Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CN Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội XN xây lắp và mộc nội thấ

Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu cơ bản nhất của doanh nghiệp, nó chịu sự chi phối đến mọi hoạt động của doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng luôn muốn tìm và thực thi những giải pháp nhằm hạ giá và nâng cao chất lượng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Nhưng làm được điều này thì không hề đơn giản, nó đòi hỏi phải tìm được hướng đi đúng cho doanh nghiệp của mình và một chế độ kế toán hợp lý. Việc hạch toán chi phí để tính giá thành sản phẩm quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu kinh tế khác. Thấy rõ được tầm quan trọng nói trên cùng với quá trình học tại trường em đã tập trung phân tích và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại CN Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội – XN xây lắp và mộc nội thất”. Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài lời nói đầu và kết luận gồm có 3 chương chính sau:  Chương I: Đặc điểm sản phẩm (dịch vụ), tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại CN Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội XN xây lắp và mộc nội thất.  Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CN Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội XN xây lắp và mộc nội thất.  Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CN Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội XN xây lắp và mộc nội thất. Được sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán, sự chỉ bảo tận tình của thầy cô giáo đã tạo điều kiện giúp em tìm hiểu, nghiên cứu và hoàn thiện báo cáo này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng với khả năng có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các cán bộ kế toán để em ngày càng hoàn thiện hơn. Em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình và chu đáo của Cô giáo – Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng, cùng các thầy cô khoa kế toán trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân và cùng các cán bộ phòng Kế toán Tài chính trong CN Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội XN xây lắp và mộc nội thất.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân §H LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế thị trường, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận ln mục tiêu doanh nghiệp, chịu chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp ln muốn tìm thực thi giải pháp nhằm hạ giá nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhưng làm điều khơng đơn giản, đòi hỏi phải tìm hướng cho doanh nghiệp chế độ kế tốn hợp lý Việc hạch tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu kinh tế khác Thấy rõ tầm quan trọng nói với q trình học trường em tập trung phân tích nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm CN Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất” Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngồi lời nói đầu kết luận gồm có chương sau:  Chương I: Đặc điểm sản phẩm (dịch vụ), tổ chức sản xuất quản lý chi phí CN Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội XN xây lắp mộc nội thất  Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CN Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội - XN xây lắp mộc nội thất  Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CN Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội - XN xây lắp mộc nội thất Bùi Th Phng Thỳy KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH c s giúp đỡ cán phòng kế tốn, bảo tận tình thầy giáo tạo điều kiện giúp em tìm hiểu, nghiên cứu hồn thiện báo cáo Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cán kế tốn để em ngày hồn thiện Em xin trân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình chu đáo Cơ giáo – Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng, thầy khoa kế tốn trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân cán phòng Kế tốn - Tài CN Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội - XN xây lắp mộc nội thất Bùi Thị Phương Thúy KT3 - K38 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải Ký hiệu Diễn giải CP Chi phí TSCĐ Tài sản cố định ATLĐ An toàn lao động KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định ĐVT Đơn vị tính NCTT Nhân công trực tiếp BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ BHYT Bảo hiểm y tế NVLTT Ngun vật liệu trực tiếp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CT Cơng trình HĐ GTGT Hố đơn giá trị gia tăng TK Tài khoản CNTT Công nhân trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung CP MTC Chi phí máy thi công CNVC Công nhân viên chức NKC Nhật ký chung DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Phiếu nhập kho – Trang 15 Bảng 2:Hoá đơn GTGT – Trang 16 Bùi Thị Phương Thúy KT3 - K38 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Bảng 3: Phiếu xuất kho – Trang 18 Bảng 4: Nhật ký chung TK621 – Trang 19 Bảng 5: Bảng tổng hợp NVLTT – Trang 24 Bảng 6: Sổ chi tiết TK621 – Trang 24 Bảng 7: Sổ TK621 – Trang 27 Bảng 8: Bảng toán lương thuê TK622 – Trang 31 Bảng 9: Bảng lương TK622 – Trang 32 Bảng 10: Bảng tổng hợp tiền lương TK622 – Trang 33 Bảng 11: Bảng tổng hợp CP NCTT (TK622) – Trang 34 Bảng 12: Nhật ký chung TK622 – Trang 35 Bảng 13: Sổ chi tiết TK622 – Trang 37 Bảng 14: Sổ TK622 – Trang 39 Bảng 15: Bảng tổng hợp chi tiết TK6231 – Trang 41 Bảng 16: Bảng tổng hợp CP MTC (TK623) – Trang 43 Bảng 17: Nhật ký chung TK6231 – Trang 44 Bảng 18: Sổ chi tiết TK6231 – Trang 46 Bảng 19: Nhật ký chung TK6238 – Trang 48 Bảng 20: Sổ chi tiết TK6238 – Trang 49 Bảng 21: Sổ chi tiết TK623 – Trang 50 Bảng 22: Sổ TK623 – Trang 52 Bảng 23: Bảng tổng hợp chi tiết TK6271 – Trang 54 Bảng 24: Bảng tổng hợp chi tiết TK6273 – Trang 55 Bùi Thị Phng Thỳy KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Bng 25: Bng tổng hợp chi tiết TK6278 – Trang 57 Bảng 26: Nhật ký chung TK6271 – Trang 58 Bảng 27: Sổ chi tiết TK6271 – Trang 60 Bảng 28: Nhật ký chung TK6273 – Trang 63 Bảng 29: Sổ chi tiết TK6273 – Trang 64 Bảng 30: Nhật ký chung TK6278 – Trang 66 Bảng 31: Sổ chi tiết TK6278 – Trang 67 Bảng 32: Sổ chi tiết TK627 – Trang 68 Bảng 33: Sổ TK627 – Trang 70 Bảng 34: Sổ TK154 – Trang 72 Bảng 35: Bảng tính giá thành sản phẩm – Trang 73 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1 : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Trang Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý đội đơn vị - Trang Bựi Th Phng Thỳy KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH CHNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CN CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI - XN XÂY LẮP VÀ MỘC NỘI Bùi Thị Phương Thúy KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH THT 1.1 C IM SN PHM (DỊCH VỤ) CỦA CN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI - XN XÂY LẮP VÀ MỘC NỘI THẤT: Sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục, cơng trình vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng kéo dài phân tán… Vì vậy, tiến hành xây lắp sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự tốn cơng trình Dự tốn cơng trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư cơng trình tính tốn cụ thể giai đoạn thiết kế kỹ thụât Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất xe máy, lao động, vật tư,… phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà lại tiêu thụ theo giá dự tốn (gía toán với chủ đầu tư bên A) giá thoả thuận (cũng xác định dự tốn cơng trình) Do đó, tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Sản phẩm dở dang xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành bên chủ đầu tư chưa nghiệm thu, chấp nhận toán Do qúa trình thi cơng chi thành nhiều giai đoạn khác nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu làm ngừng q trình sản xuất làm giảm tiến độ thi cơng phần lớn cơng trình thực ngồi trời Do vậy, điều kiện thi cơng khơng có tính ổn định ln biến động theo địa điểm giai đoạn Các công trình ký kết tiến hành dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng, thiết kế kỹ Bùi Th Phng Thỳy KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH thut ca cơng trình Khi có khối lượng xây lắp hồn thành đơn vị phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM (HOẶC CUNG CẤP DỊCH VỤ) CỦA CN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI – XN XÂY LẮP VÀ MỘC NỘI THẤT: 1.2.1 Quy trình cơng nghệ:  Đối với phần xây dựng: Căn vào dự toán duyệt, hồ sơ thiết kế, vẽ thi công, biểu đồ công nghệ, quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật cơng trình Tiến hành tổ chức thi cơng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình San giải mặt thi cơng, đào đất làm móng Tổ chức lao động, bố trí máy móc trang thiết bị thi cơng, cung ứng vật tư tiến hành thi công xây lắp Tiến hành xây, trát, trang trí hồn thiện cơng trình Cơng trình hồn thành với giám sát chủ đầu tư công trình kỹ thuật tiến độ thi cơng Bàn giao cơng trình hồn thành tốn hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư (sơ đồ trang 9) Đấu thầu Quyết toán Bùi Thị Phương Thúy Ký kết hợp đồng Khởi cơng Đổ móng Nghiệm thu Hon thin Xõy thụ KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH S đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp  Đối với phần sản xuất: Gia công coppa tôn Quản lý giáo mác coppa, máy xúc, máy trộn, máy bơm bê tông,… loại thiết bị phục vụ thi công xây dựng khác 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất (phân xưởng, tổ đội): Bộ máy quản lý đội thực qua sơ đồ sau: Đội trưởng đội xây dựng Kế toán đội Cán kỹ thuật Cán ATLĐ Thủ kho cơng trình Bảo vệ Thợ điện máy Các tổ thợ thi công Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý đội đơn vị Đội trưởng: trực tiếp điều hành thi công cơng trình với chức nhiệm vụ theo quy chế hoạt động đội Thường xuyên báo cáo Giám đốc Xí nghiệp diễn biến cơng trường phối hợp với phòng ban trực thuộc Xí nghiệp, đơn vị có liên quan để giải vướng mắc, khó khăn để cơng trình đảm bảo an tồn lao động, chất lượng tiến độ Chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc Xí nghiệp vi phạm cơng việc,… Kế tốn đội: Mở sổ kế toán, kiểm tra giá vật tư hợp lý trước ký hợp đồng Theo dõi, ghi chép, đối chiếu công nợ hàng tháng với khách hàng Bùi Thị Phng Thỳy KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH a i trưởng duyệt Kết hợp với thủ kho để mở thẻ kho cho loại vật tư, theo dõi nhập – xuất vật tư Lập kế hoạch tạm ứng vốn thi cơng, tốn nợ nhân cơng, nợ khách hàng Quản lý nguồn vốn theo dõi hoạt động tài hoạt động kinh tế cơng trình đội thi công,… Cán kỹ thuật: Hướng dẫn kiểm tra kỹ thuật, chất lượng , tiến độ cơng trường Tính tốn kiểm tra khối lượng tốn,… Cán an tồn lao động: Hồn tất hồ sơ, thủ tục an toàn lao động, đè xuất mua sắm thiết bị bảo hộ lao động, lập biên xử phạt công nhân vi phạm ATLĐ Thủ kho: - Tập hợp số liệu giúp kế toán - Hàng ngày theo dõi, ghi chép xuất – nhập vật tư công trường - Kết hợp với kỹ thuật lên kế hoạch dự trù cung cấp vật tư, vật liệu, Bảo vệ: Bảo vệ tài sản cơng trình, đề xuất phương án bảo vệ vật tư, vật liệu cơng trình an tồn hiệu Thợ điện, máy: Vận dụng máy vận thăng, sửa chữa hỏng hóc máy điện chung cư 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CN CÔNG TY CỔ PHẨN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI – XN XÂY LẮP VÀ MỘC NỘI THẤT: Giám đốc xí nghiệp người có quyền hành cao nhất, có trách nhiệm quản lý điều hành tồn hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp chịu trách nhiệm cơng việc trước Xí nghiệp Công ty Bùi Thị Phương Thúy 10 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH S CI TI KHON 154 QUí III/2009 Cụng trình Nhà trưng bầy ơtơ ĐVT: Đồng Chứng từ Nội dung ĐƯ NT SH NKC NKC NKC NKC NKC 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 TK Dư đầu kỳ K/c CPNVLTT K/c CPNCTT K/C CPMTC K/c CPSXC Giá thành SP Cộng SPS 621 622 623 627 632 Số phát sinh Nợ Dư Có Nợ Có - - - - 1.890.998.108 226.515.200 143.975.246 45.570.980 2.307.276.234 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 2.307.276.234 2.307.276.234 Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) Bảng 35: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH QUÝ III/2009 Bùi Thị Phương Thỳy 69 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Cụng trỡnh Nh trng bầy ơtơ ĐVT: Đồng Khoản Chi phí DD Chi phí phát sinh Chi phí DD mục đầu kỳ kỳ cuối kỳ Tổng giá thành 621 622 623 627 CỘNG - - 1.890.998.108 226.515.200 143.975.246 45.570.980 2.307.276.234 1.890.998.108 226.515.200 143.975.246 45.570.980 2.307.276.234 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) Vậy quý III/2009 công trình nhà trưng bày ơtơ hồn thành với giá trị 2.307.276.234 VNĐ thực tế cơng trình nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CN CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ MỘC NỘI Bùi Thị Phương Thúy 70 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH THT 3.1 ỏnh giỏ v thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm CN Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất : 3.1.1 Ưu điểm: Qua tìm hiểu cơng tác quản lý kế tốn nói chung, cơng tác quản lý hạch tốn kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng em nhân thấy Xí nghiệp đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý Nhà nước Tổng công ty xây dưng Hà Nội Xí nghiệp xây dựng mơ hình quản lý phù hợp, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi kinh tế thị trường chủ động kinh doanh Từ công việc kế tốn ban đầu kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ phát sinh kỳ Xí nghiệp có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban, chức phục vụ có hiệu cho ban lãnh đạo việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức tiến hành phù hợp với khoa học Phân công chức nhiệm vụ người rõ ràng, động viên khuyến khích người lao động có tay nghề cao, lực, nhiệt tình, trung thực cán phòng kế tốn cao góp phần đắc lực vào cơng tác kế tốn quản lý Hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ đáp ứng nhanh chóng, xác, kịp thời thơng tin cho cấp lãnh đạo Hiện nay, xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung thực cơng tác kế tốn máy tính Đây hình thức kế tốn phù hợp với quy mô thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp Việc sử dụng máy tính góp phần nâng cao hiệu tốc độ xử lý thông tin đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý, nâng cao suất lao động kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu kiểm tra số Bùi Thị Phương Thúy 71 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân §H liệu việc cập nhật, in ấn lưu trữ tài liệu có liên quan Về cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế tốn Xí nghiệp hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình tháng, quý cách rõ rang, đơn giản Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cơng trình tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời Giá thành sản phẩm xí nghiệp xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế tốn hành Xí nghiệp xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình coi đơn đặt hàng Điều hợp với cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng Vì theo phương pháp việc tính giá thành chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình khơng phải đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết công tác quản lý Những ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm: Tuy nhiên bên cạnh đó, Xí nghiệp khơng tránh khỏi khó khăn tồn định việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sau : Đối với kế toán nguyên vật liệu: việc cập nhật chứng từ xuất kho không tiến hành cách thường xun mà thường vào cuối tháng kế tốn nhận chứng từ Vì vậy, làm dồn dập khối lượng công tác vào cuối tháng, cuối quý khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Bùi Thị Phng Thỳy 72 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH sn phm Ngoi ra, với nguyên vật liệu – CCDC luân chuyển theo tiêu thức khơng thống lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo giá trị sản lượng Do đó, việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm kỳ thiếu xác Đối với kế tốn chi phí: chi phí tiền lương việc tính khoản BHYT, BHXH, KPCĐ vào TK3362 cụ thể chưa chi tiết Đối với máy kế toán: máy kế tốn Xí nghiệp có người xí nghiệp ngày phát triển lớn mạnh, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Do đó, máy kế tốn xí nghiệp vất vả việc hạch tốn loại chi phí vào lúc tổng hợp cuối quý Bộ phận kế toán tổng hợp kiêm kế toán trưởng chịu trách nhiệm khối lượng cơng việc lớn Vì vậy, thiếu hụt nhân viên chắn hạn chế phần khả máy kế toán 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CN Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất : Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tế chuyên đề: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm CN Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất” Trên sở kiến thức tiếp thu thời gian học tập nghiên cứu trường góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sảm phẩm xây lắp Xí nghiệp sau: Đối với kế tốn tính giá thành sản phẩm hồn thành: xuất phát từ đặc điểm, tổ chức sản xuất, đặc điểm SPXL yêu cầu công Bùi Th Phng Thỳy 73 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH tỏc qun lý nên xí nghiệp áp dụng phương pháp tính trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành thường vào cuối quý cuối kỳ hạch tốn Để đảm bảo cơng ăn việc làm cho cán CNV xí nghiệp tăng lợi nhuận ngồi việc thi cơng cơng trình xây dựng thực hợp đồng nhằm cải tạo, nâng cấp cơng trình Với kiểu hợp đồng thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp khơng lớn nên bên chủ cơng trình (bên A) thường tốn cho cơng trình hồn thành tòan cơng việc theo hợp đồng Xí nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng quản lý chặt chẽ Mặt khác, phương pháp tính tốn lại đơn giản, nhanh chóng nên hồn thiện, hồn thành hợp đồng ta tính tốn xác định giá thành sản phẩm xây lắo đơn vị đặt hàng mà khơng phải đợi đến kỳ hạch tốn nên đáp ứng số lượng kịp thời cân thiết cho công tác quản lý Đối với khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán giá trị vật tư dùng tháng cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo dõi quản lý theo phiếu nhập kho hợp lý, phù hợp với điều kiện yêu cầu quản lý xí nghiệp Nhưng để giảm bớt chứng từ ban đầu giúp cho việc kiểm tra định mức vật tư cách có hiệu nên xí nghiệp nên sử dụng “phiếu xuất vật tư theo định mức” Đặc điểm chứng xuất vật tư nhiều lần hạn mức cho phép Căn vào khối lượng công việc đội thực định mức sử dụng vật tư cho khối lượng đơn vị khối lượng Công việc phòng kế hoạch vật tư xác định hạn mức duyệt tháng cho đội Mỗi lần thủ kho ghi vào phiếu đến lần lĩnh cuối thu phiếu lại ghi thẻ kho Bựi Th Phng Thỳy 74 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH chuyn lên phòng kế tốn để định khoản Nếu vât tư sử dụng hết mà cơng việc chưa hồn thành, đội muốn sử dụng them phải lập phiếu xuất kho vật tư phiếu xuất vật tư theo hạn mức Vì sử dụng chứng từ xí nghiệp đội kiểm tra dễ dàng Đối với việc lập ln chuyển chứng từ kế tốn: xí nghiệp lập luân chuyển chứng từ để hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm thường bị chậm gây lên tình trạng cơng việc ghi chép kế toán bị dồn dập vào cuối tháng Việc gửi chứng từ kế tốn phòng kế tốn hầu hết thực vào cuối tháng điều làm cho chức kiểm tra kế tốn xí nghiệp có thơng tin khơng phản ánh kịp thời nên gây khó khăn cho việc định Ban Giám đốc Để khắc phục trạng này, xí nghiệp cần quy định (7 – 10 ngày) kế toán vật liệu phải xuống kho vật liệu để kiểm tra khối lượng vật liệu, định khoản, nạp số liệu vào máy Từ đó, giúp việc kiểm tra khối lượng vật liệu tiêu hao theo định mức, việc sử dụng vật liệu hợp lý chưa để có biện pháp điều chỉnh kịp thời KẾT LUẬN Trong suốt trình thực tập CN Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất em nhận thấy đưa vào kiến thức học trường chưa đủ Bởi thời gian cho em thử nghiệm kiến thức học ngồi ghế nhà trường vào công tác Bùi Thị Phương Thúy 75 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH thc t Mt khỏc, quỏ trỡnh thc giúp em hiểu sâu kiến thức học Em cảm thấy trưởng thành lý thuyết áp dụng vào thực tế Hiểu tầm nhìn quan trọng em cố gắng học hỏi cơng việc kế tốn, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng kế toán nước ta Được giúp đỡ, hướng dẫn, đạo nhiệt tình Cơ giáo – Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng thầy khoa kế tốn trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân cán phòng Kế tốn - Tài CN Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội - XN xây lắp mộc nội thất nên em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm CN Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất” Trong chuyên đề em mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để đơn vị tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Xí nghiệp Do trình độ kiến thức thân hạn chế nên khơng tráng khỏi sai sót, hạn chế Em mong có đóng góp bảo thầy để em tiến Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô anh chị phòng kế tốn XN đặc biệt hướng dẫn giúp em hoàn thiện chuyên đề TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kiểm tốn tài – Khoa kế tốn – GS.TS Nguyễn Quang Quynh - ĐHKTQD Giáo trình lý thuyết kiểm tốn – GS.TS Nguyễn Quang Quynh – ĐHKTQD Bùi Thị Phương Thúy 76 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Tp k toỏn, tạp chí tài chính, thời báo kinh tế Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài Chính Lý thuyết hạch tốn kế tốn – TS Nguyễn Thị Đơng Hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp – NXB Thống kê 1999 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Tài Chính – Kế Tốn Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT VỀ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CN Bùi Thị Phương Thúy 77 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Cụng ty CP xõy dng số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất” Sinh viên thực : Bùi Thị Phương Thuý Lớp : Kế toán – K38 Mã số sinh viên : TC 384324 Đơn vị thực tập : CN Công ty CP xây dựng số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Tài Chính – Kế Tốn Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT VỀ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CN Cơng ty CP xây dựng số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất” Bùi Thị Phương Thúy 78 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Giỏo viờn hng dn : Thc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Sinh viên thực : Bùi Thị Phương Thuý Lớp : Kế toán – K38 Mã số sinh viên : TC 384324 Đơn vị thực tập : CN Công ty CP xây dựng số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ĐIỂM: Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Tài Chính – Kế Tốn Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT VỀ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Bùi Thị Phương Thỳy 79 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH ti: Hon thin kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CN Công ty CP xây dựng số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất” Giáo viên phản biện : Sinh viên thực : Bùi Thị Phương Thuý Lớp : Kế toán – K38 Mã số sinh viên : TC 384324 Đơn vị thực tập : CN Công ty CP xây dựng số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ĐIỂM: Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2010 PHỤ LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Bùi Thị Phương Thỳy 80 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH PHN I: C IM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CN CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI – XN XÂY LẮP VÀ MỘC NỘI THẤT 1.1 Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) CN Công ty cổ phần XD số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất (hoặc cung cấp dịch vụ) CN Công ty CP XD số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất 1.2.1 Quy trình cơng nghệ cuả CN Cơng ty CP XD số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất CN Công ty CP XD số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh CN Công ty CP XD số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất 11 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI – XN XÂY LẮP VÀ MỘC NỘI THẤT 13 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất CN Công ty CP XD số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất 13 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 2.1.1.1 Nội dung 13 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 13 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 13 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 19 2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 28 2.1.2.1 Nội dung 28 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 29 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 29 Bùi Thị Phương Thúy 81 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH 2.1.2.4 Quy trỡnh ghi s tng hp 34 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 40 2.1.3.1 Nội dung 40 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 40 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ chi tiết 40 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 43 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 53 2.1.4.1 Nội dung 53 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 53 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ chi tiết 53 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 57 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 69 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 70 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung .70 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm CN Công ty CP XD số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất .71 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành CN Cơng ty CP XD số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất 71 2.2.2 Quy trình tính giá thành 71 PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CN CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI – XN XÂY LẮP VÀ MỘC NỘI THẤT 74 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm CN Công ty CP XD số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất phương hướng hoàn thiện 74 3.1.1 Ưu điểm .74 3.1.2 Nhược điểm 75 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CN Bùi Thị Phương Thúy 82 KT3 - K38 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Công ty CP XD số Hà Nội – XN xây lắp mộc nội thất 76 KẾT LUẬN 79 Tài liệu tham khảo……………………………………………………………… 80 Nhận xét đơn vị thực tập…………………………………………………….81 Nhận xét giáo viên hướng dẫn………………………………………………82 Nhận xét giáo viên phản biện……………………………………………… 83 Bùi Thị Phương Thúy 83 KT3 - K38