Quy trình kiểm soát dụng cụ sắc nhọn theo tiêu chuẩn USA

Nhằm sản xuất ra sản phẩm may mặc toàn diện đáp ứng theo yêu cầu của các khách hàng, trong bất kỳ trường hợp nào đều không chấp nhận bất kỳ sản phẩm nào có chứa thành phần kim loại bên ngoài, các bộ phận kim hoặc các mảnh vỡ kim hoặc bất kỳ vật nhọn nào khác. Nhằm có thể kiểm soát được việc này, tất cả các cơ sở sản xuất đồ may mặc đều phải thực hiện qui trình kiểm soát chặt chẽ

Phân phối tới bộ phận:

☐ Phòng/BP Sản xuất (Kho NPL) ☐Phòng/BP Hành chính & Nhân sự

☐ Phòng/BP Sản xuất (Nhà cắt) ☐ Phòng/BP Tài chính & kế toán& Cung ứng

☐ Phòng/BP Sản xuất (Xưởng may) ☐ Phòng/BP Y tế/Vệ sinh/Bếp ăn

☐ Phòng/BP Sản xuất (Hoàn thiện & kho hàng) ☐ Phòng/BP kế hoạch/XNK/QL đơn hàng

☐ Phòng/BP Sản xuất (Bảo trì máy & cơ điện & IT) ☐ Phòng/BP An ninh

☐ Phòng/BP Kỹ thuật ☐ Phòng/BP Tuân thủ/QA/ISO/COC

☐ Phòng/BP Quản lý chất lượng/QC ☐Ban Giám đốc

Bảng Theo Dõi Sửa Đổi Tài Liệu

Ngày sửa

Người sửa (ký & ghi rõ họ tên)

Người duyệt (ký & ghi rõ họ tên) Ghi chú

Người biên soạn Trưởng bộ phận Trg/Phó ban ISO-COC (Tổng) Giám đốc

Chữ ký

Họ và

tên

CONTROL SHARP TOOL

TO U.S.A REQUIREMENT

(QUY TRÌNH KIỂM SOÁT

DỤNG CỤ SẮC NHỌN THEO

TIÊU CHUẨN USA)

1. Mục đích/ Object

Hướng dẫn cách thức kiểm soát, quản lý các dụng cụ kim loại liên quan đến an toàn sản phẩm trong quá trình sản xuất

2. Phạm vi áp dụng/ Scope

Áp dụng cho tất cả các bộ phận sản xuất trong công ty.

3. Nội dung/ Content

Nhằm sản xuất ra sản phẩm may mặc toàn diện đáp ứng theo yêu cầu của các khách hàng, trong bất kỳ trường hợp nào đều không chấp nhận bất kỳ sản phẩm nào

có chứa thành phần kim loại bên ngoài, các bộ phận kim hoặc các mảnh vỡ kim hoặc bất kỳ vật nhọn nào khác Nhằm có thể kiểm soát được việc này, tất cả các cơ sở sản xuất đồ may mặc đều phải thực hiện qui trình kiểm soát chặt chẽ như sau :

A/KIỂM SOÁT KIM MÁY, KIM KHÂU TAY, KIM BẮN THẺ BÀI :

I/ Qui định chung

1 Không công nhân may nào được quyền giữ kim may dự phòng dù đã qua sử dụng hoặc chưa ngoài kim may đang được lắp đặt trong máy

2. Tất cả kim may thay thế, dự phòng phải được cất giữ trong ngăn kéo cẩn thận chỉ có nhân viên được uỷ quyền mới được tiếp cận

3. Tất cả các loại kim đều phải quản lý chặt số lượng nhập, số lượng cấp phát, số lượng tồn hàng ngày

4. Quản lý chặt chẽ kim đã sử dụng (kim gãy, kim cùn)

II/ Quy trình:

2 Nỗ lực tìm kiếm tất cả mảnh vỡ của kim gãy trên các bán thành phẩm đang may, và những vùng lân cận trên máy như bàn máy, hộc máy, chân vịt và suốt chỉ, cọc chỉ…

3 Nếu tìm thấy đầy đủ các mảnh gãy, chuyển kim gãy cho người quản lý kim cập nhật kim, vệ sinh sạch sẽ thiết bị và khu vực sản xuất, thay kim, sản xuất lại

4 Nếu không tìm thấy đầy đủ các mảnh vỡ của kim báo ngay cho người kiểm tra

an toàn và tổ trưởng chuyền

5 Người Tổ trưởng chuyền và người kiểm tra an toàn dùng nam châm để tìm kiếm tất cả mảnh gãy của kim

6 Nếu tìm thấy đầy đủ các mảnh gãy, người quản lý kim cập nhật kim, công nhân may vệ sinh sạch sẽ thiết bị và khu vực sản xuất, thay kim, sản xuất lại

7 Nếu không tìm thấy đầy đủ các mảnh vỡ, cách ly sản phẩm đến khu vực không

có kim loại (lấy sản phẩm bỏ vào thùng riêng biệt bên bộ phận hoàn thiện)

8 Mang sản phẩm này đến khu vực máy dò kim hoặc sử dụng máy dò kim bằng tay để tìm kiếm các mảnh kim gãy

9 Nếu sản phẩm không qua được máy dò kim định vị và lấy kim loại nhiễm ra khỏi sản phẩm hoặc huỷ sản phẩm bị ảnh hưởng

10.Nếu kiểm tra qua các bước tìm kim không thấy mảnh gẫy thì báo cho bên kiểm tra an toàn và tổ trưởng tìm lại nếu không thấy thì viết bản tường trình báo với quản lý ký rồi phát kim mới cho CN

11.Cập nhật sổ quản lý kim

12.Công nhân vệ sinh sạch sẽ thiết bị,khu vực sản xuất, thay kim và bắt đầu sản xuất lại

B/KIỂM SOÁT KÉO, BẤM CHỈ, DAO XẾP, DÙI, LƯỠI DAO CẮT

- Tất cả các kéo lớn, bấm chỉ, dao xếp, dùi và các dụng cụ sắt nhọn khác sử dụng trong sản xuất phải được cột chặt vào nơi làm việc (máy, bàn có khoen móc) Dùng một loại dây đồng bộ cho cả nhà máy

- Phân công 1 người/ tổ chịu trách nhiệm kiểm soát các dụng cụ này 2 lần/ngày vào đầu giờ và cuối giờ làm việc , lưu hồ sơ đầy đủ để xuất trình khi khách hàng và quản lý an toàn kiểm tra

- Nhà máy phân công người quản lý việc đổi các dụng cụ này theo phương thức

“trả cũ nhận mới” Khi công nhân có nhu cầu thay dụng cụ này phải trả lại cái

cũ và người quản lý cập nhật và hồ sơ quản lý

- Người quản lý dụng cụ này phải cập nhật số liệu nhập, xuất, tồn hàng ngày và lưu giữ các dụng cụ này có ký hiệu rõ ràng theo ngày, tháng (dùng băng keo giấy ghi) đóng hộp từng tháng để xuất trình khi khách kiểm tra

C/CÁC QUI ĐỊNH VỀ KIM LOẠI;

Các kim loại có thể nhiễm lẫn trong đồ may mặc:

- Các mảnh kim rơi ra khi gãy

- Đinh ghim thẳng

- Kéo/ bấm chỉ

- Lưỡi dao cạo/ Dao tiện dụng

- Lõi dây điện

- Đinh kẹp

- Ghim kẹp giấy bằng kim loại

- Các vật bằng kim loại khác

Nhằm giúp cho nhà máy kiểm soát kim gãy cũng như các kim loại khác nhiễm lẫn trong đồ may mặc khi chúng đến tay người tiêu dùng có thể gây tổn thương cho họ.

1 Thiết bị dò tìm kim phải được đặt ở khu vực hoàn thiện để dò tìm kim trước khi đóng gói

2 Người kiểm tra máy dò kim cũng phải bảo đảm rằng máy móc phải được kiểm tra và luôn trong điều kiện hoạt động tốt trước khi thực hiện dò tìm trên hàng may mặc

3 Nhân viên vận hành máy không được làm sai lệch hoặc điều chỉnh cài đặt của thiết bị dò tìm kim trừ phi người đó có thẩm quyền hoặc được đào tạo để điều chỉnh máy

4 Tất cả các đồ may mặc sau khi qua kiểm tra và được gởi trả lại khâu may phải được cất giữ riêng rẽ với những đồ chưa qua kiểm tra, và phải được đặt ở các giỏ riêng để tránh trộn lẫn

5 Các đồ may mặc sau khi qua khâu kiểm tra dò tìm kim phải được đối chiếu với

số lượng hàng đã chuyển đến

D QUI ĐỊNH KIỂM ĐỊNH VÀ BẢO DƯỠNG MÁY DÒ TÌM KIM LOẠI

1/ Kiểm định

- Các thiết bị dò tìm kim loại phải được kiểm tra định kỳ, sử dụng thẻ kiểm tra với đường kính 1.2 mm đã được cung cấp cùng với thiết bị Thẻ này sẽ được đặt trên một khối không thể dò tìm được (khối này bằng nhựa) để rồi chiếc thẻ

sẽ trượt xuống tâm của kẽ hở nơi mà độ nhạy giảm xuống thấp nhất

- Việc kiểm tra độ nhạy phải được thực hiện ít nhất 6 lần một ngày, vào 7h30, 10h00, 11h30, 12h30, 3h00 và 4h30

- Nếu thiết bị dò tìm không đáp ứng được yêu cầu kiểm tra độ nhạy, tất cả các

đồ may mặc vừa được kiểm tra trước đó cần phải được kiểm tra lại sau khi thiết bị đã được chỉnh sửa Việc chỉnh sửa thiết bị sẽ được thực hiện theo sự hướng dẫn của nhà cung cấp thiết bị

NHẬT KÝ KIỂM ĐỊNH THIẾT BỊ DÒ TÌM KIM LOẠI

Nhãn hiệu máy dò tìm kim :……….Loại:………

Chú ý: Máy dò tìm kim cần được kiểm định và độ chính xác 3 lần một ngày,

vào đầu, giữa và cuối buổi làm việc bằng cách sử dụng thẻ kiểm tra có chứa quả cầu sắt 1,2mm để kiểm tra độ nhạy của máy

MẪU KIỂM TRA THIẾT BỊ XÁC ĐỊNH KIM ĐỈNH

GIỮA

ĐÁY

A7 A8 A9 A4 A5 A6 A1 A2 A3

- Bật máy lên và điều chỉnh độ nhạy của máy xuống thấp hơn 1,2mm

- Đặt thẻ kiểm tra có quả cầu sắt 1,2mm lên đúng vị trí đai băng tải A1, và để thẻ kiểm tra chạy qua đầu trượt

- Thiết bị dò tìm kim được bật cho báo động

- Lặp lại các bước từ 1-3 với vị trí chiếc thẻ có quả cầu sắt 1,2mm lên đúng vị trí đai băng tải A2 và A3

- Thiết bị dò tìm kim cũng được bật cho báo động

- Kiểm tra các vị trí A1, A2 và A3 với chỉ thẻ kiểm tra có quả cầu sắt 1,2mm Không có vải hay giấy nào được phép đặt cùng với thẻ này trong quá trình kiểm tra

- Lặp lại các bước từ 1 đến 3 với việc đặt thẻ có quả cầu sắt 1,2mm lên đỉnh khung, và đặt khung này trên đỉnh đai tại các vị trí A4, A5, A6, A7, A8 và A9

và ghi lại kết quả vào báo cáo

người vận hành

Chữ ký người kiểm tra

gian

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9

7h30 Y Y Y Y Y Y Y Y Y

10h00 Y Y Y Y Y Y Y Y Y

11h30 Y Y Y Y Y Y Y Y Y

12h30 Y Y Y Y Y Y Y Y Y

15h00 Y Y Y Y Y Y Y Y Y

16h30 Y Y Y Y Y Y Y Y Y

‘Y’: thiết bị dò tìm kim reo lên khi thẻ kiểm tra có quả cầu sắt 1,2mm chạy qua đầu kiểm tra.

‘N’: thiết bị kiểm tra không reo lên khi thẻ kiểm tra có quả cầu sắt 1,2mm chạy qua đầu kiểm tra.

2/ Bảo dưỡng

- Tất cả nhân viên sử dụng thiết bị dò tìm kim phải được nhà cung cấp huấn luyện cách sử dụng thiết bị để nắm vững hệ thống dò tìm kim, các quy trình vận hành thiết bị và cách sử dụng cũng như thực hiện những điều chỉnh nhỏ

- Các nhân viên sử dụng thiết bị cần nhận thức rõ rằng chỉ những nhân viên được uỷ quyền mới có thể sử dụng thiết bị dò tìm kim Những người được uỷ quyền cần phải nêu rõ để đảm bảo sự tin cậy

- Thiết bị dò tìm phải được bảo dưỡng đúng kỳ hạn do nhà cung cấp ấn định Tất cả

hồ sơ bảo dưỡng đều phải được lưu giữ cẩn thận

- Thiết bị dò tìm kim khi không sử dụng cần phải được che phủ để tránh bụi bặm

E MẪU BÁO CÁO

4 Nhật ký tái kiểm tra sản phẩm nhiễm kim loại

6 Check record of even attachment tension for

8 Báo cáo kiểm tra năng suất máy dập cúc (2h/

HƯỚNG DẪN KIỂM KIM 9 ĐIỂM

1. Mục đích/ Object :

Hướng dẫn cách thức kiểm tra máy dò kim để đảm bảo thiết bị trong công ty luôn trong tình trạng hoạt động tốt, chính xác, tăng thời gian sử dụng, phục vụ tốt các hoạt động sản xuất, bảo đảm thuận tiện và an toàn - sức khỏe cho người lao động và đáp ứng được các đòi hỏi cao về kỹ thuật của khách hàng trong sản xuất hàng may mặc

2. Phạm vi/ Scope:

Áp dụng cho công nhân dò kim hoàn thiện

3 Phương tiện kiểm tra/ Inspection tools

- Máy dò kim;

- Hộp đựng thẻ dò kim

- Thẻ dò kim 1.2mm

- Báo cáo

4 Nội dung và phương pháp kiểm tra/ Inspection content and method

 Nhân viên điều hành sẽ có một thẻ kiểm định 1,2 mm Thẻ này luôn đi kèm với thiết bị dò tìm kim và luôn được đặt gần máy

 Nhân viên điều hành phải kiểm tra thường xuyên máy 3 lần một ngày vào những giờ nhất định, vào đầu, giữa và cuối buổi làm việc bằng cách sử dụng thẻ kiểm tra

có chứa qủa cầu sắt 1.2mm để kiểm tra độ nhạy của máy

 Khi sử dụng, thẻ này không được có bất kỳ giấy hay vải bao bọc bên ngoài

 Nếu máy dò tìm kim không đáp ứng được yêu cầu về kiểm định, máy bị buộc phải dừng ngay Máy này sau đó sẽ phải được kiểm định lại một lần nữa bởi nhân viên được đào tạo bởi nhà cung cấp thiết bị Nếu máy này không đáp ứng yêu cầu kiểm tra một lần nữa, xí nghiệp buộc phải nhờ đến sự giúp đỡ của nhà cung cấp để có thể có một cuộc kiểm tra kỹ lưỡng hơn

 Tất cả hàng hoá đã qua kiểm tra trước đó (trước thời điểm máy được kiểm định không thành công) cần được kiểm tra lại để bảo đảm chúng không bị nhiễm kim loại

MẪU KIỂM TRA THIẾT BỊ XÁC ĐỊNH KIM

ĐỈNH

GIỮA

ĐÁY

A7 A8 A9

A4 A5 A6

A1 A2 A3

H

ư ớng dẫn kiểm tra 9 đ iểm máy dò kim:

1 Bật máy lên và điều chỉnh độ nhạy của máy xuống thấp hơn 1,2mm

2 Đặt thẻ kiểm tra có quả cầu sắt 1,2mm lên đúng vị trí đai băng tải A1, và để thẻ kiểm tra chạy qua đầu trượt

3 Thiết bị dò tìm kim nên được khởi động (bật cho báo động lên)

4 Lặp lại các bước từ 1-3 với vị trí chiếc thẻ có quả cầu sắt 1,2mm lên đúng vị trí đai băng tải A2 và A3

5 Thiết bị dò tìm kim cũng nên được khởi động (bật cho báo động lên)

6 Kiểm tra các vị trí A1, A2 và A3 với chỉ thẻ kiểm tra có quả cầu sắt 1,2mm Không có vải hay giấy nào được phép đặt cùng với thẻ này trong quá trình kiểm tra

7 Lặp lại các bước từ 1 đến 3 với việc đặt thẻ có quả cầu sắt 1,2mm lên đỉnh khung, và đặt khung này trên đỉnh đai tại các vị trí A4, A5, A6, A7, A8 và A9

và ghi lại kết quả

8 Các bước thực hiện từ bên trái đến giữa rồi đến bên phải

5.Tỉ lệ kiểm tra/ Inspection rate

- Một ngày kiểm tra 3 lần: đầu , giữa và cuối buổi làm việc

6 Chú ý/ Notes

‘Y’: thiết bị dò tìm kim reo lên khi thẻ kiểm tra có quả cầu sắt 1,2mm chạy qua đầu kiểm tra

‘N’: thiết bị kiểm tra không reo lên khi thẻ kiểm tra có quả cầu sắt 1,2mm chạy qua đầu kiểm tra

7 Cách xử lý nếu thẻ thử qua máy:

- Nếu khi thẻ thử qua máy mà máy không reo lên , người kiểm tra máy phải ghi lại vào báo cáo số lần thẻ qua máy, qua máy ở vị trí số bao nhiêu rồi báo cáo bên quản lý máy móc để kiểm tra và gọi bên nhà cung cấp đến kiểm tra bảo dưỡng máy

HƯỚNG DẪN ĐỔI KIM

4. Mục đích/ Object:

Hướng dẫn cách thức đổi kim khi kim cùn, cong, gẫy cho tổ trưởng, nhóm trưởng chuyền và người đổi kim

5. Phạm vi/ Scope:

Áp dụng cho tổ trưởng, nhóm trưởng chuyền và người đổi kim

6. Nội dung và phương pháp làm việc/ content and method:

 Khi công nhân phát hiện kim gãy, cong, cùn thì thông báo cho tổ trưởng chuyền hoặc nhóm trưởng chuyền đến tháo kim cùn, cong, gẫy để đi đổi (Nếu kim gãy yêu cầu phải tìm đủ mảnh gẫy)

 Sau khi tháo kim cùn, cong bỏ vào hộp (Kim gẫy tìm đủ mảnh gẫy)

 Đóng nắp hộp kim lại và mang đến khu vực đổi kim (Nhớ số máy bị đổi kim)

 Người đổi kim lấy hết các mảnh vỡ dán vào sổ, ghi nhận, kim cong, cùn dán vào

sổ, ghi nhận

 Tổ trưởng hoặc nhóm trưởng ký nhận vào sổ đổi kim (gẫy, sứt)

 Nhận 01 kim mới thay thế cùng loại cho vào hộp đựng kim

 Đậy nắp lại mang tới bàn may có kim gãy, sứt để lắp vào máy

 Chú ý kim gẫy sứt của tổ nào thì dán vào sổ của tổ đó

HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH MÁY DÒ KIM VÀ DÒ KIM SẢN PHẨM ** MỤC ĐÍCH/ OBJECT

Nhằm bảo đảm máy móc thiết bị trong công ty luôn trong tình trạng hoạt động tốt, chính xác, tăng thời gian sử dụng, phục vụ tốt các hoạt động sản xuất, bảo đảm thuận tiện và an toàn-sức khỏe cho người lao động và đáp ứng được các đòi hỏi cao về kỹ thuật trong sản xuất hàng may mặc của khách hàng.

Ban giám đốc công ty quy định

1 Quy định khu vực đặt máy dò tìm kim

 Thiết bị dò tìm kim (metal detector) phải được đặt ở một nơi cố định tại khu

vực hoàn thiện, bảo đảm không có bất kỳ dụng cụ, tường, rào chắn hay cột chứa sắt nào trong vòng bán kính 01 mét Khu vực đặt máy dò tìm kim phải kín, cách li với bên ngoài, có tường hay vách ngăn cao để không thể chuyển sản phẩm qua được, chỉ có một cửa ra duy nhất cuối khu vực dò tìm kim và để bảo đảm tất cả sản phẩm cần được dò kim đã được bao gói bắt buộc phải đi qua thiết bị dò tìm kim trước khi đóng gói Điều này bảo đảm rằng tất cả các

đồ may mặc, kể cả đồ may mặc chỉnh sửa lại hoặc đồ cần kiểm tra lại đều phải

đi qua thiết bị dò tìm kim trước khi được đóng gói

 Trong khu vực đặt máy dò kim, được gọi là khu vực “Miễn Kim Loại”, sẽ không có bất kỳ mảnh vỡ thủy tinh hay dụng cụ kim loại nào như: Các mảnh kim rơi ra khi gãy; Đinh ghim thẳng; Kéo; Kéo bấm; Lưỡi dao cạo; Dao tiện dụng; Lõi dây điện chùm; Đinh kẹp; Ghim kẹp giấy bằng kim loại; Súng bắn nhãn, tuộc-nơ-vít v.v

 Nhân viên vận hành máy không được mang hay đeo theo bất kỳ đồ dùng cá nhân có chứa sắt nào

2 Hướng dẫn kiểm soát việc dò tìm kim:

 Tất cả sản phẩm may mặc dành cho trẻ sơ sinh và trẻ em phải được kiểm tra kim loại 100% bằng máy dò kim, từng chiếc một, sau khi đã được đính kèm tất cả các phụ kiện, nhãn mác…Tất cả sản phẩm này phải được bảo đảm không

có bất kỳ mảnh kim gãy hay vật dụng sắc nhọn nào trước khi đóng gói

 Sản phẩm được đưa qua máy dò tìm kim từng chiếc một, sau khi đã được đính kèm tất cả các phụ kiện, nhãn mác… Không được phép bắn nhãn mác sau khi sản phẩm đã qua máy dò tìm kim

 Tất cả sản phẩm may mặc sau khi kiểm tra qua máy dò kim sẽ được cất giữ bên trong khu vực “Miễn Kim Loại” trước khi đóng gói

 Các sản phẩm có tín hiệu chứa kim loại khi qua máy dò kim phải được bỏ ngay lập tức vào thùng riêng, kín và được đặt ngay cạnh đầu vào của máy dò kim, ngoài khu vực “Miễn Kim Loại” Thùng này phải ghi rõ “Hàng nhiễm kim loại”, nên được sơn đỏ để người khác có thể xác định rõ, và chỉ có một lỗ hổng duy nhất để có thể bỏ lọt 01 sản phẩm, có khóa và chỉ có người phụ trách khu vực máy dò kim mới được phép giữ chìa khóa và mở thùng này để kiểm lại hàng nhiễm kim loại bên trong

 Hàng nhiễm kim loại lấy từ thùng trên cần phải được đưa sang thiết bị dò tìm kim một lần nữa Nếu mảnh vỡ kim loại trong sản phẩm nhiễm được lấy ra sau khi dò lại bằng máy dò kim tay và không có tín hiệu khi đi qua máy dò tìm kim nữa thì sản phẩm này sẽ được chuyển tới khu vực “Hàng miễn kim loại” như một sản phẩm “đạt” Nếu sản phẩm vẫn có tín hiệu nhiễm kim loại từ máy dò kim mà vẫn không phát hiện và lấy ra được mảnh vỡ kim loại thì sản phẩm này

sẽ bị tiêu hủy