Nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý tiền lương tại Công ty Cơ khí 120

Bất kỳ một Công ty (xí nghiệp) nào trong nền kinh tế thị trường hiện nay đều có xu hướng chung là làm thế nào để tồn tại và đứng vững trên thương trường. Đối với một doanh nghiệp thì điều quan trọng nhất là phải làm sao để phát triển và bảo vệ nguồn nhân lực cho sản xuất. Vì vậy trong quá trình sản xuát ra sản phẩm hàng hoá, vấn đề trả lương cho người lao động là một vấn đề thiết yếu nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động. Tiền lương là một khâu độc lập trong Công ty, là phương tiện rất hiệu quả để thu hút lao động có tay nghề cao và tạo ra lòng trung thành của người lao động đối với công ty. Việc sử dụng tiền lương với chức năng đòn bẩy kinh tế, hoàn toàn phụ thuộc vào mức độ thoả m•n của điều kiện sinh hoạt và để nâng cao trình độ mọi mặt của bản thân người lao động. Mặt khác còn tạo nên sự thành công và hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trên thị trường. Điều này có nghĩa là muốn xác định đúng mức tiền lương cần phải căn cứ vào kết quả lao động của mỗi người, mỗi tập thể đồng thời mức lương phải gắn với trình độ phát triển kinh tế, quan hệ cung cầu về lao động và sự biến động về giá cả và lạm phát. Tiền lương cũng luôn gắn với quy luật nâng cao năng suất lao động, đó cũng là cơ sở để tăng tiền lương, tiền thưởng, đồng thời cũng là động lực thúc đẩy chất lượng sản phẩm. Nâng cao vai trò khuyến khích vật chất của tiền lương tạo điều kiện tốt nhất giữa thu nhập và sự cống hiến của người lao động trong sự nghiệp phát triển chung của công ty cũng như toàn x• hội. Nền sản xuất ngày càng phát triển, tích luỹ càng phát triển và mở rộng thì tiền lương đều có xu hướng ngày càng tăng và đời sống của người lao động càng được cải thiện không ngừng. Vì vậy tổ chức quản lý và điều hành với một chính sách tiền lương đúng đắn sẽ là động lực thúc đẩy người lao động không ngừng nâng cao hiệu quả công tác góp phần làm lợi cho công ty, x• hội. Chính vì vậy qua quá trình thực tập tại Công ty Cơ khí 120, trên cơ sở số liệu thu được, tôi đ• chọn đề tài cho đồ án của mình: "Nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý tiền lương tại Công ty Cơ khí 120

Lời nói đầu Bất kỳ một Công ty (xí nghiệp) nào trong nền kinh tế thị trờng hiện nay đều có xu hớng chung là làm thế nào để tồn tại và đứng vững trên th- ơng trờng. Đối với một doanh nghiệp thì điều quan trọng nhất là phải làm sao để phát triển và bảo vệ nguồn nhân lực cho sản xuất. Vì vậy trong quá trình sản xuát ra sản phẩm hàng hoá, vấn đề trả lơng cho ngời lao động là một vấn đề thiết yếu nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của ng ời lao động. Tiền lơng là một khâu độc lập trong Công ty, là phơng tiện rất hiệu quả để thu hút lao động có tay nghề cao và tạo ra lòng trung thành của ng - ời lao động đối với công ty. Việc sử dụng tiền lơng với chức năng đòn bẩy kinh tế, hoàn toàn phụ thuộc vào mức độ thoả mãn của điều kiện sinh hoạt và để nâng cao trình độ mọi mặt của bản thân ngời lao động. Mặt khác còn tạo nên sự thành công và hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trên thị tr - ờng. Điều này có nghĩa là muốn xác định đúng mức tiền lơng cần phải căn cứ vào kết quả lao động của mỗi ngời, mỗi tập thể đồng thời mức lơng phải gắn với trình độ phát triển kinh tế, quan hệ cung cầu về lao động và sự biến động về giá cả và lạm phát. 1 Tiền lơng cũng luôn gắn với quy luật nâng cao năng suất lao động, đó cũng là cơ sở để tăng tiền lơng, tiền thởng, đồng thời cũng là động lực thúc đẩy chất lợng sản phẩm. Nâng cao vai trò khuyến khích vật chất của tiền lơng tạo điều kiện tốt nhất giữa thu nhập và sự cống hiến của ng ời lao động trong sự nghiệp phát triển chung của công ty cũng nh toàn xã hội. Nền sản xuất ngày càng phát triển, tích luỹ càng phát triển và mở rộng thì tiền lơng đều có xu hớng ngày càng tăng và đời sống của ngời lao động càng đợc cải thiện không ngừng. Vì vậy tổ chức quản lý và điều hành với một chính sách tiền lơng đúng đắn sẽ là động lực thúc đẩy ngời lao động không ngừng nâng cao hiệu quả công tác góp phần làm lợi cho công ty, xã hội. Chính vì vậy qua quá trình thực tập tại Công ty Cơ khí 120, trên cơ sở số liệu thu đợc, tôi đã chọn đề tài cho đồ án của mình: "Nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ khí 120" Đề tài gồm: Chơng I: Giới thiệu tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ khí 120. Chơng II: Cơ sở lý luật về tổ chức và quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp. 2 Ch¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý tiÒn l¬ng trong C«ng ty C¬ khÝ 120. 3 Chơng I Giới thiệu tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ khí 120. I - Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ khí 120: Công ty Cơ khí 120 đợc thành lập từ tháng 7 năm 1947 với tên gọi lúc đó là Nhà máy Cơ khí 120 thuộc Bộ Giao thông Vận tải với nhiệm vụ chủ yếu là gia công kết cấu thép, sửa chữa xe, máy công trình và ô tô vận tải. Từ năm 1990 đến nay trong nền kinh tế thị trờng Công ty đã đứng đợc trớc những thử thách gay go quyết liệt và thực sự đơng đầu với muôn vàn khó khăn. Nhng với khả năng vốn có của mình Công ty đã từng bớc tháo gỡ những khó khăn để tìm ra hớng đi mới cho mình. Bằng con đờng đa dạng hoá sản phẩm, sản xuất nhiều mặt hàng mới, mở rộng thị trờng, liên kết liên doanh với nhiều Công ty khác. Do vậy Công ty đã đứng vững đợc, bớc đầu ổn định sản xuất kinh doanh. Qua một thời gian thử thách ngày 25 tháng7 năm 1990 Quyết định của Bộ Giao thông Vận tải về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nớc: Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải theo Công văn số 5918/ĐMDN ngày 18 tháng 10 năm 1995 của Thủ tớng Chính phủ. Ngày 15 tháng 6 năm 1996 Bộ trởng Bộ Giao thông Vận tải đã có Quyết định số 1465/TCCB-LĐ 4 đổi tên Nhà máy 120 thành Công ty Cơ khí 120 thuộc Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải với: Mã số ngành kinh tế kỹ thuật: 25. Trụ sở chính đặt tại: Km số 7 đờng Trơng Định, phờng Giáp Bát quận Hai Bà Trng, thành phố Hà Nội. Số vốn kinh doanh là: 4.204 triệu đồng. Công ty đợc tổ chức dới hình thức doanh nghiệp Quốc doanh. Giấp đăng ký kinh doanh đợc cấp theo số: 108513 do Trọng tài Kinh tế Nhà nớc cấp ngày 11 tháng 6 năm 1993. Suốt 50 năm qua kể từ ngày thành lập đến nay Công ty đã đạt đ ợc nhiều thành tựu đáng kể phục vụ cho ngành giao thông vận tải, ngành giao thông đờng sắt, ngành vận tải đờng bộ, đờng sông . Từ năm 1990 đến nay trong cơ chế thị trờng, Công ty vẫn tiếp tục đa dạng hoá sản phẩm kết cấu thép để khai thác hơn nữa năng lực hiện có của mình. Nếu tính bình quân sản lợng sản xuất kết cấu thép đến nay Công ty đã sản xuất mỗi năm tg 800 tấn đến 1000 tấn. Hiện nay Công ty vẫn đang cố gắng nâng cao giá trị tổng sản lợng nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trờng. II - Chức năng, nhiệm vụ, mặt hàng sản xuất kinh doanh: 1 - Chức năng, nhiệm vụ: 5 Ngay từ ngày thành lập, Công ty Cơ khí 120 đã có chức năng nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong ngành giao thông vận tải cũng nh các ngành khác đó là: Sản xuất, sửa chữa phơng tiện thiết bị giao thông vận tải, sản xuất sản phẩm công nghiệp khác, sản xuất kết cấu thép và dịch vụ khác nhằm đáp ứng các phơng diện về đầu t, cung ứng, sản xuất và tiêu thụ cho thị trờng. 2 - Mặt hàng sản xuất kinh doanh: Hiện nay Công ty đang sản xuất một số mặt hàng sau: Sản xuất cột điện, gia công cột điện, mạ cột điện và phụ kiện, sản xuất và mạ bulông cột điện, sản xuất dầm cầu, sản xuất thùng xe ben, lắp ráp xe máy, sửa chữa ô tô và các thu nhập khác. III - Công nghệ sản xuất, cơ cấu sản xuất, nguyên vật liệu sản xuất và bộ máy quản lý của công ty Cơ khí 120: 1 - Nguyên vật liệu sản xuất: Là Công ty Cơ khí chuyên sản xuất kết cấu thép nên nguyên vật liệu chính trong sản xuất chủ yếu là các loại thép I, U, L, thép tròn và kẽm . 2 - Công nghệ sản xuất chính của Công ty: Hiện nay hầu hết là trên các máy móc cũ, độ chính xác không cao nên quy trình công nghệ thấp. Sản phẩm sản xuất của Công ty từ khâu tập kết vật liệu xây dựng tạo phôi, lắp ráp các cụm chi tiết bằng hàn, tán cho 6 đến khâu cuối cùng là kiểm tra chất lợng sản phẩm, làm sạch và sơn đều đợc làm trên các máy móc chuyên dùng của Công ty. Thậm chí có những máy đã cũ quá không có khả năng gia công đợc nên Công ty đã phải thuê ngoài khi công việc nhiều. Với quy trình công nghệ này Công ty đã tốn không ít chi phí cho việc tạo phôi kết cấu thép vì phải mất nhiều nguyên liệu, nhân công, thời gian và yêu cầu kỹ thuật cho từng sản phẩm. 7 * Quy trình công nghệ sản xuất bu lông cột điện của Công ty thể hiện trong sơ đồ sau: 8 NVL thép dập phôi tiện cán ren vặn đồng bộ sản phẩm Nhập kho 3 - Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Cơ khí 120 9 công ty cơ khí 120 Xí nghiệp sửa chữa xe máy công trình Xí nghiệp kết cấu thép ban xe máy Tổ máy Tổ hàn Tổ điện Tổ sơn Phân xởng kết cấu thép Phân xởng gia công nóng Tổ kết cấu 1 Tổ kết cấu 2 Tổ kết cấu 3 Tổ kết cấu 5 Tổ kết cấu 4 Tổ điện Tổ mạ 1 Tổ mạ 3 Tổ mạ 2 Tổ rèn Tổ đóng gói - Xí nghiệp sửa chữa xe, máy công trình: Có nhiệm vụ chuyên đại tu, sửa chữa lớn, nhỏ các loại xe máy công trình. - Xí nghiệp kết cấu thép: + Phân xởng kết cấu thép có nhiệm vụ chuyên gia công sản xuất các sản phẩm thuộc lĩnh vực kết cấu thép nh: Cột điện các loại từ 100 KV - 500 KV, sản xuất các loại dầm cầu, các phụ kiện kết cấu thép, sản xuất các loại bu lông, các sản phẩm chi tiết nhỏ cần độ chính xác. + Phân xởng gia công nóng: Có nhiệm vụ chuyên mạ, nhúng kẽm các sản phẩm kết cấu thép. - Ban xe máy: Có nhiệm vụ lắp ráp các loại xe gắn máy từ các linh kiện rời trên hệ thống thiết bị hoàn chỉnh. 4 - Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cơ khí 120: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 10 giám đốc Phó giám đốc phụ trách sản xuất - kỹ thuật Phó giám đốc phụ trách nội chính - XD cơ bản Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch vật tư Phòng kế toán tài chính Phòng lao động tiền lương Phân xư ởng sửa chữa Phòng kỹ thuật Phòng kcs Phân xưởng cơ khí Phòng tổ chức hành chính ban bảo vệ dịch vụ phân xưởng kết cấu