BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TẠI XÍ NGHIỆP MỸ NGHỆ HỢP THỊNH

Từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, nền kinh tế nước ta đã tạo nên sự chuyển biến mới về kinh tế xã hội. Cụ thể là nước ta từ năm 1990 đã thoát khỏi cuộc khủng hoảng kinh tế triền miên, đã chấm dứt nạn lạm phát nặng. Nền kinh tế bắt đầu phát triển. Thu nhập đầu người tăng dần lên nhanh chóng. GDP năm 1990 tính theo đầu người từ 200 USD tăng lên gần 400 USD năm 2000. Việc xây dựng nhà cửa, trang trí nội thất cũng như các mặt hàng tiêu dùng khác cũng tăng lên nhanh chóng. Thị trường nội thất từ chỗ không có gì thì đến nay đã phát triển Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh nói riêng khi chuyển sang hoạt động trong cơ chế mới cùng với việc mở ra nhiều cơ hội tốt thuận lợi cho kinh doanh đã gặp không ít những khó khăn thử thách do những cạnh tranh gay gắt của thị trường. Mặt hàng trang trí nội thất nhập khẩu đã chuyển sang tự sản xuất để cung cấp cho nhu cầu trong nước.

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP LỜI NÓI ĐẦU Từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, nền kinh tế nước ta đã tạo nên sự chuyển biến mới về kinh tế xã hội. Cụ thể là nước ta từ năm 1990 đã thoát khỏi cuộc khủng hoảng kinh tế triền miên, đã chấm dứt nạn lạm phát nặng. Nền kinh tế bắt đầu phát triển. Thu nhập đầu người tăng dần lên nhanh chóng. GDP năm 1990 tính theo đầu người từ 200 USD tăng lên gần 400 USD năm 2000. Việc xây dựng nhà cửa, trang trí nội thất cũng như các mặt hàng tiêu dùng khác cũng tăng lên nhanh chóng. Thị trường nội thất từ chỗ không có gì thì đến nay đã phát triển Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh nói riêng khi chuyển sang hoạt động trong cơ chế mới cùng với việc mở ra nhiều cơ hội tốt thuận lợi cho kinh doanh đã gặp không ít những khó khăn thử thách do những cạnh tranh gay gắt của thị trường. Mặt hàng trang trí nội thất nhập khẩu đã chuyển sang tự sản xuất để cung cấp cho nhu cầu trong nước. 1 CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT CHUNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA XÍ NGHIỆP MỸ NGHỆ HỢP THỊNH 1. Giới thiệu chung: Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh được thành lập năm 1991 theo đăng ký kinh doanh số: 0302000235 ngày 9 tháng 11 năm 2001 Trụ sở chính: Đồng Kỵ-Bắc Ninh Văn phòng chính: Đồng Kỵ –Bắc Ninh. Tel: Fax: Mã số thuế: 0500413012 Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh là một đơn vị chuyên kinh doanh trong lĩnh vực đồ gỗ mỹ nghệ ,sản xuất hàng tấm ốp tường, ốp trần, cửa nhựa, tủ các loại và buôn bán đại lý hàng trang thiết bị nội thất, vật liệu xây dựng 2. Phạm vi kinh doanh: - Từ khi mới thành lập đến nay, phạm vi kinh doanh của xí nghiệp bao gồm việc: sản xuất, kinh doanh các mặt hàng đồ gỗ mỹ nghệ,trang trí nội thất - Với chức năng trên thì xí nghiệp có quyền hạn sau: + Xí nghiệp có quyền kinh doanh các ngành nghề phù hợp với ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu cầu thị trường 2 + Xí nghiệp tự lựa chọn thị trường, tự quyết định giá mua, giá bán sản phẩm. + Xí nghiệp có quyền liên doanh, liên kết với các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước + Xí nghiệp được quyền huy động vốn, tín dụng khác theo luật pháp để thực hiện kế hoạch kinh doanh, đầu tư và phát triển + Xí nghiệp được quyền mở văn phòng đại diện, chi nhánh trong và ngoài nước để hoạt động, giao dịch và giới thiệu sản phẩm + Xí nghiệp được quyền bán và cho thuê các tài sản của xí nghiệp Trải qua hơn 10 năm hình thành, xây dựng và phát triển.Thời gian không phải là nhiều đối với các công ty,xí nghiệp lớn có tầm cỡ nhưng cũng đủ để cho Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh có vị trí tương đối ổn định trên thị trường.Trong những năm qua, xí nghiệp đã trải qua những khó khăn và thử thách khi mới bước vào thị trường nhưng với sự nỗ lực và cố gắng của tập thể nhân viên. Xí nghiệp đã có những khách hàng thường xuyên và ổn định. Từ những ngày thành lập chỉ có 5 nhân viên thì hiện nay xí nghiệp đã có 34 nhân viên văn phòng và 100 công nhân làm việc trong các đơn vị sản xuất Để đẩy mạnh sản xuất, bên cạnh những biện pháp nhằm phát huy những tiềm năng sẵn có, việc đổi mới và đầu tư công nghệ sản xuất là một yếu tố quan trọng giúp công ty phát triển. Xí nghiệp đã mạnh dạn đầu tư vào dây truyền sản xuất có công nghệ hiện đại nên đã cho ra những sản phẩm đẹp, bền có sức cạnh tranh trên thị trường và được người tiêu dùng chấp nhận 3 Để mở rộng thị trường hơn nữa,, xí nghiệp đã tích cực nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường, tìm ra những mặt hàng có mẫu mã mới, chất lượng cao để đáp ứng như cầu thị trường. Đồng thời với sự nỗ lực to lớn và sự đoàn kết một lòng của toàn thể nhân viên trong xí nghiệp . Đến nay có thể nói là quá sớm để nói đến sự thành công nhưng xí nghiệp cũng có một vị trí khá ổn định trong thị trường trang trí nội thất. 4 CHƯƠNG II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP : 1. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của xí nghiệp : 1.1 Hoạt động sản xuất: Xí nghiệp sản xuất chủ yếu là các mặt hàng đồ gỗ mỹ nghệ trang trí nội thất như: hạt nhựa, tấm ốp trần, ốp tường, cửa nhựa ,các loại tủ bàn ghế 1.2 Hoạt động nhập khẩu: Xí nghiệp nhập khẩu những sản phẩm chủ yếu là các loại phụ gia để sản xuất từ Đài Loan. 1.3 Hoạt động kinh doanh: Xí nghiệp chủ yếu là bán buôn, bán lẻ trong nước cho các đơn vị, tập thể, cá nhân để tiêu dùng 2. Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh của xí nghiệp : Cơ cấu mặt hàng : - Đồ gỗ mỹ nghệ gồm bàn, ghế, tủ các loại . - Các loại mặt hàng thiết bị nội thất như tấm ốp tường,ốp trần,cửa nhựa . Đây là mặt hàng mới có nhu cầu cao của nước ta từ năm 1990 sau khi thực hiện cơ chế thị trường, tình hình kinh tế trong nước ổn định và phát triển, dân cư ăn nên làm ra nên xây dựng nhiều nhà cửa và trang trí nội thất trong nhà. ảnh hưởng của các nước trong khu vực về xây dựng nhà và trang trí nội thất đã “thấm” vào Việt Nam. Lúc đầu các doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu là chính để bán hàng trong nước. Nhưng khi 5 phát hiện được khả năng sản xuất trong nước có thể cạnh tranh với hàng ngoại thì nhiều cơ sở sản xuất đã hình thành và đã thu được kết quả cao. Thêm vào đó là nguồn nguyên liệu của Việt Nam phong phú như đá ốp, gỗ . đã giúp các mặt hàng đa dạng và đáp ứng được thị hiếu tiêu dùng trong nước. Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh hình thành vào thời điểm này đã nắm bắt được nhu cầu thị trường nên nhập cuộc nhanh chóng và có phát triển mạnh về mặt hàng này, kể cả sản xuất và bán cho người tiêu dùng trong nước. 3. Đặc điểm thị trường, tài chính, nguồn nhân lực: 3.1 Đặc điểm thị trường: • Thị trường bán sản phẩm: Hiện nay nhu cầu của thị trường về các mặt hàng trang trí nội thất là rất cao đối với một nước mà thu nhập của người dân ngày càng cao nên việc bán các sản phẩm nội thất sẽ có doanh thu tương đối cao.Thị trường tương đối rộng bởi vì sản phẩm của xí nghiệp phù hợp với cả người có thu nhập cao và người có thu nhập thấp Khách hàng của xí nghiệp chủ yếu là các công ty đặt hàng để trang trí cho công ty mình Tuy nhiên có nhiều cá nhân, các hộ gia đình đặt hàng để trang trí cho gia đình - Ưu điểm về thị trường của xí nghiệp : Xí nghiệp có thể phục vụ cho thị trường một phần nhỏ nhu cầu bằng các sản phẩm độc đáo, chất lượng cao, giá cá phù hợp với mọi người 6 - Nhược điểm về thị trường của xí nghiệp : Xí nghiệp khó cạnh tranh được với những công ty có quy mô lớn của nước ngoàI như: Singapore, HongKong . • Thị trường nhập khẩu: Xí nghiệp nhập khẩu chủ yếu là các loại chất phụ gia để làm sản phẩm từ Đài Loan Biểu 1: Tình hình nhập khẩu của công ty Đơn vị: Triệu đồng Nhập khẩu Thị trường 2002 2003 So sánh 2002/2003 Giá trị % Giá trị % 1.Màng PE Đài Loan 1.500.000 55.5% 2.500.000 54.3% +2.5% 2.Hoá chất Đài Loan 1.200.000 44.5% 2.100.000 45.7% +2.72% Qua bảng biểu cho thấy xí nghiệp nhập chủ yếu là các chất phụ gia để làm sản phẩm. Nhìn chung là việc nhập khẩu tăng nguyên nhân là do nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm có chất liệu không những bề mà còn hợp thời trang ngày càng tăng. 3.2 Khả năng tài chính: • Khả năng tài chính : Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, được hình thành trên cơ sở nguồn tài chính là phần góp vốn của các thành viên trong xí nghiệp với số vốn điều lệ là: 3,5 tỷ. Trong đó gồm vốn cố định và vốn lưu động. Hàng năm với hiệu quả kinh doanh đạt được xí nghiệp đã tự bổ sung nguồn vốn kinh doanh cho mình. 7 Biểu 2: Tình hình tài chính của xí nghiệp : (Đơn vị:Triệu đồng) Năm Nội dung 2001 2002 2003 Tổng vốn 3.500.000.000 3.800.730.000 4.200.000.000 Vốn cố định 2.890.000.000 3.090.730.000 3.450.000.000 Vốn lưu động 710.000.000 710.000.000 750.000.000 (Nguồn trích báo cáo tài chính) Thông qua sự mô tả ở bảng ta thấy được bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty. Tổng số vốn của công ty ngày càng tăng,vốn lưu động tăng dần từ năm 2002 đến năm 2003 nguyên nhân là do nhu cầu ngày càng tăng • Tiền lương trong xí nghiệp : Là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô nhỏ Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh có một lực lượng lao động khá dồi dào. Những năm gần đây, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp đã thực hiện từng bước nâng cao chất lượng lao động bằng cách đào tạo nâng cao và đào tạo lại chuyên môn cho cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp . Về tiền lương, Xí nghiệp đã áp dụng nhiều hình thức trả lương hợp lý, phản ánh đúng giá trị sức lao động của cán bộ công nhân viên từ đó tạo được tâm lý phấn khởi, nhiệt tình, hiệu quả tăng lên rõ rệt. Hiện nay Xí nghiệp có các hình thức trả lương: + Với công nhân sản xuất thì trả lương theo sản phẩm. + Với cán bộ quản lý thì trả lương theo thời gian. 8 + Với công nhân viên làm việc ở các khâu tiêu thụ, dịch vụ, thủ kho thì áp dụng trả lương theo công việc hoàn thành, % theo doanh số, khối lượng sản phẩm, nguyên vật liệu xuất kho. Hiện nay mức lương bình quân đầu người của xí nghiệp là khá cao Căn cứ vào nhiệm vụ, trình độ và mức độ khó khăn của công việc mà quyết định mức lương cho từng người dựa trên mức lương cơ bản và những quy định của nhà nước Thu nhập bình quân của xí nghiệp đầu người/tháng là 700.000đ Lương của nhân viên sẽ được tăng nếu doanh thu tăng, hoặc là nhân viên làm thêm giờ lúc cần trả hàng đúng thời hạn. Lúc đó tính theo giờ và theo sản phẩm • Nguồn nhân lực: Nhân viên của Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh gồm có 134 người. Trong đó có 34 người hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, có 100 người hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. - Nhân viên của xí nghiệp đa số là những người đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành như: tài chính-kế toán, ngoại thương-thương mại, . Hiện nay họ đã có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ tốt và làm việc rất năng động và sáng tạo. -Công nhân sản xuất cũng có tay nghề cao, tốt nghiệp các trường trung học cơ khí, máy móc và thông thạo về máy móc. Nhìn chung, Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh có một đội ngũ nhân viên dồi dào, năng động, sáng tạo. Họ góp một phần rất lớn cho sự phát triển của xí nghiệp . 9 CHƯƠNG III: CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CỦA XÍ NGHIỆP : 1. Cơ cấu tổ chức: Biểu 3: Sơ đồ cơ cấu 2. Chức năng của từng phòng: - Đứng đầu xí nghiệp là giám đốc, là người đại diện xí nghiệp trước pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp . Giám đốc là người có quyền ra các quyết định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp - Giúp đỡ cho giám đốc có các trưởng phòng giúp phụ trách các hoạt động của xí nghiệp - Để chuyên môn hoá công việc của từng bộ phận, xí nghiệp có 05 phòng ban với chức năng cụ thể để giúp giám đốc điều hành xí nghiệp + Phòng văn phòng-hành chính:(gồm có 4 người) Thực các công việc liên quan đến tổ chức lao động, quản lý nhân sự, tiền lương, thi đua, khen thưởng, tuyển dụng . + Phòng tài chính-kế toán:(Gồm có 4 người trong đó 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên và 1thủ quỹ). Là phòng chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý 10 Giám đốc Văn phòng H nhà Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng sản xuất Kho bãi