KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM MỘC BÀI

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM MỘC BÀI NGUYỄN THỊ KIM CHUNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm khoá luận tốt nghiệp Đại học, Khoa Kinh tế trường Đại họcNơng Lâm TP Hồ Chí Minh xác nhận khoá luận “Kế Toán nguyên vật liệu Tại Công Ty CP Việt Nam Mộc Bài”, tác giả: Nguyễn Thị Kim Chung, sinh viên khoá 2007-2011, ngành Kế Tốn bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày ………… ĐÀM THỊ HẢI ÂU Người hướng dẫn ––––––––––––––––––––– Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày Tháng Năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày Tháng Năm LỜI CẢM TẠ  Trước tiên gửi lời biết ơn chân thành sâu sắc tới ông bà, cha mẹ sinh thành, nuôi dưỡng, động viên để có ngày hơm Sau tơi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tất mặt của:  Ban Giám Hiệu Nhà Trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM  Q thầy ngồi khoa kinh tế hỗ trợ cho tơi q trình học tập nghiên cứu  Cảm ơn Thạc sĩ Đàm Thị Hải Âu tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình làm luận văn tốt nghiệp  Đồng cảm ơn ban giám đốc, cô chú, anh chị công ty tận tình giúp đỡ bảo tơi thời gian thực tập công ty  Xin cảm ơn anh chị, bạn bè đặc biệt người thân giúp đỡ suốt trình học tập Một lần xin gửi lời cảm ơn chân thành đến người trực tiếp gián tiếp giúp đỡ, hỗ trợ cho thời gian qua Chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Kim Chung NỘI DUNG TÓM TẮT Nguyễn Thị Kim Chung Tháng 07 năm 2011 “Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty CP Việt Nam Mộc Bài ”, tác giả Nguyễn Thị Kim Chung July 2010 “Acounting material in Moc Bai VietNam Co., LTD.” Khoá luận thực dựa nguồn số liệu thu thập phòng ban Công Ty CP Việt Nam Mộc Bài, chủ yếu phòng kế tốn, kết hợp với q trình phân tích, thống kê, vấn, quan sát thực tế, mơ tả cơng tác hạch tốn cơng ty, nhằm tìm hiểu vài vấn đề sau: - Phân loại, đặc điểm nguyên vật liệu - Quá trình Nhập xuất tồn Nguyên Vật Liệu - Qui trình luân chuyển chứng từ - Cách hạch tốn cơng ty - Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty - Hình thức sổ kế tốn áp dụng - Kiểm kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Từ có nhận xét, đánh giá chung công tác nguyên vật liệu công ty MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii  DANH SÁCH CÁC BẢNG, CÁC HÌNH viii  CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1  1.1 Đặt vấn đề: .1  1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1  1.3 Phạm vi nghiên cứu: 2  1.4 Cấu trúc khóa luận: 2  CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN 4  2.1 Giới thiệu chung Công Ty Cổ Phần Việt Nam Mộc Bài 4  2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 4  2.1.2 Giới thiệu sơ lược công ty .4  2.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 5  2.2.1 Vị trí 5  2.2.2 Chức .5  2.2.3 Nhiệm vụ 6  2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý nhiệm vụ 6  2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 6  2.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .7  2.4 Các đơn vị trực tiếp sản xuất 8  2.5 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty .8  2.5.1 Chức nhiệm vụ phận KT .9  2.5.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cty 10  2.5.3 Kế toán máy Cty 12  2.6 Đặc điểm tổ chức sản xuất, thị trường tiêu thụ .13  2.7 Báo cáo kế toán 14  CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15  3.1 Nội dung nghiên cứu 15  3.1.1 Những vấn đề chung 15  v 3.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .16  3.1.3 Đánh giá vật liệu 17  3.1.4 Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu 20  3.1.5 Kế tốn tình hìh nhập xuất ngun, vật liệu 21  3.1.6 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 32  3.2 Phương pháp nghiên cứu 33  CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 34  4.1 Đặc điểm kế toán NVL Cty sản xuất giày 34  4.1.1 Đặc điểm 34  4.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu .34  4.1.3 Kế tốn tình hình xuất - nhập – tồn nguyên vật liệu 35  4.1.3.1 Chứng từ sử dụng 35  4.1.3.2 Tài khoản sử dụng .35  4.1.3.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty sản xuất giày 36  4.1.4 Kế tốn tổng hợp tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu công ty 40  4.1.4.1 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu .40  4.1.4.2 Kế toán xuất kho nguyên vật liệu 55  4.1.4.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 62  CHƯƠNG 5 NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 65  5.1 Nhận xét 65  5.1.1 Những mặt thuận lợi công ty 65  5.1.2 Những khó khăn cơng ty 67  5.2 Kiến nghị hoàn thiện nhược điểm .68  5.3 Kết luận 70  TÀI LIỆU THAM KHẢO  PHỤ LỤC  vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu SX Sản xuất KT Kế tốn MMTB Máy móc thiết bị CCDC Cơng cụ dụng cụ KTT Kế tốn trưởng KTVT Kế toán vật tư TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn HTKT Hệ thống kế toán GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn ĐĐH Đơn đặt hàng VT Vật tư HH Hàng hoá TK Tài khoản PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho Cty Công ty NKC Nhật ký chung KHSX Kế hoạch sản xuất KD Kinh doanh KKĐK Kiểm kê định kỳ ĐVT Đơn vị tính NCC Nhà cung cấp BQGQ Bình quân gia quyền CP Cổ phần vii DANH SÁCH CÁC BẢNG, CÁC HÌNH Trang Bảng 4.1 Bảng danh mục số nguyên liệu, vật liệu 38 Hình 2.1 Cơ Cấu Bộ Máy Quản Lý Của Cty 7  Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Phòng KT 9  Hình 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính 13  Hình 3.1: Sơ đồ phương pháp thẻ song song .22  Hình 3.2 Sơ đồ phương pháp sổ số dư 23  Hình 3.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ 24  Hình 4.1 Phương Pháp Sổ Đối Chiếu Luân Chuyển Tại Cty .39  Hình 4.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ nhập kho NVL nhập 40  Hình 4.2 Qui Trình Nhập Kho NVL Mua Ngồi 45  Hình 4.3 Qui Trình Phế Liệu Thu Hồi Nhập Kho 54  Hình 4.4 Sơ Đồ Xuất Kho NVL Dùng Trực Tiếp Cho Sản Xuất .55  Hình 4.5 Qui Trình Xuất Bán Phế Liệu 60  viii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề: Trong chế thị trường, việc tồn phát triển vấn đề sống doanh nghiệp, lợi nhuận ổn định động lực hướng dẫn thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Muốn có lợi nhuận, đòi hỏi Doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính vậy, cơng tác kế tốn ngun vật liệu công tác trọng tâm kế toán Doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp hoạt động chế thị trường có quản lý Nhà Nước, định lựa chọn phương án sản xuất phải ln tính đến lượng chi phí bỏ kết thu Việc Doanh nghiệp có tồn hay khơng phụ thuộc vào việc Doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất hay khơng Điều có nghĩa Doanh nghiệp phải tập hợp chi phí NVL, chi phí nhân cơng,… để tính giá thành sản phẩm Chi phí cao hay thấp, tăng hay giảm phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư Tiết kiệm chi phí mục tiêu quan trọng khơng doanh nghiệp mà vấn đề cần quan tâm tồn xã hội Vì cơng tác tổ chức hạch toán NVL khâu quan trọng đảm bảo cung cấp kịp thời, xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản lý, đảm bảo tồn phát triển Doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng kinh tế nói chung 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu cơng tác tổ chức ghi sổ kế tốn NVL cơng ty Cổ Phần Việt Nam Mộc Bài ghi chép Vận dụng kiến thức học vào thực tế để hiểu sâu công tác hạch tốn NVL, đồng thời qua biết cách vận dụng số tài khoản học vào thực tế Hiểu trình tự luân chuyển chứng từ, cách ghi sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên liệu, vật liệu 1.3 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài thực công ty Cổ Phần Việt Nam Mộc Bài Địa chỉ: Khu thương mại Hiệp Thành, ấp Mộc bài, xã Lợi thuận, huyện Bến Cầu, tỉnh Tây Ninh Khơng gian: Phòng kế tốn công ty Thời gian: Từ ngày 19/12/2010 đến ngày 30/05/2011 1.4 Cấu trúc khóa luận: Đề tài gồm chương: Chương 1: Mở đầu Nêu lý chọn đề tài, mục tiêu, nội dung phạm vi nghiên cứu Chương 2: Tổng quan Chương giới thiệu khái quát công ty như: Ngày thành lập, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, trình hình thành phát triển Đồng thời giới thiệu tình hình chung cấu tổ chức máy Kế tốn, hình thức Kế tốn áp dụng Cơng ty Chương 3: Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu Chương nêu lên khái niệm, nội dung công tác hạch toán khoản mục kế toán nguyên vật liệu Chương 4: Kết thảo luận Mô tả cơng tác Kế tốn Ngun Vật Lệu cơng ty, từ rút nhận xét, phân tích, đánh giá hiệu hoạt động Kế toán hoạt động kinh doanh Chương 5: Kết luận đề nghị Kết luận: Trình bày cách ngắn gọn kết mà đề tài đạt q trình thực đề tài : “Kế tốn Ngun Vật Liệu Tại Công Ty CP Việt Nam Mộc Bài ” Phụ lục 2: Phụ lục 3: Phụ lục 3: Phụ luc 4: Phụ lục 5: Phụ lục 6: Sổ chi tiết ... thành cảm ơn! Nguyễn Thị Kim Chung NỘI DUNG TÓM TẮT Nguyễn Thị Kim Chung Tháng 07 năm 2011 “Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty CP Việt Nam Mộc Bài ”, tác giả Nguyễn Thị Kim Chung July 2010 “Acounting... máy móc, thi t bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất…  Vật liệu thi t bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thi t bị sử dụng cho công việc sử dụng Đối với thi t bị sử dụng gồm thi t bị... Chương 2: Tổng quan Chương giới thi u khái quát công ty như: Ngày thành lập, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, trình hình thành phát triển Đồng thời giới thi u tình hình chung cấu tổ chức máy Kế tốn,