THIẾT lập hệ THỐNG AN TOÀN sức KHỎE NGHỀ NGHIỆP CHO DOANH NGHIỆP sản XUẤT THUỐC bảo vệ THỰC vật

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA MÔI TRƯỜNG VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG  BÀI TẬP LỚN MÔN: CÁC TIÊU CHUẨN QUỐC TẾ LIÊN QUAN ĐẾN AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG ĐỀ TÀI: THIẾT LẬP HỆ THỐNG AN TOÀN-SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THUỐC BẢO VỆ THỰC VẬT GVHD: ThS THÁI XUÂN TÌNH MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt AT: An toàn ATLĐ:An toàn lao động BHLĐ:Bảo hộ lao động BGĐ:Ban giám đốc BVTV: Bảo vệ thực vật CB-CNV:Cán công nhân viên ĐDLĐ: Đại diện lao động MT: Môi trường VSLĐ:Vệ sinh lao động SKNN: Sức khỏe nghề nghiệp Chương 1: Mở đầu 1.Đặt vấn đề Với sách mở cửa Việt Nam với hội nhập kinh tế với nước khu vực giới nên kinh tế nước ngày phát triển mạnh mẽ theo hướng cơng nghiệp hóa đại hóa trọng vào công nghiệp dịch vụ.Tuy nhiên nông nghiệp đóng vai trò quan trọng, sản phẩm dành cho phát triển nông nghiệp, tiêu biểu thuốc bảo vệ thực vật theo ngày phát triển để nhằm nâng cao suất chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, vấn đề an tồn sức khỏe nghề nghiệp người lao động sở từ trước đến chưa quan tâm mức Đó lý tình trạng tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp xãy gây thiệt hại cho doanh nghiệp toàn xã hội Ở nước phát triển, vấn đề bảo vệ chăm lo sức khỏe cho người lao động sớm quan tâm, coi trọng họ nhận thấy sức khỏe người lao động ảnh hưởng nhiều đến khả lao động chất lượng công việc.Tiêu chuẩn OHSAS 18000 tiêu chuẩn đưa nhằm mục tiêu quản lý an toàn – sức khỏe nghề nghiệp cách hệ thống hiệu OHSAS 18000 đề cập đến nhiều vấn đề nhận định đánh giá rủi ro,các biện pháp kiểm soát,chuẩn bị ứng cứu trường hợp khẩn cấp… giúp doanh nghiệp phòng ngừa , kiểm sốt vấn đề an toàn nhầm giảm nhẹ, ngăn chặn tổn thất tai nạn gây thề hệ thống mang lại cho doanh nghiệp hình ảnh tốt hơn, suất lao động cao cơng nhân làm việc mơi trường tốt, an toàn Trong năm gần đây, Việt Nam có hiều cơng ty, tổ chức áp dụng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nhề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Hệ thống mang lại nhiều lại ích kinh tế cho doanh nghiệp, xã hội quan trọng đảm bảo an toàn, sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động Dưới loại hình doanh nghiệp sức khỏe người lao động tồn liền với thành doanh nghiệp Vì nhóm thực đề tài “ Xây dựng hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 cho Công ty TNHH thành viên Bảo vệ thực vật Sài Gòn” nhằm giúp cơng ty quản lý tốt sức khỏe an toàn nghề nghiệp cơng ty,mang lại lợi ích cho doanh nghiệp xã hội 2.Mục tiêu Mục tiêu đề tài là: -Tìm hiểu thực trạng an tồn, sức khỏe nghề nghiệp công ty -Xây dựng xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nhề nghiệp áp dụng công ty theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 3.Nội dung thực -Tìm hiểu yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 -Tổng quan hoạt động công ty TNHH thành viên bảo vệ thực vật Sài Gòn -Nhận dạng mối nguy đánh giá rủi ro, đưa biện pháp khắc phục phòng ngừa -Xây dựng sách ATSKNN cho doanh nghiệp chọn; - Thiết lập mục tiêu ATSKNN, kế hoạch/chương trình thực mục tiêu; - Thiết lập chức năng, nhiệm vụ phòng ban; vai trò, trách nhiệm cấp doanh nghiệp chọn; - Thiết lập quy trình theo yêu cầu OHSAS 18001:2007 Chương 2: Tổng quan tài liệu 1.Sự đời OHSAS 18001:2007 Năm 1991, Ban Sức khỏe An toàn nước Anh tổ chức phủ chịu trách nhiệm đẩy mạnh quy định sức khỏe an toàn giới thiệu hướng dẫn quản lý sức khỏe an toàn gọi tắt HSG 65) cho phù hợp với luật pháp Anh sức khỏe nghề nghiệp, chưa phải tiêu chuẩn tổng quát để đăng ký chứng nhận Sau đó, BSI phát triển hướng dẫn tổng quát cho việc thực thi hệ thống quản lý an toàn sức khỏe thành tài liệu hướng dẫn theo tiêu chuẩn BS 8800 Hướng dẫn xây dựng điều chỉnh cách kết hợp hai tiếp cận: Tiếp cận theo hướng dẫn HSG 65 tiếp cận theo hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 Nhu cầu phát triển mạnh mẽ tiêu chuẩn quản lý an toàn sức khỏe cho đời tiêu chuẩn OHSAS 18001:1999 hệ thống quản lý an toàn sức khỏe – yêu cầu.Dựa vào tiêu chuẩn này, hệ thống quản lý tổ chức đánh giá cấp giấy chứng nhận Với phiên OHSAS 18001:2007 tiêu chuẩn BSI mà tiêu chuẩn hình thành đóng góp nhiều tổ chức chứng nhận hàng đầu giới OHSAS 18001 gọi Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp-các yêu cầu Mục đích tiêu chuẩn giúp tổ chức kiểm soát rủi ro liên quan đến an toàn sức khỏe nghề nghiệp nơi làm việc cải thiện hệ thống Có thể áp dụng cho tất tổ chức thuộc quy mơ, loại hình, sản xuất cung cấp sản phẩm dịch vụ khác OHSAS 18001 có phiên OHSAS 18001:1999.Sau phiên OHSAS 18001:2007 xuất ngày 1/ 7/ 2007 OHSAS 18001:2007 xây dựng tương thích với hệ thống quản lý ISO 9001 ISO 14001 Các tổ chức áp dụng OHSAS 18001:2007 dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý khác Tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 tuân thủ theo chu trình PDCA (Plan – Do – Check – Action) nhấn mạnh vào cải tiến thường xuyên OHSAS 18002 nhằm hỗ trợ OHSAS 18001 BSI ban hành OHSAS 18002 – Hướng dẫn xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp để hổ trợ việc thực OHSAS 18001 Tiêu chuẩn giải thích yêu cầu quy định hướng dẫn doanh nghiệp cách thức áp dụng đăng ký tiêu chuẩn 2.Cấu trúc hệ thống tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Cấu trúc hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ nghề nghiệp xây dựng dựa mơ hình P-D-C-A Bao gồm: Plan:Thiết lập sách an tồn Lập kế hoạch Do:Thực điều hành Check:Kiểm tra Hành động khắc phục Act: Xem xét lãnh đạo 3.Các yêu cầu OHSAS 18001:2007 Những yêu cầu cho hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007: − − − − − − − − − − − − − − − − − Xác định phạm vi áp dụng hệ thống; Thiết lập sách cho OH&S Nhận dạng mối nguy, đánh giá rủi ro xác định biện pháp kiểm soát Yêu cầu pháp luật yêu cầu khác Mục tiêu, tiêu chương trình OH&S Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm trách nhiệm giải trình quyền hạn Năng lực, đào tạo nhận thức Trao đổi thông tin, tham gia tham vấn Hệ thống tài liệu Kiểm soát tài liệu Kiểm soát điều hành Chuẩn bị ứng phó tình trạng khẩn cấp Đo lường theo dõi kết thực Đánh giá tuân thủ Sự không phù hợp, hành động khắc phục phòng ngừa Đánh giá nội Xem xét lãnh đạo 4.Các yêu cầu luật định yêu cầu khác − Về yêu cầu liên quan đến luật định yêu cầu khác, tiêu chuẩn OHSAS 18001 hướng dẫn tổ chức – doanh nghiệp phải: − Tổ chức thiết lập, thực trì thủ tục để xác định, tiếp cận yêu cầu pháp luật yêu cầu khác có liên quan đến OH&S mà tổ chức phải tuân thủ − Tổ chức phải đảm bảo yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà tổ chức phải tuân thủ thiết lập, thực trì hệ thống quản lý OH&S − Tổ chức phải cập nhật thông tin luật định yêu cầu khác − Tổ chức phải thông tin liên lạc thông tin luật định yêu cầu khác cho người làm việc kiểm sóat tổ chức bên liên quan khác 5.Các lợi ích việc thực OHSAS 18001:2007 Về mặt thị trường: − Cải thiện hội xuất thâm nhập thị trường quốc tế yêu cầu tuân thủ OHSAS 18001 điều kiện bắt buộc − Nâng cao uy tín hình ảnh Doanh nghiệp với khách hàng − Nâng cao lực cạnh tranh nhờ nâng cao hiệu kinh tế hoạt động an toàn sức khỏe nghề nghiệp − Phát triển bền vững nhờ thỏa mãn lực lượng lao động, yếu tố quan trong tổ chức quan quản lý nhà nước an toàn lao động sức khỏe nghề nghiệp − Giảm thiểu nhu cầu kiểm tra, tra từ quan quản lý nhà nước Về mặt kinh tế: − Tránh khoản tiền phạt vi phạm quy định pháp luật trách nhiệm xã hội − Tỷ lệ sử dụng lao động cao nhờ giảm thiểu vụ tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp − Giảm thiểu chi phí cho chương trình đền bù tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp − Hạn chế tổn thất trường hợp nạn, khẩn cấp − Hạn chế tổn thất trường hợp nạn, khẩn cấp Quản lý rủi ro: − Phương pháp tốt việc phòng ngừa rủi ro giảm thiểu thiệt hại − Có thể dẫn đến giảm phí bảo hiểm năm − Thúc đẩy trình giám định thiệt hại cho yêu cầu bảo hiểm (nếu có) Tạo sở cho hoạt động chứng nhận, cơng nhận thừa nhận: − Được đảm bảo bên thứ ba − Vượt qua rào cản kỹ thuật thương mại − Cơ hội cho quảng cáo, quảng bá Lợi ích đạt chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn OHSAS 18001 − Lợi cạnh tranh thị trường − Thúc đẩy sức khỏe an toàn mơi trường làm việc − Nâng cao hình ảnh cơng ty − Khuyến khích mơi trường làm việc đảm bảo sức khỏe an toàn trách nhiệm tổ chức công việc mà đạt tiêu chuẩn OHSAS tầm cỡ giới − Có thể lôi nhiều nhân tài nhà đầu tư toàn giới đến Việt Nam − Cung cấp tin tưởng việc tuân thủ yêu cầu luật định 6.Các khó khăn thực − Hầu hết tất doanh nghiệp quan tâm đến quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp chưa quản lý theo hệ thống − Các doanh nghiệp phải đối phó với khó khăn sản xuất Trình độ quản lý doanh nghiệp vừa nhỏ chưa cao − Các cấp lãnh đạo chưa nghĩ đến lợi ích lâu dài áp dụng OHSAS 18000 mà quan tâm đến lợi ích ngắn hạn − Chi phí để xây dựng hệ thống tương đối lớn, chi phí chủ yếu liên quan đến việc mua, lắp đặt vận hành thiết bị phục vụ cho việc quản lý an tồn sức khỏe nghề nghiệp, phí tư vấn phí chứng nhận Chương 3: Tổng quan hoạt động công ty TNHH thành viên bảo vệ thực vật Sài Gòn 1.Khát qt chung cơng ty -Tên nhà máy: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BẢO VỆ THỰC VẬT SÀI GÒN -Địa chỉ: Khu phố 1, Nguyễn Văn Q, phường Tân Thuận Đơng, Quận 7,TP.HCM -Ngày thành lập:Tiền thân Nhà Máy thuốc trừ sâu Sài Gòn trực thuộc Chi cục Bảo vệ thực vật thành phố Hồ Chí Minh,được thành lập năm 1989.Năm 1993 chuyển thành xí nghiệp thuốc trừ sâu Sài Gòn,tách khỏi Chi Cục bảo vệ thực vật theo định số 68/QĐ-UB ngày 18/02/1993.Năm 1994 theo định số 1177/QĐ-UB-NC ngày 22/04/1994 trở thành cơng ty thuốc trừ sâu Sài Gòn.Căn định 482/QĐ-UB ngày 9/02/2004 Ủy ban TP HCM việc chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Thuốc trừ sâu Sài Gòn thành Cơng ty TNHH thành viên Bảo vệ Thực vật Sài Gòn -Loại sản phẩm: thuốc phòng trừ sâu- rầy,phòng trừ nấm-bệnh trồng thuốc trừ cỏ dại dạng lỏng, dạng bột,dạng hạt với đủ quy cách bao bì theo u cầu khách hàng.Ngồi có loại hóa chất, phân bón xử lý ao hồ giống trồng phục vụ nông nghiệp -Sản lượng: 5500 tấn/năm -Nguyên vật liệu: thông thường dù gia công dạng nào, sản phầm thuốc bảo vệ thực vật gồm ba thành phần nguyên liệu sau: Hoạt chất: thành phần chủ yếu tạo nên công dụng sản phẩm thuốc BVTV( trừ sâu,trừ bệnh, trừ nấm) Chất phụ gia: thành phần hệ thống gồm hay nhiều chất thêm vào, tỷ lệ sử dụng công thức thấp gia tăng công dụng thành phần tạo thêm điều kiện sử dụng,nâng cao chất lượng sản phẩm cuối thị trường Chất độn: chất đệm thêm hay dung môi,là thành phần thêm vào cho đạt hàm lượng mong muốn 10 5.1 Thông tin không phù hợp 5.1.1 Phát không phù hợp Khi phát không phù hợp khả tiềm ẩn gây không phù hợp (chẳng hạn không hiệu hệ thống quản lý OH&S, hoạt động q trình ảnh hưởng đến OH&S) nhân viên có trách nhiệm báo cáo đến trưởng đơn vị phận liên quan ĐDLĐ sử dụng biểu mẫu BM-14-05 BM-1202) nhằm thống kê tìm biện pháp giải 5.1.2 Thông tin không phù hợp −Kết đợt đánh giá nội ( TT-14-04); −Các báo cáo đột xuất từ CBCNV công ty; −Đánh giá bên hệ thống quản lý OH&S ; −Thông tin khiếu nại khách hàng, cộng đồng dân cư xung quanh liên quan đến không phù hợp 5.1.3 Đánh giá mức độ không phù hợp −Nặng: Sự không phù hợp liên quan đến hệ thống văn thực khơng văn có tính hệ thống −Nhẹ: Sự khơng phù hợp liên quan đến việc không thực văn không gây hậu lớn khơng có tính hệ thống Khuyến cáo: Sự không phù hợp xảy lần suất làm việc 55 5.2 Xác định nguyên nhân thực giải pháp Khi nhận báo cáo không phù hợp đề xuất phòng ngừa, trưởng đơn vị phận liên quan phải phân công người thực hiện, nhanh chóng tổ chức điều tra, xác định nguyên nhân, đưa giải pháp phù hợp công việc phải xác định thời hạn phải hoàn thành 5.3 Đánh giá hiệu biện pháp ĐDLĐ có trách nhiệm xem xét tính hiệu biện pháp thực (trên sở chứng khách quan) Nếu biện pháp thực không hiệu , ĐDLĐ báo cáo ban giám đốc để đưa giải pháp phù hợp 5.4 Báo cáo Các kết thực hành động khắc phục phòng ngừa phải chuyển đến họp xem xét định kỳ không định kỳ lãnh đạo họp gần (theo xem xét lãnh đạo 4.6) Nếu không phù hợp phát từ khiếu nại khách hàng, ĐDLĐ báo kết thực hành động khắc phục phòng ngừa tới phận chăm sóc khách hàng để có giải khiếu nại Lưu hồ sơ STT Hồ sơ Bộ phận lưu trữ Thời gian lưu - Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa ĐDLĐ, ban OH&S - Đề xuất kiểm tra hành động phòng trưởng phòng ban 03 năm có liên quan ngừa Biểu mẫu sử dụng a Biểu mẫu BM 12-01: Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa SỔ THEO DÕI HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA Báo cáo số Ngày phát Đơn vị thực Ngày hoàn Người kiểm Kết hiện thành tra Ghi 56 b Biểu mẫu 12-02: Phiếu đề xuất kiểm tra hành động khắc phục phòng ngừa PHIẾU ĐỀ XUẤT KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA Bộ phận cần khắc phục, phòng ngừa: Những sở liệu: Nội dung đề xuất khắc phục, phòng ngừa: Ngày đề xuất khắc phục, phòng ngừa: Phê duyệt Người đề xuất Trưởng phận cần liên quan KIỂM TRA HÀNH ĐỘNG PHÒNG NGỪA Nội dung: Biện pháp thực phòng ngừa: Người chịu trách nhiệm hành động phòng ngừa: Ngày hồn thành: Kết , đề xuất: …… ,ngày…….tháng……năm Người kiểm tra Đơn vị kiểm tra 4.5.4 KIỂM SOÁT HỒ SƠ Mục đích Nhằm lưu trữ để chứng minh hệ thống quản lí cơng ty hoạt động hiệu rủi ro ATLĐ quản lí tốt Nội dung Ban OH&S có trách nhiệm quy định cách thức thiết lập, thực trì thủ tục để phân loại, lưu giữ, bảo quản, phục hồi, trì hủy bỏ hồ sơ lĩnh vực OH&S nhằm chứng minh phù hợp với yêu cầu hệ thống quản lý OH&S công ty kết đạt Thời gian lưu trữ cho tối đa loại hồ sơ OH&S xác định quan bên ngồi có thẩm quyền theo luật định nhà nước, tính chất loại hồ sơ 57 Hồ sơ hệ thống quản lý OH&S cần lưu trữ bao gồm: −Hồ sơ q trình đánh giá −Cơng việc mối nguy kèm theo −Các tiêu chí sàng lọc mối nguy đáng kể −Kế hoạch kết đào tạo huấn luyện −Kết phân tích rủi ro gốc rủi ro lại −Những kế hoạch cải tiến −Cập nhật hồ sơ cho thấy thay đổi trình sản phẩm −Phàn nàn giải khiếu nại bên liên quan −Các tiêu chí chuẩn mực −Kết họp xem xét lãnh đạo −Quyết định thơng tin bên ngồi −Hồ sơ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác Hồ sơ thử nghiệm chuẩn bị sẵn sàng với tình khẩn cấp Bên cạnh cơng ty phải thiết lập,thực hiện, trì thủ tục để phân đỉnh, lưu trữ, bảo quản, phục hồi, trỉ hủy bỏ hồ sơ Tiêu chuẩn yêu cầu hồ sơ dễ đọc,dễ xác định dễ tìm thấy cần Các hồ sơ lưu trữ bảo quản tránh hư hỏng, mát dễ nhận biết truy tìm Bảng: Các loại hồ sơ thời gian lưu trữ tối đa Loại hồ sơ Hồ sơ đào tạo Thời gian lưu trữ hồ sơ tối đa (Năm) Cho đến CB-CNV nghỉ việc Kết đánh giá hệ thống OH&S 06 Hồ sơ xem xét lãnh đạo 06 Hồ sơ giám sát đo 03 Hồ sơ bảo dưỡng hiệu chuẩn thiết bị 03 Hồ sơ kiểm định thiết bị Các loại hồ sơ khác Bằng lần khoảng thời gian lần kiểm định thiết bị liên quan 03 Lưu hồ sơ Thủ tục kiểm soát hồ sơ TT-13 58 THỦ TỤC KIỂM SỐT HỒ SƠ Mục đích Quy định phương pháp cho việc kiểm soát hồ sơ thuộc hệ thống quản lý OH&S, đảm bảo phù hợp với yêu cầu hệ thống chứng tỏ kết đạt Phạm vi áp dụng Áp dụng cho tất hồ sơ liên quan đến OH&S công ty Từ viết tắt − ĐDLĐ: Đại diện lãnh đạo − TCHC: Tổ chức hành Tài liệu liên quan − Sổ tay an toàn Nội dung 5.1 Thu thập, phân loại Nhân viên có trách nhiệm thu thập phân loại hồ sơ ghi chép lại tồn q trình thực công việc bắt đầu kết thúc công việc Khi cần sữa chữa nội dung hồ sơ, khơng dùng bút xóa trắng viết đè lên bôi đen lên nội dung cần sửa mà phải gạch ngang đường, bổ sung nội dung sửa ký tên bên cạnh 5.2 Sắp xếp, chỉnh lý Khi công việc kết thúc, hồ sơ phải xếp theo trình tự thực hiện, lập danh mục văn có hồ sơ theo qui định Khi cần thiết, thực chỉnh lý hồ sơ : bổ sung văn cần có, loại bỏ văn trùng lặp không liên quan 5.3 Bảo quản, lưu trữ Sau hoàn tất việc xếp chỉnh lý, hồ sơ OH&S lưu giữ theo quy định thủ tục hướng dẫn liên quan bảo quản tệp file hay đĩa vi tính mơi trường khơ ráo, thuận tiện cho việc truy cập Thời gian lưu giữ loại hồ sơ qui định biểu mẫu danh mục loại hồ sơ kiểm soát (BM-13-01) 59 5.4 Sử dụng hồ sơ Chỉ có ban giám đốc, thủ trưởng đơn vị phận liên quan, ĐDLĐ trưởng ban OH&S tiếp cận sử dụng hồ sơ thời gian lưu giữ Việc mượn trả hồ sơ phải ghi chép lại sổ theo dõi sử dụng hồ sơ OH&S (BM-13-02) 5.5 Xử lý hồ sơ OH&S Mỗi năm lần, hồ sơ hết thời hạn lưu giữ (theo quy định thủ tục liên quan), người quản lý hồ sơ viết đề nghị xin xử lý hồ sơ theo biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng (BM-13-03) Đề nghị phải giám đốc công ty phê duyệt (đối với hồ sơ ĐDLĐ duyệt hồ sơ có thời hạn lưu giữ 02 năm) phụ trách đơn vị phê duyệt (đối với hồ sơ lưu giữ đơn vị có thời hạn lưu giữ 02 năm trở xuống) Khi xử lý hồ sơ phải đồng thời có mặt: người quản lý hồ sơ , người đơn vị người phụ trách đơn vị định nhân viên phòng tổ chức hành chánh Sau kiểm tra, hồ sơ duyệt xử lý tiến hành xử lý tất thành viên có mặt thành viên tiến hành xử lý ký vào biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng (BM-13-03) Biên xử lý lập thành 03 bản: 01 người quản lý hồ sơ lưu lại, 01 dán vào tập đựng hồ sơ xử lý 01 phòng tổ chức hành chánh lưu giữ Phư ng pháp xử lý: lưu kho hồ sơ hết thời hạn lưu giữ sử dụng, kho phòng tổ chức hành chánh quản lý (để riêng hồ sơ xử lý năm) Lưu hồ sơ STT Hồ sơ Bộ phận lưu giữ Thời gian lưu Danh mục hồ sơ OH&S 01 năm danh mục cập nhật 06 tháng Sổ theo dõi sử dụng hồ sơ OH&S Ban OH&S Trưởng phòng ban có liên quan Biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng Lưu giữ suốt trình sử dụng hồ sơ 01 năm xử lý hồ sơ phiên hồ sơ xử lý 67 Biểu mẫu sử dụng a Biểu mẫu BM-13-01 DANH MỤC CÁC LOẠI HỒ SƠ ĐƯỢC KIỂM SOÁT STT Tên loại hồ sơ Thời gian lưu trữ Nơi cất giữ Người giữ b Biểu mẫu BM-13-02: Sổ theo dõi sử dụng hồ sơ OH&S SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG HỒ SƠ OH&S Đơn vị: Họ tên người quản lý hồ sơ: STT Loại hồ Tên hồ Họ tên Đơn vị sơ tài sơ mã người sử cơng tác liệu số dụng Hình thức sư dụng Xem Ngày Ký Mượn hẹn trả nhận Ngày trả c Biểu mẫu BM-13-03 BIÊN BẢN XỬ LÝ HỒ SƠ HẾT HẠN SỬ DỤNG LƯU TRỮ SỬ DỤNG Đơn vị: Người lưu giữ : Hồ sơ hết thời hạn lưu giữ, sử dụng ghi rõ tên hồ sơ – người thiếp lập – thời hạn lưu giữ sử dụng): Ngày………., tháng…… , năm…… Duyệt Người đề nghị (Người duyệt ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày xử lý hồ sơ: Những người thực hiên (ký ghi rõ họ tên) 67 1.Người lưu giữ 2.Người định 3.Nhân viên phòng TCHC 4.5.5 ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mục đích Quy định cách thức tiến hành đánh giá nội hệ thống quản lí OH&S nhằm xác định hiệu lực quy định thuộc phạm vi hệ thống quản lí OH&S, phát điểm không phù hợp, làm sở đề hành động khắc phục cải tiến Nội dung Hàng năm công ty phải tiến hành tổ chức đánh giá nội hệ thống quản lý OH&S tất phận áp dụng hệ thống OHSAS 18001:2007 Tất thủ tục phải khảo sát, đánh giá nội năm lần Ngoài ra, trường hợp đột xuất( nghi ngờ có khơng phù hợp ảnh hưởng đến hoạt động hệ thống quản lí OH&S) tổ chức đánh giá đột xuất Đánh giá viên OH&S nội phải đào tạo phù hợp Danh sách đánh giá viên phải giám đốc phê duyệt Phương pháp đánh giá tùy thuộc phạm vi đánh giá hoạt động cụ thể phận đánh sử dụng riêng biệt kết hợp loại hình đánh sau: − Xem xét hồ sơ, tài liệu − Phỏng vấn − Kiểm soát trường − Tiến hành lưu hồ sơ ghi nhận kết thực trình đánh giá Sau hoàn thành đợt đánh giá, đoàn đánh giá tập hợp lại kết đánh giá phận Trưởng đoàn đánh giá viết báo cáo tổng kết trình ĐDLĐ xem xét Đối với khơng phù hợp ảnh hưởng nghiêm trọng đến an toàn, sức khỏe hệ thống quản lí OH&S ĐDLĐ báo cáo với Giám đốc ĐDLĐ có trách nhiệm theo dõi việc thực tính hiệu biện pháp khắc phục theo thủ tục hành động khắc phục phòng ngừa Lưu hồ sơ Thủ tục đánh giá nội TT-14 67 THỦ TỤC ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mục đích Quy định cách thức tiến hành đánh gi nội hệ thống quản lý OH&S nhằm xác định hiệu lực quy định thuộc phạm vi hệ thống quản lý OH&S, phát điểm không phù hợp, làm sở đề hành động khắc phục cải tiến Phạm vi áp dụng Đánh giá nội bao gồm: đánh giá định kỳ, đánh giá đột xuất, đánh giá toàn diện đánh giá theo chủ đề định Từ viết tắt − ĐDLĐ: Đại diện lãnh đạo Tài liệu liên quan − Sổ tay an toàn − Thủ tục khơng phù hợp, hành động khắc phục phòng ngừa TT–12 Nội dung 5.1 Quy định chung 5.1.1 Tần suất đánh giá ĐDLĐ lập kế hoạch đánh giá hàng năm cho tất điều khoản áp dụng theo tiêu chuẩn quy định khác (gọi tắt yếu tố hệ thống quản lý OH&S), tất thủ tục phải khảo sát, đánh giá nội năm lần Ngoài ra, trường hợp đột xuất (như nghi ngờ có khơng phù hợp ảnh hưởng đến hoạt động hệ thống quản lý OH&S) tổ chức đánh giá đột xuất 5.1.2 Đánh giá viên Đánh giá viên OH&S nội phải đào tạo phù hợp Danh sách đánh giá viên phải giám đốc phê duyệt 5.1.3 Phương pháp đánh giá Tùy thuộc phạm vi đánh giá hoạt động cụ thể phận đánh giá , sử dụng riêng biệt kết hợp loại hình đánh giá sau: − Xem xét hồ sơ, tài liệu; − Phỏng vấn; − Kiểm soát trường 67 5.2 Tiến hành đánh giá Trách nhiệm Tiến trình Biểu mẫu ĐDLĐ BM-14-01 Giám đốc/Phó giám đốc ĐDLĐ BM-14-02 Đoàn đánh giá đơn vị có liên quan Đánh giá trưởng Nhân viên phụ trách BM-14-03 BM-14-04 BM-14-05 5.3 Triển khai kế hoạch đợt đánh giá nội định kỳ Định kỳ đánh giá nội hàng năm tiến hành đợt đánh giá Mỗi đợt, mục tiêu đánh giá tập trung vào yếu tố hệ thống quán lý OH&S, song đặc biệt ý đến yếu tố q trình có ảnh hưởng đến hoạt động OH&S Ngồi ra, tiến hành đánh giá đột xuất nghi ngờ có khơng phù hợp ảnh hưởng đến hoạt động hệ thống quản lý OH&S Trên sở nói trên, ĐDLĐ xác định mục tiêu phạm vi đánh giá, chương trình đợt đánh giá (chỉ định thời gian phận đánh giá, đề nghị danh sách đánh giá viên thích hợp với trưởng đoàn) Kế hoạch đề nghị giám đốc xem xét phê chuẩn 5.4 Thông Báo đánh giá Sau chương trình đánh giá, danh sách đánh giá viên, trưởng đoàn đánh giá phê chuẩn, ĐDLĐ lập thơng báo đánh giá trình giám đốc doanh nghiệp gửi đến đoàn đánh giá phận đuợc đánh giá 64 5.5 Chuẩn bị đánh giá 5.5.1 Đoàn đánh giá Căn mục tiêu phạm vi đợt đánh giá, trưởng đoàn đánh giá lên chương trình đánh giá cụ thể theo biểu mẫu Để không làm nh hưởng đến hoạt động phận đánh gi, trưởng đoàn đánh giá cần thảo luận với trưởng phận việc cân đối thời gian đánh gi Chương trình đánh giá phải gửi tới phận đánh giá ngày trước tiến hành đánh giá thức Xem xét lại tài liệu liên quan phận đánh giá Chuẩn bị danh mục kiểm tra đối chiếu cho phòng ban, phận đánh giá để tránh quên, bỏ sót đánh giá Mỗi đánh giá viên lập bảng câu hỏi cần thẩm định 5.5.2 Bộ phận đánh giá Chuẩn bị tài liệu xem xét hồ sơ liên quan đến chương trình đánh giá Bố trí nhânn làm việc với đoàn đánh giá theo thời gian định 5.6 Tiến hành đánh giá 5.6.1 Họp khai mạc Trước tiến hành đánh giá, đoàn đánh giá đại diện phận tiến hành họp khai mạc để xác định lại phạm vi phương pháp đánh giá 5.6.2 Đánh giá Các đánh giá viên tiến hành đánh giá theo chương trình, áp dụng danh mục kiểm tra đối chiếu bảng câu hỏi cần thẩm định để triển khai công việc Khi tiến hành đánh giá, phát có khơng phù hợp, đánh gi viên phải ghi chép vào phiếu ghi chép đánh giá (BM-14-03) lưu ý chứng khách quan 5.6.3 Họp kết thúc Trước kết thúc đợt đánh giá , đồn/nhóm (đồn chia thành nhóm đánh giá) cần họp với người có trách nhiệm phận đánh giá nhằm: Một lần xác định điểm chưa phù hợp, kiểm đánh giá cách tổng quan chúng Trao đổi, bàn bạc tìm nguyên nhân đề biện pháp khắc phục điểm không phù hợp Bộ phận đánh giá xác định rõ thực hành động khắc phục thời gian hoàn thành phải xem xét, phép xác định chậm sau họp kết thúc ngày) Những điểm không thống chưa rõ nguyên nhân trưởng đoàn đánh giá ghi lại báo cáo đánh giá để trình lãnh đạo xem xét 5.7 Báo cáo đánh giá Sau hoàn thành đợt đánh giá , đoàn đánh giá tập hợp lại kết đánh giá phận Trưởng đoàn đánh gi viết báo cáo tổng kết Khi phát không phù hợp ảnh hưởng cách rộng lớn nghiêm trọng 65 đến hệ thống quản lý OH&S, đại diện lãnh đạo gửi báo cáo kiểm tra trình giám đốc 5.8 Theo dõi thực biện pháp khắc phục Đại diện lãnh đạo có trách nhiệm theo dõi việc thực tính hiệu biện pháp khắc phục theo thủ tục không phù hợp, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa (TT-12) Lưu hồ sơ STT Hồ sơ Bộ phận lưu giữ Kế hoạch đánh giá nội - năm Báo cáo không phù hợp Ban OH&S trưởng phòng ban có liên quan Báo cáo đợt đánh giá ĐDLĐ, ban OH&S Trưởng phận Thơng báo chương trình đánh giá nội Bảng thống kê điểm không phù hợp Ban OH&S Thời gian lưu 02 năm Ban OH&S Biểu mẫu sử dụng a Biểu mẫu BM-14-01 ĐÁNH GIÁ OH&S NỘI BỘ - NĂM… Người lập: Người phê chuẩn: Ngày: Đơn vị/Bộ phận đánh giá Đợt đánh giá Yếu tố hệ thống quản lý OH&S b Biểu mẫu BM-14-02: THƠNG BÁO CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Kính gửi: Thủ trưởng đơn vị trực thuộc công ty 66 Theo yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 vào kế hoạch đánh giá nội hàng năm… , Đại diện lãnh đạo OH&S xin thông báo tới đơn vị chương trình đánh giá nội đợt… năm… sau: Mục tiêu đợt đánh giá: Ngày đánh giá: Tiêu chuẩn phạm vi đánh giá: Danh sách Đoàn đánh giá nội bộ: 1/ (trưởng đồn) 2/ Chương trình đánh giá Thời gian Nội dung làm việc Đánh giá viên Đơn vị đánh giá Ghi Đề nghị thành viên đoàn đánh giá đơn vị nằm phạm vi đánh giá thực tốt chương trình đánh giá Giám đốc doanh nghiệp Đại diện lãnh đạo OH&S c Biểu mẫu BM-14-03 PHIỂU GHI CHÉP ĐÁNH GIÁ Ngày Đánh giá viên Ký tên Phòng ban: STT Nội dung Ghi d Biểu mẫu BM-14-04 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ OH&S NỘI BỘ Thời gian đánh giá: Mục đích đánh giá: 67 Phạm vi đánh giá: Danh sách đánh giá viên: 1/ (trưởng đoàn): 2/ Nhận xét kết luận: 1/ Các hoạt động thuộc phạm vi hệ thống đảm bảo OH&S tính hiệu lực chúng đơn vị đánh giá 2/ Các phát không phù hợp kiến nghị hành động khắc phục 3/ Những điểm chưa thống đoàn kiểm tra đơn vị đánh giá Những điểm chưa rõ nguyên nhân e Biểu mẫu BM-14-05 BẢNG THỐNG KÊ CÁC ĐIỂM KHÔNG PHÙ HỢP Đợt đánh giá: Năm: Điều khoảng Đơn vị 68 Chương 6: Kết luận kiến nghị 1.Kết luận Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệ OHSAS 18001:2007 khơng nâng cao hình ảnh nhà máy nà trách nhiệm nhà máy mà trách nhiệm cơng ty đối vời người lao động xã hội trình sản xuất cơng ty có biện pháp để đảm bảo an tồn cho cơng nhân trình lao động biện pháp thực hời hợt mang tính tạm thời, mang lại hiệu chưa cao Để xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo OHSAS 18001 hoàn chỉnh nhà máy cần phải tham gia tinh thần tự nguyện 2.Kiến nghị Cơng ty cần nhanh chóng xây dựng hệ thống quản lý OHSAS đảm bảo cải thiện môi trường làm việc cán công nhân viên Nhà máy, qua góp phần cải thiện nâng cao hình ảnh Nhà máy.Đồng thời trình xây dựng thực theo OHSAS công ty cần thường xuyên cập nhật yêu cầu khác, không ngừng nâng cao cải tiến hệ thống quản lý đơn vị để đạt hiệu cao Các cấp lãnh đạo cần phải quan tâm vấn đề ATLĐ cho công nhân viên,thực hành động biện pháp lâu dài thay cho biện pháp tạm thời 69 ... dụng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nhề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Hệ thống mang lại nhiều lại ích kinh tế cho doanh nghiệp, xã hội quan trọng đảm bảo an toàn, sức khỏe nghề nghiệp. .. khăn thực − Hầu hết tất doanh nghiệp quan tâm đến quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp chưa quản lý theo hệ thống − Các doanh nghiệp phải đối phó với khó khăn sản xuất Trình độ quản lý doanh nghiệp. .. an toàn vệ sinh sản xuất, bảo quản thiết bị an toàn sử dụng trang thiết bị bảo vệ cá nhân − Tham gia góp ý với tồ trưởng sản xuất việc đề xuất kế hoạch bảo hộ lao động, biện pháp đảm bảo an toàn