Đang tải... (xem toàn văn)
“Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Vũ làm chuyên đề thực tập.”
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc LỜI NÓI ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tuấn Vũ làm chuyên đề thực tập.” Chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm chương: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ SV : Trương Ngọc Yến GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV TUẤN VŨ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CƠNG TY TNHH TM & DV TUẪN VŨ 1.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty Cơng ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102008324 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17 tháng 04 năm 2003 Danh sách thành viên góp vốn bao gồm: ►Ơng : Trương Đình Tuấn ►Ông : Nguyễn Văn Thoả Và người đại diện trước pháp luật ơng Trương Đình Tuấn , chức danh: giám đốc công ty Với vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng (năm tỷ đồng) Cơng ty có hoạt động kinh doanh bn bán xe máy, phụ tùng xe máy tư vấn,thiết kế, thi công lắp đặt hệ thống điện lạnh (Cơng trình nhà văn hoá Từ Liêm với giá trị hợp đồng 2,239,000 cơng trình nhà máy Canon – Khu cơng nghiệp phía bắc với giá trị hợp đồng 1,210,000…) Sau năm năm hoạt động công ty bán hàng triệu xe máy có giao dịch với 20 tỉnh thành phía bắc thực gần hàng trăm cơng trình hàng loạt cơng trình trúng thầu chưa đến giai đoạn thi công, giá trị cơng trình tăng lên.Nhân chủ chốt gồm gần 20kỹ sư cử nhân đào tạo trường đại học thuộc khối kinh tế khối kỹ thuật, có thời gian làm việc doanh nghiệp lớn xe máy HONDA, YAMAHA, SYM REE, SUMITOMO, VINATAISHEI, LILAMA…cùng với lực lượng công nhân tay nghề cao SV : Trương Ngọc Yến Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc công ty khẳng định nội lực, vị thế, triển vọng tiềm tàng khả đáp ứng công ty Với đội ngũ ban đầu 20 nguời nhân cơng ty lên đến 60 người, ngồi đặc điểm hoạt động, cơng ty thuê số lượng lớn lao động thời vụ giai đoạn khác Ngoài sở vật chất ban đầu, lực hệ thống máy móc lắp ráp, bảo trì bảo hành cơng ty đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng,thiết bị thi cơng cơng ty thực cơng trình hàng chục tỷ đồng Nhờ đầu tư có trọng điểm hướng (khơng cho sở vật chất mà cho nguồn nhân lực) nên kết hoạt động kinh doanh năm qua sau: SV : Trương Ngọc Yến GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Biểu 1-1 Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2006 - 2008 STT Chỉ Tiêu Doanh thu bán hàng 2006 2007 2,386,225,780 5,084,837,441 cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng chịu thuế TNDN Doanh thu hoạt động tài Doanh thu tính thuế 2,388,689,502 5,094.707,677 TNDN Trị giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Chi phí tài a/ chi phí lãi tiền vay Lợi nhuận từ hoạt 2,198,436,581 15,863,211 124,753,509 2,850,000 2,850,000 2,344,367,023 4,757,669,29 31,599,022 182,155,445 34,200,000 34,200,000 89,083,481 10 động kinh doanh Tổng thu nhập chịu thuế 44,322,479 89,083,481 11 12 13 TNDN Thuế suất thuế TNDN Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế 32% 14,183,193 30,139,286 28% 24,943,375 64,140,106 SV : Trương Ngọc Yến 2,386,225,780 5,084,837,441 2,463,772 9,870,236 2008 7,503,402,558 7,503,402,558 16,025,341 7,519,427,899 6,879,213,598 45,946,152 389,762,345 34,200,000 34,200,000 161,305,804 161,305,804 28% 45,165,625 116,140,179 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 1.1.2 GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc Chức nhiệm vụ công ty ►Chức năng: Công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ đơn vị hạch toán độc lập dựa luật doanh nghiệp, công ty Công ty thực tư vấn, thiết kế, thi công hệ thống điện lạnh,hệ thống thơng gió xử lý khơng khí theo tiêu chuẩn GMP theo quy định pháp luật Công ty kinh doanh phụ tùng, linh kiện lắp ráp xe gắn máy Buôn bán dụng cụ bảo hành , bảo trì, sửa chữa ơtơ , xe gắn máy, điện lạnh, điện máy ►Nhiệm vụ: Xây dựng tổ chức kế hoach kinh doanh đáp ứng yêu cầu công ty Tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, quản lý khai thác, sử dụng hiệu nguồn vốn, đảm bào đầu tư mở rộng sản xuất, đổi trang thiết bị, bù đắp hao phí Tuân thủ chế độ sách quản lý nhà nước hành, thực tiêu nộp ngân sách (nộp thuế TNDN, thuế GTGT hàng nội địa, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế vốn, khấu hao bản, BHXH,…) chịu trách nhiệm kết lao động Quản lý kinh doanh có hiệu tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động bảo toàn vốn giao Thực cam kết hợp đồng kinh tế có liên quan Thực chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương Làm tốt công tác phân phối theo lao động, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, văn hố, tay nghề cho người lao động Làm tốt công tác an toàn bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh 1.1.3 Đối tượng địa bàn hoạt động công ty Đối tượng địa bàn chủ yếu công ty tư vấn, thiết kế, thi cơng, khảo sát cơng trình điện, nước cơng trình giao thơng, xây dựng SV : Trương Ngọc Yến Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc khác lãnh thổ Miền bắc Mua bán, lắp ráp máy móc thiết bị phụ tùng xe máy,sản phẩm chưa thành phẩm thành phẩm 1.2 ĐẶC ĐIÊM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV TUẪN VŨ 1.2.1 Giới thiệu chung công ty ►Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TUẤN VŨ Tên giao dịch : TUANVU SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt : T.V.CO.,LTD ►Trụ sở : Số 317 Đường Giảng Võ - Quận Đống Đa - Hà nội Văn phòng giao dịch : Số 09- nghách 81035-Linh Lang-Ba Đình-Hà Nội Tel : 04.37666922/933 Fax : 04.37666919 Mail : tvccorp@fpt.vn ►Phạm vi hoạt động: Trên lãnh thổ Việt nam, văn phịng đại diện nước ngồi theo quy định pháp luật ►Mục tiêu hoạt động: Khơng ngừng nâng cao lợi ích cổ đơng, đảm bảo đời sống việc làm cho người lao động, không ngừng phát triển hoạt động thương mại, dịc vụ, sản xuất, nhằm đáp ứng , thỏa mãn nhu cầu ngày cao khách hàng Tăng tích luỹ, phát triển sản xuất kinh doanh Góp phần thực nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội đất nước ►Ngành nghề kinh doanh: ◊ Buôn bán xe gắn máy ◊ Buôn bán hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng,trang thiết bị nội thất văn phòng ◊ Lữ hành nội địa ◊ Đại lý bán vé máy bay SV : Trương Ngọc Yến Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc ◊ Dịch vụ tư vấn nhà đất , kinh doanh bất động sản ◊ Trang trí nội ngoại thất ◊ Mua bán mỹ phẩm, hoá mỹ phẩm, đồ trang sức ◊ Dụng cụ bảo hành, bảo trì sửa chữa ơtơ, xe gắn máy, điện máy điện lạnh ◊ Bn bán ơtơ, thiết bị, máy móc, phụ tùng ôtô, xe gắn máy ◊ Đại lý mua bán kí gửi hàng hố ◊ Uỷ thác mua bán hàng hố ◊ Mua bán, lắp đặt máy móc thiết bị vật tư ngành xây dựng, giao thông, điện ◊ Mua bán vật liệu xây dựng ◊ Thi công công trình cấp nước, thuỷ lợi, giao thơng ◊ San lấp mặt ◊ Mua bán sản xuất cấu kiện bê tông cột điện ◊ Tư vấn,thiết kế, thi công, lắp đặt hệ thống điện lạnh (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty có đặc điểm kinh doanh đa dạng, hoạt động tư vấn, thiết kế, thi cơng cơng trình điện lạnh hoặt động mua bán,lắp ráp máy móc thiết bị phụ tùng xe máy Vì tính chất hoạt động mang tính liên tục, đa dạng, kéo dài, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác Sản phẩm hệ thống điện lạnh, hạng mục cơng trình, xe máy, linh kiện phụ tùng xe máy Để đảm bảo cho tiến trình kí kết hợp đồng, phận lắp ráp chia thành nhiều đội phụ trách hợp đồng, quản lý thiết bị, máy móc vật tư, kho bãi, … chia thành phận chịu trách nhiệm trước ban giám đốc nhằm điều phối, sử dụng quản lý phù hợp hệ thống tài sản cơng ty Phịng kinh doanh vật tư chịu trách SV : Trương Ngọc Yến Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc nhiệm cung cấp cho phận lắp ráp,sản xuất cơng ty, ngồi cung cấp cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu mặt hàng kinh doanh công ty 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH TM & DV TUẪN VŨ : Công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ có cấu tổ chức phù hợp, khoa học đảm bảo điều hành hoặt động sản xuất kinh doanh công ty cách hợp lý, đưa công ty vững bước phát triển kinh tế thị trường Bộ máy quản lý bao gồm: + Đại hội đồng cổ đông công ty + Hội đồng quản trị + Ban giám đốc + Ban giám sát Tại cơng ty gồm phịng ban chính: + Phịng kinh doanh + Phịng vật tư , phụ tùng + Phịng tổ chức + Phịng kế tốn + Phịng bảo trì , bảo hành Cơng ty có địa bàn hoạt động tập trung, hệ thống quản lý cơng ty có phối hợp phịng ban, chức hệ thống tương đối thống nhât đồng Trong công tác quản lý lắp ráp, công ty tổ chức tốt yêu cầu trình lắp ráp linh kiện , phụ tùng… Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất lắp ráp, nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty sức tăng cường thực công tác quản lý sản xuất lắp ráp Kế tốn cơng ty thực coi cơng cụ hữu hiệu Phịng Kế tốn cơng ty đươc tổ chức tốt , đội ngũ cán kế tốn u nghề , có trình độ nghiẹp vụ cao, nắm vững nghiệp vụ SV : Trương Ngọc Yến GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ 1.1 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH BỘ PHẬN TƯ VẤN,KHAI THÁC THỊ TRUỜNG PHÒNG VẬT TƯ,PHỤ TÙNG PHÒNG TỔ CHỨC BP THIẾT KẾ,THI CƠNG,KHO VẬT TƯ PHỊNG KẾ TỐN BP KẾ TỐN KHO,TÀI CHÍNH, THUẾ PHỊNG BẢO TRÌ BẢO HÀNH BP BẢO TRÌ,BẢO HÀNH,LẮP RÁP Nhiệm vụ phòng ban: ►Đại hội đồng cổ đông : quan định cao cơng ty, đại hội đồng cổ đơng có quyền hạn nghĩa vụ định loại cổ phần số cổ phần chào bán, mức cổ tức hàng năm loại cổ phần Đại hội đồng cổ đông bầu, bãi, miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát, định bổ sung, sửa đổi điều lệ cơng ty, thơng qua báo cáo tài hàng năm Đại hội đồng cổ đông họp năm lần, trường hợp đặc biệt tập hợp họp khẩn cấp ►Hội đồng quản trị : quan quản lý cơng ty có quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi SV : Trương Ngọc Yến Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Lê Kim Ngọc công ty Hội đồng quản trị thông qua định biểu đại đa số, lấy ý kiến văn Hội đồng quản trị định chiến lược phát triển đầu tư, hợp đồng mua bán tài sản cơng ty có giá trị thấp 50% giá trị sổ sách kế toán công ty, trường hợp lớn phải tập hợp khẩn cấp đại hội đồng cổ đông thông qua biểu quýêt đại hội đồng cổ đông ►Ban kiểm sốt : đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra q trình hợp lý hợp pháp hoạt động quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, tính trung thực báo cáo tài ghi chép sổ sách kế toán, thẩm định báo cáo tài cơng ty Ban kiểm sốt báo cáo công viêc trước đại hội đồng cổ đông trước sai phạm q trình kiểm sốt ►Ban giám đốc : có người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị ►Phịng kinh doanh : chịu trách nhiệm tìm kiếm , khai thác, quản lý đại lý bán hàng nước, nghiên cứu đưa sách phương án trình giám đốc duyệt đưa vào hoặt động để thúc đẩy phát triển thị trường.Phịng kinh doanh có vai trị lớn việc xây dựng hệ thống khách hàng quan hệ với đối tác , xây dựng kế hoạch bán hàng, thu hồi vốn, cơng nợ.Phịng kinh doanh gồm phận: Bộ phận Showroom ; Trưng bày giới thiệu sản phẩm ma cơng ty kinh doanh phân phối Bộ phận khai thác thị trường : Phát triển đại lý nước , theo dõi phân tích tình hình thị trường để lập phương án kinh doanh ►Phòng Vật tư, phụ tùng : chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp có uy tín nguồn vật tư, máy móc, thiết bị , phụ tùng có chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu khách hàng.Phòng vật tư bao gồm phận sau: SV : Trương Ngọc Yến 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc kế tốn cơng ty thực việc toán tiền lương cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động.Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH, - Tổ chức máy quản lý, tổ chức máy kế tốn đơn vị: Phân cơng người mảng, lĩnh vực chuyên môn hợp lý Để người có trách nhiệm với nhiệm vụ mình, ln ln phấn đấu nâng cao trình độ tay nghề - Trình độ CBCNV từ trung cấp trở lên, qua trường lớp đào tạo theo chuyên ngành kế toán - Cơ sở vật chất đơn vị trang bị đầy đủ đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức Với nơi làm việc khang trang, rộng rãi gần trung tâm, kế tốn máy vi tính thuận tiện cho cơng việc kế tốn, phịng để lưu trữ chứng từ, sổ sách - Đơn vị có đầy đủ tài liệu, chứng từ, loại sổ sách kế toán Các sổ sách, báo cáo trình bày khoa học, theo quy định nhà nước, khơng tẩy xố * Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương đem lại hiệu làm việc cao Việc trả lương cho công nhân viên chức công làm cho công nhân, viên chức cơng ty làm việc nhiệt tình có trách nhiệm cơng việc - Thanh toán tạm ứng lương đầu kỳ, chi trả lương kỳ hai toán tạm ứng làm thêm ngày chậm trễ - Việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, thực theo quy định, 19 % tính vào chi phí hoạt động, % trừ vào lương công nhân, viên chức - Khi tốn tiền lương khoản trích theo lương kế toán sử dụng đầy đủ tài khoản cần thiết theo quy định Bộ tài SV : Trương Ngọc Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc 3.1.2 Tồn chủ yếu nguyên nhân: - Công ty áp dụng chứng từ ghi sổ khối lượng công việc nhiều, việc kiểm tra đối chiếu thường vào cuối tháng mà quan có kế tốn nội bộ, việc dồn lên người - Bộ máy kế tốn cơng ty cịn thiếu số chun ngành, thiếu số cán kế toán mảng khác - Hiện mức lương kế toán viên cịn thấp, kế tốn hay phải làm thêm vào tháng cuối năm - Một số máy móc trang thiết bị cũ nên hay hỏng làm ảnh hưởng đến công tác chuyên môn 3.2 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ : Như phân tích , sản xuất kinh doanh tiền lương có ý nghĩa quan trọng Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn đơn giản so với phần hành kế toán khác song lại có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp “Trong kinh doanh, lòng với thực tụt hậu ngày mai bạn khơng có ngày mai nữa” Q trình chuyển đổi chế bao cấp sang chế độ kinh doanh tự chủ, doanh nghiệp cần phải đổi thực để cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường Hơn tiền lương không yếu tố chi phí sản xuất mà điều tiết bàn tay vơ hình (thị trường) bàn tay hữu hình (nhà nước) việc quản lý tính trích lương phải kết hợp hài hồ tính khoa học nghệ thuật Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh mà có hình thức, quan niệm cách tính trả lương khác nhau, song doanh nghiệp muốn có cách thức tính, cách thức chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do có thay đổi kinh tế xã hội, đặc thù sản xuất kinh doanh SV : Trương Ngọc Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc nhu cầu người lao động với chế độ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ… mà kế toán nói chung kế tốn tiền lương nói riêng doanh nghiệp có tồn Trong hình thức trả lương tồn nhược điểm chưa khắc phục Nếu áp dụng cách chủ quan cứng nhắc hiệu Mỗi hình thức trả lương phù hợp với đối tượng nó, cần phải áp dụng cách khoa học có điều chỉnh kịp thời hợp lý tăng hiệu sản xuất kinh doanh Thực tế cịn nhiều doanh nghiệp lý chủ quan hay khách quan chưa làm tốt công tác trả lương Hệ thống sách tiền lương doanh nghiệp giai đoạn phải điều chỉnh đổi Hoạt động đổi kinh doanh doanh nghiệp chưa mang tính ổn định, trình độ kinh nghiệm cán làm công tác tiền lương cịn nhiều hạn chế, chưa coi trọng lợi ích kinh tế người lao động Vì khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương tất yếu khách quan với doanh nghiệp 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần SV : Trương Ngọc Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích cho người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Những hạn chế nêu phần gây cản trở cho công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty chưa phát huy hết vai trị tác dụng cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên số phương hướng, biện pháp khắc phục hạn chế Mong đề xuất sau gợi ý nho nhỏ để công ty xem xét thời gian tới (1) Tình hình quản lý sử dụng lao động: Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu Chính vậy, cuối kỳ kinh doanh cơng ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng thời gian lao động, trình độ chun mơn tay nghề Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Phân tích công việc để hiểu biết đầy đủ công việc, yếu tố kỹ cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động cần thiết thực yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động, sở định mức lao động Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động, vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty Làm tốt công tác tuyển chọn lao động Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn (Quyết định ký tiếp hợp đồng hay không), đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta SV : Trương Ngọc Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (2) GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc Khi mà quyền lợi người lao động hưởng bình đẳng, cơng cơng ty nên thay thu 1% KPCĐ từ thu nhập người lao động trước chuyển sang mức thu mức phí định (3) Kế tốn tiền lương cơng ty tương đối hồn chỉnh, cơng ty áp dụng hình thức trả lương xác, hợp lý Tất khoản trả cho người lao động (ngoài lương chính) như: bồi dưỡng làm thêm, thưởng cho cơng nhân làm ngày lễ tết, thưởng lương tết, kế toán lập thành bảng riêng sở danh sách phòng ban, phân xưởng gửi lên, thông qua giám đốc duyệt tài vụ viết phiếu chi tiền Tất khoản tốn cho cán cơng nhân viên Để làm chi tiết vậy, phần số lao động công ty không lớn theo em việc toán lương khoản liên quan tỉ mỉ, chi tiết làm cơng tác kế tốn phức tạp, nhiều thời gian Nên với việc trả lương làm kỳ khoản thưởng, bồi dưỡng, phịng kế toán tập hợp vào cột "lương khác" bảng toán lương phận, hàng tháng tốn cho cán cơng nhân viên vào kỳ trả lương để cơng tác kế tốn tiền lương công ty gọn nhẹ (4) Để phân chia hệ số lưong cán quản lý nhân viên hành cơng ty phải dựa vào tính chất lao động lực trình độ người lao động, từ xây dựng hệ số lương thích hợp, khuyến khích cán quản lý có nghiệp vụ mang hết khả trí tuệ phục vụ lợi ích chung công ty, tránh biểu tiêu cực công tác quản lý kinh doanh công ty Muốn làm việc này, công ty cần phân cơng chức nhiệm vụ cụ thể cho phịng ban, cụ thể hoá nhiệm vụ cho cán cương vị công tác Riêng ý kiến em, công ty nên quy định lại mức hệ số lương cho phù hợp nên dựa theo lực trình độ khả làm việc người để xếp hệ số lương cho phù hợp SV : Trương Ngọc Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (5) GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc Đối với nghiệp vụ tốn BHXH cho cán cơng nhân viên: Cơng ty khơng nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi tốn BHXH cho cán cơng nhân viên TK có q nhiều nghiệp vụ cần theo dõi Đưa nghiệp vụ chuyển sangTK 3383 - Bảo hiểm xã hội khoa học hợp lý Lúc kết cấu TK 3383 sau: Bên nợ: - Số nộp BHXH cho BHXH TP Hà Nội - Số toán BHXH cho cán cơng nhân viên Bên có: - Số trích BHXH hàng tháng - Số phải tốn BHXH cho cán cơng nhân viên Bên có: - Số chưa nộp BHXH cho BHXH TP Hà Nội - Số BHXH chưa toán hết cho CBCNV Và theo đó, kế tốn định khoản kế tốn nghiệp vụ sau (giảm bớt công việc ghi chép): Căn vào phiếu thu BHXH TP Hà Nội chi trả tiền BHXH cho cán công nhân viên, kế toán ghi nhật ký chứng từ , sổ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội TK 111 theo định khoản: Nợ TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111) Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác (Chi tiết TK 3383 - BHXH) Căn vào phiếu chi tiền mặt việc trả trợ cấp BHXH cho cán công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác (Chi tiết TK3383 - BHXH) Có TK 111 - Tiền mặt SV : Trương Ngọc Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc (Chi tiết TK 1111) Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lương cơng ty cần có sách ưu đãi cụ thể, để đáp ứng người lao động có nhiều năm gắn bó cống hiến cho cơng ty, nhằm đảm bảo quyền lợi làm cho người lao động yên tâm công tác SV : Trương Ngọc Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty em sâu nghiên cứu hoạt động Công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ Em nhận thấy kiến thức trường sở tiền đề quan trọng để người trở thành kế toán với chức nhiệm vụ Khi sâu vào thực tế kế tốn công ty ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình bày kết cách xác khoa học, thực nguyên tắc chung nhà nước quy định Trong q trình thực tập cơng ty với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế thân cịn có hạn nên em chưa có nhìn tổng qt, chưa thể nắm bắt hết vấn đề cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qua đề tài em muốn đề cập đến số phương hướng cần hồn thiện "Cơng tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương " với mục đích góp phần phản ánh tính tốn sách tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, giúp công ty đứng vững phát triển Để có kiến thức phục vụ cho việc thực tập cơng việc sau ngưịi kế toán nhờ vào dạy bảo, quan tâm nhiệt tình thầy Đội ngũ thầy giáo, giáo ban lãnh đạo nhà trường có trình độ, kinh nghiệm nghề, trang bị cho học sinh, sinh viên đầy đủ kiến thức người kế tốn trường thích ứng với cơng việc thực tế Mặc dù cịn gặp khó khăn tài liệu, giáo viên thời gian học Sau thời gian thực tập Công ty em nhận thấy lý thuyết học trường thực tế có khoảng cách định Do địi hỏi cán kế tốn khơng nắm mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc SV : Trương Ngọc Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc thực tế vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn Do thời gian thực tập có hạn, trình độ kinh nghiệm nghiệp vụ kế tốn cịn nhiều hạn chế chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô bác, cô chú, anh chị Công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ, đặc biệt cô giáo: Thạc Sỹ Lê Kim Ngọc bảo, hướng dẫn để đề tài thực tập em hoàn thiện Kết thúc đề tài thực tập, lần em xin gửi lời cảm ơn tới Thạc Sỹ Lê Kim Ngọc thầy cô giáo nhà trường bác, cô công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV : Trương Ngọc Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình kế tốn doanh nghiệp 2- Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài Chính 3- Bộ luật lao động 4- Các văn quy định chế độ tiền lương - BHXH 2004 - NXB Lao Động 5- Các tài liệu kế toán công ty TNHH Tuấn Vũ SV : Trương Ngọc Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SỐ: / KHTT- HĐGK 39 HỢP ĐỒNG GIAO KHỐN NHÂN CƠNG .39 *.Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) sử dụng theo mẫu sau: .53 SV : Trương Ngọc Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Sinh viên : Trương Ngọc Yến Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân – Hà Nội Lớp : Kế toán B - K8 (HCKT - Chính) Đề tài : Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…….tháng…….năm 2009 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV : Trương Ngọc Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang */ Phương pháp ghi nhận doanh thu .24 SỐ: / KHTT- HĐGK 39 HỢP ĐỒNG GIAO KHỐN NHÂN CƠNG .39 Tên tài khoản– Phải trả cho công nhân viên 48 *.Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) sử dụng theo mẫu sau: .53 Bảng 1.1 Danh mục chứng từ áp dụng: Error: Reference source not found Biểu 1-1 : Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2006 - 2008 Error: Reference source not found SV : Trương Ngọc Yến ... II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TUÂN VŨ 2.1 Đặc điểm, phân loại lao động công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ: Do lao động công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ... Nợ + Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng khoản khác trả ứng trước cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công CNV Bên Có: +Các khoản tiền lương (tiền cơng) tiền thưởng khoản. .. Cộng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Kim Ngọc 2.4 Thực trạng kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ : 2.4.1 Các quỹ trích theo lương theo quy định nhà nước mà công
