U Ế TP: Kho thành phẩm TẾ H BHXH: Bảo hiểm xã hội TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H BHYT: Bảo hiểm y tế vi DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Tình hình lao động Công ty năm 2015 – 2017 44 Bảng 1.2: Bảng cấu tài sản nguồn vốn Công ty cổ phần May Minh Anh Kim Liên 51 Bảng 1.3: Máy móc thiết bị sản xuất Cơng ty Cổ phần may Minh Anh – Kim Liên năm 2017 54 Bảng 1.4: Báo cáo kết sản xuất Công ty Cổ phần may Minh Anh – Kim Liên giai đoạn 2015 – 2017 56 U Ế Bảng 2.5 Xác định nhu cầu tuyển dụng qua năm 2015 – 2017 59 H Bảng 2.6 Kết tuyển dụng nhân Công ty giai đoạn 2015- 2017 69 TẾ Bảng 2.7 Kết tuyển dụng nhân Công ty theo nguồn tuyển dụng 71 TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H Bảng 2.8 Chi phí tuyển dụng Công ty giai đoạn 2015 – 2017 72 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Mối quan hệ qua lại tuyển mộ chức khác quản trị nguồn nhân lực 22 TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U Ế Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần may Minh Anh – Kim Liên 34 viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Quang Thành TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu tiếng Việt Báo cáo Quản trị nhân Công ty cổ phần May Minh Anh – Kim Liên qua bốn năm 2014- 2017 Báo cáo tài Cơng ty cổ phần May Minh Anh – Kim Liên qua ba năm 2015 – 2017 David J Cherrington, dẫn theo Nguyễn Văn Điềm Nguyễn Ngọc Quân, Quản trị nhân lực, NXB Lao động xã hội, năm 2004 Ế Trần Kim Dung, Quản trị nguồn nhân lực, NXB tổng hợp TP HCM H U Trần Xuân Cầu, ĐH KTQD - Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực TẾ Vũ Thùy Dương, Hoàng Văn Hải, Quản trị nhân lực; NXB thống kê 2005 N H Báo cáo kết đề tài “Nghiên cứu đề xuất số giải pháp nhằm thu hút KI tuyển dụng nguồn nhân lực cho ngành dệt may tỉnh Nam Định giai đoạn Ọ C nay” Khoa Quản trị kinh doanh, Đại hoc Kinh tế Huế H II Các trang web ẠI http://baophapluat.vn/thi-truong/thi-truong-lao-dong-viet-thoi-hoi-nhap-nhieu- Đ thach-thuc-can-giai-quyet-374900.html TR Ư Ờ N G http://quantri.vn SVTH: Nguyễn Thị Diệp 98 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Quang Thành PHỤ LỤC THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN Cần tuyển lao động có nghề may cụ thể sau: Cơng nhân có tay nghề may: 30 người Cơng nhân phụ chuyền: người TIỀN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP: Hưởng lương theo sản phẩm, bình quân Tiền lương từ 4.500.000 đồng/tháng đến TẾ H U Ế 7.500.000 đ/tháng Các chế độ hỗ trợ, phụ cấp công ty trả cho người lao động cao khu vực, cụ thể sau: Hỗ trợ lương: 910.000 đồng/tháng Tiền thưởng tháng: 300.000 đồng/tháng Hỗ trợ ăn ca khoảng: 400.000 đồng/tháng N H 500.000đồng/tháng Ọ C KI * Ngoài có khoản thưởng suất (16%), thưởng lao động giỏi (10%) theo tiền lương sản phẩm hàng tháng N G Đ ẠI H Khi làm việc cơng ty, người lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN chế độ khác theo quy định Luật lao động Ngồi cơng ty có sách thưởng suất lao động giỏi cố định hàng tháng, thưởng lương tháng 13, lễ, tết… TR Ư Ờ THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thời gian làm việc: 8h/ngày - Sáng từ 7h đến 16h(nghỉ trưa 01 tiếng) HỒ SƠ TUYỂN DỤNG: Sơ yếu lí lịch Giấy sức khỏe(Cấp huyện trở lên, mẫu tờ đôi) Đơn xin việc Ảnh (3x4) 04 Hộ khẩu, CMND photo công chứng Giấy khai sinh Bằng cấp loại (nếu có) Hồ sơ nộp trực tiếp phòng nhân - Cơng ty cổ phần may Minh Anh – Kim Liên, Đường Đặng Thai Mai – KCN Bắc Vinh – TP Vinh, Nghệ An Điện thoại: 0383.511.856; 0915129995 Anh Dũng Hạn nộp hồ sơ: 20/06/2017 GIÁM ĐỐC CÔNG TY (đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng Quang Thành PHỤ LỤC BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÔNG TY CP MAY MINH ANH – KIM LIÊN Bộ phận: An toàn NHÂN VIÊN CHUYÊN TRÁCH AN TOÀN Nhiệm vụ chung: U Ế a) Phối hợp với phận có liên quan sở lao động tiến hành công việc H sau: TẾ - Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm an toàn - vệ sinh lao động, N H phòng, chống cháy nổ sở lao động; - Quản lý theo dõi việc đăng ký, kiểm định máy, thiết bị, vật tư chất có yêu KI cầu nghiêm ngặt an toàn - vệ sinh lao động; Ọ C - Xây dựng kế hoạch an toàn - vệ sinh lao động năm đôn đốc, giám sát việc H thực kế hoạch; đánh giá rủi ro xây dựng kế hoạch ứng cứu khẩn cấp; Đ ẠI - Tổ chức thực hoạt động tuyên truyền, phổ biến quy định an toàn - vệ N G sinh lao động Nhà nước, sở lao động phạm vi sở lao động; - Tổ chức huấn luyện an toàn - vệ sinh lao động cho người lao động; Ư Ờ - Kiểm tra an toàn - vệ sinh lao động theo định kỳ tháng/1 lần phận TR sản xuất nơi có cơng việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; - Kiểm tra môi trường lao động, an toàn thực phẩm (nếu đơn vị tổ chức bữa ăn cơng nghiệp); theo dõi tình hình thương tật, bệnh tật phát sinh nghề nghiệp; đề xuất với người sử dụng lao động biện pháp quản lý, chăm sóc sức khỏe lao động b) Đề xuất, tham gia kiểm tra việc chấp hành quy định an toàn - vệ sinh lao động phạm vi sở lao động theo quy định c) Đề xuất với người sử dụng lao động biện pháp khắc phục tồn an toàn - vệ sinh lao động Nhiệm vụ cụ thể: Kiểm soát vấn đề An tồn lao động (ATLĐ), Phòng cháy chữa cháy (PCCC) Mơi trường cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Quang Thành - Kiểm tra việc thực an toàn lao động, bảo hộ lao động nhân viên hàng ngày - Hàng tháng, kiểm tra báo cáo cho quản lý vấn đề liên quan đến an tồn – mơi trường - Kiểm tra thiết bị PCCC (bình chữa cháy, hộp vòi chữa cháy, đèn hiểm…) - Thực theo dõi, kiểm tra, ghi chép cấu trúc nhà xưởng - Lập kế hoạch, quy trình, sách an tồn lao động, sức khỏe mơi trường - Phối hợp với đơn vị chức giám sát chất lượng môi trường nhà máy - Phối hợp với đơn vị có chức kiểm định thiết bị, máy móc có u cầu nghiêm ngặt an tồn Ế - Thực vấn đề liên quan đến sức khỏe người lao động (khám sức khỏe định kỳ, TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U khám bệnh nghề nghiệp, kiểm tra chất lượng nước uống, kiểm tra môi trường lao động…) SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Quang Thành PHỤ LỤC PHIẾU PHỎNG VẤN DÀNH CHO LAO ĐỘNG GIẢN ĐƠN CÔNG TY CP MAY MINH ANH – KIM LIÊN Mã tài liệu: SA3-BM-01 Lần ban hành/Sửa đổi: 01/00 Ngày hiệu lực: 01/01/2014 PHIẾU PHỎNG VẤN CÔNG NHÂN TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U Ế • Ngày tháng vấn:……………………………………………………………………… • Địa điểm vấn: Văn phòng cơng ty • Họ tên người vấn: Ngơ Thị Bình • Chức vụ: Nh ân • Mục đích vấn: Tuyển dụng lao động • Nội dung vấn: - Họ tên người vấn: ……………………………………… ………………………… - Ngày tháng năm sinh ……………………………………… …………………………… - Quê quán:……………………………………………………………………………… - Nơi sinh:……………………………………………………………………………… - Trình độ văn hóa:……………………………………………………………………… - Anh / chị bị tiền án / tiền chưa?: …………………………………… - Nếu có cho biết thời gian, lý do?:…………………………………………………… - Anh / chị biết công ty qua nguồn tin nào?:……………………………………………… - Anh / chị làm việc công ty trước tới chưa?: …………………………………………………………………………………………………… - Vì anh / chị khơng muốn làm cho cơng ty nữa: …………………………………………………………………………………………… - Vì anh / chị muốn chuyển sang làm việc cơng ty này?:…………………………… - Thu nhập bình quân anh / chị trước bao nhiêu?: ………………………… - Thu nhập mong muốn tới vào làm cho công ty?:……………………………… - Anh / chị qua lớp tập huấn an toàn lao động chưa?:…………………………… - Nếu có thời gian bao lâu?:…………………………………………………………… - Anh chị mong muốn vào làm việc đây?: …………………………………………………………………………………………………… Anh /chị có câu hỏi khác cơng ty không?: Ngày … tháng… năm 2018 Người vấn Người vấn NGƠ THỊ BÌNH SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng Quang Thành PHỤ LỤC PHIẾU PHỎNG VẤN DÀNH CHO LAO ĐỘNG CĨ CHUN MƠN CƠNG TY CP MAY MINH ANH KIM LIÊN Địa : Đường Đặng Thai Mai, thành phố Vinh, Nghệ An Tel/Fax : 02383.511.856/02383.511.810 U Ế THÔNG TIN ỨNG VIÊN TẾ H APPLICATION FORM N H MAKL cảm ơn Bạn quan tâm đến thông tin tuyển dụng Để giúp KI nắm rõ thơng tin Bạn, xin Bạn vui lòng điền đầy đủ thông tin Ọ C vào chỗ trống tiếng Việt tiếng Anh H Thank you for your choosing our company Application form is an important part ẠI in our recruitment process Please fill in clearly in Vietnamese or English as belows: N G Đ Vị trí dự tuyển MAKL / Position :……………………………………………… Ờ I Thông tin cá nhân/Personal details Ư Họ tên/Full Name: TR Giới tính/Gender:  Nam/Male  Nữ/Ftơiale Ngày sinh/Date of birth: Hộ thường trú /Permanent residence: Tình trạng hôn nhân  Độc thân  Đã lập gia đình  Ly /Marital status: /Single /Married /Divorced SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng Quang Thành II Trình độ học vấn/Education Tên trường đào tạo Ngành học Thời gian Xếp loại Name of School or University Major Graduated time Qualification level Trình độ ngoại ngữ/Foreign language skills: Đọc/Reading Ngoại Nghe/Listening Nói/Speaking Viết/Writing ngữ Tốt Khá TB Yếu Tốt Khá TB Yếu Tốt Khá TB Yếu Tốt Khá TB Yếu /Foreign TẾ H U Ế language /Certificates /Issued by Xếp loại /Qualification level Đ ẠI H issue of KI /Date Đơn vị cấp chứng Tên chứng Ọ C Ngày cấp N H III Chứng chỉ/Other certificates: TR Ư Ờ N G Các khoá đào tạo khác/Other courses: IV Đặc điểm cá nhân kinh nghiệm phù hợp với vị trí dự tuyển/ How your experiences or characters can be suitable with applied position? SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Quang Thành V Lý nộp đơn dự tuyển vào MAKL/The main reasons for your N H TẾ H U Ế application: TR Ư Ờ N G Đ ẠI H (Your short/long term plans): Ọ C KI VIII Trình bày mục tiêu trước mắt mục tiêu nghề nghiệp lâu dài SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Quang Thành IX Mức lương tối thiểu chấp nhận được/Your accepted salary X Ngày bắt đầu làm việc/ Date for start :…………………………… Tôi cam đoan tất thông tin không che giấu thông tin Tôi đồng ý cung cấp thông tin sai lệch Cơng ty có quyền chấm dứt Hợp đồng lao động với mà không cần thông báo bồi thường I guarantee the truth of my declaration Conversely, Company can terminate the labour contract without notification or compensation …………………, ngày/date … tháng/month … năm/year 20… TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U Ế Người khai ký tên/Signature SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Quang Thành PHỤ LỤC Mã tài liệu: SA3-QT-01 Lần ban hành/Sửa đổi: 01/02 Ngày hiệu lực: 01/06/2017 CÔNG TY CP MAY MINH ANH – KIM LIÊN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG U Ế Người kiểm tra H Người soạn thảo Nguyễn Đình Vĩnh TẾ Ngơ Thị Bình phê duyệt Nguyễn Đình Sinh KI N H Họ tên Người ẠI 27/05/2017 29/05/2017 30/05/2017 I MỤC ĐÍCH: N G Đ Ngày H Ọ C Chữ ký Ờ Qui định thống quy trình tuyển dụng lao động, nhằm giúp nhân viên phòng nhân TR Ư sự, phòng sản xuất hiểu rõ bước thực hiện, thực công việc tuyển dụng có hiệu quả, tuân thủ theo quy định pháp luật II HỒ SƠ XIN VIỆC: Trước vào làm việc, người lao động phải nộp hồ sơ cá nhân, bao gồm: Đơn xin việc; Sơ yếu lý lịch; Bản chứng minh nhân dân; Giấy khai sinh; Giấy khám sức khỏe; Photo hộ khẩu; SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng Quang Thành Hình 3x4: tấm; Giấy chứng nhận nhân Văn chứng (nếu có); Chứng nhận tay nghề (nếu có) Cơng ty không mời người dự tuyển tới vấn hồ sơ cá nhân thiếu bất bỳ giấy tờ từ mục số đến số nêu trên; Trong trường hợp người dự tuyển lao động trẻ, 18 tuổi đủ 16 tuổi phải có ĐƠN BẢO LÃNH theo biểu mẫu SA3-BM-01 Sau tuyển dụng, lao động trẻ phải vào hồ sơ theo dõi (BM: SA3-BM-03) Ế Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu tuyển dụng công ty, người H U dự tuyển khơng mời vấn TẾ Hồ sơ xin việc người lao động nộp cho phòng tổ chức hành cơng N H ty để xtơi xét trước tuyển dụng Riêng cán nhân viên phận nhạy cảm phòng XNK, khu vực đóng KI gói, nhà kho, nhân viên bảo vệ ngồi giấy tờ phải nộp giấy xác nhận nhân Ọ C thân công an địa phương xác nhận hàng năm phải nộp xác nhận nhân thân H III KIỂM TRA HỒ SƠ NGƯỜI XIN VIỆC: ẠI Hồ sơ cá nhân người xin việc phải nhân viên phòng nhân kiểm tra kỹ trước Đ vấn để bảo đảm ứng viên đạt tiêu chuẩn tay nghề, sức khỏe, tuổi tác, N G bảo đảm không 18 tuổi, bảo đảm có lý lịch cá nhân rõ ràng, đặc biệt Ờ nhân viên làm việc phận nhạy cảm Nhân viên phòng nhân tham khảo TR Ư thơng tin an ninh cá nhân từ nguồn tin liên quan công an khu vực, công an xã, địa phương nơi người lao động sinh sống có điểm cần xác minh Những nhân viên làm việc phận nhạy cảm phải xác nhận chưa phạm tội liên quan đến buôn bán tàng trữ hàng quốc cấm, ma túy, chất nổ, chất gây nghiện, chưa có tiền án trộm cắp chưa bị kết án hình dân Nhân viên phòng tổ chức hành có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực tất giấy tờ nêu trước vấn IV PHỎNG VẤN: Trong trường hợp hồ sơ xin việc người lao động đáp ứng yêu cầu tuyển dụng, bao gồm: lớn 16 tuổi, khơng có tiền án tiền sự, có lý lịch sạch, bảo đảm sức SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng Quang Thành khỏe có khả làm việc, bảo đảm yêu cầu nghề nghiệp, không phân biệt nam nữ, tơn giáo, tín ngưỡng, người dự tuyển mời vấn trước vào làm việc Phỏng vấn: Khi vấn người đến xin việc, tối thiểu nhân viên phòng nhân phải đặt câu hỏi liên quan tới vị trí tuyển dụng sau (BM: SA3-BM-01): - Ngày tháng năm sinh (đối chiếu với CMND người xin việc đtôi theo) - Đã làm qua nơi nào? - Có tiền án, tiền chưa? Ở đâu, nào? - Tìm đến cơng ty thơng tin nào? TẾ H Trao đổi thông tin: U - Nguyện vọng sau tuyển dụng vào công ty Ế - Qúa trình chun mơn làm việc, kinh nghiệm Khi tiến hành vấn người đến xin việc, phòng nhân cần thông báo thông tin N H liên quan sau cho người lao động: KI - Giới thiệu sơ lược công ty; Ọ C - Giờ giấc làm việc, nghỉ ngơi công ty; H - Chế độ lương phúc lợi theo thỏa ước lao động tập thể; ẠI - Thời gian thử việc, chế độ lương bổng; Đ - Chính sách an tồn vệ sinh lao động, môi trường công ty; N G - Chính sách khơng sử dụng lao động trẻ tơi; Ờ - Các sách trách nhiệm xã hội; Ư - Các thông tin khác TR V THỜI GIAN THỬ VIỆC VÀ KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG: Sau vấn đạt u cầu, phòng nhân có trách nhiệm thơng báo kết cho phòng sản xuất phận liên quan để kiểm tra tay nghề Sau kiểm tra tay nghề, người xin việc đạt u cầu tuyển dụng giám đốc cơng ty ban hành định tiếp nhận lao động nhận vào làm việc Khi vào làm việc, người lao động trải qua trình thử việc Thời gian thử việc thực theo quy định pháp luật hành: • Khơng q 60 ngày cơng việc cần trình độ chun mơn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng Quang Thành • Khơng q 30 ngày cơng việc cần trình độ chuyên môn kỹ thuật trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, cơng nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ • Không ngày làm việc công việc khác Sau thử việc đạt yêu cầu, công ty ký hợp đồng lao động, thời hạn 01 năm trở lên VI ĐÀO TẠO SAU KHI TUYỂN DỤNG: Sau nhận vào làm việc, người lao động đào tạo theo sách đào tạo cơng ty Trước hết, phòng hành có trách nhiệm truyền đạt tồn sách công ty cho người lao động , không giới hạn, bao gồm: Ế - Định hướng an toàn lao động, vệ sinh lao động; U - Giờ giấc làm việc, nghỉ ngơi công ty; TẾ H - Chế độ lương phúc lợi theo thỏa ước lao động tập thể; - Thời gian thử việc, chế độ lương bổng; N H - Quy định an ninh; KI - Chính sách khơng sử dụng lao động trẻ tơi; Ọ C - Chính sách khơng sử dụng lao động cưỡng bức; H - Chính sách khơng phân biệt đối sử; Mã hồ sơ Hình thức Thời gian lưu Phiếu vấn công nhân SA3-BM-01 File Không xác định Đơn bảo lãnh lao động trẻ (nếu có) SA3-BM-02 File Không xác định Hồ sơ theo dõi công nhân trẻ SA3-BM-03 File Không xác định TR Ờ Ư N G TT Tên hồ sơ Đ HỒ SƠ LƯU: ẠI - Chính sách chống quấy rối lạm dụng PHỤ LỤC / APPENDIX Tên hồ sơ Mã hồ sơ Phiếu vấn công nhân SA3-BM-01 Đơn bảo lãnh lao động trẻ (nếu có) SA3-BM-02 Hồ sơ theo dõi cơng nhân trẻ SA3-BM-03 SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Quang Thành PHỤ LỤC CÔNG TY CP MAY MINH ANH – KIM LIÊN Mã tài liệu: SA3-HD-01 Lần ban hành/Sửa đổi: 01/01 Ngày hiệu lực: 01/06/2017 HƯỚNG DẪN PHỎNG VẤN NGƯỜI LAO ĐỘNG Ngơ Thị Bình Nguyễn Đình Vĩnh Ế Người kiểm tra H U Họ tên Người soạn thảo N H TẾ Chữ ký 22/05/2017 24/05/2017 Ọ C KI Ngày MỤC ĐÍCH: H Hướng dẫn vấn giúp nhân viên phòng nhân nắm rõ bước cần phải N G THỰC HIỆN: Đ ẠI vấn người dự tuyển, nhằm đáp ứng yêu cầu tuyển dụng lao động công ty Công việc vấn thực qua bước sau đây: Ư Ờ Bước 1: Tất người lao động trước vào làm việc cho công ty phải thông qua TR trình vấn Người lao động mời tới vấn sau hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ việc xtôi xét hồ sơ thể người dự tuyển đáp ứng yêu cầu ban đầu trình tuyển dụng Bước 2: Phòng nhân có trách nhiệm thơng báo cho người xin việc hẹn ngày tới để vấn Trong q trình vấn, nhân viên phòng nhân có trách nhiệm đưa câu hỏi cần thiết, liên quan tới công việc, tay nghề, tuổi tác, trình độ văn hóa, thân nhân người vấn điền vào mẫu vấn cơng nhân, bao gồm câu hỏi sau: - Ngày tháng năm sinh (đối chiếu với CMND người dự tuyển) - Đã làm việc nơi nào? - Có tiền án, tiền chưa? SVTH: Nguyễn Thị Diệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng Quang Thành - Tìm đến cơng ty thơng tin - Qúa trình chun mơn liên quan tới cơng việc - Nguyện vọng sau vào làm cho công ty (nếu có) Người đáp ứng yêu cầu tuyển dụng phải bảo đảm: lớn 16 tuổi (tính đến ngày tháng), khơng có tiền án, tiền sự, có lý lịch sạch, bảo đảm sức khỏe, có khả làm việc, bảo đảm yêu cầu nghề nghiệp, khơng phân biệt nam nữ, tơn giáo, tín ngưỡng… Trong q trình vấn, nhân viên phòng nhân có trách nhiệm kiểm tra chứng minh nhân dân người vấn, để bảo đảm người xin việc đủ tuổi lao Ế động hồ sơ nhân viên dự tuyển người vấn U Lưu ý: Người vấn cần tránh đưa câu hỏi đời tư (tình trạng nhân, gia H đình) mà ngây tổn thương hay mang tính chất quấy rối người dự tuyển TẾ Bước 3: Sau vấn, người vấn phải ký tên ghi rõ ngày vấn N H đồng thời yêu cầu người vấn xác nhận vào phiếu vấn Phiếu KI lưu vào hồ sơ công nhân Ọ C Bước 4: Nếu người vấn đáp ứng yêu cầu liên quan tới tuyển dụng TR Ư Ờ ẠI N G Đ công đoạn H phòng nhân thơng báo cho phận liên quan để tiến hành thử tay nghề, thử việc SVTH: Nguyễn Thị Diệp ... May Minh Anh – Kim Liên 31 TR CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MINH ANH – KIM LIÊN 32 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần may Minh Anh – Kim Liên. .. xuất kinh doanh Công ty Cổ phần may Minh Anh – Kim Liên giai đoạn năm 2015 – 2017 56 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty cổ phần may Minh Anh – Kim Liên ... dụng nhân tầm quan trọng nó, thời gian thực tập Công ty cổ phần may Minh Anh – Kim Liên, nên định chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần May Minh Anh – Kim Liên