Hoàn thiện kế toán Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời các doanh nghiệp phải luôn đổi mới phương thức phục vụ, thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, luôn cải tiến bộ máy kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển kinh tế và sự mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa giữ vai trò hết sức quan trọng là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp. Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh, trang trải được các chi phí, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy người sử dụng các đòn bẩy kinh tế trong công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả. Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái, em đi vào nghiên cứu và đồng thời trình bày những hiểu biết của em về chuyên đề mà em lựa chọn là “Hoàn thiện kế toán Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời các doanh nghiệp phải luôn đổi mới phương thức phục vụ, thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, luôn cải tiến bộ máy kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển kinh tế và sự mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa giữ vai trò hết sức quan trọng là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp. Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh, trang trải được các chi phí, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy người sử dụng các đòn bẩy kinh tế trong công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả. Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái, em đi vào nghiên cứu và đồng thời trình bày những hiểu biết của em về chuyên đề mà em lựa chọn là “Hoàn thiện kế toán Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái” Cùng với sự cố gắng của bản thân, luôn nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Thạc sỹ - Đinh Thế Hùng và sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng kế toán tại Công ty em đã hoàn thành chuyên đề này, nhưng do thời gian và trình độ còn nhiều hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý bổ sung nhằm khắc phục những thiếu sót của chuyên đề để hoàn thiện hơn nữa và củng cố kiến thức của bản thân. Ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung của luận văn bao gồm ba phần chính: Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT37A TC 1 Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN Chương I:Tổng quan về Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái. Chương III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT37A TC 2 Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ QUẢNG CÁO VIỆT THÁI 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái. 1.1.1: Quá trình hình thành của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái. Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng cáo Việt Thái được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh từ tháng 2 năm 2000 và được biết đến với tư cách là một Công ty hàng đầu về lĩnh vực Quảng cáo Thương mại và cung cấp các loại máy móc thiết bị điện tử điện lạnh. Đến nay, với toàn tâm, toàn ý của cả tập thể CBCNV công ty. Việt Thái đã nhanh chóng phát triển và tự hào trở thành các đối tác chiện lược quan trọng nhất của các khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH có hai thành viên trở lên số: 0102031597 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 25 tháng 2 năm 2000. Với tên gia dịch là: VIET THAI ADVERTISING AND INVESESTMENT COMPANY LIMITED. Tên viết tắt: VIET THAI INVESST Co., LTD Địa chỉ: A10 – TT Khương Trung – Phường Khương Trung – Thanh Xuân – Hà nội Điện thoại: 2416334 - Fax: 5681115 Mã số thuế: 0102326392 1.1.2: Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái: - Chức năng: Công ty hoạt động trong các lĩnh vực theo đúng ngành nghề như đã đăng ký kinh doanh như: Thiết kế tạo mẫu, sản xuất các loại bảng biểu, nhẵn mác quảng cáo, tổ chức hội nghị triển lãm, sự kiện, cung cấp các thiết bị điện Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT37A TC 3 Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN tử, điện lạnh, đồ gia dụng cho các khách hàng là đại lý, cá nhân….và các khách hàng Việt Nam và nước ngoài. - Nhiệm vụ: Là đơn vị chuyên cung cấp các mặt hàng tổng hợp về cả công nghệ thông tin và đặc biệt hơn là chuyên cung cấp chính về quảng cáo, thi công trang trí nội, các mặt hàng điện tử điện lạnh, đồ gia dụng…, Công ty có mục tiêu là phát triển mạng lưới cung cấp sản phẩm rộng khắp cả nước, để phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng trên thị trường hiện tại cũng như tiềm năng. - Kinh doanh đúng danh mục ngành nghề công ty đã đăng ký kinh doanh, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phảm do công ty phân phối. - Công ty chịu trách nhiệm đóng các loại thuế, phí lệ phí (nếu có) theo quy định của pháp luật. - Thực hiện đầy đủ, ngiệp vụ về quyền lợi đối với người lao động theo quy định của pháp luật về lao động. - Thực hiện chế độ Báo cáo kế toán thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kế toán theo đúng quy định của nhà nước. Chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo. - Nghiên cứu tổng hợp và thực hiện nghiêm chỉnh các hoạt động mua bán nhận đại lý để tạo ra mối quan hệ với khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ. - Quản lý tốt chi phí để góp phần bảo toàn vốn và phát triển Doanh nghiệp. - Thực hiện phân phối theo vốn góp, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên chức, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ công nhân viên. - Bảo vệ Công ty, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn Công ty. - Đẩy mạnh áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu qủa trong các hoạt động kinh doanh. - Chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc, chế độ quản lý của nhà nước và cơ quan quản lý cấp trên. Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT37A TC 4 Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 1.1.3: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong một số năm gần đây. Bảng 1.1.1 : Vốn, cơ cấu vốn: STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 6 tháng đầu năm 2008 1 Nguồn vốn 6.000.000 6.800.000 7.200.000 2 Các quỹ 1.257.000 1.326.000 730.000 3 Tổng nguồn vốn 7.257.000 7.326.000 7.930.000 Bảng 1.1.2: Phát triển quy mô tăng doanh số bán hàng Đơn vị:nghìn đồng STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 6 tháng đầu năm 2008 1 Tổng doanh thu 12.560.000 13.460.000 6.920.000 2 Các khoản giảm trừ 105.000 115.000 510.000 3 Doanh thu thuần 12.455.000 13.345.000 6.410.000 4 Giá vốn hàng bán 7.630.000 8.276.000 4.050.000 5 Lợi nhuận gộp 4.825.000 5.069.000 2.360.000 6 Chi phí bán hàng 750.000 760.000 305.000 7 Chi phí QLDN 560.000 565.000 212.000 8 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 3.515.000 3.744.000 1.943.000 9 Lợi nhuận trước thuế 3.525.000 3.732.000 1.940.000 10 Nộp NSNN 650.000 695.000 335.000 11 Lợi nhuận sau thuế 2.875.000 3.037.000 1.605.000 10 Lao động 45 50 50 11 Thu nhập bình quân/người 2.750 3.200 Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT37A TC 5 Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN Qua số liệu các chỉ tiêu trên cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là ổn định,khá tốt, phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế thị trường của công ty. - Doanh thu của Công ty năm 2006 đạt 12.560tỷ đồng, năm 2007 đạt 13.460 tỷ đồng, doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 là 900 triệu đồng. tương ứng tăng 7,17% . - Doanh thu thuần năm 2007 tăng so với 2006 là: 890 triệu đồng, tương ứng tăng 7,16%. - Lợi nhuận từ HĐKD: năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 229 triệu đồng, tương ứng tăng: 6,51%. - Lợi nhuận sau thuế: năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 162 triệu đồng, tương ứng tăng 5,63%. - Thu nhập bình quân: năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 250 nghìn đồng, tương ứng tăng 9,10% Nhìn tổng quát có thể nói rằng Công ty đang rất ổn định về tình hình tài chính. Nhưng đi sâu vào xem xét, tìm hiểu thì ta thấy rằng chi phí bán hàng không suy giảm mà còn tăng làm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty Việt Thái cần phải có những biện pháp thích hợp để quản lý chặt chẽ các chi phí này, hơn tỷ lệ tăng trưởng về doanh số, lợi nhuận cũng ở mức ổn định có tăng trưởng, nhưng với tỷ lệ thấp, vì vậy cần phát huy, xây dựng hơn nữa để đạt được mục tiêu lợi nhuận cao nhất. 1.2: Đặc điểm, quan điểm, mục tiêu kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái 1.2.1 Đặc điểm, quan điểm, mục tiêu kinh doanh: - Đặc điểm kinh doanh: Sản xuất nhãn bao bì, bìa cát tông, kinh doanh nhà hàng khách sạn, dịch vụ ăn uống, giải khát (không bao gồm vũ trường, quán bar, phòng KD hát karaoke), kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, kinh dinh doanh phần mềm tin học, thiết bị tin học linh kiện máy tính, Dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách bằng ô tô, đại lý mua bán ký gửi hàng hóa. Thiết kế, tạo mẫu các loại biển hiệu quảng cáo, các loại bao bì, sản xuất gia công các sản phẩm Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT37A TC 6 Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN thuộc lĩnh vực quảng cáo thương mại. Tổ chức hội nghị, diễn đàn, dàn dựng sân khấu, tổ chức sự kiện, hội thảo… Xuất nhập khẩu các mặt hàng Cty kinh doanh, dịch vụ quảng cáo và tư vấn quảng cáo truyền thông. - Quan điểm kinh doanh : Công ty Việt Thái đã được khẳng định trên thị trường bởi công ty luôn thấu hiểu và luôn quan niệm rằng "Khách hàng mới là người quyết định tương lai, sự tồn tại và phát triển của Việt Thái” – “Thành công của khách hàng chính là thành công của Việt Thái ". Toàn bộ nhân viên của công ty luôn luôn phải tâm niệm và làm việc theo quan một` quan niệm: "Hãy phục vụ khách hàng như chúng ta đang phục vụ cho chính bản thân chúng ta".Công ty luôn làm việc theo nguyên tắc “Chân thành và Uy tín”. Không bán hàng kém chất lượng, hàng giả, hàng nhái, hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ .Luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt với giá cả cạnh tranh nhất kèm với những chế độ dịch vụ hoàn hảo nhất. Chính vì đề ra những mục tiêu như trên, công ty đã ngày càng hoàn thiện mình, phát triển và luôn chiếm được tình cảm của khách hàng khi đến với công ty. Công ty luôn cố gắng hoàn thiện các dịch vụ bán hàng, đào tạo đội ngũ nhân viên xây dựng hình ảnh công ty. - Mục tiêu kinh doanh: Công ty mong muốn với nguồn nhân lực và khả năng hiện có, trong tương lai Việt Thái sẽ trở thành nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo thương mại, thiết bị điện tử, điện lạnh chuyên nghiệp và lớn nhất Việt Nam. Việt Thái luôn xem thành tựu hôm nay là nền tảng để phát triển ngày mai. - Thị trường cung cấp: Công ty cung cấp các sản phẩm biển hiệu quảng cáo, các mặt hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng thì chủ yếu là thị trường Miền Bắc, tại Miền Nam và miền Trung công ty cung cấp với số lượng và doanh thu thấp hơn so với thị trường Miền bắc. 1.2.2:Tổ chức kinh doanh tại Công ty TNHH ĐầuTư và Quảng Cáo Việt Thái. Công tác tổ chức kinh doanh tiêu thu hàng hóa tại Công ty Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái được tổ chức bằng các hình thức bán buôn, bấn lẻ và ký gửi các đại lý. Qui trình bán buôn, bán lẻ của Công ty: Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT37A TC 7 Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN * Sơ đồ 1.2.1: Qui trình bán lẻ sản phẩm (Đối với HĐ có giá trị lớn): Bước 1: Phòng tiêu thụ tìm kiếm khách hàng, đối tượng có nhu cầu sử dụng Bước 2: Khi tìm kiếm được khách hàng: Giới thiệu và báo giá sản phẩm. Bước 3: Được sự chấp thuận của khách hàng hai bên sẽ đi đến ký kết hợp đồng mua bán, do Hợp đồng do giám đốc Công ty và Phó giám đốc CTy . Bước 4: Sau khi hợp đồng đã ký kết xong sẽ phòng tiêu thụ sẽ gửi hồ sơ cho các phòng Kế hoạch kinh doanh, phòng Kế toán, phòng Kỹ thuật. Bước 5: Khách hàng đặt cọc theo hợp đồng đã ký, phòng Tiêu thụ yêu cầu xuất kho và giao hàng cho khách hàng theo đề nghị xuất kho gửi phòng kế toán để xuất hóa đơn và hàng, phòng kế hoạch kinh doanh, và yêu cầu tổ kỹ thuật liên quan lắp đặt cho khách hàng (Có phiếu xuất kho và biên bản ký nhận,nghiệm thu thanh lý giữa hai bên giữa hai bên mua và bán) Bước 6 : Khách hàng chuyển khoản vào tài tài khoản Công ty nộp tiền mặt tại phòng Kế toán. Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT37A TC Ban giám đốc Khách hàng Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tiêu thụ Phòng chăm sóc khách hàng Phòng kế toán Cty Báo giá sản phẩm Tìm kiếm khách hàng Phòng kỹ thuật thiết kế, lắp đặt, thi công 8 Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN Bước 7: Chăm sóc khách hàng trước và sau khi bán do phòng chăm sóc khách hàng đảm nhiệm nếu có phát sinh. (Trong trường hợp có những hợp đồng có giá trị lớn và phải tham gia đấu thầu, hoặc làm bảo lãnh tại Ngân hàng….đó cũng tùy theo từng yêu cầu của khách hàng khi thực hiện HĐ thì phòng tiêu thụ sẽ yêu cầu phòng kế toán cung cấp các số liệu tài chính để tham gia đấu thầu và yêu cầu phòng kế toán làm bảo lãnh cho HĐ). * Sơ đồ 1.2.2: Quy trình bán buôn và ký gửi sản phẩm: Bước 1: Các đại lý đặt hàng theo nhu cầu của đại lý, hoặc Công ty sẽ gửi theo hình thức ký gửi sản phẩm. Bước 2: Phòng tiêu thụ kiểm tra các đơn đặt hàng của đại lý và đề nghị lên giám đốc duyệt có thông qua phòng tài chính, phòng kế hoạch kinh doanh. Đối với hàng ký gửi thì Phòng tiêu thụ làm đề xuất thông qua tài vụ và phòng kế hoạch kinh doanh và trình giám đốc duyệt đơn vị và số lượng hàng ký gửi. Bước 3: Yêu cầu xuất kho và điều chuyển xuống kho các đại lý. Kèm theo các giấy tờ như giấy đề nghị, được sự đồng ý của hai bên bên ký gửi và nhận gửi. Biên bản giao nhận hàng và phương thức thanh toán. * Bán lẻ trực tiếp số lượng và giá trị thấp: Do các cửa hàng đảm nhận, khách hàng tự lựa chọn và thanh toán trực tiếp các sản phẩm mình có nhu cầu. Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT37A TC Ban giám đốc Đặt hàng hoặc nhận ký gửi SP Phòng Tiêu thụ Phòng Kế toán Phòng kế hoạch KD Khách hàng, ĐLý 9 Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 1.2.3: Đặc điểm tổ chức hoặt động kinh doanh: Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh của CTy TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái chủ yếu do phòng Tiêu thụ và phòng kế hoạch kinh doanh đảm nhiệm. Phòng Kế hoạch kinh doanh hàng tháng báo cáo các chỉ tiêu kinh doanh và đề ra các phương kinh doanh mới cho kỳ hoạt động tiếp theo, tìm hiểu thị trường. Phòng Tiêu thụ: Tìm kiếm khách hàng và cung cấp sản phẩm cho khách hàng. Phòng chăm sóc khách hàng: Dịch vụ chăm sóc khách hàng trước và sau khi bán. 1.3: Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty. Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Đứng đầu công ty là Giám đốc điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty, và Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc. Số lao động của công ty tính đến thời điểm 30/6/2008 là: 50 người, trong đó: + Ban giám đốc 3 người (Giám đốc điều hành chung của Công ty, Phó giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật, phó giám đốc mảng Tài chính). + Phòng kế toán 5 người: + Phòng chăm sóc khách hàng: 3 người. + Phòng tiêu thụ: 8 người + Phòng kế hoạch kinh doanh: 3 người + Phòng Tổ chức hành chính: 4 người + Phòng Kỹ thuật: 5 người + Cửa hàng 1: 4 người, cửa hàng 2: 5 người, cửa hàng 3, 5 người, cửa hàng 4: 5 người Trình độ cao học: 7 người, Đại học: 20 người, Cao đẳng: 15 người, Trung cấp: 8 người. Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT37A TC 10