Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa
Bỏo cỏo thc tp nghip v Lời mở đầu Sự chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa đã phá đợc thế kìm hãm sản xuất của nhiều ngành nghề lĩnh vực .Tạo sân chơi cho nhiều ngành nghề mới mở rộng, phát triển, nhằm cung ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời tiêu dùng. Trong đó ngành thơng mại cũng góp phần vào công cuộc chung ,thông thơng đẩy mạnh việc giao lu buôn bán trong nớc và ngoài nớc. Góp phần tăng trởng kinh tế ,đổi mới bộ mặt đất nớc và thực hiện tốt vai trò là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng . Lu chuyển hàng hoá là khâu quan trọng nhất của kinh doanh thơng mại. Đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán ,trao đổi và dự trữ hàng hoá. Vì vậy việc tổ chức hợp lý, đúng đắn các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá có ý nghĩa quan trọng tới chất lợng công tác kế toán tại doanh nghiệp ,đặc biệt là doanh nghiệp thơng mại . Nó là thớc đo đánh giá .trình độ, kĩ năng, kinh nghiệm của đội ngũ kế toán tại đơn vị. Từ đó nhằm cung cấp những thông tin quan trọng cho những nhà quản trị doanh nghiệp làm cơ sở để đa ra những quyết định kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đại Sơn , kết hợp với những kiến thức lý luận đợc thầy cô trang bị đầy đủ tại nhà trờng, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu nghiệp vụ: Kế toán lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa". ờ lam tụt c nghiờp vu nay trc tiờn phai tim hiờu ro vờ doanh nghiờp ma minh inh thc tõp , sau õy la bai thc tõp tụng quan vờ cụng ty cụ phõn ai Sn 1 Bỏo cỏo thc tp nghip v Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần đại sơn 1.Quá trình hình thành và phát triển công ty. Công ty là doanh nghiệp độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ , có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng ACB , mã số thuế 0101642356 , giấy phép đăng kí kinh doanh số 0103007349 ngày 8/4/2005 do Sở KH & ĐT thành phố hà Nội cấp. Tên tiếng việt: Công ty Cổ phần Đại Sơn Tên giao dịch quốc tế: BIG MOUNTAIN JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : BGM.,JSC Trụ sở chính : Số 19, ngõ 133, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội Giám đốc: ông Nguyễn Đức Sơn TEL: 043.5375689 FAX: 043.5375659 Email: bgm@bgm.vn 2. Đặc điểm hoạt động và loại hình kinh doanh của công ty. Công ty Cổ phần Đại Sơn đợc thành lập với mức vốn điều lệ ban đầu là: 5.000.000.000 Công ty Cổ phần Đại Sơn phải thực hiện các nhiệm vụ ( ngành nghề kinh doanh) chủ yếu sau: + Cung cp cỏc gii phỏp tng th cụng ngh thụng tin + Kinh doanh cỏc sn phm vin thụng + Cung cp cỏc dch v hu mói v h tr k thut phc v khỏch hng. + Kinh doanh cỏc sn phm cụng ngh thụng tin Cụng ty Cụ phõn ai Sn l mt cụng ty mi thnh lp nờn cú c ch ng trờn th trng cnh tranh khc lit nh hin nay cụng ty ó phi n lc c gng rt nhiu. Vi c thự l mt cụng ty thng mi nờn cụng ty luụn phõn phi v cung cp cỏc sn phm, gii phỏp ca cỏc cụng 2 Bỏo cỏo thc tp nghip v ty vin thụng v tin hc ni ting nh: IBM, TOSHIBA, CANON, SAMSUNG, EPSON Cụng ty cam kt cung cp cho khỏch hng sn phm cht lng cao, ỳng tiờu chun cht lng ca nh sn xut, cựng vi cỏc dch v sau bỏn hng tt nht c thc hin bi i ng k s tr tn tu, nhit tỡnh vỡ li ớch ca khỏch hng. 3. Tình hình kinh tế- lao động tại công ty. Đơn vị tính: Nghìn đồng Năm Năm 2008 so với 2007 Chỉ tiêu 2006 2007 2008 Về số tuyệt đối Về số tơng đối 1.DT 5.756.992 7.720.065 9.012.798 +1.292.733 114.82% 2.CP 5.751.461 7.657.952 8.823.805 +1.165.853 113.46% 3.LNTT 5.531 62.113 188.993 +126.880 304.27% 4.Thuế TN 1.548 17.391 52.918 +35.527 5. LNST 3.983 44.722 136.075 +91.353 Bảng phân tích một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Qua bảng theo dõi kết quả lỗ - lãi ta thấy, tổng doanh thu năm 2007 so với năm 2006 tăng lên 2.963.073 nghìn đồng. Điều này là do việc mở rộng hoạt động kinh doanh thơng mại và du vụ, số lợng hàng hoá nhập vào và bán ra với số lợng nhiều hơn, số lợng bệnh nhân nhiều. Nhìn vào bảng phân tích trên ta còn thấy doanh thu năm 2008 tăng lên so với năm 2007 là +1.292.733 nghìn đồng về số tuyệt đối hay +114.82% về số tơng đối. Chi phí năm 2008 tăng so với năm 2007 là 1.165.853 nghìn đồng về số tuyệt đối, và 113.46% về số tơng đối. Đây là xu hớng phát triển tích cực, vì tốc độ tăng của chi phí thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu và là thành tích của doanh nghiệp trong việc mở rộng quy mô sản xuất, tăng lợng hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ, từ đó tăng lợi nhuận, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả kinh doanh 3 Bỏo cỏo thc tp nghip v ụ thi so sanh doanh thu chi phi 4. Cơ cấu bộ máy tổ chức C cu b mỏy t chc ca cụng ty l c cu qun lý trc tuyn chc nng. Vỡ l mt cụng ty c phn nờn ng u cụng ty l hi ng qun tr. Hi ng qun tr ca cụng ty gm 3 ngi, ng u l ch tch hi ng qun tr. Hi ng qun tr ó bu ra giỏm c iu hnh qun lý ton b hot ng ca cụng ty, giỏm c chớnh l ch tch hi ng qun tr. Di giỏm c l phú giỏm c v cỏc phũng ban khỏc. Sụ lng nhõn viờn trong cac phong ban trong cụng ty gụm: phũng hnh chớnh gm hai nhõn viờn, phũng k toỏn gm k toỏn trng v bụn k toỏn viờn, phũng k thut gm tam nhõn viờn v cú s lng nhõn viờn nhiu nht l phũng kinh doanh gm mi hai nhõn viờn. S b mỏy t chc ca cụng ty c phn ai Sn. 4 HQT GIM C P. GIM C P. KINH DOANH P. K THUT P. K TON P. HNH CHNH Bỏo cỏo thc tp nghip v 4.1 Chức năng của các phòng ban. Ban giám đốc gồm có giám đốc và phó giám đốc : + Giám đốc công ty : có nhiệm vụ tiếp nhận, quản lý phát triển vốn, tài sản và các nguồn lực khác có hiệu quả; xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm, chơng trình hoạt động các phơng án liên doanh, liên kết, kế hoạch đào tạo cán bộ trong Công ty; quyết định giá, định mức, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lơng; xây dựng và ban hành các quy chế lao động, quy chế tiền l- ơng, khen thởng, kỷ luật áp dụng trong Công ty phù hợp với quy định chung của Công ty + Phó giám đốc công ty: Là ngời tham mu cho công ty về hoạt động kinh doanh của công ty và đợc uỷ quyền của giám đốc phụ trách, điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt hoặc đi công tác. + Phòng Tài chính kế toán có các chức năng sau Phân công rõ ràng cho từng cán bộ trong từng lĩnh vực, theo dõi, kiểm tra định kỳ hàng tháng hoạt động kinh doanh của công ty. Thực hiện tốt chức năng hạch toán kịp thời, cập nhật đợc số liệu với kho hàng, cửa hàng trên cơ sở đó quản lý tốt tiền, hàng, công nợ. Đối với khách nợ Công ty, phòng đã cập nhật hàng tuần, thông báo những khách hàng nợ đến hạn để có trách nhiệm thu kịp thời, thờng xuyên, định kỳ đối chiếu công nợ với những đơn vị có quan hệ kinh doanh lớn. Phòng có chức năng đảm bảo nguồn vốn kinh doanh cho công ty. Đồng thời theo dõi sát các khế ớc vay ngân hàng để trả nợ kịp thời và thanh toán cho ngời bán đúng hạn. + Phòng Tổ chức hành chính có các chức năng sau: Với chức năng chính là quản lý con ngời, giải quyết chế độ chính sách, quản lý tài sản Công ty, phục vụ công tác kinh doanh, đồng thời quản lý một phần kinh doanh là thuê mặt bằng . +Phòng kỹ thuật : tham mu , giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực kỹ thuật máy móc của các loại thiết bị 5 Bỏo cỏo thc tp nghip v + Phòng Kinh doanh: tham mu giúp việc cho goám đốc trong chiến lợc phát triển và đẩy mạnh mục tiêu kinh doanh của công ty + Mối quan hệ giữa các phòng Các phòng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty.Có nhiệm vụ cung cấp đày đủ số liệu cho phòng kế toán trên cơ sở đó phòng kế toán tổng hợp số liệu để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Hiện nay công ty có 29 cán bộ công nhân viên hởng lơng theo tơng ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và xác định quỹ tiền lơng thực hiện theo kết qủa sản xuất kinh doanh. Quỹ tiền lơng của công ty = Đơn giá giao * Doanh thu thuần Công ty phân bổ quỹ tiền lơng cho nhân viên nh sau: trích nộp 10% nộp quỹ khen thởng tập trung tại công ty, 2% lập quỹ hỗ trợ sắp xếp lao động , 1% quỹ khen thởng tại phòng, 2% quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ kĩ thuật chuyên môn cao, 8% quỹ dự phòng, 80% quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động. Hệ số trả lơng năng suất cá nhân cơ quan công ty Hệ số thởng Chức danh 5.72 Giám đốc công ty 4.7 Phó giám đốc công ty; Kế toán trởng 4.1 Trởng phòng công ty, phụ trách phòng 3.6 Phó trởng phòng công ty 2.7 Kỹ s, chuyên viên nghiệp vụ công ty 2.3 Nhân viên văn th, lễ tân Nhìn chung, thu nhập bình quân theo đầu ngời tại công ty Cổ phần Đại Sơn là >1triệu đồng/tháng/ngời, chính cách thức trả lơng phụ thuộc vào công việc kinh doanh của công ty là một hình thức khuyến khích, công ty đẩy mạnh các biện pháp kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. 5. Nguồn lực L cụng ty c phn nờn ngun vn ch yu ca cụng ty l do cỏc c ụng úng gúp v do i vay. Cụng ty chuyờn kinh doanh nhng sn phm 6 Báo cáo thực tập nghiệp vụ công nghệ cao nên công ty phải trang bị cho nhân viên những trang thiết bị làm việc hiện đại, hệ thống máy tính phải hoạt động có hiệu quả để đáp ứng yêu cầu công việc. Công ty cũng có đầy đủ những phương tiện cần thiết để tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên. Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của một công ty. Nói đến nguồn nhân lực của công ty trước tiên phải kể đến giám đốc, người chỉ huy điều hành mọi hoạt động của công ty. Người giám đốc phải có trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn tốt, phải có trình độ và năng lực tổ chức quản lý, phải có phẩm chất chính trị và phải có sức khoẻ tốt mới có thể lãnh đạo một công ty được. Các nhân viên dưới quyền có một số là những người đã có kinh nghiệm nhưng chủ yếu trong công ty là những kỹ sư trẻ mới tốt nghiệp từ các trường đại học. Vì vậy công ty thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn để đào tạo thêm về kinh nghiệm làm việc và trình độ chuyên môn cho các nhân viên trẻ. Cơ cấu lao động phân theo trình độ chuyên môn, giới tính, tuổi, thâm niên công tác STT Trình độ chuyên môn Tổng số Giới tính (Nam) Giới tính (Nữ) Thâm niên (Năm) Tuổi 1 Trên đại học 2 2 12 35 2 Đại học 21 16 5 2 - 8 25 – 32 3 Cao đẳng 4 2 2 1 năm trở lên 23 - 25 4 Trung cấp 2 1 1 3 24 Nguồn: Phòng hành chính 6. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Công ty cổ phần Đại Sơn tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, nghĩa là toàn bộ công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán. Đơn vị kế toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế 7 Bỏo cỏo thc tp nghip v toỏn, t chc mt b mỏy k toỏn thc hin tt c cỏc giai on hch toỏn mi phn hnh k toỏn. Phũng k toỏn trung tõm ca n v phi thc hin ton b cụng tỏc k toỏn t thu nhn, ghi s, x lý v lp bỏo cỏo ti chớnh. 6.1. C cu t chc b mỏy k toỏn. Vi t cỏch l mt cụng c qun lý, hot ng k toỏn l mt trong nhng nhõn t vụ cựng quan trng gúp phn khụng nh cho s thnh cụng hay tht bi ca mt doanh nghip. í thc c iu ú ban lónh o cụng ty ó rt chỳ trng ti vic t chc b mỏy k toỏn sao cho phự hp, luụn m bo tớnh y , kp thi, chớnh xỏc trong vic x lý thụng tin. S lng cỏc k toỏn viờn phi m bo phõn cụng cụng vic sao cho phự hp trỏnh tỡnh trng mt ngi phi kiờm nhim quỏ nhiu cụng vic. T nhng yờu cu qun lý v c im kinh doanh ca cụng ty, b mỏy k toỏn gm cú 5 ngi: - Kế toán trởng: Có chức năng, chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra, chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán và công tác tài chính ở công ty trớc giám đốc và trớc pháp luật về tình hình chấp hành các chế độ chính sách về quản lý tài chính của Nhà nớc và điều hành mọi công việc chung của phòng Nhiệm vụ của kế toán trởng là tổng hợp số liệu lên các báo cáo tài chính cuối quý và theo dõi về TSCĐ về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại, lập bảng tính khấu hao, tình hình tăng giảm tài sản. - K toỏn tng hp: Cú nhim v tng hp ton b cỏc nghip v k toỏn phỏt sinh, cỏc chi phớ phỏt sinh trong ton doanh nghip. Do s lng k toỏn viờn cũn hn ch nờn k toỏn tng hp kiờm luụn cụng vic ca k toỏn tin gi ngõn hng. - K toỏn bỏn hng: Trc tip lm cụng tỏc k toỏn hng mua, hng bỏn, theo dừi chi tit tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng n theo tng i tng khỏch hng. 8 Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Kế toán kho: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp chi tiết tình hình nhập- xuất kho hàng hoá theo từng hình thức, từng loại hàng hóa. - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu- chi tiền mặt tại quỹ và giao dịch với các đơn vị để thu tiền và chi tiền. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp lý, gọn nhẹ nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu công việc một cách hiệu quả nhất. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần Đại Sơn: 7. Yếu tố đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp Do nền kinh tế nước ta đang dần hội nhập với thế giới, nền khoa học trong nước cũng như thế giới ngày một phát triển nên các sản phẩm đặc biệt là những sản phẩm công nghệ cao ngày một phong phú và hoàn thiện hơn. Vì thế mà nhu cầu, thị hiếu của khách hàng cũng ngày một thay đổi. Trước tình hình đó với đặc thù là một công ty thương mại công ty cổ phần Đại Sơn luôn luôn chú trọng đến việc tìm kiếm những sản phẩm mới, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng hàng hoá tốt nhất. Hơn nữa công ty cũng phải xây dựng một chiến lược giá phù hợp để cạnh tranh trên thị trường. Có rất nhiều công ty cung cấp các sản phẩm tương tự nên khách hàng sẽ chọn công ty nào có mức Giá thấp nhất đối với cùng một loại sản phẩm để mua, vì vậy công ty phải đưa ra một mức giá hợp lý nhất để không bị lỗ, vẫn có thể cạnh tranh được và phải mang lại lợi nhuận cho công ty. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán kho Thủ quỹ 9 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Để làm được điều đó công ty đã gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp. Để khẳng định tên tuổi và tạo được lòng tin nơi khách hàng thì bước đầu công ty sẽ phải chấp nhận một số thiệt thòi như hưởng lãi ít hơn, cung cấp thêm các dịch vụ sau bán hàng và phải tìm đến tận khách hàng chứ không chờ khách hàng tìm đến. Công ty áp dụng cơ cấu đặt giá phản ánh sự biến đổi theo thị trường, thời điểm mua hàng, chi phí. Danh mục 1 số sản phẩm hàng hóa của công ty cổ phần ĐẠI SƠN Đơn vị tính: đồng STT Sản phẩm hàng hóa Đơn vị Đơn giá 1 Máy tính xách tay Cái 25,718,500 2 Máy Scan 2400 Cái 1,209,160 3 Hộp nối cáp quang 2 cửa 48 sợi Bộ 1,864,325 4 Măng sông loại 2 cửa 48 sợi Bộ 1,180,204 5 Bộ treo cáp ADSS trên cột bê tông Bộ 790,000 6 Trống dung cáp quang Bộ 180,000 7 Card LT - POTS Cái 2,400,447 8 AMP Cabinet 19 42U Cái 13,529,450 9 Card ELU Cái 6,297,984 10 Khung chính thiết bị Cái 4,214,560 11 Mực photo Canon NPC - 15 Hộp 247,545 12 Ram 256 MB Cái 477,000 13 HĐ Sam Sung 40GB Cái 765,820 14 Máy in HP 1020 Cái 2,389,800 15 Mực máy in Hộp 70,000 Chính nhờ chính sách đúng đắn của công ty mà lượng hàng bán ra ngày càng tăng điều này thể hiện qua số liệu doanh thu thuần của công ty. Đơn vị tính: đồng Chỉ Tiêu Quý III/2008 Quý IV/2008 Doanh thu thuần 2.546.867.741 2.979.835.257 Quý III/2008 tổng doanh thu của công ty đạt 2.546.867.741, nhưng sang quý IV/2008 tổng doanh thu của công ty đạt 2.979.835.257 tăng hơn so với quý III là 432.967.561. Qua đó ta thấy chỉ trong ba tháng cuối năm 10 [...]... mặt hàng đã nhập còn tồn không thể trả lại cho nhà sản xuất nên công ty phải tính toán luân chuyển các mặt hàng sao cho hợp lý doanh nghiệp vẫn có lãi mà vẫn đáp ứng đợc nhu cầu của khách Do đó tổ chức tốt công tác mua , bán, dự trữ hàng hoá và nắm vững các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở, giúp doanh nghiệp đứng vững trong môi trờng cạnh tranh Công ty Cổ phần Đại Sơn... khách hàng tới việc tìm nguồn hàng đầu vào hiệu quả đáp ứng nhu cầu khách hàng M công ty cổ phần Đại Sơn kinh doanh mặt hàng điện tử, mặt hàng này hiện đang đợc rất nhiều các doanh nghiệp trên địa bàn kinh doanh nên phải cạnh tranh rất khó khăn giữa các doanh nghiệp Các công ty không ngừng đa ra các chiến lợc kinh doanh để thu hút khách hàng nh giảm giá , khuyến mãi, tặng quà để lôi kéo, thu hút khách hàng. .. Mặt hàng công nghệ cao lại là mặt hàng có sự đổi mới thay đổi về mẫu mã cũng nh công nghệ không ngừng ngày càng hiện đại , nhiều tiện ích nên để kinh doanh đáp ứng đợc nhu cầu của khách các doanh nghiệp cũng phải thờng xuyên nhập những hàng mới nhất của các hãng tung ra để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nhng những mặt hàng đã nhập còn tồn không thể trả lại cho nhà sản xuất nên công ty phải tính toán. .. ra đời trong hoàn cảnh ngành kinh doanh công nghệ cao trên thế giới cũng nh trong nớc thay đổi công nghệ và phát triển ngày càng cao Vì vậy đứng vững đợc trong môi trờng cạnh tranh và không ngừng , mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh doanh là một sự nỗ lực cố gắng toàn diện cuả ban lãnh đạo công ty và toàn bộ đội ngũ cán bộ nhân viên 9.Thu hoach trong qua trinh thc tõp 11 Bỏo cỏo thc tp nghip v Trong