Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương ở công ty Thương mại và Dịch vụ TRASERCO

Trong nền kinh tế thị trường mỗi một doanh nghiệp đều xác định rõ mục tiêu sống còn của mình là sản xuất kinh doanh có l•i và phát triển. Tuỳ thuộc vào từng đặc điểm khác nhau mà mỗi doanh nghiệp đưa ra các chiến lược và đường lối hoạt động cụ thể của riêng mình. Doanh nghiệp này có thể coi yếu tố đầu vào là quan trọng nhưng doanh nghiệp khác lại cho việc nâng cao trang thiết bị là quan trọng. Nhưng ngày nay hầu hết một doanh nghiệp hay một công ty nào cũng rất quan tâm đến yếu tố con người, bởi người ta cho rằng tiềm năng của con người là rất lớn vì vậy muốn phát triển công ty thì phải biết phát huy triệt để nhân tố con người. Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng tiền lương và tiền thưởng để khuyến khích nhân viên của mình phát huy sáng kiến, nâng cao chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đây được coi là một trong những biện pháp vật chất trực tiếp khuyến khích người lao động. Thực hiện các hình thức phân phối tiền lương, tiền thưởng hợp lý là nhằm bảo đảm sự công bằng tạo ra động lực khuyến khích người lao động. Phải làm cho năng suất lao động tăng lên, giảm chi phí, hạ giá thành, đảm bảo cạnh tranh tốt trên thị trường, góp phần tạo lên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động. Với vai trò như vậy, công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương và sử dụng hợp lý quỹ tiền lương có ý nghĩa rất to lớn. Nó không chỉ là công cụ kích thích người lao động mà còn góp phần quản lý, đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập ở công ty Thương mại và Dịch vụ TRASERCO, qua tìm hiểu về công tác tổ chức tiền lương của công ty tôi thấy còn một số điểm chưa hợp lý nên trong chuyên đề thực tập của mình với đề tài: "Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương ở công ty Thương mại và Dịch vụ TRASERCO

Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng mỗi một doanh nghiệp đều xác định rõ mục tiêu sống còn của mình là sản xuất kinh doanh có lãi và phát triển. Tuỳ thuộc vào từng đặc điểm khác nhau mà mỗi doanh nghiệp đa ra các chiến lợc và đờng lối hoạt động cụ thể của riêng mình. Doanh nghiệp này có thể coi yếu tố đầu vào là quan trọng nhng doanh nghiệp khác lại cho việc nâng cao trang thiết bị là quan trọng. Nhng ngày nay hầu hết một doanh nghiệp hay một công ty nào cũng rất quan tâm đến yếu tố con ngời, bởi ngời ta cho rằng tiềm năng của con ngời là rất lớn vì vậy muốn phát triển công ty thì phải biết phát huy triệt để nhân tố con ngời. Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng tiền lơng và tiền thởng để khuyến khích nhân viên của mình phát huy sáng kiến, nâng cao chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đây đợc coi là một trong những biện pháp vật chất trực tiếp khuyến khích ngời lao động. Thực hiện các hình thức phân phối tiền lơng, tiền thởng hợp lý là nhằm bảo đảm sự công bằng tạo ra động lực khuyến khích ngời lao động. Phải làm cho năng suất lao động tăng lên, giảm chi phí, hạ giá thành, đảm bảo cạnh tranh tốt trên thị trờng, góp phần tạo lên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho ngời lao động. Với vai trò nh vậy, công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng và sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng có ý nghĩa rất to lớn. Nó không chỉ là công cụ kích thích ngời lao động mà còn góp phần quản lý, đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập ở công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO, qua tìm hiểu về công tác tổ chức tiền lơng của công ty tôi thấy còn một số điểm cha hợp lý nên trong chuyên đề thực tập của mình với đề tài: "Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng ở công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO". Tôi xin trình bày một số giải pháp để hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng ở công ty ngày càng tốt hơn. 1 Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thiềng cùng tập thể cán bộ công nhân viên công ty đã giúp em hoàn thành tốt bản báo cáo này. 2 Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về tiền lơng I. Các khái niệm 1. Khái niệm tiền lơng cấp bậc Chế độ tiền lơng cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nớc và các xí nghiệp, doanh nghiệp áp dụng vận dụng để trả lơng cho ngời lao động. Căn cứ vào chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định. 2. Khái niệm tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng danh nghĩa là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động trên cơ sở kết quả lao động và hiệu quả kinh tế mà ngời lao động đã đóng góp. 3. Khái niệm tiền lơng thực tế Tiền lơng thực tế là số lơng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại hàng hoá dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ. Tiền lơng thực tế không chỉ phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả các loại hàng hoá và các loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua. Do vậy chúng có mối quan hệ với nhau chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định. I LTT = I LTT : Chỉ số tiền lơng thực tế I TLDN : Chỉ số tiền lơng danh nghĩa 3 I G : Chỉ số giá cả. II. Nội dung của tổ chức tiền lơng 1. Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng Nội dung cơ bản của tổ chức tiền lơng là xác định đợc những chế độ và phụ cấp lơng cũng nh tìm đợc các hình thức trả lơng thích hợp nhằm nâng cao năng suất lao động phát triển sản xuất. Xây dựng và quản lý tiền lơng bao gồm tổng hợp các biện pháp nhằm bảo đảm tiền lơng cho ngời lao động phù hợp với chất lợng, số lợng lao động của họ trên cơ sở đó tạo nên sự quan tâm vật chất của ngời lao động đối với kết quả lao động của mình. Để tổ chức tiền lơng đạt đợc hiệu quả cao cần tuân thủ các nguyên tắc: Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho các lao động nh nhau: Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng đảm bảo sự bình đẳng trong trả lơng. Điều này có sự khuyến khích ngời lao động. Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động. Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá so sánh và thực hiện trả lơng. Những ngời lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ, . nh- ng có mức hao phí lao động nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau. Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau bao hàm ý nghĩa đối với những công việc khác nhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức và phân biệt công bằng, chính xác trong tính toán trả lơng. Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân. Năng suất lao động không ngừng tăng lên đó là quy luật kinh tế. Tiền lơng của ngời lao động cũng tăng lên không ngừng do tác động của nhiều nhân tố khách quan. Tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có liên quan chặt chẽ với nhau, năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân là một nguyên tắc 4 quan trọng khi tổ chức tiền lơng. Vì có nh vậy mới tạo cơ sở giảm giá thành và tăng tích luỹ, mặt khác nhằm thực hiện yêu cầu của tái sản xuất mở rộng kết hợp giữa tăng trởng kinh tế với tiến bộ xã hội, giữa đáp ứng nhu cầu trớc mắt với chăm lo lợi ích lâu dài. Thực hiện nguyên tắc này cần gắn chặt tiền lơng với năng suất lao động và hiệu quả kinh tế. Giải quyết tốt mối quan hệ giữa "làm và ăn" thúc đẩy mọi ngời khai thác hết khả năng tiềm tàng để không ngừng nâng cao năng suất lao động xã hội. Tiền lơng bình quân tăng lên phụ thuộc vào những nhân tố chủ quan do nâng cao năng suất lao động (nâng cao trình độ lành nghề giảm bớt tổn thất về thời gian lao động). Còn năng suất lao động tăng không phải chỉ do các nhân tố trên mà còn trực tiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên, .). Nh vậy tốc độ tăng năng suất lao động rõ ràng có khả năng khách quan lớn hơn tốc độ tăng của tiền lơng bình quân. Trong phạm vi nền kinh tế quốc dân cũng nh trong nội bộ của doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ thì không còn con đờng nào khác ngoài việc làm cho năng suất lao động tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân. Vi phạm nguyên tắc trên sẽ tạo nên khó khăn trong việc sản xuất, phát triển kinh doanh và nâng cao đời sống của ngời lao động. Nguyên tắc 4 : Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng và thu nhập của các bộ phận lao động xã hội. Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm việc trong các ngành nghề khác nhau nhằm đảm bảo sự công bằng bình đẳng trong trả lơng cho ngời lao động kết hợp hài hoà lợi ích giữa các cá nhân với tập thể và cộng đồng xã hội thực hiện nguyên tắc này cần xem xét và giải quyết mối quan hệ về thu nhập và mức sống giữa các tầng lớp dân c, giữa những ngời đang làm việc với những ngời đã nghỉ hu, những ngời hởng chính sách xã hội. Trong khu vực Nhà nớc cần thực hiện trả lơng hoàn toàn bằng tiền trên cơ sở xác định bội số và mức lơng bậc I khi xây dựng hệ thống thang bảng lơng, phụ cấp 5 và cơ chế trả lơng. Nhà nớc có chính sách điều tiết thu nhập một cách hợp lý giữa các bộ phận dân c các ngành, các vùng. Nguyên tắc 5: Bảo đảm hợp lý tiền lơng giữa lao động trong các ngành nghề khác nhau. Quy định và giữ vững mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động trong các ngành nghề khác nhau trong các ngành kinh tế quốc dân là một trong các nguyên tắc quan trọng của tổ chức tiền lơng ta có thể xem xét dựa trên các tiêu chuẩn sau: Sự phức tạp và kỹ thuật giữa các ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân là khác nhau đòi hỏi trình độ lành nghề một cách thích đáng sẽ khuyến khích họ nâng cao tay nghề và làm cho số lợng công nhân lành nghề tăng cao do vậy tiền l- ơng bình quân khác nhau. Trong các điều kiện lao động khác nhau hao tốn năng lợng khác nhau phải đ- ợc trả công khác nhau để bù đắp đợc sức lao động hao phí và tái sản xuất sức lao động và cũng không thể không tính đến các khoản phụ cấp điều kiện lao động sự phân bố theo khu vực sản xuất của mỗi ngành khác nhau thì tiền lơng bình quân khác nhau do điều kiện sinh hoạt chênh lệch, giá cả hàng hoá, nhu cầu về lao động khác nhau. 2. Các hình thức trả lơng trong các doanh nghiệp hiện nay Ngày nay doanh nghiệp có quyền lựa chọn các hình thức trả lơng thực hiện rộng rãi lơng sản phẩm, lơng khoán và các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp, trên cơ sở quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động và đảm bảo mối quan hệ giữa nhịp độ tăng tiền lơng (thu nhập bình quân với năng suất của đơn vị). Lựa chọn hình thức trả lơng nào cho phù hợp để có tác dụng kích thích năng suất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý nâng cao chất lợng sản phẩm. Với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạo của doanh nghiệp trong việc tiền lơng không trái với quy luật của Nhà nớc. 6 2.1. Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng căn cứ vào mức lơng cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc của công nhân viên chức. = * Tuỳ theo trình độ điều kiện quản lý thời gian lao động hình thức này có thể áp dụng theo 2 cách trả lơng. a. Trả l ơng theo thời gian giản đơn. Là tiền lơng trả cho ngời lao động chỉ căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ lao động và kết quả công việc. Nó bao gồm: Chế độ trả lơng tháng: là chế độ trả lơng tính theo mức lơng cấp bậc hoặc chức vụ tháng của công nhân viên chức (chủ yếu áp dụng với viên chức làm việc trong khu vực Nhà nớc). Công thức tính: = + Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính. Nhợc điểm: Còn mang nặng tính bình quân cha gắn liền lơng với hiệu suất công việc của mỗi ngời. Chế độ trả lơng ngày: Là chế độ trả lơng tính theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng của cán bộ công nhân viên chức. Chế độ trả lơng ngày đợc áp dụng đối với công nhân viên chức trong các cơ quan đơn vị mà có thể tổ chức chấm công và hạch toán ngày công của mỗi ngời đ- ợc cụ thể chính xác: = [ + ] x Ưu điểm: Chế độ lơng ngày làm giảm bớt đợc tính bình quân trong trả lơng có tác dụng khuyến khích việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian ngày làm việc. Nhợc điểm: Cha phản ánh đợc hiệu quả lao động trong từng ngày. 7 b. Chế độ trả l ơng theo thời gian có th ởng. Là sự kết hợp thực hiện chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn với việc áp dụng các hình thức tiền lơng, nếu các cán bộ công nhân viên chức đạt các tiêu chuẩn thởng qui định chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với những công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa và điều chỉnh thiết bị, . Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao hoặc những công việc phải đảm bảo tuyệt đối chất lợng. Ưu điểm của chế độ trả lơng này là khuyến khích nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, hiệu suất công tác tiết kiệm chi phí sản xuất. 2.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm. a. Khái niệm: Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng trong các xí nghiệp sản xuất kinh doanh. Tiền lơng trả theo sản phẩm là tiền lơng mà ngời công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá của sản phẩm và số lợng sản phẩm sản xuất ra theo đúng qui cách chất lợng kỹ thuật qui định: TL = ĐG. Q TL : Tiền lơng đợc nhận ĐG : Đơn giá sản phẩm Q : Khối lợng sản phẩm Đơn giá sản phẩm là số tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm sản xuất ra đ- ợc kiểm tra nghiệm thu. Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng rộng rãi đến ngời lao động trong khu vực sản xuất vật chất mà công việc của họ có định mức lao động. b. Ưu nh ợc điểm của hình thức trả l ơng theo sản phẩm. + Ưu điểm: Thực hiện việc trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm hơn so với việc trả lơng theo thời gian. Nó thể hiện ở những tác động: 8 - Trả lơng theo sản phẩm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo thời gian. Có tác dụng khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động chất lợng và hiệu quả lao động. - Trả lơng theo sản phẩm khuyến khích công nhân nâng cao trình độ lành nghề góp phần tăng cờng kỷ luật lao động và nội dung thái độ lao động mới. Trả lơng theo sản phẩm có tác động đẩy mạnh thi đua lao động sản xuất và tiết kiệm. + Nhợc điểm: Nhợc điểm lớn nhất của hình thức tiền lơng là rất khó xây dựng định mức tiên tiến hiện thực khó xác định đơn giá chính thức khối lợng tính toán lớn, phức tạp đòi hỏi cán bộ nghiệp vụ phải có năng lực. Vì vậy có khi áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm phát huy hết tác dụng đem lại hiệu quả kinh tế cần có điều kiện sau: - Phải xây dựng các mức lao động có căn cứ khoa học. Điều này tạo điều kiện để tính toán các đơn giá lơng chính xác. - Chuẩn bị tốt điều kiện sản xuất là chuẩn bị các yếu tố sản xuất và kết hợp tối u các yếu tố để tiến hành sản xuất đợc thuận tiện tạo điều kiện để ngời lao động nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm đặc biệt là coi trọng yếu tố con ngời là nguồn lực quan trọng của sản xuất. c. Xác định đơn giá tiền l ơng cho đơn vị sản phẩm. Đây là điều kiện quan trọng nhất ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả trả lơng theo sản phẩm. Đơn giá tiền lơng đợc xác định trên ba yếu tố: L CBCV : Lơng cấp bậc công nhân M SL : Định mức lao động số lợng M TG : Định mức bình quân thời gian. 9 Muốn xác định đơn giá chính xác phải xác định cán bộ công nhân viên chức và mức lao động chính xác. Mặt khác phải tính đúng tính đủ các khoản phụ cấp đ- ợc tính vào đơn giá theo qui định hiện hành. Khi xác định đơn giá cần phải phân biệt đơn giá sản phẩm làm ngày hay sản phẩm làm đêm. Nếu trả lơng sản phẩm theo kết quả cuối cùng cần phải xác định đơn giá tổng hợp cho đơn vị sản phẩm. Tổ chức tốt các công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, vì thu nhập tiền l- ơng của công nhân phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn qui định của đơn giá. Ngoài những điều kiện cơ bản trên, khi tiến hành lơng sản phẩm cần tổ chức tốt đời sống vật chất tinh thần cũng nh việc giáo dục t tởng đời sống. d. Các chế độ trả l ơng của hình thức trả l ơng sản phẩm. d.1. Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân. Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là chế độ trả lơng cho công nhân căn cứ vào số lợng sản phẩm đảm bảo chất lợng qui định và đơn giá tiền lơng cố định. Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rãi đối với công nhân lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh trong cơ sở kinh tế mà quá trình lao động mang tính chất độc lập tơng đối, công việc cụ thể là định mức lao động và kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt. Cách xác định đơn giá tiền lơng. Công thức tính tiền lơng: TL SP = SP TT . ĐG TL SP : Tiền lơng sản phẩm ĐG : Đơn giá SP TT : Sản phẩm thực tế Số lợng sản phẩm đợc xác định qua bộ phận KCS và số liệu thống kê sản phẩm đạt chất lợng càng cao thì lơng càng cao và ngợc lại. 10