Kế toán nguyên vật liệu sản xuất vỏ bình gas tại công ty TNHH thương mại trần hồng quân

Luận văn tốt nghiệp Lịch HN Trờng CĐ Thơng Mại Du Lời mở đầu tin hnh hot ng sản xuất kinh doanh, c¸c doanh nghiệp phải cã đầy đủ ba yếu tố: lao động, tư liệu lao động v i tng lao ng Nguyên vật liệu đối tợng lao động, sở phận chủ yếu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Vì yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cách có hiệu quả, doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu mà quan trọng phải sử dụng có hiệu tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa Nguyên liệu gây ứ đọng vốn chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì phải có quản lý toàn diện nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng cho hiệu Do phải xây đợc chu trình quản lý nguyên vËt liƯu mét c¸ch khoa häc Nã cã ý nghÜa tích cực giúp cho kế toán nguyên vật liệu đợc xác có ý nghĩa thực tiễn tàm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nhạy cảm : Khí đốt Trong kinh tế có cạnh tranh gay gắt, Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân đứng trớc thử thách quản lý có hiệu nguyên vật liệu Vì chi phí nguyên vật liệu Công ty chiếm tỷ lệ lớn giá trị sản phẩm gas Vấn đề khó khăn theo sát biến động nguyên vật liệu để quản lý sử dụng hiệu Đồng thời kết hợp việc đa lý luận vào thực tế Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại Du Lịch HN vừa chặt chẽ, vừa linh hoạt, vừa chế độ chung nhng phù hợp với điều kiện riêng công ty Chính v× vËy, qua mét thêi gian t×m hiĨu thùc tÕ công tác kế toán công ty TNHH TM Trần hồng Quân ,thấy đợc tầm quan nguyên vật liệu, đợc giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán công ty, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Kim Thuý em đà tìm hiểu đề tài : Kế toán nguyên vật liệu sản xuất vỏ bình gas Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Đất nớc ta có nguồn tài nguyên vô phong phú lòng đất, thềm lục địa, lòng biển, rừng nguồn lao động dồi nguồn tài nguyên không phần quan trọng Vì nên sản xuất xà hội đời nhờ phần lớn vào ngời tác động đến nguồn tài nguyên hay nói cách khác nhờ vào sức lao động tác động vào đối tợng lao động Đối tợng lao động tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích ngời tác động vào Đối tợng lao động đợc chia làm hai loại : loại có sẵn tự nhiên nh sắt, quặng, than loại đà qua chế biến (do tác động cuả ngời ) nên đợc gọi lànguyên vật liệu tiếp tục trình gia công chế biến tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Trong doanh nghiƯp s¶n xt, mét ba u tè trình sản xuất nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tợng lao động, sở vật chất chủ yếu để cấu thành nên sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại Du Lịch HN nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào quy trình sản xuất dới hình thức vật nguyên vật liệu đợc tiêu hao toàn không hình thái ban đầu, giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm đợc tạo Khi đánh giá nguyên vật liệu ta phải xem xét mạt vật giá trị - Mặt vật : nguyên vật liệu sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong trình tạo sản phẩm tham gia vào chu kỳ sản xuất đợc tiêu hao toàn , không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Vốn : Nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp Vì ta phải sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch để không làm ảnh hëng tíi tèc ®é chu chun vèn lu ®éng cđa doanh nghiệp Giá bán sản phẩm dợc xác định sở giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm đợc cấu thành nhiều loại chi phí nhng chi phí nguyên vật liệu lớn để hai giá thành sản phẩm cần có phơng pháp sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu khoa học Sử dụng nguyên vật liệu khoa học có hiệu ý nghĩa quan trọng giá thành sản phẩm, đến tồn doanh nghiệp mà xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân, giảm tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở tăng thêm sản phẩm xà hội Bởi quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại Du Lịch HN bảo quản, sử dụng yêu cầu khách quan tất yếu doanh nghiệp Sự cần thiết kế toán nguyên vật liệu Để đa đợc định đắn kịp thời, phù hợp yêu cầu nhà quản lý phải nắm đợc cách xác đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ xuất dùng nguyên vật liệu kế hoạch thực Những thông tin xác đầy đủ tình hình thu mua dự trữ xuất dùng nguyên vật liệu kế hoạch thực hiên , nhiên thông tin xác đầy đủ đợc cung cấp kếa toán nguyên vật liệu đầy đủ xác, kịp thời Do kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi khách quan thiếu doanh nghiệp kinh tế thị trờng Vì chất lợng công tác nguyên vật liệu có ảnh hởng đến định, đến chất lợng công tác kế toán giá thành Do để đảm bảo công tác kế toán giá thànhđợc xác việc quản lý kế toán nguyên vật liệu phải xác, kịp thời quán víi Bè cơc Gåm ch¬ng : - Chơng 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Chơng 2: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tm Trần Hồng Quân - Chơng 3: Một số ý kiến công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Lịch HN Trờng CĐ Thơng Mại Du Chơng I Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết ý nghĩa công tác kế toán nguyên vật liệu Khái niêm, đặc điểm chung nguyên vật liệu * Khái niệm Nguyên vật liệu đối tợng lao động biểu dớc dạng lao lao động vật hoá nh: gạch xây dựng, sắt thép khí chế tạo , dệt Nguyên vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm * Đặc điểm: Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh mà nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khác giá trị sản phẩm hoàn thành Vì việc hạch toán quản lý nguyên vËt liƯu tai doanh nghiƯp s¶n xt cã ý nghÜa rÊt lín viƯc viƯc tËp hỵp chi phÝ tính giá thành sản phẩm phấn đấu hạ chi phí giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái ban đầu giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển toàn Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E lần vào giá trị sản Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại Du Lịch HN phẩm tạo hay vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, Vì tốc đọ chu chuyển vốn nhanh Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Từ khái niệm đặc điểm ta thấy tính chất trình chuyển hoá giá trị nguyên vật liệu vào giá trị sản phẩm dịch vụ có khác song chúng tài sản doanh nghiệp, thành phần quan trọng vốn lu động Để nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp phải dự trữ , sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý cố hiệu quả, tạo điều kiện để luân chuyển vốn lu động cách nhanh chóng thuận lợi nhng không làm ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm Nhiệm vụ kế toán Từ vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quảnlý chặt chẽ khâu từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng, dự trữ Do kế toán doanh nghiệp phải: - Tổ chức phản ánh, tổng hợp số liệu tham gia phân tích , thực hiện, kế hoạch thu mua số lợng, giá thành tình hình toán với ngời bán sử dụng nguyên vật liệu mhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ hạn, chủng loại, chất lợng phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh - Thực việc đánh giá phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nớc quản trị doanh nghiệp - Kiểm tra giám sát việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp sử dụng nguyên vật liệu Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại Du Lịch HN - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu theo quy định nhà nớc lập báo cáo nguyên vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý hoạt động đạo tiến hành phân tích tình hình thu mua,bảo quản , dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu dể tìm phơng hớng sư dơng nguyªn vËt liƯu cho tiÕt kiƯm nhÊt để hai giá thành sản phẩm II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Phân loại Để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thờng sử dụng nhiều nguyên vật liệu khác tuỳ thuộc vào yêu cầu chế tạo sản phẩm loại có vai trò, công dụng khác Bởi ngời ta phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu gồm : - Nguyên vật liệu chính: thứ mà sau trình gia công chế biến để cấu thành nên thực thể sản phẩm nh: đá, sắt, thép xây dựng - Nguyên vật liệu phụ : vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng mùi vị (thuốc nhuộm, sơn) - Nhiên liệu : Bao gồm thể lỏng, rắn,khí, để phục vụ sản xuất sản phẩm phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động (xăng, dầu , khí đốt) - Phụ tùng thay : loại vật t, sản phẩm để thay sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất - Thiết bị xây dựng : bao gồm nguyên vật liệu thiết bị cần lắp, vật kết cấu, công cụ mà doanh nghiệp mua vào mhằm mục đích đầu t cho xây dựng Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại Du Lịch HN - Nguyên vật liệu khác: bao gồm nguyên vật liệu lại ngoà thứ đà kể Đánh giá nguyên vật liệu Là việc xác định giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định sở đảm bảo yêu cầu chân thực, thống Tức nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá thực tế nhng đặc điểm nguyên vật liệu thờng xuyên biến động trình sản xuất nên yêu cầu kế toán nguyên vật liệu phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất hàng ngày nguyên vật liệu * Giá thực tế nguyên vật liệu nhËp kho : Nguyªn vËt liƯu nhËp kho cã thĨ dợc nhập từ nhiều nguồn khác nh mua ngoài, gia công chế biến , góp vốn liên doanh nên giá vốn thực tế nguyên vật liệu đợc đánh giá khác Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua : bao gồm giá mua ghi hoá đơn gồm thuế nhập (nếu có ) céng víi c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ Chi phÝ thu mua thùc tÕ gåm : chi phÝ vËn chuyển, bốc xếp, bảo quản phân loại - Trờng hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu, vật liệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá dich vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá nguyên vật liệu mua vào đợc phản ánh theo giá mua cha có thuế VAT thuế VAT đợc khấu trừ hạch toán vào TK 133 ( thuế GTGT đợc khấu trừ ) - Trờng hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu thuế hay dùng cho nghiệp hoạt động nghiệp, phúc lợi vật liệu mua vào đợc phản ánh theo tổng giá Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại Du Lịch HN toán bao gồm thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ (nếu có) Tri giá thực tế nguyên vật liệu tự chế biến gồm giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến + chi phí chế biến Trị giá nguyên vật liệu thuê ngoài, gia công chế biến: Gồm giá thực tế nguyên vật liệu xuất thuê + chi phí vận chuyển + tiền công chế biến Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh cổ phần: Là giá thực tế đợc bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận * Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho Khi xuất kho kế toán phải tính toán xác giá trị thực tế nguyên vật liệu cho nhu cầu, đối tợng sử dơng kh¸c nhau.kÕ to¸n cã thĨ tÝnh to¸n theo c¸c phơng pháp sau: Phơng pháp 1: Tính theo đơn giá đầu kỳ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính sở số nguyên vật liệu xuất dùng đơn giá mua bình quân loại nguyên vật liệu : Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho = Số lợng xuất kho x đơn giá mua bình quân Trị giá thực tế NVL Đơn giá mua bình quân = tồn đầu kỳ Số lợng NVL tồn đầu Phơng pháp 2: Theo thực tế bình quân gia quyền Căn vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá bình quân: Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại Du Lịch HN Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Giá mua Trị giá thực tế thực tế bình tồn đầu kỳ = Số lợng tồn đầu quân nhập Số lợng nhập + kỳ kỳ Trị giá thực tế + kỳ Phơng pháp 3: theo giá thực tế đích danh Khi xuất kho lô hàng lấy giá lô hàng thực nhập để tính giá thực tế xuất kho Phơng pháp 4: Nhập trớc, xuất trớc Hàng nhập kho trớc lấy giá nhập làm giá xuất kho, không đủ lấy giá lô hàng nhập Phơng pháp : Nhập sau, xuất trớc Hàng nhập sau lấy giá nhập hàng làm giá xuất kho, không đủ lấy lô hàng nhập kế trớc lô hàng sau Phơng pháp 6: Tính theo đơn giá cuối kỳ Dựa vào đơn giá mua lần cuối sau tính giá trị nguyên vật liệu dùng kỳ Đến cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm kê số lợng nguyên vật liệu tồn kho, sau tính trị giá mua thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu tån kho theo đơn giá mua lần cuuôí Trị giá thực tế = cđa NVL tån kho ci Vị ThÞ Nhung - Lớp KT 42E Số lợng NVL tồn kho x Đơn gía mua lần cuối Luận văn tốt nghiệp Lịch HN Trờng CĐ Thơng Mại Du Số TT Tên, nhÃn hiƯu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t M· sè A B C Đơn vị tín h D A1080 06 Kg Kẽm thỏi Số Lợng Yêu cầu Thực xuất 946 946 Đơn giá Thành tiền 31,904 30,181,940 Cộng 946 30,181,940 Tổng tiền (viết chữ):Ba mơi triệu, trăm tám mốt ngàn, chín trăm bốn mơi đồng / Ngày 31 tháng 05 năm 200 3.2 Phụ trách Kế toán trởng Ngời lập ( Đà ký) (Đà ký) ( Đà ký) Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp áp dụng Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn loại vật t kho theo tiêu số lợng, Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại Du Lịch HN thẻ kho kế toán lập ghi vào sổ đăng ký thỴ kho tríc giao cho thđ kho chÐp Cách ghi thẻ kho: Căn vào chứng từ nhập xuất thủ kho ghi số lợng nhập, xuất vào thẻ kho vật liệu vật liệu đợc mở riêng tờ thẻ, chứng từ đợc ghi dòng Cuối ngày thủ kho tính số lợng hàng tồn kho ghi vào cột tồn thẻ kho Cuối tháng lên bảng kê vật t tồn cuối tháng Đối với phòng kế toán định kỳ nhận đợc chứng từ, bảng kê chi phí phiếu nhËp , phiÕu xt thđ kho gưi ®Õn kÕ toán kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ Sau vào chứng từ để ghi vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, loại vật liệu đợc mở chi tiết theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho số lợng giá trị Sau từ sổ chi tiết nguyên vật liệu kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn Cuối tháng kế to¸n céng sỉ chi tiÕt vËt liƯu tÝnh sè tồn kho loại để đối chiếu với thủ kho Hai số liệu phải khớp Nh kế toán chi tiết nguyên vật liệu công việc kế toán kết hợp kho phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ nguyên vật liệu số lợng, chất lợng, chủng loại v giá trị.Nên công ty đà áp dụng phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pgáp thẻ kho song song nh đà trình bày Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Lịch HN Trờng CĐ Thơng Mại Du Thẻ kho Từ ngày 01/05/09 đến ngày 31/05/09 Tên vật t : Kẽm thỏi -A108006 Chứng tõ Sè phiÕu NhËp XuÊt PN1050005 PX1070005 PN 1050009 PX1070007 Ngày tháng 01/05/ 09 01/05/ 09 10/05/ 09 25/05/ 09 Diễn giải Tồn đầu NK Nguyên vật liệu XK SX vỏ bình gas NK Nguyên vật liệu XK SX vỏ bình gas Cộng Phát Sinh Tồn cuối Nhập Đơn vị tÝnh: kg Sè lỵng Ghi chó Xt Tån 700 1,011 946 765.8 1,507 742 765.8 742 1,753 1,688 765.8 Ngày 31 tháng 05 năm 2009 Ngời lập ( Đà ký) Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Lịch HN Đơn vị : Bộ phận : Trờng CĐ Thơng Mại Du Phiếu xuất kho Mâu sổ: C21-HD Ban hàng theo QĐ số 19/2006/QĐBTC Ngày 17 tháng 05 năm 2009 Ngày 30/3/2006 Bộ Trëng BTC Nỵ : 6211 Cã : 1521 Sè : PX 107-0006 Họ tên ngời nhận Địa ( Bộ hµng : Anh TiÕn phËn ) Lý xuÊt : Sản xuất vỏ bình gas Xuất tai kho : NVL vỏ bình Gas Địa điểm Số TT Tên, nhÃn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t A B Thuốc hàn Mà số C A1050 06 Đơn vị tín h D Yêu cầu Kg 2,500 Số Lợng Thực xuất 2,500 Đơn giá Thành tiền 28,000 Cộng 2,500 Tổng tiền (viết chữ): Bảy mơi triệu đồng / 70,000,000 70,000,000 Ngày 31 tháng 05 năm 200 Phụ trách Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Kế toán trởng Ngời lập Luận văn tốt nghiệp Lịch HN Trờng CĐ Thơng Mại Du ( Đà ký) (Đà ký) ( Đà ký) Thẻ kho Từ ngày 01/05/09 đến ngày 31/05/09 Tên vật t : Thuốc hàn -A105006 Chứng từ Số phiếu Nhập Xuất PN1050006 PX1070006 Ngày tháng 07/05/ 09 17/05/ 09 Diễn giải Tồn đầu NK Nguyên vật liệu XK SX vỏ bình gas Cộng Phát Sinh Tồn cuối Nhập Đơn vị tính: kg Số lợng Ghi Xuất Tồn 900 3,000 3900 2,500 3,000 1,400 2,500 1,400 Ngµy 31 tháng 05 năm 2009 Ngời lập ( Đà ký) Cách ghi thẻ kho : Từ phiếu nhập kho :PN105-0006 ngày 07/05/09 ta vào thẻ kho theo trình tự ngày Ta vào cột số lợng ô nhập 3000kg sau ®Õn ci ngµy tÝnh sè tån ci cđa ngµy ®ã : Vị ThÞ Nhung - Líp KT 42E Ln văn tốt nghiệp Lịch HN Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ Trờng CĐ Thơng Mại Du = Nhập kú - XuÊt kú VËy tån cuèi ngµy 07/05/09 là: 900+3000 = 3.900 (kg) Biên kiểm nghiệm vật t Ngày 07 tháng 05 năm 2009 Căn theo HĐ GTGT số 0044870 ngày 07 tháng 05 năm 2009 CT Hoá chất Du lịch Hoà Phát Ban kiểm nghiệm gồm có: 1, Ông : Trịnh Bá Quát - Trởng phòng kỹ thuật vật t 2, Ông : Lê Văn Thanh - Kế toán vật t 3, Bà : Lu Thị Hà - Kế toán toán 4, Bà : Trần Thị Thắm - Thủ kho Ban kiểm nghiệm đà tiến hành kiểm nghiệm loại vật t sau: Phơng thức kiểm nghiệm : Cân Số Lợng STT Tên, nhẵn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t Đơn vị tính Theo Chứng từ Theo thực tế A B C Thuốc hàn kg HĐ số: Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E 3,000 Trong Đúng quy cách, phẩm chất 3,000 Không quy cách, phẩm chất Không Luận văn tốt nghiệp Lịch HN Trờng CĐ Thơng Mại Du 0044870 Kết luận ban nghiệm thu : chuẩn ) ( Hàng đạt tiêu Ngày 01 tháng05 năm 2009 TP kỹ thuật vật t Kế toán toán (Đà ký) 3.4 (Đà ký) Kế toán vật t (Đà ký) Thủ kho ( Đà ký) Kế toán tổng hợp nhập,xuất kho nguyên vật liệu a.Tài khoản kế toán công ty thực tế sử dụng:TK 152 Tại công ty sử dụng phơng pháp kháu trừ thuế Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động loại nguyên vật liệu công ty Kết cấu: Bên nợ:Phản ánh phát sinh tăng giá trị thực tế nguyên vật liệu (mua tự sản xuất,đánh giá tăng,phát sinh thừa) Bên có:Phản ánh số phát sinh giảm giá trị thực tế nguyên vật liệu (xuất dùng thiếu hụt) D nợ:Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu có lại kho : Các TK sư dơng : -TK 152 nguyªn vËt liƯu Trong ®ã: TK 152.1 nguyªn vËt liƯu chÝnh TK 152.2 nguyªn vËt liƯu phơ Vị ThÞ Nhung - Líp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại Du Lịch HN TK152.3 nguyên vạt liệu khác (nhiên liệu) b Kế toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: Từ chứng từ kế toán có liên quan kế toán tiến hành : * Kế toán tổng hợp nhập vật liệu : Nguyên vật liệu dùng doanh nghiệp chủ yếu mua Nguyên vật liệu có giá trị lớn nh thuốc hàn,kẽm thỏi đợc mua theo hợp đồng trả chậm nguyên vật liệu phụ có giá trị thấp đợc mua chủ yếu tiền mặt hay tạm ứng Trong trờng hợp kế toán phải phản ánh đủ xác giá trị thực tế nhập kho vật liệu * Trờng hợp mua nguyên vật liệu mua cha trả tiền ngời bán ,kế toán ghi sổ nhật ký chung : Nợ TK152 _Trị giá nguyên vật liệu mua Nợ TK 1331_Thuế GTGT Có TK 331_Phải trả ngời bán Ví dụ : Căn vào phiếu nhập kho số 105-0005.Ngày 01/5 hoá đơn GTGT Kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (sổ chi tiết kế toán vơi ngời bán ): Nợ TK 1521 : Nợ TK 1331 : Cã TK 331 : 32 :281.276 614 063 33 895.339 Tất hoá đơn phiếu nhập kho mua công ty đợc ghi nh Cuối tháng cộng sổ chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết đẻ theo dõi * Trờng hợp vật liệu mua trả tiền : Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Lịch HN Trờng CĐ Thơng Mại Du Nợ TK 152 : nguyên vật liệu mua Nợ TK 133 : thuế TGTG đầu Có TK 111 ; 112 : Tổng tiền toán Ví dụ : Ngày 20/05/09 công ty mua Amuaclorrua công ty An Hoà theo phiÕu nhËp kho sè 105-0008: Nỵ TK 1521 : 3.715.000 Nỵ TK 1331 : 185.750 Cã TK 111 : 3.900.750 * Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Tại phân xởng nguyên vật liệu chủ yếu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm kế toán chủ u sư dơng TK 621 _chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp Nên vật liệ đợc xuất kế toán vào phiếu xuất kho vào giá thực tế xuất kho để tính giá trị thực tế xuất tháng Nợ TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Cã TK 152: Nguyªn vật liệu xuất Ví dụ : Căn vào phiếu xuất kho số 107_0005 ngày 01/05/09 Căn vào giá nhËp kho cđa vËt liƯu kÏm thái : nhËp tríc :31.904.8 đồng với số lợng 946 kg VËy phiÕu xuÊt kho 107_0005 sÏ ghi : 31.904.8 x Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E 946 =30.181.941 đồng Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại Du Lịch HN Từ phiếu xuất kho kế toán tổng hợp sổ chi tiết vào bảng tổng hợp chi phí vËt t : Nỵ TK 621 : 30.181.941 Cã TK 152 : 3.4 30.181.941 Kế toán tổng hợp nhập,xuất kho nguyên vật liệu a.Tài khoản kế toán công ty thực tế sử dụng:TK 152 Tại công ty sử dụng phơng pháp kháu trừ thuế Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động loại nguyên vật liệu công ty Kết cấu: Bên nợ:Phản ánh phát sinh tăng giá trị thực tế nguyên vật liệu (mua tự sản xuất,đánh giá tăng,phát sinh thừa) Bên có:Phản ánh số phát sinh giảm giá trị thực tế nguyên vật liệu (xuất dùng thiếu hụt) D nợ:Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu có lại kho : Các TK sử dụng : -TK 152 nguyên vật liệu Trong đó: TK 152.1 nguyên vật liệu TK 152.2 nguyên vật liệu phụ TK152.3 nguyên vạt liệu khác (nhiên liệu) b Kế toán tổng hợp nghiƯp vơ kinh tÕ chđ u: Vị ThÞ Nhung - Lớp KT 42E Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ Thơng Mại Du Lịch HN Từ chứng từ kế toán có liên quan kế toán tiến hành : * Kế toán tổng hợp nhập vật liệu : Nguyên vật liƯu dïng doanh nghiƯp chđ u lµ mua Nguyên vật liệu có giá trị lớn nh thuốc hàn,kẽm thỏi đợc mua theo hợp đồng trả chậm nguyên vật liệu phụ có giá trị thấp đợc mua chủ yếu tiền mặt hay tạm ứng Trong trờng hợp kế toán phải phản ánh đủ xác giá trị thực tế nhập kho vật liệu * Trờng hợp mua nguyên vật liệu mua cha trả tiền ngời bán ,kế toán ghi sổ nhật ký chung : Nợ TK152 _Trị giá nguyên vËt liƯu mua Nỵ TK 1331_Th GTGT Cã TK 331_Phải trả ngời bán Ví dụ : Căn vào phiếu nhập kho số 105-0005.Ngày 01/5 hoá đơn GTGT Kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (sổ chi tiết kế toán vơi ngời bán ): Nợ TK 1521 : Nỵ TK 1331 : Cã TK 331 : 32 :281.276 614 063 33 895.339 Tất hoá đơn phiếu nhập kho mua công ty đợc ghi nh Cuối tháng cộng sổ chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết đẻ theo dõi * Trờng hợp vật liệu mua trả tiền : Nợ TK 152 : mua Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E nguyên vật liệu Luận văn tốt nghiệp Lịch HN Trờng CĐ Thơng Mại Du Nợ TK 133 : thuế TGTG đầu Có TK 111 ; 112 : Tỉng tiỊn to¸n VÝ dơ : Ngày 20/05/09 công ty mua Amuaclorrua công ty An Hoà theo phiếu nhập kho số 105-0008: Nợ TK 1521 : 3.715.000 Nỵ TK 1331 : 185.750 Cã TK 111 : 3.900.750 * Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Tại phân xởng nguyên vật liệu chủ yếu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm kÕ to¸n chđ u sư dơng TK 621 _chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Nªn mét vËt liƯ đợc xuất kế toán vào phiếu xuất kho vào giá thực tế xuất kho để tính giá trị thực tế xuất tháng Nợ TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Cã TK 152: Nguyên vật liệu xuất Ví dụ : Căn vào phiếu xuất kho số 107_0005 ngày 01/05/09 Căn vào giá nhập kho vật liệu kẽm thỏi : nhập trớc :31.904.8 đồng với số lợng 946 kg VËy phiÕu xuÊt kho 107_0005 sÏ ghi : 31.904.8 x 946 =30.181.941 ®ång Tõ phiÕu xuÊt kho kế toán tổng hợp sổ chi tiết vào bảng tỉng hỵp chi phÝ vËt t : Nỵ TK 621 : Vị ThÞ Nhung - Líp KT 42E 30.181.941 Ln văn tốt nghiệp Lịch HN Trờng CĐ Thơng Mại Du Cã TK 152 : 30.181.941 MÉu sè: 01 GTK -3LL Hoá đơn Giá trị gia tăng CY/2009B 068899 Ngày 20 tháng 05 năm 2009 T T A Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH An Hoà Địa : Số 305 Ngô Gia Tự - P Đức Giang - Long Biên -HN Số tài khoản: Điện thoại : MS 0101216541 Họ tên ngời mua hàng : Khuất Bá Khải Tên đơn vị: CN Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân Địa chỉ: Dị Sử - Mỹ Hào Hng yên Số tài khoản Hình thức toán : Trả chậm MS 0101058817 - 001 Tên Hàng hoá, Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền dịch vụ tính B C 3=1x2 NH4Cl kg 500.00 Tỉng tiỊn hµng Vị ThÞ Nhung - Líp KT 42E 7,430.00 3,715,000 3,715,000 Luận văn tốt nghiệp Lịch HN Thuế suất GTGT 10%x50% Trờng CĐ Thơng Mại Du Tiền thuế GTGT : Tỉng céng tiỊn to¸n: 185,750 3,900,750 Sè tiỊn viÕt chữ: Ba triệu, chín trăm ngàn, bảy trăm lăm mơi đồng / Ngời mua hàng Ngời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) (Đà ký) Đơn vị : Bộ phận : (ký, ghi rõ họ tên) (Đà ký) Phiếu nhập kho Số: PN 105-0009 Ngày 20 tháng 05 năm 2009 Nợ : 1521 Có : 1111 Họ tên ngời giao hàng : Theo: HĐ Số : 068899 Nhập kho : NVL vỏ gas Địa điểm: Tên, nhÃn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t Mà số Đơn vị tÝnh A B C D Céng Vị ThÞ Nhung - Lớp KT 42E Mâu sổ: C20-HD Ban hàng theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Ngày 30/3/2006 Bộ Trởng BTC Đỗ Đức Huy Ngày 20 tháng 05 năm 2009 Cty CP TNHH An Hoà Số TT NH4Cl Thủ trởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Đà ký) Kg Số lợng Theo Thực CT nhập 500 Đơn giá Thành tiền 7,430 3,715,000 Luận văn tốt nghiệp Lịch HN Trờng CĐ Thơng Mại Du 500 3,715,000 Tổng tiền (viết chữ):Ba triệu,bảy trăm mơi lăm ngàn đồng / Ngày 31 tháng 05 năm 2009 Phụ trách Kế toán trởng Ngời lập ( Đà ký) (Đà ký) ( Đà ký) Đơn vị : Bộ phận : Qun sè : 08 PhiÕu chi Sè : 29/08 Ngµy 20 tháng 05 năm 2009 Mâu sổ: C21-HD Ban hàng theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Nợ : 1521 Có: 1111 Ngày 30/3/2006 cđa Bé Trëng BTC Hä tªn ngêi nhËn tiỊn : Địa : Nguyễn Văn Thành Công ty TNHH An Hoà Lý chi : Thanh toán nhập mua Amôniclorua (NH4Cl) Số tiền : 3.900.750 ( Viết chữ) Ba triệu, chín trăm ngàn, bảy trăm năm mơi đồng./ Kèm theo Chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền (viết chữ): Ba triệu, chín trăm ngàn, bảy trăm năm mơi đồng./ Ngày 31 tháng 05 năm 2009 Kế toán trởng (Đà ký) Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Thđ q (§· ký) Ngêi lËp phiÕu (§· ký) Ngêi nhËn tiỊn (§· ký) ... chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Chơng 2: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tm Trần Hồng Quân - Chơng 3: Một số ý kiến công tác kế toán nguyên vật liệu công. .. hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Trần Hồng Quân Phân loại nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu sử dụng công ty có nhiều loại, có nguyên vật liệu đợc thu mua thị trờng nớc sản xuất. .. cđa công ty TNHH TM Trần Hồng Quân đợc khái quát theo sơ đồ sau: Kế toán trởng Phó phòng tài kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Vũ Thị Nhung - Lớp KT 42E Kế toán toán Kế toán nguyên vật liệu