“Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất”

Nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh khốc liệt của nó luôn đặt ra cho các doanh nghiệp sự lựa chọn hoặc là tồn tại phát triển hoặc là suy vong phá sản. Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, một vấn đề lớn mà tất cả các doanh nghiệp đều phải quan tâm đó là tìm phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. Việc giải quyết vấn đề này cũng đồng thời cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp. Thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất đã phần nào giúp cho em hiểu sâu hơn về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp hiện nay: việc quản lý chí phí, nâng cao hiệu quả và năng lực quản lý… từ đó có thể đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Với ý nghĩa và tầm quan trọng đó, và dưới sự hướng dẫn của Th.Sĩ Nguyễn Thị Thu Liên cùng với sự giúp đỡ tạo điều kiện của Công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh khốc liệt của nó luôn đặt ra cho các doanh nghiệp sự lựa chọn hoặc là tồn tại phát triển hoặc là suy vong phá sản. Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, một vấn đề lớn mà tất cả các doanh nghiệp đều phải quan tâm đó là tìm phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. Việc giải quyết vấn đề này cũng đồng thời cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp. Thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất đã phần nào giúp cho em hiểu sâu hơn về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp hiện nay: việc quản lý chí phí, nâng cao hiệu quả và năng lực quản lý… từ đó có thể đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Với ý nghĩa và tầm quan trọng đó, và dưới sự hướng dẫn của Th.Sĩ Nguyễn Thị Thu Liên cùng với sự giúp đỡ tạo điều kiện của Công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. Ngoài lời mở đầu, kết luận, Luận văn tốt nghiệp của em có ba phần chính như sau: Chương I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Điện Cơ Thống Nhất Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B 1 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất. Em xin chân thành cảm ơn các cán bộ phòng Tài Vụ, các phòng ban khác trong Công ty và đặc biệt là Th.Sĩ Nguyễn Thị Thu Liên đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B 2 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh và phát triển của loài người gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao của các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Để tiến hành sản xuất thì bất kỳ một giai đoạn nào cũng cần 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động. Quá trình sản xuất hàng hoá chính là sự kết hợp của ba yếu tố đó và cũng chính là quá trình tiêu hao chính bản thân các yếu tố trên. Nói cách khác, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động. Điều này là tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của con người. Theo ý nghĩa như trên thì: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định. * Phân biệt chi phí và chi tiêu Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B 3 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định. Như vậy, chỉ được tính chi phí của một kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Còn chi tiêu lại là toàn bộ các hao phí của doanh nghiệp không chỉ liên quan đến việc sản xuất. Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này. Chi phí và chi tiêu khác nhau về lượng và thời điểm phát sinh, có những chi tiêu kỳ này nhưng chưa được tính vào chi phí (chi phí mua nguyên vật liệu về nhập kho nhưng chưa sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước). Sở dĩ có sự khác biệt vậy là do đặc điểm, tính chất vận động và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng. 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh. Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp cần 3 loại yếu tố nói ở trên. Mỗi loại yếu tố đó lại bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải được phân loại theo các tiêu thức phù hợp. * Phân loại theo yếu tố chi phí. Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí, chi phí được phân theo yếu tố. Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi nước, mỗi thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B 4 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên nhau. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm 7 yếu tố chi phí sau: − Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ … sử dụng và sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). − Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). − Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ công nhân, viên chức. − Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên. − Yếu tố chi phí KH TSCĐ: phản ánh tổng số KH TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. − Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh. − Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. * Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, dựa vào đặc điểm, công dụng và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng, theo cách phân loại này chi phí được phân chia theo khoản mục. Theo quy định hiện hành, chi phí được phân loại như sau: Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B 5 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên −Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu … tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh. - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng (trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp). - Chi phí bán hàng: bao gồm toàn bộ những chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, giá thành toàn bộ thì bao gôm tất cả các yếu tố trên còn giá thành sản xuất không bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý. * Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. - Chi phí sản phẩm: Là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua. - Chi phí thời kỳ: Là những chi phí làm giảm lợi tức trong kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm được sản xuất ra hoặc mua nên được xem là các phí tổn, cần được khấu trừ ra từ lợi nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh. * Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành. Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí SXKD được phân Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B 6 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên theo quan hệ với khối lượng công việc hoàn thành. Theo cách này, chi phí được chia thành: Biến phí và Định phí. - Biến phí: Là những chi phí thay đổi về tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp… - Định phí: Là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh… 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Nói cách khác:giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ. 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để phục vụ các mục đích khác nhau của quản lý, giá thành sản phẩm được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau. Sau đây là một số cách phân loại giá thành sản phẩm. * Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành được chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế. Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B 7 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. - Giá thành định mức: xây dựng trước khi tiến hành sản xuất kinh doanh và trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng). Giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình sản xuất sản phẩm. - Giá thành thực tế: giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí cho phù hợp. * Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ. Cách phân loại này có tác dụng giúp doanh nghiệp biết được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý và bán hàng). Do vậy, giá thành tiêu thụ còn gọi là giá thành đầy đủ hay giá thành toàn bộ và được xác định theo công thức: Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B 8 Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ Giá thành sản xuất của sản phẩm tiêu thụ Chi phí quản lý doanh nghiệp = + Chi phí tiêu thụ sản phẩm + Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên 1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất nhưng lại có quan hệ mật thiết với nhau. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuổi kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD – CD Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Như vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau. Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành. Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng hay hạ giá thành sản phẩm. Do đó, quản lý giá thành phải gắn với quản lý chi phí sản xuất tại doanh nghiệp. 1.2. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.2.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm * Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B 9 A B C D Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh và nơi chịu chi phí. Nơi phát sinh chi phí có thể là: phân xưởng, đội sản xuất, bộ phận sản xuất… Còn nơi chịu chi phí ví dụ như: Bộ phận, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, các đơn đặt hàng riêng biệt… Căn cứ để xác định đối tượng chi phí sản xuất: - Tính chất, đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp. - Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt… - Cách tổ chức sản xuất: Chuyên môn hoá sản phẩm, hoặc chuyên môn hoá giai đoạn, hoặc theo đơn đặt hàng riêng lẻ. - Yêu cầu và trình độ tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh: Trình độ cao hay trình độ thấp * Đối tượng tính giá thành sản phẩm. Xác định đối tượng tính giá thành là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị. Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Cũng như khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, việc xác định đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể. Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm được xác định là đối tượng tính giá thành. Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm là một đối tượng tính giá thành. Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đố tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B 10