báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp tại công ty xây dựng số 3

Tìm hiểu tình hình dự thầu của công ty là một cách tốt nhất để trả lờicâu hái : Tại sao công ty Xây dựng số 3 lại đạt được những thành tựu đáng kểnhư vậy trong thời điểm mà vô số các doa

Lời nói đầu

Những năm trở lại gần đây, khoa học công nghệ không ngừng pháttriền với quy mô rộng lớn Nó không chỉ giới hạn trong phạm vi một quốc gia

mà còn mở rộng trên phạm vi toàn thế giới Điều này làm cho các doanhnghiệp cạnh tranh với nhau gay gắt để nhằm mục đích tiêu thụ sản phẩm càngnhiều càng tốt

Ngành xây dựng Việt Nam đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh

tế quốc dân, là ngành cung cấp những khu đô thị, cầu cảng, đường giao thông,đường sắt, đường bộ, vv… Nã là nhu cầu tất yếu của xã hội, có khả năng thuhót và tạo việc làm cho nhiều lao động

Những năm qua được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, ngành xâydựng Việt Nam đã phát triển nhanh chóng, trong đó phải kể đến sự phát triểncủa công ty Xây dựng số 3 Hà Nội

Tìm hiểu tình hình dự thầu của công ty là một cách tốt nhất để trả lờicâu hái : Tại sao công ty Xây dựng số 3 lại đạt được những thành tựu đáng kểnhư vậy trong thời điểm mà vô số các doanh nghiệp xây dựng khác đang nỗlực hết mình để cạnh tranh trên thị trường nội địa

Trong thời gian thực tập tại phòng kế hoạch tổng hợp, tận mắt đượcchứng kiến quá trình làm việc của các cô chú, các anh chị tại phòng cùng việctiếp cận các tài liệu đã giúp em hiểu sâu hơn về tình hình tham dự thầu củacông ty

Báo cáo thực tập của em được hoàn thành với sự giúp đỡ của PGS, TSNguyễn Bạch Nguyệt và các cô chú, các anh chị trong công ty Xây dựng số 3

Hà Nội

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG I Thực trạng công tác tham dự thầu tại công ty xây dựng số 3 hà nội

Hà Nội Từ tháng 2/2000 công ty là thành viên của Tổng côngtyĐầu Tư và Phát Triển nhà Hà Nội( theo quyết định số 78/1999của UBND thành phố Hà Nội) Hiện nay công ty là doanh nghiệpNhà Nước hạng I

Công ty có các ngành kinh doanh chính là:

 Xây dựng công trình nhà ở, công trình công cộng

 Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp

 Xây dùng giao thông đô thị, hạ tầng kỹ thuật, đường dây vàtrạm biến áp đến 35KVA

 Xây dựng các công trình thuỷ lợi nhóm BC

 Dịch vụ môi giới, mua bán và cho thuê nhà

 Thi công, phá dỡ các công trình để phục vụ công tác giảiphóng mặt bằng

 Lập, quản lý và thực hiện dự án đầu tư các công trình: giaothôngđường bộ, cầu hầm đường bộ, cầu cảng và kè sông biển.

 Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá vật tư, máy móc thiết bịphục vụ chuyên ngành xây dựng

 Dịch vô cho thuê máy móc thiết bị chuyên ngành xây dựng

 Lắp đặt các thiết bị công trình: dân dụng, công nghiệp, giaothông công chính, công trình hạ tầng kỹ thuật ( cấp thoátnước, chiếu sáng hệ thống đèn tín hiệu giao thông, thiết bịthông gió, thiết bị điều hoà, thiết bị lạnh), trồng cây xanhbóng mát

 Khoan khảo sát địa chất công trình

 Tư vấn giám sát công trình xây dựng

Giám đốc công ty

Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật (Đại diện lãnh đạo)

Phó giám đốc dự án Phó giám đốc phụ

trách kinh doanh khác

Tr ởng

phòng

TCLĐ

Tr ởng phòng TCKT

Tr ởng phòng KTCL

Tr ởng phòng KHTH

Tr ởng phòng HCQT

Tr ởng phòng QLDADT

GĐTT

t vấn

Đội tr ởng

đội 6

Đội tr ởng

đội 7

Đội tr ởng

đội 8

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG,

NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ CHỦ CHỐT CễNG TY

Ghi chỳ :Sơ đồ tổ chức quản lý hành chớnh

Sơ đồ tổ chức quản lý hành chính

Sơ đồ tổ chức quản lỹ theo ISO 9001 : 2000

_Trách nhiệm, quyền hạn:

 Chịu trách nhịêm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty trước Tổng Giám đốc Tổng Công ty và Luật Doanhnghiệp Nhà nước

 Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công

ty dài hạn từ 3 – 5 năm và kế hoạch ngắn hạn từ 1 – 2 năm

Dự báo các thông tin về thị trường và các yêu cầu về kỹ thuậtchất lượng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty

 Là đại diện pháp nhân của Công ty để ký các hợp đồng kinh tếcủa liên doanh, liên kết

 Phụ trách tổ chức cán bộ; được quyền thành lập, giải thể, bổnhiệm, miễn nhiệm cán bộ và các đơn vị trực thuộc; Chủ tịchhội đồng nâng lương cán bộ, nhân viên gián tiếp, ký hợp đồnglao động có thời hạn trên 1 năm

 Phụ trách kế toán, hạch toán theo quy định của Nhà Nước

 Chủ tịch hội đồng thi đua, khen thưởng của Công ty

 Chăm lo đời sống tinh thần, vật chất, bồi dưỡng, đào tạo, nângcao trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên

 Xây dựng chính sách chất lượng của Công ty và truyền đạtcho toàn thể CBCNV thông hiểu và thực hiện

 Cung cấp đầy đủ các nguồn lực để duy trì cải tiến Hệ thốngquản lý chất lượng theo ISO 9001 : 2000

 Định kỳ tổ chức xem xét của lãnh đạo về hiệu lực của hệthống quản lý chất lượng

_ Người cần báo cáo:

 Tổng Giám đốc Tổng Công ty

 Ban chấp hành Đảng uỷ Công ty

 Đại hội công nhân viên Công ty

1.2/ Phó giám đốc Công ty phụ trách kỹ thuật (QRM):

_ Chức năng:

Phụ trách công tác kế hoạch, kỹ thuật Đại diện lãnh đạo về kỹ thuật

_ Trách nhiệm, quyền hạn:

 Đại diện lãnh đạo về chất lượng của Công ty

 Chỉ đạo việc tổ chức thực hiện hệ thống quản lý chất lượngtheo tiêu chuẩn

 Phụ trách công tác quản lý lao động, tiền lương

 Phụ trách công tác đấu thầu, chỉ định thầu

 Phụ trách công tác quyết toán, thu hồi vốn

 Phụ trách công tác vật tư

 Phụ trách công tác văn phòng

 Chỉ đạo điều hành thực hiện SXKD của Công ty trong lĩnhvực kinh doanh xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp

thuỷ lợi, giao thông, các công trình hạ tầng kỹ thuật thựchiện quy chế xây lắp của Công ty ban hành.

 Công tác đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ, thiết bị thicông nghiên cứu ứng dụng phát triển khoa học công nghệ, kỹthuật hợp lý hoá sản xuất

 Công tác thẩm định thiết kế và dự toán thi công của mảngcông tác xây dựng công trình xây lắp

_ Người cần báo cáo:

 Giám đốc Công ty

 Các phòng ban Tổng Công ty

1.3/ Phó giám đốc Công ty phụ trách kinh doanh khác:

 Xem xét, chỉ đạo công tác cổ phần hoá

 Chỉ đạo Công ty cổ phần và kinh doanh theo đăng ký kinhdoanh

_ Người cần báo cáo:

 Giám đốc Công ty

 Các phòng ban Tổng Công ty

 Chỉ đạo công tác khai thác, tìm kiếm phát triển các dự án đầu

tư của Công ty

 Chỉ đạo điều hành thực hiện các dự án đầu tư của Công ty

 Tổ chức thực hiện việc liên doanh liên kết trong lĩnh vực dự

án đầu tư

 Phụ trách công tác khai thác, tìm kiếm việc làm

_ Người cần báo cáo:

 Giám đốc Công ty

 Các phòng ban Tổng Công ty

1.5/ Trưởng phòng Dự án Đầu tư:

_Chức năng:

Tìm hiểu thị trường, nghiên cứu quản lý khai thác các dự án nội bộ và các dự

án bên ngoài

_ Trách nhiệm, quyền hạn

 Làm thủ tục, hồ sơ chuẩn bị đầu tư dự án của Công ty

 Giới thiệu, tuyên truyền rộng rãi các dự án nhằm thu hót vốnđầu tư cho dù án và xây dùn phương án khai thác, phát huyhiệu quả của dự án

 Tổ chức quản lý và khai thác dự án

1.6/ Trưởng phòng Kế hoạch - Tổng hợp:

_ Chức năng:

Tham mưu cho lãnh đạo Công ty những mặt công tác sau:

 Quản lý hoạt động SXKD chung toàn Công ty đảm bảophù hợp chức năng đã được ghi trong Đăng ký kinh doanh

 Xây dựng kế hoạch SXKD tháng, quý, năm của toàn Công

ty Chỉ đạo, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinhdoanh của các Đơn vị trực thuộc

 Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị thi công, trang bị bảo hộ laođộng của toàn Công ty

 Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc tìm kiếm,đánh giá và lùa chọn các nhà thầu phụ (trong và ngoàiCông ty), các nhà cung cấp

 Quản lý việc thực hiện các hợp đồng kinh tế với các Chủđầu tư và các nhà thầu phụ

 Quản lý công tác lập dự toán và quyết toán công trình

 Quản lý công tác đấu thầu xây lắp

 Quản lý và thực hiện việc chi trả lương cho các đơn vị trựcthuộc GTSL đã thực hiện hàng tháng

_ Trách nhiệm, quyền hạn:

 Phối hợp với các Xí nghiệp trong việc chuẩn bị cho các dự

 Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc về việc thực hiện quychế quản lý đầu tư và xây dựng, chế độ giá XDCB củaNhà nước ban hành

 Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định củaTổng Công ty và Cục thống kê

 Tham gia duyệt biện pháp, tiến độ thi công các công trình

 Thành viện Hội đồng bảo hộ lao động Công ty

 Thành viên Hội đồng thẩm định dự án đầu tư

1.7/ Trưởng phòng Tổ chức lao động:

_ Chức năng:

Tham mưu với Giám đốc Công ty về việc bố trí sắp xếp, sử dụng hợp lý lựclượng lao động hiện có và kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo, tuyển dụng bổ xunglực lượng lao động, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ

quy định đảm bảo cho người lao động được hưởng đầy đủ cácchế độ của BHXH.

 Có trách nhiệm quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ cho lựclượng tự vệ, bảo vệ trong toàn Công ty

 Tham gia giúp việc hội đồng thi đua khen thưởng Công ty, làđại diện thường trực của hội đồng

 Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đàotạo

1.8/ Trưởng phòng Hành chính quản trị:

_Chức năng:

Phụ trách công tác tổ chức điều hành cá hoạt động trong phạm vi Công ty vềcông tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, tạp vụ, chăm sóc sức khoẻ choCBCNV toàn Công ty

_ Trách nhiệm, quyền hạn:

 Theo dõi công văn giấy tờ đi và đến, quản lý dấu của Công ty

 Chịu trách nhiệm cung cấp, quản lý dụng cụ phương tiện phục

vụ khối văn phòng Công ty

 Quản lý nhà xưởng, đất đai thuộc quyền sử dụng của Công ty

 Kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện tốt công tác An toànVSLĐ, công tác phòng chốn nóng, chống rét, phòng chốngdịch bệnh, bệnh nghề nghiệp cho CBCNV Công ty

 Quản lý chăm sóc sức khoẻ CBCNV Tổ chức khám sức khoẻđịnh kỳ hàng năm, lập hồ sơ phân loại sức khoẻ và giải quyếtcác thủ tục, chế độ về y tế cho CBCNV toàn Công ty

1.9 Trưởng phòng Tài chính Kế toán:

_ Chức năng:

Giúp Giám đốc Công ty thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và làm nhiệm

vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại Công ty theo quy địnhhiện hành

_ Trách nhiệm, quyền hạn

 Đáp ứng kế hoạch sử dụng vốn trong hoạt động SXKD, trảlương và các chế độ khác cho CBCNV trong Công ty

 Chấp hành đầy đủ chế độ hạch toán thực hiện nghiêm túc chế

độ ghi chép ban đầu và đảm bảo chính xác về số liệu

 Theo dõi, cập nhật số liệu sử dụng vốn của các đơn vị trên cơ

sở nguồn và tỷ lệ được phép sử dụng, kịp thời thông báo vớiBan Giám Đốc, các phòng ban hữu quan và đơn vị sử dụngvốn biết để kịp thời điều chỉnh, cân đối nguồn vốn

 Hướng dẫn đôn đốc các đơn vị hoàn tất thủ tục tạm ứng theokhối lượng công việc đã hoàn thành và cùng đơn vị thi côngphối hợp với chủ đầu tư tổ chức thanh quyết toán nhanh gọn,thu hồi vốn

1.10/ Trưởng phòng Kỹ thuật - Chất lượng :

_ Chức năng:

Tham mưu giúp Giám đốc Công ty về các giải pháp kỹ thuật, biện pháp antoàn lao động, về vệ sinh môi trường Kiểm tra giám sát kỹ thuật, chất lượng,ATLĐ các công trình thuộc Công ty quản lý

_ Trách nhiệm, quyền hạn:

 Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, tham mưu cho các đơn vị về cácgiải pháp kỹ thuật, biện pháp an toàn lao động, về vệ sinhmôi trường Kiểm tra giám sát kỹ thuật, chất lượng, ATLĐcác công trình thuộc công ty quản lý

 Phối hợp với các phòng ban, các đơn vị quản lý hồ sơ, cácthiết bị, xe, máy Thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động

các loại xe, máy, thiết bị Lập kế hoạch mua sắm đổi mới xe,máy, thiết bị.

 Đôn đốc kiểm tra công tác huấn luyện ATLĐ và tổ chức bồidưỡng thi nâng bậc cho công nhân

 Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật, công nghệ tiêntiến, các sáng kiến cải tiến kỹ thuật đưa vào áp dụng trong sảnxuất và quản lý của Công ty

A KHẢ NĂNG CỦA CÔNG TY.

- Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư các công trình dândụng, công nghiệp, giao thông các khu đô thị và khu côngnghiệp

- Nhận thầu xây dựng, cải tạo các công trình nhà ở, biệt thự,khách sạn, các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trìnhgiao thông đô thị thuỷ lợi vừa và nhỏ: san nền đào đắp đất đá,xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật, các công trình đườngdâyvà trạm biến áp đến 35KVA

- Nhận tư vấn thiết kế các công trình có quy mô dự án nhómB,C

- Làm dịch vụ, môi giới, mua bán và cho thuê nhà

- Thi công phá dỡ các công trình để phục vụ giải phóng mặtbằng(GPMB)

- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá vật tư, máy móc thiết bịchuyên ngành xây dựng

- Trồng cây xanh bóng mát

- Nhận liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong vàngoài nước để đầu tư và xây dựngcác công trình Làm tổng thầu vàgiải quyết mọ thủ tục xây dựng cơ bản “ từ A->Z”.

Qua 30 năm công ty đã xây dựng nhiều công trình trên địa bànthành phố Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, nhiều công trình có chấtlượng tốt, thờ gian thi công nhanh, giá cả hợp lý, đảm bảo uytín với chủ đầu tư, 1 số công trình tiêu biểu như:

- Nhà học và giảng đường trường đại học Tài Chính KếToán Hà Nội

- Chợ Đồng Xuân –Bắc Qua

- Khu biệt thự số 3- sè 5 Thành Công Hà Nội

- Trụ sở UBMTTQ thành phố Hà Nội

- Toà nhà 14 Láng Hạ- Hà Nội

- Nhà sản xuất công ty xe đạpVIHA-Hà Nội

- Trung tâm TDTT quận Cầu Giấy- Hà Nội

- Trường tiểu học Xuân La- quận Tây Hồ- Hà Nội

- Khu du lịch Tản Đà- Sơn Tây

- Văn phòng cho thuê số 18 phố Trần Hưng Đạo- HảiPhòng

- Nhà điều hành dự án xây dựng cầu Thanh Trì

- Trung tâm TDTT thị xã Cửa Lò- Nghệ An

- Khu du lịch giải trí Hưng Yên

Trong đó có nhiều công trình được Bộ Xây dựng tặng huy chươngvàng về chất lượng

Công ty đã làm chủ đầu tư nhiều dự án phát triển nhà và đô thị:

- Khu nhà ở bán cho dân: 120 Thành Công -Đống Đa –Hà Nội

- Khu biệt thự cho người nước ngoài thuê: số 3-5 Thành Công –HàNội

- Khu nhà ở bán cho dân: Ngõ 61 Lạc trung –Hai Bà Trưng –HàNội

- Khu đô thị mới Sài Đồng-Long Biên –Hà Nội

- Tổ hợp văn phòngvà chung cư cao cấp: D11 khu đô thị mới CầuGiấy Hà Nội

Với mục tiêu ngày càng nâng cao trình độ quản lý và chất lượngcác công trình, công ty đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lýchất lượng theo tiêu chuẩn Quốc Tế ISO9001:2000.Tháng 7/2003

tổ chức TUV Cộng hoà Liên Bang Đức đã đánh giá và cấp giấychứng nhận

Công ty đã mở tài khoản ở các ngân hàng:

 Ngân hàng đầu tư phát triển thành phố Hà Nội số 4 Lê ThánhTông –Hà Nội Số tài khoản:211-10-000065-4

 Chi nhán ngân hàng đầu tư và phát triển Đông Đô 14 LángHạ-Ba Đình–HàNội Số tài khoản là: 125-10-00-0000658

Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội đã tích cực đóng thuế cho nhànước đúng và đủ theo thời hạn của nhà nước đề ra Công ty có mã

số thuế là: 0100106151-1

Qua 30 năm hoạt động và phát triển công ty đã có 1 truyền thống

vẻ vang, là 1 trong những đơn vị xây dựng hàng đầu của thànhphố, nhiều năm đạt thành tích cao về sản xuất kinh doanh và đạt

các danh hiệu thi đua xuất sắc của ngành xây dựng Hà Nội Côngtyluôn luôn đảm bảo uy tín của doanh nghiệp nhà nước, có đủnăng lực, trình độ chuyên môn kỹ thuật và quản lý, trong cơ chếthị trường.

Năm 1991 : Công ty đã được nhận huân chương Lao Động hạng ba.Năm 1994 : Được Bộ Xây dưngj và Công đoàn xây dựng Việt Namtặng bằng khen Đơn vị chất lượng cao các công trình sản phẩmxây dựng Việt Nam và tặng cờ chất lượng năm 1994

Năm 2004 : Công ty đã được nhà nước tặng thưởng huân chươngLao động hạng hai

II.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 3 HÀ NỘI

A.NHỮNG NHÂN TỐ CƠ BẢN ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC

THAM DỰ THẦU

1._Năng lực tài chính

Công ty xây dựng số 3 Hà Nội có 1 năng lực tài chính vữngmạnh Nguồn vốn của công ty chủ yếu là tự có, huy động từnhững thành viên trong công ty và một số nguồn vốn đầu tưkhác Ngoài ra công ty còn vay vốn thương mại

Quy mô vốn và cơ cấu vốn của công ty

Đơn vị : Triệu đồng

Cơ cấu vốn huy động đầu tư phát triển của Công ty

Danh sách cán bộ quản lý chuyên môn và kỹ thuật

Đơn vị: Người

lượn g

Số năm kinh nghiệm

< 5 năm

>=5 năm

>=10 năm

>=15 năm

3.Năng lực thiết bị xe máy của công ty

Thiết bị xe máy lớn(ôtô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy Ðpcọc,vận thăng chở người, cốp pha định hình giàn giáo, ) đượccông ty đầu tư trang bị, giao cho xí nghiệp xây dựng tự quản lý

Ngoài ra các thiết bị phục vụ cho công tác đo đạc, thínghiệm giao cho phòng kỹ thuật chất lượng quản lý và phục vôchung Nhóm máy, thiết bị thi công nhỏ giao cho các xí nghiệpxây dựng tự quản lý

Để đáp ứng mọi yêu cầu thi công, công ty đã liên kết với một

số doanh nghiệp chuyên ngành thi công cơ giới để có điều kiệnhuy động năng lực phương tiện máy móc thiết bị hiện đại cho côngtrình

Trong quá trình hoạt động công ty luôn luôn thực hiện đầy

đủ nghĩa vụ với nhà nước, kinh doanh tạo hiệu quả cao và đảm bảo

uy tín với khách hàng và đồng thời không ngừng đầu tư phát triển

cơ sở vật chất kỹ thuật, phát triển sản xuất, mở rộng các hình thứckinh doanh khai thác tìm kiếm việc làm đảm bảo đời sống cán bộcông nhân viên Song song với việc nhận thầu xây lắp, công tyđồng thởi mở rộng hình thức đầu tư xây dựng, nhận tổng thầu cáccông trình và các dự án khu đô thị, khu công nghiệp, liên doanh ,liên kết, thu hót vốn đầu tư nước ngoài Năm 1994 được phép củaUBND thành phố Hà Nội và Bộ Kế hoạch và đầu tư, công ty đãliên doanh với công ty Fujita Nhật Bản đầu tư xây dựng khu biệtthự cho người nước ngoài thuê tại số 3 Thành Công bằng nguồnvốn tự có của công ty và nguồn vốn góp của cán bộ công nhân

viên trong công ty, đồng thời hoàn thành công ty cổ phần thànhcông

Thực hiện chủ chương của Đản và Nhà Nước về đổi mới sắpxếp loại doanh nghiệp nhà nước, hiện công ty đã và đang tiến hành

cổ phần hoá với hình thức cổ phần Nhà nước không chi phối

Phát huy truyền thống và tiềm năng của mình công ty đã vàđang không ngừng vươn lên trong cơ chế thị trường, hoà nhịp vớithành phố và cả nước trong công cuộc đổi mới

Danh mục các thiết bị, xe, máy thi công

TT Tên máy móc thiết bị Công suất Số

lượng

Tìnhtrạng

16 Máy trộn BT Việt Nam 250L 6 nt

B NGUYÊN NHÂN TRÓNG THẦU VÀ KHÔNG TRÓNG THẦU CỦA

CÔNG TY

Trong một năm công ty tham dù 25 lần đấu thầu Trong sốnày thì công ty đã tróng thầu 10 lần và không tróng thầu 15 lần

Tỷ lệ tróng thầu của công ty là 40% và không tróng thầu là 60%

1.Nguyên nhân tróng thầu:

Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội là một công ty có giàu truyềnthống, và giữ uy tín với khách hàng luôn luôn đạt chất lượng hàngđầu đối với khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách đến

giao dịch Giá cả của công ty hợp lý đối với người tiêu dùng.Năng lực xe, máy thiết bị có đủ điều kiện để không tạo cho côngtrình bị dở dang và kém chất lượng Luôn luôn lắng nghe nhữngthắc mắc của khách hàng để sửa đổi nâng mình lên một tầm caomới phù hợp với nhịp chảy của đời sông hiện nay Ngoài ra công

ty còn thực hiện đúng quy trình của luật đấu thầu, công ty đã làmtốt những công việc chuẩn bị thầu như: Giải phóng mặt bằng chocác dự án với giá thoả thuận hợp lý, đội ngò công nhân kỹ thuật có

đủ trình độ đáp ứng với những yêu cầu của chủ đầu tư Công ty đãlinh hoạt đáp ứng những nhu cầu của khách hàng, nếu công tykhông đáp ứng được những nhu cầu của khách thì công ty sẵn sànghợp tác với những doanh nghiệp khác có trình độ trong những lĩnhvực khách hàng yêu cầu để phục vụ cho dù án đi vào hoạt động đạtchất lượng cao nhất Khi hợp tác với những doanh nghiệp đó công

ty sẽ có những hợp đồng với họ và gửi cho khách hàng giấy chứngnhận nhà thầu phô

Vì thế công ty hàng năm đã tróng thầu trung bình là 40% dự ántham dự thầu

2.Nguyên nhân không tróng thầu:

Nguyên nhân cơ bản nhất mà công ty không tróng thầu là do giátham dự thầu:

- Bên mời thầu yêu cầu giấy bảo lãnh của ngân hàng quácao công ty không thể đáp ứng được vì có thể công ty

còn đang thực hiện một vài dự án khác chưa huy động

đủ vốn

- Giá tham dự thầu của bên mời thầu quá thấp, trên thực

tế thì giá nguyên vật liệu trên thị trường bây giê lến rấtcao Nếu mà công ty hạ giá thì sẽ không có lợi nhuận vàchất lượng công trình không được đảm bảo, ngoài rađiều kiện tự nhiên, vị trí địa lý nơi đặt dự án khôngthích hợp, chi phí cho thiết bị và công nhân thi côngngày một cao , công tác khảo sát đưa ra thiết kế, biệnpháp kỹ thuật thi công chưa được tốt lắm,việc lựachọnmáy móc trang thiết bị thi công công trình không phùhợp

Nguyên nhân thứ hai là không đáp ứng đầy đủ các thông tin bênmời thầu yêu cầu như:

- Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu phải có đủ các hợp đồngcủa các công nhân thi công công trình thì nhà thầukhông đáp ứng được vì có những công nhân thi côngcông trinh công ty không ký hợp đồng trực tiếp mà chỉthiếu nhân công thì các giám đốc phân xưởng tuyển vàotheo hợp đồng ngắn hạn

- Bản bảo lãnh hợp đồng không đúng, vì không đáp ứngđược đúng số tiền mà hồ sơ mời thầu yêu cầu

- Và các nguyên nhân khác

S Ố LƯỢNG NHỮNG CÔNG TRÌNH TRÓNG THẦU ƯỢNG NHỮNG CÔNG TRÌNH TRÓNG THẦU L NG NH ỮNG CÔNG TRÌNH TRÓNG THẦU NG CÔNG TRÌNH TRÓNG TH ẦU U

Tham dù më thÇu

Tróng thÇu

L u hå s¬ KÕt thóc

C QUY TRÌNH THAM DỰ THẦU:

 Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng:

_Các yêu cầu của khách hàng ( có thể thông báo mời thầu,chỉ định thầu, ) được chuyển đến công ty dưới mọi hình thức.Các yêu cầu của khách hàng được thể hiện dưới dạng Fax, côngvăn, điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp Người nhận yêu cầu củakhách hàng phải ghi vào Sổ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng (BM-72-01)

_Sau khi nhận yêu cầu của khách hàng, người nhận phảithông báo lại nội dung cho trưởng phòng KHTH xem xét

 Xem xét yêu cầu của khách hàng:

_Trưởng phòng KHTH xem xét các yêu cầu của khách hàng về:

 Hình thức nhận thầu: giao thầu trực tiếp ( chỉ định thầu) hayđấu thầu

 Loại công trình

 Khối lượng

 Tiêu chuẩn kỹ thuật

 Tiến độ thi công

 Giá cả

 Phương thức thanh toán

_ Kết quả xem xét được người xem xét ghi và ký vào Sổ nhận yêucầu của khách hàng

_Trường hợp Chủ đầu tư có yêu cầu, trưởng phòng KHTH lập hồ

sơ năng lực của Công ty trình Giám đốc phê duyệt và gửi cho Chủđầu tư xem xét

 Không chấp nhận: trưởng phòng KHTH thông tin với khách

hàng về lý do không chấp nhận để có thể đàm phán lai với

khách hàng

 Chấp nhận: thông thường xảy ra 2 trường hợp:

 NHẬN CHỈ ĐỊNH THẦU:

Trường hợp Tổng Công ty ký hợp đồng, sẽ giao xuống Công ty

thông qua hình thức Hợp đồng giao khoán hoặc Công ty có thể

nhận chỉ định thầu trực tiếp từ Chủ đầu tư Giám đốc Công ty là

người trực tiếp nhận chỉ định thầu và giao cho phòng KHTH triển

khai thực hiện Nếu hai bên thống nhất thì sẽ tiến hành ký kết hợp

đồng (theo 5.1.3)

 ĐẤU THẦU

Với những trường hợp khách hàng có yêu cầu đấu thầu, trưởng

phòng KHTH báo cáo Giám đốc Công ty và tiến hành tham gia đấu

thầu Quá trình đấu thầu được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1 : Mua hồ sơ mời thầu

Trưởng phòng KHTH ( hoặc người được uỷ quyền) tiến hành mua

hồ sơ mời thầu theo địa chỉ trong thư mời thầu hoặc thông báo

mời thầu

Bước 2 : Lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu

Trưởng phòng KHTH ( hoặc người được uỷ quyền) lập kế hoạchchuẩn bị hồ sơ dự thầu (BM-72-02) Trong kế hoạch phải nêu rõ:

 Nội dung cần thực hiện

 Người thực hiện

 Thời gian hoàn thành

Trưởng phòng Kế hoạch tổng hợp trình Phó giám đốc phụtrách duyệt kế hoạch và phân phối các đơn vị liên quan đểthực hiện.

Bước 3: Thực hiện kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu

Các cá nhân và đơn vị tiến hành việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu theođúng nội dung và thời gian nêu trong kế hoạch Trong quá trìnhthực hiện, nếu có vướng mắc, cần thiết có thể báo cáo Giám đốchoặc Phó giám đốc phụ trách để giải quyết

Bước 4: Tổng hợp bộ hồ sơ dự thầu

Căn cứ vào kế hoạch, trưởng phòng KHTH đôn đốc các đơn vịhoàn thành công việc theo đúng thời hạn được giao Sau đótrưởng phòng KHTH tiến hành thu thập tát cả hồ sơ của các đơn

vị, tổng hợp, xem xét

Bước 5: Kiểm tra, hoàn chỉnh đóng quyển và phê duyệt

 Các tài liệu của hồ sơ dự thầu sau khi hoàn thành được trưởngphòng phòng KHTH phối hợp với các đơn vị liên quan kiểmtra, soát xét và trình Giám đốc ký duyệt Trường hợp Phógiám đốc ký duyệt phải có giấy uỷ quyền của Giám đốc

 Đóng bộ hồ sơ dự thầu: sau khi Giám đốc công ty ký các tàiliệu của hồ sơ dự thầu, phòng KHTH tiến hành sao các bộ bảnsao với số lượng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu Các bộ bảnsao và bản gốc phải được đóng riêng thành từng bộ và ngoàibìa phải ghi rõ “ bản gốc” hoặc “ bản sao”

 Trình bày hồ sơ dự thầu:

+ Hồ sơ dự thầu được đóng thành quyển Có thể đóngthành nhiều quyển nếu tài liệu quá dày, hoặc theo yêucầu của hồ sơ mời thầu.

+Hồ sơ được sắp xếp theo đúng thứ tự quy định của hồ sơmời thầu Trường hợp hợp trong hồ sơ mời thầu khôngquy định thì sắp xếp theo thứ tự sau: Danh mục tài liệu -Đơn dự thầu – Bảo lãnh dự thầu – Tài liệu về pháp lý –Thông tin về Công ty – Tài liệu về năng lực – Giá dựthầu – Biện pháp thi công – Tiến độ

+Các hồ sơ phải có trang bìa chính cho từng quyển, ngoài

ra các tài liệu bên trong đều phải có bì phân phai

+Nội dung trang bìa: Bìa chính ghi tiêu đề quyển chữ “

Hồ sơ dự thầu” cỡ lớn, “ bản sao” hoặc “bản gốc”, têncông trình, tên nhà thầu, địa chỉ nơi nhận Các bìa phânphai của các tài liệu trong hồ sơ chỉ ghi tên tài liệu

 Yêu cầu hồ sơ phải đầy đủ các nội dung theo chỉ dẫn của hồ

sơ mời thầu, trình bày đẹp , rõ ràng Trước khi niêm phong hồ

sơ phải được kiểm tra kỹ các nội dung tránh nhầm lẫn và saisè

 Hồ sơ sau khi đóng quyển được tiến hành bao gói Các quyển

hồ sơ được bọc kín trong tói hoặc để trong hộp Ngoài baogói được ghi tên hồ sơ, tên nhà thầu, nơi nhận Tiến hànhniêm phong hồ sơ bằng giấy niêm phong có đóng dấu củacông ty

Bảo mật hồ sơ: Hồ sơ dự thầu chỉ những người được phân côngthực hiện biết được các số liệu Các thành viên tham gia soạn thảokhông được để lé các sè

 liệu ra bên ngoài “Thư giảm giá” là tài liệu duy nhất khôngsao và chỉ do Giám đốc công ty hoặc người được uỷ quyềnghi giá, được đưa vào phong bì dán kín trước khi đưa bộ phậnđóng gói hồ sơ

Bước 6: Nép hồ sơ dự thầu :

 Hồ sơ dự thầu khi đã đóng gói được gửi đến địa chỉ nơi nhậntheo hồ sơ mời thầu

 Phương thức nép:

+Nép trực tiếp tại nơi nhận: Cán bộ phòng KHTH đưa hồ

sơ đến nơi nhận theo đúng thời gian và địa điểm ghitrong hồ sơ mời thầu Khi nép hồ sơ cần lập biên bảngiao hồ sơ

+Gửi qua đường bưu điện: áp dụng trong trường hợp nơigửi ở xa, hồ sơ mời thầu cho phép Việc gửi qua bưuđiện theo hình thức chuyển phát nhanh có đảm bảo

Bước 7: Tham dự mở thầu:

 Công ty cử đoàn tham dự hội nghi mở thầu có mặt tại địađiểm và đúng thời gian theo thông báo của hồ sơ mời thầu

 Thành phần đoàn gồm: GĐ Công ty làm trưởng đoàn và có thểcác thành viên khác tham dự gồm: trưởng phòng KHTH, cán

bộ phụ trách đơn vị dự kiến thi công

 Trường hợp Giám đốc công ty không có mặt khi cử ngườithay thế phải có giấy uỷ quyền hoặc giấy giới thiệu.

 Giám đốc công ty hoặc người được uỷ quyền ký biên bản mởthầu và các tài liệu khác

 Khi không thành lập đoàn tham dự mở thầu cần gửi văn bảnthông báo cho bên mời thầu biết ( theo FAX, hoặc bưu điện)

Bước 8: Nhận thông báo kết quả đấu thầu : 2 trường hợp

 Hợp đồng được gửi cho các đơn vị sau trong công ty:

+Bản chính: phòng KHTH, phòng tài chính kế toán.+Bản sao: Đơn vị thi công, phòng kỹ thuật

 Thi công, nghiệm thu, bàn giao :

Sau khi nhận chỉ định thầu hoặc hợp đồng hoặc hợp đồngkinh tế được ký kết, Giám đốc công ty sẽ giao cho các phòngchuyên môn tổ chức thực hiện hợp đồng Quá trình tổ chức thicông, nghiệm thu, bàn giao được thực hiện theo Quy trình kiểmsoát quá trình thi công trình, nghiệm thu và bàn giao ( QT-75-02)

 Thanh toán và thanh lý hợp đồng

Sau khi kết thúc hợp đồng, Phòng KHTH cùng với phòng tàichính kế toán tổ chức thanh toán và thanh lý hợp đồng Việc thanhtoán được thực hiện theo điều khoản của hợp đồng (Việc thanhtoán công trình được thực hiện theo QĐ-72-01)

Kết quả thực hiện hợp đồng được phòng KHTH của Công tyghi vào sổ nhận yêu cầu khách hànhg (BM-72-01)

 Sửa đổi hợp đồng.

Được thực hiện theo "Lưu đồ sửa đổi hợp đồng" sau: