Lịch sử phát triển của xã hội loài người đã chứng minh rằng sản xuất là cơ sở để cho tất cả các quốc gia trên thế giới tồn tại và phát triển. Hơn nữa quá trình sản xuất được tiến hành trên những điều kiện thiết yếu như là tư liệu sản xuất và lực lượng sản xuất. Trong đó TSCĐ là một phần cơ bản của tư liệu sản xuất và lực lượng sản xuất. Trong đó TSCĐ là một phần cơ bản của tư liệu sản xuất, nó giữ vai trò là tư liệu lao động chủ yếu tham gia một cách trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh. TSCĐ được coi là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân và chúng chính là nền tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao năng suất lao động xã hội. Cùng với sự phát triển không ngừng của xã hội loài người đòi hỏi các cuộc cách mạng công nghiệp phải tập trung giải quyết các vấn đề cơ khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa quá trình sản xuất. Thực chất của vấn đề này là đổi mới, cải tiến hoàn TSCĐ nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất của thời thế. Trong điều kiện đang tiếp cận với nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các nhà sản xuất diễn ra gay gắt, ai cũng muốn có tiếng tăm và chiếm lĩnh thị trường rộng thì việc đổi mới trang thiết bị, các phương tiện sản xuất hay gọi chung là TSCĐ ở các doanh nghiệp được coi là vấn đề thời sự cấp bách bởi lẽ sự tăng trưởng hay phát triển của các doanh nghiệp nói riêng và của toàn nền kinh tế quốc dân nói chung phần lớn dựa trên cơ sở trang bị TSCĐ phục vụ cho quá trình sản xuất. Đứng trước thực tế trên, bất kỳ một doanh nghiệp công nghiệp nào muốn đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường đều phải không ngừng đổi mới công nghiệp sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng đổi mới công nghệ sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp. Nếu như hạch toán với chức năng vừa nhiệm vụ là công cụ đắc lực quản lý, cung cấp các thông tin chính xác cho quản lý thì tổ chức kế toán TSCĐ là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ. Nhận thức được vấn đề đó, các doanh nghiệp nói chung cũng như Công ty công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch nói riêng thấy được tổ chức công tác kế toán TSCĐ có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đàu tư sản xuất, không ngừng đổi mới và trang bị thêm TSCĐ. Trong quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế ở Công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch em thấy kế toán TSCĐ có ý nghĩa hết sức quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp vì vậy em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch”. Nội dung của khoá luận ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm 3 phần: Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp. Phần 2: Thực trạng kế toán TSCĐHH tại công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch. Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH ở công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch . Trong quá trình hoàn thành khoá luận mặc dù em đã rất cố gắng song do kiến thức hiểu biết về kế toán có hạn, thời gian thực tế đi sâu nghiên cứu tìm hiểu các phần hành không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đánh giá, đóng góp ý kiến của cô giáo hướng dẫn để bài làm được hoàn hiện hơn đồng thời giúp em củng cố kiến thức cả trên lý thuyết và thực tế. Em xin chân thành cảm ơn
Chuyên đề khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - TSCĐ: Tài sản cố định - TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình - GTGT: Giá trị gia tăng - HĐKT: Hợp đồng kinh tế - BĐS: Bất động sản - CMKT: Chuẩn mực kế toán - ĐTPT: Đầu tư phát triển - ĐTXDCB: Đầu tư xây dựng - SXKD: Sản xuất kinh doanh - TK : Tài khoản - BB: Biên - KH: Khấu hao - HĐQT: Hội đồng quản trị - KH&CN: Khoa học cơng nghệ SVTH: Phạm Thị Hồi Thương – K15KT1 Chuyên đề khoá luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Lịch sử phát triển xã hội lồi người chứng minh sản xuất sở tất quốc gia giới tồn phát triển Hơn trình sản xuất tiến hành điều kiện thiết yếu tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong TSCĐ phần tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong TSCĐ phần tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu tham gia cách trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân chúng tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động xã hội Cùng với phát triển không ngừng xã hội lồi người đòi hỏi cách mạng cơng nghiệp phải tập trung giải vấn đề khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa q trình sản xuất Thực chất vấn đề đổi mới, cải tiến hoàn TSCĐ nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thời Trong điều kiện tiếp cận với kinh tế thị trường, cạnh tranh nhà sản xuất diễn gay gắt, muốn có tiếng tăm chiếm lĩnh thị trường rộng việc đổi trang thiết bị, phương tiện sản xuất hay gọi chung TSCĐ doanh nghiệp coi vấn đề thời cấp bách lẽ tăng trưởng hay phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung phần lớn dựa sở trang bị TSCĐ phục vụ cho trình sản xuất Đứng trước thực tế trên, doanh nghiệp công nghiệp muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường phải không ngừng đổi công nghiệp sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Nếu hạch toán với chức vừa nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp SVTH: Phạm Thị Hoài Thương – K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp thơng tin xác cho quản lý tổ chức kế tốn TSCĐ yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Nhận thức vấn đề đó, doanh nghiệp nói chung Công ty công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch nói riêng thấy tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đàu tư sản xuất, không ngừng đổi trang bị thêm TSCĐ Trong trình thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch em thấy kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch” Nội dung khố luận ngồi lời mở đầu kết luận, gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng kế tốn TSCĐHH cơng ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH cơng ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch Trong q trình hồn thành khoá luận em cố gắng song kiến thức hiểu biết kế tốn có hạn, thời gian thực tế sâu nghiên cứu tìm hiểu phần hành khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến giáo hướng dẫn để làm hoàn đồng thời giúp em củng cố kiến thức lý thuyết thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2010 Sinh viên thực Phạm Thị Hoài Thương SVTH: Phạm Thị Hoài Thương – K15KT1 Chuyên đề khoá luận tốt nghiệp Phần 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm, điều kiện ghi nhận TSCĐHH Theo chuẩn mực kế toán số 03 ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC, chuẩn mực số 06 ban hành theo định số 165/2002/QĐ-BTC định 206/2003/QĐ-BTC thì: Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng như: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị … Điều kiện ghi nhận TSCĐHH: Chắc chắn thu lợi ích tương lai Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy Có thời gian sử dụng năm Có giá trị theo quy đinh hành (Quy đinh hành TS phải có giá trị từ mười triệu vnđ trở lên) Cũng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực đựơc chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng phận TS thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ coi TSCĐHH độc lập Đối với súc vật làm việc (cho sản phẩm) vật thỗ mãn đồng thời tiêu chuẩn coi TSCĐHH SVTH: Phạm Thị Hồi Thương – K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp Đối với vườn lâu năm mảnh vườn thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn coi TSCĐHH 1.1.2 Đặc điểm TSCĐHH Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm sau: + TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ hình thái vật ban đầu hư hỏng phải loại bỏ + Giá trị TSCĐ hao mòn dần chuyển dần phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như TSCĐ phát huy tác dụng vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh thay hết thời hạn sử dụng khơng có lợi mặt kinh tế + TSCĐ mua với mục đích sử dụng khơng phải để bán., tiêu thức để phân biệt TSCĐ với tài sản khác sở lý luận để tổ chức kế tốn TSCĐ Ví dụ máy tính gọi hàng hố thay TSCĐHH doanh nghiệp mua máy để bán Nhưng doanh nghiệp mua máy tính để sử dụng cho hoạt động doanh nghiệp máy tính coi TSCĐHH doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại TSCĐHH a) Phân loại theo tính chất hình thái biểu TSCĐHH phân loại sau: Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đà SVTH: Phạm Thị Hoài Thương – K15KT1 Chuyên đề khoá luận tốt nghiệp Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, giàn khoan lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh ; súc vật làm việc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật b) Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng - TSCĐHH dùng - TSCĐHH chưa cần dùng - TSCĐHH không cần dùng chờ lý Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tình hình sử dụng tài sản cố định để có biện pháp tăng cường TSCĐ có, giải phóng nhanh chóng TSCĐ khơng cần dùng, chờ lý để thu hồi vốn c) Phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng SVTH: Phạm Thị Hồi Thương – K15KT1 Chuyên đề khoá luận tốt nghiệp - TSCĐHH dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản bắt buộc doanh nghiệp phải tính trích khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐHH dùng hoạt động phúc lợi: TSCĐ mà đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi cơng cộng nhà văn hố, nhà trẻ, xe ca phúc lợi… - TSCĐHH chờ xử lý: TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu khơng thích hợp với đổi cơng nghệ, bị hư hỏng chờ lý TSCĐ tranh chấp chờ giải Những tài sản cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐ d) Phân loại theo quyền sở hữu TSCĐHH: - TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách, quan quản lý cấp cấp, liên doanh, nguồn vốn vay loại vốn trích từ quỹ doanh nghiệp - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động 1.1.4 Đánh giá TSCĐ HH Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ thời điểm định TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng Do yêu cầu hạch toán TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm TSCĐ nên chúng đánh giá theo ba tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại 1.1.4.1 Ngun giá TSCĐ hữu hình: Ngun giá: Là tồn chi phí thực tế mà DN phải bỏ để có TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Theo chuẩn mực kế toán số 03 CMKTVN, nguyên giá TSCĐHH trường hợp xác định sau: SVTH: Phạm Thị Hồi Thương – K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp a) TSCĐHH mua sắm: nguyên giá TSCĐHH bao gồm giá mua sắm (trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), khoản thuế (không bao gồm thuế hỗn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào sử dụng b) TSCĐHH đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu ngun giá giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế đầu tư xây dựng hành, chi phí liên quan trực tiếp lệ phí trước bạ.đối với TSCĐ súc vật làm việc cho sản phẩm, vườn lâu năm ngun giá tồn chi phí chi cho súc vật, vườn từ lúc hình thành đưa vào sử dụng theo quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan c) TSCĐHH mua trả chậm: nguyên giá phản ánh theo giá mua trả tiền thời điểm mua.khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả hoạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo kỳ hạn toán d) TSCĐHH tự xây dựng tự chế: nguyên giá giá thành thực tế TSCĐ tự xây tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất dược để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) với chi phí trực tiếp có liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng e) TSCĐHH mua dình thức trao đổi: nguyên giá TSCĐHH mua hình thức trao đổi với một TSCĐ khơng tương tự xác định theo giá trị hợp lý tài sản nhận đem trao đổi sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu Nguyên giá TSCĐHH mua hình thức trao đổi với TSCĐHH tương tự khơng có khoản lãi hay lỗ ghi nhận trình trao đổi nguyên giá TSCĐHH nhận tính bẳng giá trị lại TSCĐ đem trao đổi f) TSCĐHH cấp, điều chuyển đến: nguyên giá TSCĐHH cấp, điều chuyển đến bao gồm: giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển đến … giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao SVTH: Phạm Thị Hồi Thương – K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp nhận chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) mà bên nhận TS tính đến thời điểm đưa TSCĐHH vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Riêng nguyên giá TSCĐHH điều chuyển đơn vị thành viên hoạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TS Đơn vị nhận TSCĐHH vào nguyên giá, số khấu hao lũy kế, giá trị lại sổ kế tốn tồn hồ sơ TSCĐHH để phản ánh vào sổ kế tốn Các chi phí liên quan hoạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ g) TSCĐHH cho, biếu, tặng, nhận góp vốn liên dioanh, nhận vốn góp, phát thừa … : nguyên giá giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí lắp đặt chạy thử, … 1.1.4.2 Xác định hao mòn tài sản cố định Hao mòn TSCĐ: giảm dần giá trị sử dụng giá trị TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, bào mòn tự nhiên, tiến kỹ thuật … Trong trình hoạt động TSCĐ Hao mòn TSCĐ có loại: Hao mòn hữu hình hao mòn vơ hình - Hao mòn hữu hình: hao mòn mặt vật chất trình sử dụng, bảo quản, chất lượng lắp đặt tác động yếu tố tự nhiên - Hao mòn vơ hình: hao mòn mặt giá trị tiến khoa học kỹ thuật, suất lao động xã hội tăng lên làm cho tài sản trước bị giá cách vơ hình Khấu hao: phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Giá trị phải khấu hao: nguyên giá TSCĐ hữu hình ghi báo cáo tài trừ giá trị lý ước tính tài sản SVTH: Phạm Thị Hồi Thương – K15KT1 Chuyên đề khoá luận tốt nghiệp 10 Khấu hao TSCĐ yếu tố chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp nên việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ nằm nội dung công tác lập kế hoạch tài doanh nghiệp có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Trước lập kế hoạch khấu hao TSCĐ cần xác định phạm vi khấu hao TSCĐ Phạm vi TSCĐ phải tính khấu hao: * Các tài sản cố định sau cần phải tính khấu hao là: o Các TSCĐ có liên quan đến hoạt động kinh doanh o Các TSCĐ ngừng hoạt động để sửa chữa lớn phải trích khấu hao TSCĐ * Các TSCĐ sau khơng phải trích khấu hao TSCĐ: o Các TSCĐ phúc lợi (câu lạc bộ, nhà truyền thống, nhà ăn tập thể) o Những TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng o Các TSCĐ khấu hao hết sử dụng vào hoạt động kinh doanh o Các TSCĐ thuê vận hành o Các TSCĐ chưa khấu hao hết hư hỏng Việc tính khấu hao TSCĐ theo tháng áp dụng theo ngun tắc tính tròn tháng, tức TSCĐ tăng lên giảm tháng tháng sau trích thơi trích khấu hao Bởi vậy, nguyên giá TSCĐ cần tính khấu hao đầu tháng nguyên giá TSCĐ cần tính khấu hao đầu tháng trước cộng với nguyên giá TSCĐ tăng lên tháng trừ nguyên giá TSCĐ giảm tháng trước Ta viết cơng thức tính số khấu hao tháng sau: Số khấu hao TSCĐ tháng Số khấu hao = TSCĐ tháng + trước Số khấu hao tăng thêm tháng - Số khấu hao giảm tháng Tại Viêt Nam theo thơng tư số 203/2009/TT-BTC áp dụng phương pháp tính khấu hao chủ yếu là: SVTH: Phạm Thị Hồi Thương – K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp 96 Cơng ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch Mẫu số : S03s - Dn Địa : 141 Hồng Hoa Thám- Ba Đình - HN ( ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 trưởng BTC Sæ NhËt ký chung Quý IV Năm 2009 NT ghi sổ Chứng từ Sè NG.T H diƠn gi¶i Đã ghi Sổ Số TT dũng số hiệu tK nợ số phát sin có Nợ C Tháng 10/2009 11/1 11/10 Sa cha lớn TSCĐ 2413 18.170.0 00 1.817.00 1331 331 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 627 19 18.170.0 00 2413 18 ………………… 29/1 458P C 29/10 Thanh toán tiền sữa chữa lớn TSCĐ 331 19.987.0 00 111 Céng ph¸t sinh th¸ng 10/2009 Người ghi sổ Kế tốn trưởng Ký tên Ký tên Các chứng từ liên quan Số liệu NKC để ghi Sổ Cái TK liên quan SVTH: Phạm Thị Hoài Thương –K15KT1 19 Chuyên đề khoá luận tốt nghiệp 97 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRÚC BẠCH 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý hạch toán TSCĐ Công ty Kế toán khoa học nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân tích, tổng hợp hoạt động doanh nghiệp trình bày kết chúng, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xã hội đánh giá hiệu tổ chức Xuất phát từ yêu cầu quản lý nói trên, đòi hỏi phải không ngừng nâng cao hoàn thiện công tác hạch toán, kế toán Công tác hạch toán kế toán đợc hoàn thiện giúp cho cụng ty quản lý sử dụng cách có hiệu tài sản vật chất đơn vị trình sản xuất kinh doanh Mặt khác tạo điều kiện thuận lợi để Nhà nớc kiểm soát chặt chẽ trình sử dụng vốn kinh doanh việc chấp hành pháp luật doanh nghiệp nhằm đa định xác phù hợp với doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung TSCĐ thể tài sản vốn cố định, phận quan trọng định đến sống cụng ty trình sản xuất kinh doanh Để đạt đợc hiệu kinh tế cao, doanh nghiệp cần sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị có, thực tốt công tác bảo quản, bảo dỡng, kịp thời thay SVTH: Phm Th Hoi Thng –K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp 98 thÕ m¸y móc, thiết bị lạc hậu, tính toán xác mức độ hao mòn trình sử dụng để thu hồi vốn; đồng thời doanh nghiệp cần có kế hoạch đầu t chiều sâu hợp lý để không ngừng nâng cao lực máy móc, thiết bị, kịp thời đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trờng Chính vậy, việc hoàn thiện công tác quản lý hạch toán TSCĐ l yờu cu cp thit vi mi doanh nghip 3.2 Đánh giá thực trạng công tác k toán TSCĐHH Công ty Sau 10 năm xây dựng phát triển, Công ty trởng thành củng cố đợc chỗ đứng vững ngành nh thị trờng Giá trị sản lợng, lợi nhuận khoản thu nộp ngân sách Nhà nớc hàng năm tăng trởng Việc làm đời sống cán công nhân viên Công ty đợc bảo đảm Để đạt đợc kết trên, nguyên nhân chủ yếu Công ty thờng xuyên quan tâm đến việc đầu t chiều sâu, đổi nâng cấp TSCĐ phục vụ trực tiếp cho sản xt nh m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y vÏ, hƯ thèng phÇn mỊn tin häc chó träng viƯc tổ chức, quản lý sử dụng tài sản Trong hạch toán, kế toán đợc sử dụng nh công cụ, biện pháp để quản lý TSCĐ, bảo toàn vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Qua thời gian thực tập Công ty, đợc nghiên cứu, tìm hiểu thực tế k túan TSCHH công ty, em xin phép đợc nhận xét vỊ SVTH: Phạm Thị Hồi Thương –K15KT1 Chun đề khố lun tt nghip 99 u, nhợc điển công tác quản lý hạch toán TSCĐ Công ty nh sau: 3.2.1 Ưu điểm: - XÐt vỊ tỉng thĨ, tổ chức công tác kế toán TSCĐ Công ty thực tơng đối đầy đủ có hệ thống, đảm bảo theo dõi chặt chẽ từ khâu đầu đến khâu cuối nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới TSCĐ Các nguyên tắc hạch toán TSCĐ đợc Công ty áp dụng theo quy định hành, tạo thuận lợi cho việc phân tích, tổng hợp nội Công ty nh việc kiểm tra, đối chiếu quan chức Nhà nớc Kế toán tổng hợp chi tiết có phối hợp tơng đối chặt chẽ, thông tin TSCĐ liên quan đến trình hoạt động sản xuất, kinh doanh đợc cung cấp kịp thời giúp Ban Giám đốc Công ty phận chức có đợc định đắn quản lý điều hành sản xuất - Hệ thống sổ kế toán đợc vận dụng cách tơng đối linh hoạt, sáng tạo phù hợp chế độ kế toán hành Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung thích hợp cho việc áp dụng chơng trình kế toán máy vi tính Hệ thống báo cáo, biểu mẫu phù hợp với quy định chung Ngoài u điểm trên, công tác hạch toán, kế toán TSCĐ Công ty số nhợc điểm, tồn cần khắc phục nh sau: 3.2.2 Tn Ti: - Hệ thống sổ chi tiết Công ty thiếu sổ theo dõi tài sản cố định theo bé phËn sư dơng Như khơng theo dõi SVTH: Phạm Thị Hồi Thương –K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp 100 đầy đủ tình hình tăng giảm loại tài sản sao, gây khó khăn cho công tác quản lý TSCĐ Công ty - Trong tổng giá trị TSCĐ có Công ty, thiÕt bÞ tin häc chiÕm tû lƯ cao Do sù phát triển nhanh khoa học kỹ thuật, mức độ hao mòn vô hình loại tài sản lớn Việc tính khấu hao theo phơng pháp tuyến tính cha phản ánh mức độ hao mòn loại tài sản Để khắc phục tình trạng trên, Công ty nên nghiên cứu áp dụng phơng pháp khấu hao phù hợp - Những tài sản cố định không cần dùng h hỏng khả khắc phục sửa chữa, Công ty cha tiến hành lý, nhợng bán dứt điểm để thu hồi vốn kịp thời - Việc đánh giá, phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cha làm đợc dẫn đến chất lợng công tác quản lý giảm sút thể việc đầu t máy móc không đồng ảnh hởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh 3.3 Mt số ý kiến hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty Trong giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài với kiến thức trang bị trường trình khảo sát thực tế Công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch, em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty a Ý kiến 01: Mở sổ theo dõi TSCĐ dùng cho phận sử dụng Để phục vụ nhu cầu quản lý TSCĐHH tốt nữa, Công ty nên mở sổ theo dõi TSCĐHH sử dụng cho phận sử dụng Sổ này, dùng theo dõi TSCĐHH sử dụng phận bao nhiêu, tình hình tăng giảm loại tài sản sao, nguồn vốn đầu tư từ đâu, tình hình trích khấu hao TS từ đ ó SVTH: Phạm Thị Hồi Thương –K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp 101 quản lý chặt chẽ biến động TS gắn TS trách nhiệm người sử dụng giúp cho việc quản lý TS tốt Sổ mở sổ TSCĐ phòng kế tốn lập riêng cho phận sử dụng Ví dụ: Ngày 21/3/2009, công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch mua máy phôtô coppy kỹ thuật số Fuji Xerox nguyên chiếc.Tổng giá mua: 250 triệu, thuế GTGT: 25 triệu Chi phí vận chuyển trả tiền mặt: 3.500.000, chi phí lắp đặt chạy thử 2.000.000 TSCĐHH mua sử dụng phòng tư vấn thiết kế Vậy phòng tư vấn thiết kế mở ghi sổ sau: (Biểu số 3.1: Sổ TSCĐ phòng Tư vấn thiết kế) SVTH: Phạm Thị Hoài Thương –K15KT1 102 Chun đề khố luận tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần đầu tư Trúc Bạch ĐC: 141 Hoàng Hoa Thám – Ba Đình - HN SỔ TÀI SẢN THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Năm: 2009 Tên đơn vị : Phòng tư vấn thiết kế Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Ghi tăng TSCĐ công cụ lao động Số Đơn Tên, nhãn hiệu ĐV tính lượng giá quy cách TSCĐ CCDC nhỏ nhỏ 21/03 Máy photocopy hiệu Fuji Xerox đồng 01 Tổng Ghi giảm TSCĐ CCDC Thành tiền 255.500 000 255.500 000 255.500 000 255.500 000 Chứng từ Lý Số Số Ngày lượng hiệu tháng Thành tiền Ngày 21 Tháng 03 Năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Hồi Thương –K15KT1 Ghi Chun đề khố luận tốt nghiệp 103 b Ý kiến 02: Thay đổi phương pháp khấu hao cho loại TSCĐ Ngày 20/10/2009, Bộ trưởng Bộ Tài ban hành thơng tư số 203/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Tuy nhiên, Cơng ty toàn TSCĐ áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng (tuyến tính cố đinh) Việc áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng chưa hợp lý lý sau: TSCĐ Cơng ty có nhiều loại, nhiều nhóm khác Cơng dụng tài sản cách thức phát huy tác dụng tài sản q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty có khác nhau, lợi ích thu việc sử dụng tài sản có khác Khấu hao TSCĐ phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Điều xuất phát từ ngun tắc phù hợp kế tốn thu nhập phải phù hợp với chi phí chi kỳ kế toán Để đảm bảo số liệu sổ kế toán cung cấp phản ảnh thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp, Cơng ty nên thay đổi quy định khấu hao TSCĐ theo hướng sau: - Đối với nhà cửa, vật kiến trúc Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng (phương pháp khấu hao tuyến tính cố định) - Máy móc, thiết bị dụng cụ quản lý sử dụng cho SXKD có mức độ hao mòn nhanh, đặc biệt hao mòn vơ hình nhanh bị lạc hậu nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh Ví dụ: Ngày 21 tháng năm 2009 Công ty mua máy Phôtô coppy kỹ thuật số Nguyên giá TSCĐHH xác định là: 255.500.000 đồng Thời gian sử dụng ước tính 5năm Xác định KH TSCĐHH theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh sau: Tỷ lệ KH hàng năm theo phương pháp đường thẳng là: 20% SVTH: Phạm Thị Hoài Thương –K15KT1 Chuyên đề khoá luận tốt nghiệp 104 Tỷ lệ KH theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh là: 20% x = 40% Mức KH hàng năm TSCĐHH xác định cụ thể sau: Năm thứ Giá trị lại Cách tính số KH Mức KH Mức KH Hao mòn lũy TSCĐ hàng năm hàng năm hàng tháng kế cuối năm 255.500.000 255.500.000 x 40% 102.200.000 8.516.666,7 102.200.000 153.300.000 153.300.000 x 40% 61.320.000 5.110.000 163.520.000 91.980.000 91.980.000 x 40% 36.792.000 3.066.000 200.312.000 55.188.000 55.188.000 : 27.594.000 2.299.500 227.904.000 27.594.000 55.188.000 : 27.594.000 2.299.500 255.500.000 Theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng thì: Số khấu hao năm là: 51.100.000 đồng Số khấu hao hàng tháng là: 4.258.333,3 đồng Ta có bảng sau: Năm thứ Số khầu hao phải trích hàng năm Phương pháp KH theo số dư Phương pháp KH theo giảm dần có điều chỉnh (1) đường thẳng (2) 102.200.000 61.320.000 36.792.000 27.594.000 27.594.000 51.100.000 51.100.000 51.100.000 51.100.000 51.100.000 Số chênh lệch (3)=(1)-(2) 51.100.000 10.220.000 (14.308.000) (23.506.000) (23.506.000) Theo bảng ta nhận thấy vào năm năm thứ bắt đầu đưa TSCĐ vào sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh với phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh số khấu hao trích lớn 51.100.000 đồng 10.220.000 đồng so với phương pháp khấu hao theo SVTH: Phạm Thị Hồi Thương –K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp 105 đường thẳng Tuy nhiên vào năm cuối mức trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh lại thấp dần so với khấu hao theo phương pháp đường thẳng Với mức trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh khả thu hồi vốn đầu tư TSCĐ nhanh đồng thời dẫn đến khả quay vòng vốn cơng ty đạt hiệu cao Mặt khác lại tránh hao mòn vơ hình, lạc hậu KH&CN máy photocopy kỹ thuật số - Đối với TSCĐ khấu hao hết không tiếp tục khấu hao SVTH: Phạm Thị Hồi Thương –K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp 106 KẾT LUẬN Tài sản cố định yếu tố đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức Hạch toán tài sản cố định giúp doanh nghiệp kiểm sốt tình hình tài sản cố định có, biết hiệu việc đầu tư vào tài sản cố định, từ có sách điều chỉnh kịp thời Trong năm qua Công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch thực quan tâm đến việc đầu tư, đổi tài sản cố định, hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tài sản cố định Bên cạnh thành tựu đạt Công ty tồn cần khắc phục Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch, em có điều tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định để so sánh với kiến thức mà em trang bị nhà trường, đồng thời em học nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn cơng ty Trên sở em xin đưa số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện việc hạch toán kế toán tài sản cố định công ty Mặc dù cố gắng q trình nhưnng khố luận tốt nghiệp em chắn khơng tránh thiếu sót Em mong bảo thầy giáo để khố luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô giáo Thạc Sỹ Trần Thu Phong Anh, Chị phòng Kế tốn - Tài Cơng ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập thời gian viết để em hồn thiện để khố luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2010 Sinh viên Phạm Thị Hoài Thương SVTH: Phạm Thị Hồi Thương –K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp 107 Mục Lục TT Nội dung Danh mục viết tắt Lời mở đầu Phần Cơ sở lý luận kế toán TSCĐHH doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung TSCĐHH 1.1.1 Khái niệm, điều kiện ghi nhận đặc điểm TSCĐHH 1.1.2 Đặc điểm TSCĐHH 1.1.3 Phân loại TSCĐHH 1.1.4 Đánh giá TSCĐHH 1.1.4.1 Nguyên giá TSCĐ 1.1.4.2 Xác định hao mòn TSCĐ 1.1.4.3 Giá trị lại TSCĐ 1.1.5 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán TSCĐHH doanh nghiệp 1.2 Kế toán TSCĐHH theo chế dộ hành 1.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐHH 1.2.1.1 Chứng từ kế toán Trang 4 5 7 13 13 14 14 15 - Chứng từ kế toán tăng TSCĐHH 15 1.2.1 - Chứng từ kế toán giảm TSCĐHH Kế tốn chi tiết TSCĐHH phòng kế toán 17 18 1.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐHH nơi sử dụng 21 Kế toán tổng hợp biến động TSCĐHH Kế toán biến động tăng TSCĐHH Kế toán biến động giảm TSCĐHH Kế toán khấu hao TSCĐHH Kế tốn sữa chữa TSCĐHH Các hình thức sổ kế tốn TSCĐHH Thực trạng kế tốn TSCĐHH cơng ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch Tổng quan công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch Lịch sử hình thành phát triển công ty Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 21 23 29 31 33 35 40 40 40 43 45 a, Đặc điểm tổ chức máy kế toán 45 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.2.4 1.3 Phần 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 SVTH: Phạm Thị Hoài Thương –K15KT1 Chuyên đề khoá luận tốt nghiệp 2.2 2.2.1 2.2.1.1 2.2.1.2 b, Đặc điểm hình thức sổ kế tốn 47 c, Vận dụng chế độ phương pháp kế toán Thực trạng kế tốn TSCĐHH cơng ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch Đặc điểm chung TSCĐHH công ty Hiện trạng kế tốn TSCĐHH cơng ty Đánh giá TSCĐHH 50 50 50 50 52 2.2.2 2.2.2.1 108 Đánh giá theo nguyên giá - Phương pháp tính Khấu hao Kế toán chi tiết TSCĐHH Chứng từ kế toán TSCĐHH - Chứng từ kế toán tăng TSCĐHH 52 52 56 56 56 - Chứng từ kế toán giảm TSCĐHH 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết TSCĐHH phòng kế tốn 2.2.3 Kế tốn tổng hợp biến động TSCĐHH cơng ty 2.2.3.1 Kế toán tổng hợp biến động tăng TSCĐHH 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp biến động giảm TSCĐHH 2.2.3.3 Kế toán khấu hao TSCĐHH 2.2.3.4 Kế toán sữa chữa TSCĐHH Phần Một số ý kiến hồn thiện kế tốn TSCĐHH Công ty cổ phần đầu tư 62 66 72 73 76 80 83 91 Trúc Bạch Sự cần thiết phải thực cơng tác quản lý , hạch tốn TSCĐHH cơng ty Đánh gía thực trạng cơng tác quản lý tổ chức hạch toánTSCĐHH 91 92 3.1 3.2 công ty 3.3 Một số ý kiến hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình công ty 93 Kết luận 99 SVTH: Phạm Thị Hồi Thương –K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp 109 SVTH: Phạm Thị Hồi Thương –K15KT1 Chun đề khố luận tốt nghiệp 110 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hà nội, Ngày … Tháng … Năm 2010 SVTH: Phạm Thị Hoài Thương –K15KT1