“Nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghiệp Điện”

“Nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghiệp Điện”

Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1. Lí do chọn đề tài Mỗi một doanh nghiệp đều theo đuổi những mục tiêu khác nhau, có doanh nghiệp theo đuổi mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, có doanh nghiệp lại theo đuổi mục tiêu tối đa hóa doanh thu trong ràng buộc tối đa hóa lợi nhuận…xong để có thể thực hiện được mục tiêu của mình mọi doanh nghiệp đều phải quan tâm và tìm cách nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với quá trình hội nhập và phát triển của đất nước, các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều cơ hội hơn để tiếp cận với những tiến bộ khoa học kĩ thuật cũng như hợp tác phát triển sâu rộng với các nước. Bên cạnh đó các doanh nghiệp Việt Nam cũng gặp nhiều khó khăn và thách thức. Chủ yếu đều xuất phát từ một số nguyên nhân như: Yếu kém trong tổ chức quản lí, hạn chế về tiềm lực, cơ sở kĩ thuật cũng như công nghệ còn lạc hậu, trình độ tay nghề, đội ngũ công nhân viên còn thất, khả năng chuyển hướng cơ cấu chậm…Với những yếu điểm này cùng với tình hình kinh tế thế giới đang bị khủng hoảng như hiện nay thì các doanh nghiệp Việt Nam sẽ khó có thể đứng vững và phát triển trên thị trường. Như vậy, để có thể tồn tại và phát triển được các doanh nghiệp Việt Nam, phần lớn là các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần sớm khắc phục những yếu điểm trên. Và một trong những giải pháp toàn diện được đưa ra đó là: Các doanh nghiệp cần phải quan tâm, chú trọng nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường mà còn đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức, quản lí bộ máy một cách khoa học, biết sử dụng, phát huy các nguồn lực một cách hợp lí, chú trọng phát trỉển, mở rộng thị trường cũng như không ngừng nâng cao hình ảnh của mình trên thị trường. SV: Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp: QTKD Thương mại 47A 1 Luận văn tốt nghiệp Trong quá trình thực tập ở công ty tôi nhận thấy, các nguồn lực của công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghiệp Điện được sử dụng tuơng đối hợp lý xong cũng có nhưng nguồn lực sử dụng chưa đúng, chưa phát huy được đúng với tiềm lực của doanh nghiệp. Điều này gây lãng phí và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh cũng như mục tiêu lâu dài của doanh nghiệp. Nhận thấy tầm quan của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đối với các doanh nghiệp cũng như công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghiệp Điện, nên tôi đã quyết định chọn đề tài “Nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghiệp Điện” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài Trên cơ sở tìm hiểu hệ thống lí luận về hiệu quả kinh doanh sẽ tạo lập cơ sở lí thuyết để nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá hiệu quả kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghiệp Điện. Đồng thời sử dụng cơ sở lí thuyết đó để phân tích, đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty, đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty trong thời gian tới. 3. Đối tượng nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: Hiệu quả kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghiệp Điện. 4. Phạm vi nghiên cứu. Dựa vào số liệu của công ty trong 3 năm từ 2006 đến 2008. Trong đó tập trung chủ yếu vào nghiên cứu tình hình sử dụng vốn, sử dụng nhân lực và tài sản của công ty. Qua đó có những đánh giá, kết luận cũng như đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. SV: Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp: QTKD Thương mại 47A 2 Luận văn tốt nghiệp 5. Phương pháp nghiên cứu 5.1. Phương pháp thu thập số liệu - Trực tiếp xin số liệu của công ty - Thu thập, sử dụng những số liệu trên sách, báo, tạp chí, trên các website cũng như vận dụng những kiến thức đã học được trong nhà trường và xã hội 5.2. Phương pháp xử lí số liệu - Kết hợp giữa phương pháp so sánh và phương pháp tỷ lệ để phân tích những thay đổi, biến động về tình hình sử dụng vốn, sử dụng lao động… của công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. - Sử dụng các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh để phân tích, so sách từ đó đánh giá kết quả kinh doanh của công ty. 6. Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm 3 chương: Chương 1. Cơ sở lí luận chung về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chương 2. Thực trạng kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghiệp Điện Chương 3. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghiệp Điện. SV: Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp: QTKD Thương mại 47A 3 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÍ LUẬN NGHIÊN CỨU HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1. Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 1.1. Khái niệm kinh doanh. Kinh doanh là việc dùng công sức và tiền của để tổ chức các hoạt động nhằm mục đích kiếm lời trên thị trường Kinh doanh là việc bỏ ra một số vốn ban đầu vào hoạt động trên thị trường để thu lại một lượng vốn lớn hơn sau một khoảng thời gian nào đó. Theo khoản 2 điều 4 Luật doanh nghiệp Việt Nam 2005: Kinh doanh là việc thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lời Như vậy có rất nhiều quan điểm khác nhau về kinh doanh nhưng nó đều nói lên bản chất của kinh doanh là việc thực hiện các hoạt động nhằm mục tiêu sinh lời của các chủ thể kinh doanh trên thị trường bằng việc tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu cho khách hàng và kinh doanh này gây tổn hại cho môi trường. Các quan điểm cũng cho ta thấy mục đích cuối cùng của kinh doanh là sinh lời và sinh lời hợp pháp. Bên cạnh đó ta cũng thấy kinh doanh gắn liền với thị trường, thị trường và kinh doanh là hai khái niệm đi liền nhau. Kinh doanh phải diễn ra trên thị trường, phải tuân thủ theo các thông lệ quy định và các quy luật của thị trường. SV: Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp: QTKD Thương mại 47A 4 Luận văn tốt nghiệp 1.2. Khái niệm và phân loại hiệu quả kinh doanh. 1.2.1. Khái niệm hiệu quả kinh doanh Nâng cao hiệu quả kinh doanh là điệu kiện sống còn của doanh nghiệp, để tồn tại, phát triển và thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh, trước hết chúng ta cần hiểu bản chất của phạm trù hiệu quả kinh doanh. Mặc dù có sự thống nhất quan điểm cho rằng phạm trù hiệu quả kinh doanh phản ánh chất lượng của các hoạt động kinh doanh song lại khó tìm thấy sự thống nhất trong quan niệm về hiệu quả kinh doanh. Theo Adam Smith: Hiệu quả kinh doanh là hiệu quả đạt được trong hoạt động kinh tế, là doanh thu tiêu thụ hàng hóa. Theo quan điểm này thì chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh là doanh thu tiêu thụ hàng hóa. Quan niệm này không phù hợp với thực tế vì không phải cứ doanh thu cao thì lợi nhuận thu được cũng sẽ cao. Vì nếu doanh thu tiêu thụ hàng hóa đạt được là cao nhất nhưng chi phí bỏ ra lại lớn hơn cả doanh thu đạt được. Như vậy sẽ không thể nói doanh nghiệp đã kinh doanh hiệu quả mặc dù doanh nghiệp đã đạt được mức doanh thu là lớn nhất. Quan điểm thứ hai cho rằng: “Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỷ lệ giữa giá trị tăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí”. Quan điểm này đã phản ánh được mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí. Xong nó mới chỉ nói được phần giá trị tăng thêm mà chưa phản ánh được phần chi phí và kết quả kinh doanh ban đầu. Do đó quan điểm này vẫn chưa phản ánh đúng bản chất thực của hiệu quả kinh doanh. Quan niệm thứ ba cho rằng hiệu quả kinh doanh được xác định bởi tỉ số giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó như quan niệm của Manfred Kuhn: “Tính hiệu quả được xác định bằng cách lấy kết quả tính được theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh”. Quan điểm này giống SV: Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp: QTKD Thương mại 47A 5 Luận văn tốt nghiệp quan điểm thứ hai ở chỗ đã phản ánh được mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí , xong lại tiến bộ hơn khi đã phản ánh được toàn bộ kết quả và chi phí của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh. Cuối cùng, quan điểm “ Hiệu quả kinh tế thương mại phản ánh trình độ sử dụng các các nguồn lực của xã hội trong lĩnh vực thương mại thông qua những chỉ tiêu đặc trưng kinh tế - kỹ thuật được xác định bằng tỷ lệ so sánh giữa các đại lượng phản ánh chi phí đã bỏ ra hoặc nguồn vật lực đã được huy động vào lĩnh vực kinh doanh - thương mại” là quan điểm phản ánh rõ nhất về hiệu quả kinh doanh. Quan điểm này cho ta thấy hiệu quả kinh doanh là biểu hiện mối quan hệ giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra để thu được kết quả đó. Từ các quan điểm trên có thể hiểu một cách khái quát hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh lợi ích thu được trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở so sánh kết quả thu được và chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình kinh doanh đó. Có thể khái quát hiệu quả kinh doanh bằng công thức sau: C K H = Trong đó: H : Hiệu quả kinh doanh K : Kết quả đạt được (kết quả đầu ra) C : Chi phí bỏ ra gắn với kết quả đó (chi phí đầu vào) 1.2.2. Phân loại hiệu quả kinh doanh. Hiện nay, có nhiều cách phân loại hiệu quả kinh doanh tùy thuộc vào mục đích nghiên cứu cũng như sử dụng. Về cơ bản, hiệu quả kinh doanh được phân loại theo một số các tiêu thức sau: SV: Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp: QTKD Thương mại 47A 6 Luận văn tốt nghiệp 1.2.2.1. Hiệu quả kinh tế - xã hội và hiệu quả kinh tế cá biệt Hiệu quả kinh tế - xã hội hay còn gọi là hiệu quả kinh tế quốc dân là hiệu quả tổng hợp đựoc xem xét trong toàn bộ nền kinh tế. Nó phản ánh những đóng góp của doanh nghiệp đối với xã hội. Thông qua một số chỉ tiêu như: Nộp ngân sách nhà nước, tạo việc làm cho người lao động, nâng cao đời sống cho người lao động… Hiệu quả kinh tế cá biệt hay hiệu quả kinh doanh là hiệu quả kinh tế thu đuợc từ hoạt động kinh doanh của từng công ty. Biểu hiện chung của hiệu quả cá biệt là mức doanh lợi mà mỗi doanh nghiệp đạt được Trong quản lí, hiệu quả kinh tế cá biệt được quan tâm, coi trọng đặt biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Vì hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì mới có cái để doanh nghiệp mở rộng và phát triển quy mô. Nhưng quan trọng hơn là phải đạt được hiệu quả kinh tế - xã hội. Vì đó là tiêu chuẩn quan trọng nhất của sự phát triển. Như vậy hiệu quả kinh tế - xã hội và hiệu quả kinh doanh cá biệt là hai phạm trù khác nhau, giải quyết ở hai góc độ khác nhau song có quan hệ biện chứng với nhau. Hiệu quả kinh tế - xã hội đạt được trên cơ sở hiệu quả của các doanh nghiệp – hiệu quả cá biệt. Mặt khác, khi hiệu quả kinh tế xã hội đạt được, nhà nước với tư cách là người đại diện cho xã hội sẽ có những chính sách, biện pháp hỗ trợ các doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Khi đó nếu nhà nước sử dụng cơ chế quản lí hợp lí, đúng đắn sẽ tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh. Ngược lại, sẽ kìm hãm sự phát triển của các doanh nghiệp khiến các doanh nghiệp không thể đạt được hiệu quả kinh doanh cao. SV: Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp: QTKD Thương mại 47A 7 Luận văn tốt nghiệp 1.2.2.2. Hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh ở từng lĩnh vực Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp là một quá trình với sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau như vốn, lao động, công nghệ, kĩ thuật… Hiệu quả tổng hợp là sự phản ánh hiệu quả sử dụng tổng hợp các yếu tố được doanh nghiệp huy động nhằm đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh theo từng yếu tố là sự phản ánh trình độ sử dụng các loại chi phí, nguồn lực riêng biệt của doanh nghiệp. Như hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng lao động, hiệu quả sử dụng tài sản cố đinh,…Việc phân tích hiệu quả kinh doanh từng yếu tố sẽ giúp doanh nghiệp xác định được nguyên nhân và tìm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực, do đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Giữa hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh từng lĩnh vực có mỗi quan hệ biện chứng. Hiệu quả kinh doanh tổng hợp là kết quả tổng hợp từ hiệu quả sử dụng các nguồn lực. Hiệu quả sử dụng mỗi nguồn lực là điều kiện tiền đề góp phần tạo ra hiệu quả kinh doanh tổng hợp. 1.2.2.3. Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh Mục tiêu của quản lý hoạt động kinh doanh là với một nguồn lực nhất định phải sử dụng sao cho có hiệu quả cao nhất. Muốn vậy, phải đánh giá được trình độ sử dụng các dạng chi phí trong hoạt động kinh doanh và tìm ra được phương án kinh doanh tối ưu để bảo lợi nhuận mong đợi cùng với mức chi phí hợp lí. Hiệu quả tuyệt đối là lượng hiệu quả được tính toán cho từng phương án cụ thể bằng cách xác định mức lợi ích thu được với lượng chi phí bỏ ra. Hiệu quả so sánh được xác định bằng cách so sánh các chỉ tiêu hiệu quả tuyệt đối của các phương án kinh doanh với nhau. Nói cách khác, hiệu quả so sánh chính là mức chênh lệch về hiệu quả tuyệt đối của các phương án kinh SV: Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp: QTKD Thương mại 47A 8 Luận văn tốt nghiệp doanh. Việc tính toán hiệu quả so sánh sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được phương án kinh doanh có hiệu quả cao nhất. Giữa hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh mặc dù độc lập với nhau song cũng có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau và làm căn cứ của nhau. Trên cơ sở của hiệu quả tuyệt đối, người ta sẽ xác định được hiệu quả so sánh. Cũng từ hiệu quả so sánh sẽ xác định được phương án tối ưu cho hoạt động kinh doanh. 1.2.2.4. Hiệu quả kinh doanh dài hạn và hiệu quả kinh doanh ngắn hạn Hiệu quả kinh doanh ngắn hạn: là hiệu quả kinh doanh được xem xét, đánh giá ở từng khoảng thời gian ngắn như tuần, tháng, quý, năm, vài năm… Hiệu quả kinh doanh dài hạn là hiệu quả kinh doanh được xem xét, đánh giá trong khoảng thời gian dài, gắn với các chiến lược, các kế hoạch dài hạn, thậm chí gắn với cả quảng đời tồn tại và phát triển cua doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh dài hạn và ngắn hạn có quan hệ biện chứng với nhau và trong nhiều trường hợp có quan hệ mâu thuẫn nhau. Hiệu quả kinh doanh ngắn hạn là cơ sở để có hiệu quả kinh doanh dài hạn. Trong thực tế, nếu trong doanh nghiệp xuất hiện mẫu thuẫn giữa hai loại hiệu quả này, thì chỉ có thế lấy hiệu quả kinh doanh dài hạn làm thước đo chất lượng hoạt động kinh doanh vì nó phản ánh xuyên suốt quá trình sử dụng các nguồn lực sản xuất của doanh nghiệp. Về nguyên tắc, chúng ta chỉ có thể xem xét đánh giá hiệu quả kinh doanh ngắn hạn trên cơ sở vẫn đảm bảo đạt hiệu quả kinh doanh dài hạn trong tương lai. SV: Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp: QTKD Thương mại 47A 9 Luận văn tốt nghiệp 1.3. Vai trò của nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp. 1.3.1. Nâng cao hiệu quả kinh doanh là cơ sở bảo đảm doanh nghiệp tốn tại và phát triển Một doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường đều mong muốn tồn tại và ngày càng phát triển. Để tồn tại thì doanh nghiệp cần đảm bảo mức doanh thu có thể bù đắp chi phí trong một khoảng thời gian nhất định. Muốn như vậy doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả, chí ít cũng phải đảm bảo doanh thu thu được bằng chi phí bỏ ra. Nếu trong quá trình kinh doanh mà doanh thu nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp đã bị thua lỗ, kinh doanh kém hiệu quả. Nếu tình trạng này kéo dài thì doanh nghiệp sẽ khó có thể tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh của mình và sẽ dẫn đến phá sản, giải thể. Xong hầu hết các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường đều mong muốn doanh nghiệp mình không chỉ đứng vững trên thị trường mà còn ngày càng phát triển cả về quy mô và vị thế trên thị trường. Muốn đạt được điều này buộc các doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả. Kinh doanh hiệu quả sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc huy động vốn để tái đầu tư và mở rộng quy mô. Vì nguồn vốn cho sản xuất có thể là lợi nhuận của doanh nghiệp, xong cũng có thể do doanh nghiệp huy động bên ngoài. Nhưng dù bằng cách nào, nếu doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả sẽ tạo ra một uy tín nhất định giúp việc huy động vốn dễ dàng hơn. Việc kinh doanh ngày càng phát triển sẽ giúp doanh nghiệp tự khẳng định mình trên thị trường, vị thế của doanh nghiệp sẽ ngày càng được nâng cao và củng cố. Qua đây ta thấy việc nâng cao hiệu quả kinh doanh có vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. SV: Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp: QTKD Thương mại 47A 10 . kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghiệp Điện Chương 3. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH. định chọn đề tài “Nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghiệp Điện” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. 2. Mục