Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp công ty TNHH SX&TM Thép Hưng Thịnhx

báo cáo tổng hợp thực tập TN

LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng đựơc nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao và giá thành hạ Kế toán tổng hợp là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán kế toán Tổ chức các khâu kế toán tốt sẽ cung cấp thông tin kịp thời và chính xác các thành phần kế toán khác trong công tác kế toán ở doanh nghiệp Bên cạnh đó, nền kinh tế thị trường mở với sự hòa nhập với nền kinh tế thế giới, rất nhiều các nhà đầu tư nước ngoài đã vào Việt Nam, từ đó đòi hỏi chế độ hạch toán kế toán nói chung phải có những đòi hỏi cho phù hợp và ngang bằng với các nước khác trên thế giới Do đó, hiện nay, chế độ hạch toán kế toán chung đã được ban hành trên nguyên tắc thỏa mãn các yêu cầu và năng lực quản lý kinh tế thị trường, tôn trọng và vận dụng có chọn lọc các chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế phổ biến Kế toán chính xác các chi phí giúp công ty tiết kiệm được tiền vật tư tiền vốn làm giá thành sản phẩm hạ sẽ thu hút được khách hàng, tạo thế mạnh cạnh tranh trên thị trường Như vậy vòng quay của vốn lưu động tăng nhanh từ đó nâng cao được lợi nhuận giúp công ty hoàn thành mức chỉ tiêu công ty giao cho để có điều kiện cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, đầu tư thêm cho dây chuyền sản xuất, mở rộng mặt hàng Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất &thương mại Hưng Thịnh, đi sâu vào nghiên cứu thực tế em mạnh dạn nghiên cứu các phương pháp hạch toán kế toán tại Công ty TNHH SX&TM Thép Hưng Thịnh Nội dung đề tài, ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tế tốt nghiệp của em gồm 2 chương: Chương 1:Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH SX&TM Thép Hưng Thịnh Chương 2: Nhận xét, kiến nghị về Công ty TNHH SX&TM Thép Hưng Thịnh CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HƯNG THỊNH 1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY TNHH SX&TM THÉP HƯNG THỊNH 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SX&TM thép Hưng Thịnh 1.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty a Quá trình hình thành Công ty TNHH SX&TM thép Hưng Thịnh được thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 1998, có giấy phép thành lập số 87 UBND thành phố Đà Nẵng cấp ngày 10/11/1998 và cấp giấy phép kinh doanh số 050796 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp ngày 21/12/2007 Công ty có văn phòng chính tại địa chỉ 266 Nguyễn Văn Linh, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng b Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SX&TM thép Hưng Thịnh Trong giai đoạn đầu đi vào hoạt động công ty chưa tìm được hướng đi cho mình trong nền kinh tế thị trường lúc bây giờ nên vấp phải rất nhiều trở ngại trong việc sản xuất thép cũng như khâu đưa ra thị trường Sau quá trình hoạt động nhận thấy nhu cầu phân phối sản phẩm là khâu quan trọng, nắm bắt được tình hình đó công ty đã đầu tư một cách kỹ càng vào hoạt động kinh doanh đặc biệt trong lĩnh vực phân phối sản phẩm Cùng với một hệ thống cung cấp rộng rãi công ty Hưng Thịnh luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng một cách tốt nhất và hiệu quả nhất Hiện nay tình hình hoạt động công ty tương đối ổn định và có sự tăng trưởng về mặt kinh tế, cụ thể doanh thu có xu hướng tăng trưởng qua các năm : Năm 2009 2010 2011 Doanh thu 17.298.863.000 19.798.368.000 21.481.074.000 Lợi nhuận 742.121.000 1.170.083.000 1.233.500.000 trước thuế Công ty thép Hưng Thịnh hiện có một văn phòng chính nằm ở Thành phố Đà Nẵng trên đường Nguyễn Văn Linh, và 5 cơ sở trực thuộc trọng điểm của quận như: trung tâm kinh doanh thép Thanh Khê, Hòa Vang, Cẩm Lệ, Liên Chiểu và 1 nhà máy cán tôn xà gồ thép Hưng Thịnh Cùng với sự phát triển chung của đất nước công ty luôn có những thay đổi phù hợp để sẵn sang hợp tác có hiệu quả với các đơn vị trong nghành thép và vật liệu xây dựng trong và ngoài nước, cũng như vị trí địa lý là thành phố biển thuận lợi cho việc luân chuyển hàng hóa 1.1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH SX&TM thép Hưng Thịnh Chức năng của công ty thép Hưng Thịnh là tổ chức sản xuất kinh doanh các vật liệu xây dựng, phân phối xi măng theo yêu cầu của khách hàng, thực hiện chức năng phân phối các loại vật liệu xây dựng Nhiệm vụ: tổ chức sản xuất và kinh doanh thép xây dựng, đáp ứng nhu cầu xây dựng trong khu vực miền Trung – Tây Nguyên Thực hiện hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng các nguồn lực công ty một cách có hiệu quả nhằm hoàn thành các chỉ tiêu mà công ty đề ra Sử dụng nguồn vốn và tài sản công ty có hiệu quả cao, hạch toán công tác kế toán quản lý tài chính của công ty theo đúng chế độ chính sách pháp luật quy định Xây dựng bộ máy lãnh đạo và tổ chức quản lý chỉ đạo xây dựng các chiến lược, các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, đề ra các chính sách biện pháp sản xuất kinh doanh để thực hiện có kế hoạch hàng năm của cấp trên giao phó như: lợi nhuận, chỉ số phát triển và các khoản nộp cho nhà nước Giải quyết công ăn việc làm, chăm lo ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty Đảm bảo các hoạt động đoàn thể vững mạnh đưa công ty ngày càng đi lên vững mạnh 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tại công ty TNHH SX&TM thép Hưng Thịnh 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất - Sơ đồ mô tả tóm tắt quy trình sản xuất thép Điện Sắt thép phế Chuẩn bị liệu Điện Đất cát, chất phi kim loại Nạp liệu Khí thải, bụi Chất tạo xỉ Nấu chảy Điện cực Chất thải rắn Ra thép Gas, oxy Hơi nước Dầu mỡ Dầu mỡ Tiếng ồn Tinh luyện Nhiệt độ cao Nước Đúc liên tục Bụi, chất thải rắn, hơi nước Sản phẩm Nhiệt độ cao, tiếng ồn Sơ đồ mô tả quá trình kinh doanh của công ty Quản lý và phát triển hệ thống mua hàng Kế hoạch và kiểm tra kế hoạch hàng nhạpa Tổ chức và BH Dịch khuyến mãi bán hàng ddvịụchđịch & DV chăm sóc khách hàng 1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty a Đặc điểm chung Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty sau gần 14 năm hoạt động đã có một bộ máy tổ chức của công ty được sắp xếp một cách gọn nhẹ đảm bảo cho các bộ phận trong công ty hoạt động hiệu quả nhất Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, người lãnh đạo trực tiếp là giám đốc, được sự hổ trợ của các phòng ban Các phòng ban có trách nhiệm tham mưa đề xuất các ý kiến giúp giám đốc ra quyết định để quản lý công ty có hiệu quả tôt nhất b Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH SX&TM thép Hưng Thịnh Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng điều hành Phòng kế hoạch Phòng tổ chức Ban quản lý vật tư hành chính Dự án Phòng kỹ Xưởng cán Xưởng luyện Xưởng thuật nguyên liệu Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng  Giám đốc: là người đứn đầu trong công ty, tổ chức điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động trong công ty, là người đại diện cho quyền lợi và nhiệm vụ của công ty Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh của công ty, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc theo từng chức năng của các đơn vị ở khâu mua bán, nhập hàng, lập kế hoạch và thực hiện kinh doanh Tham mưu cho giám đốc, tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm đến các vấn đề liên quan đến tiêu thụ, đàm phán trực tiếp với khách hàng Nghiên cứu đề xuất các phương án kinh doanh mới  Phòng điều hành: Tham mưu trực tiếp cho giám đốc, tổ chức quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và công việc được giám đốc ủy quyền  Phòng vật tư: Thực hiện cung cấp vật tư trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo việc cung cấp vật tư đúng, đầy đủ kịp thời đúng tiến độ  Phòng kỹ thuật: phụ trách về công tác kỹ thuật tại công ty, lập phương án, xữ lý các sự cố đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất  Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức, điều động và tuyển dụng cán bộ công nhân viên của công ty Kiểm tra tổng hợp công tác thi đua khen thưởng, kỹ luật đảm bảo sự công bằng cho cán bộ công nhân viên Trực tiếp theo dõi đánh giá năng lực lao động của cán bộ công nhân viên để có những chính sách khen thưởng hợp lý Ngoài ra, còn có nhiệm vụ chuyên lo công tác hậu cần cho công ty, do vậy nhu cầu phục vụ công tác cho phòng ban đều tổng hợp về phòng tổ chức hành chính Trên cơ sở đó phòng tổ chức lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, phương tiện và điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên  Ban quản lý dự án: Kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất của công ty một cách nghiêm ngặt Đảm bảo cho sản phẩm sản xuất ra đúng quy trình sản xuất, đúng chất lượng, mẫu mã 1.1.2.3Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH SX&TM thép Hưng Thịnh a Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Là người có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ kế toán theo chế độ quy định về điều lệ thống kê Phân tích các chỉ tiêu thống kê định kỳ, tập hợp số liệu, chứng từ từ các bộ phận kế toán Là người chỉ đạo trực tiếp nhân viên kế toán, có quyền phân công công tác kế toán cho nhân viên kế toán Tham mưu cho giám đốc về thành lập kế hoạch và thực hiện tài chính quản lý nguồn ngân quỹ Chịu trách nhiệm về phòng ban của mình Kế toán thanh toán và tiền lương Là người kiểm tra chứng từ gốc, lập các chứng từ phát sinh lien quan đến tiền mặt Đôn đốc việc thanh toán tạm ứng một cách kịp thời, theo dõi các khoản tạm ứng và thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty Kế toán vật tư công nợ Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, theo dõi tình hình đối chiếu công nợ của khách hàng và của công ty nợ người bán Kế toán tài sản cố định Theo dõi phản ánh tình hình biến động tài sản cố định tại công ty trên tình hình thực tế sử dụng tài sản cố định và tính khấu hao tài sản theo đúng quy định hoạch toán tài sản cố định do nhà nước ban hành Kế toán ngân hàng Có nhiệm vụ ghi rõ các hợp đồng kinh tế, biên bản bàn giao nội bộ tình hình thực hiện và thu nhận chứng từ tiền gửi, tiền vay Lập giải trình vay vốn gửi đến ngân hàng một cách nhanh chóng, kịp thời để đảm bảo tiến độ thi công Nhận chứng từ vay vốn, đối chiếu với sổ sách ngân hàng, trích lãi vay các khoản nợ tại ngân hàng Thủ quỷ Có nhiệm vụ thu chi các phiếu thu chi do kế toán chuyển sang, theo dõi tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt Kế toán trưởng Kế toán thanh Kế toán Kế toán vật Kế toán tài Thủ quỹ toán và tiền ngân hàng tư và công sản cố định nợ lương Chú thích: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng b Hình thức kế toán công ty áp dụng Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức “ chứng từ ghi sổ” Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốcSổ, thẻ kế toán chi tiết Số đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh : Báo cáo tài chính Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán lên các bảng kê chứng từ và chứng từ ghi sổ những nghiệp vụ có liên quan phát sinh Mở sổ chi tiết, cuối tháng căn cứ và bảng kê và chứng từ ghi sổ để vào sổ cái Đồng thời đối chiếu các số liệu ở các sổ chi tiết với sổ cái theo từng tài khoản Cuối quý, năm căn cứ vào các sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh, lập báo cáo tài chính và các báo khác 1.1.1 Một số chỉ tiêu khác 1.1.1.1Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty thép Hưng Thịnh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật tư, hàng hoá đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ qui định Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản hiện hành theo quyết định số 15/2006/QĐ Bộ tài chính 1.1.1.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp này kế toán về vật tư, CCDC, hàng hóa phải phản ánh thường xuyên liên tục trong phạm vi nhập xuất vật tư,CCDC, sản phẩm hàng hóa trên hàng tồn kho Giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định vào bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán Những nguyên tắc số tồn kho trên sổ kế toán luôn trùng với số tồn thực tế 1.1.1.3Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Thuế GTGT đầu vào được hạch toán vào tài khoản 133 (thuế GTGT đầu vào được khấu trừ) Giá trị vật tư hàng hóa mua vào đều có thuế Thuế GTGT đầu ra được coi là khoản thu hộ ngân sách nhà nước về khoản lệ phí trong doanh thu bán hàng 1.1.1.4 Phương pháp khấu hao tài sản cố định Công ty tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng ... Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH SX&TM thép Hưng Thịnh 1.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty a Q trình hình thành Cơng ty TNHH SX&TM thép Hưng Thịnh thành lập vào hoạt động... CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HƯNG THỊNH 1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QT VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY TNHH SX&TM THÉP HƯNG THỊNH 1.1.1 Quá trình... 1.1.1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty TNHH SX&TM thép Hưng Thịnh Chức công ty thép Hưng Thịnh tổ chức sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, phân phối xi măng theo yêu cầu khách hàng, thực chức phân phối loại