sản phẩm tại công ty.
3.1.1. Những u điểm: * Về tình hình tổ chức: = Giá trị dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí phát sinh trong kỳ - Giá trị SP dở dang cuối kỳ
- Bộ máy lãnh đạo của công ty đợc tổ chức đơn giản, phân là hai cấp, nh vậy giám đốc dễ điều hành công việc quản lý của mình, nắm bắt đợc tình hình nhanh chóng, chính xác. Cuối mỗi năm, ban lãnh đạo công ty đều đa ra kế hoạch phát triển tốt hơn cho năm sau. Các nhiệm vụ nh: lập kế hoạch thúc đẩy sản xuất, mở rộng sản xuất, tăng sản lợng phù hợp, tìm kiếm bạn hàng, ký kết đợc nhiều hợp đồng ...
- Công ty cổ phần môi trờng và dịch vụ đô thị Việt Trì đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán đều đợc tập trung tại phòng tài vụ của công ty, từ khâu hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến thanh toán tổng hợp, ... ở dới các đội không tổ chức bộ máy kế toán riêng. Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán mà công ty nắm bắt đợc toàn bộ thông tin, từ đó kiểm tra, đánh giá và có sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trởng cũng nh ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất, vấn đề nhân sự, ... của công ty phù hợp với tình hình thực tế và đạt hiệu quả cao.
- Mỗi phòng ban, mỗi đội sản xuất đều đợc phân chia nhiệm vụ phù hợp với đặc điểm chức năng. Do đó công việc quản lý của lãnh đạo đợc thuận lợi.
- Các kế toán viên đều chịu sự chỉ đạo chung của kế toán trởng, cùng với tổ chức công tác kế toán tập trung sẽ tạo đợc sự chính xác trong công tác tập hợp số liệu, tạo điều kiện thuận lợi trong phân công lao động. Công tác kế toán của công ty đợc thực hiện theo đúng chế độ hiện hành.
- Kế toán công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty bởi đây là hình thức sổ đơn giản, dễ tập hợp số liệu, tạo nên độ chính xác trong công tác ghi chép sổ sách.
- Cùng với sự thay đổi về các chuẩn mực kế toán, bộ phận kế toán luôn cập nhật một cách kịp thời để thực hiện đúng với các chuẩn mực kế toán mới nhất trong việc hạch toán kế toán, xác định kết quả kinh doanh của công ty.
- Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp này đợc áp dụng phổ biến và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, nhất là phù hợp với yêu cầu về quản lý chi phí tại công ty. Việc sử dụng phơng pháp này giúp cho kế toán có thể theo dõi ghi chép phản ánh tình hình biến động chi phí một cách thờng xuyên, liên tục trên hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp và các sổ kế toán, đảm bảo thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và yêu cầu của công ty đối với công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Các chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa, ... đều theo định mức do công ty quy định. Cách làm này rất thuận lợi cho việc sản phẩm sản xuất ra trong tháng đều đợc nghiệm thu.
- Phơng pháp hạch toán chi phí là phơng pháp hạch toán theo một quy trình sản xuất. Nguyên liệu đợc đa vào và luân chuyển đến khâu nào, kế toán đều nắm bắt đợc, do đó tiết kiệm đợc chi phí sản xuất giúp cho việc hạ giá thành sản phẩm.
- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp trực tiếp, chi phí đợc tập hợp theo khoản mục chi phí:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong đó có các yếu tố: - Nguyên vật liệu chính.
- Nguyên vật liệu phụ. - Nhiên liệu.
+ Chi phí nhân công trực tiếp.
+ Chi phí sản xuất chung, trong đó có các yếu tố: - Tiền lơng.
- Bảo hiểm. - Vật liệu.
- Khấu hao TSCĐ. - Tiền mặt
Với cách phân loại này giúp cho công ty tập hợp, và quản lý đợc chi phí một cách chặt chẽ. Nó còn cho thấy ảnh hởng của từng khoản mục chi phí tới kết cấu giá thành sản phẩm, qua đó cung cấp những thông tin cần thiết để xác định để xác định phơng hớng và biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Các phân loại phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty là quy trình công nghệ không theo kiểu chia ra thành nhiều giai đoạn, không có bán thành phẩm. Đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành, do đó ta có thể biết đợc giá thành đến từng chi tiết cho từng loại sản phẩm.
- Nh ta đã biết mục đích hàng đầu đối với các doanh nghiệp hiện nay là giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để thắng trong cạnh tranh, từ đó thu đợc lợi nhuận cao trong sản xuất kinh doanh. Để làm đợc điều này, đòi hỏi trớc tiên đối với các doanh nghiệp là phải tiết kiệm trong sản xuất. Đây là mục tiêu của công ty cổ phần môi trờng và dịch vụ đô thị Việt Trì đã đạt đợc. Công ty đã tiết kiệm nguyên vật liệu, mua đúng chủng loại nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất mà không ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm. Công ty đã tính toán vật t phù hợp, sát với điều kiện thực tế nhờ đó tránh đợc tình trạng vật t bị ứ đọng. Căn cứ vào hợp đồng, bộ phận kế toán tiến hành lập định mức chi phí phù hợp, mức độ nguyên vật liệu tiêu hao hợp lý, không gây lãng phí nguyên vật liệu.
- Hiện nay, công ty đang áp dụng hai hình thức trả lơng: Trả lơng theo thời gian đối với bộ phận nhân viên gián tiếp, trả lơng theo sản phẩm đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất. Với hình thức trả lơng theo sản phẩm hoàn thành, đạt chất lợng quy định, công ty đã gắn liền thu nhập của ngời lao động trực tiếp sản xuất với kết quả sản xuất cuối cùng của họ cũng nh kết quả sản xuất cuối cùng của công ty. Đây cũng là u điểm mà công ty đã đạt đợc trong việc khuyến khích tinh thần lao động trong toàn công ty, tăng ý thức trách nhiệm, tiết kiệm trong sản xuất của ngời công nhân.
- Đối với tiền ăn ca, tiền vệ sinh, ... của công nhân đợc hạch toán rất chi tiết. Các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ đợc nộp đủ và tính đúng theo tỷ lệ quy định là:
Trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh = 15% x lơng chính. Trích BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh = 2% x lơng chính. Trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh = 2% x lơng chính. * Về công tác quản lý:
- Đội ngũ cán bộ văn phòng năm 2007 so với năm 2006 đợc sắp xếp lại hợp lý hơn. Cán bộ văn phòng có trình độ nhiều hơn. Công ty tiến hành trang bị máy móc thiết bị quản lý, thiết bị văn phòng phục vụ cho công việc quản lý kinh doanh, nh mua sắm máy vi tính, máy in cho các bộ phận phòng ban để đảm bảo tính kịp thời thông tin, giúp cho các bộ phận hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp với nhau, cung cấp số liệu cho nhau nhanh chóng.
3.1.2. Những tồn tại
Mặc dù có những biện pháp tích cực trong công tác quản lý tài chính nói chung và công tác quản lý chi phí nói riêng, xong công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần môi trờng và dịch vụ đô thị Việt Trì vẫn tồn tại một số hạn chế đợc nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện.
* Về hạch toán chi phí:
- Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ, mà không tập hợp theo đơn đặt hàng. Vì thế không tính đợc giá thành đơn vị của từng đơn đặt hàng, gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình sử dụng chi phí của mỗi đơn đặt hàng là bao nhiêu, là tiết kiệm hay lãng phí, từ đó có biện pháp quản lý thích hợp. Việc tập hợp chi phí nh vậy chi có thể tính đợc lỗ lãi chung cho toàn doanh nghiệp, mà không tính đợc lỗ lãi của từng đơn vị đặt hàng.
- Công ty đã trang bị máy tính cho từng bộ phận văn phòng, nhng cha đ- ợc nối mạng cục bộ. Đây là một điểm yếu mà công ty cần khắc phục ngay. Điều nay sẽ tạo cho việc luân chuyển số liệu giữa các phòng ban không đợc kịp thời, khoa học, việc cung cấp thông tin về phòng kế toán hoàn toàn bằng thủ công, phần nào đó làm chậm kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tại đội xe, hiện tại đã có một số xe ô tô chuyên dùng quá cũ, làm năng suất bị giảm đi.
- Công ty cha có bộ phận Marketing để tiếp thị sản phẩm. Đây là một thiếu sót mà công ty cần khắc phục. Có bộ phận Marketing tiếp thị sản phẩm đi rộng rãi, công ty sẽ thu hút thêm nhiều bạn hàng, tăng doanh thu.
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần môi trờng và