TÌNH HÌNH SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA TTCNTT TRONG THỜI GIAN GẦN ĐÂY
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp LỜI NÓI ĐẦU Qua thời gian học tập tại trường, được sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của thầy cô trong bộ môn cũng như của Trung Tâm Công nghệ thông tin - Tập đoàn điện lực Việt Nam, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng quan. Báo cáo thực tập này chỉ khái quát được một phần của Trung Tâm Công nghệ thông tin nhưng kết quả đó là rất quan trọng và bổ ích thiết thực cho công tác chuyên môn và ngành học mà em đã theo. Với thời gian còn hạn chế cũng như chưa tiếp xúc nhiều với môi trường thực tế trong quá trình học tập, chắc chắn báo cáo tổng quan này không tránh khỏi những thiếu sót. Vậy em kính mong nhận được, các ý kiến đóng góp của thầy cô để Báo cáo thực tập tổng quan và Báo cáo nghiệp vụ tiếp theo của em được tốt hơn làm hành trang cho bản thân em khi ra trường. Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày .tháng năm . Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thanh Hoa Nguyªn ThÞ Thanh Hoa Tµi chÝnh c«ng 47 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BO CO THC TP TNG QUAN I. GII THIU S LC V TRUNG TM CễNG NGH THễNG TIN 1.Tờn cụng ty: CễNG TY CễNG NGH THễNG TIN - TNG CễNG TY IN LC VIT NAM 2. a ch: 16 Lờ i Hnh - Hai B Trng - H Ni T: 043.974.1910 Fax: 043.974.1911 Website: Home.EVN.IT.EVN.COM.VN 3. Giỏm c cụng ty: PHM DNG MINH Phú giỏm c: NG MINH TRNG K toỏn trng: NGễ PH CNG 4. C s phỏp lý ca doanh nghip - Trung tõm cụng ngh thụng tin c thnh lp theo quyt nh s: 1422/Q-CNT-DMDN ngy 21/4/2003 ca UBND TP H Ni. - Giy phộp kinh doanh s: 122/CNT-Q- MD s k hoch v u t H Ni cp ngy 15/4/2003. - Cú con du riờng giao dch vi c quan trong v ngoi tnh, cú ti khon riờng ti Ngõn hng. - T ch trong Xõy dng k hoch, chin lc sn xut kinh doanh v bo m k hoch sn xut kinh doanh trc c quan ch qun. - T ch v t chc lao ng, qun lý tin lng, b trớ sp xp lao ng chi tr cỏc ch cho ngi lao ng y kp thi. ng viờn khen thng lao ng sn xut, ng thi thnh lp Hi ng k lut x lý nhng cỏ nhõn v tp th cú hnh vi vi phm k lut trong quỏ trỡnh lao ng sn xut kinh doanh. Vn kinh doanh v u t xõy dng c bn ca Trung tõm l do Ngõn sỏch Nh nc cp. 5. Loi hỡnh doanh nghip: Doanh nghip nh nc 6. Chc nng v nhim v ca Trung tõm cụng ngh thụng tin a. Chc nng ca trung tõm Nguyên Thị Thanh Hoa Tài chính công 47 2 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp + Căn cứ vào nhu cầu thị trường, trung tâm được quyền chủ động mở rộng sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn vị kỹ thuật, tiêu thụ sản phẩm bằng nguồn vốn đầu tư . tự quy định, cân đối theo quy định của pháp luật. + Căn cứ kế hoạch đã được duyệt trung tâm đã lựa chọn phân bổ hợp lý cho các đối tượng trong trung tâm và ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị, các cơ quan thuộc thành phần kinh tế khác. + Công ty chủ động kinh doanh nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật nhằm mục tiêu đổi mới khoa học công nghệ, kỹ thuật sản xuất, kinh doanh tăng nhanh tiết kiệm vật tư, hạ giá thành sản phẩm để tạo uy tín thu hút khách hàng và tạo điều kiện cạnh tranh và các công ty khác. + Kinh doanh tổng thầu mạng lưói thông tin mới và sửa chữa các đường dây, thiết bị và các phương tiện thông tin. + Sản xuất lắp ráp trang thiết bị điện thoại cố định không dây điện thoại di động. + Sản xuất các hệ thống viễn thông thiết kế và thi công + Cải tạo và nâng cấp mạng lưới viễn thông + Kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại vật liệu thiết bị cơ khí như: dây điện, cáp quang biến thế truyền tải điện, điện thoại . + Hợp tác liên doanh với các tổ chức trong và ngoài nước. + Tổ chức khai thác thực nghiệm năng lực các phương tiện thông tin. + Tư vấn, thiết kế các công trình viễn thông. - Trung tâm công nghệ thông tin ký kết hợp đồng với các tổ chức cá nhân, tập thể, nghiên cứu khoa học quản lý, khoa học kỹ thuật, kiểm tra phát hiện và xử lý các trường hợp bị vi phạm quy trình, tiêu chuẩn, kỹ thuật làm ảnh hưởng đến lượng và uy tín của công ty. b. Nhiệm vụ của công ty - Xây dựng tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, thúc đẩy phát triển cơ sở cao hạ thế, tạo ra của cái cho xã hội, giải quyết việc làm cho người lao động. Nguyªn ThÞ Thanh Hoa Tµi chÝnh c«ng 47 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Qun lý s dng vn kinh doanh theo ỳng ch chớnh sỏch t hiu qu kinh t, bo tn v phỏt trin vn nh nc di mi hỡnh thc thớch hp, bo m s trang tri v ti chớnh, thc hin y nghiờm tỳc cỏc chớnh sỏch, ch trng v k hoch ngha v thu vi nh nc. - Qun lý i ng cỏn b cụng nhõn viờn bi dng nõng cao trỡnh tay ngh cho cụng nhõn viờn, thc hin y cỏc quyn li i vi cụng nhõn viờn, bo m cuc sng v tinh thn . - Ngoi ra, nhim v ca Trung tõm cụng ngh thụng tin cú cựng nhim v ca ton ngnh l m bo thụng tin thụng sut cho nhõn dõn mt cỏch n nh nht, an ton nht v chi phớ thp nht. 7. Lch s phỏt trin ca cụng ty qua cỏc thi k + S ra i v phỏt trin ca Trung tõm cụng ngh thụng tin gn lin vi s phỏt trin ca tng cụng ty in lc Vit Nam. Mt trong nhng cụng ty c quyn ln nht nc ta. Ngnh in ly ngy truyn thng l ngy 2/12/54 k nim ngy Bỏc H v thm nh mỏy in H Ni. 55 nm qua, ngnh in vt qua khú khn, th thỏch xõy dng ngnh in lc Vit Nam ln mnh gúp phn thỳc y quỏ trỡnh hin i hoỏ, cụng nghip hoỏ t nc . - Trung tõm cụng ngh thụng tin trc thuc Tng cụng ty in lc Vit Nam nay c i l Trung tõm cụng ngh thụng tin thuc tp on in lc Vit Nam l doanh nghip nh nc úng trờn a bn Thnh ph H Ni. + Lch s phỏt trin ca ngnh thụng tin c chớnh thc t sau ngy M b cm vn. Ti thi ú, s ngi dựng l ớt i. + Vi vic xõy dng h thng mng hng lot nh: Mng vinaphone, Mobiphone bc u ó bo m thụng tin thụng sut cho ni thnh v mi min t nc. + Sau nhiu nm xõy dng v ci to, ngnh thụng tin t mt mng li vin thụng tho s ny ó cú nhiu mng v nhiu trm phõn phi. + Thỏng 4/2003 cụng ty cụng ngh thụng tin chớnh thc tr thnh Trung tõm cụng ngh thụng tin. Cụng ty thc hin ch hch toỏn c lp, trong Nguyên Thị Thanh Hoa Tài chính công 47 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhng ngy u Trung tõm gp rt nhiu khú khn song do phỏt huy tt thnh tớch ó t c v thc hin nghiờm chnh quy ch dõn ch trong doanh nghip. Cỏn b cụng nhõn viờn trong Trung tõm ó hon thnh xut sc nhim v xõy dng, nõng cao, ci to ca tp on giao cho v ó phn u tng thờm cỏc mng li chng nghn mng. Sau 2 nm thc hin hch toỏn c lp, trung tõm luụn phn u sn xut kinh doanh cú lói, thc hin y ngha v i vi nh nc. Ngoi ra, trung tõm cũn phn u nõng cao i sng cỏn b cụng nhõn viờn v u t i mi v hin i hoỏ li in. + Hin nay, trung tõm ó v ang tin hnh ci to, nõng cao mng li theo d ỏn ADB vi tng tr giỏ 29,4 triu USD. Thnh tớch ca Cụng ty trong nhng nm i mi ó c thnh ph, tp on ghi nhn. Ba nm lin Trung tõm cụng ngh thụng tin c UBND thnh ph tng bng khen v tng c n v thi ua xut sc. Tờn giao dch: a ch: T Fax 8. C s vt cht ca Cụng ty a. V trớ a lý + Tr s chớnh ca Trung tõm c t ti H Ni. H Ni l thnh ph vi din tớhc t nhiờn l khong 4023,6 km 2 . V trớ ca trung tõm nm ngay chớnh thnh ph. Do ú rt thun li vỡ cú mt dõn sinh sng cao, cỏc cụng ty nc ngoi, cụng ty liờn doanh v nhiu cụng ty khỏc nm ti trung tõm thnh ph. õy l thnh ph cú i ng lao ng cú trỡnh cao so vi cỏc cựng khỏc. b. V mt bng sn xut - Mt bng TTCNTT cú tng din tớch l 5789 m 2 v c phõn b nh sau: Nguyên Thị Thanh Hoa Tài chính công 47 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Sơ đồ 1: STT Tên công trình Diện tích (m 2 ) 1 Phòng ban 504 2 Gara ô tô 270 3 Nhà sản xuất 725 4 Kho chứa NVL 280 5 Sân bãi lối đi 200 6 Đất trồng (trồng cây) 110 7 Tổng cộng 5789 + Nước: Sử dụng hệ thống nước thành phố + Thông tin liên lạc: nối mạng viễn thông quốc gia và quốc tế + Cơ sở vật chất kỹ thuật nhìn chung đảm bảo để sản xuất trong thời hạn của trung tâm. c. Đặc điểm về máy móc, thiết bị, kỹ thuật, công nghệ sản xuất. + Dây chuyền công nghệ được nhập từ nước ngoài với giá thanh dây chuyền toàn bộ được đánh giá là công nghệ mới. + Dây chuyền công nghệ tuy không phải là hiện đại nhất nhưng là dây chuyền còn mới dẫn đến cải tạo môi trường công nghệ Việt Nam. + Tỷ lệ giá cả dây chuyền chiếm 46,97% vốn đầu tư. + Công nhân tuyển dụng hầu hết là những lao động có thể sử dụng an toàn, hiệu quả và am hiểu về máy móc thiết bị. d. Đặc điểm về sản phẩm + Thời đại thông tin bùng nổ nên đường dây liên lạc là quan trọng đối các tổ chức co quan hay cá nhân đồng thời đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện điều kiện sống của con người. Chính vì thế, Đảng và Nhà nước rất quan tâm đến sự phát triển của ngành thông tin tạo điều kiện cho ngành công nghệ thông tin trở thành một ngành mũi nhọn phục vụ cho sự nghiệp xây dựng phát triển đất nước. e. Đặc điểm về thị trường và khách hàng. Nguyªn ThÞ Thanh Hoa Tµi chÝnh c«ng 47 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + TTCNTT l trung tõm mang tớnh cht ca ngnh c quyn. Tuy nhiờn, hin nay nhiu tp on nc ngoi ó dang u t vo Vit nam v tr thnh i th nh tranh i vi trung tõm. Do ú, trung tõm dn thớch nghi vi c ch mi, c ch th trng. Biu hin, trung tõm ó coi trng khỏch hng hn v ang xem "khỏch hng l thng ". Hng lot nhng i mi v iu kin phc v v cung cp dch v ó c thc hin. Bc u, ó thay i cỏch nhiốn ca nhiờu ngi tiờu dựng i vi cỏc c quyn ny. Thụng qua hi ngh khỏch hng nm 2005 va qua cho thy cỏc dch v khỏch hng ó t kt qu tt. Trung tõm ó gim phin h, rc ri trong quỏ trỡnh sa cha, lp t v thu tin in thoi. - Trung tõm chỳ trng vic tỡm n khỏch hng hng dn th tc, khỏch hng cú nhu cu ho mng thuờ bao in thoi mi, ch cn liờn h vi mt u mi gi giy ngh lp t mi sau 1h ng h, ngh ca khỏch hng c hon thnh cng c dn cỏc phũng tip khỏch ti cỏc chi nhỏnh, duy trỡ ng dõy núng, b trớ hng trm mỏy chuyờn gii ỏp cỏc ý kin khỏch hng v in thoi theo ch trc 16h/24h. Nm 2007, ó tip nhn gii ỏp 8025 cuc in thoi, gii quyt 100% n th thc mc v in thoi ca khỏch hng, qua ú hiu rừ c nguyn vng, ý kin thc mc ca khỏch hng khc phc kp thi. Trung tõm b trớ nhng ngi cú trỏch nhim, cú trỡnh , thỏi giao tip lch s vn minh v sn sng tr li mi yờu cu v nhng vn liờn quan n cung ng. + Ti nhng a im tip dõn cú y cỏc bng biu hng dn th tc lp mi, v giỏ. Th hin rừ s n lc v phn u nõng cao trỏch nhim trong cụng tỏc kinh doanh ca mỡnh. + Trung tõm cng ang tng bc u t nõng cao kh nng cung ng cho ng bo nhõn dõn; ng thi ang xõy dng chớnh sỏch thun li, u ói hn i vi cỏc doanh nghip ch tham gia tớch cc hn vo quỏ trỡnh cụng nghip hoỏ sn xut ca xó hi, m cũn to cho bn thõn kh nng kớch cu trong quỏ trỡnh tiờu th. Nguyên Thị Thanh Hoa Tài chính công 47 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp S Qua mụ hỡnh t chc sn xut kinh doanh ca trung tõm ta thy tt c cỏc hot ng ca trung tõm u nhm mc ớch ỏp ng nhu cu th trng v hng vo th trng. Ban giỏm c ch o trc tip tt c cỏc phũng ban. Phũng kinh doanh qua s ch o ca bỏn giỏm c thc hin vic nghiờn cu nhu cu th trng v hng vo th trng. Phũng k thut cú nhim v nghiờn cu cỏc tin b mi ỏp dng vo vic to ra sn phm Phũng ti v cú nhim v tr giỳp cỏc phũng ban hch toỏn giỏ thnh v l lói hot ng sn xut kinh doanh. Mụ hỡnh ny thc hin mt cỏch tun t v cú hiu qu. II.TèNH HèNH SN XUT - KINH DOANH CA TTCNTT TRONG THI GIAN GN Y 1. Ch hch toỏn ca trung tõm + Trung tõm thc hin ch hch toỏn c lp do Tp on LVN giao cho theo vn bn s 112 EVN/HQT - TCKT ngy 23/4/2004. Vỡ vy, to ra tớnh ch ng tớch cc ca TTCNTT trong vic t chc, vn hnh sa cha, khai thỏc tt nng lc, k thut, thỳc y vic tng cng tit kim v hp lý trong sn xut. Nguyên Thị Thanh Hoa Tài chính công 47 8 Phũng kinh doanh Phũng k thut Trm in Phũng ti v Vn phũng Phũng giỏm c Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Trờn c s cỏc nh mc v tp on LVN giao cho, TTCNTT ch ng danh mc cỏc cụng trỡnh sa cha v t thc hin vic inh giỏ, t chc hot ng kinh doanh, t hoch toỏn l lói. Chnh phng thc hoch toỏn ny tớnh ra tớnh ch ng, sỏng to ra s phn u khụng ngng cho ton TT. - ó t chc 20 lp bi dng, hun luyn qun lý thờm cho 724 ngi. - úng gúp cho xó hi + ng h thng bnh binh 100 triu ng + Ph dng, chm súc m Vit Nam anh hựng 500 triu ng + ng h ng bo l lt 100 triu ng + Gúp vo qu nhõn o, t thin 70 triu ng. 2. Tỡnh hỡnh ti chớnh ca Trung tõm Tng ngun vn kinh doanh b sung 1.750 triu ng. Trong ú nh nc b sung 1.150 triu ng v trung tõm b sung 600 triu ng. Ngun vn ny dựng ci to ng dõy dn, mng li s l 25% vn u t. Cũn 75% s dnh cho xõy dng c bn sa cha mỏy múc, chi phớ cho hot ng ti cỏc chi nhỏnh phũng ban trong trung tõm. Ngun vn b sung hng nm tuy khụng nhiu nhng nú rt cn thit cho hot ng ca trung tõm. Nú phc v cho vic ci to, hon thin c s ca trung tõm hot ng kinh doanh ngy cng tt hn. - Ti sn lu ng, u t ngn hn v chi phớ xõy dng c bn d dang cng chim phn tng i ln trong tng ti sn ca trung tõm. Trung tõm cng ang tỡm bin phỏp h thp giỏ thnh hng tn kho vỡ nú cú giỏ tr ln chim 510 triu ng. Vỡ giỏ tr hng tn kho ln nh hin nay s lm tn ng lng vn ln, tn kho bói, phi b trớ lc lng bo v, ng thi lng vn khụng lu chuyn s gim kh nng sinh li. TTCNTT ang a ra gii phỏp lp k hoch kinh doanh chớnh xỏc hn gim giỏ tr hng tn kho v thu c hiu qu kinh doanh cao hn. 3. B MY T CHC QUN Lí a. Chc nng, nhim v v mi quan h cỏc phũng ban Nguyên Thị Thanh Hoa Tài chính công 47 9 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp * Giám đốc Là người điều hành chính của TTCNTT, là người đại diện cho trung tâm trước các cơ quan nhà nước, toà án, các bên thứ 3 và tập đoàn trong mọi vấn đề có liên quan tới hoạt động của trung tâm trong phạm vi quy định. Phê chuẩn việc chỉ định, thay thế, bãi nhiệm thành viên, các phó giám đốc, cán bộ điều hành, trưởng các phòng ban, cán bộ công nhân viên trong công ty. Giám đốc Công ty có thể uỷ quyền cho các phó giám đốc hay bất kỳ cán bộ điều hành nào khác đại diện cho Công ty một cách hợp pháp trong thời gian giám đốc vắng mặt. Giám đốc có quyền kí kết, đàm phán và tự tìm đối tác kinh doanh. Tự quyết định việc sử dụng nguồn của Công ty nhưng tuân theo các quy định của pháp luật. Giám đốc là người đưa ra kế hoạch đào tạo, tuyển dụng nhân viên khi công ty thật Nguyªn ThÞ Thanh Hoa Tµi chÝnh c«ng 47 1 0