Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trước xu thế hoà nhập nền kinh tế thế giới, nước ta có nhiều cơ hội để phát triển, song nước ta cũng đứng trước nhiều khó khăn và thử thách mới. Xu hướng hội nhập và toàn cầu hoá - ở đó có sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, đòi hỏi ở mỗi bên đơn vị bên cạnh việc khẳng định vị trí của mình với các đơn vị trong nước còn phải tìm ra lợi thế để tăng sức cạnh tranh, tạo chỗ vững chắc trên thị trường. Để làm được điều này, thực tế các doanh nghiệp đã áp dụng nhiều biện pháp, trong đó có biện pháp quan trọng là phấn đấu hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm đảm cho các doanh nghiệp bù đắp được chi phí và kinh doanh có hiệu quả. Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là cơ sở, điều kiện để xác định giá bán hợp lý từ đó đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, thực hiện tốt quá trình tái sản xuất giản đơn và mở rộng sản xuất. Nhờ có quá trình hạch toán, cung cấp kịp những thông tin về chi phí và giá thành giúp cho nhà lãnh đạo nắm bắt, phân tích tình hình thực hiện tại doanh nghiệp. Từ đó ra những quyết định đúng đắn nhằm phát huy những điểm hợp lý trong giá thành sản phẩm, sản phẩm bán ra được thị trường chấp nhận đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp là mục tiêu mà doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nên em đã tiến hành nghiên cứu đề tài: " Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần môi trường và dịch vụ đô thị Việt Trì" cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Hạnh Lời cảm ơn Đợc sự phân công của Ban chủ nhiệm khoa kế toán trờng Đại học kinh tế quốc dân với sự tiếp nhận của Công ty cổ phần môi trờng và dịch vụ đô thị Việt Trì em đã đợc về thực tập tại Công ty cổ phần môi trờng và dịch vụ đô thị Việt Trì, sau một thời gian thực tập em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" tại Công ty cổ phần môi trờng và dịch vụ đô thị Việt Trì cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Trớc tiên, em xin chân thành cảm ơn Ban chủ nhiệm khoa và các thầy cô giáo khoa kế toán trờng Đại học kinh tế quốc dân. Xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phòng kế toán - tài vụ, phòng tổ chức hành chính, cùng các anh chị trong Công ty cổ phần môi trờng và dịch vụ đô thị Việt Trì đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc tới cô giáo Đặng Thị Loan ngời trực tiếp hớng dẫn chuyên đề và giúp đỡ em tận tình trong suốt thời gian viết chuyên đề. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn anh chị, bạn bè đã tạo điều kiện động viên, khích lệ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Việt Trì, tháng 7 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Đức Hạnh Phần mở đầu Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Hạnh Trớc xu thế hoà nhập nền kinh tế thế giới, nớc ta có nhiều cơ hội để phát triển, song nớc ta cũng đứng trớc nhiều khó khăn và thử thách mới. Xu hớng hội nhập và toàn cầu hoá - ở đó có sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, đòi hỏi ở mỗi bên đơn vị bên cạnh việc khẳng định vị trí của mình với các đơn vị trong nớc còn phải tìm ra lợi thế để tăng sức cạnh tranh, tạo chỗ vững chắc trên thị tr- ờng. Để làm đợc điều này, thực tế các doanh nghiệp đã áp dụng nhiều biện pháp, trong đó có biện pháp quan trọng là phấn đấu hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm đảm cho các doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí và kinh doanh có hiệu quả. Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là cơ sở, điều kiện để xác định giá bán hợp lý từ đó đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, thực hiện tốt quá trình tái sản xuất giản đơn và mở rộng sản xuất. Nhờ có quá trình hạch toán, cung cấp kịp những thông tin về chi phí và giá thành giúp cho nhà lãnh đạo nắm bắt, phân tích tình hình thực hiện tại doanh nghiệp. Từ đó ra những quyết định đúng đắn nhằm phát huy những điểm hợp lý trong giá thành sản phẩm, sản phẩm bán ra đợc thị trờng chấp nhận đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp là mục tiêu mà doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt đợc. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nên em đã tiến hành nghiên cứu đề tài: " Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần môi trờng và dịch vụ đô thị Việt Trì" cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chơng 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn §øc H¹nh TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ VIỆT TRÌ 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị. 1.1.1. Công ty cổ phần môi trường và dịch vụ đô thị Việt Trì được thành lập từ năm 1979 trực thuộc uỷ ban nhân dân thành phố Việt Trì. Năm 1984 tách ra làm hai công ty: Công ty sửa chữa và xây dựng Việt Trì và công ty quản lý nhà đất và đô thi Việt Trì. Trong thời gian này, công ty hoạt động theo mô hình đơn vị sự nghiệp, chức năng nhiệm vụ chủ yếu là công tác vệ sinh môi trường và quản lý các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị. 1.1.2. Ngày 21 tháng 12 năm 1987 uỷ ban nhân dân tỉnh chuyển công ty đơn vị sự nghiệp sang hoạt động theo mô hình doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích và đổi tên thành công ty môi trường và dịch vụ đô thị Việt Trì. 1.1.3. Ngày 30 tháng 2 năm 2005, chủ tịch uỷ ban nhân dân tỉnh Phú Thọ quyết định phê duyệt phương án và chuyển công ty môi trường và dịch vụ đô thị Việt Trì thành công ty cổ phần. Công ty cổ phần môi trường và dịch vụ đô thi Việt Trì được thành lập đã gần 30 năm, có 67 Đảng viên, 39 đồng chí tốt nghiệp đại học va cao đẳng, 48 đồng chí tốt nghiệp trung cấp và hàng ngũ công nhân lao động kĩ thuật, trí tuệ và đậy nhiệt tình đã phấn đấu đưa công ty ngang tầm với các đơn vị trong tỉnh và các tỉnh bạn. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh và phân cấp quản lý tài chính - Hội đồng quản trị gồm 05 người, trong đó có 01 Giám đốc công ty; 01 phó giám đốc công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị; 03 người (làm việc kiêm nhiệm) có trách nhiệm giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn §øc H¹nh - Ban kiểm soát: gồm 03 người (làm việc kiêm nhiệm) trong đó 01 trưởng ban kiểm soát. Ban kiểm soát thực hiện giám sát hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc điều hành quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao. - Ban giám đốc: Gồm 01 Giám đốc công ty và 01 phó giám đốc (kiêm chủ tịch hội đồng quản trị). Trong đó: + Giám đốc công ty là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. + Phó giám đốc công ty: Là người giúp việc cho giám đốc công ty, trực tiếp điều hành một số lĩnh vực của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ nhiệm, hội đồng quản trị. - Phòng kế toán tài vụ: Có trách nhiệm hạch toán kế toán theo đúng nguyên tắc, chế độ; cập nhật chứng từ đầy đủ kịp thời; thực hiện đầy đủ, kịp thời các báo cáo tài chính theo quy định; tham mưu, đề xuất các vấn đề chưa hợp lý trong quản lý trước hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty; chịu sự kiểm soát, giám sát của hội đồng quản trị và ban kiểm soát theo điều lệ tổ chức và hoạt dộng của công ty; kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ . Để phát hiện các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính của công ty. - Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm soạn thảo các văn bản, tài liệu phục vụ hoạt động của công ty; Bảo vệ bảo mật tài liệu liên quan theo quy định; Giải quyết các chính sách, chế độ liên quan đến người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hộ an toàn lao động . - Phòng kế hoạch - kỹ thuật và quản lý dự án: Xây dựng kế hoạch thực hiện ngắn hạn và dài hạn trên các lĩnh vực hoạt dộng của công ty; Tổ chức Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn §øc H¹nh kiểm tra giám sát khối lượng, chất lượng, kĩ thuật theo kế hoạch được giao; Lập dự toán, quyết toán khối lượng hoàn thành các dịch vụ công, giải quyết các vấn đề liên quan đến định mức đơn giá dịch vụ công; Xây dựng kế hoạch, tiến độ đầu tư các công trình xây dựng cơ bản, lưu trữ, quản lý hồ sơ các dự án công trình theo quy định. - Phòng kinh doanh: Phát triển lời thế nhành nghề kinh doanh của công ty, tìm hiểu thị trường, tổ chức quảng cáo, tiếp thị, tìm kiếm việc làm, theo dõi hợp đồng các dịch vụ với các đơn vị, tổ chức, các nhân nhằm tăng doanh thu và việc làm của công ty. - Đội xử lý môi trường: Có nhiệm vụ thu gom quét dọn, xúc, vận chuyển rác ở lòng đường, vỉa hè,k khu dân cư tập trung, công triònh công cộng về nời quy định; Tẩy trùng các khu vực vệ sinh công cộng. Đây là nhiệm vụ tương đối quan trọng để đảm bảo cho thành phố Việt Trì luôn sạch đẹp, mặc dù đội này đa phần là chị em phụ nữ nhưng các chị không quản khó khăn vất vả, một sớm hai sương, ngày mùa hè dậy từ 2 giờ sáng làm công tác vệ sinh môi trường. - Đội quản lý cây xanh công viên: Nhiệm vụ ươm giống cây, đáp ứng đủ cây xanh cho các phường xã, trường học; trồng, chăm sóc cây bóng mát, cắt tỉa cỏ trên giải phân cách. - Đội quản lý nghĩa trang: Phục vụ tang lễ, tổ chức đưa đám, chôn cất an táng, cải táng theo đúng quy định đảm bảo vệ sinh, tinh thần phong mỹ tục dan tộc và nếp sống văn hoá mới; Quản lý chăm sóc nghĩa trang thành phố, trồng cây xanh chống độc hại, lập kế hoạch tu bổ nghĩa trang theo định kỳ. - Xí nghiệp dịch vụ công trình đô thị: Tự tìm kiếm việc làm đảm bảo cho đời sống cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp như: Xây dựng các công trình dân dụng, đường, trường học . Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn §øc H¹nh - Đội quản lý xe máy: Ở đội này có nhiều chức năng và nhiệm vụ như: Đưa đón thân nhân người chết về nơi an nghỉ cuối cùng, phun nước rửa đường, chống bụi một số đường phố chính, hút bể phốt, vận chuyển rác về nời quy định. - Đội thanh tra đô thị: Thanh tra, kiểm tra lòng đường, hè phố, phạt vi cảnh các đơn vị, hộ dân cư lấn chiếm lòng đường, vỉa hè. - Đội quản lý điện chiếu sáng công cộng: Chức năng sửa chữa, duy trì, bảo dưỡng hệ thống điện chiếu sáng công cộng; chuyên đóng cắt điện chiếu sáng công cộng; trang trí đèn màu ở các trục đường phố chính phục vụ những ngày lễ lớn. - Đội thu phí: Là công ty cổ phần nhưng hoạt động chính vẫn là phục vụ công ích, nguồn ngân sách chủ yếu vẫn là Nhà nước cấp, đồng thời nhà nước giao kế hoạch cho công ty thu mỗi năm 500.000.000 đồng (Năm trăm triệu đồng chẵn) từ phí vệ sinh. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn §øc H¹nh Sơ đồ 1.1. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phòng Kế toán - tài vụ Phòng Tổ chức - hành chính Phòng KH-KT và QLDA Phòng Kinh doanh Đội xử lý MT Đội quản lý cây xanh công viên Đội quản lý nghĩa trang XN dịch vụ CTĐT Đội quản lý xe máy Đội quản lý đường bộ về TNĐT Đội quy tắc Đội điện CSCC Đội thu phí Các phòng ban Đội thi công Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn §øc H¹nh 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.3.1. Đặc điểm công nghệ sản xuất - Đặc điểm về phương pháp sản xuất: Do chức năng nhiệm của công ty chủ yếu là quét, thu gom, vận chuyển rác nên phương pháp sản xuất chủ yếu là lao động giản đơn dùng sức lao động là chính. - Đặc điểm về trang thiết bị: Hầu hết là công cụ cầm tay kết hợp với một số máy móc là phương tiện vận chuyển. - Đặc điểm về bố trí mặt bằng, nhà xưởng, thông gió, ánh sáng: Được trải dài trong toàn thành phố. - Đặc điểm về an toàn lao động: Hàng năm công ty vẫn trang bị đầy đủ trang thiết bị bảo hộ cho công nhân như: áo phản quang, mũ, găng tay, khẩu trang, đền báo, quần áo bảo hộ lao động, găng tay cách điện, ủng, đèn pin . Để tránh, giảm phần nào những tai nạn lao động đáng tiếc sảy ra. - Ghi chú: Bãi đổ rác là do công ty thuê, không phải của công ty. 1.3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất - Đội xử lý môi trường: Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của công ty. Công nhân có trách nhiệm quét, thu gom rác thải ở khu vực nội thị các vùng lân cận, ngõ phố trong thành phố về nơi qui định, sau đó đội quản lý xe máy sẽ vận chuyển rác về bãi rác thải. - Đội quản lý cây xanh và công viên có nhiệm vụ trồng, cắt tỉa, tưới, chăm sóc, sới cỏ . trên các trục đường lớn, dải phân cách, các bồn chính trong thành phố. Sau khi cắt tỉa, thay thế các cây héo, chết, đội xử lý môi trường thu gom lại, đội xe vận chuyển những cây héo, chết đổ về bãi rác. - Đội quản lý môi trường và thoát nước đô thị có trách nhiệm vét rác dọc, bạt lề đường và ổ gà cấp phố, đường nhựa, hót đất xô, đầu tư mới, sửa hệ thống biển báo giao thông, biển tên đường, xử lý hệ thống cống trong toàn thành phố. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn §øc H¹nh Sau khi thông cống rãnh xong, đội quản lý xe máy vận chuyển đất, chất thải về bãi rác thải. - Đội quản lý điện chiếu sáng công cộng có chức năng sửa chữa, duy trì, bảo dưỡng hệ thống điện chiếu sáng công cộng để đảm bảo an toàn trong thành phố, chuyên đóng cắt điện chiếu sáng công cộng, trang trí đèn màu ở các trục đường phố chính, phục vụ những ngày lễ lớn, kết hợp với đội quản lý xe máy về phương tiện để sửa chữa điện. Sơ đồ 1.2. Dây chuyền sản xuất: Đội xử lý môi trường Đội quản lý cây xanh công viên Đội quản lý đường bộ và TNĐT Tổ điện CSCC Đội quản lý xe máy Xí nghiệp chế biến rác thải Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Hạnh 1.4- Thực tế tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Môi trờng và dịch vụ đô thị Việt Trì 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và yêu cầu quản lý quy mô hoạt động sản xuất nên công ty cổ phần môi trờng và dịch vụ đô thị Việt Trì đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán đều đợc tập trung tại phòng kế toán - tài vụ của công ty từ khâu hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán mà công ty nắm bắt đợc toàn bộ thông tin, từ đó kiểm tra, đánh giá và có sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trởng cũng nh ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty . Các nhân viên kế toán đợc điều hành trực tiếp bởi kế toán trởng. Các bộ phận kế toán của công ty đợc tổ chức và đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. Bộ máy kế toán của công ty gồm 4 ngời, trong đó chức năng, nhiệm vụ của từng ngời nh sau: Sơ đồ bộ máy kế toán - tài vụ của Công ty cổ phần môi trờng và dịch vụ đô thị Việt Trì Kế toán trởng Kế toán tổng hợp thanh toán tiền mặt, kiêm vật t, thuế Kế toán tiền lơng thanh toán ngân hàng , XDCB , TSCĐ Thủ kho Kiêm thủ quỹ