- Công ty Xây Dựng số 4 được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1959 , cơ sở tiền thân ban đầu là công trường xây dựng nhà máy phân đạm Hà bắc và Công ty kiến trúc khu Bắc Hà nội - Năm 1963 Công trường nhà máy phân đạm đổi tên thành Công ty kiến trúc Hà bắc. - Năm 1975 sát nhập với Công ty kiến trúc khu bắc Hà nội lấy tên là Công ty xây dựng số 4 . - Năm 1979 trực thuộc Tổng Công ty XD số 3 - Năm 1992 sát nhập với Xí nghiệp XD số 3 trực thuộc Bộ xây dựng. - Năm 1995 Bộ có quyết định nhập Công ty xây dựng số 4 vào Tổng Công ty XD Hà nội, từ đó đến nay Công ty xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà nước hạng I trực thuộc Tổng Công ty XD Hà nội. b, Nơi đóng trụ sở. - Từ ngày thành lập đến năm 1979 trụ sở của Công ty đóng tại Đồi cốc – Bắc giang. - Từ năm 1980 đến năm 1982 trụ sở của Công ty đóng tại Ninh bình. - Từ năm 1982 đến năm 1990 Trụ sở Công ty đóng tại Đáp cầu Bắc ninh. - Từ năm 1990 đến năm 1992 Trụ sở Công ty đóng tại Đức giang - Gia lâm - Hà nội - Từ năm 1992 đến năm 1994 trụ sở Công ty đóng tại 37 Hùng vương-Ba đình - Hà nội. - Từ năm 1994 đến nay trụ sở chính của Công ty đóng tại 243A - Đê La Thành - Đống đa - Hà nội. Ngoài trụ sở chính , Công ty còn có các văn phòng đại diện (Chi nhánh) tại các tỉnh Bắc ninh và Quảng ninh.
Trang 1và tổ chức quản lý lao động của các tổ chức xây dựng nhằm nâng cao kiến thức thực tế, đốichiếu giữa lý thuyết đã học với thực tế sản xuất, rút ra những nhận xét cần thiết cho người cán bộ quản lý sản xuất tường lai trong ngành xây dựng Em thật may mắn được nhà trường giới thiệu đến thực tập tại công ty Xây Dựng số 4 thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, là một Công ty hàng đầu về lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp và các công việc
có liên quan đến lĩnh vực xây dựng
Trong quá trình thực tập, được sự giúp đỡ tận tình của các chú và các bác trong Công ty Xây Dựng số 4 đã giúp em hiểu được nhiệm vụ, chức năng cũng như biên chế các phòng ban trong công ty và những kiến thức thực tế đối với người quản lý sản xuất trong tương lai Nó là những kiến thức quý cho mỗi sinh viên khi đi làm việc sau này
Trang 21 TÌM HIỂU CHUNG:
a, Tên đơn vị:
- Công ty Xây Dựng số 4 được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1959 , cơ sở tiền thânban đầu là công trường xây dựng nhà máy phân đạm Hà bắc và Công ty kiến trúc khuBắc Hà nội
- Năm 1963 Công trường nhà máy phân đạm đổi tên thành Công ty kiến trúc Hà bắc
- Năm 1975 sát nhập với Công ty kiến trúc khu bắc Hà nội lấy tên là Công ty xây dựng số
4
- Năm 1979 trực thuộc Tổng Công ty XD số 3
- Năm 1992 sát nhập với Xí nghiệp XD số 3 trực thuộc Bộ xây dựng
- Năm 1995 Bộ có quyết định nhập Công ty xây dựng số 4 vào Tổng Công ty XD Hà nội,
từ đó đến nay Công ty xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà nước hạng I trực thuộcTổng Công ty XD Hà nội
b, Nơi đóng trụ sở.
- Từ ngày thành lập đến năm 1979 trụ sở của Công ty đóng tại Đồi cốc – Bắc giang
- Từ năm 1980 đến năm 1982 trụ sở của Công ty đóng tại Ninh bình
- Từ năm 1982 đến năm 1990 Trụ sở Công ty đóng tại Đáp cầu Bắc ninh
- Từ năm 1990 đến năm 1992 Trụ sở Công ty đóng tại Đức giang - Gia lâm - Hà nội
- Từ năm 1992 đến năm 1994 trụ sở Công ty đóng tại 37 Hùng vương-Ba đình - Hà nội
- Từ năm 1994 đến nay trụ sở chính của Công ty đóng tại 243A - Đê La Thành - Đống đa
- Hà nội Ngoài trụ sở chính , Công ty còn có các văn phòng đại diện (Chi nhánh) tại cáctỉnh Bắc ninh và Quảng ninh
Trang 3phục và xây dựng nền kinh tế ở miền Bắc Với tinh thần đó, nhiệm vụ đầu tiên của Công ty
là xây dựng Nhà máy phân đạm Hà Bắc (1960) công việc thi công thời gian này gập rấtnhiều khó khăn như cơ sở vật chất nghèo nàn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ hạn chế, laođộng thủ công là chủ yếu, với gần 15.000 lao động đa phần là bộ đội, TNXP chuyểnngành , song với tinh thần lao động cần cù sáng tạo vừa sản xuất vừa học tập nâng cao taynghề nên đã hoàn thành tốt kế hoạch, chỉ tiêu và những yêu cầu được giao Thật vinh dựcho Công ty đã được các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà Nước đến thăm công trình vàbiểu dương, khen ngợi Có thể nói, chất lượng những công trình thi công của Công ty trongthời kỳ này là bước đầu chứng minh sự trưởng thành của Công ty xây dựng số 4
Thời kỳ 1965 - 1975
XÂY DỰNG VÀ CHIẾN ĐẤU CHỐNG CHIẾN TRANH XÂM LƯỢC
Thời kỳ xây dựng và chiến đấu chống chiến tranh xâm lược, vừa xây dựng XHCN, vừachiến đấu bảo vệ tổ quốc Việt Nam XHCN, đánh dấu một thời kỳ khó khăn, ác liệt songcũng nhiều thành tích trong lao động, chiến đấu của tập thể CBCNV của Công ty Năm
1964, đế quốc Mỹ mở cuộc chiến tranh leo thang phá hoại miền Bắc, công ty xây dựng số 4phải thực hiện nhiệm vụ theo hướng vừa xây dựng, vừa sẵn sàng chiến đấu và phục vụchiến đấu Thời kỳ này, công ty được giao thi công hàng loạt các công trình quân sự nhưsân bay Kép, sân bay Gia Lâm, sân bay Hoà Lạc, Kho vật tư kỹ thuật quân sự và các côngtrình khác như đài phát thanh 69-14, đường Hữu Nghị Bên cạnh đó, với tinh thần tất cảcho tiền tuyến, Công ty đã điều hàng trăm xe tải vận chuyển vật tư kỹ thuật quân sự chiviện cho chiến trường miền Nam, hàng ngàn thanh niên, công nhân của công ty hăng háilên đường làm nhiệm vụ chiến đấu bảo vệ Tổ quốc Với khẩu hiệu " tay bay, tay súng ",
"Giặc phá ta sửa ta đi, giặc lại phá ta lại sửa ta đi", Công ty thực hiện phương châm mỗiđơn vị là một trung đội tự vệ, không kể ngày đêm, trong bom đạn kẻ thù đã dũng cảm hoànthành xuất sắc nhiệm vụ được giao Hàng trăm cán bộ công nhân viên của Công ty đã anhdũng hy sinh khi làm nhiệm vụ, ghi vào sổ vàng truyền thống của Công ty những trang hàohùng nhất
Thời kỳ này cùng với các công trình quốc phòng, Công ty vẫn đảm nhận thi côngcác công trình công nghiệp, dân dụng khác như Nhà máy xe lửa Gia Lâm, nhà máy cơ khíĐông Anh, nhà máy gạch Tân Xuyên, bệnh viện Lạng Sơn, nhiệt điện Hà Bắc
Thời kỳ !965-1975 là thời kỳ của lao động sáng tạo, dũng cảm quên mình phục vụcho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc của tập thể CBCNV Công ty xây dựng số 4
Trang 4Hoạt động của công ty trải dài từ Thanh Hoá đến Lạng Sơn với nhiệm vụ thi công trên 6tỉnh, thành phố trực thuộc Hàng loạt các công trình được công ty đảm nhận thi công thời
kỳ này được đánh giá cao như nhà máy Xe lửa Gia Lâm, cơ khí Hà Bắc, phục hồi nhà máyđiện và phân đạm Hà Bắc, nhà máy kính Đáp Cầu, nhà máy gạch chịu lửa Tam Tầng, nhàmáy ô tô 1 tháng 5, nhà máy in sách giáo khoa Đông Anh, nhiệt điện Phả Lại, nhà máy bêtông Xuân Mai, xi măng Bỉm Sơn, trại giống lúa Đồng Văn, trung tâm trâu sữa PhùngThượng, học viện kỹ thuật quân sự Vĩnh Phú, đài vệ tinh mặt đất Hoa Sen I và Hoa Sen II
Nhiều sáng kiến cải tiến và quản lý chất lượng đã đánh dấu sự trưởng thành vượtbậc cuả đội ngũ CBCNV Công ty xây dựng số 4 trong quản lý kinh tế cũng như điều hành
tổ chức thi công Với nhiều bằng khen, giấy chứng nhận, nhiều CBCNV được Tổng liênđoàn Lao động Việt Nam tặng Bằng Lao động sáng tạo Công ty xây dựng số 4 xứng đángđược Bộ Xây dựng đánh giá là đơn vị mạnh, có kinh nghiệm và khả năng tổ chức và thicông các công trình công nghiệp lớn, đặc biệt có khả năng tập trung cơ động nhanh, chiviện cho các công trình trọng điểm khi được Bộ giao
Thời kỳ 1986 - 1999
ĐỔI MỚI HỘI NHẬP VÀ PHÁT TRIỂN
Sự nghiệp đổi mới do Đảng ta khởi xướng và lãnh đạo khởi đầu từ nghị quyết đại hội đạibiểu toàn quốc lần thứ IV (12/1986) đưa nước ta bước sang thời kỳ phát triển mới Nềnkinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của NhàNước theo định hướng XHCN thực sự là động lực thúc đẩy các Doanh nghiệp phải tự đổimơí nhất là đổi mới tư duy kinh tế
Năm 1992, công ty được chuyển địa điểm từ Hà Bắc về Hà Nội đồng thời được Bộ Xâydựng quyết định sát nhập Xí nghiệp xây dựng dịch vụ số 3 thuộc Bộ Xây dựng thành Công
ty xây dựng số 4 hiện nay Để tăng cường nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp Nhà Nước
có đủ thế mạnh cạnh tranh trong cơ chế thị trường, tháng 5/1995, Công ty xây dựng số 4được Bộ Xây dựng quyết định trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội
Tại thời điểm này, kiện toàn tổ chức sản xuất, mạnh dạn đầu tư thiết bị mới, tuyển chọnđội ngũ cán bộ có phẩm chất, có năng lực chuyên môn, nghiệp vụ tốt, có sự năng động sángtạo thích ứng với cơ chế thị trường là phương thức của Công ty bảo đảm cho sự tồn tại vàphát triển trong điều kiện mới
Những công trình thi công đạt chất lượng cao của Công ty trong thời kỳ này tiêu biểunhư Nhà họp Chính phủ, Uỷ ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư, Văn phòng Quốc hội, Nhàhát lớn Thành phố, Khách sạn Opera Hilton Hà Nội, đại sứ quán Pháp, trung tâm điều hànhthông tin di động V MS, nhà máy chế biến thức ăn Hoa Kỳ, Thư viện Quốc gia Hà nội,trường đại học Tài chính, Bưu điện Phủ Lý, khách sạn Melia - 44 Lý Thường Kiệt Hà nội,
dự án thoát nước Hà Nội giai đoạn I (gói thầu CP3,CP4, Cp7C), đường tỉnh lộ 291 vàđường Lý Thái Tổ Bắc Ninh
Trang 5Với trên 10 công trình đạt huy chương vàng chất lượng và sự đánh giá tin tưởng củakhách hàng trong và ngoài nước là bằng chứng khẳng định vị trí và sự phát triển của Công
ty trong thời kỳ mới Có thể thấy, những năm đổi mới, tốc độ tăng trưởng bình quân hàngnăm của Công ty đạt 1,2 lần Công ty đã đầu tư được khá nhiều thiết bị công nghệ mớinhư : 2 giàn khoan cọc nhồi, 2 bộ búa đóng cọc, hệ thống thiết bị hạ tầng với phương tiệnmáy tính, photo copy , cán bộ nhân viên đủ việc làm, đời sống được cải thiện, có tíchluỹ điều đó càng nói lên sự đứng vững của Công ty trong cơ chế thị trường hiện nay.Hiện tại, công ty có 12 xí nghiệp thành viên và 4 đội trực thuộc với một lực lượng lao độngbình quân 2.500 người (cả lao động dài hạn và lao động ngắn hạn) Công ty có được mộtđội ngũ cán bộ trẻ có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
đủ sức đảm đương mọi công việc trong điều kiện mới Đó thực sự là một khối đoàn kết,thống nhất, cùng nhau xây dựng Công ty trên đà phát triển mới
40 năm qua, thành tích của tập thể các thế hệ CBCNV Công ty xây dựng số 4 được hội
tụ trong những phần thưởng cao quý của Đảng, Nhà Nước và Bộ Xây dựng trao tặng :
- 1 huân chương độc lập hạng 3
- 9 huân chương lao động các hạng
- Nhiều cờ thưởng luân lưu, bằng chứng nhận, bằng khen của chính Phủ, Bộ Xâydựng và các tỉnh thành phố trực thuộc
- Có 2 đồng chí được tuyên dương anh hùng, nhiều chiến sĩ thi đua, tập thể laođộng giỏi các cấp
d, Tổ chức biên chế của Công ty hiện nay
- Công ty Xây Dựng số 4 hiện nay có tổng số CBCNV trong danh sách hợp đồngdài hạn là: 637 người
Trong đó: + Tổng số CBCNV nữ là: 110
+ Trình độ trên đại học là: 4+ Trình độ Đại học là: 216+ Trình độ Cao đẳng, trung cấp là: 15+ Công nhân kỹ thuật: 402
Hàng năm để thực hiện nhiệm vụ Tổng Công ty XD Hà nội giao Công ty đã tiến hành kýkhoảng 2.000 hợp đồng ngắn hạn
- Số phòng ban nghiệp vụ là 7 bao gồm:
+ Phòng hành chính quản trị
Trang 6+ Phòng Kinh tế thị trường+ Phòng Quản lý thi công+ Phòng tài chính kế toán+ Phòng Khoa học kỹ thuật+ Phòng Đầu tư
+ Phòng Tổ chức lao động
- Các đơn vị trực thuộc gồm có 17 đơn vị trong đó 12 Xí nghiệp, 4 đội trực thuộc
và 1 chi nhánh
e, Cơ sở vật chất hiện nay của Công ty.
- Tổng giá trị tài sản hiện có của Công ty tính đến ngày 31 tháng 12 năm 1998 là:
27 Tỷ đồng
- Về phương tiện máy móc thiết bị : Công ty xây dựng số 4 có một hệ thống máymóc thiết bị khá tiên tiến hiện đại đảm bảo cho Công ty hoàn toàn có đủ khả năng tiến hànhthi công xây dựng mọi công trình có quy mô lớn, yêu cầu chất lượng cao và tiến độ nhanh
- Có trụ sở chính 4 tầng, mỗi tầng 350 m2 với đủ phương tiện, tiện nghi cho hoạtđộng nghiệp vụ và sinh hoạt
f, Nhiệm vụ chính của Công ty hiện nay:
+ Thực hiện các công việc xây dựng gồm:
- Nạo vét và đào đắp mặt bằng , đào đắp nền , đào đắp công trình;
- Thi công các loại móng công trình;
- Xây lắp các kết cấu công trình;
- Hoàn thiện trong xây dựng ;
- Lắp đặt thiết bị điện, nước và kết cấu công trình;
- Trang trí nội ngoại thất công trình;
+ Thực hiện xây dựng các công trình gồm.
- Xây dựng các công trình dân dụng và các công trình công nghiệp;
- Nhận thầu san lấp mặt bằng và sử lý nền móng công trình;
Trang 7- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp;
- Xây dựng đường và trạm biến áp điện đến 35 KV;
- Xây dựng đường bộ, cầu đường bộ, cầu cảng các loại nhỏ;
- Xây dựng kênh, mương, đê, kè, trạm bơm thuỷ lợi loại vừa và nhỏ;
g, Quy trình công nghệ của Công ty
Với bất kỳ dự án nào được trúng thầu - Công ty sẽ cân đối giao cho đơn vị có nănglực phù hợp để thực hiện nhiệm vụ Đơn vị thực hiện dự án phải :
- Lập biện pháp tiến độ thi công - Lập kế hoạch SX và kế hoạch tác nghiệp - tiếnhành phân chia nhiệm vụ SX cho các tháng, quý và cho các đơn vị thời gian nhỏ hơn; phânchia nhiệm vụ cho từng bộ phận trong đơn vị
- Thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, bố trí các vị trí lắp đặt các máy móc thiết bị,xây dựng kho tàng, nhà làm việc, lắp đặt điện nước thi công theo biện pháp
- Bảo đảm công tác sửa chữa thiết bị, tổ chức cung ứng vật tư năng lượng cho SX,vàquản lý dự trữ; lập kế hoạch cung cấp NVL, tổ chức hệ thống sửa chữa thiết bị, máy móc
và các tài sản cố định
- Quản lý chất lượng : áp dụng các mô hình quản lý chất lượng và quản lý chấtlượng toàn diện (TQM) - Bảo đảm cho việc thi công đúng tiến độ, chất lượng đạt tiêuchuẩn, bảo đảm hiệu quả kinh tế
- Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ quản lý SX : Tổ chức hệ thống theo dõi ghichép tình hình diễn biến thường xuyên của quá trình SX, xây dựng các báo cáo về tình hình
SX nhằm giúp cho lãnh đạo ra quyết định
h, Kết cấu sản xuất của Công ty bao gồm :
- 10 Xí nghiệp thực hiện công việc xây dựng, có tên hiệu, có trụ sở hoạt động ổnđịnh, hạch toán dạng báo sổ, được Công ty uỷ nhiệm một số mặt hoạt động trực tiếp vớikhách hàng, được hợp đồng mua sắm vật tư, trang thiết bị theo quy định và hợp đồng laođộng ngắn hạn
- 1 Xí nghiệp chuyên về nền móng công trình
- 1 Xí nghiệp Cơ giới sửa chữa có 2 chức năng là thực hiện việc thi công phụtrợ và phục vụ Đơn vị này chuyên công việc đào móng, vận chuyển đất, đắp đất, quản lý
và tham gia sửa chữa máy móc thiết bị
- 1 Chi nhánh đóng tại Bắc Ninh, đại diện cho Công ty để tìm kiếm việc làm,đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức các đội thi công theo dự án được ký kết
Trang 8- 4 Đội trực thuộc Công ty có nhiệm vụ thực hiện các dự án xây dựng, giaothông, thuỷ lợi; Đây là loại hình tổ chức sản xuất dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Công ty,nhưng được nhận khoán gọn toàn bộ chi phí Công ty giao để Đội phát huy tinh thần laođộng sáng tạo bảo đảm công trình phải đạt được chất lượng cao Hết dự án là hết nhiệm vụnên chỉ có tên hiệu theo dự án, không có trụ sở cố định và tổ chức của Đội cũng thay đổiphụ thuộc vào yêu cầu của dự án tiếp theo.
Các Xí nghiệp, công trình trực thuộc được hình thành để thực hiện nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh, các đơn vị được phép tổ chức sản xuất kinh doanh các ngành nghề đượcNhà nước cho phép Các đơn vị trực thuộc hoạt động theo kế hoạch, hạch toán nội bộ, chịu
sự Quản lý, kiểm tra và hướng dẫn của Công ty Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Công tychịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về Quản lý và điều hành mọi mặt hoạt động củađơn vị trong phạm vị được phân công được pháp luật quy định, được phép ký hợp đồngkinh tế để mua vật tư, thuê máy móc thiết bị, vv để phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụđược Giám đốc Công ty giao, nhưng phải phù hợp với giá cả và thủ tục quy định hiện hành.Quan hệ giữa các đơn vị trong Công ty và đơn vị với các thành phần kinh tế đều phải thôngqua hợp đồng kinh tế và phải chuyển khoản theo tài khoản của Công ty
Các đơn vị trên được chủ động xây dựng kế hoạch của đơn vị mình trên cơ sở cácthông tin và các dự án có tính khả thi được phản ánh trong kế hoạch của đơn vị
i, Cơ câú tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Cơ cấu tổ chức quản lý của Doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mốiliên hệ và quan hệ phụ thuộc được chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhất định,được bố trí theo từng cấp nhưng bảo đảm thực hiện các chức năng quản lý và mục tiêuchung đã xác định Cơ cấu tổ chức được hình thành bởi 2 phân hệ : Bộ phận quản lý, cấpquản lý Bộ phận quản lý phản ảnh sự phân chia chức năng theo chiều ngang, thể hiệnchuyên môn hoá trong phân cấp quản lý; Cấp quản lý là chia chức năng qủan lý theo chiềudọc, là thể hiện trình độ tập trung hoá trong quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý củaCông ty theo dạng trực tuyến tham mưu
Trang 9
- Giám đốc phụ trách chung, có quyền ra lệnh và quyết định
- Các phó giám đốc là trực tuyến đối với một số phòng ban được phân công phụtrách, lãnh đạo chức năng đối với các Xí nghiệp và các đội trực thuộc nhưng không cóquyền ra lệnh Các phó giám đốc điều hành trực tiếp các phòng chức năng và sử dụng đượckinh nghiệm của các chuyên gia giúp giám đốc ra quyết định
- Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu: đề xuất các chủ trương biệnpháp giúp Giám đốc Công ty tổ chức quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và chịu tráchnhiệm hướng dẫn kiểm tra, tổng hợp tình hình về sản xuất kinh doanh và thực hiện các mặtquản lý Chịu trách nhiệm cá nhân về các hoạt động của phòng mình phụ trách
- Các Xí nghiệp được thành lập để trực tiếp thực hiện thi công các công trình, đượcCông ty uỷ quyền - Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra, theo dõi, điều độ kịp thời trong thi công,đảm bảo đúng thiết kế kỹ thuật, chất lượng công trình, tiến độ thi công và an toàn laođộng
- Căn cứ vào kế hoạch của Giám đốc Công ty giao, đơn vị chủ động tìm kiếm việclàm ; Kết hợp với các phòng chức năng Công ty để hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc Công tygiao Các đội trực thuộc chủ yếu nhận thi công các dự án do Công ty thắng thầu giao cho -Địa điểm hoạt động và biên chế phụ thuộc vào từng dự án
Trang 10k, Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh
n, Công tác đầu tư chiều sâu:
Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong thời kỳ mới Công ty luôn xác định côn người làyếu tố quyết định do vậy Công ty luôn quan tâm đến Công tác tổ chức, đào tạo nâng caotrình độ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ của CBCNV Công ty đã tiến hành sắp xếp lại
bộ máy quản lý từ Công ty đến xí nghiệp, tiến hành tinh giảm biên chế, có chế độ và quyđịnh phân công và phân cấp từ Công ty đến cơ sở nhăm không ngừng nâng cao trình độnghiệp vụ chuyên môn của CBCNV trong toàn Công ty, nâng cao trách nhiệm trong côngtác quản lý Công ty đã có chương trình cử cán bộ ra nước ngoài học tập đúc rút kinhnghiệm của bạn, cử cán bộ đi học tập các lớp của Bộ, Tổng Công ty đồng thời Công tycòn mở lớp tại Công ty để nâng cao trình độ mọi mặt cho CBCNV
Cùng với việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV Công ty cũngkhông ngừng quan tâm và nâng cao đời sống vật chất tinh thần của CBCNV trong toànCông ty với mức thu nhập bình quân đạt
Thu nhập bình quân
(1000đ/người/tháng)
Trang 112 TÌM HIỂU CHI TIẾT CÁC PHÒNG BAN
- Triển khai công tác kế hoạch đối với các phòng ban, xí nghiệp, đội
- Nghiên cứu đề xuất chỉ đạo công tác giá cả trong hạch toán kinh tế cùng với các phòngban, xí nghiệp, phân xưởng, tổ đội xác định các định mức kinh tế kỹ thuật đưa vào giáthành sản phẩm của đơn vị sản xuất trình nên cấp có thẩm quyền duyệt
- Tham mưu cho giám đốc quản lý và chỉ đạo công tác đầu tư chiều sâu đổi mới côngnghệ, đổi mới thiết bị cho công ty
Công tác hợp đồng kinh tế:
- Tham gia lập những công trình đặc biệt
- Quản lý giá dự toán và thanh quyết toán công trình vốn đầu tư hoặc công trình công tynhận thầu
Trang 12- Soạn thảo các văn bản HĐKT trình giám đốc duyệt trực tiếp theo dõi việc chỉ đạo thựchiện hợp đồng , các công trình công việc phục vụ khác thuộc trách nhiệm quản lý củacông ty, phải đảm bảo tính pháp lý trong việc thi hành.
- Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng đôn đốc các bên có liên quanthực thicác điều khoản đã ký
- Khi hợp đồng đã hoàn thành tổ chức việc thanh lý hợp đồng đã ký đảm bảo đúngnguyên tắc quy định của Nhà nước và theo sự chỉ đạo của giám đốc công ty
- Quản lý và lưu trữ các hợp đồng gốc của công ty ký
Công tác đầu tư xây dựng cơ bản
- Xây dựng kế hoạch đầu tư ngắn hạn và dài hạn của Công ty
- Điều tra cơ bản năm tiềm năng, năng lực sản xuất thiết bị kho tàng, lán trại nhà ở cơ sởvật chất của Công ty
D. Mối quan hệ công tác :
1 Với phòng TCLĐ:
Lập và cân đối lao động, đào tạo công nhân kỹ thuật, tham gia xác định tổng quỹ tiềnlương
2 Với phòng KTTC
Lập và cân đối kế hoạch năng lượng điện tiêu thụ, kế hoạch chi tiết các mặt, trang bị
xe máy thi công , đổi mới trang bị dây truyền sản xuất
Trang 13- Xây dựng sửa đổi, bổ sung điều lệ hoạt động của Công ty trình Giám đốc công ty phêduyệt.
- Tuyển chọn và quản lý cán bộ theo phân cấp của Tổng công ty
- Có kế hoach bồi dưỡng đào tạo cán bộ theo quy hoạch và phát triển của Công ty
- Xây dựng chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và các đơn vị trực thuộc Công tytrình Giám đốc công ty phê duyệt
- Chuẩn bị phương án quy hoạch cán bộ diện Công ty và Tổng công ty quản lý Phương
án bổ nhiệm kiêm nhiệm tuyển chọn, khen thưởng, kỷ luật, năng bậc lương, điều độngcán bộ trình Giám đốc xem xét và quyết định hoặc cấp có thẩm quyền xem xét quyếtđịnh
- Đề xuất và tổ chức thực hiện công tác đào tạo cán bộ, đào tạo công nhân
Công tác lao động và tiền lương:
- Xây dựng kế hoach lao động, quy chế phân cấp việc tuyển chọn hợp đồng lao động.Quản lý và sử dụng lao động hiện có trong kỳ kế hoạch, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồidưỡng nâng bậc cho người lao động nhằm đáp ứng nhiệm vụ trước mắt và lâu dài củaCông ty
- Cùng với phòng kế hoach và tài vụ xây dựng đơn giá nội bộ đối với những công việcchưa có trong tập định mức của Nhà nước và ứng dụng các định mức lao động đơn giátiền lương trên đơn vị sản phâm trong khuôn khổ các định mức đơn giá của Nhà nước,xây dựng các hình thức trả lương thưởng
- Hướng dẫn kiểm tra các đợn vị trong công ty thực hiện các nghĩa vụ đối với người laodộng theo quy định của Bộ luật lao động
- Theo dõi việc thực hiện các thoả ước lao động
- Tổng hợp lưu trữ các số liệu về tổ chức lao động, lập báo cáo thống kê về LĐTL củaCông ty ( Theo chuyên môn ) báo cáo cấp có thẩm quyền theo định kỳ hoặc yêu cầu độtxuất
- Giải quyết chế độ chính sách cho CBCNVC về nghỉ chế độ