Giáo trình môn tin học đại cương: Chương 7

PHẦN 3: MICROSOFT EXCEL TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ CHƯƠNG I: MS EXCEL  Mục tiêu học   Làm quen với Excel:  Khởi động thóat khỏi Excel  Đóng, mở tập tin Excel  Lưu tập tin Nắm khái niệm:  Workbook & Worksheet  Cột & dòng, & vùng  Kiểu liệu  Nhập liệu  Nhập công thức Excel I: GIỚI THIỆU  Thuộc Microsoft Office  Là loại bảng tính điện tử dùng để:  Tính tốn  Thống kê số liệu  Phân tích tổng hợp số liệu  Tạo biểu đồ đồ thị khác Khởi động  Các cách khởi động:  Start  Programs  MicroSoft Office  MicroSoft Excel  Double click vào biểu tượng Microsoft Excel hình (Desktop)  Click vào biểu tượng Excel Taskbar  ……… Cửa sổ làm việc MS Excel Mở file MS Excel   Mở tập tin mới:  C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New/Blank Workbook Mở tập tin tồn tại:  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open… Toolbar Mở file MS Excel (tt) Lưu tập tin  Lưu tập tin vào ổ đĩa (Save):  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save Toolbar  Nếu tập tin lưu từ trước lần lưu tập tin hành lưu lại thay đổi kể từ lần lưu trước (nhưng ta có cảm giác Excel khơng thực việc gì)  Nếu tập tin chưa lưu lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi lưu giữ tập tin khung Save in, gõ tên tập tin cần lưu vào khung File name, ấn nút Save Lưu tập tin (tt)  Thay đổi nơi lưu trữ tập tin thay đổi tên tập tin (Save as):  Vào menu File  Save As  Khi sử dụng Save as tập tin cũ tồn Tập tin hành coi tập tin mới, nội dung với tập tin cũ Thoát khỏi Excel (Exit)  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close cửa sổ làm việc PowerPoint  C3: Vào menu File/Exit góc bên phải  Nếu chưa lưu tập tin lần Excel xuất thông báo để lựa chọn, chọn:  Yes: ghi tệp trước thoát  No: thoát khơng ghi tệp  Cancel: huỷ lệnh 10 Khái niệm ô & vùng (tt)  Một số địa ô, vùng đặc biệt: Địa Diễn giải A1 Ô cột A dòng A1:A20 Một khối ô cột A từ dòng đến dòng 20 5:5 Tất dòng K:K Tất ô cột K K:M Tất ô cột k đến cột m A10:D20 Một khối ô cột A đến cột D từ dòng 10 đến dòng 20 18 Kiểu liệu    Là tập hợp giá trị mà nhận Một tồn kiểu liệu Trong Excel có kiểu liệu sau:  Kiểu chữ (text, chuỗi): bao gồm chữ (gồm tiếng Việt) a  z ký tự số   Kiểu số: tập hợp số từ   Số (Simple number): 500, 500.125, 45,000,  Tiền tệ (Currency): 500$, $500.125, 45,000$  Phần trăm (Percentage): 500%, 500.125%, 45,000%  Ngày tháng: mốc thời gian 1/1/1900  có giá trị 1, ngày 22/1/1900 có giá trị 22, 1/1/2008 = 39448, …  …………  Kiểu ngày tháng năm: mặc định Excel định dạng kiểu ngày tháng năm theo hệ thống mm/dd/yy 19  Định dạng ô  Áp dụng trường hợp nhập liệu vào ô, liệu hiển thị khơng mong muốn Ví dụ nhập vào ngày/tháng/năm hiển thị lại số  Cách làm:  Nhấp chọn ô, khối ô cần định dạng  Click menu Format  Cell  Chọn thẻ Number 20  Định dạng ô (tt) 21 Nhập liệu vào  Kích chuột vào ơ, gõ liệu vào, nhập xong gõ Enter  Sử dụng phím di chuyển     để di chuyển qua lại ô, nhập liệu vào  Dữ liệu chữ: nhập bình thường  Dữ liệu số: nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) số số thập phân  Để Excel hiểu liệu dạng khác liệu dạng chữ nhập dấu nháy đơn trước liệu Ví dụ: ’04.8766318  Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy VD: 11/25/1980  Để hiệu chỉnh liệu nhập: click vào cần hiệu chỉnh  nhấn phím F2 D_Click vào ô cần hiệu chỉnh  chỉnh lại  Để hủy bỏ liệu nhập sử dụng phím Esc 22 Di chuyển qua lại ô  , , ,  dịch chuyển ô theo hướng mũi tên  Page Up dịch trỏ lên trang hình  Page Down dịch chuyển xuống trang hình  Home cột (cột A) dòng  Ctrl +  tới cột cuối (cột IV) dòng  Ctrl +  tới cột (cột A) dòng  Ctrl +  tới dòng cuối (dòng 65536) cột  Ctrl +  tới dòng (dòng 1) cột  Ctrl +   tới ô trái (ô A1)  Ctrl +   tới ô phải (ô IV1)  Ctrl +   tới ô trái (ô A65536)  Ctrl +   tới ô phải (ô IV65536) 23 Chọn miền, hàng, cột, bảng  Chọn để định dạng, để copy liệu sang nơi khác  Chọn miền: kích chuột vào góc bên trái, giữ di tới ô thấp phải, nhả chuột  Chọn hàng: kích chuột vào tên hàng  Chọn cột: kích chuột vào tên cột  Chọn bảng tính: kích chuột vào giao tên hàng tên cột  Nếu chọn nhiều miền rời giữ phím Ctrl chọn miền  Khi cần lấy địa miền cơng thức khơng nên gõ từ bàn phím mà nên dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn 24 III CƠNG THỨC  Là phương trình thể toán liệu bảng tính  Được bắt đầu dấu “=“ Sau dấu = toán hạng nối với tốn tử   Các tốn hạng là:  Giá trị số học, giá trị hằng: 14, 1200, 125.5, $A$1, …  Tham chiếu ô vùng (địa ô vùng): A5:B7, …  Các hàm (worksheet function): abs, sin, cos, sqrt, …  Nhãn (label), tên (name) Các toán tử bao gồm:  Các phép tính tốn: (), ^, (-), *, /, %, +, -  Các phép so sánh: =, , >, >=,