đầu tư và phỏt triển kỹ thuật.
- Cụng ty hạch toỏn và quản lý chi phớ vật tư.
Hàng tuần, cỏc đội phải lập kế hoạch mua vật tư. Sau khi duyệt xong, cụng ty cung cấp vật tư và tiền vốn cho cỏc đội, cỏc đội phải tự tổ chức quỏ trỡnh thi cụng vừa đảm bảo giỏm sỏt chặt chẽ chi phớ vật tư vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của cỏc đội. Việc cụng ty chỉ giao cho cỏc đội mua sắm cỏc loại vật tư nhỏ, khụng quan trọng mà cụng ty trực tiếp ký hợp đồng mua bỏn nhưng vật tư cú giỏ trị lớn, chớnh và quan trọng giỳp cụng ty nắm vững được thị trường giỏ cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, cụng ty cũn cú thể trực tiếp đề ra cỏc biện phỏp giảm chi phớ vật tư qua việc chọn nguồn hàng rẻ, cú điều kiện thiết lập cỏc quan hệ với nhà cung cấp.
Vật tư mua do đội phụ trỏch phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quỏ trỡnh sử dụng vật tư phự hợp với dự toỏn. Đồng thời, đối với vật tư cụng ty ký, cỏc đội phải cử người đi lĩnh về nờn giảm chi phớ quản lý tại cụng ty (cụng ty khụng cần lập kho tại cụng ty).
Cụng tỏc hạch toỏn chi tiết và tổng hợp chi phớ vật liệu trực tiếp tại cụng ty rất cú hiệu quả và đỳng chế độ. Tại cỏc cụng trỡnh, khi nghiệp vụ phỏt sinh cỏc đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho cụng ty để hạch toỏn. Cụng ty lập cỏc bảng kờ chi tiết vật tư chớnh và phụ giỳp cho việc theo dừi vật tư vào cuố kỳ dễ dàng. Cỏc đội cũng phải lập bảng theo dừi chi tiết vật tư tạo điều kiện cho kế toỏn kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phớ vật tư cho tất cả cỏc cong trỡnh giỳp cho cụng ty dễ so sỏnh giữa cỏc cụng trỡnh.
- Quản lý chi phớ nhõn cụng.
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại cụng ty cú rất nhiều ưu điểm như hỡnh thức khoỏn được sử dụng trong cụng ty để giao việc cho cụng nhõn tạo động lực thỳc đẩy người lao động cú ý thức trỏch nhiệm hơn với cụng việc về cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi cụng của cụng ty. Vỡ nếu khụng khoỏn gọn mà trả
lương theo thời gian thi cụng như trước dễ dẫn đến trường hợp cụng nhõn làm cố tớnh kộo dài thời gian để hưởng lương. Mẫu hợp đồng làm khoỏn được lập rừ ràng, cụ thể.
Quỏ trỡnh lao động của cụng nhõn được theo dừi thường xuyờn qua bảng chấm cụng. Bảng thanh toỏn lương ghi rừ số cụng, số tiền của từng cụng nhõn (do cỏc đội trưởng lập theo từng đội) giỳp cho kế toỏn tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và tớnh giỏ thành rừ ràng.
- Quản lý chi phớ mỏy thi cụng.
Cụng tỏc hạch toỏn cỏc chi phớ liờn quan đến mỏy thi cụng thành một khoản riờng, rừ ràng, cụ thể thụng qua việc lập bảng tổng hợp chi phớ mỏy thi cụng.
Việc sử dụng nhật trỡnh mỏy và lệnh điều động giỳp cụng ty xỏc định rừ khoảng thời gian hoạt động tại một cụng trỡnh của một mỏy thi cụng qua ngày thỏng ghi trờn lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toỏn lập bảng tổng hợp chi phớ thuờ mỏy (chi tiết theo loại mỏy, số ca, số tiền một ca), chi phớ nhiờn liệu cho chạy mỏy (chi tiết theo loại vật tư, loại mỏy, số lượng và đơn giỏ), chi phớ nhõn cụng cho chạy mỏy. Qua đú, người quản lý hiểu rừ cấu thành chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và kế toỏn tổng hợp thuận lợi trong việc tớnh giỏ thành, phõn tớch hiệu quả sử dụng mỏy và tỷ trọng của từng loại chi phớ trong chi phớ mỏy và tỷ trọng chi phớ mỏy trong giỏ thành.
* Chi phớ chung khỏc.
Tương tự chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riờng trong đú chi tiết từng loại chi phớ tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý, tổng hợp cú hiệu quả.
Đối với cụng cụ dụng cụ, do hoạt động xõy dựng cơ bản cú đặc trưng là thời gian thi cụng kộo dài nờn cỏc loại cụng cụ, dụng cụ thường khỏ cố định tại một cụng trỡnh. Do đú cụng ty khụng phải phõn bổ chi phớ này cho cỏc cụng trỡnh và đõy cũng là điểm thuận lợi tại Cụng ty Xõy dựng Quốc tế.
Bờn cạnh những ưu điểm đú, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ tại cụng ty cũng cú những điểm tồn tại.
3.2. Một số nhược điểm về tỡnh hỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xừy lắp tại cụng ty
Bờn cạnh những ưu điểm như trờn thỡ theo em cụng ty vẫn cũn một số hạn chế cần được hoàn thiện hơn đặc biệt là trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Cụng tỏc thu nhận chứng từ chưa kịp thời làm ảnh hưởng đến yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp. Dưới đội, xớ nghiệp mỗi thỏng tập hợp cỏc chứng từ một lần rồi gửi lờn cụng ty vào đầu thỏng sau nhưng cũng cú khi mấy thỏng mới tập hợp chứng từ một lần ( khụng quỏ 3 thỏng) để gửi lờn cụng ty. Cỏc chứng từ thu thập gửi về phũng kế toỏn cụng ty là đầy đủ song thường nộp muộn dẫn đến cú chi phớ phỏt sinh trong thỏng này nhưng mấy thỏng sau mới được phản ỏnh trờn sổ kế toỏn của cụng ty, đặc biệt là với cỏc cụng trỡnh cỳ thời gian thi cụng kộo dài, xa trụ sở. Điều này gõy ra khụng ớt khú khăn cho phũng kế toỏn ở cụng ty chậm trong việc tập hợp chi phớ.