IV. Vai trò của việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong điều kiện hiện nay.
3.Đặc điểm về cơ cấu bộ máy quản lý
Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý và công tác điều hành hoạt động kinh doanh phù hợp với yêu cầu tổ
chức kinh doanh của công ty. Hiện nay cơ cấu tổ chức kinh doanh của công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau:
Mô hình tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty:
- Ban Giám đốc công ty: Gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc. Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm toàn diện trớc Nhà nớc và Bộ chủ quản. Phó Giám đốc phụ trách hành chính và Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho giám đốc theo từng mảng công việc mà mình phụ trách.
Mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng, nhiệm vụ cụ thể nhng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau.
- Phòng tổ chức hành chính: Gồm 4 ngời, có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Giám đốc và chịu sự chỉ đạo của Giám đốc về sắp xếp, tổ chức và sử dụng lao động, giải quyết các chế độ chính sách về tiền lơng, bảo hiểm xã hội,... đối với ng- ời lao động, thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của công ty.
- Phòng kinh doanh: Gồm 6 ngời, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh nội địa; đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, tìm đối tác, bạn hàng xác định nhu cầu thị trờng để đề ra các phơng án, chiến lợc
Xí nghiệp sản xuất bao bì Yên Viên Trạm thiết bị thương nghiệp Cửa hàng kinh doanh vật tư tổng hợp Chi nhánh công ty tại TP. Hồ Chí Minh Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính kế toán Phòng Tổ chức hành chính Phó Giám đốc
phụ trách kinh doanh phụ trách hành chínhPhó Giám đốc Giám đốc
kinh doanh cho công ty. Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ lập và giao các mục tiêu kế hoạch kinh doanh hàng năm xuống các đơn vị cơ sở, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và có phơng án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tiễn.
- Phòng tài chính kế toán: Gồm 5 ngời, có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm về công tác tài chính, kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty; đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh và kiến nghị với Giám đốc để đề ra chiến lợc kinh doanh cho năm sau:
- Chi nhánh công ty tại TP. Hồ Chí Minh và xí nghiệp sản xuất bao bì Yên Viên: là đơn vị trực thuộc, trực tiếp sản xuất kinh doanh thơng mại và dịch vụ, mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng và đợc sử dụng con dấu theo mẫu và thể thức qui định của Nhà nớc. Hàng tháng, quý, năm phải báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình về công ty.
- Hai cửa hàng của công ty: Là đơn vị trực thuộc, trực tiếp chịu sự quản lý của công ty về mọi hoạt động kinh doanh thơng mại và dịch vụ.