Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Vận tải thủy I

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dùng. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo hoạt động kinh doanh là có hiệu quả, có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi dù hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực nào. Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lí đến sản xuất kinh doanh đến tiêu thụ. Quy trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa là một trong những nhân tố quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Do vậy việc tổ chức hoạt động tiêu thụ sao cho hợp lí và hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần Vận tải thủy I luôn quan tâm tới việc tổ chức hoạt động tiêu thụ hiệu quả nhằm thu được lợi nhuận cao nhất. Là một công ty có cả hoạt động sản xuất và hoạt động kinh doanh thương mại ở những lĩnh vực khác nhau. Nhưng hoạt động kinh doanh thương mại mà cụ thể là hoạt động kinh doanh buôn bán xi măng và vật liệu xây dựng là một hoạt động quan trọng, mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Vì vậy việc đẩy mạnh, tăng cường tiêu thụ, tìm kiếm doanh thu, nâng cao lợi nhuận là mục đích hàng đầu của công ty. Theo đó, công tác kế toán bán hàng cần được tổ chức một cách khoa học, hợp lí, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Vì những lý do trên nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Vận tải thủy I” để nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng, qua đó đề xuất những kiến nghị giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán tại công ty. Chuyên đề được trình bày với kết cấu sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ của Công ty cổ phần Vận tải thủy I Chương 2:Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Vận tải thủy I Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Vận tải thủy I Em xin chân thành cảm ơn phòng kế toán, các phòng ban chức năng trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Nhưng do thời gian thực tập tại công ty chưa nhiều nên chuyên đề khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của thầy giáo và các anh chị phòng kế toán công ty để chuyên đề hoàn thiện hơn.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI M U Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứng vững và phát triển điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt hiện đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dùng Muốn vậy các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thu hàng hóa để đảm bảo hoạt động kinh doanh là có hiệu quả, có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận là muc tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi dù hoạt động kinh doanh lĩnh vực nào Tuy nhiên để đạt được muc tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lí đến sản xuất kinh doanh đến tiêu thu Quy trình tiêu thu sản phẩm, hàng hóa là một những nhân tố quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp Do vậy việc tổ chức hoạt động tiêu thu cho hợp lí và hiệu quả đã và trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Cũng bao doanh nghiệp khác nền kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần Vận tải thủy I quan tâm tới việc tổ chức hoạt động tiêu thu hiệu quả nhằm thu được lợi nhuận cao nhất Là một công ty có cả hoạt động sản xuất và hoạt động kinh doanh thương mại ở những lĩnh vực khác Nhưng hoạt động kinh doanh thương mại mà cu thể là hoạt động kinh doanh buôn bán xi măng và vật liệu xây dựng là một hoạt động quan trọng, mang lại lợi nhuận cao cho công ty Vì vậy việc đẩy mạnh, tăng cường tiêu thu, tìm kiếm doanh thu, nâng cao lợi nhuận là muc đích hàng đầu của công ty Theo đó, công tác kế toán bán hàng cần được tổ chức một cách khoa học, hợp lí, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Vì những lý nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Vận tải thủy I” để nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng, qua đó đề xuất những kiến nghị giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại cơng ty SV : Vò ThÞ Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp Chuyên đề được trình bày với kết cấu sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ của Công ty cổ phần Vận tải thủy I Chương 2:Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Vận tải thủy I Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Vận tải thủy I Em xin chân thành cảm ơn phòng kế toán, các phòng ban chức công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Nhưng thời gian thực tập tại công ty chưa nhiều nên chuyên đề khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của thầy giáo và các anh chị phòng kế toán công ty để chuyên đề hoàn thiện SV : Vò Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỞ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ của công ty cổ phần vận tải thủy I Tiêu thu là khâu cuối cùng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua qua đó người mua toán tiền hàng hoặc chấp nhận toán tiền hàng theo giá đã thỏa thuận giữa người mua và người bán Về bản chất, tiêu thu chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển đổi từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ kết thúc một chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời nó cũng thể hiện muc tiêu của mình và khả đáp ứng nhu cầu của xã hội Bất kỳ một doanh nghiệp nào đều mang mình muc tiêu tối đa hóa lợi nhuận vì thế hàng hóa được tiêu thu tốt mới đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với Công ty cổ phần Vận tải thủy I, lợi nhuận cao và ổn định luôn là muc tiêu hướng tới cho hoạt động kinh doanh của công ty Do vậy mà hoạt động bán hàng được chú trọng và được tổ chức rất chặt chẽ, khoa học 1.1.1 Danh mục các dịch vụ của Công ty cổ phần Vận tải thủy I 1.1.1.1 Danh mục các dịch vụ của công ty Công ty cổ phần Vận tải thủy I được thành lập để huy động và sử dung vốn có hiệu quả việc sản xuất kinh doanh vận tải hàng hóa bằng đường thủy và các lĩnh vực khác nhằm muc tiêu tối đa hóa giá trị doanh nghiệp, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp đầy đủ nghĩa vu với nhà nước và phát triển công ty ngày càng vững mạnh Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển kinh tế chung của đất nước, các hoạt động của công ty cũng ngày càng mở rộng Hiện tại, Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực: - Vận chuyển và bốc xếp, hàng rời, hàng bao, hàng siêu trường siêu trọng, container tất cả cá tuyến sông phía Bắc và các tuyến sông đồng bằng sông Cửu Long theo phương thức từ kho đến kho - Tổ chức vận chuyển liên tuyến Bắc Nam và đại lý tàu biển - Truc vớt, nạo vét luồng lạch, khai thác cát vàng, cát đen, tôn tạo, san lấp mặt bằng dọc theo các tuyến sông và vùng ven biển, xây dựng các công trình vừa và nhỏ SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - Kinh doanh xi măng và các loại vật liệu xây dựng (giao đến tận chân công trình) - Đóng mới và sửa chữa các loại tàu, sà lan có trọng tải đến 5.000 tấn, cung ứng các yếu tố máy và phu tùng máy thủy, hệ thống truc lắp và chân vịt cánh đối lưu quay, hệ thống lái và nâng hạ ca bin bằng điện thủy lực, các thiết bị an toàn phù hợp với từng loại tàu chạy tốc độ cao - Đại lý dầu nhờn, dầu Diezen - Đúc kim loại và làm các công việc khí khác gia công cốp pha, các kết cấu xây dựng bằng kim loại, sửa chữa và làm mới các thiết bị xếp dỡ… Như vậy lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh vận tải thủy, kinh doanh vật liệu xây dựng và sửa chữa đóng mới tàu sông Trong đó hoạt động kinh doanh vận tải thủy nội địa và kinh doanh buôn bán Xi măng vật liệu xây dựng là các hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại của công ty Trong phạm vi nghiên cứu của chuyên đề chỉ đề cập tới lĩnh vực hoạt động kinh doanh buôn bán Xi măng và vật liệu xây dựng của công ty nên trước sâu vào tìm hiểu công tác kế toán tiêu thu tại doanh nghiệp cần phải hiểu rõ về đặc điểm hoạt động kinh doanh buôn bán Xi măng và Vật liệu xây dựng nói riêng cũng hoạt động kinh doanh thương mại nói chung Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hay giữa các quốc gia với Đặc điểm của hoạt động này là: - Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hóa phân theo ngành hàng có thể là hàng hóa vật tư, thiết bị hay hàng công nghệ phẩm tiêu dùng hoặc hàng lương thực, thực phẩm chế biến - Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo nhiều phương thức và theo nhiều hình thức Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một các mô hình: tổ chức bán buôn, bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp hay chuyên môi giới…ở các quy mô tổ chức quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty…và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Hay nói cách khác hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là việc mua vào, dự trữ, bán các loại hàng hoa, phm, dich vu SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Đới với hoạt đợng kinh doanh bn bán Xi măng và Vật liệu xây dựng của công ty ngoài những đặc điểm giống những đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại, nó còn mang mình những đặc điểm riêng Đặc tính nổi bật của ngành XM&VLXD là nhạy cảm với chu kỳ kinh doanh của nền kinh tế vĩ mô Khi nền kinh tế tăng trưởng, doanh số và lợi nhuận của các công ty ngành sẽ tăng cao Bởi vì ngành vật liệu xây dựng là đầu vào của các ngành khác Chẳng hạn, sắt, thép, xi măng là đầu vào cho các công trình cầu cống, nhà cửa, cao ốc… của ngành xây dựng Khi ngành xây dựng làm ăn phát đạt thì ngành vật liệu xây dựng cũng có hội để tăng trưởng Ngược lại, tình hình sẽ tồi tệ nền kinh tế suy thoái, các công trình xây dựng sẽ bị trì trệ vì người dân không còn bỏ nhiều tiền để xây dựng nhà cửa, chính phủ không mở rộng đầu tư vào các công trình sở hạ tầng cầu cống, sân bay, bến cảng, trường học, bệnh viện… Điều này làm cho doanh số, lợi nhuận của các công ty kinh doanh vật liệu xây dựng sut giảm nhanh chóng Vì vậy, công ty cần chú trọng tới công tác tiêu thu đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh xi măng và vật liệu xây dựng để có thể đạt được hiệu quả cao, đem lại lợi nhuận lớn cho công ty 1.1.2 Thị trường của công ty cổ phần Vận tải thủy từng lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phần Vận tải thủy I hoạt động kinh doanh rất nhiều lĩnh vực có cả sản xuất và cả kinh doanh thương mại Dưới là thi trường ba lĩnh vực hoạt động chính đem lại lợi nhuận cao cho công ty Đối với lĩnh vực sửa chữa đóng mới các loại tàu sông của công ty: hoạt động này được tổ chức tại chi nhánh của công ty tại Quảng Ninh Hàng năm công ty đóng mới và sửa chữa tàu không chỉ phuc vu cho hoạt động vận tải thủy của công ty, mà còn cung cấp tàu và sửa chữa tàu cho các công ty xí nghiệp khác thuộc Tổng công ty Vận tải thủy Miền Bắc Trong năm 2009, công ty đã đóng mới sà lan 400 tấn, tàu biển 3000 tấn, đầu tư nâng cấp nối dài đường triền ở hai xí nghiệp thành viên, nhằm phuc vu hoạt động vận tải của công ty Đối với hoạt động kinh doanh vận tải thủy nội địa: hiện nay, công ty có một lực lượng phương tiện vận tải thủy lớn bao gồm: 63 tàu 12506 CV 45.000 tấn sà lan và một đội ngũ cán bộ thuyền viên giàu kinh nghiệm lĩnh vực vận tải thủy Công ty hoạt động kinh doanh vận chuyển và bốc xếp hàng rời, hàng bao, hàng siêu trường, siêu trọng, container tất cả các tuyến sông phía Bắc và các tuyến sông đồng bằng sông Cửu Long theo phương thức từ kho đến kho, công ty còn tổ chức vận chuyển liên tuyến Bắc Nam và đại lý tàu biờn Trong o hoat SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động vận tải thủy nội địa được thực hiện với thị trường chủ yếu là các tỉnh miền Bắc: Hà Nội, Phú Thọ, Ninh Bình, Hải Dương, Nam Định, Hòa Bình…và hoạt động hầu hết các tuyến sông Hồng, Sông Đà, ngoài còn có khu vực phía Nam với thị trường là các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long: Vĩnh Long, Kiên Giang, Hậu Giang, Tiền Giang, Bến Tre… Đối với hoạt động kinh doanh XM&VLXD, để đảm bảo cho quá trình tiêu thu được thường xuyên, liên tuc, Công ty tích cực xác định thị trường tiêu thu, xây dựng hệ thống các kênh phân phối cho đến việc lập kế hoạch phân phối tiêu thu sản phẩm của Công ty đều phải được thực hiện đồng bộ và phải có những giải pháp tích cực nhằm nâng cao khả cạnh tranh để từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế Thị trường tiêu thu Xi măng và vật liệu xây dựng của công ty cổ phần Vận tải thủy I được xác định địa bàn các tỉnh thành miền Bắc Với thị trường là: Hà Nội, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Hưng Yên… Trong những năm gần hoạt động của công ty ngày càng được mở rộng đó công ty cần đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu thị trường để có thể nắm được các thông tin về thị trường, quy mô thị trường; đối thủ cạnh tranh địa bàn tiêu thu của mình; về các yêu cầu, xu hướng của khách hàng để từ đó đưa các chính sách phân phối hợp lý và linh hoạt 1.1.3 Phương thức tiêu thụ của Công ty cổ phần Vận tải thủy I Công ty cổ phần Vận tải thủy I hoạt động kinh doanh rất nhiều lĩnh vực, phạm vi của chuyên đề chỉ đề cập tới lĩnh vực kinh doanh buôn bán Xi măng và vật liệu xây dựng, nên muc này cũng chỉ quan tâm tới các phương thức tiêu thu Xi măng và vật liệu xây dựng của công ty Công tác tiêu thu tại công ty được tiến hành theo nhiều phương thức khác như: tiêu thu trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, tiêu thu nội bộ… đó tiêu thu trực tiếp XM&VLXD bao gồm bán buôn (qua kho và không qua kho) và bán lẻ Doanh nghiệp không áp dung hình thức bán hàng kí gửi đại lý và không áp dung hình thức bán hàng trả góp 1.1.3.1 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Vận tải thủy I thực hiện kinh doanh Xi măng và Vật liệu xây dựng theo hai hình thức bán buôn và bán lẻ được trình bày dưới đây: a Phương thức bán buôn: Đặc điểm của hình thức này là hàng hóa chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng hóa thường được bán theo lô hàng, với số lượng lớn Do đó để tạo sức cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo chất lượng sản phm, mõu SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ma ma công ty còn khảo sát giá thị trường bộ phận thị trường thuộc phòng kinh doanh thực hiện Từ đó công ty sẽ đưa bảng giá thích hợp nhất để đem lại lợi ích tối đa hoạt động kinh doanh XM&VLXD của công ty Bán buôn hàng hóa gờm hai hình thức sau: • Phương thức bán buôn qua kho: Đây là phương thức mà đó hàng hóa đem bán phải xuất từ kho của công ty Bán buôn qua kho là hình thức công ty mua hàng hóa từ nhà cung cấp chính, sau đó nhập vào kho Từ đó công ty có thể dựa vào những nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch về thay đổi mẫu mã chiến dịch quảng cáo cho sản phẩm khuyến mại…cũng việc đưa bảng giá cạnh tranh Khi bên đại lý có nhu cầu, công ty cứ vào số lượng hàng hóa mà hai bên ký kết với bằng hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng hóa đơn Sau đó, tùy theo yêu cầu của khách hàng mà công ty sẽ lo khâu vận chuyển hoặc khách hàng sẽ sử dung đội vận tải của họ để chở hàng hóa • Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng Đây là phương thức bán buôn hàng hóa mà đó hàng hóa bán không đem về nhập kho của công ty mà đem bán cho khách hàng Tức là công ty mua hàng hóa từ nhà cung cấp, rồi vận chuyển thẳng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết mà không cần phải qua kho Sau giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đã đủ số lượng, đảm bảo về mẫu mã, chất lượng, giá cả,… vào các chứng từ của doanh nghiệp Đối với cả hai hình thức công ty dùng phương tiện vận tải của mình (nếu thấy thuận lợi) hoặc thuê ngoài, để đưa hàng hóa đến tận nơi khách hàng yêu cầu Toàn bộ phí này sẽ doanh nghiệp chịu và miễn phí cho khách hàng b Phương thức bán lẻ hàng hóa Đặc điểm của phương thức này là hàng hóa đã sâu và lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ thường bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định giá bán buôn Công ty tự xây dựng những cửa hàng bán lẻ phuc vu cho khách hàng Doanh nghiệp áp dung hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Trong đó việc thu tiền người mua và giao hàng cho người mua không tách rời Theo đó, tại mỗi cửa hàng, nhân viên bán hàng giao hàng và thu tiền hàng, viết hóa đơn (nếu khách hàng yêu cầu) Cuối ngày hoặc cuối ca, nhân viên ở từng quầy hàng sẽ kiểm kê hàng hóa tồn quầy, lập bảng kê bán lẻ từng lần bán, từng loại hàng, và các báo cáo bán hàng Cuụi SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gi bang kê này cho bộ phận kế toán và Ban bán lẻ qua hệ thống mạng nội bộ trực tuyến để hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện tốt nhiệm vu có liên quan Hình thức này được công ty lựa chọn vì nó tiết kiệm được thời gian mua hàng của khách hàng 1.1.3.2 Phương thức toán Đối với hầu hết các khách lẻ, doanh nghiệp áp dung hình thức toán bằng tiền mặt để tránh rủi ro và thuận tiện cho việc kiểm soát Những khách hàng có quan hệ từ lâu năm, công ty có thể cho trả chậm với số lượng thấp Để thu hút khách hàng, đối với những người tiêu dùng mua lẻ hàng hóa với số lượng đáng kể, công ty sẽ áp dung hình thức khuyến mại, tùy theo chiến lược của công ty Đối với những khách hàng là đại lý bán buôn (đây là khách hàng mua theo giá bán buôn) đơn vị áp dung phương thức toán trả chậm có chiết khấu toán Điều đó có nghĩa là công ty sẽ áp dung chiết khấu toán cho những khách hàng trả sớm tiền hàng và thời hạn cho phép thường là 10 ngày kể từ ngày mua hàng Những khách hàng này trả tiền hàng sẽ toán bằng chuyển khoản qua các ngân hàng thương mại để tránh tình trạng rủi ro mất tiền cũng hiện tượng bỏ sót công tác kế toán Đối với những khách hàng vừa là người tiêu dùng (có thể là những người bán lẻ hoặc các nhà đại lý) đồng thời cũng là người cung cấp hàng hóa cho công ty, công ty có thể áp dung hình thức bù trừ công nợ nếu cả hai bên đều tán thành thông qua biên bản bù trừ công nợ Số tiền hàng khách hàng còn nợ lại sẽ được toán theo hình thức của các nhà đại lý bán buôn Dù khách hàng toán bằng tiền mặt hay không, công ty vẫn sẽ hạch toán qua TK 131 – phải thu khách hàng để cho dễ kiểm soát 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ của công ty cổ phần Vận tải thủy I Công ty cổ phần Vận tải thủy I là một doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh vận tải hàng hóa với hoạt động chính là vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy nội địa Ngoài kinh doanh vận tải, công ty còn tổ chức kinh doanh buôn bán Xi măng và Vật liệu xây dựng, hoạt động này cũng là một hoạt động quan trọng đem lại phần lợi nhuận không nhỏ cho công ty Hoạt động kinh doanh buôn bán Xi măng và Vật liệu xây dựng của công ty được tổ chức sau: Công ty mua hàng hóa từ nhà cung cấp chính là công ty Xi măng Phúc Sơn (doanh nghiệp này có nhà máy tại tỉnh Hải Dương) Sau đó, công ty sẽ tiêu thu cac SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp loai Xi măng thông qua hệ thống mạng lưới phân phối tại Hà Nội và một số tỉnh thành nước đơn vị tự xây dựng Nhằm phuc vu muc đích đạt hiệu quả cao hoạt động, công ty đã xây dựng hai mạng lưới kênh phân phối hoạt động song song bao gồm: Công ty sẽ bán hàng cho các đại lý phân phối theo hình thức bán buôn và tạo điều kiện có lợi nhất cho những nhà phân phối này tiêu thu hàng đến các cửa hàng bán lẻ và đến tận tay người tiêu dùng Giá bán theo hình thức này là giá bán buôn, nó sẽ cao giá mua vào hàng hóa này một mức hợp lý và có thể chấp nhận được, nó sẽ thấp giá bán của các cửa hàng bán lẻ theo một tỷ lệ chênh lệch công ty tự tính toán dựa các nghiên cứu về thị trường Đây là khâu quan trọng thu hút những nhà phân phối chính, nâng cao tính cạnh tranh so với những công ty khác cũng hoạt động theo mô hình này Ngoài ra, công ty còn tạo điều kiện về vận chuyển và huy động vốn… cho những nhà phân phối này góp phần giúp đỡ họ tìm kiếm lợi nhuận Kênh phân phối thứ hai là các cửa hàng bán lẻ nằm dưới sự chỉ đạo, giám sát, kiểm tra của một Ban bán lẻ Tất cả các cửa hàng bán lẻ này doanh nghiệp tự xây dựng để phuc vu hàng hóa đến tận tay khách hàng mua lẻ với mức giá phù hợp với giá thị trường Đối với mạng lưới này, doanh nghiệp tổ chức một ban gọi là Ban bán lẻ trực thuộc phòng kinh doanh của công ty để quản lý các cửa hàng bán lẻ nói thông qua hệ thống máy vi tính mà công ty đã trang bị Ban này có trách nhiệm xây dựng các cửa hàng bán lẻ, giám sát, kiểm tra hoạt động của các cửa hàng này Theo đó, các cửa hàng sẽ phải báo cáo lại doanh số bán hàng từng ngày để ban này có những chiến lược phát triển hợp lý Ban bán lẻ cũng có trách nhiệm triển khai, phổ biến các chủ trương của công ty và đưa các báo cáo đảm bảo tính kịp thời và chính xác cho phòng kinh doanh đối với các thông tin bán hàng, đặc biệt là những sự kiện bất thường cùng các chính sách giải quyết Hàng tháng ban này phải báo cáo lại với phòng kinh doanh tình hình hoạt động của ban cũng của các cửa hàng bán lẻ Tương ứng với hai hình thức này, công ty cũng xây dựng lên hai bảng giá: giá bán buôn và giá bán lẻ Trong đó, giá bán buôn sẽ cao giá mua vào của hàng hóa một mức hợp lý và nó sẽ thấp giá bán lẻ theo một tỷ lệ chênh lệch đơn vị tự tính dựa các nghiên cứu về thị trường Còn giá bán lẻ sẽ được tính cứ vào giá thị trường dựa những điều tra, nghiên cứu về những bảng giá bán lẻ của các công ty cửa hang canh tranh SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tom lại, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty được khái quát thành sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Đặc điểm tổ chức hoạt động tiêu thụ XM của Công ty cổ phần Vận tải thủy I Nhà cung cấp chính Công ty cổ phần Vận tải thủy I Các dự án công trình Ban bán lẻ Các đại lý phân phối Các công ty Các cửa hang ban le SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kiểm soát được các khoản phải thu và bảo đảm thu được tiền, công ty phải theo dõi giám đốc thường xuyên các bảng kê nhật kí , cuối kì cần lập bảng cân đối giữa doanh thu và các khoản đã thu tiền và các khoản phải thu còn lại, bảng cân đối giữa các khoản nợ quá hạn với các thời hạn khác nhau… Ngoài khâu xét duyệt bán chịu cần phải được thực hiện cẩn trọng trước quyết định bán hàng Hàng hóa vận chuyển sau duyệt với đầy đủ chứng từ liên quan Như vậy sẽ hạn chế được các khoản nợ xấu phát sinh Thứ tư: Về công tác kiểm soát giá vốn, giá bán Công ty nên cập nhật thường xuyên các thông tin về giá cả hàng hóa thông qua một bộ phận nghiên cứu thị trường Từ đó, so sánh giá thị trường của hàng hóa với giá gốc của hàng hóa, nếu thấy có sự tăng, giảm đột biến sẽ đưa các chính sách xử lý linh hoạt tuỳ theo tình hình cu thể Giá bán hàng hóa phải được duyệt bao gồm cả phí vận chuyển, các khoản giảm giá bớt giá và điều kiện toán mà công ty đề Điều này nhằm tránh thất thu, kích thích thỏa đáng tăng thu Trong năm 2009 vừa qua thị trường xi măng và vật liệu xây dựng có rất nhiều biến động đặc biệt về mặt giá cả của các loại vật liệu biến động khó kiểm soát, doanh nghiệp cần phát triển bộ phận thị trường để hoạt động của bộ phận này hiệu quả hơn, giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa các quyết định đúng đắn 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 3.2.2.1 Về tài khoản sử dụng Thứ nhất: Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với những hàng hóa có khả bị ứ đọng, những hàng hóa có khả bị giảm giá thị trường Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ giá gốc Vào cuối niên độ kế toán, kế toán viên cứ vào các tài liệu về giá sổ sách, giá thị trường của HTK tiến hành tính toán và lập dự phòng sau: D = Lượng HTK CK * (giá gốc HTK – giá HTK thị trường) Trong đó : D: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lượng HTK CK: Lượng hàng tồn kho cuối kỳ Khi bắt đầu lập dự phòng, hạch toán vào giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 1593: mức dự phòng cần lập SV : Vò Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp Sang kỳ sau, tính mức dự phòng cần lập so với mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập còn lại ở năm trước: Nếu mức dự phòng năm trước lập thiếu thì bổ sung thêm Nợ TK 632: Có TK 1593: mức dự phòng bổ sung Nếu mức dự phòng năm trước không xảy thì hoàn nhập Nợ TK 1593: mức dự phòng hoàn nhập Có TK 632: Ví dụ: Cơng ty tính toán mức dự phòng phải lập của năm N cho mặt hàng A là 50.000.000đ Kế toán ghi nhận: Nợ TK 632: 50.000.000 Có TK 1593: 50.000.000 Thứ hai: Về tài khoản 521 – chiết khấu thương mại Công ty nên thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng và mở thêm tài khoản 521 – chiết khấu thương mại Trong điều kiện của công ty thì việc mở thêm tài khoản này là hoàn toàn có thể thực hiện được và sử dung tài khoản cần chú ý: Tài khoản này chỉ phản ánh chiết khấu thương mại người mua được hưởng kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của công ty đã quy định Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán “Hóa đơn GTGT” hoặc “Hóa đơn bán hàng ” lần cuối cùng Trường hợp khách hàng không tiếp tuc mua hàng, hoặc số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn số tiền bán hàng được ghi hóa đơn bán hàng làn cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại các trường hợp này được hạch toán vào tài khoản 521 Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh giá bán đã trừ chiết khấu thương mại Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán, dịch vu cung cấp SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong ky chiờt khõu thương mại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ Tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại ” Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được kết chuyên toàn bộ sang tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu ” để xác định Doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm hàng hóa dịch vu thực tế thực hiện kỳ Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521 – chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 131 … Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu ghi Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu Có TK 521 – Chiết khấu thương mại Ví dụ: công ty thực hiện chiết khấu thương mại cho KH A với số tiền chiết khấu là 2.800.000đ Kế toán ghi nhận: Nợ TK 521: 2.800.000 Nợ TK 3331: 280.000 Có TK 131: 3.080.000 Thứ ba: Về tài khoản 641 chi phí bán hàng Cơng tác quản lý chi phí bán hàng tại công ty cần được thức hiện chi tiết và chặt chẽ nữa Theo đó, chi phí bán hàng của cửa hàng nào phải được tập hợp riêng theo cửa hàng cửa hàng đó Việc theo dõi chi tiết chi phí bán hàng vậy sẽ thuận tiện công tác quản lý chi phí bán hàng Công ty có thể mở thêm tài khoản chi tiết của TK 641 theo cửa hàng hoặc chỉ cần theo dõi chi tiết các sổ chi tiết chi phí bán hàng theo từng cửa hàng Việc áp dung phương thức nào là còn tùy thuộc vào điều kiện kế toán của công ty, công ty cần xem xét phương án thích hợp nhất 3.2.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Đới với khoản muc chi phí thu mua, Công ty nên phân bổ chi phí thu mua kỳ cho phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, phản ánh chi phí một cách hợp lý nhất Chi phí thu mua hàng hóa kỳ được phân bổ theo công thức sau: SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phớ thu mua phân bổ cho hàng tiêu = thụ kỳ Chi phí thu mua đầu kỳ Trị giá hàng tồn cuối kỳ + Chi phí thu mua phát sinh kỳ + Trị giá hàng xuất * tiêu thụ kỳ Trị giá hàng xuất tiêu thụ kỳ Đối với các chi phí bán hàng phát sinh tháng không phân chia được theo cửa hàng, hoặc điều kiện công ty không thể theo dõi được riêng biệt khoản muc chi phí này thì công ty cần tìm một tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chung cho từng cửa hàng theo một tiêu thức hợp lý Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chung cho từng cửa hàng theo một tiêu thức phân bổ là doanh thu tiêu thu thuần của mỗi cửa hàng Cu thể sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho Tổng chi phí bán hàng = cửa hàng Tổng doanh thu về bán hàng Doanh * cửa hàng Song xét dưới góc độ kế toán quản trị thì tiêu thức này cũng không phải là tiêu thức tốt nhất vì nó là tiêu thức biến đổi Công ty cần xem xét lại các điều kiện của mình để lựa chọn giải pháp thích hợp nhất vừa đem lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh, và vừa tốn ít chi phí nhất 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Thứ nhất: Về chứng từ Để đảm bảo tính pháp lý của các chứng từ, công ty cần hoàn thiện những khiếm khuyết như: hòan thiện đầy đủ chữ ký của các bên liên quan cho các chứng từ: chữ ký kế toán trưởng… Đơn vị nên đẩy mạnh công tác kiểm tra chứng từ giữa các phòng ban, các nhân viên để khỏi mất công hoàn thiện vào cuối kỳ, tiết kiện được thời gian và công sức, thành lập các hình phạt nếu vi phạm Thứ hai: Về luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dung công tác kế toán nhìn chung được luân chuyển khá tốt, và khoa học giúp cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời Nhưng đặc điểm của hoạt động kinh doanh tại công ty mà các chứng từ gốc phát sinh tại nhiều địa điểm khác nên khó khăn việc tập hợp chứng từ gốc tại phòng SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp kế toán có nhiều trường hợp chứng từ bị thất lạc Vì thế công ty cần hoàn thiện nữa quy trình luân chuyển chứng từ Quy định rõ trách nhiệm luân chuyển chứng từ cho các cá nhân bộ phận liên quan, nếu xảy mất mát cần có biện pháp xử lý thích đáng, cần tạo sự kiểm soát chặt chẽ luân chuyển chứng từ, cắt bỏ những thủ tuc rườm rà không cần thiết, không có tác dung kiểm soát và gây lãng phí 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 3.2.4.1 Kế toán chi tiết Doanh thu Công ty nên có sổ tổng hợp chi tiết doanh thu theo danh điểm hàng hóa bán để có thể theo dõi tổng hợp doanh thu bán hàng của từng mặt hàng qua đó đối chiếu, so sánh để cung cấp các thông tin kế toán về doanh thu bán hàng được đầy đủ, kịp thời giúp cho nhà quản lý công ty đưa các quyết định đúng đắn việc đẩy mạnh công tác tiêu thu của từng mặt hàng Biểu 3.1: Bảng tổng hợp doanh thu (theo mặt hàng) BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU Tháng /2009 Đơn vị: nghìn đồng STT Tên, quy cách sản phẩm, hàng hóa Doanh thu bán hàng Khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp …… Cộng Ngày tháng năm Người lập (ký, họ tên) SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Kờ toan trng (ký, h tờn) Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu (áp dụng) BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU Tháng 3/2009 Đơn vị: nghìn đồng STT Tên, quy cách Doanh thu Khoản Doanh thu Giá vốn Lợi sản phẩm, hàng bán hàng giảm trừ thuần hàng bán nhuận hóa Xi măng B40 3.117.288 doanh thu 11.900 3.105.388 2.577.274 gộp 528.114 Xi măng B30 961.750 961.750 823.636 138.114 …… Cộng Ngày tháng năm Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 3.2.4.2 Kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán Công ty nên có hệ thống sổ chi tiết theo dõi Giá vốn hàng bán theo từng cửa hàng để thuận lợi công tác quản trị Kế toán xác định được Doanh thu, giá vốn hàng bán rồi lợi nhuận của từng cửa hàng Việc này giúp cho nhà quản lý thấy được hoạt động của bộ phận cửa hàng nào là hiệu quả, cửa hàng nào là không hiệu quả từ đó quyết định xem có cắt giảm, trì, hay mở rộng hoạt động kinh doanh Mặt khác, thực tế kế toán thấy rõ mẫu sổ Chi tiết Giá vốn hàng bán của đơn vị chưa thực sự chi tiết và chưa giống với mẫu sổ theo chế độ kế toán tài chính hiện hành Vì vậy công ty nên điều chỉnh cho phù hp hn SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biờu 3.3: Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán(theo chế độ kế toán) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Mặt hàng : Từ / /2009 đến / /2009 Đơn vị: đồng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Ghi Nợ TK 632 Tởng tiền Ghi có các TK TK 156 … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kì … Cợng phát sinh kì Ghi Có TK632 Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Biểu 3.4: Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán (áp dụng) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HANG BAN SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mt hang : xi măng B40 Từ 01/3/2009 đến 31/3/2009 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày TK đối ứng Đơn vị: đồng Ghi Nợ TK 632 Tởng tiền Ghi có các TK TK 156 … Số dư đầu kỳ HĐ389 10/3 Bán cho Cty CP Sông Đà 156110 29.465.360 29.465.360 HĐ390 10/3 Bán cho Cty CPXD số Thăng Long 156110 25.780.190 25.780.190 HĐ394 16/3 Bán cho XN 905 156110 58.930.720 58.930.720 HĐ398 18/3 Bán cho Cty Bê tông và xây dựng Hà Nội 156110 106.811.930 106.811.930 ……… Cộng phát sinh kì Ghi Có TK632 2.577.274.000 Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi họ tên) 3.2.4.3 Kế toán chi tiết khoản Chiết khấu toán Phần chiết khấu toán cho khách hàng toán trước hạn được công ty theo dõi chi tiết TK 635 Song mẫu sổ chi tiết công ty sử dung chỉ cho thấy số tiền chiết khấu mà không thấy được tổng só toán, tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng Vì vậy, em xin đề xuất công ty nên sử dung mẫu sổ chi tiết có bổ sung thêm tỷ lệ chiết khấu, và tổng toán của từng khách hàng mẫu sau: Biểu 3.5: Sổ chi tiết chiết khấu toán SV : Vò ThÞ Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp SỞ CHI TIẾT CHIẾT KHẤU THANH TOÁN Khách hàng : … Từ / 20 đến / /20 Đơn vị: đồng Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày Doanh thu Tỷ lệ CK (%) Số tiền chiêt khấu ………… Cộng Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi họ tên) Biểu 3.6: Sổ chi tiết chiết khấu toán (áp dụng) TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SÔNG MIỀN BẮC VĂN PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I SỔ CHI TIẾT CHIẾT KHẤU THANH TOÁN Khách hàng : Xí nghiệp 905 Từ 01/3/2009 đến 31/3/2009 Đơn vị: đồng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng PC09 31/3 Diễn giải CK cho HĐ394 TK đối ứng 111 Doanh thu Tỷ lệ CK (%) 110.440.000 Số tiền chiêt khấu 2.208.800 … Cộng Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi họ tên) SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.5 Vờ sụ kờ toán tổng hợp Công ty sử dung hình thức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ đã được cải tiến cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Song thực tế các sổ đăng ký lại ít được sử dung, việc đánh số hiệu các chứng từ ghi sổ về giá vốn, doanh thu chưa thật hợp lý, là một thiếu sót cần được khắc phuc Trong thời gian tới công ty nên bổ sung các sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, dễ dàng kiểm tra đối chiếu hạn chế các sai sót có thể xảy Việc đánh số hiệu các chứng từ ghi sổ cần được thực hiện với quy định đánh liên tuc từ đầu tháng đến cuối tháng để dễ theo dõi kiểm soát, tránh nhầm lẫn, bỏ sót chứng từ 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Hệ thống báo cáo kế toán về bán hàng tại công ty là hệ thống báo cáo về doanh thu, giá vốn hàng bán, các chi phí phát sinh có liên quan đên hoạt động bán hàng Các báo cáo này đều được lập chi tiết theo từng mặt hàng, từng cửa hàng hoặc theo đối tượng có liên quan, giúp kế toán theo dõi được tình hình hoạt động tại các bộ phận, đánh giá được phần nào tình hình tài chính của công ty Đây là một thuận lợi để kế toán lập các báo cáo kế toán quản trị liên quan tới hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Vận tải thủy I thực tế không thực hiện việc lập các báo cáo kế toán quản trị về hầu hết các mảng hoạt động tại công ty, điều này là một hạn chế cần khắc phuc Bởi các báo cáo kế toán quản trị có tác dung: Cung cấp những thông tin cần thiết giúp nhà quản trị doanh nghiệp và các nhà chuyên môn phân tích mọi hoạt động kinh doanh, đánh giá một cách chính xác kết quả và hiệu quả hoạt động Phát hiện những khả tiềm về kinh tế tài chính, dự đoán tình hình sản xuất kinh doanh cũng xu hướng vận động của doanh nghiệp Từ đó xây dựng các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn Xuất phát từ thực tế là công ty cổ phần Vận tải thủy I mới thực hiện cổ phần hóa từ năm 2005 với vốn nhà nước chiếm một tỷ lệ lớn, công ty có một nền tảng tài chính vững mạnh, là một doanh nghiệp hàng đầu và có uy tín kinh doanh Song các hoạt động kinh tế của công ty vẫn chưa phát huy được hết những tiềm lực đó Các nhà quản trị doanh nghiệp cần có biện pháp tận dung được tối đa các điều kiện sẵn có, xây dựng các kế hoach chiến lược dài hạn giúp doanh nghiệp phát triển tương lai Vì vậy, việc xây dựng hệ thống các báo cáo kế toán quản trị giai đoạn này là cần thiết Trong đó báo cáo bán hàng thường rất được quan tâm Báo cáo bán hàng có thể được lập theo từng q̀y hàng, từng loại sản phẩm SV : Vò ThÞ Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp được tiêu thu Qua phân tích báo cáo bán hàng giúp quản trị doanh nghiệp có thể vận dung các phương thức bán hàng linh hoạt đánh giá được hiệu quả của từng phương thức bán hàng, lợi nhuận đem lại từng mặt hàng, từng quầy hàng, bộ phận bán hàng cho doanh nghiệp Trên sở đó giúp quản trị doanh nghiệp xác định rõ những nguyên nhân và kiến nghị những giải pháp đẩy nhanh tiến độ tiêu thu, thu hồi vốn nhanh góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh Dưới là mẫu báo cáo bán hàng: Biểu 3.7: Báo cáo bán hàng BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng năm 20 Bán buôn (hoặc bán lẻ) Sản phẩm SP A KH SP B KH Số lượng Đơn giá Giá vốn Giá bán Thành tiền Giá vốn Doanh thu Chi phí cho việc bán hàng Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí quản lí phân bổ cộng TH TH Ngày tháng năm Người lập biờu (Ký, ghi h tờn) SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Li nhuõn Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp KẾT ḶN Trong điều kiện hợi nhập kinh tế Quốc tế, và sự phuc hồi sau khủng hoảng hiện nay, thì việc trì và khẳng định vị trí của các doanh nghiệp thị trường là việc không hề đơn giản Một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thị trường thì trước hết phải kinh doanh có hiệu quả lấy thu bù chi đảm bảo có lãi, tiếp đó là việc khẳng định vị thế của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đối mặt với đối thủ cạnh tranh Muốn làm được điều này thì doanh nghiệp phải có chính sách tiêu thu hợp lý cùng với đó là việc không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vu cung cấp Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có kiến thức đầy đủ, tổng hợp và chuyên sâu về kinh tế để có chiến lược kinh doanh dài hạn Trong chiến lược đó kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, nó là công cu đắc lực phuc vu cho công tác quản lý, cung cấp những thông tin cần thiết cho việc quyết định của ban lãnh đạo doanh nghiệp Vì vậy việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý công tác kế toán đặc biệt là kế toán tiêu thu và xác định kết quả tiêu thu có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Kế toán tiêu thu và xác định kết quả tiêu thu là một phần hành rất quan trọng nằm hệ thống kế toán doanh nghiệp, nó không những có ý nghĩa tích cực đối với chính bản thân doanh nghiệp việc phản ánh, giám sát tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp quá trình kinh doanh mà nó còn một công cu quản lý quan trọng đối với các quan chủ quản nhà nước việc giám sát tình hình thực hiện nghĩa vu đối với nhà nước của các doanh nghiệp Do đó việc hoàn thiện kế toán tiêu thu và xác định kết quả tiêu thu là vấn đề cấp thiết được đặt với các nhà quản lý Với mong muốn được góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, cùng với sự tìm tòi nghiên cứu tìm hiểu hoạt động thực tế tại đơn vị và sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các anh chị phòng kế toán, sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TS Nguyễn Hữu Ánh, em đã cố gắng hoàn thành chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Vận tải thủy I” Trong chuyên đề, em đã sâu phân tích thực tế công tác kế toán bán hàng qua đó thấy được những ưu điểm cũng những hạn chế còn tồn tại, từ đó đề xuất các giải pháp phù hợp với thực tế hoạt ụng cua cụng ty SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến, chỉ bảo của thầy cô giáo, các cán bộ công ty để chuyên đề này được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV : Vò Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MUC LUC SV : Vũ Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU SV : Vò Thị Phợng Kế Toán 48A Lớp : ... ta i Công ty cổ phần Vận ta i thủy I Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng ta i Công ty cổ phần Vận ta i thủy I Em xin chân thành cảm ơn phòng kế. .. động tiêu thụ của công ty cổ phần Vận ta i thủy I Công ty cổ phần Vận ta i thủy I là một doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh vận ta i hàng hóa vơ i hoạt động chính... tèt nghiÖp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TA I CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TA I THỦY I 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu của hàng