Hướng dẫn sữ sụng phần mềm dự thầu GXD

2014 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD SU39MK Công ty CP Giá Xây Dựng GXD JSC www.giaxaydung.vn 4/21/2014 MỤC LỤC PHẦN – SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD Khởi động phần mềm Giao diện phần mềm Dự thầu GXD Tìm hiểu công cụ menu phần mềm Dự thầu GXD Nạp sở liệu cho phần mềm 16 Lưu file dự thầu vào ổ cứng 17 Mở file dự thầu làm tiếp 18 Tra cứu, tìm kiếm mã hiệu bảng Danh mục công việc 18 Chỉnh sửa nội dung công việc 21 Tính tốn khối lượng 22 10 Hướng dẫn cài đặt cấu hình Windows 24 11 Các kênh thông tin đào tạo Giá Xây Dựng 26 II LẬP GIÁ THẦU BẰNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD 27 Quy trình lập giá dự thầu 27 Ví dụ 1, Bài tập làm quen với đầu việc 27 Ví dụ 2, Bài tập đơn giá tổng hợp (Thực hai cách) 41 III MỘT SỐ TÍNH NĂNG VÀ TIỆN ÍCH KHÁC CỦA DỰ THẦU GXD 58 Lệnh tính tốn tồn hồ sơ thầu 58 Tính tốn đơn giá tổng hợp sheet Don gia tong hop 58 Tính tốn Bảng thống kê cốt thép 62 Lưu giá bảng giá vật tư 62 Lệnh tra lại giá vật tư 64 Tra mã sheet Don gia chi tiet tự động cập nhập sang sheet Danh muc cong viec 66 Tra mã cột định mức sheet Danh mục công việc 67 Lệnh tính tồn diễn giải khối lượng 67 Chuyển xi măng từ PC30 PC40 ngược lại 69 10 Sắp xếp bảng vật liệu 72 11 Tính Bảng giá ca máy 73 12 Đổi đơn vị tính 74 13 Lựa chọn dùng hệ số VL, NC, M đơn giá 75 14 Đồng sheet Don gia chi tiet sheet Vat tu 77 15 Hiển thị danh mục phím tắt 79 16 Hiển thị biểu mẫu hồ sơ lực, pháp lý 79 17 Định dạng text, chuyển đổi bảng mã font chữ 79 18 Lệnh xuất toàn hồ sơ file pdf 80 19 Lệnh cập nhật liệu sau sửa 80 IV LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊNH MỨC, ĐƠN GIÁ, GVT, GCM 82 Bổ sung file sở liệu 82 Mở file sở liệu để sửa đổi, bổ sung 82 Bổ sung thêm liệu 83 PHẦN – QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁC BIỂU MẪU TRÊN DỰ THẦU GXD 87 LỜI NÓI ĐẦU Dự thầu GXD phần mềm công cụ tốt phục vụ công việc bạn Bạn đạt nhiều lợi ích sử dụng thành thạo phần mềm Dự thầu GXD Dự thầu GXD ThS Nguyễn Thế Anh, P.Giám đốc Trung tâm thông tin, Viện Kinh tế xây dựng – Bộ Xây dựng, admin diễn đàn giaxaydung.vn, dutoangxd.vn nhân viên Công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng phát triển Phần mềm Dự thầu GXD kế thừa tất tính ưu việt từ Dự toán GXD: + Chạy Excel, hồ sơ thầu file Excel Thích hợp Win XP, Win 7, Win 8, Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013… + Số liệu liên kết công thức hoàn chỉnh, liên kết trực tiếp giúp kiểm tra nguồn gốc tính tốn dễ dàng phù hợp đặc điểm ngành xây dựng thường xuyên có thay đổi, điều chỉnh Phần mềm đáp ứng tốt điều có biến động, đưa số liệu đầu vào tự động tính tốn lại kết đầu + Điều chỉnh số liệu giá đầu vào tự động thay đổi đến tận giá đơn dự thầu + Tính tốn tự động vật liệu đến trường, bảng lương nhân công, bảng giá ca máy + Đổi đơn vị tính nhanh cho cơng tác, đổi đơn vị tính hàng loạt cho cơng tác chọn… phù hợp theo yêu cầu hồ sơ mời thầu + Đặc biệt bật tính tính đơn giá tổng hợp, bảng giá ca máy… + Giao diện phần mềm Dự thầu GXD hình Excel với bảng biểu đẹp, thiết kế đồng bộ, xếp hợp lý hoàn chỉnh hồ sơ dự thầu: Từ đơn dự thầu, giấy ủy quyền, thỏa thuận liên danh… bảng tính đơn giá chi tiết, bảng tổng hợp giá dự thầu… + Người sử dụng Dự thầu GXD dễ dàng chiết tính đơn giá, lập bảng giá dự thầu, hoàn thành mẫu biểu, kiểm tra, kiểm sốt phép tính dễ dàng, độ xác cao, giảm thiểu khả bị hiệu chỉnh sai lệch chấm thầu, chỉnh sửa, in ấn hồ sơ thầu dễ dàng Để có phần mềm tốt Dự thầu GXD, bên cạnh say mê nghiên cứu tâm huyết với nghề, với đồng nghiệp, sản phẩm kết tinh của: + Kiến thức kinh nghiệm làm hồ sơ thầu nhiều cơng trình làm doanh nghiệp nhà thầu thi công; + Kiến thức kinh nghiệm tư vấn đầu tư xây dựng công trình hàng trăm cơng trình, dự án lớn nhỏ; + Kiến thức chuyên môn sâu tham gia công tác soạn thảo văn quy phạm pháp luật lập quản lý chi phí, quản lý xây dựng, soạn thảo tập định mức dự toán Viện Kinh tế xây dựng; + Kiến thức kinh nghiệm sở liệu định mức, đơn giá, giá ca máy, bảng lương nhân cơng, tính giá vật liệu đến trường…; + Kiến thức kinh nghiệm đúc kết từ việc tham gia giảng dạy hàng nghìn học viên lớp dự tốn – dự thầu, toán ; + Kiến thức, kinh nghiệm đúc kết từ viết hỗ trợ, giải đáp chuyên môn diễn đàn giaxaydung.vn, dutoangxd.vn ; + Kết hợp với trợ giúp, góp ý hồn thiện chun môn nhiều đồng nghiệp, chuyên gia từ nhiều đơn vị Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu xây dựng quan quản lý đất nước Việt Nam; + Phần mềm Dự thầu GXD chun gia cơng ty CP Giá Xây Dựng lập trình, hồn thiện với chun gia lập trình giỏi có uy tín Việt Nam Khơng hài lòng với sản phẩm, nhóm nghiên cứu miệt mài lao động liên tục nâng cấp phần mềm hoàn thiện hơn, chúng tơi ln mong muốn đem lại lợi ích cho bạn ngày cao Xin chân thành cảm ơn Giảng viên, nhà khoa học, bạn đồng nghiệp, học viên lớp nghiệp vụ Công ty Giá Xây Dựng ủng hộ giúp nhiều ý kiến đóng góp quý báu để tạo sản phẩm tốt ngày hôm Lưu ý : Có thể phiên Dự thầu GXD bạn sử dụng khác với hình minh họa giáo trình chút Bạn cần quan sát vận dụng PHẦN – SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD Khởi động phần mềm Có nhiều cách để khởi động phần mềm, giới thiệu cách sau: Cách Kích đúp vào biểu tượng Dự thầu GXD hình desktop, phần mềm mở sẵn hồ sơ dự toán Hình 1.1 - Kích đúp vào biểu tượng Dự thầu GXD để mở phần mềm Cách Start / All program / Du thau GXD Cách Vào thư mục C:\Du thau GXD kích đúp vào file DuthauGXD.exe Cách Mở Excel trước, mở phần mềm sau Nếu máy tính bạn có Excel 2003, 2007, 2010… mở Excel trước Dự thầu GXD nạp vào Excel Giao diện phần mềm Dự thầu GXD Dự thầu GXD tích hợp vào Excel, để phần mềm Dự thầu GXD hoạt động máy phải có cài Excel (Excel 2003, Excel 2007 2010) Khi khởi động Dự thầu GXD kích hoạt phần mềm Excel sau thêm nút bấm cơng cụ menu (Dự thầu GXD, Tính tốn, Tiện ích, Kết nối, Dữ liệu Trợ giúp) vào hình làm việc Excel 2.1 Giao diện phần mềm Excel 2003 (khơng khuyến khích): Với máy tính cài đặt Excel 2003, cơng cụ phía bên trái dãy menu phần mềm nằm phía bên phải Mọi thành phần lại Excel Bạn sử dụng tất cơng cụ tính mạnh mẽ Excel để nâng cao hiệu suất công việc lập giá dự thầu Thanh công cụ menu Dự thầu GXD tích hợp vào Excel 2003 Hình 1.2 – Giao diện phần mềm Excel 2003 2.2 Giao diện phần mềm Excel 2010 (tương tự 2007) Khi chạy Dự thầu GXD Excel 2010 giao diện với hệ menu Ribbon đẹp hơn, tiện Bạn sử dụng hệ menu nút công cụ phần Add-Ins Chúng khuyên bạn nên sử dụng Dự thầu GXD với Excel 2010 (hoặc 2007) phát huy nhiều lợi Giao diện với menu Ribbon Hình 1.3a – Giao diện phần mềm hệ menu Ribbon hệ Giao diện với hệ menu Add - Ins Hình 1.3b – Giao diện phần mềm hệ menu Add-Ins Tìm hiểu công cụ menu phần mềm Dự thầu GXD 3.1 Thanh công cụ Thanh công cụ chứa nút lệnh thường dùng: Hình 1.4 – Các nút lệnh thường dùng STT Biểu tượng Tên lệnh: Chức Tạo file dự thầu mới: Tạo file hồ sơ lập giá dự thầu Mở file dự thầu: Nút dùng để mở file dự thầu làm làm dở dang để làm tiếp Không dùng nút Open Excel Ghi file dự thầu: Lưu file dự thầu vào ổ đĩa Kích vào nút Save Excel cho kết tương tự Lựa chọn CSDL: Chỉ đường dẫn tới file sở liệu Đơn giá, giá vật tư, định mức, giá ca máy, từ điền vật tư, phụ lục vữa Sắp xếp vật tư dự thầu: Sắp xếp vật tư (VL, NC, MTC) theo vần Anphabel để dễ nhập giá, dễ tra cứu Đánh lại STT bảng GCT: Đánh lại mã đơn giá VD: DG1, DG2 CT1, CT2 Dg1, Dg2… Chi phí vận chuyển vật tư dự thầu: Kết xuất bảng tính giá vật liệu tới trường Chèn đơn giá vào bảng DGCT: Khi cần bổ sung công việc vào bảng đơn giá chi tiết Kết xuất bảng giá ca máy mới: Kết xuất bảng giá ca máy với số liệu định mức theo Thông tư 06/2010/TT-BXD 10 Bảng GCM theo PP bù trực tiếp: Tính bù giá ca máy với hệ số k1, k2, k3 hướng dẫn Thông tư số 06/2010/TT-BXD 11 Bù GCM đơn giản: Chuyển đổi bảng giá ca máy sang dạng bù giá ca máy đơn giản (chỉ bù nhiên liệu, tiền lương) 12 Các tùy chọn ban đầu phần mềm 13 Chữ hoa: Định dạng text ô chọn sang chữ HOA 14 Chữ thường: Định dạng text ô chọn sang chữ thường 15 Chữ HOA đầu dòng 16 Chữ Hoa Ký Tự Đầu 17 Chuyển đổi font: Đổi bảng mã TCVN3-VNI-Unicode 3.2 Các menu phần mềm Dự thầu GXD 3.2.1 Menu Hồ sơ Hình 1.5 – Menu Hồ sơ chứa lệnh STT Tên lệnh Phím tắt Ý nghĩa kích vào lệnh Tạo file dự thầu Ctrl+M Tạo file hồ sơ lập giá dự thầu Mở file dự thầu Ctrl+O Nút dùng để mở file dự thầu lưu ổ cứng làm tiếp chỉnh sửa STT Tên lệnh Đổi tên cơng trình/hạng mục Phím tắt Ý nghĩa kích vào lệnh Nhập thơng tin tên cơng trình, hạng mục, chủ đầu tư… Chỉ đường dẫn tới file sở liệu Đơn Ctrl+Shift+D giá, giá vật tư, định mức, giá ca máy, từ điền vật tư, phụ lục vữa Lựa chọn sở liệu Các tùy chọn Phân tích đơn giá khảo sát, vật liệu vữa Lựa chọn ngôn ngữ Ngôn ngữ chọn tiếng anh tiếng việt Giới thiệu chương trình… Hiển thị thơng tin tác giả phần mềm 3.2.2 Menu Dự thầu STT Hình 1.6 – Menu Dự thầu chứa lệnh Tên lệnh Ý nghĩa kích vào lệnh Tính tồn hồ sơ thầu theo danh mục công việc Tất bảng tính sheet tính toán, cần nhập liệu đầu vào xong việc lập giá thầu Bổ sung công tác từ DGCT vào ĐGCT Kết xuất đơn giá chi tiết mã hiệu sheet Danh muc cong viec bổ sung vào sheet Don gia chi tiet vị trí vừa thêm Cập nhập sau sửa Trường hợp có thay đổi cần chỉnh sửa bảng giá vật tư, bảng vật liệu trường … thực lệnh Phân tích bảng đơn giá chi tiết Thực chiết tính công tác lập sheet Danh muc cong viec Đưa đơn giá chi tiết sang bảng giá Tất đơn giá phân tích chi tiết sheet Don gia dự thầu chi tiet đưa sang sheet Gia du thau Đưa đơn giá tổng hợp sang bảng giá dự thầu Tất đơn giá có bảng sheet Don gia tong hop đưa sang bảng giá dự thầu (sheet Gia du thau) Kết xuất bảng giá vật liệu trường Đưa liệu từ sheet Vat tu sang sheet vat lieu hien truong phục vụ tính cước vận chuyển… Phân tích bảng giá vữa dự thầu Tính giá vữa cho mã hiệu định mức, đơn giá có hao phí vữa sheet Phu luc vua Kết xuất bảng giá ca máy Có lựa chọn để tính bảng giá ca máy mới, bù theo hệ số k1, k2, k3 theo điều Thông tư 06/2010/TT-BXD bù chênh lệch nhiên liệu tiền lương 10 Phân tích vật tư dự thầu Kết xuất bảng phân tích vật tư dự thầu theo định mức (PTVT) tổng hợp vật tư dự thầu (PTHP) 11 Tổng hợp nhiên liệu, lượng Kết xuất bảng hao phí nhiên liệu, lượng máy sở bảng PTHP 12 Phân tích bảng số liệu điều chỉnh giá hợp đồng Lệnh thực trường hợp hợp đồng phải điều chỉnh; điều chỉnh tỷ trọng VL, NC, MTC 13 Tổng hợp lại bảng vật tư dự thầu Trường hợp chạy lại Bảng vật tư dự thầu, gọi lại giá vật tư lưu csv 14 Phân tích tiến độ thi cơng Kết xuất bảng tiến độ thi công theo bảng PTVT PTHP 15 Chèn thêm dòng vào tiến độ thi cơng Bổ sung cơng việc vào bảng tiến độ thi công kết xuất 3.2.3 Menu Tiện ích Hình 1.7 – Menu tiện ích chứa lệnh 10 Hình 3.27 – Lệnh xếp vật tư Sau bấm lệnh xếp: Các đơn giá xếp rõ ràng theo thứ tự theo nhóm VL, NC, MTC Hình 3.28 – Bảng giá vật tư sau xếp 11 Tính Bảng giá ca máy Thực lệnh Dự thầu GXD / Kết xuất bảng giá ca máy Lệnh tính bảng giá ca máy tất máy sử dụng hồ sơ thầu sheet MTC 73 Hình 3.29 – Lệnh kết xuất bảng giá ca máy Lưu ý: Phần giá ca máy tơi trình bày qua ví dụ trên, để hiểu rõ Dự thầu GXD lại có phương pháp tính giá ca máy bạn tham khảo “Quyết định số 137/2013/QĐ-GXD ngày 02/12/2013 Công ty CP Giá Xây Dựng” Công bố số liệu định mức bảng giá ca máy chưa có Thơng tư số 06/2010/TT-BXD 12 Đổi đơn vị tính Trong phần mềm Dự thầu GXD có cách để để đổi đơn vị tính cho cơng tác sheet chiết tính đơn giá chi tiết DGCT: Cách 1: Tại sheet Don gia chi tiet bạn chọn cơng tác cần đổi đơn vị tính Sau kích phải chuột, menu danh sách lệnh chọn Đổi đơn vị tính nhanh, chọn đổi đơn vị tính phù hợp: Hình 3.30a – Lệnh đổi đơn vị nhanh Cách 2: Bạn chọn công tác cần đổi đơn vị tính Có thể chọn nhiều cơng tác, cơng tác nằm cách qng giữ phím Ctrl kích vào mã hiệu tên cơng tác để chọn Sau bấm lệnh Tiện ích => Đổi đơn vị tính, nhập hệ số, đơn vị vào bấm OK 74 Hình 3.30b – Đổi đơn vị cho công việc Hộp thoại nhập tỷ lệ cần đổi theo yêu cầu bảng sau: Hình 3.30c – Đổi đơn vị cho cơng việc 13 Lựa chọn dùng hệ số VL, NC, M đơn giá Khi thực lệnh: Hồ sơ/ Các tùy chọn, hộp thoại sau: Hình 3.31 – Lệnh Các tùy chọn Bảng Tùy chọn ra, tab Đơn giá: 75 Hình 3.32 – Tab Đơn giá chi tiết Nếu chọn Dùng hệ số VL, NC, M đơn giá phân tích đơn giá chi tiết kết nối hệ số điều chỉnh VL, NC, M hình sau: Hình 3.33 – Các hệ số kết nối sang Bảng đơn giá chi tiết 76 Trường hợp, khơng chọn khơng có hệ số hình Trường hợp muốn điều chỉnh hệ số nhập vào cột Hệ số (cột [10]) Các hệ số nhập cột Hình 3.34 – Hệ số nhập thủ cơng Bảng đơn giá chi tiết Có thể dùng xen kẽ, số công tác dùng lựa chọn Dùng hệ số VL, NC, M đơn giá, số công tác không chọn 14 Đồng sheet Don gia chi tiet sheet Vat tu Tại sheet Don gia chi tiet ban đầu phần vật liệu có Xi măng PC30 sau sửa tên vật liệu Xi măng Hoàng Thạch (kể trường hợp chèn thêm vật tư xóa bỏ sheet Don gia chi tiet) Hình 3.35 – Xi măng PC30 chưa sửa tên Các bạn bấm F2 chứa “Xi măng PC30” sau sửa tên thành “Xi măng PC Hoàng Thạch” 77 Hình 3.36 – Xi măng PC 30 thay đổi Sheet Vat Tu tự động sửa theo: Hình 3.37 – Bảng giá trị vật tư 78 15 Hiển thị danh mục phím tắt Trên menu Trợ giúp nhấn vào Danh mục phím tắt hiển thị file Excel gồm phím tắt tiện lợi sử dụng với Dự thầu GXD Hình 3.38 – Lệnh thực gọi danh mục phím tắt Excel 16 Hiển thị biểu mẫu hồ sơ lực, pháp lý Trên menu Trợ giúp nhấn vào Tiện ích /15 Hiện/ ẩn biểu mẫu hồ sơ hiển thị hộp thoại sau: Hình 3.39 – Danh mục biểu mẫu hồ sơ Chọn biểu mẫu hồ sơ thầu tích hợp sẵn file dự thầu, bấm chấp thuận để hiển thị sử dụng 17 Định dạng text, chuyển đổi bảng mã font chữ Chọn liệu cần định dạng, bấm vào nút lệnh tương cho phép chuyển từ CHỮ HOA sang chữ thường, Chữ hoa đầu câu, Chữ Hoa Các Ký Tự Đầu chuyển đổi bảng liệu từ TCVN3, VNI sang Unicode ngược lại thứ tự thể rõ theo ký hiệu có Menu Ribbon hình sau: Hình 3.40 – Các ký hiệu text 79 18 Lệnh xuất toàn hồ sơ file pdf Xuất hồ sơ file pdf giúp bạn tiện lưu trữ hồ sơ cuối, lưu hồ sơ phục vụ lập biểu giá hợp đồng, đối chiếu làm toán, toán… Lệnh kết xuất hồ sơ file pdf hỗ trợ Excel 2007 2010 Nếu sử dụng phần mềm với Excel 2003 bạn không thực lệnh Hình 3.41 Xuất tài liệu dạng PDF 19 Lệnh cập nhật liệu sau sửa Tình 1: Giả sử sau làm xong hồ sơ thầu, tra xong cước vận chuyển bảng giá vật liệu trường (sheet Vat lieu hien truong) Tình 2: Sau xong hồ sơ thầu, bạn tốn nhiều cơng chỉnh sửa số liệu để có bảng giá ca máy (sheet Gia ca may) Giờ cần bổ sung chèn thêm cơng tác bảng phân tích đơn giá chi tiết giá dự thầu Khi việc bấm lệnh cập nhật để bổ sung vật tư vào bảng tương ứng mà chạy lại (khơng bị xóa liệu cũ nhập vào) Việc chỉnh sửa sau cập nhập thực Bảng giá vật tư, Bảng vật liệu trường, Bảng nhân công, Bảng giá ca máy, Bảng phân tích vật tư Các bước lệnh bạn tham khảo hình dưới: 80 Hình 3.42 – Lệnh cập nhập sau sửa 81 IV LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊNH MỨC, ĐƠN GIÁ, GVT, GCM Nhà thầu có liệu riêng Các liệu thường sử dụng đi, sử dụng lại hồ sơ thầu đấu thầu công trình khác Để khỏi phải làm làm lại nhiều lần, người lập hồ sơ thầu bổ sung liệu vào CSDL phần mềm tra mã hiệu – sử dụng lại nhiều lần Dữ liệu phần mềm lưu file có csv Một ưu điểm mạnh phần mềm Dự thầu GXD file liệu sử dụng Excel để mở, chỉnh sửa, tính toán, copy, paste… Bổ sung file sở liệu Cơ sở liệu phần mềm Dự thầu GXD sử dụng chung phần mềm Dự toán GXD, Quyết tốn GXD… Thuận lợi thơng suốt từ khâu lập dự toán, lập giá dự thầu, chấm thầu, xét thầu toán, kiểm tra, tra sau Mặc định sở liệu cài đặt phần mềm gồm liệu để làm thầu cho cơng trình địa bàn thành phố Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Để làm thầu cho cơng trình địa phương khác bạn cần có file csv Đơn giá, Giá vật tư, Giá ca máy địa phương - Bạn download liệu csv tại: http://dutoangxd.vn/forumdisplay.php?f=618 - Hoặc tìm liệu csv đĩa CD cung cấp phần mềm - Hoặc sử dụng chung liệu có phần mềm Dự tốn GXD - Hoặc liên hệ Công ty Giá Xây Dựng để cung cấp (ĐT/Fax: 04.35682482/04.35682483) - Hoặc gửi thư tới địa email daotao@giaxaydung.vn để xin file liệu Mở file sở liệu để sửa đổi, bổ sung Vào thư mục cài đặt hình sau, kích đúp vào tên file mở Excel Ví dụ: Muốn sửa đổi hay bổ sung liệu vào file đơn giá Hà Nội, bạn kích đúp vào file DG HaNoi.csv, phần mềm Excel khởi động mở file DG HaNoi.csv Hình 4.1 – Mở file DG Csv File sở liệu mở bạn sửa đổi, hiệu chỉnh cách dễ dàng Thậm chí thực thao tác tính tốn liệu lưu lại 82 Hình 4.2 – Chỉnh sửa, thêm bớt Csv Khi bấm nút lưu file hiển thị thông báo, file mở Excel lưu lại dạng csv định dạng, cơng thức Bạn chọn Yes Sau đóng file lại, mở phần mềm, nạp sở liệu để sử dụng Hình 4.3 – Bấm Yes để ý kết thúc Bổ sung thêm liệu 3.1 Các định dạng sở liệu phần mềm Khi muốn bổ sung liệu riêng bạn vào cần trình bày liệu theo cột dạng sau Excel lưu lại dạng csv copy file sở liệu có sử dụng Định dạng liệu định mức (Ví dụ: DMHN1776+1777+1779+1129.csv): Hình 4.4 – Định dạng liệu định mức Định dạng liệu từ điển vật tư (ví dụ: TDVTHaNoi2011.csv): 83 Hình 4.5 – Định dạng liệu từ điển vật tư Định dạng liệu giá vật tư (Ví dụ: GVTHaNoi2011.csv): Hình 4.6 – Định dạng liệu giá vật tư Định dạng liệu đơn giá (Ví dụ: DGHaNoi2011.csv): Hình 4.7 – Định dạng liệu đơn giá Ngồi bạn mở file giá ca máy (Ví dụ: GCM HaNoi 2011.csv) phụ lục vữa (PLVHaNoi2011.csv) để xem tiêu đề cột liệu 3.2 Thực hành thêm sở liệu riêng Giả sử bạn lập hồ sơ thầu cho cơng trình, có định mức người ta khơng cho áp dụng hồn tồn theo ĐM cơng bố mà có chỉnh sửa đơi chút Vậy bạn cần lập định mức với thành phần VL, NC, M theo yêu cầu riêng đưa vào file sở liệu sau sử dụng lại nhiều lần Ví dụ: Các số liệu cho cơng tác làm cổng sau: 84 Tên công việc, thành phần định mức Sản xuất cổng hàng rào sắt (Cổng phụ) Đơn vị Khối ượng Cổng Vật liệu Thép hộp 60x40x3 kg 27,80 Thép rỗng 16x16x2 kg 11,92 Tôn bịt dày 1mm m2 0,60 Bản lề 3,0 Khóa cổng 1,0 Que hàn kg 0,6092 Đá mài viên 0,1216 Đá cắt viên 0,0912 Vật liệu khác % 5,0 Nhân công Nhân công 4,5/7 công 1,1424 Máy hàn 23 KW ca 0,2032 Máy mài 2,7KW ca 0,1728 Máy cắt uốn cắt sắt 5KW ca 0,1768 Máy khác % 1,5 Máy thi công Bước 1: Đặt mã hiệu cho công việc, đánh mã cho vật tư Mã hiệu công việc bạn tự đặt, khơng phải AI.11xxx mà CP.12345 miễn không trùng với mã hiệu có liệu - Với vật tư có CSDL phần mềm, bạn đánh mã theo theo vật tư Bạn mở file TDVT.csv GCM.csv để tìm kiếm mã vật liệu, giá ca máy có sẵn - Với vật tư chưa có CSDL đánh mã theo quy luật sau: Vật liệu: Ký hiệu bắt buộc V Nhân công: Ký hiệu bắt buộc N Máy thi công: Ký hiệu bắt buộc M Các số ký hiệu tiếp sau khơng trùng với mã hiệu có CSDL Copy liệu vào Excel bảng số liệu sau đánh mã sau: MSCV MSVT TCV Sản xuất cổng hàng rào sắt (Cổng phụ) CP.12345 DVT KLVT Cổng Vật liệu CP.12345 V108131 Thép hộp 60x40x3 kg 27,80 CP.12345 V108132 Thép rỗng 16x16x2 kg 11,92 CP.12345 V107751 Tôn bịt dày 1mm m2 0,60 85 MSCV MSVT TCV DVT KLVT CP.12345 V10007 Bản lề 3,0 CP.12345 V10902 Khóa cổng 1,0 CP.12345 V10613 Que hàn kg 0,6092 CP.12345 V10305 Đá mài viên 0,1216 CP.12345 V10287 Đá cắt viên 0,0912 CP.12345 V19999 Vật liệu khác % 5,0 Nhân công CP.12345 N1457 Nhân công 4,5/7 công 1,1424 Máy thi công CP.12345 M0485 Máy hàn 23 KW ca 0,2032 CP.12345 M0531 Máy mài 2,7KW ca 0,1728 CP.12345 M0522 Máy cắt uốn cắt sắt 5KW ca 0,1768 CP.12345 M9999 Máy khác % 1,5 Trong bảng mã đánh dấu đỏ mã đánh thêm, đánh không trùng với mã vật tư khác sở liệu CP viết tắt Cổng phụ Bước 2: Tính đơn giá cho cơng tác, bạn tìm giá vật tư chiết tính đơn giá Bước 3: Bạn biến đổi bảng liệu thành định dạng cột gồm - Dữ liệu đơn giá (đầu việc) - Dữ liệu định mức - Dữ liệu từ điển vật tư - Dữ liệu giá vật tư - Dữ liệu giá ca máy Sau bạn việc copy dán vào vị trí phù hợp file csv tương ứng 86 PHẦN – QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁC BIỂU MẪU TRÊN DỰ THẦU GXD Trong phiên Dự thầu GXD SU39MK phát miễn phí diễn đàn giaxaydung.vn/diendan chưa có nội dung Công ty Giá Xây Dựng phát triển Dự thầu GXD có phí với khác biệt nữa: Có phần quản lý Hồ sơ lực, Quản lý Hồ sơ chất lượng, Đặc biệt phần quản lý Tiến độ lần mắt hay với nhiều video chuyên môn, Tốc độ tiếp tục cải tiến nâng cấp, Các tài liệu đào tạo video chuyên môn sâu tiếp tục sản xuất hay Dù đầu tư thêm nhiều, kể có thu phí so với lợi ích người sử dụng nhận nhiều tính tuyệt chưa công bố 16 video với tip điêu luyện Excel chuyên ngành xây dựng, KT&QLXD giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian công sức Địa chỉ: http://youtube.com/duthaugxd Các bạn xem video giới thiệu phiên chưa phải SU40MK, nhiều kiến thức, kinh nghiệm hay: Bài 1: http://youtu.be/yXGGWhkdsDw Bài 2: http://youtu.be/7hAnNUCz4-0 Bài 3: http://youtu.be/9OGIYkJ4GKk Bài 4: http://youtu.be/sWFIzgCynEg Bài 5: http://youtu.be/_VwkhWZ0dfo Bài 6: http://youtu.be/XKj8_7nw5wM Bài 7: http://youtu.be/XCLu_VClSdU Bài 8: http://youtu.be/Bcy-WwB3ggI Bài 9: http://youtu.be/cwovxOup0Hg Bài 10: http://youtu.be/AnJ5Zf4_PMg Bài 11: http://youtu.be/A9nC9s2olCU Bài 12: http://youtu.be/HjSWskUIk4Q Bài 13: http://youtu.be/VqVANp5i1S4 Bài 14: http://youtu.be/Qvkq1dlmy-s Bài 15: http://youtu.be/3c_ixyjj75Y Bài 16: http://youtu.be/Nd-jgUrZg8g 87 ...MỤC LỤC PHẦN – SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD Khởi động phần mềm Giao diện phần mềm Dự thầu GXD Tìm... phiên Dự thầu GXD bạn sử dụng khác với hình minh họa giáo trình chút Bạn cần quan sát vận dụng PHẦN – SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD Khởi động phần. .. trước Dự thầu GXD nạp vào Excel Giao diện phần mềm Dự thầu GXD Dự thầu GXD tích hợp vào Excel, để phần mềm Dự thầu GXD hoạt động máy phải có cài Excel (Excel 2003, Excel 2007 2010) Khi khởi động Dự