báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp tại công ty xây dựng số 3

Lời nói đầu Lời nói đầu Những năm trở lại gần đây, khoa học công nghệ không ngừng phát triền với quy mô rộng lớn. Nó không chỉ giới hạn trong phạm vi một quốc gia mà còn mở rộng trên phạm vi toàn thế giới. Điều này làm cho các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau gay gắt để nhằm mục đích tiêu thụ sản phẩm càng nhiều càng tốt. Ngành xây dựng Việt Nam đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, là ngành cung cấp những khu đô thị, cầu cảng, đường giao thông, đường sắt, đường bộ, vv… Nã là nhu cầu tất yếu của xã hội, có khả năng thu hót và tạo việc làm cho nhiều lao động. Những năm qua được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, ngành xây dựng Việt Nam đã phát triển nhanh chóng, trong đó phải kể đến sự phát triển của công ty Xây dựng số 3 Hà Nội. Tìm hiểu tình hình dự thầu của công ty là một cách tốt nhất để trả lời câu hái : Tại sao công ty Xây dựng số 3 lại đạt được những thành tựu đáng kể như vậy trong thời điểm mà vô số các doanh nghiệp xây dựng khác đang nỗ lực hết mình để cạnh tranh trên thị trường nội địa. Trong thời gian thực tập tại phòng kế hoạch tổng hợp, tận mắt được chứng kiến quá trình làm việc của các cô chú, các anh chị tại phòng cùng việc tiếp cận các tài liệu đã giúp em hiểu sâu hơn về tình hình tham dự thầu của công ty. Báo cáo thực tập của em được hoàn thành với sự giúp đỡ của PGS, TS Nguyễn Bạch Nguyệt và các cô chú, các anh chị trong công ty Xây dựng số 3 Hà Nội. Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG I Thực trạng công tác tham dự thầu tại công ty xây dựng số 3 hà nội I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY a. Khái quát chung về công ty Xây dựng số 3 Hà Nội Địa chỉ trụ sở chính: Sè nhà 14_ Phố Láng Hạ_ Quận Ba Đình_ Hà Nội Ngày thành lập: 25/6/1976 Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội thành lập ngày25/6/1976 theo quyết định số 736QĐ/UB và được thành lập lại theo quyết định số 675/QĐ-UB ngày 13/2/1993 của UBND thành phố Hà Nội. Từ khi thành lập đến tháng 1/2000 công ty là đơn vị thuộc sở xây dựng Hà Nội. Từ tháng 2/2000 công ty là thành viên của Tổng công tyĐầu Tư và Phát Triển nhà Hà Nội( theo quyết định số 78/1999 của UBND thành phố Hà Nội). Hiện nay công ty là doanh nghiệp Nhà Nước hạng I. Công ty có các ngành kinh doanh chính là: − Xây dựng công trình nhà ở, công trình công cộng. − Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp. − Xây dùng giao thông đô thị, hạ tầng kỹ thuật, đường dây và trạm biến áp đến 35KVA. − Xây dựng các công trình thuỷ lợi nhóm BC. − Dịch vụ môi giới, mua bán và cho thuê nhà. − Thi công, phá dỡ các công trình để phục vụ công tác giải phóng mặt bằng. − Lập, quản lý và thực hiện dự án đầu tư các công trình: giao thôngđường bộ, cầu hầm đường bộ, cầu cảng và kè sông biển. − Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá vật tư, máy móc thiết bị phục vụ chuyên ngành xây dựng. − Dịch vô cho thuê máy móc thiết bị chuyên ngành xây dựng. − Lắp đặt các thiết bị công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông công chính, công trình hạ tầng kỹ thuật ( cấp thoát nước, chiếu sáng hệ thống đèn tín hiệu giao thông, thiết bị thông gió, thiết bị điều hoà, thiết bị lạnh), trồng cây xanh bóng mát. − Khoan khảo sát địa chất công trình. − Tư vấn giám sát công trình xây dựng. Giám đốc công ty Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật (Đại diện lãnh đạo) Phó giám đốc dự án Phó giám đốc phụ trách kinh doanh khác Tr ởng phòng TCLĐ Tr ởng phòng TCKT Tr ởng phòng KTCL Tr ởng phòng KHTH Tr ởng phòng HCQT Tr ởng phòng QLDADT Tr ởng BQL Toà nhà 14 Láng Hạ Tr ởng BQL Dự án Sài Đồng GĐ XN1 GĐ XN2 GĐ XN3 GĐ XN4 GĐ XN5 GĐ XNCG XD GĐTT t vấn Đội tr ởng đội 6 Đội tr ởng đội 7 Đội tr ởng đội 8 S T CHC, CHC NNG, NHIM V CA CN B CH CHT CễNG TY Ghi chỳ :S t chc qun lý hnh chớnh Sơ đồ tổ chức quản lý hành chính S t chc qun l theo ISO 9001 : 2000 1. Chức năng, nhiệm vụ các vị trí: 1.1/ Giám đốc công ty: _Chức năng: Lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật doanh nghiệp Nhà nước và Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội. _Trách nhiệm, quyền hạn: + Chịu trách nhịêm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Tổng Giám đốc Tổng Công ty và Luật Doanh nghiệp Nhà nước. + Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty dài hạn từ 3 – 5 năm và kế hoạch ngắn hạn từ 1 – 2 năm. Dự báo các thông tin về thị trường và các yêu cầu về kỹ thuật chất lượng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty. + Là đại diện pháp nhân của Công ty để ký các hợp đồng kinh tế của liên doanh, liên kết. + Phụ trách tổ chức cán bộ; được quyền thành lập, giải thể, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ và các đơn vị trực thuộc; Chủ tịch hội đồng nâng lương cán bộ, nhân viên gián tiếp, ký hợp đồng lao động có thời hạn trên 1 năm. + Phụ trách kế toán, hạch toán theo quy định của Nhà Nước. + Chủ tịch hội đồng thi đua, khen thưởng của Công ty. + Chăm lo đời sống tinh thần, vật chất, bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. + Xây dựng chính sách chất lượng của Công ty và truyền đạt cho toàn thể CBCNV thông hiểu và thực hiện + Cung cấp đầy đủ các nguồn lực để duy trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 : 2000 + Định kỳ tổ chức xem xét của lãnh đạo về hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng. _ Người cần báo cáo: + Tổng Giám đốc Tổng Công ty. + Ban chấp hành Đảng uỷ Công ty. + Đại hội công nhân viên Công ty. 1.2/ Phó giám đốc Công ty phụ trách kỹ thuật (QRM): _ Chức năng: Phụ trách công tác kế hoạch, kỹ thuật. Đại diện lãnh đạo về kỹ thuật _ Trách nhiệm, quyền hạn: + Đại diện lãnh đạo về chất lượng của Công ty. + Chỉ đạo việc tổ chức thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn + ISO 9001 – 2000. + Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý chất lượng được thiêt lập, thực hiện và duy trì. + Báo cáo cho lãnh đạo cao nhất về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và về mọi nhu cầu cải tiến. + Đảm bảo việc thúc đẩy toàn bộ tổ chức nhận thức được các yêu cầu của khách hàng. + Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tháng, quý và tổ chức điều hành. + Phụ trách công tác kỹ thuật chất lượng, an toàn lao động, đồng thời là chủ tịch hội đồng sáng kiến cải tiến, hội đồng thi nâng bậc công nhân kỹ thuật. + Phụ trách công tác quản lý lao động, tiền lương. + Phụ trách công tác đấu thầu, chỉ định thầu. + Phụ trách công tác quyết toán, thu hồi vốn. + Phụ trách công tác vật tư. + Phụ trách công tác văn phòng + Chỉ đạo điều hành thực hiện SXKD của Công ty trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp thuỷ lợi, giao thông, các công trình hạ tầng kỹ thuật thực hiện quy chế xây lắp của Công ty ban hành. + Công tác đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ, thiết bị thi công nghiên cứu ứng dụng phát triển khoa học công nghệ, kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất. + Công tác thẩm định thiết kế và dự toán thi công của mảng công tác xây dựng công trình xây lắp. _ Người cần báo cáo: + Giám đốc Công ty. + Các phòng ban Tổng Công ty. 1.3/ Phó giám đốc Công ty phụ trách kinh doanh khác: _ Chức năng: Phụ trách công tác Marketing, công tác cổ phần hoác, công tác kinh doanh. _Trách nhiệm, quyền hạn: + Tiếp cận thị trường, phát triển điều hành các dự án kinh doanh cho thuê nhà, các dịch vụ theo đăng ký kinh doanh của Công ty. + Xem xét, chỉ đạo công tác cổ phần hoá. + Chỉ đạo Công ty cổ phần và kinh doanh theo đăng ký kinh doanh. _ Người cần báo cáo: + Giám đốc Công ty. + Các phòng ban Tổng Công ty. 1.4/ Phó giám đốc Công ty phụ trách dự án: _ Chức năng: Phụ trách công tác tìm kiếm, thực hiện và phát triển các dự án đầu tư của Công ty. _ Trách nhiệm, quyền hạn: + Tiếp cận thị trường, điều hành các dự án kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị mới. + Chỉ đạo công tác khai thác, tìm kiếm phát triển các dự án đầu tư của Công ty. + Chỉ đạo điều hành thực hiện các dự án đầu tư của Công ty. + Tổ chức thực hiện việc liên doanh liên kết trong lĩnh vực dự án đầu tư. + Phụ trách công tác khai thác, tìm kiếm việc làm. _ Người cần báo cáo: + Giám đốc Công ty. + Các phòng ban Tổng Công ty. 1.5/ Trưởng phòng Dự án Đầu tư: _Chức năng: Tìm hiểu thị trường, nghiên cứu quản lý khai thác các dự án nội bộ và các dự án bên ngoài _ Trách nhiệm, quyền hạn + Làm thủ tục, hồ sơ chuẩn bị đầu tư dự án của Công ty. + Giới thiệu, tuyên truyền rộng rãi các dự án nhằm thu hót vốn đầu tư cho dù án và xây dùn phương án khai thác, phát huy hiệu quả của dự án + Tổ chức quản lý và khai thác dự án. 1.6/ Trưởng phòng Kế hoạch - Tổng hợp: _ Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty những mặt công tác sau:  Quản lý hoạt động SXKD chung toàn Công ty đảm bảo phù hợp chức năng đã được ghi trong Đăng ký kinh doanh.  Xây dựng kế hoạch SXKD tháng, quý, năm của toàn Công ty. Chỉ đạo, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của các Đơn vị trực thuộc. + Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị thi công, trang bị bảo hộ lao động của toàn Công ty.  Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc tìm kiếm, đánh giá và lùa chọn các nhà thầu phụ (trong và ngoài Công ty), các nhà cung cấp.  Quản lý việc thực hiện các hợp đồng kinh tế với các Chủ đầu tư và các nhà thầu phụ.  Quản lý công tác lập dự toán và quyết toán công trình.  Quản lý công tác đấu thầu xây lắp.  Quản lý và thực hiện việc chi trả lương cho các đơn vị trực thuộc GTSL đã thực hiện hàng tháng. _ Trách nhiệm, quyền hạn:  Phối hợp với các Xí nghiệp trong việc chuẩn bị cho các dự án xây lắp.  Phối hợp với các Xí nghiệp lập các hợp đồng kinh tế và thanh lý hợp đồng.  Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của các nhà cung cấp, các nhà thầu phụ và phả hồi của khách hàng. + Chủ trì xây dựng các quy chế giao khoán, quy chế chi trả lương cho Xí nghiệp.  Phối hợp với các phòng chức năng giải quyết việc thanh toán về mua sắm vật tư và các trang bị khác cho công trình.  Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc về việc thực hiện quy chế quản lý đầu tư và xây dựng, chế độ giá XDCB của Nhà nước ban hành.  Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Tổng Công ty và Cục thống kê.  Tham gia duyệt biện pháp, tiến độ thi công các công trình.  Thành viện Hội đồng bảo hộ lao động Công ty.  Thành viên Hội đồng thẩm định dự án đầu tư. 1.7/ Trưởng phòng Tổ chức lao động: _ Chức năng: Tham mưu với Giám đốc Công ty về việc bố trí sắp xếp, sử dụng hợp lý lực lượng lao động hiện có và kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo, tuyển dụng bổ xung lực lượng lao động, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. _ Trách nhiệm, quyền hạn: + Quản lý tiền lương các đơn vị theo chế độ chính sách và quy định nội bộ của Công ty. [...]... Phỏp, c 5 3 2 3 2 1 1 1 2 8 5 2 nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt 125cv 10T 25T 180cv 65T/h 1000L 1000L/ph 80T/1h 10,2kw 24kw 1-3kw 165L 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Mỏy trn BT Vit Nam Mỏy trn BT Trung quc Mỏy trn va801 Mỏy õm nn Mỏy m bn cỏc loi Mỏy m dựi cỏc loi ụ tụ t Vn thng ch ngi Vn thng ch hng 250L 35 0L 1,5kw 1,5-2,8kw 1,5kw 1-1,5kw 5-15T 1000kg 30 0- 6 5 5 6 9 30 50... trinh cụng ty khụng ký hp ng trc tip m ch thiu nhõn cụng thỡ cỏc giỏm c phõn xng tuyn vo theo hp ng ngn hn - Bn bo lónh hp ng khụng ỳng, vỡ khụng ỏp ng c ỳng s tin m h s mi thu yờu cu - V cỏc nguyờn nhõn khỏc S LNG NHNG CễNG TRèNH TRểNG THU Nm n v 2002 20 03 2004 2005 GTTB 25 30 35 43 33 10 12 14 17 13 40 40 40 40 40 21480 21790 25700 235 42 3, 7 2,5 18 - 1174 988 978 - 1 1 2 3 - trỡnh 2 3 4 3 - Cụng trỡnh... vn 14088 15067 26100 30 000 Lng tng tuyt i - 988.5 11.000 4792.5 Tc tng liờn hon (%) - 8.5 78 19 Tc tng nh gc (%) - 8.5 84 36 Trong ú: Vn c nh 35 00 5769 6951 8921 T trng (%) 27 41 29 31 Vn lu ng 10588 9298 19149 21079 T trng (%) 74 61 73 71 C cu vn huy ng u t phỏt trin ca Cụng ty n v: Triu ng Nm 20 03 2004 2005 Tng vn u t 5222 131 58 1 731 3 Vn NSNN cp 400 500 36 8 T trng (%) 7.7 3. 8 2.1 Vn t cú 900 2195... 10 1 2 Thc s K s 3 4 5 dng Kin trỳc s 12 K s in 11 K s giao 6 4 4 0 6 2 1 1 3 2 1 2 3 6 thụng K s mụi 3 1 1 1 0 7 trng K s vt liu 8 2 2 2 2 8 XD K s thụng 3 1 1 1 0 9 giú cp nhit K s cp 4 1 2 1 0 thoỏt nc 10 K s c khớ 4 11 K s kinh t 9 0 4 1 2 1 2 2 1 XD 12 K s o c 3 13 C nhõn kinh 4 0 1 1 1 1 1 1 1 t 14 C 0 1 2 0 0 28 1 38 0 34 0 24 nhõn ti 3 chớnh k toỏn 15 C nhõn lut Tng cng 1 124 3. Nng lc thit b... Cụng ty ó c nh nc tng thng huõn chng Lao ng hng hai II.THC TRNG CễNG TC U THU CễNG TY XY DNG S 3 H NI A.NHNG NHN T C BN NH HNG N CễNG TC THAM D THU 1._Nng lc ti chớnh Cụng ty xõy dng s 3 H Ni cú 1 nng lc ti chớnh vng mnh Ngun vn ca cụng ty ch yu l t cú, huy ng t nhng thnh viờn trong cụng ty v mt s ngun vn u t khỏc Ngoi ra cụng ty cũn vay vn thng mi Quy mụ vn v c cu vn ca cụng ty n v : Triu ng Nm 20 03. .. CA CễNG TY Trong mt nm cụng ty tham dự 25 ln u thu Trong s ny thỡ cụng ty ó trúng thu 10 ln v khụng trúng thu 15 ln T l trúng thu ca cụng ty l 40% v khụng trúng thu l 60% 1.Nguyờn nhõn trúng thu: Cụng ty Xõy dng s 3 H Ni l mt cụng ty cú giu truyn thng, v gi uy tớn vi khỏch hng luụn luụn t cht lng hng u i vi khỏch hng, to iu kin thun li cho khỏch n giao dch Giỏ c ca cụng ty hp lý i vi ngi tiờu dựng Nng... 900 2195 2900 T trng (%) 17.2 16.7 16.8 Vn vay 39 22 10 436 14045 T trng (%) 75.1 79.5 81.1 2 Ngun nhõn lc Tng vn kinh doanh: 32 .34 4.945 .38 6 ng Tng số CBCNV: 727 ngi bao gm trỡnh : _ Trờn i hc: 3 ngi _i hc: 121 ngi _Trung hc: 22 ngi _CN k thut: 4 43 ngi _Lao ng: 86 ngi _Trc tip khỏc: 52 ngi Danh sỏch cỏn b qun lý chuyờn mụn v k thut n v: Ngi TT Cỏn bộ S ln g 3 xõy 50 S nm kinh nghim < 5 >=5 >=10 >=15 nm... phi Phỏt huy truyn thng v tim nng ca mỡnh cụng ty ó v ang khụng ngng vn lờn trong c ch th trng, ho nhp vi thnh ph v c nc trong cụng cuc i mi Danh mc cỏc thit b, xe, mỏy thi cụng TT 1 Tờn mỏy múc thit b Mỏy phỏt in AD 30 Cụng sut 30 KVA S Tỡnh lng trng 2 Hot 2 Mỏy xỳc bỏnh xớch gu 0,9m3/g 4 ng nt 3 nghch Mỏy xỳc bỏnh lp gu 0,6m3/g 5 nt 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 nghch Mỏy i Mỏy lu bỏnh thộp Mỏy lu rung... c phộp ca UBND thnh ph H Ni v B K hoch v u t, cụng ty ó liờn doanh vi cụng ty Fujita Nht Bn u t xõy dng khu bit th cho ngi nc ngoi thuờ ti s 3 Thnh Cụng bng ngun vn t cú ca cụng ty v ngun vn gúp ca cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty, ng thi hon thnh cụng ty c phn thnh cụng Thc hin ch chng ca n v Nh Nc v i mi sp xp loi doanh nghip nh nc, hin cụng ty ó v ang tin hnh c phn hoỏ vi hỡnh thc c phn Nh nc... 7/20 03 t chc TUV Cng ho Liờn Bang c ó ỏnh giỏ v cp giy chng nhn Cụng ty ó m ti khon cỏc ngõn hng: Ngõn hng u t phỏt trin thnh ph H Ni s 4 Lờ Thỏnh Tụng H Ni S ti khon:211-10-000065-4 Chi nhỏn ngõn hng u t v phỏt trin ụng ụ 14 Lỏng H-Ba ỡnhHNi S ti khon l: 125-10-00-0000658 Cụng ty Xõy dng s 3 H Ni ó tớch cc úng thu cho nh nc ỳng v theo thi hn ca nh nc ra Cụng ty cú mó s thu l: 0100106151-1 Qua 30