Giáo trình môn tin học đại cương: Chương 4

CHƯƠNG IV: QUẢN LÝ DỮ LIỆU BẰNG WINDOW EXPLORER Mục tiêu học  Nắm khái niệm, ổ đĩa, thư mục, tập tin, đường dẫn  Nắm thao tác quản lý tập tin/ thư mục như:  Sao chép  Cắt  Dán  Đổi tên  …  Sử dụng Windows Explore nhằm quản lý tài nguyên máy tính:  Quản lý thư mục  Quản lý tập tin  Chia liệu  ………… I GIỚI THIỆU WINDOWS EXPLORER  Là chương trình cho phép người sử dụng quản lý tài nguyên máy tính như: ổ đĩa, thư mục, tập tin, …  Thực thao tác chép, xóa, đổi tên thư mục tập tin, thực cách thuận tiện dễ dàng Cửa sổ Windows Explorer Cách khởi động Các cách khởi động IE:  Chọn lệnh Explorer Start/ Programs/ Accessories/ Windows  R_Click lên Start  chọn Explore  R_Click lên biểu tượng My Computer, sau chọn Explore  …………………… Giao diện Cửa sổ Windows Explorer Giao diện (tt) Cửa sổ trái:   Được trình bày dạng thư mục bao gồm tất tài nguyên máy tính (ổ đĩa cứng, ổ đĩa CD )  Những đối tượng có dấu cộng (+) phía trước cho biết đối tượng chứa đối tượng khác khơng hiển thị  Click vào dấu +  IE hiển thị đối tượng chứa đối tượng Khi đó, dấu + đổi thành dấu –  Click vào dấu - đối tượng thu gọn trở lại thành dấu + Cửa sổ phải:   Liệt kê nội dung tài nguyên chọn tương ứng bên cửa sổ trái  Nhấp D_Click để xem tài nguyên Giao diện (tt) Thanh địa chỉ:    Cho phép nhập đường dẫn thư mục/ tập tin cần tới để xác định đường dẫn hành Các nút công cụ Toolbar: Back Lùi lại thao tác trước Up Chuyển lên thư mục cha Forward Lùi lại thư mục vừa quay trước Back Search Tìm kiếm tập tin/ thư mục Folder Cho phép ẩn/ cửa sổ Folder bên trái Views Chọn chế độ hiển thị đối tượng (tập tin/ thư mục/ ổ đĩa) bên phải II CÁC KHÁI NIỆM Ổ ĐĨA, THƯ MỤC, TẬP TIN     Ổ đĩa  Chức năng, phân loại  Tốc độ truy suất (tốc độ đọc) thông tin  Dung lượng Thư mục:  Chức  Cách đặt tên Tập tin:  Chức  Cách đặt tên Đường dẫn Ổ đĩa   Là nơi lưu trữ truy suất thông tin Các ổ đĩa thông dụng gồm:  Ổ đĩa cứng (Hard disk):  Ổ hệ thống: nơi HĐH cài đặt (thường ổ C:)  Ổ liệu: nơi lưu trữ thông tin, thường D:, E:,  Một máy tính có nhiều ổ đĩa cứng  Tốc độ truy suất liệu nhanh  Dung lượng lưu trữ 20GB, 40GB, 60GB, 80GB, 1GB…  Ổ đĩa CD (Compact disk): có loại  CD-ROM: ổ đọc  CD-RW: vừa đọc vừa ghi liệu đĩa CD  Dung lượng khoảng 800MB, tốc độ truy suất liệu chậm Ổ đĩa (tt)  DVD: giống CD, dung lương chứa thông tin gấp khoảng lần so với CD (dung lương khoảng 4GB)  Ổ USB, Flash disk: tốc độ truy suất nhanh CD, dung lượng 128MB, 256MB, 512MB, 1GB…  Các ổ đĩa ngang cấp HĐH quản lý  Các ổ đĩa chứa thư mục, tập tin, … Thư mục (Folder/ Directory)       Là nơi lưu trữ thông tin bao gồm: thư mục con, tập tin, …  Thư mục chứa thư mục gọi thư mục cha  Thư mục làm việc gọi thư mục hành Trên đĩa có thư mục chung gọi thư mục gốc Thư mục gốc khơng có tên riêng ký hiệu \ (dấu xổ phải: backslash) Dưới thư mục gốc có tập tin trực thuộc thư mục Trong thư mục có tập tin trực thuộc thư mục Các tập tin liên quan với thông thường xếp thư mục Tên thư mục tuân thủ theo cách đặt tên tập tin  Lưu ý: lưu trữ thông tin theo chủ đề thư mục giúp ta dễ dàng quản lý thơng tin, dễ dàng tìm kiếm chúng cần Sao chép (copy) tập tin/ thư mục    Cách 1:  Bước 1: chọn nhiều tập tin/ thư mục cần chép  Bước 2: lệnh chép (Copy): nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc vào menu Edit/ Copy click phải chọn Copy)  Bước 3: chọn nơi cần chép đến từ cửa sổ bên trái Explore  Bước 4: lệnh dán (Paste): nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste click phải chọn Paste) thực việc chép Cách 2:  Bước 1: chọn nhiều tập tin/ thư mục cần chép  Bước 2: nhấn giữ phím Ctrl drag tập tin/ thư mục chọn đến nơi cần chép Lưu ý: thao tác lệnh chép, tập tin/ thư mục chép tự động lưu vào Clipboard Windows Khi gặp lệnh Paste (dán), Windows thực lấy liệu từ Clipboard dán vào nơi cần chép Di chuyển tập tin/ thư mục Thao tác tương tự lệnh chép:    Cách 1:  Bước 1: chọn nhiều tập tin/ thư mục cần chép  Bước 2: lệnh di chuyển (Cut): nhấn tổ hợp phím Ctrl + X (hoặc vào menu Edit/ Cut click phải chọn Cut)  Bước 3: chọn nơi cần di chuyển đến từ cửa sổ bên trái Explore  Bước 4: lệnh dán (Paste): nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste click phải chọn Paste) thực việc di chuyển Cách 2:  Bước 1: chọn nhiều tập tin/ thư mục cần chép  Bước 2: drag tập tin/ thư mục chọn đến nơi cần chép Copy Cut khác giống điểm nào? Xoá tập tin/ thư mục    Cách 1:  Bước 1: chọn tập tin/ thư mục cần xóa  Bước 2:  Trên menu, nhấp chọn menu File  Delete  Hoặc: nhấn phím Delete từ bàn phím  Hoặc: click phải chuột  chọn Delete  Bước 3: hộp thoại xác nhận thao tác xóa, nhấp chọn Yes để xác nhận xoá, chọn No để bỏ qua thao tác xóa Cách 2:  Bước 1: chọn thư mục tập tin cần xóa  Bước 2: từ bàn phím, nhấp chọn tổ hợp phím Shift + Enter để xóa Lưu ý: xóa liệu cách 1, liệu lưu lại nhớ tạm Windows Xóa theo cách liệu bị hoàn toàn Phục hồi tập tin/ thư mục bị xóa  Các đối tượng bị xóa đưa vào Recycle Bin  Để phục hồi đối tượng xóa, ta thực thao tác sau:  Bước 1: nhấp double click lên biểu tượng Recycle Bin để mở Recycle Bin  Bước 2: chọn tập tin/ thư mục cần phục hồi  Bước 3: menu nhấp chọn menu File  Restore click phải chuột  chọn Restore để phục hồi  Nếu muốn xóa hẳn tâp tin/ thư mục, ta vào Recycle Bin thực thao tác xóa lần  Để xóa tất tập tin/ thư mục, chương trình,… Recycle Bin, ta click phải chuột lên Recycle Bin  chọn mục Empty Recycle Bin Đổi tên tập tin/thư mục  Bước 1: chọn tập tin/ thư mục muốn đổi tên  Bước 2:  Trên menu chọn menu File  Rename  Hoặc: nhấn phím F2  Hoặc: click phải chuột lên tập tin/ thư mục  chọn Rename  Bước 3: nhập tên cần đổi  gõ Enter  Lưu ý: tập tin sử dụng thao tác di chuyển, xố, đổi tên thực Thay đổi thuộc tính tập tin/ thư mục  Bước 1: click chuột phải lên đối tượng muốn thay đổi thuộc tính  chọn Properties  Bước 2: chọn thuộc tính cần đổi   Read-only: tập tin/ thư mục đọc, thay đổi nội dung tập tin/ thư mục  Hidden: tập tin/ thư mục bị ẩn  Archive: tập tin/ thư mục vừa đọc vừa thay đổi nội dung Bước 3: nhấp chọn Apply để xác nhận thay đổi, nhấp Cancel để bỏ qua thao tác thay đổi thuộc tính IV THAO TÁC VỚI CÁC LỐI TẮT (Shortcuts)  Tạo lối tắt hình  Đổi tên cho lối tắt  Xoá bỏ lối tắt  Thay đổi thuộc tính cho lối tắt Tạo lối tắt Tạo lối tắt hình  Bước 1: click phải chuột lên hình  chọn New  Shortcut  Bước 2: bảng Create Shortcut  Nhập đường dẫn đối tượng cần tạo lối tắt (chương trình/ ổ đĩa/ thư mục/ tập tin, …) vào mục Type the location of the item  Hoặc Click lên nút Browse để chọn đường dẫn cho đối tượng cần tạo lối tắt  Click Next để qua bước  Bước 3: nhập tên cho lối tắt cần tạo  Bước 4: click Finish xác nhận tạo lối tắt click Cancel để bỏ qua thao tác tạo lối tắt Đổi tên cho lối tắt  Bước 1: click phải chuột lên lối tắt  chọn Rename  Bước 2: nhập tên cho lối tắt  Bước 3: gõ phím Enter từ bàn phím Xoá bỏ lối tắt  Bước 1: chọn lối tắt cần xố  Bước 2:   Nhấn phím Delete từ bàn phím  Hoặc click chuột phải lên lối tắt để xuất trình đơn pop up  chọn Delete Bước 3: Chọn Yes để xóa chọn Cancel để bỏ qua khơng xóa Thay đổi thuộc tính cho lối tắt Để thay đổi thuộc tính cho lối tắt, ta làm sau:  Click chuột phải lên lối tắt  chọn Properties  Trong hộp thoại Properties:  Thẻ General: chọn thuộc tính cho lối tắt (Read-only: đọc; Hidden: ẩn; Archive: thuộc tính vừa đọc vừa ghi)  Thẻ Shortcut: cho phép chọn thay đổi số lựa chọn sau:     Shortcut key: gán phím nóng cho lối tắt (Ctrl + Alt + phím nóng) Run: chọn chế độ hiển thị hình mở (bình thường/ thu nhỏ/ phóng to) Change Icon: thay đổi biểu tượng lối tắt Thẻ Compatility: chọn chế độ thực thi cho lối tắt V THAO TÁC VỚI ĐĨA MỀM/ USB,…  Sao chép đĩa: tương tự chép tập tin/ thư mục  Định dạng đĩa  Hiển thị thông tin đĩa Định dạng đĩa  Bước 1: click phải chuột vào ổ đĩa cần định dạng  chọn Format  Bước 2: Trong hộp thoại Format:  Volume label: đặt tên cho đĩa  Quick Format: xoá liệu  Create an MS-DOS startup disk: đĩa dùng làm đĩa khởi động  Bước 3: nhấp chọn Start để tiến hành định dạng  Chú ý: trường nạy xóa liệu thơng qua Format này, liệu đĩa bị xố hồn tồn, khơng thể phục hồi Hộp thoại Format Hiển thị thông tin đĩa  Click phải chuột lên ổ đĩa cần hiển thị thơng tin,  chọn Properties  Khi xuất Properties: hộp thoại  Thẻ General: cho biết dung lượng đĩa (Capacity), sử dụng (Used space), lại (Free space)  Thẻ Tools: cung cấp số công cụ kiểm tra đĩa (Errorchecking), tạo đĩa dự phòng (Backup), chống phân mảnh đĩa (Defragment) Hộp thoại Properities Hiển thị thông tin đĩa (tt)  Thẻ Sharing: cho phép đặt cách thức chia sẻ tài ngun có đĩa (với máy tính có nối mạng)   Share this forder on the network: cho phép người dùng mạng truy cập nội dung đĩa có quyền đọc Allow network users to change me files: người dùng truy cập vào đĩa có quyền thay đổi nội dung thơng tin đĩa (đọc, ghi, xóa,…)