Chuyên đề hệ thống thông tin quản lý trong giáo dục lê anh phương

ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HUẾ CHUYÊN ĐỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TRONG QUẢN LÝ GIÁO DỤC (INFORMATION SYSTEMS IN EDUCATIONAL MANAGEMENT) Lê Anh Phương Khoa Tin học – Trường ĐHSP Huế leanhphuong@dhsphue.edu.vn Huế, tháng 01/2018 NỘI DUNG  Hệ thống thông tin quản lý  Hệ thống thông tin  Hệ thống thông tin quản lý  Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Thông tin giáo dục  Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Ứng dụng HTTT EMIS quản lý nhà trường Hệ thống thông tin  Tổ chức thông tin tổ chức  Hệ thống thông tin  Tài nguyên hệ thống thông tin Tổ chức thông tin tổ chức      Khái niệm Tổ chức: hệ thống tạo từ cá thể để làm dễ dàng việc đạt mục tiêu hợp tác phân công lao động Lao động quản lý: bao gồm lao động định lao động thông tin Lao động thông tin: lao động dành cho việc thu thập, lưu trữ, xử lý phân phát thông tin Lao động định: phần lao động nhà quản lý từ có thơng tin đến ký ban hành định Tổ chức thông tin tổ chức  Sơ đồ quản lý tổ chức góc độ điều khiển học Tổ chức thông tin tổ chức  Các mơ hình quản lý tổ chức      Cấu trúc giản đơn Cấu trúc quan chế máy móc Cấu trúc chun mơn Cấu trúc phân quyền Cấu trúc nhóm dự án Tổ chức thơng tin tổ chức  Các cấp quản lý tổ chức  Cấp chiến lược  Cấp chiến thuật  Cấp tác nghiệp Tổ chức thông tin tổ chức  Sơ đồ tổ chức nhà trường Tổ chức thông tin tổ chức  Các đầu mối TT NHÀ TRƯỜNG 10 Hệ thống thông tin  Định nghĩa hệ thống thông tin Thông tin Thông tin kinh tế Thông tin quản lý Q trình xử lý thơng tin     13 Hệ thống thông tin  Đặc trưng hệ thống thông tin Phải thiết kế, tổ chức phục vụ nhiều lĩnh vực nhiệm vụ tổng thể tổ chức Đạt mục tiêu hỗ trợ định Dựa kỹ thuật tiên tiến xử lý thơng tin Có kết cấu mềm dẻo, phát triển (HT mở)     14 Hệ thống thông tin  Phân loại hệ thống thông tin Phân loại hệ thống thông tin theo mục đích phục vụ Phân loại hệ thống thơng tin tổ chức doanh nghiệp Hệ thống thông tin xử lý giao dịch    (TPS – Transaction Processing System) Hệ thống thông tin quản lý Hệ thống trợ giúp định (MIS – Management Informaton System) (DSS – Decision Support System) Hệ thống chuyên gia (ES – Expert System) Hệ thống tăng cường khả cạnh tranh (ISCA – Information System for Competitive Advantage) 15 Hệ thống thông tin  Tiêu chuẩn đánh giá hệ thống thông tin  Độ tin cậy  Tính đầy đủ  Tính thích hợp, dễ hiểu  Tính bảo vệ  Đúng thời điểm 16 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Các khái niệm Thông tin:Dữ liệu – Thông tin – Tri thức Thông tin quản lý: Thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý cán quản lý tổ chức Thông tin quản lý giáo dục: Thông tin quản lý phục vụ cho hoạt động quản lý giáo dục    17 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Phân loại thông tin quản lý giáo dục Theo cấp độ quản lý: Thông tin chiến lược Thông tin chiến thuật Thông tin tác nghiệp Theo giá trị pháp lý nguồn tin Thơng tin thức Thơng tin khơng xác Theo khơng gian nguồn tin Thơng tin bên ngồi Thông tin bên           18 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Phân loại thông tin quản lý giáo dục Theo trách nhiệm chủ đề thông tin: Thông tin di truyền Thông tin phản hồi Theo điều kiện hoạt động giáo dục Thông tin luật pháp sách giáo dục Thơng tin máy tổ chức nhân lực giáo dục Thông tin tài lực vật lực giáo dục Thông tin môi trường giáo dục         19 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Phân loại thông tin quản lý giáo dục Theo chức nhà trường Thông tin quản lý hoạt động đào tạo Thông tin quản lý hoạt động khoa học công nghệ Thông tin quản lý hoạt động dịch vụ     20 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Vai trò ý nghĩa thơng tin quản lý giáo dục Cung cấp liệu để ban hành định quản lý Kết nối thành tố hệ thống giáo dục Nguồn lực quan quản lý giáo dục Cơ sở nhận biết đối tượng quản lý Sản phẩm lao động người quản lý Gắn với quyền lực quyền uy quản lý       21 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Các yêu cầu thông tin quản lý giáo dục Tuân thủ nguyên lý đảm bảo thơng tin Phải xác khách quan Phải đầy đủ Phải kịp thời Phải phù hợp tiện lợi Phải logic Phải khả dụng        22 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Các khái niệm Hệ thống: Tập hợp phần tử có quan hệ chặt chẻ với nhau, tác động qua lại lẫn cách có quy luật để tạo thành chỉnh thể Hệ thống thông tin: Thu thập, xữ lý, chuyển tải lưu trữ thông tin Hệ thống thông tin quản lý: Thu thập, xữ lý, chuyển tải lưu trữ thông tin phục vụ cho công tác quản lý người quản lý Hệ thống thông tin quản lý giáo dục (EMIS): Cung cấp thông tin giáo dục cho người quản lý giáo dục (Quản lý nhà nước quản lý sở giáo dục)     23 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Cấu trúc EMIS Phân hệ liệu thông tin hoạt động giáo dục Phân hệ tổ chức nhân lực thông tin giáo dục Phân hệ thiết bị kỹ thuật thông tin giáo dục    24 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Ý nghĩa EMIS công tác quản lý trường học Hoạch định chiến lược phát triển nhà trường điều hành hoạt động nhằm đạt mục tiêu chiến lược Gắn kết nhà trường với quan quản lý giáo dục cấp với bên có liên quan Đảm bảo chất lượng nâng cao hiệu hoạt động nhà trường, chủ yếu hoạt động đào tạo    25 Ứng dụng EMIS vào quản lý nhà trường      Xây dựng hệ thống liệu thông tin hoạt động nhà trường Quy trình hố cơng tác quản lý điều hành Thành lập đơn vị có trách nhiệm quyền hạn thu thập CSDL, xử lý liệu Xây dựng phân hệ quản lý xử lý thông tin Xây dựng sở hạ tầng CNTT 26 Ứng dụng EMIS vào quản lý nhà trường       Hệ thống thông tin quản lý hoạt động hành Hệ thống thơng tin quản lý hoạt động đào tạo Hệ thống thông tin quản lý hoạt động KHCN Hệ thống thông tin quản lý nhân Hệ thống thông tin quản lý người học Hệ thống thơng tin quản lý tài tài sản 27 Ứng dụng EMIS vào quản lý nhà trường   Thiết lập hệ thống Thiết lập liệu thông tin Xây dựng máy tổ chức nhân lực quản lý hệ thống Trang bị thiết bị kỹ thuật thông tin Phương thức điều hành Thiết lập mơ hình quản lý phân cấp Phân định chức nhiệm vụ Điều hành đội ngũ nhân lực thông tin       ... NỘI DUNG  Hệ thống thông tin quản lý  Hệ thống thông tin  Hệ thống thông tin quản lý  Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Thông tin giáo dục  Hệ thống thông tin quản lý giáo dục  Ứng dụng... lý: Thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý cán quản lý tổ chức Thông tin quản lý giáo dục: Thông tin quản lý phục vụ cho hoạt động quản lý giáo dục    17 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục. .. TRƯỜNG 10 Hệ thống thông tin  Định nghĩa hệ thống thông tin Thông tin Thông tin kinh tế Thông tin quản lý Q trình xử lý thơng tin     11 Hệ thống thông tin   Định nghĩa hệ thống thông tin Là