HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH, GIẤY PHÉP XUẤT NHẬP KHẨU, GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN

BAN CƠ YẾU CHÍNH PHỦ CỤC QUẢN LÝ MẬT MÃ DÂN SỰ VÀ KIỂM ĐỊNH SẢN PHẨM MẬT MÃ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH, GIẤY PHÉP XUẤT NHẬP KHẨU, GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN, GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP QUY SẢN PHẨM MẬT MÃ DÂN SỰ Hà Nội - 2017 MỤC LỤC I Đăng ký sử dụng hệ thống II Sử dụng hệ thống Đăng nhập hệ thống 1.1 Đăng nhập 1.2 Màn hình .4 1.3 Thay đổi thông tin cá nhân 1.4 Thay đổi mật 1.5 Gửi tin nhắn 1.6 Tải tài liệu hướng dẫn 1.7 Tải phần mềm ký offline Đăng ký cấp giấy phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm mật mã dân 2.1 Khai báo hồ sơ điện tử 2.2 Gửi hồ sơ điện tử đến quan cấp phép 2.3 Quản lý hồ sơ 12 2.3.1 Trạng thái tạo 13 2.3.2 Trạng thái xử lý .14 2.3.3 Trạng thái thẩm định 17 2.3.5 Trạng thái tạm dừng 18 Gửi báo cáo định kỳ 20 Tạo hồ sơ điện tử xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy sản phẩm mật mã dân 21 I Đăng ký sử dụng hệ thống  Bước 1: Doanh nghiệp điền “Đăng ký sử dụng hệ thống cấp phép qua mạng” gửi đến Cục Quản lý mật mã dân Kiểm định sản phẩm mật mã theo đường công văn (số 23 Ngụy Như KonTum, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội), qua đường điện tử (nếu Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ chữ ký số)  Bước 2: Cục Quản lý mật mã dân Kiểm định sản phẩm mật mã cấp tài khoản đăng nhập mật đăng nhập vào hệ thống cho Doanh nghiệp  Bước 3: Doanh nghiệp dùng tài khoản mật cung cấp để đăng nhập vào hệ thống, sau đăng nhập lần đầu, để đảm bảo an toàn liệu, đề nghị doanh nghiệp đổi mật (mật chuỗi ký tự bao gồm số chữ) Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ mật mình, tránh làm lộ mật  Bước 4: Sau đăng nhập vào hệ thống, doanh nghiệp sử dụng chức cung cấp để thực đăng ký cấp phép, đăng ký gia hạn, ngừng sử dụng giấy phép theo dõi tình trạng hồ sơ, đăng ký cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn - hợp quy sản phẩm MMDS qua mạng SƠ ĐỒ KHỐI SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ CẤP PHÉP QUA MẠNG II Sử dụng hệ thống Đăng nhập hệ thống 1.1 Đăng nhập  Doanh nghiệp truy cập vào hệ thống đăng ký qua mạng theo địa chỉ: http://nacis.gov.vn/dang-nhap.html  Doanh nghiệp nhập Tên đăng nhập (Account), Mật (Password) để đăng nhập hệ thống Người sử dụng dùng tài khoản thử nghiệm sau để đăng nhập vào hệ thống Tên đăng nhập (Account): thunghiem Mật (password): 123456 1.2 Màn hình Sau đăng nhập thành công Doanh nghiệp lựa chọn menu sau chọn để sử dụng dịch vụ đăng ký qua mạng 1.3 Thay đổi thông tin cá nhân Để thay đổi thông tin cá nhân Doanh nghiệp thực chọn “Thay đổi thông tin cá nhân” 1.4 Thay đổi mật Để thay đổi mật khẩuDoanh nghiệp thực chọn “Thay đổi mật khẩu” 1.5 Gửi tin nhắn Để gửi nhận tin nhắn Cơ quan cấp phép Doanh nghiệp , Doanh nghiệp chọn “Hộp tin nhắn” Để nhận tin nhắn Doanh nghiệp chọn “Tin nhận” 1.6 Tải tài liệu hướng dẫn Để tải tài liệu hướng dẫn nhập khai, mẫu khai, Doanh nghiệp thực chọn 1.7 Tải phần mềm ký offline Để tải phần mềm ký offline Doanh nghiệp thực chọn Đăng ký cấp giấy phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm mật mã dân Một hồ sơ điện tử bao gồm nhiều khai điện tử, khai có mã số khai riêng Một hồ sơ điện tử thường gồm mục sau:  Khai báo khai điện tử cho trường hợp xin cấp mới, sửa đổi bổ sung giấy phép  Đăng ký gia hạn giấy phép (nếu có)  Đăng ký ngừng sử dụng giấy phép (nếu có) 2.1 Khai báo hồ sơ điện tử Để tạo hồ sơ điện tử Doanh nghiệp chọn “Hồ sơ xin phép mới” phần “QUẢN LÝ HỒ SƠ” Bước 1: Quy định sử dụng Bước 2: Nhập thông tin hồ sơ  Nhập số đơn đề nghị (số trùng với số đơn đề nghị xin cấp phép theo mẫu Nghị định 58/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2016)  Nhập ngày tạo  Nhập trích yếu nội dung công văn xin cấp phép  Nhập mã xác nhận  Nhập thông tin người liên hệ Bước 3: Tài liệu đính kèm Chọn tài liệu đính kèm hồ sơ điện tử Bước 4: Tổng hợp thông tin Sau thực xong yêu cầu mình, Doanh nghiệp thực “Tổng hợp thơng tin”- bước giúp Doanh nghiệp nhìn thấy: Danh sách tài liệu đính kèm, Thơng tin doanh nghiệp mà Doanh nghiệp vừa thực hồ sơ Bạn kiểm tra lại thông tin hồ sơ điện tử trước hoàn tất việc tào hồ sơ Nếu muốn bổ sung tài liệu đính kèm hồ sơ điện tử bạn bấm vào nút “Quay lại” Bước 5: Hoàn tất hồ sơ Khi hồ sơ điện tử tạo thành cơng hình xuất sau 2.2 Gửi hồ sơ điện tử đến quan cấp phép Sau hồ sơ điện tử tạo thành cơng Doanh nghiệp gửi hồ sơ điện tử đến cho quan cấp phép Khi Doanh nghiệp chọn “Gửi” hệ thống hiển thị nội dung hồ sơ điện tử Doanh nghiệp chọn “Gửi hồ sơ” để tiến hành gửi hồ sơ điện tử đến quan cấp phép Khi gửi hồ sơ thành công hình xuất Doanh nghiệp chọn “Download” để tải phiếu tiếp nhận hồ sơ, phiếu tiếp nhận liệt kê thông tin mà Doanh nghiệp gửi cho quan cấp phép Do hồ sơ 102 Gửi nên Doanh nghiệp xem hồ sơ lựa chọn trạng thái hồ sơ Đang xử lý (đây trạng thái hồ sơ gửi tới Cơ quan cấp phép) 11 2.3 Quản lý hồ sơ Ở giao diện Quản lý hồ sơ, Doanh nghiệp xem hồ sơ với trạng thái:         Mới tạo Đang xử lý Đã thẩm định Tạm dừng Yêu cầu bổ sung Đã bổ sung Đã cấp giấy phép Đã thu hồi giấy phép 12 2.3.1 Trạng thái tạo Mới tạo trạng thái hồ sơ tạo chưa gửi tới Cơ quan cấp phép, Doanh nghiệp hoàn toàn thực hiện: Sửa, Xóa, Gửi hồ sơ tới Cơ quan cấp phép Khi muốn sửa lại khai hồ sơ Mới tạo:  Doanh nghiệp chọn khai cần sửa, thực chọn Sửa  Doanh nghiệp thực sửa lại khai  Chọn Hoàn thiện khai 13 2.3.2 Trạng thái xử lý Đang xử lý trạng thái hồ sơ gửi tới Cơ quan cấp phép chuyên viên xử lý, Doanh nghiệp Xem với hồ sơ 14 Tài liệu đính kèm hồ sơ gửi đến Cục tần số có mã số riêng Trạng thái khai hồ sơ trạng thái Đang xử lý là:  Mới tạo: Bản khai chuyển đến chuyên viên phòng cấp phép chưa giải  Hợp lệ: Bản khai đầy đủ thông tin giải  Không hợp lệ: Bản khai bị sai thông tin, bị trả lại kèm theo ghi chuyên viên giải để Doanh nghiệp biết sửa, gửi lại cho Đối với khai Không hợp lệ, hệ thống thông báo trạng thái khai khơng hợp lệ 15 Với tài liệu đính kèm Không hợp lệ, Doanh nghiệp phải thực sửa lại khai để gửi lại đến Cơ quan cấp phép Doanh nghiệp chọn đính kèm khơng hợp lệ để xem tài liệu 16 Doanh nghiệp chọn để sửa tài liệu đính kèm khơng hợp lệ Doanh nghiệp quay trở lại bước tạo hồ sơ để sửa tài liệu đính kèm bước tạo hồ sơ Sau sửa hồ sơ Doanh nghiệp gửi lại hồ sơ cho Cơ quan cấp phép 2.3.3 Trạng thái thẩm định Đã thẩm định trạng thái hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy phép 17 2.3.4 Trạng thái Đã cấp giấy phép Đã cấp giấy phép trạng thái hồ sơ đủ điều kiện Cơ quan cấp phép tạo giấy phép thơng báo nộp phí; Doanh nghiệp đến nộp phí nhận giấy phép 2.3.5 Trạng thái tạm dừng 18 Tạm dừng trạng thái hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép bị Cơ quan cấp phép từ chối giải cấp phép 2.3.6 Trạng thái yêu cầu bổ sung Yêu cầu bổ sung trạng thái hồ sơ phải bổ sung thơng tin tài liệu đính kèm, thông tin khác 2.4 Tra cứu giấy phép Hệ thống cho phép Doanh nghiệp tra cứu giấy phép Cơ quan cấp phép cấp Khi Doanh nghiệp chọn vào Số giấy phép, nội dung giấy phép đầy đủ: 19 Gửi báo cáo định kỳ Theo quy định Luật an tồn thơng tin mạng định kỳ sáu tháng, hàng năm gửi báo cáo văn tình hình sản xuất, kinh doanh sản phẩm mật mã dân tổng hợp thông tin Doanh nghiệp Doanh nghiệp chọn để upload báo cáo đến Cơ quan cấp phép Doanh nghiệp chọn gửi để gửi báo cáo đến Cơ quan cấp phép 20 Tạo hồ sơ điện tử xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy sản phẩm mật mã dân Doanh nghiệp chọn hợp chuẩn để tạo hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận Bước 1: Quy định sử dụng 21 Bước 2: Thông tin hồ sơ  Nhập số đơn đề nghị (số trùng với số đơn đề nghị xin cấp phép theo mẫu Nghị định 58/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2016)  Nhập ngày tạo  Nhập trích yếu nội dung cơng văn xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn  Nhập mã xác nhận  Nhập thông tin người liên hệ 22 Bước 3: Chọn tài liệu đính kèm hồ sơ điện tử Bước 4: Tổng hợp thông tin Sau thực xong yêu cầu mình, Doanh nghiệp thực “Tổng hợp thông tin”- bước giúp Doanh nghiệp nhìn thấy: Danh sách tài liệu đính kèm, Thông tin doanh nghiệp mà Doanh nghiệp vừa thực hồ sơ 23 Bạn kiểm tra lại thông tin hồ sơ điện tử trước hoàn tất việc tào hồ sơ Bước 5: Hoàn tất hồ sơ Khi hồ sơ điện tử tạo thành cơng hình xuất sau Q trình gửi bổ sung hồ sơ phần quản lý hồ sơ cấp giấy phép 24 25 ... Sau đăng nhập vào hệ thống, doanh nghiệp sử dụng chức cung cấp để thực đăng ký cấp phép, đăng ký gia hạn, ngừng sử dụng giấy phép theo dõi tình trạng hồ sơ, đăng ký cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn. .. 20 Tạo hồ sơ điện tử xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy sản phẩm mật mã dân 21 I Đăng ký sử dụng hệ thống  Bước 1: Doanh nghiệp điền ? ?Đăng ký sử dụng hệ thống cấp phép qua mạng” gửi... chuẩn - hợp quy sản phẩm MMDS qua mạng SƠ ĐỒ KHỐI SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ CẤP PHÉP QUA MẠNG II Sử dụng hệ thống Đăng nhập hệ thống 1.1 Đăng nhập  Doanh nghiệp truy cập vào hệ thống đăng ký qua