Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thương mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt”.

Kể từ khi nền kinh tế nước ta vận động theo cơ chế thị trường, đặc biệt là với mục tiêu mở cửa, giao lưu, hội nhập đã mang lại sự khởi sắc cho nền kinh tế nước ta. Kinh doanh thương mại ngày càng trở nên có vai trò đặc biệt quan trọng trong nền kinh tế thị trường. Nhờ có sự tác động của thương mại làm cho hàng hoá được lưu chuyển kịp thời, sản xuất phát triển, kích thích tiêu dùng, từ đó thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế xã hội. Thương mại có vai trò là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng, là hoạt động trong lĩnh vực lưu thông, phân phối, có hoạt động chính là lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hoá là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm một khối lượng công việc rất lớn….và quản lý hàng hoá là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Công ty TNHH Thương mại và kĩ thuật Tân Hoàng Việt là một doanh nghiệp thương mại nên công tác lưu chuyển hàng hoá là hoạt động chính của công ty. Do vậy, lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là vấn đề đáng được quan tâm ở công ty. Với bản chất là thông tin và kiểm tra, hạch toán kế toán tham gia vào toàn bộ quá trình lưu chuyển hàng hoá. Với nhiệm vụ quan sát, phản ánh, xử lý, phân loại và trình bày thông tin quá trình mua bán và dự trữ trong doanh nghiệp cả về số lượng và giá trị của hàng hoá, kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một công cụ hữu hiệu của quản lý kinh tế, tài chính nhà nước và của quyết định quản trị doanh nghiệp. Thấy được vai trò của công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại nói chung và tại công ty TNHH Thương mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt nói riêng, em chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thương mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt”.

Lời mở đầu Kể từ kinh tế nớc ta vận động theo chế thị trờng, đặc biệt với mục tiêu mở cửa, giao lu, hội nhập đà mang lại khởi sắc cho kinh tế nớc ta Kinh doanh thơng mại ngày trở nên có vai trò đặc biệt quan trọng kinh tế thị trờng Nhờ có tác động thơng mại làm cho hàng hoá đợc lu chuyển kịp thời, sản xuất phát triển, kích thích tiêu dùng, từ thúc đẩy phát triển chung kinh tế xà hội Thơng mại có vai trò cầu nối ngời sản xuất ngời tiêu dùng, hoạt động lĩnh vực lu thông, phân phối, có hoạt động lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Trong doanh nghiệp thơng mại, vốn hàng hoá vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên chiếm khối lợng công việc lớn.và quản lý hàng hoá nội dung.và quản lý hàng hoá nội dung quản lý quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thơng mại Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Công ty TNHH Thơng mại kĩ thuật Tân Hoàng Việt doanh nghiệp thơng mại nên công tác lu chuyển hàng hoá hoạt động công ty Do vậy, lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ vấn đề đáng đợc quan tâm công ty Với chất thông tin kiểm tra, hạch toán kế toán tham gia vào toàn trình lu chuyển hàng hoá Với nhiệm vụ quan sát, phản ánh, xử lý, phân loại trình bày thông tin trình mua bán dự trữ doanh nghiệp số lợng giá trị hàng hoá, kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ công cụ hữu hiệu quản lý kinh tế, tài nhà nớc định quản trị doanh nghiệp Thấy đợc vai trò công tác kế toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại nói chung công ty TNHH Thơng mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt nói riêng, em chọn nghiên cứu đề tài: Kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH Thơng mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt Nội dung đề tài gồm: Phần I: Tìm hiểu chung tổ chức kế toán công ty TNHH Thơng mại kĩ thuật Tân Hoàng Việt Phần II: Thực tế nghiệp vụ kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Phần III Nhận xét chung tình hình hạch toán lu chuyển hàng hoá công ty TNHH thơng mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt Phần I Tìm hiểu chung tổ chức kế toán công ty TNHH Thơng mại kĩ thuật Tân Hoàng Việt 1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Công ty TNHH thơng mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt áp dụng mô hình kế toán tập trung Mô hình có u điểm là: đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống công tác kế toán, kiểm tra xử lý thông tin, giúp lÃnh đạo đạo hoạt động tài chính, phù hợp với quy mô nhỏ công ty Nhng mặt khác, mô hình có nhợc điểm tạo khoảng cách không gian thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên khó đảm bảo đợc tính kịp thời thông tin Bộ phận kế toán gồm có ngời gồm: kế toán trởng, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán chi nhánh Vnh Phúc, thủ quỹ, thủ kho Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH thơng mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán chi nhánh Thủ quỹ Thủ kho Bộ phận kế toán chịu lÃnh đạo giám đốc công ty chịu đạo híng dÉn vỊ nghiƯp vơ cđa kÕ to¸n trëng KÕ toán trởng Nguyễn Thị Thịnh, chịu trách nhiệm đạo công tác kế toán chung cho toàn công ty, hớng dẫn giám sát việc ghi sổ lập báo cáo tài Ngoài ra, kế toán trởng có nhiệm vụ tham mu, giúp đỡ cho giám đốc việc lập kế hoạch tài ngắn, dài hạn với giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động tài công ty Kế toán tổng hợp Trần Thu Hà: + Ghi chép tính toán, phản ánh số có, tình hình luân chuyển sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vốn.và quản lý hàng hoá nội dung + Theo dõi, ghi chép kiểm kê nguồn hàng tồn kho + Cung cấp số liệu, thông tin cho việc điều hành kinh doanh nh lập báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo số hàng tồn kho cho giám đốc + Tính toán, phản ánh trình kết hoạt động kinh doanh + Kế toán tổng hợp phảI với kế toán trởng lập báo cáo tài lập tờ khai thuế nộp cho nhà nớc -Kế toán công nợ Ngun Ngäc Hêng: cã nhiƯm vơ theo dâi vµ toán hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng bán hàng Hàng tháng kế toán công nợ lập báo cáo tình hình thực hợp đông cho giám đốc -Kế toán chi nhánh Vĩnh Phúc: thực việc ghi chép, tính toán, phản ánh tình hình có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, tiền vốn chi nhánh, thờng xuyên báo cáo gửi số liệu cho kế toán tổng hợp -Thủ quỹ Phạm Thanh Tâm: quản lý tiền mặt, theo dõi tình hình biến động tiền mặt, thủ quỹ kiêm nhân viên hành -Thủ kho: trông coi kho hàng, theo dõi tình hình biến động lợng hàng tồn kho, theo dõi việc nhập hàng việc gia công sửa chữa, việc xuất bán hàng Mỗi thành viên phận kế toán có nhiệm vụ riêng, họ phải thực chức kiểm tra kế toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán công ty TNHH thơng mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt: Công ty TNHH Thơng mại kĩ thuật Tân Hoàng Việt tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức có đặc điểm sau: -Tách rời trình tự ghi sỉ theo trËt tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ cái.và quản lý hàng hoá nội dung -Lập chứng từ ghi sổ sở chứng từ gốc để làm thủ tục ghi sổ kế toán tổng hợp -Việc ghi chép kế toán tổng hợp ghi chép kế toán tách rời nhau, ghi theo hai đờng khác vào hai loại sổ kế toán sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Căn để ghi sổ kế toán chi tiết chứng từ gốc đính kèm theo chứng từ ghi sổ đà lập Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính xác việc ghi sổ Sơ đồ tổ chức sổ kế toán công ty: Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ q Chøng tõ ghi sỉ Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng đối chiếu sổ phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu số liệu Lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá hoạt động chủ yếu công ty đợc xây dung phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công tác hạch toán công ty theo quy định chung nhằm đảm bảo tính hệ thống công tác kế toán nh thuận tiện việc kiểm tra, quản lý phát sai sót, từ tìm biện pháp khắc phục 1.3 Các chế độ phơng pháp kế toán áp dụng * Hệ thống chứng từ : Công ty TNHH thơng mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt sử dụng hệ thống chứng từ theo định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 * Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống doanh nghiệp hành đợc ban hành theo văn sau: -Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 48/2006 QĐ BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng tài - Thông t số 60/2007/TT-BTC ngµy 14/6/2007 cđa Bé trëng bé tµi chÝnh ViƯc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Công ty tuân thủ theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ quản lý tài Nhà nớc * Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: - Hệ thống báo cáo tài chính: Báo cáo tài tài liệu tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn kết hoạt kinh doanh Công ty thời kỳ định Việc lập biểu báo cáo tài công ty TNHH thuơng mại Tân Hoàng Việt thuộc trách nhiệm kế toán trởng, báo cáo tài công ty đợc lập gửi vào cuối năm cho quan chức nhà nớc nh: Cục thuế, quan thống kê Thời hạn gửi báo cáo tài chính: Báo cáo tài năm đợc gửi vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài - Hệ thống báo cáo nội bộ: Công ty TNHH thơng mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt sử dụng số báo cáo để phục vụ cho công tác quản trị nh: + Báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo tiền gửi ngân hàng, báo cáo phải trả, phải thu khách hàng: Các báo cáo đợc kế toán toán lập định kỳ tháng lần theo yêu cầu của ban Giám đốc công ty + Báo cáo nhập - Xuất - Tồn hàng hoá: Báo cáo kế toán hàng hoá lập định kỳ tháng lần theo yêu cầu ban giám đốc công ty + Báo cáo tạm ứng, báo cáo tài sản cố định, báo cáo vay ngắn hạn, báo cáo thuế: báo cáo đợc kế toán tổng hợp lập định kỳ tháng lần theo yêu cầu ban giám đốc công ty việc cung cấp thông tin nhanh v tình hình kinh doanh công ty * Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa tài ban hành, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, đối chiếu sổ kho theo phơng pháp thẻ song song, tính giá hàng xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền Phần II Thực tế nghiệp vụ kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá 2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá công ty TNHH thơng mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt: 2.1.1 Chứng từ sử dụng: - Để nhập kho hàng hoá sau đợc kiểm nhận bàn giao công ty sử dụng chứng từ nh phiếu nhập kho, biên xác nhận bàn giao khối lợng hàng hoá, hoá đơn GTGT lô hàng nhập Ví dụ: Ngày 30/11/2007 nhập kho lô hàng nhập theo tờ khai số 6220 hợp đồng số THV - OCT- 012007 hÃng EHWA Tên hàng đá mài có vành kim cơng nhân tạo Số lợng 50 thành tiền 65.500.000đ Thuế GTGT hàng nhập 10% Định khoản: Nợ TK156: 65.500.000 Có TK 331: 65.500.000 Sau kế toán ghi vào phiếu nhập kho: Đơn vị: Công ty Tân Hoàng Việt Địa chỉ: 22/53 - Linh Lang - Ba Đình PHIếU NHậP KHO Ngày 30 tháng 11 năm 2007 Mẫu số 02 -VT QĐ số: 19/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 trởng tài Nợ: 156 Số 18 Có : 331 Họ tên ngời giao hàng: Công ty EHWA Theo tờ khai hải quan số 6220 ngày 30/11/2007 cđa NhËp t¹i kho: 120 Ngun Tr·i STT Tên nhÃn hiệu Mà số quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm, hàng hoá) A B C 01 Đá mài có vành kim cơng nhân tạo Cộng Phụ trách cung tiêu (ký, họ tên) Đơn vị tính Số lợng Theo chứng từ Thực nhập Đơn giá D Cái 50 Thµnh tiỊn 1310.000 65.500.000 65.500.000 Ngời giao hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) Khi có hoá đơn chứng từ hàng hoá xuất kho, kế toán ghi phiếu xuất kho: Đơn vị: Công ty Tân Hoàng Việt Địa chỉ: 22/53 - Linh Lang - Ba Đình PHIếU NHậP KHO Ngày1tháng 12 năm 2007 Mẫu số 02 -VT QĐ số: 19/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 trởng tài Nợ: Có: Họ tên ngời nhận hàng: Anh Trung Địa chỉ: Số - Ngọc Khánh Số: Lý xuất: Xuất bán Xuất kho: 120 Ngun Tr·i STT Tªn nh·n hiƯu M· sè quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm, hàng hoá) A B C 01 Đá mài có vành kim cơng nhân tạo Cộng Đơn vị tính Số lợng Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền D Cái 05 05 1385.000 6925.000 05 6.925.000 Sè tiền viết chữ: Sáu triệu chín trăm hai mơi lăm nghìn đồng chẵn Thủ trởng đơn vị Ngời nhận hàng Thủ kho (ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Khi xuất hàng vận chuyển nội kế toán lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển néi bé: PHIÕU XUÊT KHO KI£M VËN CHUYÓN NéI Bé Ngày tháng 12 năm 2007 Căn lệnh điều động số 01 ngày tháng 12 năm 2007 phòng kinh doanh Họ tên ngời vận chuyển: Nguyễn Văn Hải Phơng tiện vận chuyển: Xe ô tô Xuất kho: 120 Nguyễn TrÃi Nơi nhận: Chi nhánh Vĩnh Phúc STT Tên hàng hoá A 01 Mà số B C Đá mài có vành kim cơng nhân tạo Đơn vị tính D Cái Cộng Xuất ngày tháng 12 năm 2007 Ngời lập phiếu (ký, họ tên) Số lợng Thực xuất 65 Đơn giá Thực nhập 65 Thµnh tiỊn 1385.000 90.025.000 90.025.000 NhËp ngày tháng 12 năm 2007 Thủ kho xuất (ký, hä tªn) 10 Ngêi vËn chun (ký, hä tªn) Thđ kho nhËp (ký, hä tªn) ... toán lu chuyển hàng hoá công ty TNHH thơng mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt Phần I Tìm hiểu chung tổ chức kế toán công ty TNHH Thơng mại kĩ thuật Tân Hoàng Việt 1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Công. .. trởng, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán chi nhánh Vnh Phúc, thủ quỹ, thủ kho Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH thơng mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán công. .. giá hàng xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền Phần II Thực tế nghiệp vụ kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá 2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá công ty TNHH thơng mại kỹ thuật