Mẫu Nhật ký kiến tập môi trường hành nghề công chứng tại Văn phòng công chứng

Nhật ký kiến tập môi trường hành nghề công chứng tại Văn phòng công chứng ghi chép lại một cách chân thực, đúng thực tế diễn biến của việc thực tập tại Văn phòng công chứng của học viên, nhật ký phải ghi chép đúng thực tế không quan trọng hay dở.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

ABC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-NHẬT KÝ KIẾN TẬP

MÔI TRƯỜNG HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Tên Học viên thực tập: NGUYỄN VĂN A MSSV: CCHN-199

Thời gian thực tập: Từ ngày / / Đến ngày / /

Đơn vị kiến tập: Văn phòng Công chứng ABC

Điạ chỉ:

Cán bộ hướng dẫn kiến tập: Công chứng viên Nguyễn Văn N

Nhật ký kiến tập của Học viên:

Ngày / / - Gặp, làm quen và trao đổi giới thiệu bản thân, quá trình học tập

công tác cùng anh chị trong Văn phòng, cảm ơn Văn phòng đã tạo điều kiện kiến tập

- Tham quan cách bố trí văn phòng, khu vực tiếp đón người yêu cầu công chứng, khu vực kế toán, khu vực kho lưu trữ hồ sơ công chứng, khu vực bảo vệ và để xe nhân viên và khách hàng, khu vực làm việc của công chứng viên và Trưởng Văn phòng công chứng

Ngày / / - Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công

chứng;

- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;

- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập

- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv

Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các

văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:

+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh

+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của

Văn phòng công chứng;

+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công chứng;

+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng

- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư pháp

Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt

động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;

- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;

- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ

- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc

do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện Được xem Sổ công chứng lập đầy đủ Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ

sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch được công chứng

Ngày / / - Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công

chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách hàng Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ

sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng Xem cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng

Ngày / / - Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày / / - Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu

công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách hàng Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô

tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng Xem cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng

- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy

tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử

lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể

đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Ngày / / - Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán

bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết

Ngày / / - Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,

cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng

và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ Ngày / / - Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá

trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu

về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền

và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong Học viện Tư pháp

- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình

ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…

- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất

sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư Pháp và quy định của pháp luật về công chứng

Ngày / / - Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công

chứng;

- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;

- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập

- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv

Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các

văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:

+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh; + Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh

+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của Văn phòng công chứng;

+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công chứng;

+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng

- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư pháp

Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt

động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;

- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;

- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ

- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc

do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện Được xem Sổ công chứng lập đầy đủ Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ

sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch được công chứng

Ngày / / - Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công

chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách hàng Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ

sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng Xem cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng

Ngày / / - Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày / / - Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu

công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách hàng Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô

tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng Xem cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng

- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy

tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử

lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể

đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất Ngày / / - Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán

bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết

Ngày / / - Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,

cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng

và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ Ngày / / - Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá

trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu

về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền

và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong Học viện Tư pháp

- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình

ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…

- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất

sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư Pháp và quy định của pháp luật về công chứng

Ngày / / - Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công

chứng;

- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;

- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập

- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv

Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các

văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:

+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh; + Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh

+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của Văn phòng công chứng;

+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công chứng;

+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng

- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư pháp

Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt

động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;

- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;

- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo

Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ.

- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc

do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện Được xem Sổ công chứng lập đầy đủ Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ

sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch được công chứng

Ngày / / - Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công

chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách hàng Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ

sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng Xem cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng

Ngày / / - Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày / / - Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu

công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách hàng Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô

tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng Xem cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng

- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy

tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử

lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể

đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất Ngày / / - Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán

bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết

Ngày / / - Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,

cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng

và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ Ngày / / - Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá

trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu

về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền

và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong Học viện Tư pháp

- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình

ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…

- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất

sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các

giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư Pháp và quy định của pháp luật về công chứng

Ngày / / - Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công

chứng;

- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;

- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập

- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv

Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các

văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:

+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh; + Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh

+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của Văn phòng công chứng;

+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công chứng;

+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng

- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư pháp

Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt

động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;

- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;

- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ

- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc

do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện Được xem Sổ công chứng lập đầy đủ Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ

sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch được công chứng

Ngày / / - Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công

chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách hàng Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ

sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng Xem cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng

Ngày / / - Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày / / - Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu

công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách hàng Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô

tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng Xem cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng

- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy

tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử

lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể

đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất Ngày / / - Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán

bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết

Ngày / / - Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,

cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng

và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ Ngày / / - Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá

trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu

về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền

và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong Học viện Tư pháp

- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình

ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…

- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất

sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư Pháp và quy định của pháp luật về công chứng

Ngày / / - Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công

chứng;

- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;

- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và

đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập.

- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv

Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các

văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:

+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh; + Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh

+ Quan sát Bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng của Văn phòng công chứng;

+ Quan sát Bảng niêm yết nội quy tiếp nhận người yêu cầu công chứng;

+ Quan sát Bảng niêm yết phí công chứng và thù lao công chứng

- Trong quá trình được nghe cán bộ hướng dẫn kiến tập thông tin và được xem văn bản thực tế, Học viên cũng kết hợp đặt các câu hỏi vướng mắc để liên hệ với các bài đã được học tại Học viện Tư pháp

Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý, hoạt

động của Văn phòng công chứng và được xem nghiên cứu Quy chế hoạt động của Văn phòng công chứng và có trao đổi, đặt câu hỏi thường xuyên trong qúa trình nghiên cứu;

- Được xem Danh sách công chứng viên hợp danh, công chứng viên theo chế độ hợp đồng, thấy được việc Văn phòng công chứng mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ;

- Được xem Danh sách nhân viên khác làm việc tại Văn phòng theo Hợp đồng như Kế toán, thư ký, lưu trữ, hành chính, lái xe, bảo vệ

- Qua trao đổi với cán bộ hướng dẫn thì văn phòng công chứng ABC cũng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc

do đặc thù địa bàn thôn xóm, xã trong huyện Được xem Sổ công chứng lập đầy đủ Văn phòng có cung cấp, chia sẻ và khai thác cơ

sở dữ liệu công chứng do UBND tỉnh quản lý nhằm bảo đảm đủ thông tin xác minh đối tượng giao dịch trong Hợp đồng, giao dịch được công chứng

Ngày / / - Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu công

chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách hàng Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô tô hồ

sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng Xem cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng

Ngày / / - Văn phòng công chứng nghỉ làm thứ Chủ nhật

Ngày / / - Tiếp tục Được cử giúp, ngồi cạnh cán bộ tiếp đón người yêu cầu

công chứng để quan sát cách tiếp đón, nghi lễ tiếp đón, trả lời khách hàng Hỗ trợ cán bộ tiếp đón trong việc xem bản chính, phô

tô hồ sơ như giấy tờ tùy thân của khách hàng, giấy tờ về tài sản vv… xem cách hướng dẫn viết Phiếu yêu cầu công chứng Xem cách trao đổi của khách hàng với Văn phòng công chứng

- Được hỗ trợ cán bộ của Văn phòng các công tác chuyển tiếp giấy

tờ của các quy trình công chứng sau khi tiếp nhận yêu cầu đến xử

lý nghiên cứu hồ sơ đến giai đoạn soạn thảo của công chứng viên Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn cho đọc một bộ hồ sơ tình huống cụ thể

đã được công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất Ngày / / - Tiếp tục đọc hồ sơ tình huống, đề xuất câu hỏi và trao đổi với cán

bộ hướng dẫn kiến tập, và được giải đáp chi tiết

Ngày / / - Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tình huống kỹ hơn ở từng mẫu biểu,

cách ghi lời chứng, quan sát kỹ Phòng lưu trữ hồ sơ công chứng

và cách di chuyển và bảo quản khu lưu trữ của Nhân viên lưu trữ Ngày / / - Được gặp công chứng viên và cán bộ hướng dẫn để trao đổi quá

trình được tham gia kiến tập vừa qua, nhận định của Học viên hiểu

về cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động, việc thực hiện các quyền

và nghĩa vụ của Văn phòng CC ABC được vận hành phù hợp với các quy định của Pháp luật và các bài giảng đã được học trong Học viện Tư pháp

- Học viên được nghe cán bộ hướng dẫn đánh giá, nhận xét về mình

ở các khía cạnh thái độ kiến tập, ý thức kỷ luật, tác phong, việc thực hiện nội quy làm việc, ý thức chuyên môn vv…

- Học viên cũng đã cảm ơn Văn phòng công chứng ABC và đề xuất

sẽ tiếp tục được kiến tập, thực tập và tập sự hành nghề trong các giai đoạn học tập tiếp theo theo chương trình của Học Viện Tư Pháp và quy định của pháp luật về công chứng

Ngày / / - Quan sát thiết kế biển hiệu và nội dung biển hiệu Văn phòng công

chứng;

- Được Văn phòng giới thiệu cán bộ hướng dẫn kiến tập;

- Trình bày với cán bộ hướng dẫn toàn bộ nội dung của Bản hướng dẫn kiến tập của Học viện Tư pháp gồm Mục đích, Yêu cầu, và đặc biệt là Nội dung kiến tập, Nội dung báo cáo kiến tập

- Được nghe cán bộ hướng dẫn giới thiệu chung về Văn phòng công chứng, giới thiệu từng vị trí làm việc tại Văn phòng như công chứng viên, thư ký, kế toán, văn thư lưu trữ, bảo vệ vv

Ngày / / - Được cán bộ hướng dẫn thông tin và được xem nghiên cứu các

văn bản pháp lý của Văn phòng công chứng như:

+ Quyết định cho phép thành lập của UBND tỉnh Bắc Ninh;