Giải pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Nhật ký chung tại Công ty

Một tính chất sản xuất khác cũng rất điển hình trong các doanh nghiệp xây lắp là địa bàn hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp rất rộng, luôn thay đổi theo địa bàn thi công công trình bởi vì mỗi công trình mà doanh nghiệp xây lắp có được là do đấu thầu hoặc do chỉ định thầu, công ty không thể quyết định được vị trí công trình. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý tài sản, thiết bị, vật tư, lao động cũng như hạch toán chi phí sản xuất rất phức tạp vì chịu ảnh hưởng tác động của môi trường, dễ tổn thất hư hỏng…Quá trình tập hợp chi phí nếu không được quản lý tốt và phân bổ hợp lý thì seCảnh hưởng lớn đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Khi xác định đối tượng kế toán hạch toán chi phí sản xuất phải dựa trên hàng loạt các nhân tố như tính chất sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm, đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất, đặc điểm và cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán chi phí nội bộ của doanh nghiệp, yêu cầu tính giá thành theo các đói tượng tính giá thành, khả năng trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng….

Trong sản xuất xây lắp, do những đặc điểm về sản phẩm có tính đơn chiếc, về tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường là theo từng đơn đặt hàng hoặc cũng có thể đó là một hạng mục công trình, một bộ phận của một hàng mục công trình, nhóm hạng mục công trình, một công trình hoàn thành bàn giao. Phương pháp hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình - Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng, phương pháp hạch toán trực tiếp hay gián tiếp vv… nhưng Công ty cổ phần đầu tư và phát triển kỹ thuật áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trực tiếp. Bao gồm tất cả những nguyên vật liệu được dùng để tạo nên công trình hoặc sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của Công ty như vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện bê tông cốt thép rời lẻ…(không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy móc phương tiện thi công).

Khi cán bộ Công ty mua vật tư trả tiền ngay cho người bán, chứng từ mua hàng sẽ gồm hoá đơn giá trị gia tăng do bên bán lập |(bảng 2.2), phiếu chi do bên mua viết, nếu chuyển thẳng đến chân công trình không qua kho Công ty thì hoá đơn bán hàng sẽ kèm theo phiếu nhập kho. Cuối tháng, quý kế toán đội tập hợp chứng từ giửi về phòng kế toán Công ty, trên các chứng từ gốc kế toán vào sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp (bảng 2.20) cho từng công trình hạng mục công trình, số liệu ghi trên sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp làm cơ sở để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho toàn bộ Công ty.

Biên bản giao nhận vật tư

Là toàn bộ lương chính của công nhân trực tiếp xây lắp, bao gồm lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, trả làm thêm giờ, trả tiền thưởng cho việc công nhân thường xuyên tăng năng suất lao động. Chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, lớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Vì vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm mà còn có ý nghĩa không nhỏ trong việc tính lương, trả lương chính xác và kịp thời cho người lao động.

Hơn nữa việc quản lý tốt chi phí nhân công có tác dụng thúc đẩy Công ty sử dụng lao động khoa học, hợp lý, nâng cao năng suất và chất lượng lao động. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm kết hợp với chất lượng, hiệu quả lao động - nghĩa là giao khoán cho từng khối lượng công việc hoàn thành như: phần xây thô, phần điện, phần nước. Cuối tháng, đội trưởng cùng phòng Kỹ thuật Thi công tiến hành nghiệm thu khối lượng xây lắp trong tháng, trên cơ sở đó đội sản xuất sẽ lập sổ khối lượng công việc cho từng tháng (bảng 2.8) có chi tiết từng công việc đã thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình.

Tổng số tiền lương của tổ sản xuất sẽ được chia cho các công nhân trong tổ dựa trên kết quả khối lượng công việc của từng người của tổ sản xuất. Vì trong quý IV đội XD số 6 thực hiện công trình có quy mô tương đối nhỏ nên Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân trực tiếp thi công. Tức là sau khi tính được tổng số tiền công phải trả công nhân trực tiếp cả công trình, Công ty khoán gọn cho toàn bộ số công nhân đảm nhiệm thi công.

Đối với công nhân gián tiếp như đội trưởng, kế toán đội, cán bộ kĩ thuật thì tiền lương tính theo thời gian, các khoản trích lương sẽ tính ngay vào cuối tháng. Cuối tháng kế toán tổng hợp các chứng tư gốc vào bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo lương(bảng 18) và sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 622 (bảng2.21) 2.1.6:Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. Hiện nay Công ty đã trang bị thêm nhiều loại máy mới, hiện đại: cẩu tháp, cần cẩu KATÔ…Đối với những máy thuộc sở hữu của Công ty để tiện cho việc quản lý và sử dụng thì Công ty giao cho đội tự quản lý và không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công.

Đối với máy thi công thuê ngoài: Chứng từ đầu tiên để làm cơ sở xác định chi phí máy thi công thuê ngoài là hợp đồng thuê máy( bảng 2.12) và hoá đơn GTGT. Căn cứ vào các chứng từ về máy thi công thuê ngoài, kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy(bảng 2.13) của từng công trình, hạng mục công trình. Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế của chủ tịch hội đồng nhà nước ban hành và các Nghị định của hội đồng bộ trưởng ban hành quy định chi tiết thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế.

Nội dung công việc như sau: Bên A thuê của bên B các thiết bị phương tiện thi công sau đây để thi công công trình Trường học cấp 1.2 Quảng Ninh

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. A - Đại diện bên A: Công ty cổ phần đầu tư và phát ttriển kỹ thuật Do ông : Đỗ Văn Sang.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý IV năm 2008

Cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển kỹ thuật Đội xây dựng số 6.