Hoàn thiện kế toán Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời các doanh nghiệp phải luôn đổi mới phương thức phục vụ, thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, luôn cải tiến bộ máy kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển kinh tế và sự mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa giữ vai trò hết sức quan trọng là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp. Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh, trang trải được các chi phí, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy người sử dụng các đòn bẩy kinh tế trong công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả. Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái, em đi vào nghiên cứu và đồng thời trình bày những hiểu biết của em về chuyên đề mà em lựa chọn là “Hoàn thiện kế toán Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp làtối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất Để đạt được điều đó đòihỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệmchi phí, hạ giá thành, đồng thời các doanh nghiệp phải luôn đổi mới phương thứcphục vụ, thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, luôn cải tiến bộ máykinh doanh cho phù hợp với sự phát triển kinh tế và sự mở rộng quy mô kinhdoanh của doanh nghiệp

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa giữ vai trò hết sứcquan trọng là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán củadoanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗidoanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh,trang trải được các chi phí, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, gópphần thúc đẩy người sử dụng các đòn bẩy kinh tế trong công tác quản lý nhằmkhông ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế toánbán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ đó doanhnghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệuquả

Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo ViệtThái, em đi vào nghiên cứu và đồng thời trình bày những hiểu biết của em về

chuyên đề mà em lựa chọn là “Hoàn thiện kế toán Kế toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái”

Cùng với sự cố gắng của bản thân, luôn nhận được sự hướng dẫn nhiệttình của thầy giáo Thạc sỹ - Đinh Thế Hùng và sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộphòng kế toán tại Công ty em đã hoàn thành chuyên đề này, nhưng do thời gian

và trình độ còn nhiều hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong được sự góp ý bổ sung nhằm khắc phục những thiếu sót của chuyên

đề để hoàn thiện hơn nữa và củng cố kiến thức của bản thân

Ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung của luận văn bao gồm ba phầnchính:

Chương I:Tổng quan về Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái.

Chương III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ

VÀ QUẢNG CÁO VIỆT THÁI

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái.

1.1.1: Quá trình hình thành của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái.

Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng cáo Việt Thái được thành lập và đi vàohoạt động kinh doanh từ tháng 2 năm 2000 và được biết đến với tư cách là mộtCông ty hàng đầu về lĩnh vực Quảng cáo Thương mại và cung cấp các loại máymóc thiết bị điện tử điện lạnh Đến nay, với toàn tâm, toàn ý của cả tập thểCBCNV công ty Việt Thái đã nhanh chóng phát triển và tự hào trở thành cácđối tác chiện lược quan trọng nhất của các khách hàng trong nhiều lĩnh vực khácnhau

Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái được thành lập theo giấychứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH có hai thành viên trở lên số:

0102031597 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 25 tháng 2năm 2000

Với tên gia dịch là: VIET THAI ADVERTISING AND INVESESTMENTCOMPANY LIMITED

Tên viết tắt: VIET THAI INVESST Co., LTD

Địa chỉ: A10 – TT Khương Trung – Phường Khương Trung – ThanhXuân – Hà nội

Điện thoại: 2416334 - Fax: 5681115

điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng cho các khách hàng là đại lý, cá nhân….và cáckhách hàng Việt Nam và nước ngoài.

- Nhiệm vụ: Là đơn vị chuyên cung cấp các mặt hàng tổng hợp về cảcông nghệ thông tin và đặc biệt hơn là chuyên cung cấp chính về quảng cáo, thicông trang trí nội, các mặt hàng điện tử điện lạnh, đồ gia dụng…, Công ty cómục tiêu là phát triển mạng lưới cung cấp sản phẩm rộng khắp cả nước, để phục

vụ tối đa nhu cầu của khách hàng trên thị trường hiện tại cũng như tiềm năng Kinh doanh đúng danh mục ngành nghề công ty đã đăng ký kinh doanh, chịutrách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phảm do công ty phân phối

Công ty chịu trách nhiệm đóng các loại thuế, phí lệ phí (nếu có) theoquy định của pháp luật

- Thực hiện đầy đủ, ngiệp vụ về quyền lợi đối với người lao động theo quyđịnh của pháp luật về lao động

- Thực hiện chế độ Báo cáo kế toán thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kếtoán theo đúng quy định của nhà nước Chịu trách nhiệm về tính trung thực củabáo cáo

- Nghiên cứu tổng hợp và thực hiện nghiêm chỉnh các hoạt động muabán nhận đại lý để tạo ra mối quan hệ với khách hàng mở rộng thị trường tiêuthụ

- Quản lý tốt chi phí để góp phần bảo toàn vốn và phát triển Doanhnghiệp

- Thực hiện phân phối theo vốn góp, chăm lo đời sống vật chất và tinhthần của công nhân viên chức, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹthuật, chuyên môn cho cán bộ công nhân viên

- Bảo vệ Công ty, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn Công ty

- Đẩy mạnh áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng caohiệu qủa trong các hoạt động kinh doanh

- Chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc, chế độ quản lý của nhà nước và cơquan quản lý cấp trên

1.1.3: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong một số năm gần đây.

Bảng 1.1.1 : Vốn, cơ cấu vốn:

STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007

6 tháng đầu năm 2008

Qua số liệu các chỉ tiêu trên cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh củacông ty là ổn định,khá tốt, phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế thị trườngcủa công ty.

- Doanh thu của Công ty năm 2006 đạt 12.560tỷ đồng, năm 2007 đạt13.460 tỷ đồng, doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 là 900 triệu đồng.tương ứng tăng 7,17%

- Doanh thu thuần năm 2007 tăng so với 2006 là: 890 triệu đồng, tươngứng tăng 7,16%

- Lợi nhuận từ HĐKD: năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 229 triệu đồng,tương ứng tăng: 6,51%

- Lợi nhuận sau thuế: năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 162 triệu đồng,tương ứng tăng 5,63%

- Thu nhập bình quân: năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 250 nghìnđồng, tương ứng tăng 9,10%

Nhìn tổng quát có thể nói rằng Công ty đang rất ổn định về tình hình tàichính Nhưng đi sâu vào xem xét, tìm hiểu thì ta thấy rằng chi phí bán hàngkhông suy giảm mà còn tăng làm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công tyViệt Thái cần phải có những biện pháp thích hợp để quản lý chặt chẽ các chi phínày, hơn tỷ lệ tăng trưởng về doanh số, lợi nhuận cũng ở mức ổn định có tăngtrưởng, nhưng với tỷ lệ thấp, vì vậy cần phát huy, xây dựng hơn nữa để đạt đượcmục tiêu lợi nhuận cao nhất

1.2: Đặc điểm, quan điểm, mục tiêu kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

1.2.1 Đặc điểm, quan điểm, mục tiêu kinh doanh:

- Đặc điểm kinh doanh: Sản xuất nhãn bao bì, bìa cát tông, kinh doanh

nhà hàng khách sạn, dịch vụ ăn uống, giải khát (không bao gồm vũ trường, quánbar, phòng KD hát karaoke), kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, đồ giadụng, kinh dinh doanh phần mềm tin học, thiết bị tin học linh kiện máy tính,Dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách bằng ô tô, đại lý mua bán ký gửi hàng hóa

các sản phẩm thuộc lĩnh vực quảng cáo thương mại Tổ chức hội nghị, diễn đàn,dàn dựng sân khấu, tổ chức sự kiện, hội thảo… Xuất nhập khẩu các mặt hàngCty kinh doanh, dịch vụ quảng cáo và tư vấn quảng cáo truyền thông.

- Quan điểm kinh doanh : Công ty Việt Thái đã được khẳng định trên thị

trường bởi công ty luôn thấu hiểu và luôn quan niệm rằng "Khách hàng mới làngười quyết định tương lai, sự tồn tại và phát triển của Việt Thái” – “Thành côngcủa khách hàng chính là thành công của Việt Thái " Toàn bộ nhân viên củacông ty luôn luôn phải tâm niệm và làm việc theo quan một` quan niệm: "Hãyphục vụ khách hàng như chúng ta đang phục vụ cho chính bản thân chúngta".Công ty luôn làm việc theo nguyên tắc “Chân thành và Uy tín” Không bánhàng kém chất lượng, hàng giả, hàng nhái, hàng không rõ nguồn gốc xuấtxứ Luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt với giá cả cạnh tranhnhất kèm với những chế độ dịch vụ hoàn hảo nhất Chính vì đề ra những mục tiêunhư trên, công ty đã ngày càng hoàn thiện mình, phát triển và luôn chiếm được tìnhcảm của khách hàng khi đến với công ty Công ty luôn cố gắng hoàn thiện các dịch

vụ bán hàng, đào tạo đội ngũ nhân viên xây dựng hình ảnh công ty

- Mục tiêu kinh doanh: Công ty mong muốn với nguồn nhân lực và khả

năng hiện có, trong tương lai Việt Thái sẽ trở thành nhà cung cấp dịch vụ quảngcáo thương mại, thiết bị điện tử, điện lạnh chuyên nghiệp và lớn nhất Việt Nam.Việt Thái luôn xem thành tựu hôm nay là nền tảng để phát triển ngày mai

- Thị trường cung cấp: Công ty cung cấp các sản phẩm biển hiệu quảng

cáo, các mặt hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng thì chủ yếu là thị trường MiềnBắc, tại Miền Nam và miền Trung công ty cung cấp với số lượng và doanh thuthấp hơn so với thị trường Miền bắc

1.2.2:Tổ chức kinh doanh tại Công ty TNHH ĐầuTư và Quảng Cáo Việt Thái.

Công tác tổ chức kinh doanh tiêu thu hàng hóa tại Công ty Đầu Tư vàQuảng Cáo Việt Thái được tổ chức bằng các hình thức bán buôn, bấn lẻ và kýgửi các đại lý

Qui trình bán buôn, bán lẻ của Công ty:

* Sơ đồ 1.2.1: Qui trình bán lẻ sản phẩm (Đối với HĐ có giá trị lớn):

Bước 1: Phòng tiêu thụ tìm kiếm khách hàng, đối tượng có nhu cầu sửdụng

Bước 2: Khi tìm kiếm được khách hàng: Giới thiệu và báo giá sản phẩm.Bước 3: Được sự chấp thuận của khách hàng hai bên sẽ đi đến ký kết hợpđồng mua bán, do Hợp đồng do giám đốc Công ty và Phó giám đốc CTy

Bước 4: Sau khi hợp đồng đã ký kết xong sẽ phòng tiêu thụ sẽ gửi hồ sơcho các phòng Kế hoạch kinh doanh, phòng Kế toán, phòng Kỹ thuật

Bước 5: Khách hàng đặt cọc theo hợp đồng đã ký, phòng Tiêu thụ yêu cầuxuất kho và giao hàng cho khách hàng theo đề nghị xuất kho gửi phòng kế toán

để xuất hóa đơn và hàng, phòng kế hoạch kinh doanh, và yêu cầu tổ kỹ thuật liênquan lắp đặt cho khách hàng (Có phiếu xuất kho và biên bản ký nhận,nghiệm thuthanh lý giữa hai bên giữa hai bên mua và bán)

Bước 6 : Khách hàng chuyển khoản vào tài tài khoản Công ty nộp tiền mặt

Ban giám đốcKhách hàng

Phòng kế hoạch kinh doanh

Phòng tiêu thụ

Phòng chăm sóc khách hàngPhòng kế toán Cty

Báo giá sản phẩm

Tìm kiếm khách hàng

Phòng kỹ thuật thiết kế, lắp đặt, thi công

Bước 7: Chăm sóc khách hàng trước và sau khi bán do phòng chăm sóckhách hàng đảm nhiệm nếu có phát sinh.

(Trong trường hợp có những hợp đồng có giá trị lớn và phải tham gia đấuthầu, hoặc làm bảo lãnh tại Ngân hàng….đó cũng tùy theo từng yêu cầu củakhách hàng khi thực hiện HĐ thì phòng tiêu thụ sẽ yêu cầu phòng kế toán cungcấp các số liệu tài chính để tham gia đấu thầu và yêu cầu phòng kế toán làm bảolãnh cho HĐ)

* Sơ đồ 1.2.2: Quy trình bán buôn và ký gửi sản phẩm:

Bước 1: Các đại lý đặt hàng theo nhu cầu của đại lý, hoặc Công ty sẽ gửitheo hình thức ký gửi sản phẩm

Bước 2: Phòng tiêu thụ kiểm tra các đơn đặt hàng của đại lý và đề nghị lêngiám đốc duyệt có thông qua phòng tài chính, phòng kế hoạch kinh doanh Đốivới hàng ký gửi thì Phòng tiêu thụ làm đề xuất thông qua tài vụ và phòng kếhoạch kinh doanh và trình giám đốc duyệt đơn vị và số lượng hàng ký gửi

Bước 3: Yêu cầu xuất kho và điều chuyển xuống kho các đại lý Kèm theocác giấy tờ như giấy đề nghị, được sự đồng ý của hai bên bên ký gửi và nhận gửi.Biên bản giao nhận hàng và phương thức thanh toán

* Bán lẻ trực tiếp số lượng và giá trị thấp: Do các cửa hàng đảm nhận,

khách hàng tự lựa chọn và thanh toán trực tiếp các sản phẩm mình có nhu cầu

Khách hàng,

ĐLý

9

1.2.3: Đặc điểm tổ chức hoặt động kinh doanh:

Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh của CTy TNHH Đầu Tư vàQuảng Cáo Việt Thái chủ yếu do phòng Tiêu thụ và phòng kế hoạch kinh doanhđảm nhiệm

Phòng Kế hoạch kinh doanh hàng tháng báo cáo các chỉ tiêu kinh doanh và đề racác phương kinh doanh mới cho kỳ hoạt động tiếp theo, tìm hiểu thị trường

Phòng Tiêu thụ: Tìm kiếm khách hàng và cung cấp sản phẩm cho khách hàng.Phòng chăm sóc khách hàng: Dịch vụ chăm sóc khách hàng trước và sau khi bán

1.3: Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty.

Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, công ty đã tổ chức

bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt động kinh doanhcủa công ty Đứng đầu công ty là Giám đốc điều hành và quản lý mọi hoạt độngcủa công ty, và Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc

Số lao động của công ty tính đến thời điểm 30/6/2008 là: 50 người, trong đó:

+ Ban giám đốc 3 người (Giám đốc điều hành chung của Công ty, Phógiám đốc phụ trách mảng kỹ thuật, phó giám đốc mảng Tài chính)

* Sơ đồ 1.2.3 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty

* Giám đốc công ty: Là người quản lý cao nhất điều hành mọi hoạt động

kinh doanh của công ty Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty, chịutrách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty

* Phó giám đốc: Là người do giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ giúp việc

cho giám đốc, tham mưu cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về côngviệc do giám đốc giao

* Các phòng ban chức năng:

- Phòng Tổ chức hành chính : Có chức năng tham mưu cho giám đốc vể việc

tổ chức, xây dựng mô hình phù hợp của CTy, tuyển dụng nhân sự và các vấn

đề về đối nội, đối ngoại của Công ty, quản lý tài sản VP…

- Phòng kế hoạch kinh doanh: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về kế

hoach kinh doanh của công ty có nhiệm vụ xác định các kế hoạch ngắn hạn,trung hạn, dài hạn của toàn bộ công ty, ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoáphục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty, có chức năng tham mưu cho lãnhđạo công ty về thị trường, có nhiệm vụ nghiên cứu đánh gía thị trường tiêu thụ

Giám đốc Công ty

Phó giám đốcCông ty

Phòng Tổ

chức Hành

chính

Phòng kế hoạch KD khách hàngPhòng Phòng Tiêu thu

Phòng Kỹ thuật

Cửa hàng 3 Cửa hàng 4

xây dựng các chiến lược về thị trường, tổ chức công tác tiếp thị, giới thiệu sảnphẩm của công ty

- Phòng tiêu thụ: Bán và cung cấp sản phẩm cho khách hàng, kết hợp với

phòng kế hoạch KD để có kế hoạch tiêu thụ trong tháng

-Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh

vực quản lý các hoạt động tài chính Sử dụng vốn đáp ứng yêu cầu của hoạt độngkinh doanh theo đúng pháp lệnh kinh tế và các văn bản nhà nước quy định, giúpgiám đốc về tổ chức công tác kế toán, tổ chức quản lý mọi hoạt động có liênquan đến công tác tài chính- kế toán định kỳ của công tác Hạch toán các hoạtđộng kinh doanh, thanh toán tài chính với khách hàng, giúp giám đốc thực hiệncông tác nộp ngân sách theo luật định Cuối tháng, định kỳ kế toán lập báo cáokết quả hoạt động kinh doanh của công ty gửi các báo cáo kế toán các tờ khaithuế đến các cơ quan quản lý của nhà nước

- Phòng kỹ thuật: Lắp đặt, triển khai, các hệ thống cần cài đăt và hướng

dẫn khách hành sử dụng, sửa chữa nếu có sự cố…

- Phòng chăm sóc khách hàng: Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trước và sau

khi bán sản phẩm

1.4: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của Công ty TNHH Đầu Tư

và Quảng Cáo Việt Thái

1.4.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh đa dạng của Công ty và định hướng theonền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, Công ty đã xây dựng cơ cấu

tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung, gọn nhẹ theo sơ đồ sau:

* Sơ đồ 1.2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Đầu Tư và

Quảng Cáo Việt Thái.

- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc

về các hoạt động liên quan đến công tác tài chính của công ty.Quán xuyến tổnghợp đôn

đốc và kiểm tra các phần hành kế toán Kiểm tra đối chiếu làm báo cáo tổnghợp định kỳ và theo yêu cầu quản lý của Bộ Tài chính

- Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng hợp và phân tích số liệu, báo cáo của

các phần hành bộ phận kế toán cung cấp Lập bảng cân đối kế toán, theo dõi sổsách, báo cáo như tổng hơp doanh thu, tổng hợp chi phí … đồng thời thực hiệnkiêm nhiệm công tác kế toán tài sản cố định của công ty, tính khấu hao tài sản cốđịnh

- Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình

hình nhập, xuất, bán hàng hoá trong kỳ kinh doanh, Theo dõi tình hình doanh thugiá vốn, công nợ với khách hàng, nội bộ và các khoản thanh toán khác, theo dõitình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước

- Kế toán tiền lương và tiền mặt: Có nhiệm vụ tính và phân bổ tiền lương

phải trả, các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong công ty

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp

Kế toánthanhtoán vàtheo dõicông nợ

Thủ quỹ

Kế toántiền lương

và tiền mặt

Kế toánngânhàng

Theo dõi tình hình thu, chi và thanh toán tiền mặt với các đối tượng, lập đầy đủ,chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng.

- Kế toán Ngân hàng: Thực hiện nhiệm vụ theo dõi, giao dịch các vẫn đề

liên quan đến tài khoản của Công ty tại các ngân hàng mà Công ty giao dịch.Phản ánh kịp thời, chính xác các số liệu tại ngân hàng hiện có

- Thủ quỹ: Thực hiện nhiệm vụ quản lý đếm các khoản thu, chi tiền mặt

dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chínhxác thu, chi vào quản lý tiền mặt hiện có Thường xuyên báo cáo tình hình tiềnmặt tồn quỹ của công ty

1.4.2: Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán.

1.4.2.1 Những qui định chung về kế toán.

Hiện Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính thay thế QĐ

có thủ kho quản lý chặt chẽ có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin ban đầu Bởivậy hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồnkho theo phương pháp “Kê khai thường xuyên”

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền

Đơn giá mua Trị giá mua hàng + Trị giá mua hàngbình quân của hoá tồn đầu kỳ hoá nhập trong kỳ

- Công ty thực hiện tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Được xác địn theo phương phápkhấu hao đường thẳng:

Mức khấu hao năm: Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong công ty là Việt Nam đồng (VNĐ)

- Niên độ kế toán tại Công ty được tính theo năm từ 01/01 đến 31/12 Cuốimỗi niên độ kế toán, giám đốc và kế toán trưởng tổ chức kiểm tra công tác kếtoán trong công ty , đối chiếu số liệu giữa sổ sách với các chứng từ kế toán Đồngthời tổ chức quản lý và phân tích báo cáo kế toán

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast ACOUNTING để giảm bớt côngviệc cũng như để đảm bảo tính chính sác của thông tin kế toán Hàng ngày căn cứvào chứng từ gốc nhân viên kế toán sẽ kiểm tra chứng từ, tuỳ vào mảng nghiệp

vụ kế toán mà mình phụ trách sẽ cập nhập giữ liệu vào máy Kế toán viên phảichịu trách nhiệm về tính chính sác của dữ liệu mình cập nhập.Máy tính sẽ tựđộng thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển đồn

1.4.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chức từ kế toán.

Cơ sở để ghi sổ kế toán của Công ty là các chứng từ được lập theo mẫu quyđịnh của Bộ Tài chính Tất cả các chứng từ đều được tập hợp tại phòng kế toán,sau đó kế toán viên sẽ xử lý tương ứng với từng phần hành mà họ quản lý Cácchứng từ sử dụng là các chứng từ thông dụng như: Phiếu thu, phiếu chi, Giấy đềnghị tạm ứng, Giấy thanh toán tạm ứng, Hoá đơn giá trị gia tăng, Hợp đồng cungcấp, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Giấy báo Nợ ( Có) của ngân hàng, Biên bảnkiểm nghiệm, thẻ kho, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanhtoán tiền thưởng, Hoá đơn bán hàng thông thường, Hoá đơn thu mua hàng, Hoáđơn bán lẻ, Biên lai thu tiền, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lýTSCĐ, Biên bản bàn giao thiết bị của công ty

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Tỷ lệ khấu hao năm

* Sơ đồ 1.2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ:

Bước 1: Người đề nghị viết đề nghị kèm theo các chứng từ liên quan

Bước 2: Phụ trách phòng ký duyệt

Bước 3: Kế toán thanh toán kiểm tra và ký nháy

Bước 4: Kế toán trưởng kiểm tra và ký

Bước 5 Giám đốc ký duyệt và thủ quy chi

Bước 6: Các chứng từ sẽ được kế toán liên quan của từng phần hành hạchtoán vào phần mềm FAST và lên các sổ

1.4.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng một số tài khoản sau:

+ Tài sản ngắn hạn”

Tài khoản: 111,112,131,131,133,136,141,151,152,153,156,157,159

+ Tài sản dài hạn: Sử dụng các tài khoản: 211,212,213,214

+ Nợ phải trả: Sử dụng các tài khoản 311, 331,333,334,338,

+ Vốn chủ sở hữu: Sử dụng các tài khoản 411, 414,415,418,421,431

+ Tài khoản doanh thu: Sử dụng các tài khoản 511, 512, 515, 521, 531, 532.+ Các tài khoản chi phí: TK 641, 642

+ Thu nhập khác: TK711

+ Chi phí khác: 811

Người đề nghị(kèm theo các chừng từ liên quan

Phụ trách phòng

ký

Kế toán bộ phận liên quan, kiểm tra

ký nháy trình KTT

Kế toán trưởng kiểm tra và kýGiám đốc duyệt

Thủ quỹ thu, chi trực, kế toán liên quan thực hiện

Cách thức xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết tại Công ty: Các tài khoảnchi tiết của Công ty được áp dụng theo đúng qui định chung về phân loại tàikhoản cấp 2, cấp 3 mà Bộ Tài chính ban hành:

1.4.2.4: Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:

Hình thức sổ kế toán mà Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo áp dụng làhình thức Nhật ký - Chứng từ Hình thức sổ kế toán này phù hợp với qui mô vàloại hình hoạt động kinh doanh, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán ởCông ty

Với hình thức này hệ thống sổ sách của Công ty gồm: Sổ Nhật ký – Chứng

từ, sổ cái tài khoản, các sổ, thẻ kế toán chi tiết, các bảng kê, bảng tổng hợp số liệu

Sơ đồ 1.2.6: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng: (hoặc định kỳ)

Đối chiếu, kiểm tra:

* Các sổ sách mà kế toán sử dụng là: Các Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổcái, Sổ kế toán chi tiết: Đặc biệt do việc sử dụng máy vi tính và phần mềm kếtoán trong công tác kế toán nên việc ghi sổ kế toán đều do máy tính thực hiện,người làm kế toán chỉ việc kiểm tra chứng từ và nhập chứng từ vào máy là máy

sẽ tự động xử lý và ghi sổ kế toán Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn

cứ vào chứng từ để nhập dữ liệu vào máy tính (Tuỳ loại chứng từ khác nhau mà

có những dữ liệu đặc thù riêng Ví dụ: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho,phiếu xuất kho…) Máy tính tự động kết chuyển dữ liệu (Nợ, Có Tài khoản liênquan, diễn giải, mã chứng từ, số chứng từ…) vào Sổ chi tiết tài khoản, bảng kê

và các nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ

Sổ chi tiếtBảng kê

Công ty đã trang bị hệ thống máy tính, cài đặt phần mềm kế toán FAST hỗtrợ các bộ phận qua hệ thống mạng internet giúp cho việc ghi chép, tính toán và

xử lý thông tin kịp thời, nhanh chóng, chính xác nâng cao hiệu quả công tác kếtoán Xây dựng hệ thống sổ kế toán và chi tiết về công việc tổng hợp số liệu trênmáy Xây dựng hệ thống mã hoá: danh mục vật tư, tài khoản, khách hàng… Tổ

chức đào tạo đội ngũ kế toán sử dụng thành thạo máy tính

* Sơ đồ 1.2.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy:

số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được tự động thực hiện và luôn đảm bảo dộchính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểmtra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy Sau

đó thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo đúng qui định

Phần mềm kế toán

Máy vi tính

Sổ kế toán

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết

- Báo cáo Tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

1.4.2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán.

Cơ sở để ghi số kế toán của công ty là các chứng từ được lập theo mẫu quyđịnh của Bộ Tài chính Căn cứ vào chứng từ gốc nhân viên kế toán sẽ kiểm trachứng từ, tuỳ vào mảng nghiệp vụ kế toán mà mình phụ trách sẽ cập nhập giữliệu vào máy Kế toán viên phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệumình cập nhập.Máy tính sẽ tự động thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyểnđồng thời lên báo cáo sổ sách bắt buộc:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Bảng cân đối số phát sinh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Các báo cáo bắt buộc được thực hiện theo tháng và quý Ngoài ra còn cócác loại báo cáo khác

- Báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (tháng thực hiện 1 lần)

- Báo cáo hàng hóa tồn kho: thực hiện theo tuần

- Báo cáo công nợ: Tháng 2 lần

Trong quá trình thực hiện, cập nhập số liệu, kế toán viên in ra giấy tờ làm

số liệu lưu trữ theo bên nợ của tài khoản đối ứng)

1.4.3: Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu:

Các phần hành được sử dụng trong Công ty TNHH Đầu tư và Quảng CáoViệt Thái như kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, Kế toán hàng tồn kho, Kếtoán tài sản cố định, kế toán lương và các khoản phải trả theo lương, Phải thuphải trả, Kế toán chi phí và xác định quả kinh doanh, doanh thu chiết khầu hàngbán bị trả lại, kế toán nguồn vốn CHS

Tuy nhiên em xin được giới thiệu sơ qua về phần hành Kế toán tiền mặt vàtiền gửi ngân hàng tiền và phần hành tiền lương và các khoản phải trích theolương

1.4.3.1 Kế toán tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng:

Vốn bằng tiền của đơn vị là tài sản tồn tại trực tiếp dưới hình thức tiền tệ

kinh doanh, vốn bằng tiền của đơn vị vừa được sử dụng để đáp ứng nhu cầuthanh toán các khoản nợ của Doanh nghiệp hoặc mua sắm thiết bị vật tư, hànghóa đề sản xuất kinh doanh vừa là kết quả mua bán hoặc thu hồi các khoản nợ.Việc sử sụng vốn bằng tiền được công ty tuân thủ nghiêm túc các nguyên tắc, chế

độ quản lý chặt chẽ và khoa học

Hàng ngày, kế toán phản ánh tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi,tiền đang chuyển Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách,phát hiện và xử lý kịp thời những sai sót

Phản ánh tình hình tăng, giảm và số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giámsát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt

Tài khoản của Vốn bằng tiền Công ty Việt Thái sử dụng là:

TK 111 – Tài khoản Tiền mặt

TK 1111: Tiền Việt Nam

TK 1112: Ngoại tệ

TK: 1113: Vàng, bạc, kim khí đá quí

TK112 – Tài khoản tiền gửi ngân hàng

TK: 1121: Tiền Việt Nam

TK: 1122: Ngoại tệ

Các sổ sách liên quan đến tài khoản: Các sổ chi tiết có 111, 112, Nhật ký chứng

từ số 1, 2, Bảng kê số 1, Bảng kê số 2, Sổ cái TK 111, 112

Sơ đồ:1.2.8 Tài khoản 111 - Tiền mặt

Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT37A TC

TK 111TK112

TK 112

TK331

TK133

TK311,333,334,338,341,TK3331

Nhận vốn CHS

Thu thuế GTGT cho NN

Mua vật tư, hàng hóa, ccdc

Nộp tiền mặt vào Ngân hàng

Trả nợ hoặc ứng cho người bán

Thanh toán thuế GTGT

Mua TSCĐ

Trả nợ vay ,CNV, nợ khác

Chi phí BH, QLDN bằng TM

TK811Chi phí khác bằng TM

23

* Sơ đồ1.2.9: Tài khoản 112- Tiền gửi Ngân hàng.

- Các chứng từ được sử dụng trong phần hành tiền mặt và tiền gửi Ngân

hàng là: Các phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng,

giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền, giấy báo nợ, báo có, sổ phụ của Ngân

hàng và các hóa đơn phí chuyển tìên…bảng kiểm kê quỹ

Các loại sổ sách như: Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi, nhật ký chứng từ

số 1, số 2, bảng kê số 1, số 2, sổ cái…

TK 112TK111

TK 111

TK331

TK133

TK311,333,334,338,341,TK3331

Nhận vốn CHS

Thu thuế GTGT cho NN

Mua vật tư, hàng hóa, ccdc

Rút tiền gửi về nộp quỹ TM

Trả nợ hoặc ứng cho người bán

Thanh toán thuế GTGT

Mua TSCĐ

Trả nợ vay ,CNV, nợ khác

Chi phí BH, QLDN bằng TG

TK811Chi phí khác bằng tiền gửi NH

25

1.4.3.2 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cấn thiết màdoanh nghiệp trả cho ngườ lao động theo thời gian, khối lượng công việc màngười lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp

Nhiệm vụ kế toán hạch toán lao động tiền lương của Công ty Việt Thái là:

Tổ chức ghi chép, vào phần mềm máy vi tình,phản ánh , tổng hợp số liệu về sốlượng lao động, thời gian, kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theolương, và phân bổ vào các chi phí theo đúng đối tượng sử dụng lao động Theodõi thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người laođộng Lập báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý củaCông ty

Hiện tại Công ty Việt Thái đang áp dụng hình thức trả lương khác nhau chotừng bộ phận

1 Đối với bộ phận tiêu thụ: Trả lương theo phần trăm doanh thu hàng hàng

2 Đối với bộ phận Văn phòng: Hương lương cố định + lương bổ sung

3 Đối với đội ngũ cán bộ kỹ thuật: Được thanh toán theo phần trăm củadịch vụ triển khai hợp động

Các chứng từ, sổ sách liên quan đến phần tính lương: Bảng chấm công,Bảng chấm công làm thêm giờ, giấy đi đường, hợp đồng MB, biên bản nghiêmthu kỹ thuật, bảng kê các khoản trích nôp theo lương, bảng phân bổ tiền lương vàBHXH Bảng thanh toán tiền lương…

Sổ sách sử dụng: Nhật ký chứng từ số 7, nhật ký chứng từ số 10 và các sổcái liên quan

Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương và thưởng, các khoản phảo nộptheo lương

TK334 - Phải trả người lao động

TK338: Phải trả, phải nộp khác, trong đó sử dụng các tài khoản cấp 2 là:

TK: 3382: Kinh phí công đoàn

TK: 3383: Bảo hiểm xã hội

TK: 3384: Bảo hiểm y tế

* Sơ đồ :1.2.10 Tài khoản 334 - Phải trả người lao động.

Khấu trừ khoản phải thu

Khấu trừ các t/u thừa

Thu hộ cơ quan nhà nước

* Sơ đồ 1.2.11 Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác

Khấu trừ các t/u thừa

Chi tiêu KPCĐ tại CTy

Trích theo TL CP NVBH

Trích theo TL NVQLDN

Tiền tg từ quy khen thr

Trích theo TL trừ vào thu nhập

TK111,122Nhận tiền cấp bù của

quỹ BHXH

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ

VÀ QUẢNG CÁO VIỆT THÁI.

Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá bán được là yếu

tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêuchuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ nhanhmang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trívững chắc trên thị trường

Đặc điểm của hoạt động bán hàng là quá trình thực hiện trao đổi thôngqua phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hoá tức là chuyển hoávốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật hàng hoá sang hình thái tiền Số tiềndoanh nghiệp thu được từ việc cung cấp hàng hoá cho khách hàng gọi là doanhthu bán hàng

Bán hàng là khâu quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, hànghoá tiêu thụ được giúp doanh nghiệp đững vững trên con đường cạnh tranh trongnền kinh tế thị trường Tất cả quá trình hoạt động kinh doanh đều nhằm mục đíchbán được hàng hoá, tăng lợi nhuận Do đó bán hàng là hoạt động rất cần đượcchú trọng, các doanh nghiệp phải xác định được vai trò, đặc điểm vị trí của côngtác bán hàng trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trên cơ sở đãvạch ra hướng đi đúng đắn dựa trên cơ sở khoa học để đảm bảo cho sự thànhcông của đơn vị

Hàng hoá được tiêu thụ nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn lưu độngđảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí lợi nhuận được đảm bảo Đốivới toàn bộ nền kinh tế quốc dân bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùngcủa xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng làm cho nền kinh tế quốc dân ổnđịnh và phát triển đất nước trên trường quốc tế và góp phần tạo nên sự cân đốicủa cán cân kinh tế

Quá trình bán hàng có vai trò quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phảiquản lý chặt chẽ vấn đề này Yêu cầu đặt ra của quản lý công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng ở đơn vị kinh doanh thương mại là phải nắmbắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từngđối tượng khách hàng để theo dõi thu hồi đầy đủ tiền bán hàng, tính toán xácđịnh đúng kết quả tiêu thụ từng loại hàng hoá, dịch vụ Điều đó đòi hỏi quá trìnhhạch toán bán hàng phải chính xác, phải phân tích và đánh giá thường xuyên cáchoạt động bán hàng để tìm ra các nguyên nhân chủ quan hay khách quan ảnhhưởng đến quá trình bán hàng và xác định kết quả Có như vậy thì việc bán hàng

và xác định kết quả bán hàng mới đạt được hiệu quả cao nhất

Công tác bán h àng và xác định kết quả bán hàng nhất thiết phải có sựquản lý chặt chẽ có tính khoa học và kế toán là công cụ đặc lực hữu hiệu đáp ứngđược các yêu cầu quản lý của hoạt động đó

2.1 Các chính sách của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

- Nhằm mang lại những tiềm năng phát triển và sự lớn mạnh của Công tyTNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

- Nâng cao hình ảnh và uy tín của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng CáoViệt Thái trên thị trường

- Tạo cơ hội giao lưu thân thiết và hợp tác cùng phát triển

- Đem đến những dịch vụ lắp đặt, triển khai, hỗ trợ, chương trình khuyếnmãi mang nhiều lợi nhuận cho khách hàng

* Điều kiện áp dụng: Các đại lý Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng CáoViệt Thái

* Thời gian áp dụng: Từ tháng 01 năm 2008 đến khi có thông báo mớiCông ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

* Mua sản phẩm của Công Ty: Quyền lợi mà các đại lý và khách hàng của công ty được hưởng từ các hình thức sau:

+ Hình thức thanh toán:

- Trực tiếp: Khi khách hàng mua trực tiếp tại Công Ty Công ty TNHH Đầu

Tư và Quảng Cáo Việt Thái mức chiết khấu ưu đãi dành cho khách hàng cụ thể như sau:

Giá trị đơn hàng (không bao gồm thuế GTGT) Chiết khấu

Hóa đơn mua hàng trị giá 10.000.000 VNĐ 2%

2.1.1: Các hình thức bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

Lưu chuyển hàng hoá bán trong cửa hàng được thực hiện theo nhiều hìnhthức khác nhau như bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý Trong mỗi phươngthức lại được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: Trrực tiếp, chuyển hàng,chờ chấp nhận

2.1.1.1 Trình tự kế toán trường hợp bán buôn theo hình thức trực tiếp

- Bán buôn hàng hoá là: Là bán hàng với số lượng lớn khi có yêu cầu muahàng cho các đại lý, cửa hàng Theo phương thức này chủ yếu hàng hoá chủ yếuđược bán buôn qua kho, hàng hoá mua về rồi nhập kho rồi mới được bán chokhách hàng, khách hàng trực tiếp đến làm hợp đồng với Công ty Hoạt động bánhàng này do phòng tiêu thụ thực hiện Phòng kế hoạch tiến hành xác định sốhàng tồn kho tại thời điểm mua hàng và viết phiếu xuất kho Phiếu này được lậplàm 3 liên, phòng tiêu thụ giữ 1 liên gốc làm căn cứ theo dõi số hàng xuất kho,còn hai liên làm căn cứ để phòng kế toán viết hoá đơn bán hàng Thủ kho giữ 1phiếu xuất kho làm chứng từ gốc để lên thẻ kho Hoá đơn bán hàng được lậpthành 3 liên trong đó 1 liên phòng kế toán lưu làm chứng từ gốc vào sổ chi tiếtTK511,2 liên còn lại giao cho khách hàng để thanh toán Hoá đơn GTGT được

lập thành 3 liên tương ứng với hoá đơn bán hàng Căn cứ vào hoá đơn GTGT kếtoán ghi vào sổ chi tiết TK 632 sau đó phản ánh trên NKCT số 8 và NKCT liênquan

2.1.1.2 Trình tự kế toán theo trường hợp bán lẻ:

Theo phương thưc này hàng hóa sẽ được bán trực tiếp cho người tiêu dùnghoặc các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Hình thức này chủ yếu ở cáccửa hàng, nhân viên kế toán thu tiền của cửa hàng sẽ trực tiếp thu tiền của kháchhàng, sau đó có phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng và giao cho bộ phận kỹ thuật

sẽ giao hàng cho khách Hết ngày bán hàng nhân viên kế toán kiểm tra, soát lại

số tiền mình thu Cuối ngày nộp về quĩ tiền mặt của Công ty hoặc sẽ nộp lại vềtài khoản của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái tại ngân hàng

2.1.1.3: Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:

Là phương thức bán hàng trong đó doanh nghiệp thương mại giao cho cơ

sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi

sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Sốhàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, kýgửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đãbán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này

- Ngoài ra một số trường hợp cũng được coi là bán hàng;

+ Hàng hoá xuất để đổi hàng

+ Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhânviên

+ Phương thức bán hàng đổi hàng

2.1.2 Chính sách giá cả tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

Trên cơ sở nghiên cứu thị trường và thực tế bán hàng tại cửa hàng, kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho các nhà quản lý của cửa hàng đề

ra chính sách giá cả phù hợp Gía bán hàng được thực hiện theo giá quy địnhhoặc giá thoả thuận giữa nhân viên kinh doanh và khách hàng trong các hợp đồngmua bán hàng hoá trên cơ sở hai bên cùng có lợi

Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái cam kết với tất cả cáckhách hàng về sự nhất quán, minh bạch và thống nhất trên toàn quốc đối với giábán các sản phẩm Nếu có bất cứ sự thắc mắc hay kiến nghị về giá cả và chấtlượng của sản phẩm, sẽ liên lạc trực tiếp với Phòng khách hàng Công ty TNHHĐầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái để nhận được giải đáp hoặc phản hồi nhanhnhất

2.1.3 Phương thức tính giá vốn bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân giaquyền

Đơn giá mua Trị giá mua hàng + Trị giá mua hàngbình quân của hoá tồn đầu kỳ hoá nhập trong kỳ

Ví dụ: Sản phẩm tivi LG 32inch

Trị giá thực tế hàng tồn cuối tháng 5/2008 654.150.000đ

Số lượng tồn kho cuối tháng 5/2008: 210 chiếc

Trị giá hàng nhập kho trong tháng 320.000.000đ

Số lượng nhập kho trong kì: 100 chiếc

Số lượng hàng xuất kho trong tháng 178 chiếc

Đơn giá bình quân luân chuyển trong

kỳx

Sau khi tính được giá thực tế hàng hoá xuất kho của từng loại, kế toán bánhàng sẽ tổng hợp giá trị thực tế của từng loại hàng hoá xuất kho để ghi vào NKC

số 8

Có TK 1561 559.350.582đCuối kỳ kế toán lập bảng kê số 8 ‘tổng hợp N-X-T’ sau khi đã xác địnhgiá thực tế của hàng hoá xuất kho Bảng kê này được mở chi tiết theo từng loạihàng hoá, mỗi dòng trên bảng kê phản ánh về tình hình N-X-T về mặt giá trị củamỗi loại hàng hoá

2.2 Kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

Trong kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hóa luân chuyển chủ yếu

là mua ngoài, các trường hợp là không đặc trưng và rất thưa thớt Hàng hóa muavào để kinh doanh bán ra chủ yêu là từ nơi sản xuất, đơn vị nhập khẩu Hàng hóamua được thực hiện nhiều phương thức gửi hàng theo hợp đồng cung cấp, muatheo phương thức đặt hàng Số tiến hàng mua được căn cứ trên cơ sở hóa đơn và

ký kết hợp đồng Sau khi mua hàng Công ty nhập kho và tiếp tục luân chuyểnhàng hóa được khách hàng chấp nhận thanh toán hay còn gọi là tiêu thụ số hànghóa đã mua hoặc số hàng đã nhập ký gửi theo hợp đồng

Các nghiệp vụ cần được hạch toán ở giai đoạn này là xuất hàng hóa để bán

và thanh toán với người mua, tính các khoản doanh thu bán hàng, các khoản triếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theophương pháp tính thuế để xác định doanh thu thuần và cuối cùng là xác định lãi,

Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoảngiảm giá bán hàng như: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu sốhàng bị trả lại…

- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay

kí hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém chấtlượng, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời hạn trong hợp đồng

- Chiết khấu thương mại: Là khoản mà Công ty giảm giá cho khách hàngtheo qui định của Công ty

- Lợi nhuận gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàngbán

- Kế quả tiêu thụ hàng hóa là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giávoonshangf bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.1 Tài khoản Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái sử dụng:

Để hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa của Công ty TNHH Đầu Tư vàQuảng Cáo Việt Thái, kế toán đã sử dụng những tài khoản sau đây theo đúngQuyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộtrưởng Bộ Tài Chính Về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp và cácchuẩn mực kế toán Việt Nam đối với quá trình bán hàng và xác định kết quả bánhàng do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành

Tài khoản kế toán bao gồm các tài khoản sau:

Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính

trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ đã cung cấp chokhách hàng và được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán

- Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm gía hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911

Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ

của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 511: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chi tiết 4 tài khoản cấp hai:

Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá

Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

2.2.1.2 Nội dung kết cấu tài khoản 521- Chiết khấu thương mại:

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanhnghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người muahàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lượng theo thoả thuận về chiết khấuthương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế

Bên Nợ: - Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách

hàng

Bên Có: - Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại có 3 tài khoản chi tiết:

TK 5211 – Chiết khấu hàng hoá

TK 5212 – Chiết khấu thành phẩm

TK 5213 – Chiết khấu dịch vụ

2.2.1.3 Nội dung và kết cấu tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại để phản ánh các khoản hàng bán bị trả lại.

- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá doanh nghiệp đã bán, đã đượccoi là tiêu thụ nhưng bị bên mua trả lại do không đáp ứng đủ yêu cầu ghi tronghợp đồng như trả lại do không đúng quy cách, chất lượng Trị giá của hàng bán

bị trả lại sẽ được điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ kinh doanh đểtính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm hàng hoá đã bán trong kỳ kế toán.Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêuthụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợpđồng, hàng kém phẩm chất, chủng loại, quy cách … Trị giá của hàng bán bị trảlại phản ánh trên tài khoản sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế trong kỳkinh doanh

Bên Nợ: - Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua

hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa bán ra

Bên Có: - Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511

Doanh thu bán hàng hoặc tài khoản 512- Doanh thu tiêu thụ nội bộ

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

2.2.1.4 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532 – Giảm giá hàng bán:

Là khoản giảm trừ cho người mua được người bán chấp thuận trên giá đã

thoả thuận cho số hàng hoá đã bán hay do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu, không đúng theo hợp đồng kinh tế

Bên Nợ: - Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

Bên Có: - Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511-

Doanh thu bán hàng hoặc tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản 532: không có số dư cuối kỳ

Sơ đố: 2.1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng:

Thuế GTGT tương ứng số tiền CKTM, giảm giá hàng bán, được khấu trừ

Chiết khấu TM,hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

TK 911

Kết chuyển DTT cuối kỳ HT

2.2.1.5 Nội dung kết cấu Tài khoản 156 – Hàng hoá:

Tài khoản 156 dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến độngtăng, giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại kho hàng,quầy hàng

Bên Nợ: - Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng.

- Chi phí thu mua hàng hoá

- Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công chê biến

- Trị giá của hàng háo đã bán bị người mua trả lại

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa kiểm kê

- Kết chuyển trị giá hàng hoa tồn kho cuối kỳ

Bên Có: - Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, giao

cho đơn vị trực thuộc, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc sử dụngcho sản xuất kinh doanh

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ

- Các khoản giảm giá, bớt giá hàng mua được hưởng

- Trị giá hàng mua trả lại cho người bán

- Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ (Trường hợp doanhnghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ:

- Trị giá mua của hàng hoá tồn kho.

- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho

Tài khoản 156 chi tiết có hai tài khoản cấp hai:

Tài khoản 1561 - Giá mu hàng hoá

Tài khoản 1562 – Chi phí thu mua

Chi phí chế biến là những chi phí gián tiếp liên quan đến quá trình chếbiến, chuyển hoá sản phẩm như chi phí gia công chế biến, chi phí khấu hao…

Chi phí liên quan trực tiếp khác: Đây là chi phí tính trực tiếp khác tính vàogiá gốc hàng tồn kho bao gồm các chi phí khác ngoài chi phí thu mua và chi phí

chế biến hàng tồn kho

Đối với các doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán chính là trị giá muathực tế của hàng hoá xuất trong kỳ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho số hàng

đã bán

+ Hạch toán giá vốn hàng bán: Kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán để

phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, dịch vụ,hàng hoá giá thành sản xuất của sảnphẩm bán trong kỳ

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản:

Bên Nợ: - Trị giá vốn xuất bán của hàng hoá xuất bán trong kỳ.

Bên Có: - Kết chuyển giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã gửi bán

nhưng chưa xác định là tiêu thụ

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào TK 911- XĐKQKD

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

Doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết hàng hóa theo giá vốn thực tế:

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):

Theo phương pháp này, người ta giả thiết lô hàng nào nhập trước thì xuất