Thực hiện các phần hành kế toán trong công ty CP xây dựng công nghiệp và thương mại tam hợp

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế Việt Nam có bước chuyển mạnh mẽ mặt kinh tế xã hội, chuẩn bị điều kiện cần thiết khoa học công nghệ, sở hạ tầng vật chất, nguồn lực người,… Để thực mục tiêu đến năm 2020 nước ta trở thành nước công nghiệp phát triển, tạo tiền đề lên Chủ Nghĩa Xã Hội Cơ chế thị trường mở cho doanh nghiệp nhiều hội phát triển đặt không khó khăn thử thách phải vượt qua để tồn đứng vững thương trường Cho nên muốn đứng vững thị trường doanh nghiệp phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường mà đảm bảo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để đạt điều này, doanh nghiệp phải thực tổng điều hoà nhiều biện pháp quản lý trình sản xuất kinh doanh đơn vị Trong bước chuyển mạnh mẽ nước ta, lĩnh vực cung cấp lắp đặt thiết bị xây dựng đóng vai trò vơ to lớn phát triển chung đất nước Nhận thấy kế toán doanh nghiệp cung cấp lắp đặt thiết bị xây dựng mảng thú vị đòi hỏi nhiều tìm tòi nghiên cứu thực tế Do em định chọn thực tập công ty hoạt động lĩnh vực để có điều kiện nghiên cứu sâu đặc điểm, q trình tổ chức kế tốn cơng ty tư vấn xây dựng tạo tiền đề định hướng nghề nghiệp tương lai sau cho thân Với giúp đỡ thầy cô môn Kế Toán Doanh Nghiệp – Khoa Kinh tế & QTKD – trường ĐH Mỏ - Địa chất với giúp đỡ bác, cô, Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp mà em có dịp tiếp xúc với điều kiện sản xuất thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết học vào điều kiện sản xuất cụ thể Thực tập nghiệp vụ kinh tế đợt tìm hiểu nghiên cứu điều kiện sản xuất công ty Đợt thực tập giúp em hiểu biết công tác hạch toán kế toán hoạt động sản xuất Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD kinh doanh doanh nghiệp từ có nhìn tồn diện, đầy đủ ngành học Qua q trình thực tập cơng ty em hoàn thành Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế gồm phần: Phần : Giới thiệu Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp Phần 2: Chức nhiệm vụ phận, phòng ban Cơng ty CP Xây dựng Cơng nghiệp Thương mại Tam Hợp Phần 3: Tình hình thực phần hành kế tốn Cơng ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp Do kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để báo cáo hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 06 năm 2016 Người viết: SV: Phạm Thị Hòa Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD PHẦN : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI TAM HỢP 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp 1.1.1 Giới thiệu Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp thành lập năm 2009 Có đội ngũ cán kỹ thuật chuyên ngành với nhiều năm kinh nghiệm lực lượng cơng nhân quy lành nghề tham gia thi công hệ thống điện, hệ thống cấp nước, điều hòa khơng khí phòng cháy chữa cháy Trưởng thành từ nhà thầu thi công, đến Tam Hợp trở thành công ty chuyên nghiệp lĩnh vực kỹ thuật, cung cấp lắp đặt trọn gói hệ thống điện phục vụ cho cơng trình cơng nghiệp dân dụng Trải qua nhiều dự án, với kinh nghiệm quý báu trưởng thành đội ngũ cán công nhân viên Công ty, tin tưởng đem lại cho Quý khách hàng hài lòng chất lượng hiệu tốt TAMHOP.,JSC đã, địa tin cậy quan quản lý nhà nước, đối tác nước 1.1.2 Thông tin chung Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp a Thông tin chung Công ty - Tên giao dịch: Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp - Tên tiếng Anh: Tam Hop Engineering Construction and Trading Jsc - Tên viết tắt: TAMHOP.,JSC - Trụ sở chính: Lô No07-LK239, khu đất dịch vụ Quýt, La Khê, Hà Đông Hà Nội Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Khoa Kinh Tế QTKD Trụ sở giao dịch: Lô No07-LK239, khu đất dịch vụ Quýt, La Khê, Hà Đông, Hà Nội - Điện thoại/ Fax: (84-4) 37921150/ (84-4) 37921151 - Giấy phép kinh doanh số: 0104259624 Sở kế hoạch Đầu tư cấp ngày 26/10/2015 (cấp lần 3) - Tài khoản số: 0561101411003 Tại: Ngân hàng TMCP Quân Đội – CN Hoàng Quốc Việt - Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng - Mã số thuế: 0104259624 - Người đại diện theo pháp luật Công ty: Ngô Tiến Dũng Chức danh: Giám đốc Công ty Vị trí địa lý cơng ty nằm khu Đô thị Dương Nội nằm chuỗi Đô thị thuộc dự án trục thị phía Bắc thuộc thành phố Hà Đông với chiều dài 5,7km, mặt cắt ngang 40m qua khu Đô thị Phùng Khoang, Dương Nội, cắt đường Lê Trọng Tấn nối với đường vành đai Tuyến đường với tiêu chuẩn đường phố thị trở thành đại lộ thành phố Hà Đơng kết nối với Thủ đô Hà Nội nhằm hỗ trợ cho đường Quốc lộ tải, đồng thời phát triển tồn diện khu vực thị phía bắc thành phố Hà Đơng Đây vị trí thuận lợi cho phát triển kinh doanh công ty thời điểm tương lai b Những thuận lợi khó khăn hoạt động Cơng ty  Những thuận lợi: - Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp có chỗ đứng thị trường lĩnh vực xây dựng, cung cấp vật liệu điện, linh kiện điện tử, máy móc thiết bị, đặc biệt thi cơng lắp đặt hệ thống điện, nước,… nhiều công trình khác Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD - Có mối quan hệ tốt, để lại ấn tượng với khách hàng đơn vị: ban dự án đầu tư thành phố, quận huyện địa bàn Hà Nội tỉnh huyện khắp nước, chủ đầu tư, khách hàng nhỏ lẻ - Chất lượng đội ngũ quản lý cơng ty cao: Giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phòng kỹ thuật; trưởng phòng giám sát tốt nghiệp đại học đại học; nhân viên cơng ty tốt nghiệp cao đẳng trở lên Ngồi gia cơng ty có hợp đồng lao động ngắn hạn cơng nhân xây dựng có tay nghề cao, lâu năm nghề Vì mà chất lượng cơng trình ln đảm bảo - Cơng ty nằm địa bàn Khu đô thị Dương Nội thuộc quận Hà Đông thành phố Hà Nội, có điều kiện học hỏi kinh nghiệm nhiều cơng ty địa bàn; cán nhân viên công ty có điều kiện học tập trau dồi kiến thức trường đại học Xây dựng, Bách Khoa… - Cơng ty nhận ủng hộ quyền quan chức năng, đặc biệt quyền địa phương nơi công ty đặt địa bàn, hưởng ưu đãi thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ  Những khó khăn: - Quy mơ doanh nghiệp nhỏ nên khơng có đủ khả tham gia vào dự án lớn Mặc dù trình độ tay nghề nhân viên cao - Áp lực làm việc cao, nhiều dự án đội ngũ nhân viên không đủ với nhu cầu phát triển doanh nghiệp Tất buổi ngày làm việc hành nhân viên thiết kế, kế toán phải làm thêm Điều gây áp lực làm việc căng thẳng cho nhân viên, khiến hiệu làm việc không cao - Ngồi ra, doanh nghiệp phải đối mặt với rào cản từ sách Thuế, rào cản hành  Kế hoạch phát triển tương lai - Định hướng phát triển Công ty Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD Phấn đấu doanh thu năm 40 tỷ vào năm 2016 Đẩy mạnh sản xuất, mở rộng quy mơ, địa bàn thị trường hướng đến cơng trình có quy mơ nhỏ trung trung khơng địa bàn Thành phố Hà Nội mà địa bàn tỉnh khu vực miền Bắc Bên cạnh đó, Ban giám đốc Công ty không ngừng đầu tư cải tiến máy móc thiết bị nhằm nâng cao suất lao động Các cán kỹ thuật Công ty gửi đào tạo nâng chất lượng cơng trình, tay nghề lao động Công ty tạo nhiều công ăn việc làm thu nhập ổn định cho người lao động Với lực có Cơng ty tiếp tục tận dụng nguồn lực để đẩy mạnh sản xuất sản phẩm, mang đến cho thị trường cơng trình chất lượng cao thẩm mỹ đẹp, chất lượng lâu bền với thời gian - Thực tốt trách nhiệm xã hội Thực trách nhiệm xã hội việc doanh nghiệp thể trách nhiệm, đạo đức kinh doanh, cách hành xử người lao động, môi trường cộng đồng xã hội, nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, người lao động phát triển bền vững Ý thức điều đó, q trình hoạt động mình, cơng ty thực nhiều sách có ý nghĩa lớn với người lao động Công ty Tiêu biểu sách về: đảm bảo mức lương, thưởng hàng năm; áp dụng sách nhà ở, hỗ trợ lại cho người lao động tỉnh xa Thực đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế thu nhập doanh nghiệp cho nhà nước 1.1.3 Số lượng, trình độ nhân viên số máy móc thiết bị Cơng ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp  Số lượng trình độ nhân viên - Phó Giám đốc dự án: người - Lập kế hoạch quản lý dự án: người - Cán kỹ thuật: 12 người - Mua bán: người Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD - Thi công: 60 người - Cán quản lý kinh doanh: người - Tài – kế tốn: người - Hành nhân sự: người Cán Cơng ty người có trình độ chun mơn cao, tốt nghiệp Đại học trường Đại học danh tiếng Bách Khoa, Ngoại Thương, có chứng hành nghề mang nhiều kinh nghiệm để huy lãnh đạo, tư vấn thiết kế cơng trình, quản lý điều hành hay giám sát thi công Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD  Danh sách máy móc thiết bị Stt Loại thiết bị thi cơng 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Máy hàn chạy xăng Máy phát điện pha Máy khoan bê tông Máy khoan bê tông Máy khoan bê tông Máy cắt thép Máy bắn phá bê tông Máy bắn phá bê tông Máy ảnh KTS Máy khoan sắt Makita Máy khoan sắt Makita Máy khoan bê tơng Bosh Máy khoan bê tơng Hilti Súng bắn vít DW 257 Súng bắn đinh Hilti Súng silicon Hilti Súng silicon loại thường Máy siết bu lông Máy tiện ống Mỹ Bộ tiện ren ống tay Máy cắt bê tông Makita Máy cắt, mài Makita 4” Máy cắt, mài Makita 7” Máy cắt sắt dùng khí Máy cắt plasma Xe nâng tay thủy lực Máy bơm xăng Honda Máy bơm điện pha Máy cưa sắt loại to để xưởng Máy nén áp lực cao cho việc thử áp lực nước Pa lăng tay 1,5 Pa lăng tay 1,6 Đơn vị Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Số lượng 03 05 02 06 05 04 06 06 03 5 3 2 2 3 1 1 1 1 1 Cái Cái Cái 3 Trang Kích cỡ chủng loại 23kw 75KVA TE-75 TE-25 TE-24 117 182 Canon 550W 720W GBH-2-26E TE-75 110V-6,2A Makita 6906 Astronic 1200W 2,5TON GX-120-4.0 KTZ 411-50 Chất lượng Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo 1,5 Ton Đảm bảo Đảm bảo Báo cáo thực tập nghiệp vụ 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 10 Pa lăng tay Pa lăng xích Pa lăng xích Kích thủy lực 15 Kích thủy lực 30 Oxygen Bottle Actylell Bottle Fire Extinguisher Fire Extinguisher Cà lê đầu mở đầu chòng Cà lê đầu mở Cà lê đầu mở Cà lê to dùng búa tạ xiết ốc Búa sắt Búa tạ Xe tải tự đổ Máy tính xách tay Máy tính xách tay Máy tính Máy in Máy in Máy photo TRANG THIẾT BỊ HỆ THỐNG ĐIỆN Tuốc nơ vít cạnh Tuốc nơ vít cạnh Tuốc nơ vít cạnh loại thường Tuốc nơ vít cạnh loại thường Thang cách điện 4M Thang cách điện 6M Thang nhôm loại 3,6M chữ A Tủ điện thi công Tủ điện thi công Mỏ lết Khoa Kinh Tế QTKD Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái 2 1 2 Ton Ton Ton 15 Ton 30 Ton Cái 50 Đảm bảo Cái Cái 30 30 Đảm bảo Đảm bảo Cái 20 Đảm bảo Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái 4 20 1 Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Small Big 15 Ton IBM DELL HP HP Toshiba Toshiba Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Trang Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo 12 12 18 18 1 1 8x300mm 8x300mm Nhỡ Nhỡ Đỏ đôi Đỏ đôi 225A 400A 12” Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Báo cáo thực tập nghiệp vụ 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Mỏ lết Kìm cắt động lực Kéo cắt cáp điện Kìm điện Kìm tuốt dây Kìm ép đầu cốt lợi thường Kìm ép đầu cốt loại insulation Kìm ép đầu cáp đồng trục RG11 Kìm ép đầu cáp đồng trục RG59 Thiết bị kiểm tra thuận pha Đồng hồ đo dòng điện Đồng hồ đo dòng điện AC/DC Đồng hồ đo cách điện Đồng hồ đo thí nghiệm TB điện cao Bút kiểm tra điện cao Đồng hồ đo tiếp địa Thước vải Thước vải Thước dây Thước mét Thước vuông Thước kẹp Búa đinh Máy bơm dầu thủy lực cho ép cốt cao Bơm dầu thủy lực Bộ ép đầu cốt thủy lực cao Bộ thủy lực cho việc cắt khoét lỗ tủ điện Bộ cắt làm ống đồng cho điều hòa Ổn áp LIOA Khoa Kinh Tế QTKD Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái 5 3 3 Cái RG-11 Đảm bảo Cái RG-59 Đảm bảo Cái Cái Cái 2 Hilki 3126 MODEL-2002 Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Cái KYORITSU2003 Đảm bảo Cái DC-80kV Đảm bảo Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái 2 2 2 Cái EP-700S Đảm bảo Cái Cái 1 R 14E-F EP-520C Đảm bảo Đảm bảo Cái RIGID Đảm bảo Cái Max ¾ ” Đảm bảo Cái NL-2500 Đảm bảo Trang 10 18” U-42 ME-500 crossman HIOKI 3151 50m 100m 7m 8” Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD  Khái niệm - CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí tiền khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định  Phân loại: - Tùy theo việc xem xét chi phí góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác mà lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất người ta thường phân loại chi phí sản xuất theo cách sau: + Phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng chi phí + Theo cách phân loại này, người ta vào mục đích cơng dụng chi phí để chia toàn CPSX theo khoản mục sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) Tính theo giá theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ * Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) * Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố: chi phí nhân viên quản lý kỹ thuật; chi phí vật liệu; chi phí dụng cụ sản xuất; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí tiền khác - Cách phân loại có tác dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, sở để lập định mức CPSX kế hoạch giá thành cho kỳ sau b Giá thành sản phẩm  Khái niệm - Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Trang 56 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD - Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: chi phí sản xuất kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ  Các bước tính giá thành - Cơng ty thực tính giá thành theo phương pháp” đơn đặt hàng” đặc thù sản phẩm doanh nghiệp cung cấp lắp đặt vật liệu vật tư cho cơng trình xây dựng Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp thích hợp Cung cấp kịp thời số liệu, thơng tin tổng hợp khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho cấp quản lý doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức dự tốn chi phí, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hạn chế khả tiềm tàng, đề xuất liệu pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm c Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối Trang 57 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kế hoạch hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Do đó, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm , kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: + Cần nhận thức đắn vị trí kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán liên quan; + Xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp; + Xác định đắn đối tượng tính giá thành phương pháp tính phù hợp, khoa học; + Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận- xử lý-hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp; + Thường xuyên kiểm tra thơng tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm; + Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp 3.3.6 Kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh a Kế toán thành phẩm, bán hàng Thành phẩm doanh nghiệp dịch vụ cung cấp lắp đặt vật liệu mà doanh nghiệp cung cấp - Khái niệm bán hàng Trang 58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD + Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền + Doanh nghiệp kế toán bán hàng thành phẩm hạch toán phần mềm cách tự động b Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: + DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua + DN khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng c Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối tốn d Chi phí bán hàng - Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí Trang 59 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD - Chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên ,chi phí vật liệu bao bì, chi phi dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí bảo hành ,chi phí mua ngồi ,chi phí tiền khác Tuy nhiên doanh nghiệp cung cấp lắp đặt phí bán hàng khơng đáng kể Kế tốn hạch tốn hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khơng theo dõi chi phí bán hàng - Để hoach toán CPBH kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí kinh doanh” Tài khoản phản ánh chi phí liên quan phục vụ cho q trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ loại hình sản phẩm e Chi phí quản lý doanh nghiệp - Bao gồm : chi phí nhân viên quản lý ,chi phí vật liệu quản lý,chi phí đồ dùng văn phòng,chi phí khấu hao TSCĐ : thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí tiền khác - Để hoạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí kinh doanh” TK dùng để phản ánh chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động chung tồn doanh nghiệp kỳ hoạch tốn f Kế toán giá vốn hàng bán - Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp - Tài khoản sử dụng: TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, dịch vụ cung cấp, bán kỳ Ngồi ra, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dở dang vượt mức bình thường, số trích lập hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho g Kế toán xác định kết bán hàng - Để hạch toán kết kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết kinh doanh” TK dùng để tính tốn, xác định kết hoạt động kinh doanh phụ, hoạt động khác h Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho Trang 60 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD - Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Bảng kê mua hàng - Hóa đơn ( GTGT) - Hóa đơn bán hàng thơng thường - Thẻ quầy hàng - Các chứng từ toán ( Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tóan, ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH, bảng kê NH ) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại 3.3.7 Kế toán lập phân tích báo cáo tài - Báo cáo tài : Phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình hiệu SXKD, tình hình lưu chuyển tiền tệ tình hình quản lý, sử dụng vốn… doanh nghiệp thời kỳ định vào hệ thống mẫu biểu quy định thống - Báo cáo tài bao gồm hệ thống số liệu kinh tế tài tổng hợp, rút từ sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết thuyết minh cần thiết văn số liệu Báo cáo tài phương pháp quan trọng để chuyển tải thơng tin kế tốn tài đến người định, thơng tin cơng khai sản nghiệp, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp… phục vụ đối tượng bệ bên doanh nghiệp - Việc lập trình bày báo cáo tài doanh nghiệp phải tuân thủ yêu cầu quy định chuẩn mực kế toán số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” gồm: Trang 61 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD + Lựa chọn áp dụng sách kế toán phù hợp với quy định chuẩn mực kế tốn nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng cung cấp thơng tin đáng tin cậy + Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp + Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện khơng đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng + Trình bày khách quan, khơng thiên vị + Tuân thủ nguyên tắc thận trọng + Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu - Những nguyên tắc lập báo cáo tài chính: + Nguyên tắc sở dồn tích + Nguyên tắc quán + Tính trọng yếu tập hợp + Nguyên tắc bù trừ + Nguyên tắc so sánh - Trách nhiệm lập trình bày báo cáo tài + Tất doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế phải lập trình bày báo cáo tài năm + Đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khốn phải lập báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ + Cơng ty mẹ tập đoàn phải lập báo cáo tài hợp niên độ báo cáo tài hợp cuối kỳ kế tốn năm, ngồi phải lập báo cáo tài hợp sau hợp kinh doanh + Ngoài ra, tất doanh nghiệp có chứng khốn trao đổi cơng khai doanh nghiệp phát hành chứng khoán thị trường chứng khốn cơng ty niêm yết, doanh nghiệp chuẩn bị phát hành chứng khoán thị trường chứng khoán doanh nghiệp tự nguyện phải lập báo cáo tài Trang 62 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD phận thỏa mãn điều kiện quy định chuẩn mực 28 “ Báo cáo phận” a Bảng cân đối kế toán: Căn lập bảng cân đối kế toán: Căn vào sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết, vào bảng cân đối kế toán năm trước Cách lập bảng cân đối kế toán: - Cột số đầu năm: Căn vào cột “Số cuối kỳ” báo cáo bảng CĐKT ngày 31/12 năm trước để ghi vào tiêu tương ứng - Cột số cuối năm: Căn vào số dư cuối kỳ sổ kế tốn có liên quan khoá sổ thời điểm lập báo cáo để lập bảng cân đối kế toán Phần lớn tiêu bảng CĐKT có nội dung kinh tế phù hợp với số dư tài khoản trực tiếp vào số dư tài khoản liên quan để ghi vào tiêu tương ứng báo cáo theo nguyên tắc: + Số dư Nợ tài khoản ghi vào tiêu tương ứng phần “Tài sản” + Số dư Có tài khoản ghi vào tiêu tương ứng phần “ Nguồn vốn” b Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài doanh nghiệp cho thời kỳ định, bao gồm kết hoạt động kinh doanh (hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính) hoạt động khác - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh lập dựa Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm trước sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết kỳ dùng cho tài khoản từ loại đến loại , dựa sở quan hệ cân đối tổng hợp: Kết = Thu nhập – Chi phí - Phương pháp lập, đọc Báo cáo kết hoạt động kinh doanh sau: + Cột “chỉ tiêu” phản ánh tiêu bảng Trang 63 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD + Cột “Mã số” phản ánh mã số tiêu bảng + Cột “Thuyết minh” báo cáo thể số liệu chi tiết tiêu Bản thuyết minh báo cáo tài + Cột “Năm nay” phản ánh tiêu kỳ báo cáo + Cột “năm trước” phản ánh giá trị tiêu mà doanh nghiệp đạt năm trước Số liệu để ghi vào cột báo cáo năm vào số liệu ghi cột “Năm nay” báo cáo năm trước theo tiêu tương ứng c Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ công ty lập sở cân đối thu chi tiền tệ, phản ánh việc hình thành sử dụng lượng tiền phát sinh kỳ báo cáo đơn vị kế tốn Báo cáo lưu chuyển tiền tệ gồm có nội dung chính: Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động đầu tư, lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động tài d Thuyết minh báo cáo tài - Bản thuyết minh báo cáo tài phận hợp thành tách rời doanh nghiệp dùng để mơ tả mang tính tường thuật phân tích chi tiết thơng tin số liệu trình bày bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thông tin cần thiết khác theo yêu cầu chuẩn mực kế toán cụ thể Bản thuyết minh báo cáo tài trình bày thơng tin khác doanh nghiệp xét thấy cần thiết cho việc trình bày trung thực, hợp lý báo cáo tài - Thuyết minh báo cáo tài lập vào sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết kỳ báo cáo, vào Bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo (Mẫu số B01-DNN), Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo (mẫu B02 –DNN), Thuyết minh báo cáo tài kỳ trước, năm trước (mẫu B09-DNN) Ngồi vào tình hình thực tế doanh nghiệp tài liệu liên quan khác Trang 64 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD Nhận xét tình hình thực cơng tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp a Thuận lợi - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ Ban lãnh đạo Công ty người có lực, có trình độ quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Công ty xếp công việc phù hợp với chuyển biến kinh tế, tìm việc làm cho người lao động, tạo điều kiện cho cán công nhân viên học để không ngừng nâng cao trình độ quản lý, nâng cao tay nghề, nâng cao kiến thức để sản xuất kinh doanh có hiệu - Về máy kế toán: + Bộ máy tổ chức kế toán đứng đầu kế toán trưởng tốt nghiệp đại học, có chun mơn trình độ cao, có kinh nghiệp lĩnh vực kế tốn tài chính, đáp ứng nhu cầu cơng ty thời gian qua… + Bộ máy kế tốn có phân cơng, phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình độ kế toán viên Tại phận có người phụ trách riêng, chịu trách nhiệm cho cơng tác kế tốn phận + Đội ngũ nhân viên trẻ động, thành thạo vi tính, đặc biệt sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ + Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cơng ty có quy chế rõ ràng việc vận dụng luân chuyển chứng từ làm giảm thiểu sai sót q trình áp dụng + Quy trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo tính an tồn đảm bảo việc ủy quyền phê chuẩn rõ ràng + Các chứng từ thường xuyên kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ - Về hệ thống tài khoản: + Trên sở hệ thống tài khoản kế tốn thống cơng ty xây dựng riêng cho hệ thống tài khoản khơng đáp ứng nhu cầu hạch tốn Trang 65 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD tại; giúp công ty theo dõi tình hình tài cách cụ thể, rõ ràng; mà xây dựng gắn liền với mục tiêu phát triển đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động Công ty - Về hệ thống sổ sách báo cáo kế toán: + Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức nhật ký chung kết hợp sử dụng phần mềm kế toán Misa giúp giảm thiểu cơng việc kế tốn; tăng tốc độ xử lý thông tin, lập báo cáo; dễ dàng phát sai sót q trình xử lý + Mạng máy vi tính phòng kế tốn phận khác kết nối với giúp giảm thiểu thời gian truyền liệu, tăng cường kiểm soát + Từ đặc điểm kế toán với nhiệm vụ chức riêng có quyền truy cập hoạt động phân hệ cuả giúp tăng cường kiểm soát, bảo mật liệu + Do cơng ty có quy mơ nhỏ, tập trung nên việc thiết báo cáo quản trị đáp ứng nhu cầu quản lý công ty, cập nhật xử lý thơng tin cách nhanh chóng hiệu b Khó khăn - Về máy kế tốn + Tổ chức máy kế toán chưa đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm: thủ quỹ kiêm ln kế tốn tiền mặt Do xuất rủi ro kiểm soát nội Một nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc, khiến cho áp lực công việc cao, hiệu không cao, Công ty cần bố trí thêm nhân cho phòng kế tốn + Trình độ ngoại ngữ nhân viên kế tốn cơng ty thấp, cần đào tạo thêm trình độ ngoại ngữ, doanh nghiệp thực ký kết nhiều hợp đồng với đối tác nước ngồi + Cơng tác tổ chức cơng việc nhiều mâu thuẫn, chưa thích hợp với trình độ lực kế tốn Trang 66 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD + Kế tốn viên có nhiều áp lực trình độ non yếu khơng đào tạo nên thường nghỉ việc + Mỗi kế tốn viên phải cập nhật số liệu khơng biết quy trình cập nhật số liệu phần hành khác nên vơ hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung Cơng ty - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ + Việc trao đổi thông tin, luân chuyển chứng từ nhà điều hành văn phòng cơng ty nhiều khó khăn bất cập Việc luân chuyển chứng từ nhiều thời gian, có nguy thất lạc chứng từ, gây đình trệ cơng việc - Về hệ thống tài khoản: + Hệ thống tài khoản kế toán nhiều điểm yếu: tài khoản chưa chi tiết phù hợp với điều kiện doanh nghiệp văn phòng phẩm nguyên liệu vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh tất cho vào tài khoản 152 mà không phân chi tiết - Về hệ thống sổ sách báo cáo kế toán: + Phần hành kế toán Misa bước đầu lộ rõ điểm yếu hạch tốn cơng tác cơng ty + Với hệ thống báo cáo kế toán, việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ cơng ty có điểm thiếu sót xuất phát từ khơng khớp đặc điểm phần mềm kế toán Misa mà công ty sử dụng quy định chế độ kế toán báo cáo lưu chuyển tiền tệ c Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương Mại Tam Hợp - Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý nhà nước công cụ đắc lực cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình tài đơn vị, tính tốn hiệu quả, lập thực kế hoạch cho có hiệu Trong giai đoạn nay, trước biến động mơi trường kinh doanh sách pháp luật, chế độ tài kế tốn, hoạt động doanh nghiệp khác Trang 67 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD hoạt động tài kế tốn buộc phải có nhiều thay đổi cải thiện Và thực tế cơng tác kế tốn cơng ty số tồn vướng mắc Chính lý máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty cần hồn thiện - Cơng ty nên cho cán kế toán đào tạo thêm kế toán máy Trong điều kiện tổ chức đào tạo lại đội ngũ kế toán vấn đề quan trọng, khơng bó hẹp phạm vi nghiệp vụ chun mơn mà đòi hỏi cán nhân viên kế tốn phải có khả sử dụng loại máy vi tính khác để đáp ứng yêu cầu quản lý chế thị trường Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính, việc tổ chức cấu máy kế toán cần xếp lại cho phù hợp với nội dung cơng việc khả trình độ cán kế toán - Thực bước giới hóa cơng tác kế tốn, tiến tới xử lý hồn tồn máy tính đảm bảo tính thống đồng bộ, hệ thống không phận kế toán mà phận quản lý chức khác doanh nghiệp yêu cầu mới, cấp bách đặt điều kiện chế thị trường nhằm đáp ứng thơng tin cách xác kịp thời - Khơng ngừng nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học kế tốn - Nhanh chóng cải tiến phần mềm kế toán áp dụng phần mềm kế toán hiệu đáp ứng tốt nhu cầu kế tốn - Cần thường xun có xem xét, cải thiện cập nhật thông tin chế độ kế toán áp dụng rộng rãi cho hình thức doanh nghiệp - Cần có quy định rõ việc trao đổi thông tin, luân chuyển chứng từ (thời gian, quy trình, trách nhiệm) nhà điều hành văn phòng Đồng thời cần đặt chế tài cho việc thực công tác - Ngồi chế độ tiền lương, thưởng cho kế tốn cần áp dụng hình thức thưởng khen thưởng, tặng quà, khác; tạo môi trường làm việc thoải mái hơn, giảm thiểu áp lực, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho kế toán Trang 68 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD Trang 69 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD KẾT LUẬN Sau trình thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em có nhìn tổng qt thực trạng kế tốn cơng ty, cơng việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thơng qua em thấy áp lực, rủi ro nghề nghiệp gặp phải không thực tốt chuẩn mực quy tắc đạo đức nghề nghiệp Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho cơng ty đạt hiệu kinh tế, giúp cho nhà điều hành định cách kịp thời nhanh chóng.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế tốn vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Công ty hiểu cấu tổ chức cách hạch tốn Cơng ty Bài báo cáo thực tập em cố gắng kinh nghiệm hạn chế khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết, kính mong nhận góp ý thầy cô cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy cô môn Kế Toán Doanh Nghiệp – Khoa Kinh tế & QTKD – trường ĐH Mỏ - Địa chất với ban Giám đốc, anh chị Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Trang 70 ... thiệu Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp Phần 2: Chức nhiệm vụ phận, phòng ban Cơng ty CP Xây dựng Cơng nghiệp Thương mại Tam Hợp Phần 3: Tình hình thực phần hành kế tốn Cơng ty CP. .. cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế QTKD PHẦN : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI TAM HỢP 1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp. .. HÀNH KẾ TỐN TRONG CƠNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI TAM HỢP 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Xây dựng Công nghiệp Thương mại Tam Hợp 3.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng tác kế