Đang tải... (xem toàn văn)
giải pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tậi Công ty cổ phần đầu tư v à phát tiển kỹ thuật.
ỗ Th Vit Khoa: K toán Li m u Trong năm qua đất nước ta thực đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có biến đổi sâu sắc, phát triển mạnh mẽ, hoà nhập với kinh tế giới Trong bối cảnh đó, ngành sản xuất phát triển mạnh mẽ cạnh tranh gay gắt Do vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng thực biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt ngành sản xuất xây lắp, ngành sản xuất vật chất vô quan trọng tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Hiện doanh nghiệp xây lắp hoạt động chủ yếu theo hình thức đấu thầu, mà việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm vô quan trọng, giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành Để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng Chính doanh nghiệp sản xuất ngày khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đặc biệt doanh nghiệp xây lắp có đặc thù sản xuất phức tạp Nhận thức điều em chọn đề tài “Kế tốn phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuât Kết cấu chuyên đề chia làm phần: Phần I: Tổng quan Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật Phần II: Thực trạng kế tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật Phần III: Nhận xét giải pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tậi Công ty cổ phần đầu tư v phát tin k thut ỗ Th Vit Khoa: K toán PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT 1.1 Tổng quan chung Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật 1.1.1 Thông tin chung Công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật - Tên giao dịch quốc tế: Delio JSC - Giám đốc : Ông Đỗ Văn Sang - Trụ sở chính: 86B3, Khu thị ,Đại kim, Hoàng mai, TP HN - Điện thoại: 04-36415696 Fax: 04- 36415696 - Vốn điều lệ: tỉ đồng 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Trong cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đảng Nhà nước lãnh đạo, Cơng ty cổ phần đóng vai trị vơ quan trọng, trở thành xương sống, trụ cột kinh tế quốc gia Hệ thống Công ty cổ phần năm qua có chuyển biến quan trọng, nhiều doanh nghiệp dần vào ổn định, thích nghi với chế thị trường, hoạt động kinh doanh có hiệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật mốt Cơng ty điển hình, hoạt động lĩnh vực xây dựng Công ty hoạt động trải dài địa bàn nước Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm đông đảo đội ngũ công nhân lành nghề, Công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật sau năm thành lập phát triển thực trưởng thành mặt, doanh thu hoạt động xây lắp có tăng lên đáng kể qua năm Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật từ chỗ ban đầu thi công cơng trình nhỏ , nhiên đến cơng ty có khả đấu thầu thi cơng cơng trình có giá trị lớn nước Uy tín công ty chủ đầu tư nước biết đến thông qua chất lượng cơng trình Trong năm qua, cơng ty liên tiếp đấu thầu thắng thầu cơng trình xây dựng có giá trị ngày lớn thu nhng khon li nhun cao, ỗ Th Vit Khoa: Kế to¸n góp phần vào phát triển chung công ty Từ thành lập với số vốn chủ sở hữu ban đầu khoảng tỷ đồng lực lượng lao động 300 người, đến tổng số vốn chủ sở hữu công ty lên tới 10 tỷ đồng với số lao động gần 500 người Công ty từ chỗ xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, kinh doanh vật liệu xây dựng, đến cơng ty thi cơng cơng trình lớn như: đường giao thông, trạm thuỷ lợi, Với tăng dần chức năng, quy mô kinh doanh hiệu kinh doanh vậy, vị uy tín công ty thị trường cạnh tranh ngày tăng Trong thời gian qua, công ty cố gắng hoàn thành tiêu kế hoạch đặt đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN Với thành công trên, công ty đánh giá cơng ty có tốc độ phát triển hiệu kinh doanh tương đối cao năm qua 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cụng ty cỉ phÇn đầu tư phát triển kỹ thuật Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà nội cấp Giấy đăng ký kinh doanh số 0103010635 với ngành nghề kinh doanh sau - Về chức xây lắp: + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, quốc phịng + Xây dựng giao thơng đường + Xây dựng cơng trình vừa nhỏ + Sản xuất, kinh doanh vật liệu, vật tư, thiết bị xây dựng Công ty cổ phần đầu tư phát triển kü thuật có nhiệm vụ cụ thể xem xét, nắm bắt thật tình hình thị trường xây dựng nước, hợp lý hoá quy chế quản lý công ty để đạt hiệu kinh tế cao, xây dựng tổ chức, đảm đương nhiệm vụ tại, đáp ứng yêu cầu tương lai, có kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Xuất phát từ đặc điểm nghành sản xuất xây lắp, trình xây dựng thường chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia làm nhiều phần việc khác Do qui trình cơng nghệ sản xuất cơng ty nh sau: ỗ Th Vit Khoa: K toán Mua vật tư, tổ chức nhân công Nghiệm thu bàn Nhận thầu giao Tổ chức thi cơng cơng trình Lập kế hoch thi cụng Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất Công ty Do c thự ngnh xõy lắp nên sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật sản phẩm đơn chiếc, chu kỳ sản xuất lâu dài tập trung, cần nhiều nguyên liệu, sản phẩm Công ty bán cho khách hàng Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật có nhiệm vụ cụ thể xem xét, nắm bắt thật tình hình thi trường xây dựng nước, hợp lý hoấ quy chế quản lý Công ty để đạt hiệu kinh tế cao, xây dựng tổ chức để đạt nhiệm vụ tại, đáp ứng nhu cầu tương lai, có kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2007 2008 sau Bảng 1.1 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2007 - 2008 Chỉ tiêu Năm 2007 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuân gộp Chi phí bán hàng quản lý Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế 11.144.165.618 7.852.465.618 3.561.700.000 2.550.700.000 1.011.000.000 283.080.000 727.920.000 Năm 2008 23.325.987.659 18.876.987.659 4.449.000.000 3.010.000.000 1.439.000.000 402.920.000 1.036.080.000 ( Nguồn: Phịng tài - Kế tốn cơng ty ) 1.3 Tổ chức máy quản lý Các chức danh, phịng ban máy quản lý cơng ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật cú cỏc chc nng nhim v nh sau: ỗ Thị Việt Khoa: Kế to¸n Giám đốc cơng ty: người tổng điều hành cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức, xếp máy, chế quản lý cho phù hợp, quản lý sở vật chất kỹ thuật, sử dụng cách có hiệu nguồn lực, lập kế hoạch phương án tổ chức thực kế hoạch, đồng thời thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết thực từ có biện pháp điều chỉnh thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch công ty, giải tốt mối quan hệ, nâng cao uy tín cho cơng ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc phụ trách thi cơng: người chịu trách nhiệm tồn công tác kỹ thuật, thiết kế thi công xây dựng vận hành máy móc thiết bị, điều độ sản xuất tồn cơng ty nhằm tăng suất lao động nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị Phòng kế hoạch - kỹ thuật: phịng chun mơn, nghiệp vụ có chức tham mưu giúp giám đốc cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức, triển khai đồng thời chịu trách nhiệm công tác kế hoạch vật tư thiết bị kỹ thuật ( chịu đạo trực tiếp Giám đốc cơng ty) Phịng Thiết kế - Dự án - Đấu thầu: phịng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý thiết kế thi công, giúp Giám đốc công ty tổ chức triển khai công việc công tác nghiệp vụ kỹ thuật thi công xây lắp, khảo sát, thiết kế quản lý cơng trình (Phịng chịu đạo trực tiếp Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi cơng) Phịng Tổ chức lao động – Hành chính: phịng chun mơn có chức tham mưu cho Đảng uỷ Giám đốc việc tổ chức sản xuất, tiếp nhận, quản lý sử dụng lao động; thực chế độ sách người lao động, đảm bảo cơng việc hành chính, quản trị, bảo vệ y tế quan chăm sóc sức khoẻ, đời sống cán công nhân viên cơng ty (Phịng chịu đạo trực tiếp Giám đốc cơng ty) Phịng tài - Kế tốn: phịng có chức tham mưu cho Giám đốc cơng ty, tổ chức triển khai tồn cơng tác tài chính, hạch tốn kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài cơng ty theo pháp luật Ngồi phịng TC – KT cịn giúp Giám đốc cơng ty tổ chức đạo cơng tác tài chính, cung cp thụng tin nhm ỗ Th Vit Khoa: K to¸n phục vụ sản xuất kinh doanh góp phần mang lại hiệu cao (Phịng Tài - Kế tốn chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty) Phịng vật tư: Có chức mua bán, quản lý cung cấp vật tư cho đơn vị trực thuộc Cơng ty đối tác có nhu cầu sử dụng khác Nhiệm vụ chủ yếu phòng phải đảm bảo vật tư cho sản xuất xây phương pháp tính giá vật tư thích hợp Các chứng từ liên quan, phịng phải có trách nhiệm chuyển Phịng Tài Kế tốn để giải Các đội trực thuộc Công ty: Dưới lãnh đạo Cơng ty, đội có nhiệm vụ trực tiếp thi cơng cơng trình mà Cơng ty giao, bảo đảm an toàn lao động, tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình Phối hợp với phòng ban chức năng, tổng hợp báo cáo số liệu phát sinh có liên quan n cụng trỡnh ang thi cụng ỗ Th Việt Khoa: Kế to¸n SƠ ĐỒ 1.2 TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH CÔNG TY GIÁM ĐỐC CÔNG TY : Giám đốc điều hành Bí thư đảng uỷ : Cỏc phũng chức đạo CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng kế Phịng tổ - dự án - đấu - kế chức LĐ - thuật Đội Xây dựng số Phòng tài hoạch - kỹ Đội Xây dựng số Phòng thiết kế thầu tốn hành Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Phòng Đội Xây dựng số Vật tư Đội Xây dựng số Đội Xõy dng s i Xõy dng s 10 ỗ Thị Việt Khoa: Kế to¸n 1.4.Tổ chức bé m¸y kế tốn cơng ty 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng Tài - Kế tốn Phịng tài - kế tốn phịng vừa có chức quản lý tài chính, vừa có chức đảm bảo Chính hoạt động phịng tài kế tốn phải đạt mục đích thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng tài - kế toán đặt điều hành trực tiếp giám đốc cơng ty, kế tốn trưởng kiêm trưởng phòng TC – KT người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp điều hành công việc kế toán, thống kê hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo pháp lệnh Nhà nước Cụ thể: Tham mưu cho giám đốc công tác đảm bảo quản lý tài tồn cơng ty Thực tốt chế độ tiền lương, tiền thưởng tiêu phúc lợi chi phí khác cho thành viên công ty Mở đầy đủ sổ sách kế toán ghi chép hạch toán đúng, đủ theo chế độ hành Quản lý chặt chẽ tiền mặt, tiền tài khoản ngân hàng, đơn đốc tốn Giúp giám đốc kiểm tra việc chấp hành chế độ tài với đơn vị sở công ty đồng thời kiến nghị biện pháp quản lý nhằm đưa cơng tác quản lý tài ngày vào nề nếp Thực chế độ báo cáo tài ngày, tháng, năm tổng toán với đơn vị quan Nhà nước theo chế độ 1.4.2 Tổ chức máy kế toán Cùng với thành tựu đổi kinh tế đất nước phát triển Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật, phịng Kế tốn tài hệ thống nịng cốt Cơng ty Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ thực kiểm tra tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, giúp ban lãnh đạo có tin cậy để phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, đề định sản xuất kinh doanh nhm t hiu qu kinh t cao ỗ Thị Việt Khoa: Kế to¸n BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CÔNG TY ĐƯỢC BIỂU DIỄN BẰNG SƠ ĐỒ SAU: KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp (Phó phịng) Kế tốn vật tư tài sản cố định Kế toán quỹ tiền mặt toán Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Kế tốn ngân hàng Thủ kho Kế tốn, thống kê đội thi cơng Sơ đồ1.3: Tổ chức máy Kế tốn Cơng ty Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Theo hình thức này, Cơng ty có phịng kế tốn trung tâm chịu trách nhiệm tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn, tài cơng tác thống kê tồn Cơng ty Kế tốn thống kê đội xây dựng cơng trình có trách nhiệm tập hợp chứng từ ban đầu, ghi chép lập nên bảng kê chi tiết sau chuyển tất chứng từ liên quan lên phịng Tài Kế tốn Cơng ty theo định kỳ Kế tốn Cơng ty vào chứng từ để ghi chép sổ sách cần thiết Tiếp theo kế toán tổng hợp lập báo cáo tài Tất sổ sách chứng từ phải có kiểm tra phê duyệt kế toán trưởng Mỗi nhân viên kế tốn phịng có nhiệm vụ riêng, trỏch nhim rừ rng: ỗ Th Vit Khoa: K to¸n - Kế tốn trưởng: Phụ trách chung Phịng Kế toán chịu trách nhiệm pháp lý trước hoạt động phòng cho phù hợp với luật định Kế tốn trưởng thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê, tài chính, tham gia ký duyệt chứng từ Cơng ty Ngồi kế tốn trưởng có nhiệm vụ tiến hành kiểm tra, kiểm sốt, phân tích đánh giá hoạt động kinh tế tài Cơng ty để từ có kiến nghị nhằm thúc đẩy Cơng ty phát triển - Kế tốn tổng hợp: Căn vào số liệu phản ánh sổ chi tiết kế toán phần hành, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp, phân bổ khoản chi phí, tập hợp số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp lập báo cáo kế tốn Báo cáo kế tốn sở để Cơng ty cơng khai tình hình tài báo cáo với Tổng Cơng ty - Kế tốn vật tư tài sản cố định: Kế tốn vật tư có nhiệm vụ mở sổ chi tiết hạch toán vật tư Công ty Căn vào chứng từ nhập xuất vật tư, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết theo số liệu định kỳ hàng tháng Trên sở chi tiết kế toán tiến hành ghi sổ tổng hợp Do nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định diễn với mật độ nên hạch tốn tài sản cố định công tác kiểm nghiệm nghiệp vụ tăng giảm diễn Kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài sản cố định, định kỳ tiến hành kiểm kê lập biên kiểm kê tài sản cố định - Kế toán quỹ tiền mặt tốn : Có nhiệm vụ quản lý theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt Cơng ty Căn vào chứng từ gốc (phiếu thu, phiếu chi) kế toán tiến hành hoạt động nhập xuất quỹ Các hoạt động phản ánh sổ quỹ Đồng thời kế toán theo dõi toán lương, bảo hiểm xã hội với cán công nhân viên khoản toán khác - Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành : Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp chi tiết chi phí phát sinh kì tính giá thành sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ cho cơng trình, hạng múc cơng trình - Kế tốn ngân hàng: Kế tốn ngân hàng có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi tiền vay, mở tài khoản bảo lãnh hợp đồng tiến hành nghiệp vụ toán qua ngân hàng Nghiệp vụ kế toán ngân hàng theo dõi sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, mở chi tiết cho khoản thu khoản chi - Thủ kho: Có nhiệm vụ xuất kho vật tư nguyên vật liệu theo yêu cầu kế toán vật tư tài sản cố định 10 ỗ Th Vit Khoa: K toán Mu s: S36 DN Bảng 2.29 Cơng ty cỉ phÇn đÇu tư phát triÓn kỹ thuật Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Đội xây dựng số Ngày 20/3/2006 BTC SỔ CÁI Quý IV năm 2008 Tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu Ngày tháng ghi sổ 31/10 31/10 : 627 Chứng từ Số Ngày tháng PC 11 6/10 PC 16 31/10 31/10 PC 17 BPB lương 31/10 T10 BPB lương 31/10 T10 30/11 31/10 31/10 31/10 PC 20 BPB lương 30/11 T11 BPB lương 30/11 T11 12/11 31/12 PC 22 1/12 31/12 PC 24 BPB lương 31/12 T12 6/12 31/11 31/11 31/12 Diễn giải Ttoán tiền dựng lán tạm cho công nhân TT tiền điện thi công tháng 10 cho đội TT tiền nước thi công tháng 10 cho đội Tiền lương nhân viên qlý đội XD Các khoản trích theo lương cán quản lý đội XD Thanh tốn tiền xăng dầu cho nhân cơng gián tiếp Tiền lương nhân viên qlý đội XD Các khoản trích theo lương cán quản lý đội XD TT tiền điện thi công tháng 11 cho đội TT tiền tiếp khách ngoại giao Tiền lương nhân viên qlý đội XD 57 ĐVT: Đồng Trang Số hiệu sổ TK đối NKC ứng Số phát sinh Nợ 111 360.000 111 650.000 111 362.750 334 4.418.654 338 839.544 111 155.000 334 4.549.500 338 864.405 111 553.620 111 785.000 334 4.549.500 Có ỗ Th Vit Khoa: K toán BPB lng 31/12 T12 31/12 31/12 BPB KH 31/12 31/12 PC 26 31/12 31/12 PC 27 31/12 BTH TT 31/12 lương 31/12 31/12 Các khoản trích theo lương cán quản lý đội XD KH TSCĐ đội XD TT tiền điện thi công tháng 12 cho đội TT tiền nước thi công tháng 12 cho đội Các khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp thi cơng Kết chuyển chi phí SXC cơng trình trường cấp 1.2 Quảng ninh Cộng phát sinh 338 864.405 214 6.144.444 111 726.429 111 346.015 338 8.496.227 154 34.944.993 34.944.993 34.944.993 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sỉ (Ký, họ tên) KÕ tốn trưởng (Ký, họ tên) 58 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) ỗ Th Vit Khoa: K toán Bng 2.30 Cụng ty cỉ phÇn đÇu tư phát triĨn kỹ thuật Đội xây dựng số Mẫu số: S36 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 BTC SỔ CÁI Quý IV năm 2008 Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu : 154 Ngày tháng ghi sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Trang Số hiệu Chứng từ Diễn giải sổ TK đối Ngày Số NKC ứng tháng 31/12 Kết chuyển chi phí NVL TT cơng trình trường học cấp 1.2 Quảng ninh 621 31/12 Kết chuyển chi phí NC TT cơng trình trường học cấp 1.2 Quảng ninh 622 31/12 Kết chuyển chi phí MTC cơng trình trường học cấp 1.2 Quảng ninh 623 31/12 Kết chuyển chi phí SXC cơng trình trường học cấp 1.2 Quảng ninh 627 31/12 Giá vốn công trình bàn giao 632 ĐVT: Đồng Số phát sinh Nợ Có 354.231.66 37.516.984 22.733.414 34.944.993 544.324.274 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sæ (Ký, họ tên) KÕ toán trưởng (Ký, họ tên) 59 Thủ trưởng đơn vị (Ký, h tờn) ỗ Th Vit Khoa: K toán Bng 2.31 Cơng ty cá phần đầu tư ph¸t triĨn kỹ thuật BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HỒN THÀNH Q IV Năm 2008 Cơng trình: trường cấp 1.2 Quảng ninh ĐVT: Đồng TT Chỉ tiêu Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kì Giá thành cơng Tổng số Chia theo khoản mục tiền CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC 0 0 37.516.984 22.773.414 34.944.993 0 37.516.984 22.773.414 34.944.993 544.324.274 354.231.661 0 544.324.274 354.231.661 trình: trường cập 1.2 quảng ninh Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sỉ (Ký, họ tên) KÕ tốn trưởng (Ký, họ tờn) 60 Th trng n v (Ký, h tờn) ỗ Thị Việt Khoa: Kế to¸n PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY 3.1 Những ưu điểm q trình tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật - Cơng ty hạch tốn quản lý chi phí vật tư Hàng tuần, đội phải lập kế hoạch mua vật tư Sau duyệt xong, công ty cung cấp vật tư tiền vốn cho đội, đội phải tự tổ chức q trình thi cơng vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật tư vừa đảm bảo linh hoạt hoạt động đội Việc công ty giao cho đội mua sắm loại vật tư nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán vật tư có giá trị lớn, quan trọng giúp công ty nắm vững thị trường giá cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau Đồng thời, cơng ty cịn trực tiếp đề biện pháp giảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập quan hệ với nhà cung cấp Vật tư mua đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo trình sử dụng vật tư phù hợp với dự tốn Đồng thời, vật tư công ty ký, đội phải cử người lĩnh nên giảm chi phí quản lý cơng ty (cơng ty khơng cần lập kho cơng ty) Cơng tác hạch tốn chi tiết tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp cơng ty có hiệu chế độ Tại cơng trình, nghiệp vụ phát sinh đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho cơng ty để hạch tốn Cơng ty lập bảng kê chi tiết vật tư phụ giúp cho việc theo dõi vật tư vào cuố kỳ dễ dàng Các đội phải lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí vật tư cho tất cong trình giúp cho cơng ty dễ so sánh cơng trình - Quản lý chi phí nhân cơng Cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty có nhiều ưu điểm hình thức khốn sử dụng cơng ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm với cơng việc chất lượng thời gian, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng ty Vì khơng khoỏn gn m tr 61 ỗ Th Vit Khoa: K to¸n lương theo thời gian thi cơng trước dễ dẫn đến trường hợp cơng nhân làm cố tính kéo dài thời gian để hưởng lương Mẫu hợp đồng làm khốn lập rõ ràng, cụ thể Q trình lao động công nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm cơng Bảng tốn lương ghi rõ số công, số tiền công nhân (do đội trưởng lập theo đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương tính giá thành rõ ràng - Quản lý chi phí máy thi cơng Cơng tác hạch tốn chi phí liên quan đến máy thi công thành khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thơng qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng Việc sử dụng nhật trình máy lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động cơng trình máy thi công qua ngày tháng ghi lệnh điều động Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại vật tư, loại máy, số lượng đơn giá), chi phí nhân cơng cho chạy máy Qua đó, người quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi cơng kế tốn tổng hợp thuận lợi việc tính giá thành, phân tích hiệu sử dụng máy tỷ trọng loại chi phí chi phí máy tỷ trọng chi phí máy giá thành * Chi phí chung khác Tương tự chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung tổng hợp thành bảng riêng chi tiết loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu Đối với cơng cụ dụng cụ, hoạt động xây dựng có đặc trưng thời gian thi công kéo dài nên loại công cụ, dụng cụ thường cố định công trình Do cơng ty khơng phải phân bổ chi phí cho cơng trình điểm thuận lợi Công ty Xây dựng Quốc tế Bên cạnh ưu điểm đó, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty có điểm tồn ti 62 ỗ Th Vit Khoa: K toán 3.2 Mt số nhược điểm tỡnh hỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp cụng ty Bên cạnh ưu điểm thỡ theo em cụng ty cũn số hạn chế cần hoàn thiện đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cụng tỏc thu nhận chứng từ chưa kịp thời làm ảnh hưởng đến yêu cầu cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Dưới đội, xí nghiệp tháng tập hợp chứng từ lần gửi lên công ty vào đầu tháng sau có tháng tập hợp chứng từ lần ( không tháng) để gửi lên công ty Các chứng từ thu thập gửi phũng kế toỏn cụng ty đầy đủ song thường nộp muộn dẫn đến có chi phí phát sinh tháng tháng sau phản ánh sổ kế tốn cơng ty, đặc biệt với cỏc cụng trỡnh cú thời gian thi cụng kộo dài, xa trụ sở Điều gây khơng khó khăn cho phũng kế toỏn cụng ty chậm việc tập hợp chi phớ 3.3 Những giải pháp nhăm hoàn thiện ké tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty, công ty cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm phương hướng giải quyết, khắc phục tồn nhằm làm cho công tác kế tốn cơng ty thực trở thành cơng cụ quản lý nhạy bén Qua nghiên cứu tìm hiểu công ty, dựa kiến thức thu qua ghế nhà trường với hướng dẫn tận tình giáo nguyễn thị phương Hoa cô công ty, em xin mạnh dạn đề giải pháp sau: -Đối với chi phí vật tư Vật tư chiếm tỷ trọng lớn giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư cần thiết Tại cơng trình, cơng ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế tốn Vì vậy, cơng ty nên tận dụng lực lượng lao động để tổ chức hạch toán chặt chẽ q trình nhập vật tư cơng trường q trình xuất vật tư thực cho thi cơng Tuy d toỏn lp 63 ỗ Th Vit Khoa: K to¸n hàng tuần dự tốn khơng thể hồn thành xác, để kiểm sốt chặt chẽ nữa, nâng cao hiệu trình quản lý đơn vị, sử dụng tiết kiệm vật tư vật tư nhập kho cơng trường, đội nên lập phiếu nhập kho công trường Việc lập phiếu nhập kho cơng trường cần có giám sát, xác nhận đội trưởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua Do vật tư nhập vào kho, công ty lập phiếu nhập kho thẻ kho, công ty nên lập sổ danh điểm cách lập cho loại vật tư danh mục đánh mã số cho vật tư Mỗi vật tư đánh mã Ví dụ: VT - 001 - Xi măng VT - 0011: Xi măng nhà máy Hoàng Thạch VT - 0012: Xi măng nhà máy Clinfon VT - 0013: Xi măng công ty vật tư kỹ thuật xi măng - Đối với chi phí nhân cơng (cơng nhân sản xuất tạp vụ, công nhân lái máy, ) công tác hạch tốn cần thêm số cơng việc sau: Như ta thấy, việc công ty đội trưởng tự chia lương cho công nhân dễ dẫn đến tình trạng người lao động khơng nhận mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty nên trực dõi trình chia lương cho công nhân đội Đồng thời đội, tổ theo dõi q trình hoạt động cơng nhân qua bảng chấm công theo dõi với hợp đồng này, công nhân tham gia thi công tham gia thời gian Cuối tháng, kế toán tiền lương nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp lương theo hợp đồng làm khoán Sau kế tốn cơng ty kiểm tra khớp số liệu bảng chấm công, hợp đồng làm khoán bảng tổng hợp lương theo hợp đồng cơng ty lập đội lập, kế tốn cơng ty lập bảng tổng hợp lương theo công trình.3.3 Nhưng giảI pháp nhằm hồn thiện chi phí sản xuất Hiện Cơng ty chưa có phần mềm kế toán, theo em để thuận tiện cho việc hạch toán Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn kết nối mạng đội, xí nghiệp xa trụ sở, để đảm bảo cho cơng tác hạch tốn tốt hơn, số liệu cập nhật đầy đủ kịp thời sác giảm bớt cơng việc trùng hn ch vic hp chng 64 ỗ Thị Việt Khoa: Kế to¸n từ đội xí nghiệp giửi lên phịng kế tốn Cơng ty châm gây nhiều khó khăn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành nói riêng phịng kế tốn Cơng ty nên đưa quy định chặt chễ việc luân chuyển chứng từ thời gian toán chứng từ chinh sác trước khí tốn cuối kỳ phải có biện pháp sử lý thích đáng khơng thực quy định, bên cạnh Công ty cần hỗ trợ công tác nâng cao ý thức trách nhiệm cho đội, xí nghiệp chế độ thưởng phạt rõ ràng Công ty cần thường xun nâng cao trình độ nhân viên kế tốn, đọi xí nghiệp phải ứng dụng kỹ thut mi cụng tỏc k toỏn 65 ỗ Th Việt Khoa: Kế to¸n KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, liệt, yêu cầu đặt doanh nghiệp làm với khối lượng nguyên vật liệu tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu Để có lợi nhuận phục vụ cho tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm thấp giá thành bình quân thị trường Hạ giá thành chất lượng phải đảm bảo, mẫu mã phải đẹp độ thẩm mỹ cao Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng khơng nằm ngồi quy luật Khơng yêu cầu chất lượng độ thẩm mý sản phẩm xây dựng khắt khe Để có thơng tin cần thiết cho định đầu tư, chủ doanh nghiệp phải vào cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Một thực trạng đặt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu cầu trình đổi đất nước Xuất phát từ điều đó, em chọn đề tài: “kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật Do giới hạn thời gian trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên báo thực tập không chánh thiếu sót kính mong bảơ góp ý giáo để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyền Thị Phương Hoa cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giỳp em hon thnh ti ny 66 ỗ Thị Việt Khoa: Kế to¸n DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu thực tế Cơng ty Cỉ phần đầu t phát triển kỹ thuật Giỏo trình Kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp – PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, NXB Tài năm 2005 Hướng dẫn thực hành kế toán Xây dựng quy định cần biết – ThS Bùi Văn Dương – NXB Thống kê - năm 1999 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp – PTS Võ Văn Nhị - Khoa Kế toán - Kiểm toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân TP Hồ Chí Minh Giáo trình Kế tốn quản trị - TS Nguyễn Minh Phương – năm 2005 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sáu chuẩn mực kế toán – 2003, Thông tư số 105/2003/TT – BTC ngày 04/11/2003 Lý thuyết hạch tốn kế tốn - NXB Tài - năm 2003 Lý thuyết thực hành Kế tốn tài – PGS TS Nguyễn Văn Cơng – NXB Đại học kinh tế quốc dân – 2006 10 Kế tốn tài – NXB Tài – 2005 11 Quyết định số 15/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 67 ỗ Th Vit Khoa: K toán Mc lc Li m đầu .1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT 1.1 Tổng quan chung Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật 1.1.1 Thông tin chung Công ty .2 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .2 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cụng ty cỉ phÇn đầu tư phát triển kỹ thuật 1.3 Tổ chức máy quản lý 1.4.Tổ chức bé m¸y kế tốn cơng ty 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng Tài - Kế toán 1.4.2 Tổ chức máy kế toán .8 1.4.3 Tổ chức sổ sách kế toán .11 PHẦN II: 13 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẪM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT 13 2.1: Đặc điểm chi phí sản xuất, đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 13 2.1.1 Đặc điểm chi phíi sản xuất 13 2.1.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuấ.: 13 2.1.3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 14 2.1.4: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 14 2.1.5: Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 23 Bảng chấm công 26 Bảng Thanh toán lương .27 28 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM Xà HỘI 28 2.1.6:Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 29 2.1.7: Hạch tốn chi phí sản xuất chung .33 2.2: Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cỉ phần đầu tư phát triển kỹ thuật .35 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 35 2.2.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 36 2.2.2.2 Tỉng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 39 2.2.2.4.Tæng hợp chi phí sản xuất chung 39 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 40 .44 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TK 627 .44 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG TK 154 46 Bảng 2.26 .53 .53 SỔ CÁI 53 68 ỗ Th Vit Khoa: K toán Bng 2.27 .55 .55 SỔ CÁI 55 Bảng 2.28 .56 56 SỔ CÁI .56 Bảng 2.29 .57 SỔ CÁI .57 Bảng 2.30 .59 59 SỔ CÁI 59 PHẦN III: .61 NHẬN XÉT VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 61 3.1 Những ưu điểm trình tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật 61 3.3 Những giải pháp nhăm hoàn thiện ké tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 63 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 69 ỗ Th Vit Khoa: Kế to¸n XÁC NHẬN CỦA PHỊNG KẾ TỐN - KẾ TOÁN TRƯỞNG 70 ỗ Th Vit Khoa: K toán NHN XẫT CA N VỊ THỰC TẬP GIÁM ĐỐC CÔNG TY 71 ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cỉ phần đầu tư phát triển kỹ thuật 2.2.1 Đối tư? ??ng phương pháp tính giá thành sản phẩm - Đối tư? ??ng tính giá thành sản phẩm Cơng ty cỉ phần. .. chi tiết dùng để tính giá thành sản phẩm lập bỏo cỏo ti chớnh 12 ỗ Th Vit Khoa: K to¸n PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT V? ? TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẪM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ... Vit Khoa: K toán PHN I: TNG QUAN V? ?? CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ V? ? PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT 1.1 Tổng quan chung Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ thuật 1.1.1 Thông tin chung Công ty - Tên công ty: Công
