LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp là một yêu cầu bắt buộc với sinh viên. Một là yêu cầu, những mặt khác đây là một giai đoạn hết sức ý nghĩa giúp sinh viên tập làm quen với công việc thực tế. Vì vậy, việc cho các sinh viên đến các cơ quan, đơn vị để thực tập là hoạt động thường niên, Được sự phân công của Khoa Chính trị học, em được thực tập tại phòng văn hóa thông tin quận Đống Đa. Tại đây, em đã được trao đổi, tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệm thực tế của các cán bộ, công chức Nhà nước. Đồng thời, chúng em được làm quen với những công việc sau này khi ra trường em sẽ phải có kinh nghiệm nhiều hơn. Đây là khoảng thời gian cần thiết và quý báu để sinh viên tích lũy kinh nghiệm, cũng là để tạo điều kiện cho mỗi sinh viên được tiếp tục học hỏi, tìm hiểu thêm kiến thức, nâng cao nhận thức lý luận và thực hành chuyên môn. Theo em , cũng thu nhận được những kết quả nhất định. Em xin được trình bày trong bản báo cáo dưới đây : Kết cấu của báo cáo gồm 3 chương: Chương 1: Khái quát chung về quận Đống Đa; Chương 2: Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của UBND quận Đống Đa và chức năng, nhiệm vụ của phòng văn hóa thông tin quận Đống Đa. Chương 3: Một số kết quả thu được từ những công việc thực tế sinh viên được giao.
LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp yêu cầu bắt buộc với sinh viên Một yêu cầu, mặt khác giai đoạn ý nghĩa giúp sinh viên tập làm quen với công việc thực tế Vì vậy, việc cho sinh viên đến quan, đơn vị để thực tập hoạt động thường niên, Được phân công Khoa Chính trị học, em thực tập phòng văn hóa - thơng tin quận Đống Đa Tại đây, em trao đổi, tiếp xúc học hỏi kinh nghiệm thực tế cán bộ, công chức Nhà nước Đồng thời, chúng em làm quen với công việc sau trường em phải có kinh nghiệm nhiều Đây khoảng thời gian cần thiết quý báu để sinh viên tích lũy kinh nghiệm, để tạo điều kiện cho sinh viên tiếp tục học hỏi, tìm hiểu thêm kiến thức, nâng cao nhận thức lý luận thực hành chuyên môn Theo em , thu nhận kết định Em xin trình bày báo cáo : Kết cấu báo cáo gồm chương: Chương 1: Khái quát chung quận Đống Đa; Chương 2: Tìm hiểu cấu tổ chức UBND quận Đống Đa chức năng, nhiệm vụ phòng văn hóa thơng tin quận Đống Đa Chương 3: Một số kết thu từ công việc thực tế sinh viên giao CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ QUẬN ĐỐNG ĐA 1.1 Điều kiện tự nhiên Đống Đa 10 quận thuộc thủ đô Hà Nội Đống Đa, đ ịa danh nơi diễn chiến công vô oanh liệt c vua Quang Trung đ ập tan 27 vạn quân xâm lược Mãn Thanh giải phóng thành Thăng Long, gi ải phóng đất nước, mùa xuân năm Kỷ Dậu (1789), đ ược lấy làm tên cho Quận Quận Đống Đa Phía Bắc giáp quận Ba Đình; phía Đơng Bắc giáp qu ận Hồn Kiếm; phía Đơng giáp quận Hai Bà Trưng; phía Nam giáp qu ận Thanh Xuân; phía Tây giáp quận Cầu Giấy Có diện tích: 9,94 km2 v ới dân s ố khoảng 356.500 người (theo số liệu năm 2009) Trước vùng đất Đống Đa khu phía Tây huy ện Th ọ X ương cũ, tỉnh Hà Nội Trước năm 1945, Đống Đa phần đất c đ ại lý Hoàn Long thuộc ngoại thành Hà Nội Năm 1961, khu Đống Đa bao g ồm khu v ực sau: + Khu phố Đống Đa cũ; + Các khối từ đến 14, từ 15 đến 20, từ 22 đến 25 khu ph ố Ba Đình cũ; + Khu Bệnh viện Bạch Mai khu phố Bạch Mai cũ; + Khu Công nghiệp Thượng Đình; + Xã Phương Liên (quận ngoại thành); Các thôn Kh ương Trung, Khương Thượng (thuộc xã Tam Khương, quận ngoại thành); + Các thôn Thái Hà, Thịnh Quang (thuộc xã Thái Th ịnh, quận ngo ại thành); thơn Thịnh Hào, Hồng Cầu (thuộc xã Thống Nh ất, qu ận ngoại thành) Xóm Chùa thơn Láng Hạ (thuộc xã Trung Thành, qu ận ngoại thành) Từ năm 1981, khu Đống Đa thức gọi quận Đ ống Đa v ới 24 phường: Văn Miếu, Quốc Tử Giám, Hàng Bột, Nam Đồng, Trung Li ệt, Khâm Thiên, Phương Liên, Phương Mai, Khương Thượng, Láng Th ượng, Cát Linh, Văn Chương, Ô Chợ Dừa, Quang Trung, Thổ Quan, Trung Phụng, Kim Liên, Trung Tự, Thịnh Quang, Láng Hạ, Nguyễn Trãi, Ph ương Liệt, Th ượng Đình, Thanh Xuân Ngày 13/10/1982, theo Quyết định số 173-HĐBT Hội đồng Bộ trưởng, quận Đống Đa thành lập thêm phường: Phường Thanh Xuân Bắc gồm diện tích nhân : thơn Phùng Khoang (xã Trung Văn), thơn Cự Chính (xã Nhân Chính) thuộc huyện Từ Liêm thơn Triều Khúc (xã Tân Triều) thuộc huyện Thanh Trì; Phường Kim Giang gồm diện tích nhân thơn Kim Giang, xã Đại Kim, huy ện Thanh Trì đo ạn đường ven sơng Tơ Lịch (từ phường Thượng Đình t ới Đại Kim) Nh v ậy, Sau điều chỉnh, quận Đống Đa có 26 phường Ngày 22/11/1996, theo Nghị định số 74-CP Chính phủ, điều chỉnh tồn diện tích nhân phường: Th ượng Đình, Thanh Xuân Bắc, Thanh Xuân, Kim Giang, Phương Liệt; phần diện tích nhân phường Nguyễn Trãi, phường Kh ương Th ượng thuộc quận Đống Đa quận Thanh Xuân quản lý Phường Nguyễn Trãi lại đổi tên ph ường Ngã T Sở Sau điều chỉnh địa giới hành chính, quận Đống Đa 21 ph ường Quận Đống Đa có 21 phường: Văn Miếu, Quốc T Giám, Hàng Bột, Nam Đồng, Trung Liệt, Khâm Thiên, Phương Liên, Ph ương Mai, Khương Thượng, Ngã Tư Sở, Láng Thượng, Cát Linh, Văn Ch ương, Ô Ch ợ Dừa, Quang Trung, Thổ Quan, Trung Phụng, Kim Liên, Trung T ự, Th ịnh Quang, Láng Hạ Hiện nay, trụ sở UBND Quận 279 phố Tôn Đức Th ắng 1.2 Điều kiện kinh tế - xã hội Về kinh tế Là quận trung tâm Thủ đô, năm qua, d ưới s ự lãnh đạo Thành ủy Hà Nội, Đảng nhân dân Đống Đa không ngừng n ỗ lực phấn đạt nhiều thành tựu Kinh tế liên tục phát triển, đ ạt mức tăng trưởng cao, cấu chuyển dịch h ướng Giá tr ị s ản xu ất ngành kinh tế địa bàn bình quân đạt 15,5%/năm, v ượt m ức ch ỉ tiêu Đại hội Đảng quận lần thứ XXV đề Các thành phần kinh t ế không ngừng củng cố phát triển, khu v ực kinh t ế nhà n ước có mức vốn đạt giá trị tăng trưởng ngày cao Hàng năm, thu ngân sách nhà nước liên tục vượt tiêu thành phố giao, tốc độ tăng bình quân đ ạt 24,7%/năm Quận Đống Đa chủ trương đẩy mạnh chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng "Dịch vụ - Thương mại - Công nghiệp ", tạo điều kiện, môi tr ường thuận lợi để thành phần kinh tế phát triển, khai thác có hi ệu qu ả nguồn lực từ hoạt động xã hội hóa, phấn đấu trì tốc độ tăng trưởng Năm 2014, giá trị sản xuất công nghiệp quốc doanh đ ạt 1.541 tỷ đồng Riêng tháng đầu năm 2015, giá trị sản xuất công nghi ệp quốc doanh đạt 772 tỷ đồng, với số nhóm hàng ch ủ yếu nh ch ế bi ến thực phẩm, sản xuất thiết bị điện Tổng thu ngân sách Nhà nước quận năm 2014 đạt 843,64 t ỷ đồng; tháng đầu năm 2015 ước đạt 573 tỷ đồng (tăng 26,5% so v ới kỳ năm 2014) Quận Đống Đa địa bàn có số doanh nghiệp ngồi quốc doanh nhi ều thành phố Hà Nội Năm 2013, có 10.052 doanh nghiệp (trong 6.738 doanh nghiệp hoạt động); đến đầu tháng 8/2009, có 13.164 doanh nghiệp (trong có 9.419 doanh nghiệp hoạt động) Hoạt động thương mại – dịch vụ địa bàn đẩy mạnh, hình thành số trung tâm buôn bán sôi động: Khâm Thiên, Nam Đồng, Giảng Võ… Về lao động việc làm Mỗi năm quận tạo việc làm cho khoảng 8000-8500 lao động Năm 2014, quận cho vay vốn giải quy ết việc làm 669 hộ, tổng v ốn cho vay đạt 9,6 tỷ đồng; cho vay hộ nghèo, cận nghèo gia đình khó khăn 3000 hộ; tạo điều kiện giải việc làm 9.300 người đạt 100% kế ho ạch 5.384 người có cơng việc ổn định Về giáo dục đào tạo Công tác giáo dục đào tạo quận có bước phát triển m ạnh, ch ất lượng dạy học nâng cao Những năm gần đây, ngành giáo d ục Đống Đa quan tâm ứng dụng CNTT quản lý giải dạy Hiện nay, quận Đống Đa có 100% trường mầm non, tiểu học, THCS k ết n ối mạng Internet Về xã hội Về xã hội, vùng đất Đống Đa vốn hình thành ch ủ y ếu t nhiều làng cổ ven đô, sinh sống chủ yếu với nghề trồng rau m ột số nghề th ủ công, dịch vụ Quận tiếp tục q trình th ị hố, h t ầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội không đồng bộ; an ninh tr ị, tr ật t ự an tồn xã hội, quản lý đô thị, tệ nạn xã hội, thiên tai dịch bệnh tiềm ẩn nhi ều y ếu t ố phức tạp Với 94 trường học (15 trường đại học, cao đẳng), 12 bệnh viện, 5000 quan, đơn vị, doanh nghiệp, tập trung g ần 10 v ạn h ọc sinh, sinh viên, lao động địa phương khác h ọc tập, lao động…khi ến thành phần dân cư, trình độ nhận th ức đa dạng Cùng v ới đà phát tri ển kinh tế - xã hội, đời sống văn hoá, tinh th ần ph ận l ớn nhân dân ngày nâng lên Nếp sống văn minh th ị hình thành mạnh mẽ, đan xen với phong tục tập quán truy ền th ống địa phương vùng miền khác; yếu tố tích cực, kế thừa nh ững truy ền thống tốt đẹp dân tộc chủ đạo, bên cạnh nhiều v ẫn t ồn t ại, phát sinh số thói quen, lối sống chưa phù hợp với văn minh đô th ị, t ạo yếu tố thuận lợi khó khăn định công tác đầu tư, quản lý, vận hành thiết chế văn hoá đ ịa bàn qu ận Năm 2014, quận Đống Đa trợ cấp thường xuyên 825 người cao tuổi, 81 hộ nghèo khơng có khả lao động, sửa ch ữa 10 nhà d ột nát h ộ nghèo, cấp 2261 thẻ BHYT cho người nghèo, hỗ trợ phát triển đời sống giúp 250 hộ nghèo Về văn hóa Các hoạt động văn hóa, nghệ thuật với nhiều loại hình phong phú, gắn với phong trào thi đua yêu nước, v ận đ ộng l ớn c đ ất nước, Thủ Duy trì vận động Tồn dân đồn kết xây dựng đ ời s ống văn hoá, năm 2014, 83% gia đình cơng nhận gia đình văn hố, 25% số tổ dân phố cơng nhận tổ dân số văn hố Di tích lịch sử - văn hóa danh lam thắng cảnh Quận Đống Đa địa phương tập trung nhiều nh ững di tích l ịch sử, danh lam thắng cảnh tiếng Hà Nội Hàng năm, n thu hút nhiều khách du lịch, tổ chức nhiều lễ hội truyền thống mang đậm d ấu ấn truyền thống dân tộc Văn Miếu - Quốc Tử Giám địa điểm tiếng nhất, coi biểu tượng thủ đô Hà Nội Văn Miếu đ ược xây d ựng từ năm 1070 triều vua Lý Thánh Tông trở thành tr ường Đ ại h ọc Việt Nam Gò Đống Đa nơi ghi dấu ấn Quang Trung đại phá quân Thanh Hàng năm, vào ngày mùng tháng giêng, lễ hội Gò Đống Đa l ễ h ội truy ền thống lớn, biểu trưng cho tinh thần yêu nước, chống giặc ngoại xâm dân tộc Đây lễ hội tiêu bi ểu, thu hút đ ược s ự quan tâm lớn từ người dân thủ Ngồi có Đàn xã tắc; Pháo Đài Láng; Chùa Bộc; Chùa Láng; Ô Chợ Dừa; Sân vận động Hàng Đẫy; Ga xe lửa Hà Nội; Chợ Kim Liên địa danh tiếng người đến tham quan, du lịch Chương TÌM HIỂU CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND QUẬN ĐỐNG ĐA VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHỊNG VĂN HĨA THƠNG TIN QUẬN ĐỐNG ĐA 2.1 Cơ cấu tổ chức UBND quận Đống Đa UBND quận Đống Đa gồm có phòng, ban sau: - Văn phòng HĐND UBND Phòng nội vụ Phòng kinh tế Phòng tài – kế hoạch Phòng tra Phòng y tế Phòng tài ngun mơi trường Phòng quản lý thị Phòng lao động thương binh xã hội Phòng tư pháp Phòng giáo dục đào tạo Phòng văn hóa thơng tin Văn phòng HĐND UBND quận Đốn Đa quan chuyên môn, máy giúp việc Ủy ban nhân dân quận Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng đ ược m tài kho ản t ại Kho bạc Nhà nước; cấp kinh phí hoạt động, chịu ch ỉ đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Ủy ban nhân dân quậnĐ ống Đa; đồng thời chịu hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Văn phòng có chức tham mưu tổng hợp giúp Ủy ban nhân dân quận hoạt động Ủy ban nhân dân quận; tham mưu giúp Ủy ban nhân dân công tác dân tộc; tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận đạo, điều hành lĩnh vực công tác thuộc th ẩm quy ền; cung cấp thông tin phục vụ quản lý điều hành Ủy ban nhân dân; đ ảm bảo sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động Ủy ban nhân dân qu ận Phòng Nội vụ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, quan tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận thực ch ức quản lý nhà nước lĩnh vực: tổ chức, biên chế c quan hành chính, nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; quy ền đ ịa phương; địa giới hành chính; cán bộ, cơng chức, viên ch ức nhà n ước; cán bộ, công chức phường; hội, tổ chức phi phủ; văn th ư, lưu tr ữ nhà nước; tơn giáo; niên; thi đua, khen thưởng Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Ủy ban nhân dân quận, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, h ướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Sở Nội vụ Phòng Kinh tế quận Đống Đa quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân quận Liên Chiểu, có chức tham mưu, giúp U ỷ ban nhân dân quận thực chức quản lý Nhà n ước v ề th ương m ại d ịch vụ, công nghiệp - tiểu thủ công nghiệp, thuỷ sản, khoa học công nghệ, thực số nhiệm vụ, quyền hạn theo ủy quyền Uỷ ban nhân dân quận Phòng Kinh tế chịu quản lý toàn diện, trực tiếp Uỷ ban nhân dân quận, đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ Sở Công thương, Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn, Sở Khoa học Cơng nghệ thành phố Hà Nội Phòng Tài - Kế hoạch quận quan chuyên mơn thuộc Uỷ ban nhân dân quận Liên Chiểu, có chức tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân quận thực chức quản lý nhà n ước lĩnh v ực tài chính, tài sản, cơng tác giá; kế hoạch đầu tư; công tác quy ho ạch; đăng ký kinh doanh; tổng hợp, quản lý kinh tế h ợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân theo quy định pháp luật Phòng Tài - Kế hoạch quận chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Uỷ ban nhân dân quận, đ ồng th ời ch ịu s ự đạo, kiểm tra, hướng dẫn chun mơn nghiệp vụ Sở Tài chính, Sở Kế hoạch Đầu tư Phòng Thanh tra quận Đống Đa quan chuyên môn trực thuộc UBND quận Đống Đa, có chức tham mưu, giúp UBND quận th ực chức quản lý Nhà nước công tác tra, gi ải quy ết khiếu nại, tố cáo; thực nhiệm vụ, quyền hạn tra, giải quy ết khiếu nại, tố cáo phòng, chống tham nhũng theo quy đ ịnh c pháp luật Thanh tra quận có dấu riêng, chịu lãnh đạo, ch ỉ đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND quận mà tr ực tiếp Ch ủ tịch UBND quận, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn công tác, chuyên môn, nghiệp vụ Thanh tra thành ph ố Đà Nẵng Phòng Y tế quan chuyên mơn thuộc Uỷ ban nhân dân quận Đống Đa, có chức tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân quận th ực chức quản lý nhà nước y tế địa bàn quận Phòng Y tế quận có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý trực tiếp, tồn diện tổ chức, biên chế cơng tác Uỷ ban nhân dân quận; đồng thời chịu ch ỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, tra chun mơn, nghiệp vụ s Y tế Phòng Tài nguyên Môi trường quận Đống Đa quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận Đống Đa, có chức tham m ưu, 10 Tổ chức thực văn pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin, tuyên truy ền, phổ bi ến giáo d ục pháp luật lĩnh vực thông tin truyền thông Giúp Ủy ban nhân dân quận thẩm định, đăng ký, cấp loại gi phép thuộc lĩnh vực thông tin truyền thông quận theo quy định pháp luật theo phân công, phân c ấp c Ủy ban nhân dân quận Giúp Ủy ban nhân dân quận quản lý nhà nước tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, hướng dẫn triển khai ho ạt đ ộng hội tổ chức phi phủ hoạt động địa bàn thuộc lĩnh v ực thông tin truyền thông theo quy định pháp luật Giúp Ủy ban nhân dân quận việc tổ chức công tác b ảo v ệ an tồn, an ninh thơng tin hoạt động b ưu chính, chuy ển phát, viễn thông, công nghệ thông tin, Internet, phát Chịu trách nhiệm theo dõi tổ chức thực ch ương trình, dự án ứng dụng cơng nghệ thông tin địa bàn huy ện theo phân công Ủy ban nhân dân quận Tổ chức thực việc quản lý, kiểm tra hướng dẫn phường quản lý đại lý bưu chính, viễn thông, Internet đ ịa bàn theo quy định pháp luật Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn tổ chức, đơn vị cá nhân địa bàn huyện thực pháp luật lĩnh v ực bưu chính, viễn thơng internet; cơng nghệ thơng tin, hạ tầng thơng tin; phát thanh; quảng cáo; báo chí; xuất 17 10 Giúp Ủy ban nhân dân quận quản lý nhà nước m ạng lưới phát thanh, truyền sở 11 Tổ chức ứng dụng tiến khoa học, công nghệ; xây d ựng h ệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà n ước chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực thông tin truy ền thông 12 Thực công tác thông tin, báo cáo định kỳ đ ột xu ất v ề tình hình thực nhiệm vụ giao theo quy định Ủy ban nhân dân quận Sở Thông tin Truyền thơng 13 Quản lý cán bộ, cơng chức Phòng theo quy đ ịnh pháp luật phân công Ủy ban nhân dân cấp huy ện 14 Quản lý tài chính, tài sản Phòng theo quy định pháp luật phân công, phân cấp cua Ủy ban nhân dân c ấp huy ện 15 Thực số nhiệm vụ khác Ủy ban nhân dân c ấp huyện giao theo quy định pháp luật * Một số nhiệm vụ khác: - Quản lý tổ chức, biên chế, cán bộ, công chức; thực chế đ ộ, sách, chế độ đãi ngộ khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi d ưỡng chuyên môn nghiệp vụ cán bộ, công chức người lao đ ộng thuộc phạm vi quản lý phòng theo quy định pháp luật phân công Uỷ ban nhân dân quận - Quản lý tài chính; tài sản giao theo quy đ ịnh pháp lu ật phân cấp, uỷ quyền Uỷ ban nhân dân quận - Thực nhiệm vụ khác Uỷ ban nhân dân, Ch ủ tịch U ỷ ban nhân dân quận giao theo quy định pháp luật 18 Cách thức giải công việc Phòng Văn hóa Thơng tin Giải công việc theo phân công đạo th ực thủ trưởng quan sở tuân thủ quy định hành nhà nước lĩnh vực 2.2.4 Cơ cấu tổ chức trách nhiệm, phạm vi giải công việc số cá nhân phòng văn hóa – thơng tin qu ận Đống Đa Hiện nay, cấu tổ chức phòng văn hóa – thơng tin quận Đ ống Đa sau: STT Họ tên Nguyễn Trọng Hải Nguyễn Thị Hồng Tuyến Đỗ Văn Quang Chức vụ Trưởng phòng Phó Phòng Phó Phòng Ngồi ra, phòng văn hóa – thơng tin quận Đống Đa có chuyên viên phụ trách công tác chuyên môn quan Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Trưởng phòng văn hóa Thơng tin Trưởng phòng người lãnh đạo điều hành cơng việc Phòng Văn hóa Thơng tin, có trách nhiệm giải quy ết công việc theo quy đ ịnh nhà nước nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng phòng Văn hóa Thơng tin Trưởng phòng trực tiếp đạo giải toàn hoạt đ ộng quan Trong trường hợp cần thiết tùy vào hồn cảnh cụ th ể, Trưởng phòng ủy quyền cho Phó trưởng phòng đạo gi ải quy ết m ột s ố công việc quan 19 Trưởng phòng điều chỉnh việc phân cơng nhiệm vụ cơng tác Phó trưởng phòng cơng chức, người lao đ ộng thu ộc phòng Văn hóa Thơng tin Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó trưởng Phòng Văn hóa Thơng tin Phó trưởng phòng người giúp Trưởng phòng điều hành cơng việc quan Tùy vào hồn cảnh cụ thể, Phó trưởng phòng đ ược phân công trực tiếp phụ trách phận chuyên môn, đạo hoạt động c số phận chun mơn thuộc Phòng Văn hóa Thơng tin; ch ịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Lãnh đạo UBND quận nhiệm vụ phân cơng Phó trưởng phòng thay mặt Trưởng phòng giải cơng việc phân công theo nguyên tắc sau: a Được sử dụng quyền hạn Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, lãnh đạo UBND quận trước pháp luật định giải cơng việc thuộc lĩnh v ực đ ược phân công; Trưởng phòng ủy quyền giải số cơng việc nhân danh Trưởng phòng lãnh đạo cơng tác quan Tr ưởng phòng cơng tác vắng b Chủ động giải công việc phân cơng Nếu có vấn đề m ới phát sinh chưa có quy định điều ch ỉnh c ần báo Tr ưởng phòng để xin ý kiến đạo giải Trách nhiệm, phạm vi giải công việc cán phụ trách phận chuyên mơn thuộc Phòng Văn hóa Thơng tin 20 Cán phụ trách phận chuyên môn người đ ược Trưởng phòng phân cơng phụ trách nhiều phận chun mơn thuộc Phòng Văn hóa Thông tin Cán phụ trách phận chun mơn có trách nhiệm tr ực tiếp thực giải công việc thuộc lĩnh vực phân công đồng thời tham gia giải công việc chung quan theo s ự phân công, điều động Trưởng phòng Phó trưởng phòng Chịu trách nhiệm cá nhân trước lãnh đạo Phòng tr ước pháp luật tồn cơng việc thuộc chức trách Chịu trách nhiệm ch ấp hành đạo Trưởng phòng, Phó trưởng phòng; tr ường h ợp thực chậm hoăc chưa thược phải kịp th ời báo cáo nêu rõ lý do; kịp thời báo cáo Trưởng phòng, Phó tr ưởng phòng ( đ ược Trưởng phòng phân cơng đạo lĩnh vực liên quan) xin ý ki ến v ề vấn đề phát sinh chưa có quy định điều ch ỉnh trái v ới ch ỉ đạo lãnh đạo Phòng Thực nhiệm vụ khác quan theo phân cơng Trưởng phòng Trong trường hợp vắng mặt quan phải báo cáo Trưởng phòng bố trí cán tạm thời thay để giải công vi ệc phân công 2.2.5 Quan hệ phối hợp giải công việc cán phụ trách cán chun mơn thuộc phòng Văn hóa Thông tin Khi giải công việc giao có liên quan đến ch ức năng, nhiệm vụ phận khác, người chủ trì có trách nhiệm trao đổi tr ực tiếp với cán phụ trách phận để thống phối h ợp phân công giải công việc 21 Cán phụ trách phận chuyên môn không chuyển công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền giải sang phận khác; không giải công việc không thuộc chức năng, nhệm vụ phận Trong q trình giải cơng việc, cán ph ụ trách b ộ phận chuyên môn phận khác hỏi ý kiến ph ải có trách nhi ệm trả lời thời hạn phận hỏi ý kiến đề nghị chịu trách nhiệm nội dung trả lời Nếu khơng thể trả lời nội dung hỏi, cần báo Trưởng phòng, Phó tr ưởng phòng ( đ ược Trưởng phòng phân cơng đạo lĩnh vực liên quan) đ ể xin ý ki ến ch ỉ đạo giải 22 Chương MỘT SỐ KẾT QUẢ THU ĐƯỢC TỪ NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẾ SINH VIÊN ĐƯỢC GIAO 3.1 Hiểu biết cấu máy quan quản lý nhà n ước cấp quận, huyện hoạt động quản lý thực tiễn phòng văn hóa – thơng tin quận Đống Đa Được đến thực tập phòng văn hóa thơng tin quận đống đa c hội để em tìm hiểu thêm máy tổ chức hành quận Đống Đa nói riêng máy tổ chức hành cấp quận nói chung Qua tìm hiểu, em hiểu rõ thêm má tổ chức hành cấp quận gồm quan, phòng ban nào, chế hoạt động ch ức Đặc biệt, việc thực tập trực tiếp phòng văn hóa – thơng tin quận Đống Đa, em tìm hiểu quy chế, chức năng, nhiệm v ụ r ất c ụ th ể quan Thấy vai trò quan trọng phòng văn hóa thơng tin việc quản lý hoạt động văn hóa cấp sở, di tích l ịch s văn hóa, hoạt động du lịch, quảng cáo, dịch vụ khách sạn, nhà ngh ỉ, cung cấp dịch cụ internet… Đây lĩnh vực quan trọng khơng ch ỉ trì, nâng cao đời sống xã hội cho người dân mà góp ph ần không nhỏ việc phát triển kinh tế quận Đống Đa nói riêng, c thành phố Hà Nội nói chung Cơ quan tạo điều kiện để em tham quan, học tập th ực tiễn đơn vị phòng văn hóa – thông tin tr ực tiếp qu ản lý nh trung tâm văn hóa quận, trung tâm thể dục thể thao sân vận đ ộng Hoàng Cầu Đây hội quý báu để em hiểu đ ược ph ương th ức 23 quản lý, cách điểu hành cụ thể quan quản lý nhà n ước lĩnh vực văn hóa Cơ quan tạo điều kiện để chúng em tham gia vào hoạt động cụ thể anh chị khảo sát thống kê biển quảng cáo, s ố ện thoại, biển hiệu quảng cáo, rao vặt sai phạm địa bàn tham gia ph ối hợp quân xử lý vi phạm trật tự văn minh đô thị Đây m ột kinh nghiệm quý báu chúng em trực tiếp tham gia vào công việc cấp sở Qua hoạt động này, em hiểu rõ quy định treo biển quảng cáo, rao vặt đường phố để đảm bảo tính mỹ quan, văn hóa cho thành phố Đặc biệt thao tác xử lý tình đ ợt quân xử lý trật tự văn minh đô thị học quý để giúp em có kinh nghiệm thực tiễn tiếp xúc với quần chúng nhân dân, cho x lý tình cách thấu tình đạt lý, vừa đảm bảo tính nghiêm túc c pháp luật, vừa hạn chế thiệt hại cho nhân dân Việc tham gia kiểm tra công tác quản lý di tích, lễ hội m ột s ố phường phối hợp tổ chức lễ hội công việc r ất quan tr ọng c phòng văn hóa – thơng tin quận Đống Đa Quận Đống Đa m ột b ốn quận trung tâm thành phố, có nhiều di tích n ổi ti ếng nh Văn Miếu – Quốc Tử Giám, gò Đống Đa với lễ hội lớn nh l ễ h ội gò Đống Đa, lễ hội đình Thổ Quan… Việc quản lý tốt di tích hoạt đ ộng quản lý, khai thác di tích cơng việc c ực kì quan tr ọng b ởi văn hóa, giữ gìn nét đẹp truyền thống cha ơng , b ộ m ặt c thủ nói riêng dân tộc nói chung mắt bạn bè qu ốc t ế Đây sở để phát triển dịch vụ du l ịch, góp ph ần phát triển kinh tế nên công tác kiểm tra, quản lý cần nghiêm túc, k ịp thời 24 Tham gia khảo sát sở dịch vụ văn hóa nh nhà ngh ỉ, khách sạn, điểm cung cấp dịch vụ internet công tác th ường xun phòng văn hóa - thơng tin quận Đống Đa đ ể đ ảm b ảo c s thực quy định, đảm bảo an ninh trật tự địa ph ương Cơ quan tạo điều kiện để em nghiên cứu hoạt động chế tài xử lý vi phạm hành hoạt động Karaoke, vũ tr ường tham dự hội nghị quản lý văn hóa cấp s ở, nghiên c ứu luật x lý vi phạm hành chính, thực hành kĩ kiểm tra, xử lý vi phạm hành kiến thức cần thiết bổ ích để tăng vốn kinh nghiệm ph ục v ụ cho công việc em sau 3.2 Những kinh nghiệm thu lĩnh vực hành văn phòng Trong thời gian thực tập phòng văn hóa – thơng tin quận Đ ống Đa, em quan tạo điều kiện tận tình hướng dẫn nh ững thao tác nghiệp vụ hành văn phòng Mặc dù học kĩ qua trình làm việc quan, em có điều kiện thực tế để th ực hành nh ững kĩ sau - Được nghiên cứu hiểu rõ quy định việc soạn th ảo văn hành , thực hành soạn thảo văn hành theo yêu cầu quan - Được học tập thực hành kĩ xây dựng triển khai kế hoạch; xây dựng triển khai báo cáo; học tập th ực hành kĩ xây dựng văn quy phạm pháp luật khác 25 Đặc biệt, em tham gia vào q trình tổ chức hội nghị Qua đó, em rút số học: - Cơng tác chuẩn bị: Để có hội nghị đạt kết cao hay nói cách khác thành cơng đơn vị tổ chức cần trọng cơng tác chuẩn bị Khâu giữ nhiệm vụ quan trọng, định nội dung, tính chất thành phần tham dự Trong công tác chuẩn bị cần ý nội dung công việc sau: Tổ chức hội nghị thành công phần nghiệp vụ người tổ chức hội nghị Người tổ chức phải chuẩn bị thật chu đáo trước họp; nhanh nhạy xử lý hội nghịvà phải biết bước tiếp sau hội nghị kết thúc Chuẩn bị giấy viết, họp, thành viên cần có giấy, viết để ghi chép lại điều cần thiết Trong số trường hợp, thành viên dự họp lại không chuẩn bị giấy viết, nên việc chuẩn bị giúp họ không lúng túng họ cảm thấy chu đáo đơn vị tổ chức Nếu họp cần có hỗ trợ thiết bị đặc biệt máy tính, máy chiếu slide, đường truyền internet v.v phải chuẩn bị trước, chạy thử thiết bị (hoặc xúc tiến việc thuê mướn) sớm tốt để có nhiều thời gian dự phòng mà xử lý trường hợp máy hỏng Ngoài việc chuẩn bị trang thiết bị cho họp, người điều hành họp nên đến buổi họp với chuẩn bị trước vấn đề liên quan, dự kiến sẵn câu hỏi mà người khác đặt ra, câu hỏi gợi ý cho người khác Để làm vậy, người điều hành phải thu thập thơng tin xác cụ thể liên quan đến họp - Công tác tiến hành: 26 Trước buổi giao ban, cần gửi tài liệu yêu cầu tới cá nhân đơn vị tham dự Nếu thấy cần thiết yêu cầu đơn vị tham dự cần chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung báo cáo, ý kiến đóng góp Qua họp giao ban, sinh viên thấy tất đơn vị, cá nhân báo cáo, đóng góp ý kiến chuẩn bị kỹ lưỡng, nên nội dung sát với thực tế, họp diễn thuận lợi nhanh hơn, tiết kiệm nhiều thời gian Điều hành họp giao ban người đứng đầu quan tổ chức, người có nhiệm vụ vô quan trọng to lớn Quyết định điều hành họp giao ban theo trình tự hợp lý, hướng họp giao ban phụ thuộc vào cá nhân Sinh viên thấy tổ chức họp giao ban, không nên để họp kéo dài mức cần thiết Vì nói nhiều vấn đề q mức cần thiết, khơng thời gian để thực vấn đề khác, thực nói làm việc khác Khi thấy buổi họp kéo dài hai đồng hồ, người chủ trì khéo léo đề nghị nghỉ giải lao Qua hai làm việc căng thẳng làm người uể oải, khơng tập trung theo dõi họp Khi giải lao để thành viên tự trao đổi, lại hành lang cho thoải mái Trong họp, thấy có vấn đề mà thành viên họp chưa thơng, phải bàn tiếp, nên đề nghị với chủ tọa để có định cuối cho vấn đề Có thể để vấn đề chưa thống lại, đến kỳ họp sau có đủ thơng tin giải Có thể ban lãnh đạo họp với phận có khúc mắc để giải riêng lần họp khác Chú ý nhấn mạnh vấn đề tồn đọng chưa giải biên họp gửi đến tất thành viên họp 27 Trong họp thường xun có nội dung thường đưa thảo luận Những vấn đề thường chuyển đổi liên tục nhanh chóng Có lúc chen ngang để phát biểu thắc mắc riêng hay ý kiến riêng Khi phát biểu, họ yêu cầu đặt lại vấn đề cho rõ ràng Như tránh việc chen ngang người khác phát biểu Với nhiệm vụ giao chuẩn bị số hậu cần họp ghi chép lại nội dung họp, sinh viên hồn thành nhiệm vụ, trình tổ chức triển khai họp, thân sinh viên bảo hướng dẫn từ Ban đạo thực tập, bước tiếp nhận học hỏi công tác tổ chức họp, điều mà sau vào thực tế sau sinh viên phải vận dung tới nhiều, nguồn kiến thức bổ trợ hữu ích cho sinh viên 28 Ý KIẾN ĐỀ XUẤT Đối với phòng Văn hóa - Thơng tin quận Đống Đa - thành phố Hà Nội Trong thời gian thực tập Ban Tuyên giáo, giúp đỡ, quan tâm lãnh đạo ban, sinh viên học tập, nghiên cứu tham dự vào số công việc Ban Tuyên giáo Từ thực tế vậy, sinh viên xin đưa số đề xuất Ban sau: Thứ nhất, lực lượng cán Ban mỏng, khối lượng cơng việc lại nhiều mang tính chất liên tục Nên việc cán bộ, chuyên viên mang lại khơng khó khăn cho Ban Thứ hai, nhìn chung sở vật chất kỹ thuật Ban tốt, bên cạnh có số thiết bị quan trọng máy vi tính hay gặp số lỗi trục trặc Điều ảnh hưởng tới công việc nhiều, đặc thù cơng việc tun giáo thường xuyên phải tiếp xúc soạn thảo văn bản, cần trục trặc nhỏ máy tính dẫn tới gián đoạn công việc Đối với Học viện Báo chí Tuyên truyền Em xin đưa số ý kiến sau Cần đẩy mạnh thời gian thực tập cho sinh viên, để sinh làm quen với công việc quan thực tập Tạo liên kết sáng tạo lý luận thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng sinh viên Học viện 29 Học viện cần quan tâm công tác đào tạo sinh viên bên khối lý luận, nên có buổi thực tế sở đế sinh viên nắm bắt thực tiễn có vận dụng sáng tạo học tập, nghiên cứu Tiếp tục đẩy mạnh hình thức liên kết đào tạo, gửi sinh viên thực tế nhiều để sinh viên học hỏi nhiều Khơng ngừng mở rộng hình thức giảng dạy để sinh viên làm quen thuyết trình, thảo luận để sinh viên khơng bỡ ngỡ bước đầu vào kiến tập Học viện cần theo sát sinh viên trình thực tập nhằm nhận phản hồi sát quan thực tập sinh viên để có điều chỉnh cho thật hợp lý nữa, nhằm nâng cao khả vận dụng kiến thức vào thực tế sinh viên 30 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập em học hỏi nhiều chuyên môn nghiệp vụ phong cách làm việc, thái độ làm việc tinh thần trách nhiệm cơng việc giao Từ em cảm thấy tự tin trường công tác việc làm thân em tích lũy nhiều kinh nghiệm bổ ích q trình thực tập quan Bên cạnh cơng tác văn phòng nơi em thực tập đòi hỏi cẩn thận chu đáo, có trách nhiệm biết xử lý linh hoạt cơng việc Em mong khóa sinh viên sau thực tập môi trường hành nhà nước để có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn có đóng góp ngày nhiều cho hệ thống tổ chức quyền lực Nhà nước cấp, ngành, sở Trên báo cáo trình thân em tham gia thực tập phòng văn hóa – thơng tin quận Đống Đa Do hạn chế trình độ kinh nghiệm, khiến báo cáo nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy để báo cáo hồn thiện 31 ... cấp quận, huyện hoạt động quản lý thực tiễn phòng văn hóa – thơng tin quận Đống Đa Được đến thực tập phòng văn hóa thông tin quận đống đa c hội để em tìm hiểu thêm máy tổ chức hành quận Đống Đa. .. QUẬN ĐỐNG ĐA VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHỊNG VĂN HĨA THƠNG TIN QUẬN ĐỐNG ĐA 2.1 Cơ cấu tổ chức UBND quận Đống Đa UBND quận Đống Đa gồm có phòng, ban sau: - Văn phòng HĐND UBND Phòng nội vụ Phòng. .. cơng tác Phòng Văn hóa Thông tin quận Đống Đa Cán bộ, công chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý phòng Văn hóa quận Đống Đa tổ ch ức, nhân có quan h ệ làm việc với phòng Văn hóa Thơng tin chịu