Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập em Các số liệu kết luận nêu luận văn hoàn toàn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Đào Thị Thu Trang SV: Đào Thị Thu Trang Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC SV: Đào Thị Thu Trang Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn DT Doanh thu CP Chi phí DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài CPTC Chi phí tài LN Lợi nhuận GVHB Gía vốn hàng bán KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ 10 BH Bán hàng 11 HĐKD Hoạt động kinh doanh 12 TSCĐ Tài sản cố định 13 BHXH Bảo hiểm xã hội 14 BHYT Bảo hiểm y tế 15 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SV: Đào Thị Thu Trang Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng đại lý Theo phương thức bán hàng giá hưởng hoa hồng (đối với bên giao đại lý) Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp Sơ đồ 1.5: Kế tốn chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.6: Kế toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.7: Kế toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.8: Kế toán thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp theo Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn GVHB theo PP KKTX Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn GVHB theo PPĐK Sơ đồ 1.11: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.12: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.13: Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng Sơ đồ 1.14: Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức nhật kí chung Sơ đồ 1.15: Trình tự phương pháp ghi sổ hinh thức kế tốn Sơ đồ 1.16: Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.17: Trình tự phương pháp ghi sổ hình thức nhật kí chứng từ Sơ đồ 1.18: Trình tự hạch tốn phần mềm kế tốn Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung với phần mềm kế toán Biểu 2.4: Phiếu xuất kho Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT Biểu 2.6: Mẫu sổ chi tiết doanh thu tài khoản 511 SV: Đào Thị Thu Trang Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 2.7: Mẫu tờ khai thuế GTGT Biểu 2.8: Bảng kê giá vốn hàng bán TK 632 Biểu 2.9: Mẫu chứng từ ghi sổ Biểu 2.11: Mẫu sổ TK 642 Biểu 2.12: Mẫu sổ TK 641 Biểu 2.13: Mẫu sổ tài khoản 911 SV: Đào Thị Thu Trang Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen, em chọn đề tài ''Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng'' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng kết bán hàng Công Ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty Công Ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen SV: Đào Thị Thu Trang Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1.Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trinh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả mãn thuận theo hợp đồng kỳ hoạc nhiều kỳ như: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gôm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Thị trường hoạt động thị trường thoả mãn đông thời điều kiện a Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng b Người mua người bán tìm thấy lúc c Giá công khai Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên hoạc bên sử dụng tài sản doanh thu xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi hoạc giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trường hoạt động Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên ngồi Cơng ty, Tổng cơng ty hoạc tập đồn sản xuất gọi bán cho bên ngồi Trong trường hợp hàng hố cung cấp đơn vị công ty, Tổng cơng ty, tập đồn… gọi bán hàng nội Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, SV: Đào Thị Thu Trang Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động 1.1.2.Các phương thức bán hàng *Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý…với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có hai phương thức bán bn: -Bán bn qua kho -Bán buôn không qua kho *Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: -Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp -Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi) -Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm -Các phương thức bán hàng khác… 1.2.Phương pháp xác định kết bán hàng *Kết bán hàng: Là hiệu số thu nhập chi phí để tạo thu nhập Kết kinh doanh = Thu nhập – Chi phí Kết hoạt động KD = Doanh thu BH – (Trị giá vốn hàng bán + Chi phí BH QLDN) 1.3.Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế tốn cần hoàn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt số lượng, quy cách chất lượng giá trị SV: Đào Thị Thu Trang Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào khoản chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh , mặt hàng, hoạt động - Xác định kết hoạt động doanh nghiệp , phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình qn phối kết kinh doanh đơn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với NSNN - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ, tiến hành quân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận 1.3.2.Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.3.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng a.Nội dung nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng • Nội dung doanh thu bán hàng Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại • Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực số 14 - “ Doanh thu thu nhập khác” hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam có quy định: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua b Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm sốt hàng hóa; c Doanh thu xác định tương đối chắn; d Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng SV: Đào Thị Thu Trang Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài • Ngun tắc xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Đối với doanh nghiệp thực nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT; - Đối với doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán; - Đối với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu); - Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng; - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng; - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận; - Những sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật… mà người mua trả lại hàng doanh nghiệp chấp nhận giảm giá hàng bán, người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền đến cuối kỳ chưa giao hàng cho khách giá trị số hàng khơng coi tiêu thu, khơng hạch tốn vào doanh thu - Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng sớ tiền thu chi cho số năm cho thuê tài sản b.Kế tốn doanh thu doanh nghiệp • Chứng từ tài khoản sử dụng: - Hóa đơn GTGT 10 SV: Đào Thị Thu Trang 10 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KQKD bút chì HB: 49.720.000 – 452.000 – 40.040.000 – 3.433.146 – 5.424.189 = 370.665 Kết kinh doanh bút chì 5B: 47.040.000 – 235.000 – 37.440.000 – 2.289.094 – 5.131.815 = 935.091 KQKD bút chì màu: 59.100.000 – 475.800 – 37.500.000 – 4.030.834 – 6.447.500 = 10.645.866 Nợ TK 911: 16.022.200 Có TK 421: 16.022.200 Chứng từ ghi sổ Số 07 Ngày 31 tháng 01 năm 2016 Nội dung Kết chuyển DTT Cộng Số hiệu TK Có 511 111 189.207.200 x x 189.207.200 Kế toán trưởng (ký) SV: Đào Thị Thu Trang Ghi Nợ Người lập 70 Số tiền (ký) 70 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08 Ngày 31 tháng năm 2016 Nội dung Kết chuyển giá vốn HB Cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 911 632 139.220.000 x x 139.220.000 Người lập Ghi Kế toán trưởng (ký) (ký) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 09 Ngày 31 tháng năm 2016 Nội dung Kết chuyển CFBH Cộng Số hiệu TK Nợ Có 911 641 13.165.000 x x 13.165.000 Người lập SV: Đào Thị Thu Trang Ghi Kế toán trưởng (ký) 71 Số tiền (ký) 71 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 10 Ngày 31 tháng năm 2016 Nội dung Kết chuyển CF QLDN Cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 911 642 20.800.000 x x 20.800.000 Người lập Ghi Kế toán trưởng (ký) (ký) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 11 Ngày 31 tháng năm 2016 Nội dung Kết chuyển lãi Cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 911 421 16.022.200 x x 16.022.200 Người lập Ghi Kế toán trưởng (ký) (ký) Bộ (sổ)… Biểu 2.10: Mẫu sổ TK 511 SỔ CÁI TK 511 72 SV: Đào Thị Thu Trang 72 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Tên TK: Doanh thu bán hàng CTGS Số Diễn giải TKĐƯ NT Số phát sinh Nợ Có 01 30/04 Doanh thu bán hàng 111,131 02 30/04 Các khoản giảm giá 532 1.452.000 04 30/04 Kết chuyển DT 911 189.207.200 Cộng 190.066.000 190.066.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký) 190.066.000 Thủ trưởng (Ký) (ký) Biểu 2.11: Mẫu sổ TK 642 SỔ CÁI TK 642 Tên tài khoản: chi phí QLDN CTGS Diễn giải Số NT 06 30/04 TKĐƯ Số phát sinh Nợ Tập hợp chi phí 111,131,214,338 Có 20.800.000 QLDN 10 30/4 Kết chuyển chi phí 911 20.800.000 QLDN Cộng Người ghi sổ (Ký) 20.800.000 Kế toán trưởng (Ký) 20.800.000 Thủ trưởng (ký) Biểu 2.12: Mẫu sổ TK 641 SỔ CÁI TK 641 Tên tài khoản: chi phí bán hàng Ngày 30 tháng năm 2005 73 SV: Đào Thị Thu Trang 73 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp CTGS Học viện Tài Diễn giải TKĐƯ Số NT 05 30/04 Tập hợp CFBH 111,214,334,338 09 30/04 Kết chuyển CFBH 911 Số phát sinh Nợ Cộng Người ghi sổ Có 13.165.000 13.165.000 13.165.000 Kế toán trưởng (Ký) 13.165.000 Thủ trưởng (Ký) (ký) SỔ CÁI TK 642 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Ngày 31 tháng 01 năm 2016 CTGS Số Diễn giải TKĐƯ NT Số phát sinh Nợ 03 Tập hợp GVHB 155 08 K/c GVHB 911 Cộng Người ghi sổ (Ký) 74 SV: Đào Thị Thu Trang Có 139.220.000 139.220.000 139.220.000 Kế toán trưởng (Ký) 139.220.000 Thủ trưởng (ký) 74 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 2.13: Mẫu sổ tài khoản 911 SỔ CÁI TK 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Ngày 30 tháng 04 năm 2005 CTGS Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số NT Nợ 07 30/04 K/c doanh thu 511 08 30/04 K/c giá vốn hàng bán 632 139.220.000 09 30/04 K/c chi phí bán hàng 641 13.165.000 10 30/04 K/c chi phí QLDN 642 20.800.000 11 30/04 K/c lãi 421 16.022.200 Cộng Người ghi sổ (Ký) 75 SV: Đào Thị Thu Trang Có 189.207.200 189.207.200 Kế tốn trưởng (Ký) 189.207.200 Thủ trưởng (ký) 75 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ZHONG XIN HOA SEN 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen Công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen công ty tiêu biểu cho loại hình kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty quan tâm đến chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trường có chỗ đứng thời kỳ 3.1.1 Ưu điểm Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn với chất hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen em thấy cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn nghiệp vụ nói riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phòng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế tốn trưởng Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng 76 SV: Đào Thị Thu Trang 76 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước Với hệ thống TK sử dụng, cơng ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hố tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa nhữngbiện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho u cầu quản lý điều kiện Trong kế tốn bán hàng, cơng ty chưa sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bị trả lại Khi phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng, kế tốn cơng ty, phản ánh vào TK 641 (CPBH)và coi chi phí bán hàng Kiểu hạch tốn vây chưa hợp lý, khơng với qui định hành từ gây khó khăn cho cơng tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí chưa hồn thành nhiệm vụ kế tốn phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Đối với mẫu sổ liên quan đến q trình tiêu thụ Hiện cơng ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chưa khoa học Các tiêu sổ chưa có tiêu giá vốn bán hàng công ty chưa mở chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho 77 SV: Đào Thị Thu Trang 77 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết doanh thu chi tiết mặt hàng Việc theo dõi đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lỗ, lãi cho loại hàng kỳ kinh doanh Có vậy, nhà quản lý cơng ty có định kinh doanh, đắn với loại hàng hóa 3.2 Định hướng phát triển công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen Trải qua 10 năm hình thành phát triển, công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen đạt nhiều thành tự đáng kể lĩnh vực kinh doanh hàng gia dụng Trên đà phát triển đó, vài năm tới cơng ty có mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh sang tỉnh thành lân cận Đồng thời công ty nhập thêm nhiều mặt hàng đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng khách hàng 3.3 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen Trong kinh tế thị trường, với sách mở cửa Nhà Nước doanh nghiệp vấp phải cạnh tranh gay gắt từ công ty nước mà phải đối mặt với cạnh tranh từ phía cơng ty nước ngồi Do để đứng vững thị trường hoạt động kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị mình.Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trò u cầu việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu để ngày hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo cơng ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp 78 SV: Đào Thị Thu Trang 78 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng u cầu sau: • Hồn thiện kế tốn hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo • Hồn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao • Hồn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn Hồn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời trung thực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp 3.4 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trong điều kiện phát triển kinh tế nước ta tạo quan hệ buôn bán diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng quan trọng đến tồn doanh nghiệp Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian thực tế công ty, với mong muốn tổ chức hợp lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin đề xuất số ý kiến: Thứ nhất: Mẫu sổ chi tiết bán hàng cơng ty sử dụng mẫu cũ 79 SV: Đào Thị Thu Trang 79 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Năm: Chứng từ SH Diễn giải NH Mặt Doanh thu hàng SL ĐG TT VAT Các khoản giảm trừ Đầu Thuế 512, 532, 531 Thứ hai: Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi hàng hoá chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh sòng phẳng cho Công ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Thứ ba: Thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiện hại để chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan giảm giá hàng bán Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi do, thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế tốn với giá trị thực hàng tồn kho, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị ghi sổ kế tốn cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho 80 SV: Đào Thị Thu Trang 80 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Kế tốn sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch tốn Khi lập dự phòng ghi tăng chi phí: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, trích bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm sau lớn số trích lập năm trước: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn số phải trích lập năm sau Nợ TK 159 Có TK 632 Về phía doanh nghiệp, dự phòng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, tăng chi phí làm giảm lãi, thuế phải nộp điều có lợi cho doanh nghiệp Còn lập dự phòng mà điều khơng xảy doanh nghiệp hồn nhập dự phòng vào thu nhập bất thường mà đảm bảo cân doanh thu chi phí Thứ tư: cách tính lương nhân viên bán hàng Lương nhân viên bán hàng nên tính vừa theo thời gian vừa tính lương theo doanh thu Trong nhân viên làm đủ số ngày quy định hưởng mức lương Mức lương tăng giảm tùy thuộc vào số ngày làm việc thực tế nhân viên bán hàng Ngoài phần lương nhân viên bán hàng tính theo phần trăm doanh thu tháng Như lương nhân viên bán hàng lương tính theo thời gian cộng với lương tính theo doanh thu Qua đẩy mạnh hiệu cơng tác bán hàng công ty 3.5 Các điều kiện để thực hiên giải pháp Để thực giải pháp doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện sau: - Công ty cần chuẩn bị đầy đủ sở vật chất, kỹ thuật như: hệ thống máy tính, phần mềm kế tốn, đào tạo nhân lực sử dụng thành thạo phần mềm kế toán 81 SV: Đào Thị Thu Trang 81 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cơng ty cần phân loại mặt hàng có giá trị biến động để tính trích lập dự phòng Kế tốn kho cần thường xuyên theo dõi, so sánh giá trị hàng hóa kho giá trị thực để trích lập dự phòng kịp thời 82 SV: Đào Thị Thu Trang 82 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để công tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, cơng ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen chủ động, quan tâm tới khâu bán hàng xác định kết bán hàng, phòng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới với qui mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới GS.TS.NGND Ngô Thế Chi tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành luận văn này, em muốn cảm ơn bác, anh chị phòng TC –KT cơng ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen, đặc biệt chị Vũ Thị Ý nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thâp tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn khơng tránh khoi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy để luận văn em hồn thiện Hà Nội, ngày 10 thàng năm 2016 Sinh viên Đào Thị Thu Trang 83 SV: Đào Thị Thu Trang 83 Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài – Trường Học viện Tài Chính 2013 2.Giáo trình kế tốn quản trị -Trường Học viện Tài Chính 2013 4.Hệ thống chuẩn mực kế tốn 5.Hệ thống kế tốn doanh nghiệp 6.Tài liệu hình thành phát triển công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen 7.Giáo trình Phân tích TCDN – trường Học viện Tài Chính 84 SV: Đào Thị Thu Trang 84 Lớp: CQ50/21.01 ... tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng kết bán hàng Công Ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng công... LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 .Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1.Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trinh sản phẩm... công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen, em chọn đề tài ' 'Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng' '