Nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý tiền lương tại Công ty Cơ khí 120.DOC

Nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý tiền lương tại Công ty Cơ khí 120

Lời nói đầu

Bất kỳ một Công ty (xí nghiệp) nào trong nền kinh tế thị tr ờng hiện nay đều có xu hớng chung là làm thế nào để tồn tại và đứng vững trên th -ơng trờng Đối với một doanh nghiệp thì điều quan trọng nhất là phải làm sao để phát triển và bảo vệ nguồn nhân lực cho sản xuất Vì vậy trong quá trình sản xuát ra sản phẩm hàng hoá, vấn đề trả l ơng cho ngời lao động là một vấn đề thiết yếu nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của ng ời lao động

Tiền lơng là một khâu độc lập trong Công ty, là ph ơng tiện rất hiệu quả để thu hút lao động có tay nghề cao và tạo ra lòng trung thành của ng -ời lao động đối với công ty Việc sử dụng tiền l ơng với chức năng đòn bẩy kinh tế, hoàn toàn phụ thuộc vào mức độ thoả mãn của điều kiện sinh hoạt và để nâng cao trình độ mọi mặt của bản thân ng ời lao động Mặt khác còn tạo nên sự thành công và hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trên thị tr -ờng Điều này có nghĩa là muốn xác định đúng mức tiền l ơng cần phải căn cứ vào kết quả lao động của mỗi ngời, mỗi tập thể đồng thời mức lơng phải gắn với trình độ phát triển kinh tế, quan hệ cung cầu về lao động và sự biến động về giá cả và lạm phát.

Tiền lơng cũng luôn gắn với quy luật nâng cao năng suất lao động, đó cũng là cơ sở để tăng tiền lơng, tiền thởng, đồng thời cũng là động lực thúc đẩy chất lợng sản phẩm Nâng cao vai trò khuyến khích vật chất của tiền lơng tạo điều kiện tốt nhất giữa thu nhập và sự cống hiến của ng ời lao động trong sự nghiệp phát triển chung của công ty cũng nh toàn xã hội

Nền sản xuất ngày càng phát triển, tích luỹ càng phát triển và mở rộng thì tiền lơng đều có xu hớng ngày càng tăng và đời sống của ngời lao động càng đợc cải thiện không ngừng Vì vậy tổ chức quản lý và điều hành với một chính sách tiền lơng đúng đắn sẽ là động lực thúc đẩy ng ời lao động không ngừng nâng cao hiệu quả công tác góp phần làm lợi cho công ty, xã hội

Chính vì vậy qua quá trình thực tập tại Công ty Cơ khí 120, trên cơ

sở số liệu thu đợc, tôi đã chọn đề tài cho đồ án của mình: "Nghiên cứu

các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý tiền l ơng tại

lúc đó là Nhà máy Cơ khí 120 thuộc Bộ Giao thông Vận tải với nhiệm vụ chủ yếu là gia công kết cấu thép, sửa chữa xe, máy công trình và ô tô vận tải.

Từ năm 1990 đến nay trong nền kinh tế thị trờng Công ty đã đứng đ-ợc trớc những thử thách gay go quyết liệt và thực sự đ ơng đầu với muôn vàn khó khăn Nhng với khả năng vốn có của mình Công ty đã từng bớc tháo gỡ những khó khăn để tìm ra hớng đi mới cho mình Bằng con đờng đa dạng hoá sản phẩm, sản xuất nhiều mặt hàng mới, mở rộng thị tr ờng, liên kết liên doanh với nhiều Công ty khác Do vậy Công ty đã đứng vững đợc, bớc đầu ổn định sản xuất kinh doanh

Qua một thời gian thử thách ngày 25 tháng7 năm 1990 Quyết định của Bộ Giao thông Vận tải về việc thành lập doanh nghiệp Nhà n ớc: Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải theo Công văn số 5918/ĐMDN ngày 18 tháng 10 năm 1995 của Thủ tớng Chính phủ Ngày 15 tháng 6 năm 1996 Bộ trởng Bộ Giao thông Vận tải đã có Quyết định số 1465/TCCB-LĐ đổi tên Nhà máy 120 thành Công ty Cơ khí 120 thuộc Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải với:

Mã số ngành kinh tế kỹ thuật: 25

Trụ sở chính đặt tại: Km số 7 đờng Trơng Định, phờng Giáp Bát quận Hai Bà Trng, thành phố Hà Nội

Số vốn kinh doanh là: 4.204 triệu đồng

Công ty đợc tổ chức dới hình thức doanh nghiệp Quốc doanh

Giấp đăng ký kinh doanh đợc cấp theo số: 108513 do Trọng tài Kinh tế Nhà nớc cấp ngày 11 tháng 6 năm 1993

Suốt 50 năm qua kể từ ngày thành lập đến nay Công ty đã đạt đ ợc nhiều thành tựu đáng kể phục vụ cho ngành giao thông vận tải, ngành giao thông đờng sắt, ngành vận tải đờng bộ, đờng sông Từ năm 1990 đến nay trong cơ chế thị trờng, Công ty vẫn tiếp tục đa dạng hoá sản phẩm kết cấu thép để khai thác hơn nữa năng lực hiện có của mình Nếu tính bình quân sản lợng sản xuất kết cấu thép đến nay Công ty đã sản xuất mỗi năm t g 800 tấn đến 1000 tấn Hiện nay Công ty vẫn đang cố gắng nâng cao giá trị tổng sản lợng nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trờng

II - Chức năng, nhiệm vụ, mặt hàng sản xuất kinh doanh:

1 - Chức năng, nhiệm vụ:

Ngay từ ngày thành lập, Công ty Cơ khí 120 đã có chức năng nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong ngành giao thông vận tải cũng nh các ngành khác đó là: Sản xuất, sửa chữa phơng tiện thiết bị giao thông vận tải, sản xuất sản phẩm công nghiệp khác, sản xuất kết cấu thép và dịch vụ khác nhằm đáp ứng các phơng diện về đầu t, cung ứng, sản xuất và tiêu thụ cho thị trờng

2 - Mặt hàng sản xuất kinh doanh:

Hiện nay Công ty đang sản xuất một số mặt hàng sau: Sản xuất cột điện, gia công cột điện, mạ cột điện và phụ kiện, sản xuất và mạ bulông cột điện, sản xuất dầm cầu, sản xuất thùng xe ben, lắp ráp xe máy, sửa chữa ô tô và các thu nhập khác

III - Công nghệ sản xuất, cơ cấu sản xuất, nguyên vật liệu sảnxuất và bộ máy quản lý của công ty Cơ khí 120:

1 - Nguyên vật liệu sản xuất:

Là Công ty Cơ khí chuyên sản xuất kết cấu thép nên nguyên vật liệu chính trong sản xuất chủ yếu là các loại thép I, U, L, thép tròn và kẽm

2 - Công nghệ sản xuất chính của Công ty:

Hiện nay hầu hết là trên các máy móc cũ, độ chính xác không cao nên quy trình công nghệ thấp Sản phẩm sản xuất của Công ty từ khâu tập kết vật liệu xây dựng tạo phôi, lắp ráp các cụm chi tiết bằng hàn, tán cho đến khâu cuối cùng là kiểm tra chất lợng sản phẩm, làm sạch và sơn đều đợc làm trên các máy móc chuyên dùng của Công ty Thậm chí có những máy đã cũ quá không có khả năng gia công đợc nên Công ty đã phải thuê ngoài khi công việc nhiều Với quy trình công nghệ này Công ty đã tốn không ít chi phí cho việc tạo phôi kết cấu thép vì phải mất nhiều nguyên liệu, nhân công, thời gian và yêu cầu kỹ thuật cho từng sản phẩm

* Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt bu l«ng cét ®iÖn cña C«ng ty thÓ hiÖn

3 - C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty C¬ khÝ 120

- Xí nghiệp sửa chữa xe, máy công trình: Có nhiệm vụ chuyên đại tu, sửa chữa lớn, nhỏ các loại xe máy công trình

- Xí nghiệp kết cấu thép:

+ Phân xởng kết cấu thép có nhiệm vụ chuyên gia công sản xuất các sản phẩm thuộc lĩnh vực kết cấu thép nh: Cột điện các loại từ 100 KV -500 KV, sản xuất các loại dầm cầu, các phụ kiện kết cấu thép, sản xuất các loại bu lông, các sản phẩm chi tiết nhỏ cần độ chính xác

+ Phân xởng gia công nóng: Có nhiệm vụ chuyên mạ, nhúng kẽm các sản phẩm kết cấu thép

- Ban xe máy: Có nhiệm vụ lắp ráp các loại xe gắn máy từ các linh kiện rời trên hệ thống thiết bị hoàn chỉnh

4 - Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cơ khí 120:

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty thực hiện chế độ thủ trởng, xác định rõ quyền hạn trách nhiệm của từng cấp Đứng đầu Công ty là Giám đốc ngời có quyền điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty Dới quyền Giám đốc là 2 phó Giám đốc phụ trách về sản xuất - Kỹ thuật và phụ trách nội chính xây dựng cơ bản Dới phó giám đốc là các bộ phận tham mu và giúp việc, các đơn vị trực thuộc Công ty

* Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban:

- Giám đốc Công ty có nhiệm vụ tổ chức, điều hành các hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Công ty.

- Phòng Lao động tiền lơng: Là phòng tham mu cho Giám đốc về công tác lao động tiền lơng của Công ty

- Phòng Kế hoạch - Vật t: Là phòng tổ chức thực hiện nhiệm vụ của năm kế hoạch và báo cáo Giám đốc về tình hình tổ chức sản xuất, tổ chức vật t của Công ty

- Phòng Tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm đào tạo và tuyển dụng lao động cho Công ty, phụ trách về đất đai nhà cửa của Công ty, phụ trách về thi đua - Xét duyệt danh hiệu thi đua cho toàn bộ lao động trong Công ty

- Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ tạo nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Kế toán sổ sách về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Phòng Kỹ thuật: Theo dõi sự phát triển khoa học công nghệ trong lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động sản xuất kinh doanh để nắm đ ợc thông tin cần thiết về công nghệ mới Có nhiệm vụ thiết kế sản phẩm sản xuất của Công ty

- Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch bán hàng căn cứ vào nhu cầu thị trờng, làm nhiệm vụ xuất hàng và mua nguyên liệu sản xuất

- Hợp đồng lao động không xác định thời gian: 141 ngời

- Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 1 - 3 năm: 67 ngời

- Trong đó:

Số lao động trực tiếp là 153 ngời chiếm 74% tổng số lao động trong Công ty, lao động gián tiếp là 55 ngời chiếm 26% tổng số lao động trong Công ty Trong đó số lao động gián tiếp có 44 ngời làm nhiệm vụ quản lý

+ Ban Giám đốc : 3 ngời

+ Phòng Tài vụ : 4 ngời

+ Phòng Lao động tiền lơng : 2 ngời

Cong lại 11 ngời làm nhiệm vụ phụ vụ Trong số lao động gián tiếp có 24 ngời có trình độ đại học và 7 ngời có trình độ trung cấp

2 - Thời gian lao động:

Thời gian làm việc của công nhân viên trong Công ty đều làm việc theo giờ hành chính 8h / 1lao động/1 ngày (Từ 7h 30' đến 16h 30', nghỉ tr a 1h) Trừ khi có việc nhiều để đảm bảo tiến độ công việc Công ty có huy động làm thêm giờ, tối đa không quá 4h/1lao động/1 ngày Có tháng cần làm thêm cả chủ nhật nếu công việc yêu cầu

Tổng số giờ làm thêm của toàn Công ty năm 1997 là 9.600 giờ

Số ngày nghỉ phép bình quân: 12 ngày/năm/1lao động

3 - Định mức lao động:

Căn cứ vào nhiệm vụ, kế hoạch của các đơn vị trực thuộc, Công ty tính khoán lao động, xác định các chức danh để xây dựng định mức lao động Khi giao kế hoạch sản xuất cho các đơn vị trực thuộc, Công ty đã tính đủ định mức về lao động Các đơn vị tổ chức thực hiện định mức lao động căn cứ vào nhiệm vụ công tác của từng công việc Định mức lao động của công nhân trong Công ty thực hiện theo hình thức khoán sản phẩm, còn với lao động gián tiếp thì thực hiện định mức theo thời gian định mức lao động đều có ý kiến của ngời lao động và đại diện của ngời lao động

4 - Tổng quỹ tiền lơng và thu nhập bình quân:

- Tổng quỹ tiền lơng thực hiện năm 1997 là: 1.851.016.000 đồng

- Thu nhập bình quân của một cán bộ công nhân viên trong Công ty là:

+ Bình quân cao nhất là : 1.238.000 đ/ngời/tháng

+ Bình quân thấp nhất là : 620.000 đ/ngời/tháng

5 - Hình thức trả lơng cho các loại lao động:

Để đảm bảo cho ngời lao động đợc trả lơng trực tiếp, đúng hạn, đầy đủ đã đợc Công ty thực hiện tốt Công ty áp dụng hai hình thức trả l ơng

Lgiờ: Mức lơng giờ theo cấp bậc của sản phẩm

- Với những sản phẩm cần nhiều ngời làm ta có cách tính: Mức l ơng tháng (L ơng cơ bản)

26

= T x Lgiờ x S Lgiờ: Mức lơng giờ của công nhân j

6 - Phơng pháp tập hợp thông tin để tính và trả l ơng cho ngời laođộng:

- Đối với lao động gián tiếp: Căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng làm cơ sở thanh toán lơng Ngoài phần lơng cơ bản căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đển phân bổ thêm đảm bảo thu nhập của cán bộ nhân viên bằng 80% của công nhân sản xuất.

- Đối với lao động trực tiếp: Căn cứ vào công việc thực tế của từng ngời lao động (Hoặc ngày công thực tế làm việc)

Lấy mớc loqng cơ bản 1 ngày x số ngày công làm viêc

Số sản phẩm còn lại trả theo kết quả làm việc của từng ngày theo loại A, B, C

+ Hệ số 1 = A: Tay nghề chất lợng cao - Hoàn thành vợt mức chỉ tiêu khoán sản phẩm và đảm bảo chất lợng sản phẩm

+ Hệ số 0,7 = B: Tay nghề trung bình, hoàn thành chỉ tiêu khoán sản phẩm và đảm bảo chất lợng sản phẩm

+ Hệ số 0,5 = C : Tay nghề yếu, học sinh cơ khí mới ra trờng - Công ty đã lập số lợng theo mâũ quy định của Bộ Lao động

- Tiền lơng làm thêm giờ đợc Công ty thanh toán đầy đủ với công nhân làm thêm giờ đợc Công ty thanh toán đầy đủ với ngời lao động cách

1 - Phần lớn TSCĐ của Công ty đợc đa vào sử dụng từ những năm60, 70 cho nên đều xuống cấp và h hỏng nhiều

Nhà xởng đợc quy hoạch mặt bằng lúc đầu từ năm 1964 nên, kiến trúc nhà xởng không phù hợp với việc sản xuất kết cấu thép trong quy mô công nghiệp hiện đại Trong năm 1997 Công ty đã đầu t hơn 100 triệu đồng vào việc xây dựng lại nhà cửa phục vụ sản xuất Máy móc thiết bị hiện có của Công ty đều đã cũ và lạc hậu, độ chính xác không cao, không phù hợp với quy trình công nghệ tiên tiến hiện nay Thậm chí cả những máy móc đã hết thời gian sử dụng mà vẫn còn đa vào sản xuất Nên giá trị sử dụng của TSCĐ của Công ty hiện còn nh sau:

Bảng phân tích trên cho thấy nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty tăng lên ở cuối kỳ, những về tỷ trọng tổng số nguồn vốn chủ sở hữu lại bị giảm xuống ( từ 59,09% giảm xuống 49,75% cuối kỳ) Trong khi đó nợ phải trả tăng lên là 2,380.040.182 đồng (75,7%) so với đầu năm

Điều đó chứng tỏ doanh nghiệp đã tăng c ờng đi chiếm dụng vốn Tuy nhiên tỷ suất tài trợ = 0,49 không cao cho thấy khả năng tài chính của doanh nghiệp vẫn đảm bảo, đồng thời đồng vốn của Công ty cũng đợc bảo toàn sử dụng hợp lý và hiệu quả song vẫn cha cao

Tổng giá trị tài sản Tổng số nợ

11.714.721.283 5.886.159.635

Với doanh thu thực hiện trong năm Công ty vẫn đảm bảo nộp đủ thuế vào Ngân sách Nhà nớc Vì vốn lu động nhỏ nên Công ty phải vay vốn Ngân hàng để sản xuất kinh doanh nhng Công ty vẫn đảm bảo trả nợ Ngân hàng đúng thời hạn với hệ số khả năng thanh toán luôn lớn hơn 1 (1,9) Công ty giữ uy tín với Ngân hàng cha bao giờ phải chuyển nợ quá hạn Do năm 1996 Công ty ký hợp đồng sản xuất cột điện thuộc nguồn vốn Ngân sách Nhà nớc cấp nên khách hàng thanh toán chậm, nhng Công ty đã cố gắng đòi nợ, thu hồi vốn để có vốn sản xuất kinh doanh liên tục Hiệu quả kinh doanh có lãi, nộp Ngân sách Nhà n ớc năm sau cao hơn năm đáng mừng của Công ty Có thể xem xét tổng quát tình hình sản xuất của Công ty qua các chỉ tiêu trong bảng sau:

Bảng IV: Bảng kết quả kinh doanh

Ngân sách

Trong điều kiện cơ chế thị trờng có nhiều khó khăn nhng Công ty Cơ khí 120 vẫn đảm bảo duy trì sản xuất phát triển về mọi ph ơng diện Cũng nh các doanh nghiệp khác Công ty Cơ khí 120 đã cố gắng tăng chỉ tiêu lợi nhuận lên hàng năm cụ thể là từ năm 1995 đến năm 1997 lợi nhuận hàng năm của Công ty không ngừng tăng lên Điều này cho thấy doanh nghiệp không chỉ bảo toàn đợc vốn mà còn có lãi Tuy nhiên nếu chỉ nhìn vào số tuyệt đối của chỉ tiêu lợi nhuận thì không thể nói khi con số này tăng lên là hiệu quả sử dụng của Doanh nghiệp tăng Bởi vì khi doanh thu hàng năm lớn và chi phí cũng tăng tơng ứng thì số tuyệt đối của lợi nhuận tăng Vì vậy ta phải xem xét chỉ tiêu lợi nhuận, doanh thu hàng năm và tổng giá thành của Công ty biến động nh thế nào? Nếu xét chỉ tiêu lợi nhuận trên doanh thu thì ta có kết quả nh sau: năm 1995 là 0,0036, năm 1996 là 0,0054, năm 1997 là 0,0075 Nh vậy chỉ tiêu lợi nhuận trên doanh thu cũng tăng lên trong 3 năm, cho thấy 1 đồng doanh thu tạo nhiều đồng lợi nhuận hơn Điều đó chứng tỏ chi phí giảm xuống dẫn đến giá thành cũng giảm

Công ty Cơ khí 120 là một doanh nghiệp Nhà n ớc nên các khoản đóng góp vào Ngân sách Nhà nớc là chỉ tiêu rất quan trọng đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty với doanh thu thực hiện hàng năm, Công ty đảm bảo nộp đủ thuế vào Ngân sách Nhà nớc Năm 1995 Công ty đã nộp ngân sách lớn với tổng số nộp Ngân sách là 1,1 tỷ đồng Năm 1997 giảm xuống còn hơn 300 triệu đồng Việc giảm nộp Ngân sách này là do năm 1996, 1997 Nhà nớc không thu khấu hao bổ sung vào ngân sách nh những năm trớc Sản lợng hàng hoá ổn định, doanh số bán năm sau cao hơn năm

trớc Đời sống thu nhập của cán bộ công nhân viên ổn định và ngày càng đợc cải thiện

VIII - Sản phẩm và thị trờng tiêu thụ của Công ty:

Với cơ chế quản lý kinh doanh theo hớng thị trờng sản phẩm kết cấu thép cảu Công ty cơ khí 120 đã có mặt ở cả 2 miền Bắc - Nam, trên tuyến đờng dây 500 KV Bắc - Nam Thị trờng và các ngành truyền thống của Công ty vẫn là các ngành giao thông vận tải, khối lợng chế tạo các dầm thép cho xây dựng cầu trên các tuyến đờng hiện nay có nhu cầu rất lơns, đặc biệt là cho giao thông nông thôn Ngoài ra yêu cầu sản xuất dầm thép cho các tỉnh hàng năm cũng rất lớn: Sản phẩm kết cấu thép khác nh : Cột điện mạ kẽm, 220V, 110V, thiết bị phục vụ xây dựng cầu đ ờng bộ, thiết bị phục vụ sản xuất vật liệu xây dựng trong và ngoài ngành giao thông vận tải với yêu càu hàng chục nghìn tấn / năm Với nhu cầu thị tr ờng của ngành giao thông vận tải nh vậy thì năng lực sản xuất kết cấu thép của Công ty Cơ khí 120 vẫn phải đầu t và phát triển hơn nữa Điều này cho thấy sản phẩm kết cấu thép đang có khả năng tiêu thụ rộng

Công ty Cơ khí 120 chọn sản phẩm kết cấu thép là sản phẩm chính trong những năm tới là: Dầm cầu nông thôn Ngoài ra công ty sẽ sản xuất, chế tạo các bộ dầm cầu cỡ trung bình cho các cơ sở giao thông thuộc các tỉnh Công ty vẫn tiếp tục sản xuất các loại kết cấu thép nh : Sản xuất chế tạo và mạ kẽm các loại cột điện 110 - 500KV và cột vi ba, sản xuất chế tạo các loại khung nhà xởng bằng thép có khẩu độ 9 - 12 - 15 - 18 m, sản xuất chế tạo phần kết cấu thép cho các xe vận tải chở cotainer, xe du lịch và các xe rơmoóc 4 - 6 tấn Hiện nay Công ty đang cố gắng sản xuất những sản phẩm cơ khí với chất lợng cao đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng trong cả nớc

XI - Đánh giá chung:

Hơn 50 năm qua kể từ ngày thành lập đến nay Công ty Cơ khí 120 từ một Nhà máy cơ khí với số vốn nghèo nàn, lực l ợng lao động tay nghề thấp Đến nay Công ty đã có những bớc trởng thành tốt và đứng vững trong cơ chế thị trờng Với năng lực sản xuất hiện nay, sản lợng hàng năm đạt từ 20 đến 25 tỷ đồng

- Trong những năm gần đây, Công ty đã chủ động mở rộng thị tr ờng, sản xuất thành công nhiều mặt hàng mới đạt hiệu quả kinh tế cao Công ty coi trọng đầu t cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ sản xuất và công tác quản lý, tìm mọi biện pháp hạ giá thành sản phẩm từng b ớc nâng cao lợi nhuận của Công ty Mặt khác Công ty còn bảo toàn đợc vốn, hàng năm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc

Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi đó Công ty còn gặp không ít khó khăn

- Sản xuất của Công ty gặp nhiều khó khăn nhất là vấn đề vốn l u động Qua nhiều năm Công ty không đợc bổ xung vốn lu động, việc sản xuất kinh doanh phải đi vay vốn Ngân hàng với lãi suất t ơng đối cao cho nên ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

- Máy móc công nghệ lạc hậu do vậy không sản xuất đ ợc những sản phẩm có tính năng kỹ thuật cao

- Thị trờng tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề nan giải bởi vì doanh nghiệp có ít chi phí cho các hoạt động quảng cáo tiếp thị

Để tồn tại và phát triển Công ty cần phải khắc phụcnhững khó khăn trên nhằm đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ,nâng cao chất lợng sản phẩm đảm bảo đợc yêu cầu, nhiệm vụ

sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới.

chơng II :

Cơ sở lý luận về công tác

tổ chức và quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp

I - Tổng quan về tiền lơng:

1 - Khái niệm tiền lơng - Bản chất tiền lơng:

1.1 - Khái niệm tiền lơng:

Trong nền kinh tế thị trờng, sức lao động là một hàng hoá Ngời lao động và sử dụng lao động (Nhà nớc, doanh nghiệp ) Thực hiện trao đổi hàng hoá sức lao động thông qua một hợp đồng lao động Sau một quá trình làm việc thuê cho chủ, ngời lao động đợc một khoản thu nhập có liên quan đến kết quả lao động của mình, gọi là lơng hay thù lao - Trả công lao động

- Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho xã hội

- Tiền lơng dới Chủ nghĩa Xã hội là một bộ phận của thu nhập quốc dân đợc Nhà nớc trả cho ngơì lao động căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động mà ngời đó đã cống hiến cho xã hội

- Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng đợc xem là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động

1.2 - Bản chất tiền lơng:

Bản chất của tiền lơng đợc nghiên cứu qua 2 mặt kinh tế và xã hội nh sau:

- Về mặt kinh tế: Tiền lơng là phần đối trọng của sức lao động mà ngời lao động đã cung cấp cho ngời sử dụng lao động

- Về mặt xã hội: Tiền lơng là một khoản thu nhập của ngời lao động để bù đắp các nhu cầu tối thiểu của ngời lao động ở một thời điểm kinh tế xã hội nhất định Khoản tiền đó phải đợc thoả thuận giữa ngời lao động và doanh nghiệp có tính đến mức lơng tối thiểu giữa ngời lao động và doanh nghiệp

Mức lơng tối thiểu là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động ở mức l-ơng giản đơn nhất, không phải đào tạo, đủ để tái sản xuất sức lao động, cho họ và một phần cho gia đình họ

2 - Chức năng - Mục đích - ý nghĩa của tiền lơng:

2.1 - Chức năng của tiền lơng:

Tiền lơng là một phạm trù về kinh tế, nó phản ánh nhiều mối quan hệ về kinh tế trong việc tổ chức trả lơng, trả công cho ngời lao động Tiền lơng có các chức năng cơ bản sau:

- Tiền lơng phải đảm bảo đợc tái sản xuất sức lao động (bao gồm cả tái sản xuất giản đơn tức là khôi phục lại sức lao động và tái sản xuất mở rộng tức là khôi phục lại sức lao động, vừa phải bồi d ỡng số lợng, chất l-ợng lao động)

Điều này có nghĩa là: Với tiền lơng, ngời lao động không chỉ sống đủ điều kiện sinh hoạt mà còn để nâng cao trình độ mọi mặt của bản thân và con cái họ, thậm chí có một phần nhỏ để tích luỹ

- Chức năng kích thích ngời lao động: Tiền lơng là đòn bẩy kinh tế để thu hút ngời lao động làm việc, làm cho ngời lao động nâng cao trình độ, nghiệp vụ để tăng năng suất lao động, gắn trách nhiệm cá nhân với tập thể

Đồng thời tiền lơng cũng là công cụ để tăng cờng kỷ luật đối với ng-ời lao động Cụ thể nó vừa mang tính khuyến khích, vừa mang tính ràng buộc, buộc ngời lao động phải chấp hành kỷ luật lao động đại công nghiệp của doanh nghiệp nếu không sẽ bị đào thải

Chức năng thanh toán của tiền lơng: Dùng tiền lơng để thanh toán các khoản chi tiêu phát sinh trong đời sống sinh hoạt hàng ngày, chức năng này giúp cho ngời lao dodọng có quyền tự tính toán các khoản xem hết bao nhiêu và họ tự điều chỉnh, cân đối chi tiêu thế nào là hợp lý với số tiền mà họ nhận đợc khi kết thúc một quá trình lao động

Tiền lơng là thớc đo mức độ cống hiến của ngời lao động, chức năng này chính là sự biểu hiện quy luạt phân phối theo lao động

Tiền lơng giúp cho ngời lao động coi đó là những nhân tốt để lựa chọn việc làm xứng đáng với sự cống hiến của họ

2.2 - Mục đích của tiền lơng:

- Tiền lơng phải trở thành thu nhập chính của ngời lao động Là công nhân ăn lơng và tăng cờng đợc chức năng đòn bẩy kinh tế của nó.

- Tiền lơng phải kích thích đợc ngời lao động làm việc, tăng cờng hiệu quả bộ máy Nhà nớc, thực hiện điều tiết tiền lơng, lập lại trật tự trong tiền lơng, bảo đảm công bằng xã hội

Mức lơng phải gắn với trình độ phát triển kinh tế với hiệu quả sản xuất kinh doanh, quan hệ cung cầu về lao động và sự biến động về giá cả và lạm phát

2.3 - ý nghĩa của tiền lơng:

Tiền lơng có ý nghĩa rất lớn đối với cả doanh nghiệp và ngời lao động

a) Đối với doanh nghiệp:

- Tiền lơng là một khoản chi phí bắt buộc, do đó muốn nâng cao lợi nhuận và giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải biết quản lý và tiết kiệm chi phí tiền lơng

- Tiền lơng cao là một phơng tiện rất hiệu quả để thu hút lao động có tay nghề cao và tạo ra lòng trung thành của ng ời nhân viên đối với doanh nghiệp

- Tiền lơng còn là một phơng tiện kích thích và động viên ngời lao động rất có hiệu quả (nhờ chức năng đòn bẩy kinh tế) tạo nên sự thành công và hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trên thị trờng

b) Đối với ngời lao động:

- Tiền lơng là phần thu nhập chủ yếu của ngời lao động, là phơng tiện để duy trì sự tồn tại và phát triển của ngời lao động cũng nh gia đình họ

- Tiền lơng ở một mức độ nào đó là một bằng chứng cụ thể thể hiện giá trị của ngời lao động, thể hiện uy tín và địa vị của ngời này trong xã hội và trong gia đình của họ từ đó ngời ta có thể tự đánh giá đợc giá trị của bản thân mình và có quyền tự hào khi có tiền lơng cao

- Tiền lơng cũng còn là một phơng tiện để đánh giá lại mức độ đối xử của chủ doanh nghiệp đối vơí ngời lao động đã bỏ sức lao động ra cho doanh nghiệp

3 - Nguyên tắc chung của tiền lơng:

Với nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chết thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, chế độ lơng phải tuân thủ theo những yêu cầu có tính nguyên tắc sau:

3.1 - Đảm bảo tính phù hợp của chế độ tiền l ơng với điều kiện kinh tế của đất nớc trong từng thời kỳ

Vấn đề tiền lơng phải đợc đặt trong một tổng thể của qúa trình đổi mới mọi mặt cùng với việc giải quyết các vấn đề tổ chức bộ máy quản lý tổ chức lao ộng Phải dựa trên định hớng phát triển kinh tế xã hội có tính chất chiến lợc của đất nớc Tốc độ tăng tiền lơng bình quân phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động xã hội Có nh vậy thì mới có khả năng tích luỹ tái sản xuất mở rộng

3.2 - Đảm bảo quan hệ hợp lý giữa tích luỹ và và tiêu dùng, giữa sản xuất và đời sống

Đồng thời đảm bảo tác dụng kích thích sản xuất của chế độ tiền l-uơng Nếu không có tích luỹ thì không thể có cơ sở vật chất để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống của ngời lao động Ngợc lại nếu chỉ chú ý dedến tích luỹ mà giảm bớt tỷ lệ dành cho ngời tiêu dùng sẽ ảnh hởng không nhỏ đến đời sống của ngời lao động Để có tỷ lệ hợp lý giữa tích luỹ và tiêu dùng đòi hỏi chúng ta phải giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa ba lợi ích: Nhà nớc, tập thể và cá nhân

3.3 - Thực hiện nguyên tắc phân phối lao động và gắn hiệu quả của sản xuất kinh doanh

Tiền lơng dựa trê cơ sở nguyên tắc phân phối theo lao động và tiền l-ong tơng ứng với số luợng và chất lợng lao động mà mỗi ngời đóng góp Lao động đó phải là lao động xã hội cần thiết và phải đ ợc xã hội chấp

nhận thông qua thị trờng Nội dung của việc phân phối theo lao động chính là lấy lao động làm thớc đo chung để đánh giá phần đóng góp cũng nh xác định phần hởng thụ của ngời lao động Việc thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động đòi hỏi phải sửa đổi một cách căn bản chế độ tiền lơng theo hớng đảm bảo yêu cầu tái sản xuất sức lao động, khắc phục tính chất bình quân, xoá bỏ từng bớc phần cung cấp còn lại trong chế độ tiền lơng, áp dụng các hình thức trả lơng gắn chặt với kết quả lao động và hiệu quả kinh tế

3.4 - Chế độ tiền lơng phải đảm bảo để ngời lao động có mức thu nhập thực tế đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất mở rộng sức lao động

ở đây chế độ tiền lơng phải đợc nh một khoản đầu t vào sản xuất cụ thể là đầu t về lao động, nó vừa để tiêu dùng cá nhân, vừa là khoản vốn bỏ ra vào đầu t sản xuất, đây cũng là yêu cầu thấp nhất của tiền l ơng Tiền l-ơng phải đảm bảo nuôi sống đợc ngời lao động, duy trì sức lao động và gia đình của họ phụ thuộc vào tiền lơng mà họ nhận đợc từ việc làm Nền sản xuất ngày càng phát triển, tích luỹ ngày càng phát triển và mở rộng thì tiền lơng (tiền long danh nghĩa và tiền lơng thực tế) đều có xu hớng ngày càng tăng và đời sống của ngời lao động càng đợc cải thiện không ngừng

Để đảm bảo thực hiện tốt chế độ tiền l ơng phải tiến hành định mức lao động, nhờ đó có thể xác định đợc sự đóng góp của mỗi ngời vào sản xuất của xã hội Cùng với định mức lao động để trả công lao động đúng với mỗi loại công việc, ứng với trình độ lành nghề của ngời sản xuất với tính chất, điều kiện, đặc điểm của từng ngành kinh tế thì phải có chế độ tiền lơng nhiều bậc đợc xác định căn cứ vào điều kiện thực tế và tuỳ từng thời kỳ cần phải điều chỉnh lại bậc lơng và các tiêu chuẩn kỹ thuật của mỗi bậc lơng khi điều kiện kinh tế phát triển và trình độ kỹ thuật của ng ời

lao động đợc nâng cao Chế độ tiền lơng phải đợc xây dựng đồng bộ với việc giải quyêt các vấn đề tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức lao động và các vấn đề kinh tế xã hội khác

Tiền lơng của ngời lao động cao hay thấp tuỳ thuộc rất nhiều vào năng suất lao động của chính họ Năng suất lao động tăng thì tiền l ơng tăng hoặc ngợc lại Nhng mức độ tăng tiền lơng phải chậm hơn mức độ tăng năng suất lao động

Bên cạnh đó khối lợng và chất lợng công việc cũng có quan hệ tỷ lệ thuận với tiền lơng Nếu ngời lao động làm ra nhiều sản phẩm và chất l ợng tốt sẽ làm tiền lơng tăng cao, còn ra ít sản phẩm, chất lợng kém thì tiền l-ơng sẽ giảm sút

Tiền lơng còn ảnh hởng rất nhiều đến giá thành và lạm phát vì nếu tiền lơng chiếm tỷ lệ cao trong giá thành thì dẫn đến lợi nhuận của doanh nghiệp giảm Do đó khi tăng lơng ta phải xét đến giá thành mà vẫn đảm bảo cho ngời lao động duy trì và tái sản xuất sức lao động và tiền l ơng phải trả phù hợp với giá cả sinh hoạt của xã hội hiện nay

Vì vậy phải tổ chức, điều hành sao cho có kế hoạch và hợp lý giữa các yếu tố ảnh hởng để khi tăng lơng mà hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vẫn đảm bảo

II - Nội dung cơ bản của công tác tổ chức và quản lý tiền l ơng trong doanh nghiệp:

1 - Các chế độ tiền lơng trong doanh nghiệp:

1.1 - Chế độ tiền lơng cấp bậc:

Tiền lơng cấp bậc là chế độ tiền lơng áp dụng cho công nhân, những ngời trực tiếp sản xuất Để trả lơng đúng phải căn cứ vào số lợng và chất l-ợng lao động, số ll-ợng lao động thể hiện ở mức hao phí thời gian để sản xuất ra sản phẩm, còn chất lợng lao động thể hiện ở trình độ lành nghề của công nhân Chất lợng lao động này đợc xác định theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật

- Chế độ lơng cấp bậc này có nhợc điểm là: Mức độ chênh lệc tiền l-ơng giữa ngời mới vào nghề, ngời lâu năm, giàu kinh nghiệm là quá ít Điều này không khuyến khích nhân viên học hỏi nân cao trình độ tay nghề, nâng cao chất lợng thực hiện tốt công việc Bậc lơng luôn cố định, hệ số lơng cố định áp dụng thống nhất Điều này không phù hợp trong cơ chế thị trờng

- Chế độ tiền lơng cấp bậc gồm 3 yếu tố sau:

+ Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của ng ời công nhân Kiến thức lý thuyết, khả năng thực hành

+ Thang, bảng lơng công nhân: Thang lơng là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống

nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang l ơng gồm có một số cấp bậc lơng và các hệ số lơng tơng ứng Hệ số lơng chỉ rõ lao động của công nhân ở một bậc nào đó đợc trả lơng cao hơn ngời lao động giản đơn nhất mấy lần

+ Mức lơng: Là số lợng tiền tệ để trả công lao động trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với cấp bậc trong thang lơng

Muốn trở thành một doanh nghiệp mạnh, có thể đứng vững trên thị trờng và thu hút đợc tài năng của ngời lao động thì doanh nghiệp phải có một mức lơng hợp lý Ngời lao động phải có mức lơng thoả đáng thì mới có đợc động cơ lao động đúng và khả năng lao động tốt Vì nếu cùng một công việc nh nhau mà nơi khác trả lơng cao hơn sẽ dẫn đến tình trạng ngời có trình độ tay nghề cao sẽ bỏ việc đi nơi khác dẫn đến sự mất cân đối trong lực lợng lao động của doanh nghiệp làm ảnh hởng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Do đó mỗi doanh nghiệp cần so sánh đặc điểm, tính chất công việc và hiệu quả sản xuất của đơn vị mình với các doanh nghiệp khác để từ đó xây dựng một mức lơng hợp lý trong doanh nghiệp

Mức lơng tối thiểu là tiền lơng phải trả cho ngời lao động làm công việc giản đơn nhất trong một tháng, là mức tiền thấp nhất để trả công lao

động trong xã hội bắt buộc ngời sử dụng lao động không đợc trả lơng thấp hơn mức đó

Mức lơng tối thiểu phải đảm bảo các nhu cầu:Ăn, ngủ, mặc, đi lại, học hành và bảo hiểm xã hội Mặt khác mức lơng tối thiểu cần phải đạt các yêu cầu sau:

+ Phải đảm bảo đời sống tối thiểu của ngời lao động

+ Phải đảm bảo đợc mối ràng buộc về kinh tế trong lĩnh vực sử dụng lao động, tăng cờng trách nhiệm của các bên sử dụng lao động

+ Lơng tối thiểu là sự đảm bảo có tính pháp lý của Nhà n ớc đối với mọi ngành nghề, khu vực có tồn tại quan hệ lao động

Mức lơng tối thiểu đợc Nhà nớc quy định theo từng thời kỳ, phù hợp với trình độ phát triển của đất nớc nhằm tái sản xuất mở rộng sức lao động cho ngời lao động

+ Phụ cấp khu vực: áp dụng cho công nhân viên chức làm ở những nơi có điều kiện khí hâu xấu, xa xôi, hẻo lánh đi lại khó khăn gồm 7 mức: 10%, 20%, 30%, 40%, 60%, 70% và 100% so với mức lơng tối thiểu

+ Phụ cấp độc hại: áp dụng đối với ngành nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm cha xác định đợc thang lơng: Gồm 4 mức: 10%, 20%, 30%, 40% so với mức lơng tối thiểu

+ Phụ cấp làm đêm: áp dụng đối với công nhân viên chức làm thêm giờ từ 22 giờ đêm đến 6 giờ sáng gồm 2 mức:

30% tiền lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối với công nhân không th ờng xuyên đi làm đêm

40% tiền lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối với công nhân th ờng xuyên đi làm đêm

+ Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với công nhân đòi hỏi trách nhiệm cao phải kiêm nhiệm quản lý không phụ thuộc vào ch cs vụ lãnh đạo Gồ 3 mức: 10%, 20%, 30%

+ Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc ở những vùng kinh tế mới, hải đảo, có cơ sở hạ tầng kém phát triển, điều kiện sinh hoạt khó khăn Gồm 4 mức: 20%, 30%, 40%, 50% mức l -ơng cấp bậc hay chức vụ

+ Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng đối với những nơi có chính sách sinh hoạt cao hơn chỉ số giá cả sinh hoạt bình quân chung của cả n ớc từ 10% Gồm 5 mức: 10%, 15%, 20%, 25%, 30% so với mức lơng tối thiểu

+ Phụ cấp lu động: áp dụng với một nghề hoặc công nhân th ờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở Gồm 3 mức: 20%, 40%, 60% so với mức lơng tối thiểu

Nh vậy tiền lơng tháng của ngời công nhân bằng mức lơng tháng cộng với phụ cấp lơng (nếu có).

1.2 - Chế độ tiền lơng chức vụ, chức danh:

- Chế độ tiền lơng này đợc áp dụng cho các cán bộ và nhân viên trong doanh nghiệp cũng nhu trong cơ quan hành chính sự nghiệp và lực l -ợng vũ trang trong khi họ đảm nhận các chức danh, chức vụ trong đơn vị của mình

- Đặc điểm của chế độ tiền lơng này là:

+ Mức lơng đợc quy định cho từng chức vụ - Chức danh và mỗi chức danh, chức vụ đều quy định ngời đảm nhận nó phải có đủ các tiêu chuẩn bắt buộc về chính trị, văn hoá, chuyên môn đủ để hoàn thành nhiệm vụ đ -ợc giao.

+ Mức lơng theo chức vụ có chú ý đến quy mô của từng đơn vị, tầm quan trọng của từng vị trí và nhiệm cụ của nó

+ Cơ sở để xếp lơng đối với viên chức Nhà nớc là tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn: Đối với chức vụ quản lý doanh nghiệp là các tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp

- Chế độ tiền lơng theo chức danh cũng gồm 3 yếu tố sau:

+ Tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức và tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp.

+ Thang bảng lơng

+ Hệ số lơng

Bảng hệ số lơng chức danh

1 Chuyên viên caocấp, kỹ s cao cấp6 - Nhân viên phục vụ1,01,091,181,271,361,451,541,631,721,811,901,99

Ngoài ra còn các khoản phụ cấp khác.

Mức lơng tháng của mỗi cán bộ và nhân viên đợc tính bằng cách lấy mức lơng tối thiểu nhân với hệ số lơng của mình và cộng với phụ cấp lơng (nếu có)

2 - Quỹ tiền lơng - Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng:

2.1 - Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp:

Quỹ tiền lơng của doanh nghệp là toàn bộ tiền l ơng của doanh nghiêp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỹ lơng của doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian

ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền th ởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thờng xuyên (Phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ) Về mặt hạch toán quỹ lơng của doanh nghiệp đợc chia làm 2 loại:

- Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền l ơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng trong sản xuất

- Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho ngời lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập tiền trong thời gian ngừng sản xuất

Quỹ tiền lơng bổ sung là quỹ tiền lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ đợc hởng lơng cho công nhân (chính và phụ) Bao gồm: Nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ, nghỉ theo chế độ lao động nữ, hội họp, học tập và công việc xã hội

b) Phơng pháp 2: Quỹ tiền lơng xác định theo tổng doanh thu từ tổng

Quỹ lơng = - x

Tổng doanh thu thực hiện và tổng chi phí thực hiện đã loại từ các yếu tố tăng giảm do nguyên nhân khách quan đợc cơ quan có thẩm quyền quyết định.

c) Phơng pháp 3: Quỹ tiền lơng xác định theo lợi nhuận (Cha có tiền lơng)

Quỹ lơng = tỷ lệ tiền lơng x lợi nhuận thực hiện

Lợi nhuận thực hiện =

d) Phơng pháp 4: Quỹ tiền lơng xây dựng theo doanh thu:

Quỹ lơng = Tỷ lệ tiền lơng x Tổng doanh thu thực hiện

Tổng doanh thu thực hiện nói trên phải loại trừ những yếu tố tăng giảm khách quan

2.3 - Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch:

Quỹ tiền lơng năm kế hoạch đợc xác định theo công thức:

 Vkh = [ Lđb x TLmindn x (Hcb + Hpc ) + Vvc ] x 12 tháng

Trong đó: Lđb : Lao động định biên

TLmindn: Mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định

Hcb: Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân

Hpc: hệ số các khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng

Doanh thu thực hiện - Chi phí thực hiện 1 + Đơn giá tiền l ơng

Vvc: Quỹ tiền lơng của bộ máy gián tiếp mà số lao động này cha tính trong định mức lao động tổng hợp

* Các thông số Lđb, TLmindn, HCB Hpc và Vvc đợc xác định nh sau:

a) Lao độnh định biên (Lđb ) : Lao động định biên đợc tính trên cơ sở định mức lao động tổng hợp của sản phẩm, dịch vụ hoặc sản phẩm dịch vụ

TLmindn: Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp đợc phép áp dụng

TLmin: Mức lơng tối thiểu chung do chính phủ quy định cũng là gới hạn d -ới của khung lơng tối thiểu

Kđc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp

Kđc = K1 + K2

K1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng

K2: Hệ số điều chỉnh theo ngành

c) Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân (Hcb )

Căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ và định mức lao động để xác định hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân (Hcb ) của tất cả số lao động định mức để xây dựng đơn giá tiền lơng

d) Hệ số các khoản phụ cấp bình quân đợc tính vào đơn giá tiền lơng (Hpc)

Hiện nay, các khoản phụ cấp đợc tính vào đơn giá tiền lơng gồm: Khu vực, độc hại, đắt đỏ, trách nhiệm, làm đêm, thu hút, l u động, phụ cấp lãnh đạo và chế độ thởng an toàn ngành điện

2 - Quỹ tiền lơng của viên chức quản lý cha tính trong định mức lao động tổng hợp (Vvc):

Quỹ tiền lơng Vvc bao gồm quỹ tiền lơng của Hội đồng quản trị, của bộ phận giúp việc cho Hội đồng quản trị, bộ máy văn phòng Tổng công ty hoặc công ty, cán bộ chuyên trách Đảng, đoàn thể và một số đối tợng khác mà tất cả các đối tợng kể trên cha tính trong định mức lao động tổng hợp hoặc quỹ tiền lơng của các đối tợng này và đa vào quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng

2.4 - Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng:

Đơn giá tiền lơng đợc xây dựng theo 4 phơng pháp:

a) Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi)

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh loại sản phẩm hoặc một loại sản phẩm có thể quy đổi đợc nh: Xi măng, vật liệu xây dựng, rợu, bia, điện, thuốc lá, giấy, xăng dầu, vận tải

Công thức xác định là: Vđg = Vgiờ x Tsp

Trong đó: Vđg : đơn giá tiền lơng (đơn vị tính là đồng/đơn vị hiện vật)

Vgiờ: Tiền lơng giờ Trên cơ sở lơng cấp bậc công việc bình quân, phụ cấp lơng bình quân và mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp, tiền lơng giờ đợc tính theo quy định của Chính phủ

Tsp: Mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi (tính bằng số giờ - ngời)

b) Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu:

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc chọn là doanh thu (Hoặc doanh số) Thờng đợc áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tổng hợp

Công thức để xác định đơn giá là:

Vđg =

Trong đó: Vđg : Đơn giá tiền lơng (đơn vị tính đồng/100đ) Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch

Tkh: Tổng doanh thu (hoặc doanh số) năm kế hoạch c) Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ (-) tổng chi phí:

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh đợc chọn là tổng doanh thu trừ (-) tổng chi phí không có l ơng, thờng đợc áp dụng đối với doanh nghiệp quản lý đợc tổng doanh thu, tổng chi phí một cách chặt chẽ trên cơ sở các định mức chi phí

Công thức để xác định đơn giá là:

Trong đó : Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch

Tkh: Tổng doanh thu (hoặc doanh số) kế hoạch

Ckh: Tổng chi phí kế hoạch (Cha có tiền lơng)

d) Đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận: