Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh nước ta hiện nay đang thực hiện bước chuyển đổi cơ chế kinh tế, hiện đại hoá nền kinh tế, làm thay đổi bộ mặt đất nước từng ngày để tham gia hội nhập với thế giới. Trong điều kiện đó, muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh, chiếm được thị phần lớn, tăng lợi nhuận. Công ty cổ phần Thạch Bàn cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Để phù hợp với những thay đổi của nền kinh tế công ty đã chuyển sang hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Đặc biệt, do các sản phẩm vật liệu xây dựng chịu sự biến động mạnh mẽ về giá cả, công ty đã chú trọng nâng cao chất lượng, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm không thua kém hàng ngoại nhập với chi phí bỏ ra thấp nhất, nhằm nâng cao hiệu quả cạnh tranh đồng thời vẫn đảm bảo giá cả phù hợp, giữ uy tín với khách hàng. Trong giai đoạn nền kinh tế khó khăn, Công ty Cổ phần Thạch Bàn vẫn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong nước cũng như trong khu vực và thế giới. Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Thạch Bàn nói riêng, để quá trình sản xuất được tiến hành thường xuyên liên tục thì yếu tố vô cùng quan trọng là nguyên vật liệu, đây là cơ sở tạo nên những sản phẩm hoàn thiện sau quá trình sản xuất, chế biến. Chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp nên nó có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì thế, các doanh nghiệp cần phải có sự quan tâm cần thiết đến nguyên vật liệu, từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng đến dự trữ nhằm đáp cung đầy đủ kịp thời cho sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Đồng thời việc quản lý tốt cũng góp phần hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu do mất cắp hay hư hỏng. Nguyễn Thanh Bình Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xuất phát từ lý do trên, sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn, được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo và các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán, bằng kiến thức đã được nhà trường trang bị, cùng sự hướng dẫn của GS.TS Đặng Thị Loan, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn” nhằm đi sâu tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty đồng thời thu thập những kinh nghiệm bổ ích cho bản thân. Chuyên đề thực tập của em gồm 3 phần: Phần 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần Thạch Bàn. Phần 2:Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn. Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn. Do thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên trong quá trình hoàn thiện chuyên đề thực tập, em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, hướng dẫn của cô giáo để em có thể hoàn thiện những kiến thức chuyên môn của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thanh Bình Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THẠCH BÀN 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Thạch Bàn là một Công ty Cổ phần hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng. Trụ sở chính của Công ty đặt tại phường Thạch Bàn, quận Long Biên, thành phố Hà Nội. Như hầu hết các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế quốc dân, Công ty Cổ phần Thạch Bàn đã có một quá trình hình thành và phát triển không ngừng để tồn tại và khẳng định vị trí của mình trên thương trường. Công ty Cổ phần Thạch Bàn (TBC) tiền thân là "Công trường gạch Thạch Bàn", thuộc Công ty sản xuất vật liệu kiến trúc Hà Nội, được Uỷ ban hành chính Thành phố Hà Nội quyết định thành lập vào ngày 15 tháng 2 năm 1959. Ngày 16/12/1962, theo quyết định số 1893/ BKT của Bộ trưởng Bộ kiến trúc (nay là Bộ xây dựng ), Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn chính thức ra đời với quy mô sản xuất nhỏ, công cụ lao động giản đơn, sản lượng toàn xí nghiệp chỉ đạt 3 đến 4 triệu viên mỗi năm. Tháng 12-1992, Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn là đơn vị thí điểm đầu tiên của Bộ Xây dựng trong việc thực hiện chủ trương cổ phần hoá. Tuy nhiên do một số nguyên nhân khách quan, đến tháng 1-1999 Công ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn mới chính thức thành lập và đi vào hoạt động. Trải qua 50 năm sản xuất kinh doanh, cùng với sự trưởng thành không ngừng của ngành sản xuất VLXD cả nước, xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn đã ngày càng phát triển và chuyển đổi hình thức sở hữu thành Công ty cổ phần từ tháng 1/2005. Công ty đã và đang tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn cả nước với các sản phẩm chủ yếu: Gạch ốp lát Granite, Gạch ngói, đất Nguyễn Thanh Bình Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sét nung, đá mài, gạch Granite, xây lắp chuyển giao công nghệ sản xuất VLXD và xây dựng dân dụng. Trong tiến trình đổi mới đất nước, công ty Thạch Bàn luôn đi tiên phong trong mọi lĩnh vực hoạt động, phát triển bền vững và toàn diện, góp phần tích cực vào sự nghiệp Công nghiệp hoá - Hiện đại ngành sản xuất VLXD Việt Nam. Các sản phẩm mang thương hiệu Thạch Bàn rất có uy tín trên thương trường và được xuất khẩu tới nhiều nước trên thế giới. Công ty đã được Nhà nước và Bộ xây dựng tặng thưởng nhiều huân, huy chương và danh hiệu cao quý. Đến nay, ngoài Công ty mẹ, còn gọi là TBC, còn có các đơn vị thành viên sau: - Công ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn số 2 – Hà Tây. - Công ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn số 3 – Bình Dương. - Công ty cổ phần Xây lắp Thạch Bàn – Long Biên – Hà Nội. - Công ty cổ phần Thạch Bàn Xanh - Quảng Ninh. - Công ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn. - Công ty cổ phần Thạch Bàn Miền Bắc – Cát Linh – Hà Nội. - Công ty cổ phần Thạch Bàn Miền Trung – Đà Nẵng. - Chi nhánh tại Tp.Hồ Chí Minh. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Đối với bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào thì việc xây dựng một bộ máy quản lý khoa học và hiệu quả cũng là một vấn đế hết sức quan trọng. Vì bộ máy quản lý mà tốt thì hoạt động sẽ tốt, góp phần làm tăng hiệu quả, giảm rủi ro trong sản xuất kinh doanh. Mỗi loại hình công ty lại phù hợp với một mô hình tổ chức bộ máy quản lý khác nhau. Trước đây Công ty Thạch Bàn là doanh nghiệp nhà nước. Từ tháng 1/1999, Công ty Cổ phần Gạch ngói Thạch Bàn (TBSC) - một bộ phận của Công ty Cổ phần Thạch Bàn hiện nay - đã chính thức hoạt động. Cổ phần hoá đã giúp cho bộ máy quản lý của Công ty trở nên gọn nhẹ mà hiệu quả hoạt động lại cao hơn. Nguyễn Thanh Bình Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc triển khai thắng lợi Công ty Cổ phần TBSC là tiền đề cho tiến trình phát triển Công ty Thạch Bàn theo mô hình tổ chức mới: Mô hình Công ty mẹ - Công ty con mà công ty mẹ là Công ty Thạch Bàn và các công ty con là các đơn vị thành viên hoặc công ty cổ phần hoạt động xoay quanh trục quỹ đạo TBC - TBSC. Với mô hình tổ chức này, Công ty Thạch Bàn đã thực hiện đa phương hoá hình thức thu hút vốn đầu tư thông qua việc bán cổ phần và đa dạng hoá ngành nghề, phát triển địa bàn hoạt động. Quản lý, chỉ đạo, điều hành Kiểm soát Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần TB5. Nguyễn Thanh Bình Lớp: Kế toán 47A HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Văn phòng Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật Phòng đầu tư phát triển Phòng kinh doanh Nhà máy Granite Phòng xuất nhập khẩu Phòng Tài chính-Kế toán CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 3.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 2: Sơ đồ bố trí sản xuất của nhà máy gạch ốp lát Granite Toàn bộ quy trình của nhà máy là một quy trình phức tạp kiểu chế biến liên tục bao gồm nhiều công đoạn chế biến khác nhau. Giữa các giai đoạn có mối tương quan với nhau và cùng tuân thủ những quy tắc về kỹ thuật vật liệu, tiêu chuẩn sản phẩm một cách chặt chẽ. Tổ chức sản xuất liên tục 3 ca, bao gồm các khâu chủ yếu: Nạp nguyên liệu  Tạo hình  Nung sấy  Mài bóng  Làm vát cạnh  Đóng hộp. Toàn bộ quy trình công nghệ có mức độ tự động hóa cao, riêng giai đoạn đóng hộp cần nhiều nhân công hơn. Nguyễn Thanh Bình Lớp: Kế toán 47A NHÀ MÁY GẠCH GRANITE Bộ phận cung ứng Tổ gia công NVL Tổ tạo hình Tổ lò nung Tổ mài Tổ cơ điện Bộ phận phục vụ: -Nghiệp vụ - Quản lý - Bốc xếp Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu chính để sản xuất gạch Granite là đất sét, cao lanh, fenspat, đôlômit…được khai thác chủ yếu ở trong nước. Một số loại vật liệu phụ công ty phải nhập từ nước ngoài như bi nghiền, qủa lô, đĩa vát cạnh, đá mài. Nguyên vật liệu xuất kho Vật tư cho sản xuất được đưa tới nhà máy bắt đầu quy trình sản xuất sản phẩm. Nguyên liệu sau khi gia công được chuyển lên dây chuyền qua máy nghiền bi, bể hồ sấy phun, lò nung. Sản phẩm sau khi nung được nhập kho bán thành phẩm nhà máy. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong kỳ một số sản phẩm sau nung qua hệ máy lựa chọn một phần được đóng hộp (sản phẩm thường), một phần được chuyển đến dây chuyền vát cạnh, mài bóng bề mặt nhờ đá mài, quả lô kim cương. Sản phẩm vát cạnh, mài bóng sau khi gia Nguyễn Thanh Bình Lớp: Kế toán 47A Nguyên vật liệu Nạp liệu Nghiền bi Bể chứa có khuấy chậm Silô đơn màu Sàng rung Sấy phun Két chứa Sàng rung Trộn hai trục Silô đa màu Máy ép Sấy đứng Tráng men Engobe Máy lựa chọn Lò nung Sấy Tuynel Xe goòng Sản phẩm đạt tiêu chuẩn đóng gói Máy vát cạnh, mài bóng Nhập kho thành phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công cũng được đóng hộp. Sản phẩm được đóng hộp sau khi được bộ phận KCS kiểm tra chất lượng, đóng dấu mới được nhập kho thành phẩm. Trên cơ sở nắm chắc quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty sẽ giúp cho việc quản lý và hạch toán các chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí không cần thiết, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất từ giai đoạn đầu tiên đến giai đoạn cuối cùng. Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. 3.2. Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. 3.2.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thạch Bàn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, hoạt động xây lắp, tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ. * Công ty sản xuất các loại sản phẩm: - Các sản phẩm gạch ngói đất sét nung truyền thống được chế tạo trong các dây chuyền lò nung Tuynel. - Gạch ốp lát Granite với 2 dòng sản phẩm là gạch Granite truyền thống và Granite công nghệ cao. Dòng truyền thống có bề mặt bóng kính, bóng mờ, sần chống trơn với nhiều kích thước khác nhau. Loại sản phẩm này có thể sử dụng để ốp lát cho tất cả các hạng mục của nhà và công trình. Dòng sản phẩm công nghệ cao bao gồm các loại : BRF - Bóng kính (Rollfeed) có hoa văn như mây; MME - Men in lưới có vân mây, vân gỗ; MSF - (Spot Feeder), là loại sản phẩm giả đá rất thích hợp cho việc ốp lát các khách sạn, nhà hàng, nhà vườn, biệt thự cao cấp có các kiểu kiến trúc cổ. - Các sản phẩm Granite kích thước nhỏ mang nhãn hiệu MOSAIC với những kích cỡ: 45x95, 45x145, 45x195, 95x95, 60x245 (mm) dùng để trang trí cho các công trình, đặc biệt là mặt ngoài của các cao ốc, biệt thự, ốp lát bể bơi, hành lang, cột tròn và chống trơn, chống rơi. Nguyễn Thanh Bình Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Ngoài ra công ty còn thực hiện kinh doanh các mặt hàng: Inox, gạch đỏ, ngói, xi-măng, thiết bị vệ sinh, gạch ốp lát, keo dán gạch và một số loại vật tư hàng hóa khác. * Hoạt động xây lắp, hoạt động tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ: Bao gồm thiết kế, lắp đặt các thiết bị, các công trình xây lắp theo hợp đồng; tư vấn xây dựng các công trình xây dựng, tư vấn sử dụng máy móc thiết bị sản xuất gốm sứ; thiết kế lập dự án khả thi, chuyển giao công nghệ cho các đơn vị hoạt động cùng trong lĩnh vực. Tính đến nay, công ty đã thực hiện xây lắp và chuyển giao công nghệ cho hơn 90 nhà máy gạch Tuynel trong cả nước. 3.2.2. Thị trường đầu ra, đầu vào Công ty Cổ phần Thạch Bàn tham gia cả hoạt động sản xuất và kinh doanh nên thị trường đầu vào và đầu ra rất rộng lớn. * Thị trường các yếu tố đầu vào: Nguyên vật liệu đầu vào: Chủ yếu khai thác từ thị trường trong nước, ngoại trừ một số vật liệu đặc biệt như bi nghiền, quả lô, đĩa vát cạnh, đá mài… thì phải nhập ngoại từ Italia và Trung Quốc. Máy móc công nghệ nhập ngoại từ Italia và một số nước khác như Bungari, Nhật Bản. Lao động: Đa phần là lao động trong nước. Trong những năm gần đây, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty đã cơ bản được đổi mới. Trước đây phần lớn lực lượng là lao động phổ thông nay đã có hơn 30% số CBCNV có trình độ Cao học, Đại học và Cao đẳng, có hàng trăm công nhân kỹ thuật bậc cao, được đào tạo cơ bản . Nhà máy gạch Granite hiện có 230 cán bộ công nhân viên, bậc thợ trung bình của công nhân sản xuất là 5/7. * Thị trường đầu ra: Công ty Cổ phần Thạch Bàn là một trong những đơn vị đi tiên phong trong việc đưa công nghệ tiên tiến hiện đại áp dụng vào sản xuất vật liệu xây dựng ở Việt Nam. Các sản phẩm của Thạch Bàn có chất lượng tốt, phong phú về chủng loại, đa dạng về màu sắc nên được khách hàng ưa chuộng. Các sản phẩm granite Thạch Bàn được sử dụng cho nhiều công trình lớn nổi tiếng trong nước như Sân Nguyễn Thanh Bình Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bay Quốc tế Nội Bài, Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất, Sân bay Đà Nẵng, Nhà khách Chính phủ, các khách sạn, trung tâm thương mại, cao ốc văn phòng . Cho đến nay, Công ty đã có hơn 615 đại lý ở 61 tỉnh thành trên toàn quốc. Granite Thạch Bàn được xuất khẩu sang nhiều thị trường khó tính trên thế giới như Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Pháp, Đài Loan, Na Uy, Nga . Thị trường xuất khẩu lớn nhất của Công ty hiện nay là thị trường Singapore. 4. Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn 4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Do tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh, tiêu thụ của doanh nghiệp công nghiệp nên bộ máy kế toán của Công ty cũng phải tổ chức sao cho phù hợp với cơ chế kinh doanh của mình. Công ty Cổ phần Thạch Bàn tổ chức theo mô hình Công ty mẹ- Công ty con nên bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình hỗn hợp. Nguyễn Thanh Bình Lớp: Kế toán 47A