Đang tải... (xem toàn văn)
Sai phạm xuất phát từ việc người lao động làm sai, gây thiệt hại cho công ty, như: không tuân thủ về an toàn lao động, vệ sinh lao động; không tuân thủ nội quy công ty; không tuân thủ trình tự làm việc; làm những hành động trái luật (ăn cắp, cố ý gây thương tích, tham ô, đánh bạc, sử dụng ma túy,....).
CƠNG TY CỔ PHẦN ABC QUY TRÌNH XỬ LÝ VI PHẠM LAO ĐỘNG I Mục đích: Nhằm hướng dẫn trình tự xử lý vi phạm, kỷ luật lao động theo Bộ luật lao động II Phạm vi áp dụng Áp dụng CBCNV công tác Công ty III Nội dung: Phát sai phạm Mọi thành viên cơng ty có quyền phát sai lỗi vi phạm lao động Người phát sai lỗi báo cho trưởng phận hay phòng nhân tiến hành lập biên sai phạm (biểu mẫu 1) Sai phạm xuất phát từ việc người lao động làm sai, gây thiệt hại cho công ty, như: không tuân thủ an toàn lao động, vệ sinh lao động; không tuân thủ nội quy công ty; không tuân thủ trình tự làm việc; làm hành động trái luật (ăn cắp, cố ý gây thương tích, tham ơ, đánh bạc, sử dụng ma túy, ) Tổ chức phiên họp xử lý kỷ luật lao động 2.1 Tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động theo quy định pháp luật, gồm có thành viên sau: Giám đốc người giám đốc ủy quyền chủ trì phiên họp Người đại diện Ban chấp hành cơng đồn sở Đương sự: người lao động bị xử lý kỷ luật Người làm chứng (nếu có) Người bào chữa cho đương (nếu có) Những người tham gia khác giám đốc định (nếu có) 2.2 Nội dung phiên họp: phiên họp Người chủ trì tuyên bố lý phiên họp thành viên tham gia Đương trình bày tường trình diễn biến việc xảy Trường hợp khơng có tường trình người lao động người chủ trì trình bày biên xảy ra, Biên sai phạm việc xảy (phải ghi rõ lý khơng có tường trình người lao động) Người chủ trì trình bày hồ sơ xử lý kỷ luật lao động Hồ sơ gồm có: Bản tường trình diễn biến việc xảy người lao động; Biên sai phạm; hồ sơ tài liệu liên quan đến sai phạm; tài liệu chứng minh việc gửi thông báo mà người lao động vắng mặt trường hợp đương cố tình tránh mặt - Người làm chứng trình bày (nếu có) Người chủ trì phải chứng minh lỗi người lao động, xác định hành vi vi phạm tương ứng với hình thức kỷ luật lao động Luật lao động, cụ thể hóa nội quy lao động Người đại diện cho Ban chấp hành công đoàn đơn vị, đương hay người bào chữa cho đương (nếu có) nhận xét việc chứng minh lỗi mà người chủ trì trình bày Ngồi ra, xác định hành vi vi phạm ứng với hình thức kỷ luật lao động hay sai theo quy định pháp luật, nội quy công ty Kết luận người chủ trì hành vi vi phạm kỷ luật ứng với hình thức kỷ luật lao động - Thông qua ký kết Biên xử lý vi phạm kỷ luật lao động Quyết định xử lý kỷ luật Sau hoàn tất Biên xử lý vi phạm kỷ luật lao động người có thẩm quyền (nên Ban giám đốc) phải Quyết định xử lý kỷ luật lao động Khi định xử lý cần phải thơng báo cho tồn cơng ty Đối với hình thức sa thải, người sử dụng lao động cần phải trao đổi, đồng ý Ban chấp hành cơng đồn Nếu khơng trí, Cơng đồn sở phải báo cáo trực tiếp cho Cơng đồn cấp trên; người sử dụng lao động phải báo cáo cho Sở lao động - Thương binh Xã hội Trong thời gian 20 ngày kể từ báo cáo cho Sở lao động - Thương binh Xã hội, người sử dụng lao động có quyền định kỷ luật chịu trách nhiệm định Đối với việc sa thải, thời hạn 10 ngày kể từ ngày định, người sử dụng lao động cần phải gửi Quyết định xử lý kỷ luật lao động cho Sở lao động Thương binh Xã hội, kèm theo Biên xử lý vi phạm kỷ luật lao động Ngồi ra, Cơng ty phải gửi Quyết định xử lý kỷ luật lao động cho Ban chấp hành cơng đồn người lao động biết Lưu trữ theo dõi Phòng nhân lưu lại hồ sơ kỷ luật lao động như: Bản tường trình diễn biến việc xảy người lao động Biên sai phạm Các tài liệu, chứng từ liên quan đến việc sai phạm Biên xử lý vi phạm kỷ luật lao động (Biểu mẫu 2) Quyết định xử lý kỷ luật lao động (Biểu mẫu 3) Phòng nhân phòng ban phải có trách nhiệm theo dõi việc thi hành xử lý kỷ luật lao động Đối với người lao động qua thời hạn xử lý kỷ luật cơng ty Quyết định xóa bỏ hình thức kỷ luật lao động (biểu mẫu 4) IV BIỂU MẪU BM1: Biên sai phạm BM2: Biên xử lý vi phạm kỷ luật lao động BM3: Quyết định xử lý kỷ luật lao động BM4: Quyết định xóa bỏ hình thức kỷ luật lao động ………, ngày tháng năm 2015 TỔNG GIÁM ĐỐC Nguyễn Văn A BM1: Biên sai phạm CƠNG TY ABC BIÊN BẢN VI PHẠM Hơm vào lúc … phút, ngày tháng năm Chúng gồm: Họ tên người lập biên Họ tên người làm chứng Họ tên người có liên quan đến vụ việc Tiến hành lập biên với nội dung sau: Thời gian, địa điểm xảy việc Diễn biến vụ việc xảy Thiện hại vật chất vi phạm qui định cơng ty đề Người có liên quan đến vi phạm Giấy tờ tài liệu liên quan đến hành động sai phạm Biên lập người thống với nội dung biên bản./ Phụ trách phận Người vi phạm Người làm chứng Người lập biên BM2: Biên xử lý vi phạm kỷ luật lao động CÔNG TY ABC , ngày tháng năm BIÊN BẢN Xử lý vi phạm kỷ luật lao động Cuộc họp xem xét xử lý vi phạm kỷ luật lao động ông (bà) bắt đầu lúc… giờ ngày tháng năm Địa điểm tại: I Thành phần dự họp gồm: Người sử dụng lao động người người sử dụng lao động uỷ quyền Họ tên: Chức vụ chức danh: Theo uỷ quyền ngày tháng năm (nếu có văn uỷ quyền) Đại diện Ban chấp hành cơng đồn sở Ban chấp hành lâm thời đơn vị Họ tên: Chức vụ chức danh: Đương Họ tên: Chức vụ chức danh: Đơn vị làm việc: Công việc làm: Cha mẹ người đỡ đầu hợp pháp, đương 15 tuổi Họ tên: Chức danh: Nơi làm việc nơi thường trú: Người bào chữa cho đương (nếu có) Họ tên: Chức vụ chức danh: Đơn vị công tác: Người làm chứng (nếu có) Họ tên: Chức vụ chức danh: Đơn vị công tác nơi cư trú: Người người sử dụng lao động mời tham dự Họ tên: Chức vụ chức danh: Đơn vị công tác: II Nội dung: Đương trình bày tường trình diễn biến việc (cần ghi rõ nội dung) như: Hành vi vi phạm, mức độ vi phạm, nguyên nhân, hình thức kỷ luật lao động trường hợp đương khơng có tường trình người sử dụng lao động trình bày biên việc xảy phát Người sử dụng lao động chứng minh lỗi người lao động (cần ghi rõ số nội dung) như: Hành vi vi phạm, mức độ vi phạm, hình thức kỷ luật lao động Trường hợp bồi thường trách nhiệm vật chất ghi mức độ thiệt hại (tính giá trị tiền Đồng Việt Nam), phương thức bồi thường Người làm chứng (nếu có) cần trình bày cụ thể nội dung có liên quan đến việc xảy 4 Người đại diện Ban chấp hành cơng đồn sở Ban chấp hành lâm thời đơn vị, người bào chữa cho đương sự, đương (cần ghi rõ việc người sử dụng lao động chứng minh lỗi người lao động hay sai với quy định pháp luật) Kết luận cuối người sử dụng lao động Hành vi vi phạm kỷ luật, mức độ vi phạm, hình thức kỷ luật lao động Trường hợp bồi thường trách nhiệm vật chất: mức độ thiệt hại, mức bồi thường, phương thức bồi thường Bảo lưu ý kiến thành phần tham dự (nếu có) Kết thúc họp vào lúc ngày tháng năm Đương (ký tên, ghi rõ họ, tên) Đại diện Ban chấp hành Thủ trưởng đơn vị Cơng đồn sở (ký tên, ghi rõ họ, tên) (ký tên, ghi rõ họ, tên) CÔNG TY ABC Số ………… , ngày /QĐ tháng năm QUYẾT ĐỊNH V/v xử lý kỷ luật lao động GIÁM ĐỐC CÔNG TY ABC BM3: Quyết định xử lý kỷ luật lao động Căn chức nhiệm vụ Giám đốc Công ty Căn Quy chế kỷ luật Công ty Xét đề nghị phòng nhân sự, QUYẾT ĐỊNH Điều Thi hành kỷ luật (hình thức kỷ luật)… Ơng/ bà: Sinh ngày: Trình độ chun mơn: Đơn vị cơng tác: Vi phạm khuyết điểm sau: Điều Hiệu lực thi hành kỷ luật lao động từ ngày / / đến ngày / / Điều Các ơng (bà) trưởng phòng…… ơng/ bà có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC BM4: Quyết định xóa bỏ hình thức kỷ luật lao động CÔNG TY ABC Số /QĐ ………… , ngày QUYẾT ĐỊNH V/v xóa bỏ hình thức xử lý kỷ luật lao động GIÁM ĐỐC CÔNG TY ABC Căn chức nhiệm vụ Giám đốc Công ty Căn Quy chế kỷ luật Công ty tháng năm Căn Quyết định số …… v/v xử lý kỷ luật lao động Xét đề nghị phòng nhân sự, QUYẾT ĐỊNH Điều Nay xóa bỏ hiệu lực kỷ luật Ơng/ bà: Sinh ngày: Trình độ chun môn: Đơn vị công tác: Điều Chấm dứt hiệu lực thi hành kỷ luật lao động từ ngày / / Điều Các ơng (bà) trưởng phòng…… ông/ bà có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC