Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ

Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty Tầm Nhìn Thế Kỷ

BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG CAO ĐẲNG THƢƠNG MẠI KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV TẦM NHÌN THẾ KỶ Giảng viên hƣớng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Sinh viên thực : Phan Thị Quỳnh Nhƣ Chuyên ngành : Marketing Thƣơng mại Lớp :07MK6.2 Đà Nẵng, tháng năm 2016 i LỜI CẢM ƠN Đƣợc phân công khoa Quản trị kinh doanh đồng ý cô hƣớng dẫn Nguyễn Thị Thanh cho em thực đề tài “ Quy trình tổ chức kiện Cơng ty Thƣơng Mại Dịch Vụ Tầm Nhìn Thế Kỷ ” Để hồn thành đề tài em xin chân thành cảm ơn thầy giáo tận tình hƣớng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện trƣờng Cao Đẳng Thƣơng Mại Xin cảm ơn cô giáo hƣớng dẫn Nguyễn Thị Thanh, anh chị cơng ty Tầm Nhìn Thế Kỷ nhƣ bạn bè tận tình, chu đáo hƣớng dẫn em thực đề tài Dù cố gắng thực đề tài cách hoàn chỉnh báo cáo nhiên lần đầu thực viết đề tài nhƣ trình độ chun mơn kinh nghiệm bị hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót định mà thân em chƣa thấy đƣợc Em mong nhận đƣợc góp ý quý thầy để hồn thiện đề tài Xin chân thành cảm ơn! ii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Kết kinh doanh cơng ty Tầm Nhìn Thế Kỷ 13 Bảng 2.2 : Bảng dự toán ngân sách tổ chức kiện Sampling thực phẩm Jack‟n Jill siêu thị Metrol TP Hồ Chí Minh 18 Bảng 2.3: Phân công phụ trách lập danh sách thiệp mời 21 Bảng 2.4 Chƣơng trình chi tiết Offline Game Liên Minh Huyền Thoại 25 iii DANH MỤC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ 11 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu nhân ban tổ chức cơng ty Tầm Nhìn Thế Kỷ 16 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu nhân phận tài cơng ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ 17 Sơ đồ 2.4: Mơ hình tổ chức lao động kiểu đa cấp hay câú trúc mạng 23 iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ iv MỤC LỤC v LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN 1.1.Khái quát tổ chức kiện 1.1.1.Khái niệm kiện tổ chức kiện 1.1.2.Phân loại tổ chức kiện 1.2.Những yếu tố ảnh hƣởng đến tổ chức kiện 1.2.1.Yếu tố vĩ mô 1.2.2.Yếu tố vi mô 1.3.Vai trò việc xây dựng quy trình tổ chức kiện 1.4.Quy trình tổ chức kiện 1.4.1.Xác định mục đích,mục tiêu event, đối tƣợng mục tiêu 1.4.2.Xác định sáng tạo ý tƣởng cho kiện 1.4.3.Xây dựng kịch cho kiện 1.4.4.Lập kế hoạch công việc xác lập biểu đồ thời gian 1.4.5.Phân công công việc 1.4.6.Dự trù kinh phí 1.4.7.Thực hiện, giám sát event theo kế hoạch 1.4.8.Tổng kết, đánh giá event CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TẦM NHÌN THẾ KỶ 10 2.1 Sơ lƣợc q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ 10 2.1.1.Sơ lƣợc trình hình thành phát triển 10 2.1.2.Chức nhiệm vụ cơng ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ 10 2.1.3.Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ 11 2.1.4.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thƣơng Mại Tầm Nhìn Thế Kỷ 11 2.1.5.Tình hình kinh doanh cơng ty Tầm Nhìn Thế Kỷ năm 2014- 2015 13 2.1.6.Những thuận lợi khó khăn chủ yếu cơng ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ 14 2.2 Quy trình tổ chức kiện cơng ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ 15 2.2.1.Giới thiệu số kiện công ty thực 15 2.3 Tiến trình tổ chức kiện Cơng ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ 16 v 2.3.1 Công tác chuẩn bị tổ chức kiện Cơng ty Tầm Nhìn Thế Kỷ 16 2.3.2 Điều hành hoạt động tổ chức kiện 26 2.3.3 Lập báo cáo tổng kết tổ chức kiện 28 2.4 Đánh giá quy trình tổ chức kiện cơng ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ 28 2.4.1 Ƣu điểm 28 2.4.2 Nhƣợc điểm 29 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TẦM NHÌN THẾ KỶ 30 3.1.Căn đƣa giải pháp 30 3.1.1.Căn vào dự báo phát triển thị trƣờng kinh doanh dịch vụ tổ chức Việt Nam 30 3.1.2 Căn vào phƣơng hƣớng kinh doanh Tầm Nhìn Thế Kỷ 30 3.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tổ chức kiện công ty 30 3.2.1 Giai pháp chung 30 3.2.2.Giải pháp nâng cao chất lƣợng quy trình tổ chức kiện 32 3.3.Kết luận 35 PHỤ LỤC PHIẾU NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ vi LỜI MỞ ĐẦU Từ Việt Nam chuyển sang cấu kinh tế thị trƣờng, đổ ạt nhãn hàng, thƣơng hiệu lớn kéo theo phát triển ngành dịch vụ, có tổ chức kiện Đây vừa thách thức vừa hội công ty tổ chức kiện phát triển, có Tầm Nhìn Thế Kỷ Vấn đề đặt để vƣợt lên chiếm ƣu thị trƣờng kinh doanh có hiệu Hoạt động quan hệ cơng chúng có tổ chức kiện yếu tố quan trọng hoạt động truyền thông doanh nghiệp Khủng hoảng kinh tế làm tác động không nhỏ đến kinh tế Việt Nam Các doanh nghiệp đối đầu với khó khan thách thức, việc giữ trì vị thị trƣờng vấn đề trọng tâm doanh nghiệp Vì thế, hoạt động marketing đƣợc doanh nghiệp trọng hơn, đặc biệt hoạt động tổ chức kiện Nhận thấy tầm quan trọng hoạt động tổ chức kiện, em lựa chọn đề tài “ Quy trình tổ chức kiện cơng ty TNHH Thƣơng Mại Tầm Nhìn Thế Kỷ ” Mục tiêu nghiên cứu: - Hiểu rõ đƣợc quy trình tổ chức kiện cơng ty Tầm Nhìn Thế Kỷ Đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức kiện Sử dụng phƣơng pháp định tính: phân tích liệu thứ cấp từ sách báo, internet, tài liệu công ty Kết cấu đề tài gồm chƣơng: - Chƣơng 1: Cơ sở lý luận quy trình tổ chức kiện Chƣơng 2: Quy trình tổ chức kiện cơng ty TNHH Thƣơng Mại Tầm Nhìn Thế Kỷ Chƣơng 3: Giai pháp nhằm hồn thiện quy trình tổ chức kiện cơng ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ Em xin chân thành cảm ơn ! CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN 1.1.Khái quát tổ chức kiện 1.1.1.Khái niệm kiện tổ chức kiện 1.1.1.1 Khái niệm kiện Ở Việt Nam nay, khái niệm kiện trở nên gần gũi với ngƣời Khái niệm kiện hiểu theo nhiều cách khác nhau, với đề tài khái niệm kiện đƣợc tiếp cận theo cách liên quan đến tổ chức kiện Có thể hiểu kiện xảy có tác động đến suy nghĩ , tình cảm, hành động ngƣời.Hoặc hiểu cách đơn giản, kiện hoạt động diễn lĩnh vực nhƣ thể thao, thƣơng mại, giải trí, lễ hội, hội thao, hội nghị… Sự kiện liên quan đến hoạt động mang tính xã hội, có tầm ảnh hƣởng định nhƣ: bắn pháo hoa quốc tế, thi trình diễn ánh sang, thi hoa hậu giới… Tóm lại, khái quát kiện ( theo cách hiểu tổ chức kiện ) hoạt động xã hội lĩnh vực thƣơng mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hội, trò chơi cơng đồng, hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục – tập quán… 1.1.1.2 Khái niệm tổ chức kiện Tổ chức kiện phát triển mạnh mẽ Việt Nam, hầu hết lĩnh vực có diện tổ chức kiện Hiện tô chức kiện trở thành ngành nghề phổ biến, thu hút nguồn nhân lực dồi dào.Vậy hiểu nhƣ tổ chức kiện ? Có thể khái quát tổ chức kiện nhƣ sau: “ Tổ chức kiện trình bao gồm số tồn cơng việc, nghiên cứu yếu tố ảnh hƣởng, lập chƣơng trình, kế hoạch; chuẩn bị yếu tố cần thiết; tổ chức diễn biến kiện thời gian không gian cụ thể để truyền đạt thông điệp định đến ngƣời tham gia kiện xã hội; nhằm đáp ứng mục đích khác chủ thể tham gia vào kiện ” 1.1.2.Phân loại tổ chức kiện 1.1.2.1.Sự kiện theo ngày Có thể vào tính chất kiện mà chia thành loại: Sự kiện ngắn ngày kiện dài ngày.Ngồi quy mơ kiện ảnh hƣởng đến thời gian tổ chức kiện.Những kiện dài tiêu tốn chi phí, nên đòi hỏi nhà đầu tƣ cần có nguồn lực tài mạnh 1.1.2.2.Sự kiện theo mùa Sự kiện theo mùa mang tính chất thƣờng niên, khoảng thời gian định, nhƣ lễ quân thƣờng vào dịp đầu năm, lễ tổng kết lại thƣờng đƣợc tổ chức vào cuối năm lễ hội festival thƣờng đƣợc tổ chức vào mùa hè Bên cạnh kiện mang tính thƣờng niên, có kiện không thƣờng niên- tổ chức qua lại năm nhƣ kiện: khánh thành, khởi công, mắt sản phẩm mới, kiện mắt thƣơng hiệu 1.1.2.3.Sự kiện theo mục đích a.Sự kiện kỉ niệm Sự kiện kỉ niệm mang đặc thù hoài niệm, đánh dấu mốc thời gian cần lƣu giữ Sự kiện kỉ niệm bao gồm: - Sự kiện văn hóa truyền thống: cƣới hỏi, ma chay, sinh nhật, giao lƣu văn hóa… Sự kiện cộng đồng, thống, tơn giáo, trị, tổng kết, khen thƣởng, tuyên dƣơng, phát động phong trào, hội nghị, hội thảo, họp báo… b.Sự kiện giáo dục Các nhà đầu tƣ muốn thông qua hình thức tổ chức kiện nhằm truyền đạt thơng tin mang tính giáo dục đến đối tƣơng tham gia kiện Kêu gọi trách nhiệm cộng đồng phƣơng diện văn hóa giáo dục ngƣời tham dự mục đích loại kiện - Hội thảo, hội nghị văn hóa giáo dục, diễn thuyết, chuyên đề, hội thảo, du học … Liên hoan, hội giảng, thi: Hội giảng giáo viên dạy giỏi, thi học sinh giỏi, gặp mặt sinh viên xuất sắc Các trò chơi mang tính giáo dục c.Sự kiện tiếp thị Loại kiện phát triển mạnh Việt Nam, công ty muốn đẩy mạnh công tác truyền thông quảng bá thƣơng hiệu đến với khách hàng, kiện tiếp thị thƣờng tiêu tốn chi phí lớn cơng ty để thực hiên chƣơng trình mang quy mơ lớn - Sự kiện kinh doanh ( Bussiness event ) Các ngày lễ doanh nghiệp ( Corporate event ), kỷ niêm ngày sinh nhật, ngày truyền thống công ty Triễn lãm (Exhibitions ) Hội chợ thƣơng mại ( Trade fairs ) Sự kiện liên quan tới marketing ( Marketing event ) Sự kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thƣơng mại ( Promotional event ) Sự kiện tung thƣơng hiệu, sản phẩm ( Brand and product launches ) Hội nghị khách hàng, giao lƣu, gặp gỡ Các loại hội nghị thƣờng niên, tổng kết kì, đại hội cổ đơng… Lễ khai trƣơng, khánh thành, động thổ… Các kiện khác liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp d.Sự kiện hội họp Đó kiện đƣợc tổ chức nhằm mục đích hồi tƣởng, gợi lại quan hệ hay cố kết nhóm cộng đồng Hoạt động hội họp diện hầu hết lĩnh vực tổ chức kiện từ kiện cá nhân nhƣ sinh nhật,…cho đến buổi hội nghị cổ đông, họp mặt đồng hƣơng, họp trị 1.2.Những yếu tố ảnh hƣởng đến tổ chức kiện 1.2.1.Yếu tố vĩ mô 1.2.1.1.Yếu tố nhân học Nhân học môn khoa học nghiên cứu dân cƣ phân bố dân cƣ.Bao gồm vấn đề nhƣ quy mô, mật độ, tỉ lệ tăng dân số, giới tính, nghề nghiệp, thu nhập, tỉ lệ sinh, tỉ lệ tử góc độ vấn đề khác nhau, ngƣời làm tổ chức kiện có cách tạo khúc thị trƣờng nhắm đến khách hàng khác Nhu cầu khách hàng tƣơng lai đƣợc thể qua yếu tố quy mô tỉ lệ tăng trƣởng dân số Hai yếu tố giúp doanh nghiệp đo lƣờng đƣợc nhu cầu khách hàng tiềm năng, triển vọng thị trƣờng thời gian đến.Vì mức độ quan trọng hai yếu tố quy mô dân số nên đƣợc doanh nghiệp trọng Bên cạnh đó, tốc độ thị hóa hội nắm bắt event planer Việc di dân đến thành phố lớn thời để doanh nghiệp tổ chức kiện cạnh tranh để giành khách hàng.Bên cạnh việc phân bố lại lực lƣợng sản xuất, phân vùng lãnh thổ, đặc khu kinh tế tạo hội thị trƣờng đầy hấp dẫn 1.2.1.2.Mơi trường kinh tế Đó tốc độ tăng trƣởng kinh tế quốc dân, tăng trƣởng, thất nghiệp, lạm phát, lãi suất ngân hàng.Các yếu tố kinh tế ảnh hƣởng trực tiếp đến sức mua ngƣời dân, phủ doanh nghiệp, ảnh hƣởng trực tiếp đến doanh nghiệp Hiện nay, nguồn thu nhập Việt Nam từ lƣơng, ngồi lƣơng, lãi suất, nguồn tiết kiêm kinh doanh bn bán.Kinh tế Việt Nam dần hồi phục sau khủng hoảng kinh tế, chi tiêu ngƣời dân mức thấp Từ doanh thu chủ đầu tƣ giảm sút mạnh, dẫn đến kinh phí dành cho kiện bị hạn hẹp Tuy nhiên, với đa dạng thành phần kinh tế giúp doanh nghiệp đƣa chiến lƣợc để thu hút nhà đầu tƣ 1.2.1.3.Môi trường tự nhiên Yếu tố ảnh hƣởng đến hoạt động tổ chức kiện yếu tố thời tiết.Với kiện tổ chức trời nhƣ kiển biển, hay lễ động thổ… yếu tố thời tiết đặc biệt quan trọng nhà tổ chức kiện Việc bảo vệ môi trƣờng nơi tiến hành tổ chức kiện, đƣợc ban ngành địa phƣơng coi trọng Vì để đƣợc cấp phép tổ chức kiện doanh nghiệp phải đảm bảo việc tối thiểu môi trƣờng nơi tổ chức kiện 1.2.1.4.Môi trường công nghệ kĩ thuật Công nghệ đƣợc xem vũ khí cạnh tranh, cơng nghệ tạo cạnh tranh với doanh nghiệp cạnh tranh.Việc đầu tƣ vào công nghệ giúp doanh nghiệp hạn chế vào thời gian chuẩn bị cho kiện, giúp tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp tạo hội thị trƣờng Tiến kĩ thuật tạo điều kiện cho tổ chức kiện nhiều lĩnh vực nhƣ: - Trong việc quản lý, lập kế hoạch tổ chức kiện Trong trình chuẩn bị kiện Trong hoạt động thông tin liên lạc hỗ trợ cho tổ chức kiện nhằm kiểm soát đƣợc diễn biến khán giả khách mời để hạn chế tình bất ngờ xảy Điều tiết tốt việc check in Ban tổ chức đặt khoảng đến bàn phía trƣớc nơi diễn kiện để PG làm nhiệm vụ check in cho khách mời tham dự, xếp bàn riêng để check in cho khách mời VIP (nếu có) quan truyền thơng nhân vật cần đƣợc quan tâm nhiều Để tránh đƣợc tình trạng khách đến vào lúc nên cho PG phía trƣớc để điều tiết khách mời tham dự Đảm bảo khách tham gia kiện an toàn Đối với kiện đƣợc tổ chức phòng họp địa điểm chuyên tổ chức hội nghị việc đảm bảo trật tự khơng q khó khăn với Tầm Nhìn Thế Kỷ Tuy nhiên khơng đơn giản khách hàng muốn xây dựng buổi giới thiệu sản phẩm hay cảm ơn khách hàng khuôn viên qn bar.Vì cơng ty ln đặt an tồn khách hàng lên đầu Trao quà kết thúc kiện trật tự An toàn sau kiện không đáng lo lắng kiện hội nghị gala thơng thƣờng Nếu có phát q cho khách mời cần phải lƣu ý số quà phải vƣợt lên số lƣợng khách mời tham dự Các PG đứng thành hàng để phát quà nhằm tránh trƣờng hợp thất thoát quà tặng 2.3.2.3 Kết thúc kiện a Tổ chức bế mạc - Kiểm tra hồn tất cơng việc chuẩn bị để bế mạc kiện - Các phận phối hợp với để bế mạc kiện theo kế hoạch định - Tặng quà lƣu niệm cho khách mời, bên cạnh cố gắng tạo ấn tƣợng tốt đẹp cuối đến khách mời nhƣ khán giả tham gia kiện - Ngoài ra, ban tổ chức bao quát diễn biến xung quanh kiện, nhằm xử lý tình phát sinh b Tiễn khách Nhiều công ty xem nhẹ việc tiễn khách mời kiện, họ không hiểu đƣợc tầm quan trọng việc tiễn khách Việc tiễn khách làm cho thái độ khách mời vui vẻ mà làm cho tính chun nghiệp chƣơng trình tăng cao Cơng việc tiễn khách mời thƣờng diễn qua hai bƣớc sau: - Phân công trách nhiệm cho thành viên ban tổ chức kiện nhân viên nhà tổ chức kiện tham gia việc chào, cảm ơn, tiễn khách rời lễ bế mạc kiện - Đƣa đón hƣớng dẫn, hỗ trợ khách nơi lƣu trú khách/ khu vực tổ chức liên hoan tổng kết 27 2.3.3 Lập báo cáo tổng kết tổ chức kiện 2.3.3.1 Lập báo cáo tổ chức kiện a Lập báo cáo cho chủ đầu tƣ : _ Thu thập đầy đủ thơng tin kiện: chi phí, thủ tục hành chính, nhân cơng, vấn đề phát sinh, - Gửi, giải trình, điều chỉnh báo cáo với đối tác b Lập báo cáo kiện để gửi cho quan quản lý nhà nƣớc: - Thu thập đầy đủ thông tin kiện: chi phí, thủ tục hành chính, nhân cơng, vấn đề phát sinh, - Gửi, giải trình, điều chỉnh báo cáo với đối tác c Lập báo cáo cho công ty - Thu thập đầy đủ thơng tin kiện: chi phí, thủ tục hành chính, nhân cơng, vấn đề phát sinh, - Lập báo cáo chi tiết theo mẫu doanh nghiệp tổ chức kiện theo yêu cầu cụ thể lãnh đạo - Gửi, giải trình, điều chỉnh báo cáo d Các báo cáo công việc cá nhân: - Tập hợp tài liệu, giấy tờ có liên quan đến công việc cá nhân - Lập báo cáo chi tiết theo mẫu doanh nghiệp tổ chức kiện theo yêu cầu cụ thể lãnh đạo 2.3.3.2 Tổng kết tổ chức kiện - Tập hợp loại báo cáo, tài liệu… có liên quan - Đánh giá - Tổng kết công tác tổ chức kiện - Rút kinh nghiệm - Khen thƣởng 2.4 Đánh giá quy trình tổ chức kiện cơng ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ 2.4.1 Ưu điểm - Tận dụng đƣợc tính chuyên nghiệp từ nhà trung gian để tổ chức kiện - Giảm đƣợc ngân sách sử dụng quy mô nhân lực đa cấp - Có đội ngủ nhân viên trẻ, động, có khả chịu áp lực cao - Tầm Nhìn Thế Kỷ có kinh nghiệm việc tổ chức kiện - Trƣớc thực chƣơng trình, ban tổ chức định hình đƣợc cơng việc đễ dễ dàng triễn khai kiện, phối hợp với nhà đầu tƣ trở nên dễ dàng 28 2.4.2 Nhược điểm Vì tiết kiệm đƣợc nguồn nhân lực, chƣơng trình lớn, Tầm Nhìn Thế Kỷ thƣờng bị thiếu hụt nhân Vì thế, chƣơng trình lớn, Tầm Nhìn Thế Kỷ phải thuê nguồn nhân lực - Chất lƣợng kiện phụ thuộc vào nhiều nhà trung gian - Tuy Tầm Nhìn Thế Kỷ có nhiều kinh nghiệm tổ chức kinh qua năm hoạt động, nhƣng nguồn nhân lực công ty nhân viên làm trái ngành, có kinh nghiệm nhờ thời gian, chƣa có nhân viên thực có kinh nghiệm trình độ chun mơn lĩnh vực tổ chức kiện - Trong trƣờng hợp, nhân viên phụ trách công việc quan trọng nhƣng lại chƣa có nhiều kinh nghiệm, ảnh hƣởng đến hiệu kiện 29 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TẦM NHÌN THẾ KỶ 3.1.Căn đƣa giải pháp 3.1.1.Căn vào dự báo phát triển thị trường kinh doanh dịch vụ tổ chức Việt Nam Hằng năm doanh nghiệp chi nhiều tiền để tổ chức kiện, hội nghị cuối năm, hội nghị khách hàng, mắt sản phẩm mới…ngày nhu cầu việc tổ chức kiện ngày nhiều Nhiều doanh nghiệp chi hàng tỉ đồng nhƣng doanh nghiệp củng tổ chức thành công, tạo dựng đƣợc ấn tƣợng truyền tải đƣợc thơng điệp đến đối tƣợng mục tiêu nhằm xây dựng thƣơng hiệu cho doanh nghiệp Cạnh tranh ngày gay gắt thị trƣờng khiến công ty tổ chức kiện ngày nâng tầm quan trọng chuyên nghiệp hóa, nói chun nghiệp, nhƣng chun nghiệp phải làm đƣợc thứ, từ thứ nhỏ lớn nhƣ lập kế hoạch, gởi giấy mời nhƣ nào, trình bày màu sắc phù hợp cho cơng ty, ăn gì, uống gì, bày biện sao, khách quan trọng đứng sao, bảo vệ an tồn nhƣ nào.Tóm lại phải hồn hảo chi tiết nhỏ Theo nhận xét tổng quan thị trƣờng tổ chức kiện Việt Nam ta nhận thấy thị trƣờng mẻ nƣớc ta, đa số công ty tổ chức kiện có nhân viên chƣa đào tạo chuyên nghiệp vấn đề này, kinh nghiệm mà nhân viên thực tế mà có, chất lƣợng chƣa đƣợc đảm bảo, chƣa có tính chun nghiệp khâu chuẩn bị, quản lý, tổ chức nhƣ giải vấn đề trình diễn ra.Vì lĩnh vực kinh doanh tiềm công ty tổ chức kiện Việt Nam ngày hợp tác sâu rộng với nƣớc giới với nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau, tạo điều kiện cho việc gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm đƣợc diễn thƣờng xuyên tiềm lớn phía sau cho cơng ty tổ chức kiện nói chung Tầm Nhìn Thế Kỷ nói riêng 3.1.2 Căn vào phương hướng kinh doanh Tầm Nhìn Thế Kỷ Theo nhận định bà Võ Thị Hồng giám đốc Tầm Nhìn Thế Kỷ thị trƣờng tổ chức kiện Việt Nam cạnh tranh chƣa thực gay gắt, chủ yếu dựa vào mối quan hệ, uy tín với khách hàng Trong thời gian tới, Tầm Nhìn Thế Kỷ tiếp tục giữ quan hệ bền vững với đối tƣợng khách hàng cũ khơng ngừng tìm kiếm khách hàng mới, chủ yếu doanh nghiệp nƣớc 3.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tổ chức kiện công ty 3.2.1 Giai pháp chung 3.2.1.1.Giai pháp định hướng hoạt động công ty Việc hoạt động cần phải trì, đồng thời mở rộng thêm thị trƣờng tỉnh miền Trung Một quan trọng cần phải có để trì hoạt động công ty vốn, đồng thời tiềm lực giúp cơng ty mở rộng thị trƣờng Vì cần phải khai thác vốn có hiệu quả, giảm tối đa vốn vay, đảm bảo nguồn vay vốn 30 Trong dài hạn cơng ty cần tiếp tục giữ uy tín , tăng cƣờng, tạo mối liên kết với khách hàng nhằm tạo lợi cạnh tranh với đối thủ Tăng cƣờng đầu tƣ trang thiết bị, khoa học cơng nghệ Vì bên cạnh đòi hỏi ngƣời lĩnh vực đòi hỏi cao cơng nghệ, điều giúp công ty tăng cƣờng khả cạnh tranh với đối thủ 3.2.1.2.Nâng cao trình độ tổ chức kiện cho đội ngủ nhân viên Nhƣ nói phần đánh giá, nhân lực yếu tố quan trọng cơng ty, phần cốt yếu thành bại công ty Sau trình thực tập cơng tyqua tìm hiểu biết , đội ngủ nhân viên Tầm Nhìn Thế Kỷ trình độ đại học, cao đẳng thuộc nhiều khối, ngành nghề khác nhau, phần lớn chƣa đƣợc đào tạo tổ chức kiện, ngƣời có trình độ liên quan đến ngành nghề marketing Vì tổ chức kiện khơng phải ngành nghề , nhƣng Việt Nam chƣa có trƣờng lớp đào tạo chuyên môn khối ngành nghề Tuy với đội ngũ nhân viên Tầm Nhìn Thế Kỷ đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, siêng năng, sáng tạo nhƣng tốn khó với phận nhân cơng ty nói riêng cơng ty nói chung, việc bổ sung nhân kinh nghiệm làm việc mơi trƣờng chƣa có, nên tốn thời gian chi phí đào tạo nhân viên Để nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên việc lựa chọn nhân viên có lực tổ chức kiện Đầu tiên từ khâu đầu vào nguồn nhân lực cty nên có quan sát trƣởng phòng marketing vấn nhân Điều mang đến cho công ty đội ngủ nhân viên có lực thật nghề tổ chức kiện- nghề đòi hỏi có lao động nghiêm túc, siêng năng, nhanh nhạy việc xử lý tình bất ngờ Tuyển đƣợc nhân viên giỏi chuyện, nhƣng cần phải bồi dƣỡng nhân viên chuyện khác Vì tính chất nghề ln đòi hỏi sáng tạo thích nghi nhanh, nên công ty cần phải bồi dƣỡng nghiệp vụ cho họ Tuy nhiên, để làm đƣợc điều đó, trƣớc hết than cơng ty phải có ngƣời có nghiệp vụ giỏi, nhân viên lành nghề Làm nhƣ làm cho nhân vien hiểu muốn tổ chức kiện cần phải làm gì, hiểu bao qt đƣợc cơng việc phải làm để phối hợp nhịp nhàng trình tổ chức Phải thừa nhận vấn đề thƣờng xuyên bồi dƣỡng kiến thức cho nhân viên, công ty gặp vấn đề tốn thời gian tài nhiên mang lại thuận lợi cho công việc Việc nâng cao trình độ nhân viên phần đòi hỏi tổ chức kiện ngày thay đổi theo nhu cầu thời gian Yêu cầu chuyên nghiệp chủ đầu tƣ ngày cao, nên áp lực cho công ty tổ chức kiện ngày lớn Do đòi hỏi nhân viên khơng có tình thần cao cơng việc , sáng tạo mà đòi hỏi nhân viên phải tƣ sẵn sang, cập nhật kiến thức cách thƣờng xuyên, không mà nƣớc để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách hàng 31 3.1.1.3.Giải pháp nói cơng tác tổ chức quản lý Nhƣ nói trên, Tầm Nhìn Thế Kỷ thực hiên q trình quản lý theo phƣơng thức đọc quản lý trực tiếp, cơng tác quản lý cơng ty nhiều lộn xộn Vì vậy, để quản lý đơn giản hiệu quả, công ty cần phải mạnh dạn nhìn thiếu sót mắc phải, để điều chỉnh hợp lý, lãnh đạo công ty cần thƣờng xuyên bồi dƣỡng nghiệp vụ để quản lý công việc cách chuyên nghiệp 3.2.2.Giải pháp nâng cao chất lượng quy trình tổ chức kiện 3.2.4.1.Hình thành nội dung 3.2.4.1.1.Mục tiêu Mục tiêu mà công ty đặt phải nằm khả đạt đƣợc, lĩnh vực tổ chƣc kiện khó cân đo đƣợc kết mà hoạt động mang lại Bất kì kiện cơng ty cần xác định mục tiêu, lợi nhuận, công ty qua kiện gì, cơng ty có hƣớng đắn 13.2.4.1.2.Đối tƣợng kiện Khi tổ chức kiện cần phải lên kế hoạch chi tiết cho hoạt động nhằm thu hút khách hàng đến , đồng thời hạn chế đối tƣợng khơng có nhiều tiềm để cơng ty lên kế hoạch hiệu hơn, cần biết rõ khách hàng thơng điệp khách hàng ý 3.2.4.1.3.Địa điểm Khi lựa chọn địa điểm cần trả lời môt số câu hỏi: - Vị trí phù hợp khơg Địa điểm chƣa ngƣời Có phù hợp với khách tham dự Vấn đề giá 3.2.4.1.4.Ngân sách Chỉ kế hoạch ngắn hạn để tạo lơi nhuận quan trọng để so sánh kế đạt đƣợc với kế hoạch Xác định đƣợc mục tiêu phấn đấu Dự báo đƣợc doanh thu, chi phí liệu thu thập từ thị trƣờng phân tích liệu qua năm Xác định đƣợc lƣợng vốn nguồn vốn Trình bày giải thích để tìm hiểu hỗ trợ tham gia 3.2.4.2 Thiết kế kiện Để thiết kế đƣợc chƣơng trình phải tìm hiểu đƣợc thơng tin khách hàng phải nắm bắt đƣợc tâm lý họ để biết họ nghĩ muốn làm cho chƣơng trình, cách thức để bảng kế hồn hảo đơi ta có ý tƣởng hay nhƣng kinh phí thực chƣơng trình lại q cao khơng phù hợp với tài khách hàng, hay khách hàng cảm thấy ý tƣởng không phù hợp thời gian công ty 32 Ý tƣởng hay chƣa đủ để làm nên kiện thu hút thuyết phục, cần đƣợc thăng hoa nhờ vào nghề thuật hiệu ứng sân khấu, vũ điệu, âm thanh, nghệ thuật lắp đặt, bố trí 3.2.4.3 Lập kế hoạch Khi lập kế hoạch cho chƣơng trình nên ý đến thời gian, để ngƣời biết đến ý đến kiện, nên thơng báo trƣớc cho họ thời gian định Khi thông báo đến ngƣời tham dự thời gian sớm, khả họ tham dự cao Kế hoạch chi tiết chƣơng trình phải ghi rõ: thức thực nhƣ nào, triển khai nhƣ nào, hoạt động tƣơng tác, cách thức thực cơng việc nhân chƣơng trình - Đâu kế hoạch cho danh mục: - Bài diễn văn cần phải hoàn thành vào ngày nào? - Ngày tiến hành? - Gởi thiệp mời nào? - Tổ chức họp định kỳ với ngƣời chủ chốt tham gia tổ chức kiện - Sắp xếp công việc ngƣời phù hợp với lực họ, tránh thình trạng ngƣời nhiều việc nhân lực - Nên ý đến khoản thời gian nhƣ: - Thời gian tối thiểu để gởi mail nhát 48 trƣớc event - Thông cáo báo chi: đến tuần - Poster, ban rol: đến tuần - Tờ rơi: tuần - Gởi thƣ: đến tuần - Print ad, tvc: đến tuần Phải lên bảng kế hoạch B, để đối phó với tình bất ngờ, nhằm đảm bào chƣơng trình tiếp tục thực Khi gởi bảng kế hoạch cho khách hàng, ngồi thời gian ban cơng việc cần làm cần kèm theo bảng chi phí nhƣng phải bao gồm hạn mục cần thiết cho chƣơng trình bảng thiết kế sân khấu khung cảnh bên nhƣ bên khu vực tổ chức kiện để khách hàng xem qua Qua thể tính chun nghiệp, quan tâm cơng ty chƣơng trình khách hàng tạo cho họ thiện cảm Viết kịch cho chƣơng trình nên bao gồm đầy đủ chi tiết thời gian, địa điểm, nhân sự, chi phí… kể chi tiết nhỏ Khi tổ chức địa điểm trời khơng xác định đƣợc ngƣời tham gia, họ cơng chúng hiếu kì cần tính tốn kỹ lƣỡng , dự tốn ngời tham dự có phƣơng án dự phòng trƣờng hợp q tải phải có đội bảo vệ ổn định trật tự trƣờng hợp 33 tải, xếp chỗ hợp lý khu vực diễn kiện Thậm chí cần dự trù địa điểm vấn đề thời tiết gây ảnh hƣởng đến kiện ngồi trời Lên danh sách ơng việc cho ngƣời thật chi tiết, bao gồm ai, làm gì, đâu, lúc nào, làm nhƣ nào… chƣơng trình lớn có phận dự phòng 3.2.4.4 Triễn khai công tác thực giám sát Khi nhân đƣợc phân công đảm nhiệm cơng việc, phải báo cáo tiến độ làm việc theo thời gian quy định tốt nên hỗ trợ trình làm việc để cơng việc tiến hành cách nhanh chóng Khi làm việc với giới nghệ sĩ nên cho họ biết trƣớc nội dung chƣơng trình để tránh tình trạng hát hát khơng phù hợp với nội dung đối tƣợng khách hàng chƣơng trình Đối với MC phải tập duyệt trƣớc chƣơng trình diễn ra, MC phải nhận đƣợc nói trƣớc vài ngày, để MC nghiên cứu tránh tình trạng đến chƣơng trình MC đọc nội dung chƣơng trình, khó mà có cách cứu vớt chƣơng trình MC nói đằng nội dung chƣơng trình nẻo 3.2.4.5 Tiến hành tổ chức kiện Đây trình quan trọng, cho thấy chun nghiệp cơng ty tổ chức kiện, lên danh sách cơng việc phân công cách rõ ràng đƣa tình xấu xảy để giải tình kịp thời chƣơng trình diễn xng sẻ Trƣớc diễn chƣơng trình, bào đảm thứ đƣợc trình trạng đƣợc chuẩn bị cách tốt nhất, tốt nên chạy thử chƣơng trình để đảm bảo khơng có vấn đề phát sinh Những nhân viên phụ trách chƣơng trình ln túc trực nơi diễn chƣơng trình để theo dõi tiến độ công việc để kịp thời điều động nhân Lúc diễn chƣơng trình, ngƣời phụ trách phải ln checklist cơng việc, theo sát tiến độ chƣơng trình, kiểm tra xem tình xấu xảy có nằm dự tính hay khơng phải bình tĩnh xử lý tình Các nhóm trƣởng phụ trách phận cần theo dõi báo cáo tình hình liên tục cho ngƣời phụ trách chƣơng trình, để phận phối hợp ăn ý với nhau, tránh tình trạng rời bỏ vị trí 3.2.4.6 Kết thúc kiện Sau kiện viết thƣ cảm ơn ngƣời tham gia tổ chức kiện nhƣ đại biểu quan trọng nhân viên Khi chƣơng trình kết thúc lúc nhiều thứ phải dọn dẹp, bị hƣ hỏng trình sử dụng Chí sau kết thúc chƣơng trình nên có nhóm cơng tác hậu cần dọn dẹp ráp lại vận dụng, thiết bị sử dụng cho chƣơng trình Sau chƣơng trình kết thúc, viết email cảm ơn nhà đầu tƣ tin tƣởng công ty, đồng thời, điều thể lòng biết ơn nhƣ tôn trọng với nhà đầu tƣ 34 3.3.Kết luận Tổ chức kiện ngành mẻ phát triển nhanh chóng năm gần Đây ngành mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp lĩnh vực dịch vụ Nhƣng bên cạnh đó, phát triển khơng đồng thiếu chuyên nghiệp tổ chức, đặc biệt nhận thức không hiểu biết tâm quan trọng việc xây dựng tiến trình tổ chức kiện vấn đề lớn làm cho hoạt động tổ chức kiện chƣa thể vƣơn tới tầm cao ngành công nghệ dịch vụ Đề tài thực tập em trình bày khía cạnh lĩnh vực tổ chức kiện,và có sâu quy trình tổ chức kiện cơng ty TNHH Thƣơng Mại Tầm Nhìn Thế Kỷ Từ sở chƣơng 1: yếu tố ảnh hƣởng đến tổ chức kiện, phân loại loại kiện, quy trình tổ chức kiện Qua đó, làm cở sở để tìm hiểu nhiều chƣơng 2, làm rõ quy trình tổ chức kiện mà cơng ty Tầm Nhìn Thế Kỷ thực hiện, từ đƣa nhận xét, đánh giá xác thực hoạt động Tầm Nhìn Thế kỶ Từ đó, làm tiền đề để đƣa giải pháp hoàn thiện tiến trình tổ chức kiện chƣơng Vì thời gian thực tập khơng đủ dài nên báo cáo dựa quan điểm chủ quan cá nhân em, đồng thời bị hạn chế trình độ chun mơn, báo cáo nhiều khuyến điểm Mong nhận đƣợc thông cảm ban lãnh đạo cơng ty Tầm Nhìn Thế Kỷ nhƣ quý thầy cô 35 PHỤ LỤC Đơn xin phép họp báo: TÊN CƠ QUAN, TỔCHỨC, CÁ NHÂN XIN PHÉP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………., ngày tháng năm …… ĐƠN XIN PHÉP TỔ CHỨC HỌP BÁO Kính gửi: Sở Thông tin Truyền thông tỉnh Cơ quan, đơn vị xin phép tổ chức họp báo: Địa chỉ: Lý tổ chức họp báo: Nội dung tổ chức họp báo: Thành phần: Thời gian: Địa điểm: Ngƣời chủ trì: Chức danh ngƣời chủ trì: Xin cam kết thực quy định Luật Báo chí, Nghị định số 51/2002/NĐ-CP ngày 26/4/2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Báo chí, Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật báo chí quy định pháp luật khác có liên quan CƠ QUAN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN (Ký tên, đóng dấu) Giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ: TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (NẾU CĨ)… CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ… Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số:……/ …… (nếu có) …… , ngày… tháng… năm ĐƠN ĐỀ NGHỊ Cấp giấy phép tổ chức triển lãm/hội chợ xuất phẩm Kính gửi: (1) Tên tổ chức/cá nhân đề nghị cấp phép: Trụ sở (địa chỉ): Số điện thoại: Căn quy định pháp luật hành tổ chức triển lãm, hội chợ xuất phẩm, đề nghị Cục Xuất bản, In Phát hành/ Sở Thông tin Truyền thông xem xét, cấp giấy phép tổ chức triển lãm/hội chợ xuất phẩm với thông tin sau đây: - Mục đích triển lãm/hội chợ - Thời gian từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm - Tại địa điểm: Kèm theo đơn này: - Danh mục xuất phẩm để triển lãm/hội chợ; - Danh sách đơn vị tham gia Tên tổ chức/cá nhân đề nghị cam kết thực quy định pháp luật triển lãm, hội chợ xuất phẩm quy định pháp luật có liên quan NGƢỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu có) Chú thích: (1) Ghi tên quan tiếp nhận đơn sau: - Cơ quan, tổ chức trung ương; quan, tổ chức, cá nhân nước gửi hồ sơ đến Cục Xuất bản, In Phát hành - Bộ Thông tin Truyền thông; - Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trụ sở cư trú địa phương; chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị trực thuộc quan, tổ chức trung ương đặt địa phương gửi hồ sơ đến Sở Thông tin Truyền thông địa phương - Đơn xin phép biễu diễn: TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ ………… , ngày…… tháng…… năm …… ĐƠN ĐỀ NGHỊ Cấp giấy phép biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang Kính gửi: Cục Nghệ thuật biểu diễn, Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch (đối với tổ chức thuộc quan Trung ương) Nhà hát (Đơn vị) đề nghị Cục Nghệ thuật biểu diễn cấp giấy phép biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang: Tên chƣơng trình: Nội dung chƣơng trình:…………… ………………… …………… Thời lƣợng chƣơng trình (số phút): Ngƣời chịu trách nhiệm chƣơng trình: Thời gian: Từ ngày tháng năm… đến ngày tháng năm Địa điểm: Chúng xin cam kết: - Thực quy định Nghị định số 79/2012/NĐ-CP ngày 05 tháng 10 năm 2012 Chính phủ quy định biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi ngƣời đẹp ngƣời mẫu; lƣu hành, kinh doanh ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu - Chịu trách nhiệm vi phạm pháp luật quyền tác giả quyền liên quan - Chịu trách nhiệm tính xác, trung thực nội dung hồ sơ đề nghị cấp giấy phép./ Nơi nhận: NGƢỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA - Nhƣ trên; CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP - Lƣu: Văn thƣ (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) PHIẾU NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ (của giảng viên hƣớng dẫn thực tập tốt nghiệp) I Điểm đánh giá trình thực tập Sinh viên Tiêu chí Điểm quy định Điểm q trình Điểm chấm Đánh giá tính chuyên cần, thái độ, ý thức Sinh viên: Liên hệ với giảng viên hƣớng dẫn theo kế hoạch làm việc, nộp đề cƣơng chi tiết nộp báo cáo kế hoạch, đầy đủ thủ tục, có cố gắng, tích cực, chủ động việc thu thập số liệu, tài liệu, phân tích số liệu, viết báo cáo yêu cầu giảng viên hƣớng dẫn Tổng điểm II Đánh giá chung trình thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… Điểm chấm Bằng số Bằng chữ Ngày…….tháng…….năm…… Giảng viên hƣớng dẫn PHIẾU NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ (của giảng viên chấm báo cáo thực tập tốt nghiệp) I Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tổng số trang:………………………………… đó: + Chƣơng 1: ………………………………… trang + Chƣơng 2: ………………………………… trang + Chƣơng 3: ………………………………….trang - Điểm nội dung BCTTTN: Điểm Điểm quy chấm trình Điểm báo Hình thức trình bày: Đúng theo hƣớng dẫn quy định, 1,0 khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc cáo Chương 1: Xây dựng đƣợc sở lý luận đầy đủ, súc 1,0 tích, phù hợp với đề tài nghiên cứu Chương 2: Trình bày tóm lƣợt đƣợc vấn đề 3,5 liên quan đến dơn vị thực tập mô tả, phản ánh đầy đủ thực trạng tình hình liên quan đến vấn đề nghiên cứu Chương 3: Trình bày tóm lƣợc đƣợc vấn đề 1,5 nghiên cứu, rút kết luận kiến nghị giải pháp để cải thiện phát triển vấn đề nghiên cứu Điểm vấn Trình bày rõ ràng, mạch lạc nội dung liên quan 0,5 đến báo cáo đáp (nếu có) Trả lời đƣợc vấn đề giảng viên quan tâm liên 0,5 quan đến tính trung thực báo cáo 8,0 Tổng điểm Tiêu chí II Đánh giá chung chất lƣợng báo cáo( nội dung hình thức) Ngày…….tháng…….năm…… Điểm chấm Bằng số Bằng chữ Giảng viên chấm PHIẾU NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ (của giảng viên chấm báo cáo thực tập tốt nghiệp) I Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tổng số trang:………………………………… đó: + Chƣơng 1: ………………………………… trang + Chƣơng 2: ………………………………… trang + Chƣơng 3: ………………………………….trang - Điểm nội dung BCTTTN: Điểm Điểm quy chấm trình Điểm báo Hình thức trình bày: Đúng theo hƣớng dẫn quy định, 1,0 khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc cáo Chương 1: Xây dựng đƣợc sở lý luận đầy đủ, súc 1,0 tích, phù hợp với đề tài nghiên cứu Chương 2: Trình bày tóm lƣợt đƣợc vấn đề 3,5 liên quan đến dơn vị thực tập mơ tả, phản ánh đầy đủ thực trạng tình hình liên quan đến vấn đề nghiên cứu Chương 3: Trình bày tóm lƣợc đƣợc vấn đề 1,5 nghiên cứu, rút kết luận kiến nghị giải pháp để cải thiện phát triển vấn đề nghiên cứu Điểm vấn Trình bày rõ ràng, mạch lạc nội dung liên quan 0,5 đến báo cáo đáp (nếu có) Trả lời đƣợc vấn đề giảng viên quan tâm liên 0,5 quan đến tính trung thực báo cáo 8,0 Tổng điểm Tiêu chí II Đánh giá chung chất lƣợng báo cáo( nội dung hình thức) Ngày…….tháng…….năm…… Điểm chấm Bằng số Bằng chữ Giảng viên chấm ... luận quy trình tổ chức kiện Chƣơng 2: Quy trình tổ chức kiện cơng ty TNHH Thƣơng Mại Tầm Nhìn Thế Kỷ Chƣơng 3: Giai pháp nhằm hồn thiện quy trình tổ chức kiện cơng ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ Em... 2016 Tầm Nhìn Thế Kỷ tổ chức Lễ Hội Chào Xuân, lễ hội Âm nhạc đƣờng phố … 2.3 Tiến trình tổ chức kiện Cơng ty TNHH Tầm Nhìn Thế Kỷ 2.3.1 Công tác chuẩn bị tổ chức kiện Cơng ty Tầm Nhìn Thế Kỷ 2.3.1.1... chức kiện Cơng ty Tầm Nhìn Thế Kỷ 16 2.3.2 Điều hành hoạt động tổ chức kiện 26 2.3.3 Lập báo cáo tổng kết tổ chức kiện 28 2.4 Đánh giá quy trình tổ chức kiện cơng ty TNHH Tầm Nhìn