XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT
3.1.1. Ưu điểm
* Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Là một doanh nghiệp hoạt động được trờn 40 năm kinh nghiệm, đang bị sự cạnh tranh mạnh trờn thị trường bởi cỏc doanh nghiệp sản xuất quạt điện trong và ngoài nước, Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Điện Cơ Thống Nhất vẫn khẳng định được vị thế của mỡnh trong hoạt động sản xuất quạt điện. Cú được kết quả như vậy là nhờ nỗ lực khụng mệt mỏi của toàn thể cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng ty, mà đi đầu là Ban Giỏm đốc. Bộ mỏy quản lý của cụng ty được bố trớ một cỏch gọn nhẹ, cú sự tỏch biệt nhau về chuyờn mụn nhưng cú mối quan hệ mật thiết với nhau, cú khả năng cung cấp thụng tin cho nhau và kiểm tra chộo về mặt nghiệp vụ. Điều đú giỳp cho Ban Giỏm đốc cú được thụng tin tổng hợp, chớnh xỏc để cú thể đưa ra quyết định một cỏch chớnh xỏc và kịp thời nhất.
Cũng như bộ mỏy quản lý chung, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, cú phõn chia thành cỏc phần hành cụ thể. Thực tế cho thấy, mụ hỡnh cú nhiều ưu điểm, đỏp ứng được cơ bản những yờu cầu hoạt động của hệ thống kế toỏn trong Cụng ty.
Thứ nhất: Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung đó tạo ra sự quản lý thống nhất, chặt chẽ trong bộ mỏy kế toỏn từ kế toỏn trưởng đến cỏc nhõn viờn kế toỏn và thủ quỹ.
Thứ hai: Cụng tỏc hạch toỏn được chia thành cỏc phần hành cụ thể, mỗi nhõn viờn kế toỏn sẽ đảm nhận một hoặc một vài phần hành nhất định. Việc phõn chia này đảm bảo phũng kế toỏn bao quỏt được toàn bộ hoạt động kinh tế diễn ra hàng ngày. Điều này cũn giỳp nõng cao tớnh chuyờn mụn hoỏ trong cụng việc, từ đú nõng cao hiệu quả cụng việc kế toỏn, đồng thời đảm bảo sự phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn.
Thứ ba: Cụng ty đó xõy dựng bộ mỏy kế toỏn tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú năng lực, được phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng theo
từng phần hành kế toỏn, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa cỏc phần hành. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty vẫn đang hoạt động tốt, hoàn thành nhiệm vụ được giao, và đang ngày càng hoàn thiện hơn cụng tỏc tổ chức và chuyờn mụn. Để cú được điều này thỡ phải núi đến vai trũ của Trưởng phũng tài vụ, đó điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của phũng một cỏch kịp thời, hợp lý và chặt chẽ.
Thứ tư : Cụng ty Điện Cơ Thống Nhất đó tổ chức thực hiện kế toỏn đầy đủ cho tất cả cỏc phần hành. Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ sỏch đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành mà Bộ Tài Chớnh quy định.
* Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là cỏc phõn xưởng sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành trong kỳ là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất của cụng ty.
Với kỳ tớnh giỏ thành theo từng thỏng, những thụng tin được cung cấp kịp thời tạo điều kiện cho cụng ty cú khả năng thớch ứng nhanh với những biến động trờn thị trường và cú những quyết định nhanh chúng, hợp lý, phỏt huy lợi thế trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được thực hiện tương đối đầy đủ, định kỳ hàng thỏng. Với thời hạn và quy định rừ ràng cho cụng tỏc tớnh giỏ thành, tạo điều kiện cho cỏc phần hành kế toỏn được thực hiện kịp thời và đầy đủ.
Về phương phỏp trả lương nhõn cụng trực tiếp sản xuất:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất đó khuyến khớch người lao động nõng cao năng suất lao động, chủ động sỏng tạo trong lao động, gắn trỏch nhiệm của người lao động với sản phẩm họ làm ra. Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương phự hợp đó gúp phần quan trọng trong việc huy động và sử dụng hiệu quả lao động, từ đú tiết kiệm hao phớ lao động sống trong chi phớ sản xuất kinh doanh, gúp phần hạ giỏ thành, tăng lợi nhuận cho Cụng ty.
3.1.2. Nhược điểm. * Cụng tỏc kế toỏn
Thứ nhất: Phương phỏp ghi sổ
Hiện nay, cụng việc kế toỏn trong cụng ty do kế toỏn thực hiện bằng hỡnh thức thủ cụng. Điều này tỏ ra khụng phự hợp trong nền kinh tế thị trường hiện nay với sự hỗ trợ đắc lực của cụng nghệ thụng tin. Việc làm này sẽ làm cho việc tổng hợp, xử lý số liệu cú thể sai sút trong cụng tỏc kế toỏn và cung cấp thụng tin cho cụng tỏc quản lý, điều hành khụng chớnh xỏc chậm trễ khụng đỏp ứng được về mặt thời gian. Mặt khỏc, điều này cũng gõy ra việc hạch toỏn cần nhiểu cỏn bộ, do vậy bộ mỏy kế toỏn cồng kềnh, ảnh hưởng đến lợi nhuận của Cụng ty.
Thứ hai: Đối với kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Đối với cụng cụ, dụng cụ sử dụng nhiều lần cụng ty khụng tiến hành phõn bổ mà ghi trực tiếp vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ. Điều này làm cho chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ tăng lờn và việc hạch toỏn chi phớ sản xuất khụng chớnh xỏc.
Phế liệu thu hồi cụng ty khụng hạch toỏn giảm chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ, mà khi thanh lý phế liệu này, cụng ty hạch toỏn là thu nhập khỏc và khụng xỏc định giỏ vốn của phế liệu này. Điều này làm cho chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty trong kỳ tăng lờn so với thực tế, đẩy giỏ thành sản phẩm cao hơn so với thực tế.
Thứ ba: Đối với kế toỏn TSCĐ
Đối với kế toỏn khấu hao TSCĐ: TSCĐ hiện nay được cụng ty theo dừi chung cho toàn đơn vị và được theo dừi cho từng chủng loại. Điều này giỳp cho cụng ty cú cỏi nhỡn tổng quỏt về tỡnh hỡnh TSCĐ của toàn cụng ty, nhưng khụng cho phộp theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ của từng phõn xưởng, từng bộ phận. Vỡ vậy, cú thể dẫn đến việc sử dụng TSCĐ khụng phỏt huy được hết
năng lực vốn cú của TSCĐ do khụng theo dừi được khấu hao TSCĐ của từng phõn xưởng.
Cụng ty chưa tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ: Khi phỏt sinh chi phớ sửa chữa TSCĐ cụng ty hạch toỏn trực tiếp vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ phỏt sinh. Điều đú giỳp cho kế toỏn giảm bớt khối lượng cụng việc nhưng cụng ty sẽ phải gỏnh chịu chi phớ cú thể được phõn bổ qua nhiều kỳ kế toỏn. Làm cho chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty trong kỳ tăng ngoài dự kiến.
Cụng ty chưa tiến hành ỏp dụng cỏc chuẩn mực mới về TSCĐ do Bộ Tài chớnh ban hành: Những TSCĐ cú giỏ trị dưới 10 triệu đồng chưa được cụng ty chuyển thành cụng cụ, dụng cụ. Khấu hao TSCĐ hiện nay cụng ty vẫn ỏp dụng nguyờn tắc trũn thỏng mà chưa ỏp dụng nguyờn tắc trũn ngày. Điều này làm cho chi phớ khấu hao TSCĐ của cụng ty tớnh toỏn chưa chớnh xỏc.
Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao mà cụng ty đang sử dụng: khụng cho phộp cụng ty so sỏnh được biến động về mức khấu hao của TSCĐ trong kỳ so với kỳ trước, làm cho nhà quản trị doanh nghiệp khụng cú cỏi nhỡn tổng quỏt về mức khấu hao TSCĐ kỳ này so với kỳ trước.
* Cụng tỏc kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm.
Thứ nhất: Phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho
Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thực tế của vật tư xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ, tức là giỏ bỡnh quõn của vật tư xuất kho được xỏc định cho cả kỳ kế toỏn. Phương phỏp này cú ưu điểm giỏ thành là khỏ sỏt với tỡnh hỡnh giỏ cả biến động như hiện nay. Tuy nhiờn. trờn thực tế phương phỏp này khụng giỳp cung cấp thường xuyờn về mặt giỏ trị trong kỳ. Điều này cũng làm cho cụng việc kế toỏn vật tư dồn vào cuối kỳ, kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm thiếu chớnh xỏc và khụng cung cấp thụng tin chớnh xỏc kịp thời cho người sử dụng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là toàn cụng ty, trong khi đối tượng tớnh giỏ thành của cụng ty là từng sản phẩm hoàn thành. Điều này dẫn đến việc xỏc định giỏ thành của sản phẩm hoàn thành phụ thuộc lớn vào cỏc ước tớnh kế toỏn đặc biệt là phụ thuộc vào giỏ thành kế hoạch của sản phẩm. Do đú, việc tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc đến mức độ nào phụ thuộc rất lớn vào trỡnh độ của kế toỏn thực hiện tớnh giỏ thành kế hoạch và cỏc định mức cho một sản phẩm.
Thứ hai: Phương phỏp tớnh giỏ thành
Cụng ty lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp tỷ lệ là phự hợp với tỡnh hỡnh Cụng ty hiện nay, tuy nhiờn phương phỏp này cú những nhược điểm sau:
Khụng phải việc sản xuất sản phẩm nào cũng cần sử dụng tất cả cỏc loại mỏy múc thiết bị, nguyờn nhiờn vật liệu…mà cụng ty dựng để sản xuất sản phẩm, nhưng chi phớ mà sản phẩm đú khụng cần sử dụng để sản xuất vẫn được phõn bổ cho tất cả sản phẩm của Cụng ty.
Giỏ thành sản phẩm phụ thuộc lớn vào giỏ thành kế hoạch. Do đú giỏ thành sản phẩm phụ thuộc vào trỡnh độ của kế toỏn trong Cụng ty.
3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ
TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Điện Cơ Thống Nhất.
Nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh khốc liệt của nú luụn đặt ra cho cỏc doanh nghiệp sự lựa chọn hoặc là tồn tại phỏt triển hoặc là suy vong phỏ sản. Để cú thể tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường, một vấn đề lớn mà tất cả cỏc doanh nghiệp đều phải quan tõm đú là tỡm phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sao cho linh hoạt, phự
hợp với đặc điểm kinh doanh của mỡnh. Đồng thời, cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp.
Hiện tại Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Điện Cơ Thống Nhất đó cú chỗ đứng riờng cho mỡnh trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh quạt điện song vẫn phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của cỏc đối thủ. Vậy nờn, để tồn tại và phỏt triển, Cụng ty đó đặt ra mục tiờu: Nõng cao chất lượng và hạ thấp giỏ thành sản phẩm.
Việc hoàn thiện cần dựa trờn cỏc nguyờn tắc sau:
- Hoàn thiện trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, chế độ kế toỏn: Kế toỏn khụng chỉ là cụng cụ quản lý kinh tế của cỏc đơn vị mà cũn là cụng cụ quản lý kinh tế của đất nước. Do đú, việc tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cỏc đơn vị được ỏp dụng một cỏch linh hoạt cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của đơn vị song vẫn khụng trỏi quy định của chế độ.
- Hoàn thiện phải trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đỏp ứng được thụng tin kịp thời, chớnh xỏc theo yờu cầu quản lý
- Hoàn thiện trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ nhưng vẫn phải đảm bảo được chất lượng sản phẩm
3.2.2. Nội dung hoàn thiện cụng toỏn kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Điện Cơ Thống Nhất.
* Cụng tỏc kế toỏn
Thứ nhất: Phương phỏp ghi sổ
Trong điều kiện cụng nghệ thụng tin hiện nay Cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn viết riờng cho Cụng ty được thiết kế phự hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn phự hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toỏn, nõng cao hiệu quả
cụng việc của kế toỏn viờn, giảm được tới mức tối đa khối lượng cụng việc, tiết kiệm được thời gian và nhõn cụng.
Thứ hai: Khoản phế liệu thu hồi từ sản xuất:
Hiện nay, cụng ty khụng hạch toỏn giảm trừ khỏi chi phớ sản xuất kinh doanh khoản phế liệu thu hồi từ sản xuất. Khi thanh lý phế liệu, cụng ty mới hạch toỏn khoản thu nhập này là thu nhập khỏc, khụng xỏc định giỏ vốn của phế liệu thanh lý. Việc này dẫn đến chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành sản phẩm tăng lờn. Cụng ty nờn hạch toỏn khoản mục này như sau:
- Khi phế liệu thu hồi nhập kho:
Nợ TK 152 Giỏ trị phế liệu thu hồi. Cú TK 154
- Khi thanh lý phế liệu thu hồi: + Phản ỏnh thu nhập từ thanh lý:
Nợ TK 111, 112, 131… : Số tiền thu từ hoạt động thanh lý. Cú TK 711 : Thu nhập từ thanh lý phế liệu. Cú TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp. + Phản ỏnh giỏ vốn phế liệu thanh lý:
Nợ TK 811 Giỏ trị phế liệu thanh lý. Cú TK 152, 154
Thứ ba: Kế toỏn TSCĐ.
Đối với kế toỏn khấu hao TSCĐ: Cụng ty nờn theo dừi khấu hao TSCĐ theo cỏc phõn xưởng để cú cỏi nhỡn tổng quỏt về cỏc phõn xưởng và cú sự so sỏnh về tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ giữa cỏc phõn xưởng với nhau, từ đú cú biện phỏp điều chỉnh cho phự hợp nhất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay, cụng ty đang lập Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao khụng đỳng theo Mẫu do Bộ Tài chớnh quy định. Cụng ty nờn lập Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao đỳng theo QĐ 15/QĐ- BTC ban ngày 20/3/2006 quy định của Bộ Tài chớnh.
Biểu số 2.26: Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao
Đơn vị:
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO Thỏng… năm… S TT Chỉ tiờu Tỷ lệ khấu hao Nơi sử dụng Toàn Cty TK 627 TK 641 TK 642 TK 241 TK 142 TK 335 NG Số KH PX … 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 I. Số KH đó trớch thỏng trước 3 II. Số KH TSCĐ tăng trong thỏng 4 III. Số KH TSCĐ giảm trong thỏng 5 IV. Số KH phải trớch thỏng này
Đất Nhà cửa
Mỏy múc thiết bị ….
Ngày….thỏng…năm… Người lập bảng Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Việc lập Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao theo mẫu quy định của Bộ Tài chớnh giỳp cho nhà quản lý cú thể so sỏnh được mức độ biến động về mức khấu hao của TSCĐ trong kỳ so với kỳ trước, đồng thời biết được mức độ khấu hao của từng nhúm TSCĐ trong kỳ.
Nguyờn tắc tớnh khấu hao chưa phự hợp: Cụng ty tớnh khấu hao theo nguyờn tắc trũn thỏng, tức là: TSCĐ đưa vào sử dụng trong thỏng này thỡ thỏng sau mới tớnh khấu hao, TSCĐ giảm trong thỏng thỡ thỏng sau mới thụi tớnh khấu hao. Theo quy định mới của Bộ tài chớnh hiện nay, TSCĐ được tớnh khấu hao theo nguyờn tắc cập nhật, tức là: TSCĐ tăng từ ngày nào thỡ bắt đầu tớnh khấu hao từ ngày đú, TSCĐ giảm từ ngày nào thỡ thụi tớnh khấu hao từ ngày đú. Theo quy định mới này, mức khấu hao TSCĐ được xỏc định lại như sau:
- Đối với những TSCĐ mới đưa vào sử dụng (hoặc thụi sử dụng), mức khấu hao của thỏng đưa vào sử dụng (hoặc thụi sử dụng) được tớnh như sau:
- Đối với những thỏng cú biến động về TSCĐ, mức khấu hao tớnh như sau: