Phân tích và thiết kế phân hệ kế toán chi phí và giá thành cho nhà máy ống thép việt đức

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đà phát triển, lĩnh vực công nghệ thông tin theo đà ngày phát triển ảnh hưởng sâu rộng tới lĩnh vực kinh tế - xã hội – trị - văn hố…Đặc biệt lĩnh vực kinh tế, tin học dường phận thiếu doanh nghiệp, quan - tổ chức Tin học ngày trở nên quan trọng với đời sống, phần mềm tin học ngày trở nên quan trọng việc quản lý hoạt động, tổ chức, kinh doanh,… doanh nghiệp, tổ chức Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có định hướng phát triển riêng cho mình, yếu tố giúp đem lại thành công thơng tin, thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ giúp định doanh nghiệp trở nên hiệu hữu ích Sự phát triển mạnh mẽ ngành công nghệ thông tin giúp cho doanh nghiệp, tổ chức nhanh chóng thu thập thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, xử lý lưu trữ thông tin cách nhanh gọn chuyên nghiệp hơn, phân phát thông tin đến đối tượng cần thiết Riêng với lĩnh vực kế tốn, thơng tin ln yếu tố hàng đầu, tất nghiệp vụ phát sinh phải phản ánh cách xác, kịp thời đầy đủ Vì thơng tin kế tốn sở để định quản lý doanh nghiệp Đó lý em định tham gia, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn mà cụ thể phân hệ kế tốn chi phí giá thành Mục đích đề tài: đề tài nhằm phân tích thiết kế phân hệ kế tốn chi phí giá thành cho Nhà máy Ống thép Việt Đức - thành viên thuộc tập đoàn chuyên sản xuất kinh doanh thép Ý nghĩa đề tài: đề tài giúp cho cơng việc tính giá thành sản phẩm Nhà máy nhanh gọn xác Nội dung đề tài gồm: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân Nhà máy Ống thép Việt Đức Chương giới thiệu tổng quan trình hình thành phát triển, cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động chủ yếu Tân Dân, dự án mà công ty đã, tham gia thực triển khai Chương II: Phương pháp luận chung phát triển hệ thống thông tin quản lý hệ thống thơng tin kế tốn Chương nêu phương pháp để phát triển hệ thống thơng tin nói chung hệ thống thơng tin kế tốn nói riêng Chương III: Phân tích thiết kế phân hệ kế tốn chi phí giá thành cho Nhà máy Ống thép Việt Đức Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế Chương nhằm phân tích thiết kế phân hệ kế tốn chi phí giá thành để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho Nhà máy Ống thép Việt Đức Em xin chân thành cảm ơn Thầy Trương Văn Tú hướng dẫn, bảo em Em xin chân thành cảm ơn toàn thể cán nhân viên Công ty Cổ phần tin học Tân Dân, đặc biệt anh Ngơ Tuấn Anh - Trưởng nhóm phần mềm xí nghiệp vừa nhỏ tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài Do thời gian khả có hạn nên đề tài em nhiều thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ, bảo tận tình Thầy, anh chị quan để em hồn thành tốt đề tài phát triển lên thành đề tài bảo vệ luận văn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TÂN DÂN VÀ NHÀ MÁY ỐNG THÉP VIỆT ĐỨC I.1 Lịch sử hình thành Cơng ty hoạt động I.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Tin học Tân Dân Ra đời năm 1996 với tên gọi ban đầu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật Thương Mại Tân Dân, số đăng ký kinh doanh 0103001206-15/072002 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội, số vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng, với trụ sở nằm 20B Lê Thánh Tơng, sau 10/1998 chuyển 16 Thuỵ Khê – Tây Hồ Lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty lúc sản xuất phần mềm ứng dụng, cung cấp giải pháp công nghệ thông tin, cung cấp trang thiết bị công nghệ thông tin dịch vụ tin học, tư vấn xây dựng hệ thống mạng Cho đến tháng 1/2000, cơng ty chuyển hẳn sang làm phần mềm công việc tư vấn đào tạo công nghệ thông tin Khi thành lập, công ty có 11 nhân viên có Giám đốc phụ trách chung, Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, nhân viên, kế toán, người làm mạng phần cứng Hiện Cơng ty có 40 cán nhân viên, 100% tốt nghiệp trường đại học công nghệ thông tin chuyên ngành khác, có 29 cử nhân công nghệ thông tin, tiến sỹ khoa học, tiến sỹ, kỹ sư, cử nhân kinh tế, cử nhân ngoại ngữ I.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Với phương châm hoạt động Công ty “ Thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ cung cấp” Tân Dân trở thành cơng ty có uy tín lĩnh vực cơng nghệ thông tin, cung cấp sản phẩm phần mềm, dịch vụ tư vấn hỗ trợ đào tạo với chất lượng đảm bảo phù hợp với yêu cầu khách hàng I.1.3 Các đối tác Tân Dân - Viện Công nghệ thông tin thuộc Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia - Khoa Công nghệ Thông tin thuộc Trường Đại học Quốc gia Hà Nội - Phòng Thương Mại Cơng nghệ Việt Nam (VCCI) - Ủy ban sông Mêkông Việt Nam - Bộ Kế hoạch Đầu tư - Bộ Thương mại - Viện Ngôn ngữ - Viện Thi đua Khen thưởng Nhà nước - UBND tỉnh Hưng Yên, Lạng Sơn, Lào Cai, Thái nguyên, Hà Nam - Công ty Công nghệ – MITEC ( Bộ Khoa học Công nghệ Môi trường) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế - Trung tâm đào tạo Microsoft Việt Nam ( EDT) - Liên hiệp Khoa học sản xuất Công nghệ phần mềm – CSE - Công ty Tin học School@net, Công ty Tin học Minh Việt - Công ty Phần mềm Doanh nghiệp BSC - Bộ Xây dựng - Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam… I.2 Cơ cấu tổ chức Công ty I.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế Ban lãnh đạo Nhóm quản lý dự án phân tích thiết kế hệ thống Cộng tác viên Nhóm Domino Nhóm phần mềm Y tế Nhóm Quản trị hệ thống dịch vụ Nhóm lập trình Web Nhóm phần mềm xí nghiệp Nhóm hỗ trợ, dự phòng sinh viên thực tập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế I.2.2 Các phận, phòng ban Cơng ty Ban lãnh đạo gồm: TS Nguyễn Văn Hùng – Giám đốc TSKH Nguyễn Minh Hải – Phó giám đốc TS Nguyễn Dũng Tiến – Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Có nhiệm vụ đạo tồn hoạt động Cơng ty Phòng hành gồm: Có nhiệm vụ quản lý thực công tác quản lý nhân sự, tiền lương, kế tốn việc giám sát tình hình làm việc nhân viên cơng ty, tính lương phải trả cho cơng nhân viên,… ngồi đạo việc thực chế độ, sách cơng nhân viên Nhóm Quản lý Dự án phân tích thiết kế hệ thống gồm: Có nhiệm vụ nắm bắt tình hình cơng việc tồn nhân viên công ty, từ việc nghỉ phép, xếp lịch công tác… có nhiệm vụ hỗ trợ phân tích thiết kế cho nhóm lại Nhóm Quản trị hệ thống dịch vụ gồm: Có nhiệm vụ quản trị mạng tồn cơng ty việc cấp tài khoản người sử dụng cho nhân viên,…làm nhiệm vụ bán sản phẩm cơng ty Ngồi ra, cơng ty đại lý đại diện cho hãng Microsoft, nên nhóm có nhiệm vụ bán phần mềm Microsoft Nhóm Lập trình Web gồm: Xây dựng trang web theo đơn đặt hàng khách hàng Nhóm phần mềm xí nghiệp gồm: Xây dựng phần mềm dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ phần mềm thuộc lĩnh vực quản lý, kinh tế I.3 Các kinh nghiệm dự án tiêu biểu Cơng ty  Nhóm quản lý dự án phân tích thiết kế hệ thống - Triển khai 03 phần mềm dùng chung thuộc Đề án 112 tỉnh Hà Nam, Hưng Yên, Lạng Sơn, Thanh Hoá Vĩnh Phúc ( 2005) - Xây dựng “ Dự án khả thi tin học hoá quản lý hành Nhà nước” tỉnh Hà Nam, giai đoạn 2001 – 2005( 2001- 2002) - Xây dựng “ Dự án khả thi tin học hố quản lý hành Nhà nước” tỉnh Hưng Yên, giai đoạn 2001- 2005( 2001- 2002) - Xây dựng “ Dự án Tổng thể phát triển công nghệ thông tin “ cho tỉnh Lao Cai giai đoạn 2001 – 2005 ( 2000 – 2001) - Xây dựng “ Dự án khả thi tin học hoá quản lý hành “ cho Viện thi đua Khen thưởng Nhà nước giai đoạn 2001 – 2005 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế - Xây dựng “ Dự án khả thi xây dựng hệ thống mạng phần mềm kiểm định “ cho Viện Kiểm nghiệm ( Bộ Y tế) - Cung cấp giải pháp cho “ Dự án quản lý dự án đầu tư” tỉnh Hà Tây ( 2000) - Cung cấp giải pháp cho “ Hệ thống thông tin phục vụ tin học hoá hoạt động” Xí nghiệp Cổ phần Dược Nam Hà (2000) - Cung cấp giải pháp xây dựng mạng cho Tổng Công ty Dịch vụ Điện - Điện lực Việt Nam ( 1999) - Cung cấp giải pháp xây dựng mạng diện rộng cho Dự án quản lý tài nguyên biển - Viện nghiên cứu tài nguyên biển Hải Phòng ( 1998)  Nhóm Quản trị hệ thống dịch vụ - Xây dựng “ Hệ phần mềm thống kê chuyên dụng” cho Ủy ban sông Mê Công ( 2002) - Xây dựng chương trình tạo CD tra cứu văn bản, công ướng, quy ước đàm phán cho cán thuộc Ủy ban Mê Công Việt Nam ( 2002) - Thiết kế xây dựng hệ thống “ Phần mềm phục vụ thương mại điện tử” cho Xí nghiệp Dược phẩm Nam Hà ( 2001-2002) - Xây dựng số phần mềm thống kê, hỗ trợ định dạng mẫu dùng để nhúng vào ứng dụng quảng cáo ( 2001 – 2002) - Xây dựng CSDL phần mềm khai thác số liệu cho Ủy ban sông Mê Công ( 2001) - Phần mềm “ Quản lý thi đua khen thưởng “ cho Ban thi đua Văn Phòng UBND tỉnh Hưng Yên ( 2001 – 2002) - Phần mềm “ Quản lý nguồn tài nguyên biển “ - Dự án hợp tác với Đan Mạch ( 1999 – 2000) - Phần mềm “ Quản lý chế độ cấp phát huân, huy chương” - Viện thi đua khen thưởng ( 1999) - Phần mềm “ Quản lý doanh nghiệp vừa nhỏ”, làm theo đơn đặt hàng Ngân hàng Thế giới ( WB – 1998) - Phần mềm “ Quản lý khách hàng sản phẩm” Văn phòng Microsoft Việt Nam ( 1998) - Với sản phẩm phần mềm đóng gói khách hàng chủ yếu Văn phòng Chính phủ, Bộ Công an, Bộ Thương Mại, Sở Kế Hoạch Đầu tư Hà Nội, Công ty Điện lực Hà Nội, Công ty Công nghệ ( Bộ Khoa học, Công nghệ Môi trường), Liên hiệp sản xuất phần mềm ( CSE), Trường Quốc tế Hà nội, UBND tỉnh Hà Nam, Quảng Ngãi… cơng ty nước ngồi Công ty Taipei ( Nhật Bản), Công ty Oxfam ( Hồng Kơng), Văn phòng Dự án Cầu Thanh Trì ( JICA Nhật Bản), Công ty VSL ( Thuỵ Sỹ)… Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế - Với nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hệ thống Tân Dân thiết kế cài đặt mạng LAN, WAN, cung cấp trang thiết bị máy tính hàng đầu giới Những cơng việc mà Công ty thực như: + Thiết kế cài đặt hệ thống mạng cho trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội ( 6/2002) + Thiết kế đặt hệ thống mạng cho Liên hiệp sản xuất phần mềm ( CSE) ( 5/2002) + Thiết kế cài đặt hệ thống mạng cho Viện ngôn ngữ ( 2001) + Thiết kế cài đặt hệ thống mạng cho Cơng đồn ngành Bưu Điện ( 10/2001) + Thiết kế cài đặt hệ thống mạng cho Trung tâm Việt - Nhật thuộc Khu cơng nghệ cao Láng – Hồ Lạc ( 2001) + Thiết kế cài đặt hệ thống mạng giao dịch cho Sàn Chứng khoán thuộc Ngân hàng Nông nghiệp ( 2001) + Thiết kế cài đặt mạng máy tính cho Trường Quốc tế Hà Nội ( 2001) + Thiết kế cài đặt mạng máy tính cho Cục Sở hữu Công nghiệp ( 10/2000) + Thiết kế cài đặt mạng máy tính cho Ủy ban Sông Mê Công Việt Nam ( 2000) + Cài đặt theo thiết kế Nhật Bản cho mạng máy tính khoa Hồi sức cấp cứu bệnh viện Bạch Mai ( 1999) + Thiết kế cài đặt mạng WAN cho Viện nghiên cứu hải sản Hải Phòng có kết nối với Bộ Hải sản 46 tỉnh ven biển ( 1998) + Cài đặt thiết kế mạng máy tính phục vụ cơng tác quản lý giảng dạy cho trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định ( 1998) + Thiết kế cài đặt mạng LAN phục vụ hoạt động trao đổi thông tin cho Công ty dịch vụ thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam ( 1997) + Thiết kế cài đặt mạng dạy học cho trường SOS Hà Nội ( 1996) trường SOS Thành phố Vinh, Nghệ An ( 1997)  Nhóm phần mềm phục vụ tốn kinh tế - Xây dựng “ Chương trình bán hàng “ Siêu thị 152A Lạc Trung ( 2002) - Xây dựng “ Chương trình kế tốn “ Siêu thị 152A Lạc Trung ( 2002) - Khảo sát xây dựng Đề án tin học hoá Bệnh viện Bà mẹ Trẻ sơ sinh ( 2002) - Xây dựng “ Chương trình quản lý bệnh nhân tiền viện phí” cho Bệnh viện 103 ( 2002) - “ Chương trình kế tốn” cho Khoa Cơng nghệ Thơng tin, Đại học Quốc gia Hà Nội ( 2002) - “ Chương trình kế toán” cho trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định ( 2001) - Một số chương trình quản lý khách hàng, quản lý công nợ cho Khách sạn Kim Liên – Hà Nội ( 2001) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế - Xây dựng “ Chương trình quản lý đặt phòng, tốn tiền phòng” cho Khách sạn Kim Liên – Hà Nội ( 2002) - Xây dựng “ Chương trình kế tốn, quản lý sản phẩm khách hàng “ cho Công ty Thực phẩm Miền Bắc số đại lý độc lập ( 2000 – 2001) - Kết hợp với Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam ( VCCI) xây dựng số phần mềm kế toán Kế toán chủ đầu tư, Kế tốn hành nghiệp, Kế tốn doanh nghiệp (2000 – 2001) - Xây dựng “ Chương trình quản lý đại lý thuốc tân dược “ cho Công ty Dược Đông Đô ( 1999) - Xây dựng “ Chương trình quản lý khách hàng sử dụng điện “ cho Tổng Công ty Điện lực ( 1998) - Xây dựng “ Chương trình quản lý khách hàng “ Microsoft Việt Nam thông qua OutLook ( 1997)  Nhóm lập trình Web - Xây dựng Website cho tỉnh Hưng Yên ( 2004) - Xây dựng Website cho cho tỉnh Hà Nam ( 2003) - Xây dựng Website cho Ủy ban sông Mê Công Việt Nam ( 2002) - Xây dựng “ Chương trình quản lý cơng văn giấy tờ, phần luồng công việc” cho hệ thống bưu điện tỉnh Hải Dương ( 6, – 2002) - Xây dựng “ Chương trình tra cứu tiêu kinh tế giới web” cho chương trình thí điểm Văn phòng Chính phủ” ( 2002) - Triển khai “ Chương trình quản lý cơng văn giấy tờ” cho Văn phòng UBND tỉnh Hưng Yên, Hà Nam, sở Giáo dục Quảng Nam, trường cao đẳng Sư phạm Hà Nội, Nam Định Văn phòng Đảng uỷ tỉnh Thái Nguyên ( 2001 – 2002) - Xây dựng “ Website tra cứu văn pháp quy tổ chức CSDL tổng hợp thông tin Kinh tế - Xã hội” cho Bộ Kế hoạch Đầu tư ( 6/2002) - Xây dựng chương trình quản lý sinh viên, quản lý điểm thi, quản lý nhân sự, quản lý tài sản cho trường Cao đẳng Sư phạm Hà Nội, Cao đẳng Sư phạm Nam Định ( 2002) - Xây dựng “ Chương trình quản lý nhân Web” ( 2001) - Xây dựng “ Chương trình tra cứu quản lý đơn thư khiếu tố “ ( thuộc Đề án 112) - Xây dựng Website tra cứu tài liệu chuyên môn cho Ủy ban sông Mê Công ( 2001) - Xây dựng từ điển tổng hợp tích hợp từ từ điển tiếng Việt có cho Viện Ngơn ngữ ( 2000) - Xây dựng Website cho Ủy ban Khoa học Xã hội ( 1998 – 1999) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế  Nhóm Domino Cơng việc chủ yếu nhằm vào tốn quản lý cơng văn giấy tờ theo dõi luồng công việc Các ứng dụng thực bao gồm: - Chương trình quản lý công văn, báo cáo ( 2001 – 2002) - Chương trình quản lý đơn thư khiếu tố ( 2001 – 2002) - Chương trình quản lý báo cáo ( 2001 – 2002) - Với Đề án Tin học hố quản lý hành Nhà nước (Đề án 112), nhóm xây dựng số đề án: + Xây dựng “Đề án tin học hoá quản lý Hành Nhà nước tỉnh Hà Nam giai đoạn 2001 – 2005” ( 2001-2002) + Xây dựng “Đề án tin học hố quản lý Hành Nhà nước tỉnh Hưng Yên giai đoạn 2001 – 2005” ( 2001-2002) + Xây dựng “Đề án tin học hoá quản lý Hành Nhà nước tỉnh Hà Tây giai đoạn 2001 – 2005” ( 2001-2002) + Xây dựng “Dự án tổng thể phát triển Công nghệ thông tin tỉnh Lao Cai giai đoạn 2001 – 2005” ( 2000-2001) Kết hợp với VCCI, Trung tâm Điện tử - Tin học thuộc UBND thành phố Hồ Chí Minh ) + Xây dựng “Đề án Tin học hố quản lý hành Viện thi đua Khen thưởng Nhà nước giai đoạn 2001 – 2005” + Xây dựng Dự án khả thi “Tin học hoá quản lý hành chính” cho Viện thi đua Khen thưởng Nhà nước giai đoạn 2001-2005 + Xây dựng “Đề án phát triển công nghệ thông tin” cho Viện Kiểm Nghiệm ( Bộ Y tế ) ( 2001) + Xây dựng Dự án khả thi cho phần mềm dùng chung “Hệ thống thông tin tổng hợp kinh tế - xã hội” + Xây dựng Dự án khả thi “ Xây dựng Hệ thống thông tin Sở Thương mại du lịch tỉnh Lạng Sơn “ ( 2003) + Xây dựng Dự án khả thi “ Xây dựng Hệ thống thông tin Sở tư pháp tỉnh Hà Nam” ( 2003) + Xây dựng số Dự án khả thi cho UBND tỉnh Hưng Yên, Hà Nam, Hà Tây, khuôn khổ “Đề án tin học hố quản lý hành Nhà nước năm 2001 – 2005” tỉnh nói + Xây dựng Trung tâm tích hợp liệu tỉnh Hà Nam (2002) + Xây dựng Trung tâm tích hợp liệu tỉnh Hưng Yên ( 2002) + Đề án “Xây dựng CSDL quốc gia nguồn lợi sông Cửu Long” kết hợp với UB sông Mêkông (1999) + Đề án “Xây dựng CSDL quốc gia nghiên cứu biển” kết hợp với Viện Nghiên cứu Hải sản Hải Phòng ( 1998) 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế III.4.2.2.From nhập nguyên vật liệu hàng hoá 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế III.4.2.3.Form phiếu xuất nguyên vật liệu III.4.2.4.Form nhập thành phẩm III.4.2.5.Form tính chi phí giá thành 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế Giai đoạn I: Giai đoạn II: 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế Giai đoạn III: III.4.2.6.Form báo cáo 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế III.4.3 Thiết kế giải thuật III.4.3.1.Thuật toán đăng nhập chương trình B Đ Nhập tài khoản mật Khơng Tài khoản có tbMatkhau Có Sai Mật Đúng Vào chương trình KT 70 Thơng báo qn mật Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế III.4.3.2.Thuật toán tạo tài khoản B Đ Vào chức thêm tài khoản Nhập tên tài khoản Đúng Tài khoản tồn tại? Sai Nhập lần mật Thông báo nhập sai mật Sai mật trùng nhau? Đúng Lưu tài khoản mật vào CSDL KT 71 Thông báo tài khoản tồn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế III.4.3.2.Thuật toán thay đổi mật B Đ Vào chức đổi mật Nhập mật cũ Khơng Mật đúng? Có Nhập lần mật Thông báo nhập sai mật Khơng mật trùng Có Lưu mật vào CSDL người dùng KT 72 Thông báo nhập sai mật Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế III.4.3.2.Thuật toán thêm ghi B Đ Vào chức cần thêm ghi Nhập liệu Dữ liệu có hợp lệ? Khơng Có Khơng Có lưu khơng? Có Lưu ghi vào sở liệu KT 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế III.4.3.2.Thuật toán xoá ghi B Đ Vào chức cần xoá ghi Chọn ghi cần xố Có chắn xố khơng? Đúng Xố ghi CSDL KT 74 Không Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế III.5.Giới thiệu ngơn ngữ lập trình sở liệu III.5.1.Giới thiệu ngôn ngữ lập trình ( Microsoft Access ) Từ cuối năm 80, Microsoft cho đời hệ điều hành Windows, đánh dấu bước ngoặt phát triển ứng dụng phần mềm Windows ( giao diện GUI – Graphical User Interface) Một ứng dụng bật kèm phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office ( M.Access, M.Word, M.Excel, M.Powerpoint…), Microsoft Access phần mềm quản trị sở liệu tiếng Access Hệ quản trị sở liệu quan hệ ( RDBMS – Relational Database Management System), phù hợp cho toán quản lý vừa nhỏ, với hiệu cao dễ sử dụng Nó cung cấp hệ thống cơng cụ phát triển mạnh kèm ( Development Tools), giúp nhà phát triển phần mềm đơn giản việc xây dựng trọn gói dự án phần mềm quản lý vừa nhỏ Access có hai ứng dụng bản: Thứ dùng để xây dựng sở liệu ( có chức làm sở liệu, phần phát triển thành phần mềm dùng cơng cụ khác Visual Basic, NET,…) Thứ hai dùng để xây dựng trọn gói phần mềm quản lý với quy mô vừa nhỏ Đi với phát triển Windows, Access ngày có nhiều tính mới, phải kể đến: - Giao diện sử dụng có tiến vượt bậc, thao tác đi, đơn giản giao diện thân thiện - Công nghệ truy cập liệu ADO – Active X Data Objects hồn tồn thay cơng nghệ trước ( DAO – Data Access Objects) nhiều lý cách thức sử dụng tối ưu kỹ thuật - Phiên Microsoft Access 2000 Developer cung cấp cơng cụ để đóng gói dự án Access ( tạo cài đặt sử dụng không cần phải cài đặt Access) - Ngồi tạo ứng dụng truy cập sở liệu thông qua giao diện web ( web – base), tính tất nhiên chưa thể thực mạnh công cụ web chuyên nghiệp ASP, PHP,.NET,… III.5.2.Giới thiệu sở liệu Cơ sở liệu tập hợp trường ghi tổ chức cho mục đích cụ thể Một hệ quản trị sở liệu tập hợp liệu có liên quan với tập chương trình để truy xuất liệu Tập liệu, thường gọi sở liệu, chứa thơng tin có liên quan đến quan, tổ chức Mục đích 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế hệ quản trị sở liệu cung cấp cách lưu trữ truy lục thông tin sở liệu cho vừa thuận tiện vừa hiệu Các hệ sở liệu thiết kế để quản lý lượng lớn thông tin Việc quản lý liệu bao gồm việc định nghĩa cấu trúc để lưu giữ thông tin lẫn việc cung cấp chế để thao tác thơng tin Ngồi ra, hệ sở liệu phải đảm bảo an tồn cho thơng tin lưu dù có trục trặc hệ thống có truy xuất trái phép Nếu liệu phải cho nhiều người dùng chung, hệ thống phải tránh kết sai xảy Lịch sử phát triển hệ thống sở liệu Thập niên 1950 đầu thập niên 1960: Băng từ phát triển để lưu trữ liệu Công việc xử lý liệu lên bảng lương tự động hoá với liệu lưu băng từ Xử lý liệu gồm có việc đọc liệu từ nhiều băng ghi liệu vào băng Dữ liệu nhập vào từ thẻ đục lỗ xuất máy in Cuối thập niên 1960 thập niên 1970: việc sử dụng rộng rãi đĩa cứng vào cuối thập niên 1960 tạo thay đổi lớn tình hình xử lý liệu đĩa cứng cho phép truy xuất trực tiếp liệu Với đĩa, sở liệu mạng phân cấp tạo chúng cho phép cấu trúc liệu danh sách lưu đĩa Thập niên 1980: vào đầu thập niên 1980, sở liệu quan hệ bắt đầu cạnh tranh với hệ sở liệu mạng phân cấp, mặt hiệu Cơ sở liệu dẽ dùng cuối thay sở liệu mạng phân cấp Đầu thập niên 1990: ngôn ngữ SQL thiết kế chủ yếu cho ứng dụng hỗ trợ định Nhiều nhà sản xuất phần mềm sở liệu đưa sản phẩm sở liệu song song giai đoạn Họ bắt đầu đưa thêm vào tính hỗ trợ đối tượng – quan hệ vào sở liệu họ Cuối thập niên 1990: kiện bùng nổ World Wide Web Các sở liệu phát triển rộng rãi hết Các hệ thống sở liệu phải hỗ trợ tốc độ xử lý giao dịch cao Các hệ sở liệu phải hỗ trợ giao diện Web để truy xuất liệu 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế KẾT LUẬN Tin học ngày phát triển với tốc độ nhanh chóng, ngày ảnh hưởng sâu rộng vào lĩnh vực sống từ trị - kinh tế - văn hố …đặc biệt lĩnh vực kinh tế, tác động mạnh vào hoạt động tổ chức doanh nghiệp Việc thu thập, xử lý, lưu trữ phân phát thông tin doanh nghiệp trở nên dễ dàng, nhanh chóng kịp thời có đóng góp tác động tin học Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân, em nhận tin học quan trọng Xuất phát từ yêu cầu Cơng ty, sở thích thân, em thực đề tài mà tin học tác động đến hoạt động kế tốn tài doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động thiếu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Do lực thân nhiều hạn chế nên đề tài nhiều thiếu sót, em mong nhận bảo tận tình Thầy, anh chị Cơng ty để em hồn chỉnh đề tài phát triển đề tài thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học Kinh Tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình hệ thống thông tin quản lý Tác giả: TS.Trương Văn Tú – TS.Trần Thị Song Minh NXB: Thống kê 2.Giáo trình Cơ Sở Dữ liệu Tác giả: Trần Công Uẩn NXB: Thống kê Giáo trình kế tốn máy Tác giả: TS.Trần Thị Song Minh NXB: Lao động – xã hội 4.Tổng quan sở liệu Chủ biên giải: Trần Đức Quang NXB: NXB Đại học Quốc gia TPHCM Access Designing 6.Giáo trình Access 2000 Tác giả: Nguyễn Sơn Hải Microsoft Access Help 78 ... học Kinh Tế Chương nhằm phân tích thiết kế phân hệ kế tốn chi phí giá thành để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho Nhà máy Ống thép Việt Đức Em xin chân thành cảm ơn Thầy Trương... Khoa học Công nghệ Việt Nam ( 2005) I.4 Tổng quan đề tài thực tập I.4.1.Giới thiệu Nhà máy Ống thép Việt Đức I.4.1.1.Khái quát Nhà máy Nhà máy Ống thép Việt Đức ( VGPIPE ) - thành viên thuộc... Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm khoản mục phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí