LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, quản lý các khoản giảm trừ doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi

Các số liệu, kết quả nêu trong Luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từtình hình thực tế của đơn vị thực tập: Công ty TNHH RHEEGEND VN

Tác giả luận văn tốt nghiệp

Trần Hoàng Dương

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN ii

MỤC LỤC iiii

DANH MỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT iviii

PHẦN MỞ ĐẦU 13

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 43

1.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong DN thương mại 43

1.1.1 Bản chất, ý nghĩa của bán hàng, xác định kết quả kinh doanh 43

1.1.2 Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 53

1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàngkinh doanh 53

1.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 73

1.2.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp thương mại 73

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 93

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RHEEGEND VN 413

2.1 Đặc điểm chung về công ty TNHH RHEEGEND VN 413

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 413

2.1.2.Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của công ty 423

2.1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý của công ty 423 2.2.Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH RHEEGEND VN 433

2.2.2 Thực trạng trình bày thông tin kế toán trên máy 883 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RHEEGEND VN .933

3.1 Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH RHEEGEND VN 933

3.1.1 Những ýu ðiểm trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 933 3.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế 933 3.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác ðịnh kết quả bán hàng

kinh doanh tại Công ty TNHH RHEEGEND VN 953

3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH RHEEGEND VN 953

KẾT LUẬN 973

DANH MỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ

BCTC Báo cáo tài chính

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

KKTX Kê khai thường xuyên

KPCĐ Kinh phí công đoàn

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ

ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước

Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt Hơn bao giờ hết, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đang là vấn đề thường xuyên đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp Muốn thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càng cao cho doanh nghiệp thì vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đặt lên hàng đầu Bởi lẽ nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phản ánhchính xác, kịp thời và đầy đủ những thông tin về doanh thu, các khoản giảm trừdoanh thu, chi phí, các khoản thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và xác định kếtquả cung cấp số liệu báo cáo các chỉ tiêu phân tích, để từ đó tư vấn cho ban lãnhđạo lựa chọn được phương án kinh doanh hiệu quả nhất

Quá trình thực tập tại CÔNG TY TNHH RHEEGEND VN là cơ hội cho

em tiếp cận với thực tế công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Cùng với sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của cô Bùi Thị Hằng và các cán bộ kế toán của công ty, em đã có thêm những hiểu biết nhất định về công ty và công tác kế toán tại công ty Ý thức được tầm quan trọng của công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nên sau quá trình thực tập tại công ty, em quyết định chọn đề tài nghiên

cứu để viết luận văn cuối khóa của mình là: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH RHEEGEND VN”.

2 Đối tượng và mục đích nghiên cứu

* Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn

về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh bán hàng tại công ty TNHH RHEEGEND VN.

* Mục đích nghiên cứu: Nhằm tìm hiểu tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Qua nghiên cứu

sẽ thấy được những mặt tốt ưu điểm cần phát huy và những điểm hạn chế cần

có biện pháp khắc phục, đề xuất những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty.

3 Phạm vi nghiên cứu

Đề tài này chỉ tập trung nghiên cứu “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH RHEEGEND VN” dưới góc độ kế toán tài chính

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu

các giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy, các sách vở ở thư viện

để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu.

Phương pháp phỏng vấn: Giúp giải đáp những thắc mắc về công tác kế

toán tại công ty nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, qua đó cũng tích luỹ được những kinh nghiệm thực tế cho bản thân.

Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Dùng để thu thập số liệu thô của

công ty, sau đó toàn bộ số liệu thô được xử lý và chọn lọc để đưa vào khoá luận một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc những thông tin hiệu quả nhất.

Phương pháp thống kê: Dựa trên số liệu đã được thống kê để phân tích,

nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho công tác kế toán nói chung và cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng.

5 Kết cấu của luận văn tốt nghiệp

Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu, luận văn được chia làm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH RHEEGEND VN.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH RHEEGEND VN.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH RHEEGEND VN.

Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế công tác kế toán, trước đề tài có tính tổng hợp và thời gian hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu xót.

Em kính mong nhận được sự giúp đỡ và đánh giá, góp ý của ban lãnh đạo, các cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH RHEEGEND VN và các thầy cô giáo bộ môn trong Học Viện Tài Chính, đặc biệt là cô Bùi Thị Hằng để em có thể hoàn thiện bài luận văn của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Trần Hoàng Dương

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong DN thương mại.

1.1.1 Bản chất, ý nghĩa của bán hàng, xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.1Bản chất, ý nghĩa của bán hàng

Tiêu thụ hay bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ và hình thành kết quả kinh doanh Hoặc nói một cách khác bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với DN nói riêng và toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình luân chuyển hàng hóa từ tay người bán tới tay người tiêu dùng.

Thông qua quá trình bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã được kí kết Quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số sản phẩm, hàng hóa đó Khi quá trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp sẽ có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa hay còn gọi là doanh thu bán hàng Nếu đẩy mạnh được quá trình bán hàng sẽ góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Hoạt động bán hàng là cơ sở để đánh giá hiệu quả SXKD của DN một cách chính xác, giúp DN tránh được những rủi ro và đứng vững trên thị trường.

1.1.1.2 Bản chất, ý nghĩa của xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí đã bỏ ra và doanh thu đã thu về trong kỳ từ hoạt động bán hàng Nếu doanh thu lớn hơn chi phí bán hàng thì kết quả bán hàng là lãi và ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hay cuối năm là tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định có tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó, có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối liên hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng lại là phương tiện để đạt được mục đích đó.

1.1.2 Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh

Trong xu thế hội nhập về kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra rất gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại đứng vững trên thị trường, muốn sản phẩm của mình có thể cạnh tranh được với sản phẩm của các DN khác thì không còn cách nào khác phải tiến hành sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả.

- Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp sử dụng lực lượng sản xuất và tư liệu sản xuất kết hợp với khoa học kỹ thuật để sản xuất ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường.

- Doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu thông qua mua bán hàng hóa để kiếm lời Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong khâu lưu thông – phân phối sản phẩm, là trung gian, cầu nối liên kết giữa sản xuất và tiêu dùng.

1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanh toán và từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nhất định Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, quản lý các khoản giảm trừ doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ… Quản lý nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:

1 Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lượng, chủng loại,… tránh hiện tượng mất mát, hư hỏng, ứ đọng.

2 Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.

3 Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

4 Quản lý, theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn

để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước.

5 Giám sát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa nhằm phát huy tính hiệu quả, tránh tham ô, lãng phí; kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ.

6 Tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định chính xác trị giá vốn của lượng hàng hóa đã tiêu thụ và kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ.

7 Giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp

1.1.4 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Hoạt động bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác, nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm, hàng hóa.

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu hàng hóa, qua đó định hướng cho sản xuất và tiêu dùng.

Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất

và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng sẽ giúp cho doanh nghiệp và các cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, số lượng tiêu thụ và lợi nhuận.

Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:

8 Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời; giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa.

9 Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.

10Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

11Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.

1.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.

1.2.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng.

Hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo những phương thức sau:

- Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng) Khi DN giao hàng hóa, thành phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán có nghĩa là quá trình chuyển giao hàng hoàn thành Khi đó, doanh nghiệp đủ điều kiện ghi nhận doanh thu.

- Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ DN sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế đã ký kết Khách hàng có thể là đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là những khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hóa

đã được thực hiện và đây thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng.

- Bán hàng đại lý: LàA phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng

chấp nhận thanh toán Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của bên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra bên giao đại lý phải tính, nộp NSNN, bên nhận đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng.

- Bán hàng trả chậm, trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định Thông thường thì số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau, trong đó bao gồm một phần tiền gốc và một phần tiền lãi trả chậm Xét về bản chất, hàng bán trả chậm, trả góp vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán nhưng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu được của tài sản đã được chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định.

- Các phương thức hàng trao đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa khác không tương tự Giá trao đổi là giá bán của vật tư, hàng hóa đó trên thị trường Phương thức này có thể chia làm ba trường hợp:

 Xuất kho lấy hàng ngay

 Xuất hàng trước, nhận hàng sau

 Nhận hàng trước, xuất hàng sau

- Các trường hợp khác được coi là bán hàng: Trên thực tế ngoài các phương thức bán hàng như trên, thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp có thể được tiêu thụ dưới các hình thức khác như: xuất kho thành phẩm, hàng hóa để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, công nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp.

1.2.1 2 Các phương thức thanh toán

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán trực tiếp giữa người bán và người mua Khi mua hàng, có thể bên mua nhận hàng

rồi giao tiền ngay hoặc nhận nợ sau đó xuất quỹ tiền mặt thanh toán cho người bán.

- Thanh toán qua ngân hàng: Trong phương thức thanh toán này, ngân hàng đóng vai trò trung gian thực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản của doanh nghiệp mua sang tài khoản của doanh nghiệp bán hoặc bù trừ lẫn nhau khi nhận được yêu cầu của các bên tham gia mua bán, gồm:

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành theo QĐ149 ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.

Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Doanh thu được xácđịnh bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đicác khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Công thức xác định doanh thu bán hàng:

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp, khi ghi nhận một khoản doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

-Các khoản giảmtrừ doanh thu bánhàng

(1.1)

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Chứng từ kế toán

- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi; Thẻ quầy hàng;…

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,

ủy nhiệm thu, giấy báo Có, bảng sao kê…).

Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch, nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 511 có 5 TK cấp hai:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong kỳ kế toán của Doanh nghiệp.

+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và xác định là đã bán trong môt kỳ kế toán.

+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này dùng khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.

- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện - TK này dùng để phản ánh số tiền trả trước về cho thuê tài sản, cho thuê BĐSĐT; khoản chênh lệch giá bán trả góp, trả chậm với giá bán trả ngay; khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn, mua công cụ nợ; chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán rồi lại thuê theo phương thức thuê tài chính; chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị hợp lý của TSCĐ bán rồi lại thuê theo phương thức thuê hoạt động; phần thu nhập khác hoãn lại khi góp vốn liên doanh thành lập cơ sở đồng kiểm soát có giá trị góp vốn được đánh giá lớn hơn giá trị thực tế của vật tư, sản phẩm hàng hóa hoặc giá trị còn lại của TSCĐ đem đi góp vốn

- Các TK liên quan khác (TK 111,112,131,…).

 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu.

 Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

 Chú thích:

-(1a) Doanh thu bán hàng phát sinh (chưa có thuế VAT đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, có thuế VAT đối với

doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc không phải nộp thuế)

- (1b) Hoa hồng cho khách hàng

- (1c) Thuế VAT được khấu trừ đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

- (2) Kết chuyển thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

- (3) Chiết khấu thương mại,hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

- (4) Kết chuyển chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả laị và giảm giá hàng bán

- (5) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả

TK 511 Nợ:

Phản ánh các khoản giảm trừ doanh

thu trong kỳ và kết chuyển doanh thu

thuần để xác định kết quả kinh doanh

cuối kỳ.

Có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.

TK 511 không có số dư cuối kỳ.

1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản phù hợp nhằm cung cấp thông tin cho kế toán để lập BCTC.

Chứng từ kế toán

Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại; Biên bản thỏa thuận giảm giá; Hóa đơn hàng bán bị trả lại; Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng; Các chứng từ nộp thuế,

Tài khoản kế toán sử dụng

+ TK 5211 “Chiết khấu thương mại” - Là khoản tiền chênh lệch giá bán

nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

+TK 5212 “Giảm giá hàng bán” - Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán)

giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.

+ TK 5213- “Hàng bán bị trả lại” - Là số sản phẩm, hàng hóa doanh

(4) Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp

TK511 (5) K/C các khoản giảm trừ để xđ DTT

TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu

 Trình tự kế toán cá khoản giảm trừ doanh thu.

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Phýõng pháp xác định giá vốn

 Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX:

Trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho

để bán và chi phắ mua phân bổ cho số hàng hóa đã bán Có thể tắnh trị giá mua thực tế của hàng xuất kho theo các phýõng pháp sau:

- Tắnh theo đơn giá bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ:

Trị giá mua thực tế của

hàng hóa xuất kho =

Số lượng hàng hóa xuất kho * Đơn giá bình quân

Trong đó:

Đơn giá bình

quân =

Trị giá mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu

Số lượng hàng nhập trong kỳ

- Tắnh theo phương pháp đắch danh:

Trị giá mua thực tế của

hàng hóa xuất kho =

Số lýợng hàng xuất kho *

Đõn giá nhập kho của chắnh lô hàng đó

- Tắnh theo phương pháp nhập trước- xuất trước:

Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nào nhập kho trước thì xuất trước và lấy trị giá mua thực tế của số hàng đó để tắnh.

-Tắnh theo phương pháp nhập sau- xuất trước:

Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nào nhập kho sau thì xuất trước và lấy trị giá mua thực tế của số hàng đó để tắnh.

Chi phắ mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán: do chi phắ mua hàng của doanh nghiệp thương mại liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan đến số lượng hàng hóa xuất bán trong kỳ và số lượng hàng hóa tồn kho cuối

kỳ nên cần phải phân bổ chi phắ

mua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ chi phắ mua hàng được lựa chọn có thể là:

-Số lượng

Chi phí mua phát sinh trong

kỳ

*

Tiêu chuẩn phân bổ ứng với hàng hóa

đã xuất bán trong kỳ

Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hóa đã xuất

bán trong kỳ (Hàng hóa tồn kho cuối kỳ bao gồm: hàng hóa còn tồn trong kho, hàng hóa đã mua nhưng còn đi đường và hàng hóa gửi đi bán nhưng chưa được xác định là đã bán).

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK:

Theo phương pháp này cuối kỳ doanh nghiệp kiểm kê hàng hóa tồn kho và tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo công thức sau:

+

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa nhập kho trong kỳ

-Trị giá vốn của hàng hóa tồn kho cuối

kỳ Chứng từ kế toán

Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn; Bảng phân bổ giá; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý,…

(5) K/c khi (8) Cuối kỳ k/c

để xác định KQKD (3) Xuất bán xác định

tiêu thụ ngay (6a) KK thừa

(6b) KK thiếu (7) Nhập kho hàng bán bị trả lại

Gửi bán

xác định tiêu thụ

Nợ:

+ Phản ánh giá vốn của sản phẩm,

hàng hóa tiêu thụ trong kỳ;

+ Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt

mất mát sau khi trừ phần bồi thường cá

+ Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa …đã tiêu thụ trong XĐ KQKD.

TK 632 không có số dư cuối kỳ.

 Trình tự kế toán một số các nghiệp vụ chủ yếu.

Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng

Nội dung:

Trong quá trình lưu thông, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí như chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, tiếp thị,… các chi phí đó gọi chung là chi phí bán hàng Có thể nói, chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp Theo quy định hiện hành, CPBH của doanh nghiệp được phân thành các loại: Chi phí nhân viên; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hành; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác.

Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kế toán sử dụng TK641 “Chi phí bán hàng” TK này có 7 tài khoản cấp 2:

 TK6411: Chi phí nhân viên

 TK6412: Chi phí vật liệu, bao bì

Tk này không có số dư đầu kì

1.2.5.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Nội dung:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và hoạt động chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp CPQLDN gồm nhiều khoản cụ thể có nội dung khác nhau, theo quy định hiện hành được phân thành các loại: Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu dùng cho quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế, phí và lệ phí; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác.

 TK6428: Chi phí bằng tiền

(2) Chi phí về NVL, CCDC

cho BH, QLDN

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho BH, QLDN(4) Thuế, phí phải nộp Nhà nước

(5) Chi phí dịch vụ, chi phí khác cho BH, QLDN

TK 133

(6) Các khoản giảmchi phí BH, QLDN

(7) Kết chuyển để xácđịnh kết quả hoạt động SXKD

1.2.6 Kế toán hoạt động tài chính

Nội dung :

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh

nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế

toán Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tiền lãi; cổ tức, lơị nhuận được

chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư; thu nhập về hoạt động đâù tư mua, bán

chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; thu nhập về các hoạt động đầu tư khác; lãi tỷ

giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ; các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: các khoản chi hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; dự phòng giảm gía chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào các đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái…

Chứng từ và tài khoản sử dụng

- Chứng từ kế toán: Phiếu tính lãi tiền gửi, Phiếu tính lãi đi vay, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Giấy báo có,…

- Tài khoản kế toán:

+ TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Bên Có: Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.

TK 515 không có số dư cuối kỳ.

TK 635

Bên Nợ:

+ Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản tài chính + Lỗ bán ngoại tệ.

+ Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

+ Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và khi đánh giá lại cuối năm tài

phương pháp khấu trừ (nếu có)

+ Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác.

+ Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác.

Bên Có:

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác.

+ Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính.

+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong

kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

TK 635 không có số dư cuối kỳ.

Trình tự kế toán doanh thu tài chính và hoạt động tài chính.

1.2.7 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

Nội dung:

Thu nhập khác là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm: thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản; chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát; chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; thu nhập từ

nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản; các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn; thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng; thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất; thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ; thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ; các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa không tính trong doanh thu (nếu có); thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng doanh nghiệp; giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại;…

Chi phí khác là toàn bộ những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp Chi phí khác của doanh nghiệp bao gồm: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ); chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát; giá trị còn lại của TSCĐ bị quá dỡ; giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ; chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa

đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính; và các khoản chi phí khác.

+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong

Chi phí khác phát sinh

trong kỳ

TK 133

K/c để xác định KQKD

Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Thu nhập khác phát sinhK/c để xác định KQKD

TK 33311Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (nếu có)

Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.

TK 711 không có số dư cuối kỳ.

TK 811 “Chi phí khác”

Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ.

Bên Có: Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh

trong kỳ vào tK 911

TK 811 không có số dư cuối kỳ.

 Trình tự kế toán thu nhập khác, chi phí khác.

Trình tự kế toán thu nhập khác, chi phí khác.

1.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Nội dung:

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa

doanh thu thuần và các khoản chi phí tương ứng của các hoạt động kinh tế đã

và cung cấp

- Giá vốn hàng bán

Chi phí bán hàng

-Chi phí quản

lý doanh nghiệp

dịch vụ

= Thu nhập thuần khác - Chi phí khác

Tài khoản kế toán sử dụng:

-TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”: phản ánh, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong

kỳ hạch toán Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

-TK421 “Lợi nhuận chưa phân phối”: phản ánh kết quả kinh doanh lãi,

lỗ và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp TK421 có 2 tài khoản cấp 2:

TK4211 “Lợi nhuận chưa phân phối năm trước”: phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân phối và số lãi chưa phân phối thuộc năm trước.

TK4212 “Lợi nhuận chưa phân phối năm nay”: phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân phối và số lãi chưa phân phối của năm nay.

TK 911

Nợ:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá,

bất động sản đầu từ, dịch vụ đã bán

+ Chi phí hoạt động tài chính, chi phí

thuế thu nhập DN và chi phí khác

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi

phí bán hàng

+ Kết chuyển lãi

Có:

+ DT thuần về số sản phẩm, hàng hoá , bất động sản đầu tư và dịch vụ

đã bán trong kỳ + DT hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và các khoản giảm trừ chi phí thuế thu nhập DN

+ Kết chuyển lỗ

TK 911 không có số dư cuối kỳ.

Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh.

K/c lỗ từ hoạt động kinh doanh.

Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh

1.2.9 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh

Nội dung:

_Tùy thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống

sổ kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính toán, xử lý và tổng hợp số liệu lên các báo cáo kế toán Dưới đây là các loại sổ được tổ chức theo bốn hình thức kế toán:

_Hình thức Nhật ký chung: kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

Sổ Nhật ký chung: phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế- tài chính phát sinh theo trật tự thời gian của chúng.

Sổ Nhật ký bán hàng, sổ Nhật ký mua hàng, sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền.

-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

-Báo cáo theo doanh thu, chi phí

-Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch

-Báo cáo kế toán quản trị,…

Trình bày các chỉ tiêu liên quan đến Báo cáo Tài chính

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01 )

Chỉ tiêu này phản ánh tổng doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu khác trong năm báo cáo của doanh nghiệp Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên Có TK 511 trong kỳ báo cáo.

- Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02)

Chỉ tiêu này phản ánh tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu trong năm gồm: các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ báo cáo, số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy

kế số phát sinh bên Nợ TK 511 đối ứng với bên Có TK 521 trong kỳ báo cáo.

- Giá vốn hàng bán (Mã số 11)

Chỉ tiêu này phản ánh tổng giá vốn của hàng hóa, BĐS đầu tư, giá thành sản xuất của thành phẩm đã bán, chi phí trực tiếp của khối lượn dịch vụ hoàn thành đã cung cấp, chi phí khác được tính vào giá vốn hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên Có TK 632 trong kỳ báo cáo đối ứng bên Nợ TK 911.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp (Mã số 26)

Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong

kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng cộng số phát sinh bên Có TK

642 đối ứng bên Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.

1.2.10.Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện

doanh nghiệp áp dụng kế toán máy

Hiện nay, khi khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, việc ứng dụng công nghệ hỗ trợ công tác kế toán ngày càng rộng rãi hơn Phần mềm kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp kế toán hoàn thiện công việc được nhanh chóng và hiệu quả.

Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng các yêu cầu của các đối tượng sử dụng Với tính năng tự động, liên kết giữa các phần hành mà công việc kế toán thực hiện thông qua kế toán máy được kịp thời, đơn giản Thông tin chỉ cần cung cấp một lần chính xác thì trên các báo cáo, sổ sách có liên quan đều được thể hiện đầy đủ và đúng đắn Không những thế, thực hiện kế toán trên máy còn giảm tải cho kế toán tổng hợp khối lượng khổng lồ những bút toán cuối kỳ, phân bổ, kết chuyển,… ngăn chặn sai sót, chênh lệch thông tin giữa các phần hành Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Trình tự tổ chức công tác kế toán máy được mô phỏng như sau:

Sơ đồ1.11: Trình tự ghi sổ kế toán trong điều kiện áp dụng kế toán máy

Khác biệt giữa kế toán máy và kế toán thủ công:

Xử lý củaphần mềm

kế toán

Chứng từtrên máy

Chứng từ

gốc

Nhập chứng

từ vào máy

Nhập dữ liệu đầu vào: Kế toán thủ công ghi chép hoàn toàn bằng thủ công; trong khi Kế toán máy nhập qua bàn phím hoặc dùng máy quét.

Xử lý dữ liệu, tính toán, vào Sổ cái và các báo cáo: Kế toán thủ công tính toán, xử lý bằng thủ công; Kế toán máy làm việc tự động theo chương trình đã cài đặt.

Lưu trữ và bảo mật dữ liệu, thông tin: Kế toán thủ công lưu trữ trên các sổ và báo cáo, tính bảo mật không cao; Kế toán máy lưu trữ tự động ở các tệp tin, tính bảo mật và an toàn cao.

Cung cấp thông tin: Với kế toán thủ công người làm kế toán phải thực hiện hoàn toàn bằng thủ công, thông tin kế toán quản trị cung cấp còn hạn chế; Kế toán máy thực hiện theo chương trình đã cài đặt, thông tin cung cấp

đa dạng theo yêu cầu người sử dụng thông tin.

Tính ưu việt của phần mềm kế toán so với làm kế toán thủ công:

- Tính chính xác:

Nếu như trước đây khi kế toán viên cộng sổ kế toán sai thì toàn bộ các BCTC, báo cáo quản trị có liên quan đều lập lại từ đầu và thời gian tiêu tốn cho việc này có thể mất vài ngày, thậm chí tới một tuần để hoàn thành, thì nay với sự hỗ trợ của phần mềm người sử dụng có thể giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa dữ liệu sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống chỉ còn vài phút Do dữ liệu tính toán để kết xuất ra báo cáo đều căn cứ vào một nguồn duy nhất là các chứng từ gốc được nhập vào nên dữ liệu được cung cấp bằng phần mềm kế toán mang tính nhất quán cao Trong khi đó, với công tác kế toán thủ công, các thông tin trên một chứng từ có thể do nhiều kế toán viên ghi chép trên nhiều sổ sách theo bản chất nghiệp vụ mà mình phụ trách nên

dễ dẫn tới tình trạng sai lệch dữ liệu trên các báo cáo tổng hợp.

- Tính hiệu quả:

Trong đời sống xã hội cạnh tranh hiện nay thông tin chính là sức mạnh,

ai có thông tin nhanh hơn thì người đó có khả năng chiến thắng hơn Với khả

nhanh chóng, phần mềm kế toán giúp cho chủ doanh nghiệp ra quyết định chính xác và hiệu quả hơn.

Mặt khác, công tác kế toán thủ công đòi hỏi cần nhiều nhân sự làm kế toán, trong khi phần mềm kế toán do tự động hóa hoàn toàn các công đoạn lưu trữ, tính toán, tìm kiếm và kết xuất báo cáo nên tiết kiệm được nhân sự và thời gian, chính điều này đã góp phần tiết kiệm chi phí đáng kể cho DN.

- Tính chuyên nghiệp:

Bằng việc sử dụng phần mềm kế toán, toàn bộ hệ thống báo cáo, sổ sách

kế toán của DN được in ấn sạch sẽ (không bị tẩy xóa) và nhất quán theo các chuẩn mực quy định Điều này giúp DN thể hiện được tính chuyên nghiệp của mình với các khách hàng, đối tác và đặc biệt là các nhà tài chính, kiểm toán và đầu tư khi đọc BCTC.

- Tính cộng tác:

Các phần mềm kế toán ngày nay đều cung cấp đầy đủ các phần hành kế toán từ mua hàng, bán hàng, thu, chi cho tới lương, TSCĐ,… và cho phép nhiều kế toán cùng làm việc với nhau trên cùng một dữ liệu kế toán Như vậy,

số liệu đầu ra của người này có thể là số liệu đầu vào của người kia và toàn bộ

hệ thống tích hợp chặt chẽ với nhau tạo ra môi trường làm việc cộng tác và biến đổi theo chiều hướng chuyên nghiệp và tích cực hơn.

1.3 Sổ sách kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo thông tư 200 và trình bày thông tin trên BCTC

1.3.1Sổ sách kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo thông tư 200

1.3.1.1Sổ kế toán tổng hợp

Sổ nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó Số liệu

kế toán trên sổ nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của

tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở doanh nghiệp Sổ nhật ký phản ánh đầy đủ các nội dung sau:

+ Ngày, tháng ghi sổ

+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ

+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Sổ cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.Số liệu kế toán trong sổ cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Sổ cái phản ánh đầy đủ các nội dung sau:

+ Ngày, tháng ghi sổ

+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ

+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên nợ hoặc bên có của tài khoản.

1.3.1.2 Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu trên sổ, thẻ kế tóan chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên sổ nhật ký và sổ cái Số lượng, kết cấu các sổ, thẻ kế toán chi tiết không bắt buộc Các doanh